PLA-PLT-05.

03

INSTRUCTIVO
BOLSAS DE ESTUDIO
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A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:

B. GLOSARIO:

Aporte económico periódico que se concede a los estudiantes beneficiados, que

1.- Bolsa de Estudio realizan estudios en Centros Educativos Públicos, en el nivel de Educación Media
con el fin de apoyar gastos relacionados con sus estudios.

2.- CGC Contraloría General de Cuentas.

3.- DIDEDUC Dirección Departamental de Educación.

4.- MIDES Ministerio de Desarrollo Social

5.- SIRE Sistema de Registros Educativos.

C. PROPÓSITO Y ALCANCE DEL INSTRUCTIVO:

El presente instructivo está dirigido a las Direcciones Departamentales de Educación y Centros Educativos
Públicos que de una u otra manera intervienen en el proceso, desde la convocatoria hasta el pago del aporte
económico que se otorga a los estudiantes del Nivel de Educación Media, beneficiados con el Programa de
Bolsas de Estudio. La asignación de las Bolsas de Estudio es de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00)
mensuales, comprendida de febrero a octubre de cada ciclo escolar.

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D. NORMATIVA LEGAL VIGENTE PARA EL PROGRAMA DE BOLSAS DE ESTUDIO:

Acuerdo Gubernativo número Acuerdo Ministerial número Acuerdo Ministerial número

827-97 474-2017 2353-2017
de fecha 02 de diciembre de 1997 de fecha 13 de febrero de 2017 de fecha 16 de octubre de 2017

“Reglamento de Becas para Estudiantes

“Ejecución del Programa de las Bolsas “Reglamento Interno de la Dirección
del Nivel de
de Estudio” de Planificación Educativa -DIPLAN-”
Educación Media”

Acuerdo Ministerial número Acuerdo Ministerial número

2373-2020 2762-2020
de fecha 21 de agosto de 2020 de fecha 29 de septiembre de 2020
“Acuerda autorizar los lineamientos “Normativa que regirá el Sistema
emitidos por la Dirección de Planificación Educativo Nacional durante la NOTA: Aplican únicamente durante
Educativa -DIPLAN- para pago de las pandemia Covid-19” la pandemia Covid-19.
becas de los estudiantes de escasos
recursos del nivel de educación media,
como consecuencia del estado de
calamidad pública"

Adicionalmente se deberá observar la regulación legal vigente, en lo que fuera aplicable:

Ley del Presupuesto General de Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Decreto número 57-2008
Ingresos y Egresos del Estado de fecha 28 de marzo 2016 de fecha 23 de septiembre de 2008
para el Ejercicio Fiscal Vigente
“Reglamento de Manejo de Subsidios y
Subvenciones”
Para el Ejercicio Fiscal Vigente Acuerdo Gubernativo número 142-2017 “Ley de Acceso a la Información
de fecha 03 de julio 2017 Pública”
“Reformas al Acuerdo Gubernativo número
55-2016”

E. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTUDIANTES QUE SOLICITAN UNA BOLSA DE
ESTUDIO:

No. Requisito
Ser alumno en el Nivel de Educación Media, de algún Centro Educativo Público (Instituto de Educación
1 Básica por Cooperativa de Enseñanza, Telesecundaria, Institutos de Educación Básica -INEB-, Institutos de
Educación Diversificada -INED-).
2 Estar comprendido entre las edades de 12-16 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación Básico.
3 Estar comprendido entre las edades de 15-18 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación Diversificado.
4 Ser de nacionalidad guatemalteca.
Para el primer grado del Nivel de Educación Media, Ciclo de Educación Básico, haber aprobado sexto grado
del Nivel de Educación Primario, para el cuarto grado del Nivel de Educación Media Ciclo de Educación
5
Diversificado, haber aprobado tercer grado del Ciclo de Educación Básico.
 NOTA: Lo anterior aplica cuando hay cambio de nivel o ciclo educativo.
6 Haber aprobado todas las áreas del último grado cursado con un promedio general mínimo de 70 puntos
7 Ser persona de escasos recursos económicos, plenamente comprobados.
8 Ser soltero o soltera (no tener cargas familiares)
9 No tener más de dos hermanos que estén gozando del beneficio de la Bolsa de Estudio.
10 No estar gozando de ninguna otra beca que otorgue el Estado de Guatemala.
11 No ser alumno repitente

