TEMA 4.
Estatuto jurídico del empresario (II): Contabilidad, registro mercantil y colaboradores
1. ESTATUTO JURIDICO DEL EMPRESARIO
La primera parte relativa al estatuto jurídico está compuesta por unas fases, pasos que tiene
que hacer el empresario todos los años.
El empresario se relaciona con 3ros: acreedores, bancos, clientes y todas estas relaciones
externas obligan a un estatuto jurídico especifico
1.1 EL REGISTRO MERCANTIL
Definición: registro público de empresarios que tiene encomendadas las funciones de
transparencia del tráfico mercantil, de depósito y publicidad de documentos contables.
Funciones:
Inscripción del empresario y de sus actos
Nombramiento de expertos independientes y auditores de cuentas
Legalización de los libros de los empresarios
Depósito y publicidad de cuentas anuales
Centralización y publicación de información: de carácter registral y sobre resoluciones
concursales
El RM se rige por unos principios de actuación, entre otros:
Tracto sucesivo: primero se ha de inscribir al empresario individual/sociedad mercantil
para inscribir sus actos
Principio de legitimación: presunción de exactitud y validez de lo inscrito en el Registro
Mercantil. En el caso de nulidad por los tribunales, se ha de inscribir la declaración
judicial. Tampoco convalida los actos nulos
Principio de legalidad: hace referencia al ejercicio del legislador; Califican las formas
extrínsecas de los documentos, capacidad de los otorgantes y validez de su contenido
Principio de propiedad: Inscrito un título en el Registro Mercantil, no podrá inscribirse
otro de igual o anterior fecha que sea contrario o incompatible; nos indica que lo 1ro
que entra en el RM es lo que vale, es decir que si hay 2 actos y 1 entra 1ro el 2do no se
puede inscribir, por lo que para inscribir el 2do hay que invalidar el 1er acto inscrito.
A) INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANIL
Entre las funciones del RM se encuentra en primer lugar, la inscripción del empresario y sus
actos. En aplicación del principio de tracto sucesivo, PRIMERO se ha de inscribir al empresario
individual/sociedad mercantil para inscribir sus actos.
Es obligatoria la inscripción en el RM en los siguientes casos:
Sociedad mercantil
Empresario individual naviero
Emprendedor de responsabilidad limitada
No es obligatoria para el empresario individual, PERO si queremos inscribir algún acto
sobre el empresario según el principio de tracto sucesivo, lo primero que debemos hacer es
inscribirlo al empresario para poder inscribir el acto. Por lo que, hasta que el empresario
individual no esté inscrito no podrá inscribir ningún acto
B) CONTABILIDAD ORDENADA
Art 25 C.Com: Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
Hay 2 libros que todo empresario tiene que rellenar obligatoriamente:
Libro de inventarios y cuentas anuales (todos, pero el depósito no la hacen todos)
Se abre con el balance inicial detallado de la empresa.
Trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación
Cuando se cierra el ejercicio (normalmente el 31 de dic), se elabora las cuentas anuales, así
como el inventario. Dentro de las cuentas anuales se encuentran: (Balance, Cuenta de pérdidas
y ganancias, Estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, Estado de flujos
de efectivo, Memoria). Éstas se hacen una vez que el ejercicio haya sido cerrado
Libro diario:
Regla general: se registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa.
Excepción: Es válido la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no
superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate.
Ciertos empresarios tienen que llevar otros libros:
Libro de actas: todas las sociedades mercantiles, es el libro de las reuniones
Libros de acciones nominativas: sociedades anónimas, aquellas sociedades que sus
acciones vayan a asociadas a un nombre concreto
Libro registro de socios: sociedades limitadas
Libro de registro de contratantes: sociedad anónima/limitada unipersonal
En cuanto a la contabilidad, ésta es llevada directamente por los empresarios o por otras
personas debidamente autorizadas.
Existe un deber de conservación de los libros, es decir, durante 6 años los empresarios deben
guardar libros, correspondencia, documentación, justificantes relativos a su negocio, incluidos
herederos del empresario (en caso de muerte) o liquidadores en caso de disolución de la
sociedad.
