INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institución Educativa N° ………….., ubicada en
…………………….., del distrito de ………………….., provincia de Lima y departamento de
Lima, siendo las ……… horas del día……. de mes ………….. de 2018, se reunieron los
siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 2018, designada mediante Resolución
N° ...................................
Nº Apellidos y Nombres Cargo DNI
01 Presidente
02 Miembro
03 Miembro
Existiendo el quórum reglamentario, el Presidente da por válidamente instalada la Comisión
de Inventario y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar
los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de
verificar la existencia de los bienes, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder
a las regularizaciones que correspondan.
El Comité tendrá las funciones de Planeamiento del inventario y conformación de equipos de trabajo
Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario, llevar a cabo el inventario patrimonial
por el método ¨al barrer¨, realizar la conciliación física-contable con el inventario físico del período
anterior y la información contable respectivamente, supervisar el trabajo del inventario, emitir los
reportes de inventario y elaborar el Informe Final del Inventario, suscribir cada uno de sus anexos y
remitirlos a las instancias que corresponden.
La toma de inventario patrimonial será al barrer oficina por oficina (Dirección, oficinas
administrativas, aulas, bibliotecas, laboratorios, comedor, patios, etc.), se elaborara y
suscribir: El Acta de Inicio de la Toma de Inventario, conforme al Anexo N°12, el Acta Final
de la Toma de Inventario, conforme al Anexo N°13, el Informe Final del inventario, conforme
al Anexo N°14.
No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión,
siendo las …… Horas del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta
en señal de conformidad.
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Presidente
Miembro
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Miembro