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F. DOCUMENTOS QUE DEBE INCLUIR EL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE BOLSA DE ESTUDIO:

No. Requisito
“Solicitud de Bolsa de Estudio”, con la información general y socioeconómica con declaración jurada del
1
padre, madre o encargado (original), debidamente firmada (ver anexo número 1).
Certificado de nacimiento del alumno emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, de reciente
2
emisión (original).
Certificado de calificaciones del último grado aprobado, sexto grado de primario o tercer grado del Ciclo de
3
Educación Básico (fotocopia).
Constancia de inscripción en primer grado del Nivel de Educación Media del Ciclo de Educación Básico o de
4
inscripción en el cuarto grado del Ciclo de Educación Diversificado.
5 Carta de compromiso de los padres y/o encargados (original) (ver anexo número 2).
6 Documento Personal de Identificación -DPI- del padre, madre o encargado (fotocopia).
Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro Educativo Público donde estudió el sexto
7
primaria o el tercer grado del Ciclo de Educación Básico (original) (ver anexo número 3).
Fotocopia del certificado de defunción de los Padres de familia, extendido por el Registro Nacional de las
8
Personas -RENAP- (es obligatorio en caso el solicitante sea huérfano).

 NOTA: Los alumnos deben estar legalmente inscritos en el SIRE del Ministerio de Educación.

G. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:

Previo a la ejecución de las actividades siguientes, las personas responsables deberán solicitar acceso al
Sistema de Becas, por medio del DES-FOR-05 “Formulario de usuarios para los sistemas de información”, de
acuerdo a los usuarios que se detallan a continuación:

1. Administrador DIDEDUC
2. Operador
3. Verificador
4. Comité
5. Nómina

G.1 Convocatoria

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Subdirector /

1.
Jefe del
Departamento
Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Administrador DIDEDUC” y realiza la
Realizar de distribución oficial de alumnos por municipio, nivel, rama de enseñanza (Ciclo de
distribución Fortalecimiento
oficial a la Comunidad
educación diversificado) de acuerdo al presupuesto aprobado y a los criterios de
Educativa cobertura proporcionados por la Dirección de Planificación Educativa -DIPLAN-.
DIDEDUC

Asistente Envía convocatoria a Directores de los Centros Educativos Públicos, a través de las
Depto./Sección
2. de personas que realizan funciones de Supervisión Educativa de los diferentes Distritos
Enviar Administración Departamentales y por medios de comunicación locales, informando sobre el
convocatoria de Programas
de Apoyo procedimiento que deben seguir para presentar solicitudes de Bolsas de Estudio o
DIDEDUC solicitud de revalidación e indica fechas y requisitos establecidos.
De acuerdo a las características particulares de la formación que ofrecen los Centros
Educativos Públicos, las Direcciones Departamentales de Educación deberán
conformar un Comité de Selección de alumnos aspirantes, constituido de la forma
3. Director siguiente:
Nombrar Comité Departamental
de selección de Educación
1. Un representante de la Subdirección / Departamento de Fortalecimiento a
la Comunidad Educativa -DEFOCE-
2. Un representante de la Subdirección / Departamento Técnico Pedagógico
3. Un Director de un Centro Educativo Público y/o representante del claustro

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

de catedráticos

Estas personas deben ser nombradas por medio de oficio emitido por el Director
Departamental de Educación.
Asistente Elabora el cronograma de actividades para la recepción de expedientes, selección y
Depto./Sección
4. de adjudicación de Bolsas de Estudio de los alumnos inscritos en los Centros Educativos
Elaborar Administración Públicos.
cronograma de Programas
de Apoyo
DIDEDUC Firma, sella y traslada para aprobación del Director Departamental de Educación.
5.
Ejecutar
actividades, Comité de Ejecuta las actividades descritas en el cronograma, para la recepción de expedientes,
recibir Selección
expedientes y
selección y adjudicación de Bolsas de Estudio en el Centro Educativo Público.
trasladar

Recibe los expedientes de los estudiantes postulantes a Bolsas de Estudio, para

aplicar en el proceso de selección y verifica que cumpla con los requisitos
6.
Recibir
establecidos en el inciso E y que contengan los documentos en orden, descritos en el
Director del
expedientes de Centro inciso F.
estudiantes Educativo
postulantes y Público
trasladar Traslada por medio de Providencia los expedientes de los estudiantes postulantes a la
Subdirección/Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa de la
DIDEDUC.