La contabilidad es secreta se tiene porque exhibir, salvo las excepciones que establezca la ley,
por ejemplo, el juez podrá decretar la exhibición o el reconocimiento en el establecimiento del
empresario de la contabilidad en los siguientes casos:
RECONOCIMIENTO GENERAL (O COMUNICACIÓN): Casos de sucesión universal,
concurso, liquidaciones de sociedades, expedientes de regulación de empleo, y cuando
los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan derecho a su
examen directo (ej: concurso de acreedores)
RECONOCIMIENTO PUNTUAL/PARCIAL (O EXHIBICION): cuando la personas a quien
pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la
exhibición. El reconocimiento se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan
relación con la cuestión de que se trate
Hay una serie de requisitos formales:
Intrínsecos: Los libros deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan, los errores u omisiones
padecidos en las anotaciones contables.
No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la
Ley, el Reglamento o la práctica
mercantil de general aplicación
Extrínseco: legalización de los libros
C) LEGALIZACION LIBROS DEL EMPRESARIO
Dentro de los requisitos de llevanza de la contabilidad, están los requisitos extrínsecos, que es
la legalización de los libros. Los libros han de legalizarse en el RM del lugar donde tuviera su
domicilio el empresario.
Hay distintos tipos de legalización
Legalización a priori: Antes de su utilización, se ponga en el primer folio de cada uno
diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del
Registro.
Legalización a posteriori: Si la realización de asientos y anotaciones por cualquier
procedimiento idóneo sobre hojas que después habrán de ser encuadernadas
correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados antes
de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio
La legalización es un sello que pone el RM en los libros, podría ser que se lleven de manera
presencial o de forma telemática. Cuando es telemática el sello te lo ponen una vez cerrado el
libro (se cierra cuando se cierran las cuentas) es a posteriori.
A partir de 2013 todos los libros son sellados telemáticamente en los 4 meses siguientes a al
cierre del ejercicio. Es obligatoria la legalización de los libros
D) CUENTAS ANUALES Y VERIFICACION POR AUDITOR
Formulación de cuentas anuales
Al cierre del ejercicio (por regla general se cierran el 31 de diciembre), el empresario deberá
formular las cuentas anuales de la empresa.
Las cuentas anuales forman una unidad, son las siguiente:
Balance (activo, pasivo y patrimonio neto)
Cuenta de pérdidas y ganancias (ingresos y gastos del ejercicio)
Estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio
Estado de flujos de efectivo
Memoria (complementa, amplia la información en B y CPyG)
Las cuentas anuales han de regirse por algunos principios:
Las cuentas anuales tienen que hacerla todos los empresarios. Una vez hechas se meten en el
libro de inventarios y cuentas anuales, a la hora de legalizarlas el desarrollo de las cuentas se
rige por el principio de imagen fiel: deben redactarse con claridad y mostrar LA IMAGEN FIEL
del PATRIMONIO, DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y DE LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA, de
conformidad con las disposiciones legales. A tal efecto, en la contabilización de las operaciones
se atenderá a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica.
Por otro lado, tenemos el principio de valoración, que son entre otros:
La valoración se hace partiendo de que la empresa está en funcionamiento.
Principio de prudencia valorativa. Este principio obligará a contabilizar sólo los
beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.
No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo ni las de gastos e ingresos
Se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales
Valor razonable: los activos y pasivos se valoran por su valor razonable que se calculará
con referencia a un valor de mercado fiable. En aquellos elementos para los que no
pueda determinarse un valor de mercado fiable, el valor razonable se obtendrá
mediante la aplicación de modelos y técnicas de valoración con los requisitos que
reglamentariamente se determine
Por último, la firma: las cuentas han de ir firmadas por el empresario o los administradores
Auditoría de las cuentas
La veracidad de las cuentas anuales se coteja a través de su verificación por auditores de
cuentas.
El auditor de cuentas comprobará si las cuentas anuales ofrecen la imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de las sociedades, así como, en su caso, la
concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales del ejercicio.
Las entidades que deben someterse obligatoriamente son:
Las entidades de interés público (ej: sociedades cotizadas)
El emprendedor de responsabilidad limitada y las sociedades de capital que no
cumplan los siguientes requisitos: que los ingresos no sean elevados y tengan pocos
trabajadores. En este caso no deberán someterse a la auditoria
E) DEPOSITO DE CUENTAS ANULES Y PUBLICIDAD EGISTRAL
Están obligados a depositar las cuentas anuales:
Las sociedades: Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, los
administradores de la sociedad presentarán, para su depósito en el Registro Mercantil
del domicilio social: Cuentas anuales firmadas, certificado de aprobación de cuentas
por junta general y aplicación del resultado. Informe de gestión+Informe del auditor
en su caso
El emprendedor de responsabilidad limitada: El emprendedor de responsabilidad
limitada deberá depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil
No está obligado a depositar:
el empresario individual.
Si la sociedad mercantil no deposita las cuentas, lo 1ro que se hace es echarle el cierre
registral, es decir, si quiere inscribir un acto en el RM no le dejaran. También se les aplica
multa a los administradores de las cuentas
Si el emprendedor de responsabilidad limitada no deposita las cuentas, se verá afectada la
vivienda (quitándole así la limitación)
2. COLABORADORES DEL EMPRESARIO
2.1 EL PODER DE REPRESENTACION EN Dº MERCNATIL
Para llevar a cabo la actividad empresarial, el empresario se rodea de colaboradores. Hay 2
tipos de colaboradores que son los:
colaboradores dependientes (auxiliares)
colaboradores independientes
Los colaboradores dependientes del empresario pueden definirse como aquellos que, de modo
permanente, desde dentro de la empresa, en régimen de dependencia y subordinación al
empresario, realizan o ayudan a realizar la actividad económica de la empresa, la posterior
relación del empresario con el mercado o, incluso, ambas actividades. Ambos empresarios
están ligados por un contrato de trabajo.
Estos auxiliares pueden ser de varias clases:
factores o gerentes
apoderados singulares
mancebos
Los colaboradores independientes del empresario, constituyen una categoría de sujetos que,
sin pertenecer a una empresa mercantil y, por ende, desde fuera de ella, sin subordinación ni
dependencia jerárquica del empresario, colaboran con él para fomentar su actividad externa
de relación con la clientela. Son, pues, verdaderos empresarios mercantiles, cuya actividad
consiste, precisamente, en poner su organización sus servicios a disposición del empresario
representado.
Ambos empresarios no están ligados por un contrato de trabajo, sino por un contrato de
comisión, de agencia o de mediación.
2.2 EL APODERADO GENERAL: EL FACTOR
El factor es el gerente (o director general o apoderado general) de una empresa o
establecimiento fabril o comercial por cuenta ajena, autorizado para administrarlo, dirigirlo y
contratar sobre las cosas concernientes a él, con más o menos facultades, según haya tenido
por conveniente el propietario.
Las funciones del factor como alter ego del empresario, son:
Capacidad necesaria para obligarse, es decir, que posea la capacidad suficiente para
actuar como comerciante
El poder conferido tiene que ser suficiente para administrar, dirigir y contratar sobre
todo lo que constituye o forma parte del giro y trafico del establecimiento. Si el poder
se limita excesivamente, podría llegar a perder tal condición
Negociarán y contratarán en nombre de sus principales, y, en todos los documentos
que suscriban en tal concepto, expresarán que lo hacen con poder o en nombre de la
persona o sociedad que representen
Deber de actuar con la diligencia propia de un buen comerciante
Hay una serie de limitaciones al poder de representación del factor:
Prohibición de competencia: Salvo autorización, si incumple y hace la competencia al
empresario los beneficios son para el principal
Prohibición de llevar a cabo actos fuera del giro o tráfico de la empresa sin
autorización
Prohibición de delegación sin autorización: en caso de hacerlo sin dicho
consentimiento responderán directamente de las gestiones de los sustitutos y de las
obligaciones contraídas por éstos
En cuanto a la inscripción en el Registro Mercantil del poder:
Factor de empresario individual: Si se pretende la inscripción del factor, primero se
debe al empresario
Factor de sociedad mercantil: Inscripción es obligatoria
En caso de que no estuviera inscrito, estamos hablando de un factor notorio y se
protege a los terceros que contraten con el factor:
a) El empresario RESPONDE de los contratos/actos firmados por el factor notorio
(en nombre del empresario) dentro del giro o tráfico de la empresa.
b) El Empresario NO RESPONDE de los actos fuera del tráfico de la empresa si el
factor NO actúo bajo las órdenes del empresario o NO aprobó su gestión.
Responsabilidad del empresario vs responsabilidad del factor
En cuanto a la responsabilidad del empresario:
Contratando los factores, recaerá sobre el empresario todas las obligaciones que
contrajeren. Cualquier reclamación para compelerlos a su cumplimiento se hará
efectiva en los bienes del principal, establecimiento o empresa, y no en los del factor, a
menos que estén confundidos con aquéllos.
Responde por los contratos firmados por el factor notorio dentro del giro o tráfico de
la empresa
Pago de multas originadas por el factor, aunque derecho de repetición del empresario
En cuanto a la responsabilidad del factor:
Factor notorio que actúa fuera del tráfico de la empresa si el factor NO actúo bajo las
órdenes del empresario o NO aprobó su gestión
Responsabilidad por cualquier perjuicio que causen en el desempeño de sus funciones
con malicia, negligencia o infracción de las órdenes o instrucciones que hubieren
recibido.
Extinción de la relación contractual
Es necesario REVOCAR los poderes del factor para su extinción e inscribirlos en el RM para que
surtan efectos frente a terceros. En el caso del factor no inscrito debe publicitarse mediante
anuncios y circulares
2.3 LOS APODERADOS SINGULARES
El apoderado singular (o dependiente o mandatario singular o mancebo): Los comerciantes
podrán encomendar a otras personas, además de los factores, el desempeño constante, en su
nombre y por su cuenta, de alguna o algunas gestiones propias del tráfico a que se dediquen,
en virtud de pacto escrito o verbal; consignándolo en sus reglamentos las compañías y
comunicándolo los particulares por avisos públicos o por medio de circulares a sus
corresponsales
Hay diferentes tipos de apoderados singulares:
El encargado de vender al por menor (mancebos) en un almacén público se reputarán
autorizados para cobrar el importe de las ventas que hicieren, y sus recibos serán
válidos, expidiéndolos a nombre de sus principales
El encargado de vender en los almacenes al por mayor (venta entre empresarios): se
reputarán autorizados para cobrar el importe de las ventas y sus recibos serán válidos,
expidiéndolos a nombre de sus principales siempre que las ventas fueren al contado y
el pago se verifique en el mismo almacén
El encargado de la recepción de mercaderías (mozo de almacén): éste las recibiere sin
reparo sobre su cantidad o calidad, surtirá su recepción los mismos efectos que si la
hubiere hecho el principal
Existen unos límites a la colaboración de los apoderados singulares:
Los actos de estos dependientes o mandatarios singulares no obligarán a su principal
sino en las operaciones propias del ramo que determinadamente les estuviere
encomendado
prohibición de delegación sin autorización: en caso de hacerlo sin dicho
consentimiento responderán directamente de las gestiones de los sustitutos y de las
obligaciones contraídas por éstos
Gastos extraordinarios o pérdidas del apoderado por la actividad que preste: derecho
de indemnización del perjuicio sufrido
En cuanto a la responsabilidad: serán responsables a sus principales de cualquier perjuicio que
causen a sus intereses por haber procedido en el desempeño de sus funciones con malicia,
negligencia o infracción de las órdenes o instrucciones que hubieren recibido
Hay otros tipos de apoderado singular: los representantes de comercio (agente, viajante) que:
Promocionan la actividad del empresario FUERA DEL ESTABLECIMIENTO MERCANTIL,
introducen productos en el mercado.
Relación con el empresario es un contrato de trabajo, que puede ser: 1. De tipo
ordinario como el resto de trabajadores, o bien, 2. De tipo especial: art. 2.1. f ET
Por último, los poderes de los apoderados no son necesarios de inscripción en el RM a
diferencia del factor.