G.2 Selección y adjudicación

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe expedientes de Bolsas de Estudio y verifica la cantidad de expedientes

entregados.
Asistente de
7. Fortalecimiento
Recibir a la Comunidad Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Operador”, y registra los datos solicitados
expedientes, Educativa con base en el formulario “Solicitud de Bolsa de Estudio”.
registrar datos y DIDEDUC
genera nómina
Imprime carátula y hoja de verificación y adjunta a los expedientes.

Traslada al Jefe Departamento/Sección de Administración de Programas de Apoyo.

Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Verificador”, verifica solicitudes registradas
Jefe
8.
Depto./Sección por el “Operador”, si encuentra algún error envía para su corrección, en este caso al
de concluir con la corrección, verifica nuevamente la información.
Verificar
Administración
solicitudes
de Programas
registradas
de Apoyo
DIDEDUC
Con los datos verificados, realiza la precalificación y traslada a través de oficio al
Comité de Selección los expedientes y la nómina de postulantes.
Recibe expedientes y nómina de postulantes, analiza cada expediente y selecciona el
número de beneficiados, según la distribución oficial por municipio.

9. Ingresa en el Sistema de Becas con el rol “Comité” y selecciona el número de

Analizar Comité de beneficiados con Bolsas de Estudio de acuerdo a mayores punteos en la escala de
expedientes y Selección
seleccionar calificación y al número de becas asignado al municipio.
beneficiados
En caso de empate de puntuación al final de la lista de postulantes, aplica los
siguientes criterios de priorización, con base a la información proporcionada en los
expedientes físicos:

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

1. Hogar en situación de mayor pobreza, según los datos socio-económicos

de la solicitud.
2. Promedio más alto en el año escolar inmediatamente inferior, según el
certificado escolar.
3. El de mayor edad según la fecha de nacimiento
Ingresa al Sistema de Becas con el rol “Comité”, adjudica las Bolsas de Estudio.

Genera e imprime el Acta que contiene los resultados de la selección, imprime, firma y
sella.

Traslada por medio de oficio a la Subdirección/Departamento de Fortalecimiento a la

Comunidad Educativa de la DIDEDUC lo siguiente:
10.
Comité de 1. Expedientes de los alumnos beneficiados con Bolsa de Estudio
Adjudicar
Selección
beneficiados,
generar acta
2. Acta de resultados de selección de beneficiados, generada del Sistema de
Becas
3. Expedientes de postulantes que no fueron seleccionados, los que
quedarán bajo resguardo de la Subdirección/Departamento de
Fortalecimiento a la Comunidad Educativa, por un (1) año.

Selecciona una muestra del diez (10%) de los estudiantes adjudicados, imprime el
“instrumento de Monitoreo” y realiza visita domiciliaria para verificar la información
socioeconómica.
Recibe expedientes, revisa el Acta impresa por el Comité de Selección y en el
Sistema de Becas, si hubiere necesidad de modificación traslada a la persona que
Subdirector /
Jefe del
cuenta con el rol “Comité”.
Departamento
11. de
Revisar acta Fortalecimiento  NOTA: Con el Acta de adjudicados por el Comité de Selección, solicita a la
a la Comunidad Delegación del MIDES listado de beneficiados y realiza cotejo, para evitar
Educativa
DIDEDUC doble beneficio.

Si la información es correcta, traslada para continuar con la actividad siguiente.

Recibe documentos descritos en la actividad anterior, ingresa en el Sistema de Becas,
con el rol “Operador”, genera e imprime Resolución Departamental por tipo de beca
por medio de la cual se adjudican las Bolsas de Estudio del Departamento y traslada
con oficio al Director Departamental de Educación lo siguiente:
Asistente
12. Depto./Sección
Generar de 1. Resolución Departamental por tipo de beca
Resolución Administración 2. Expedientes de los alumnos beneficiados con Bolsa de Estudio,
Departamental y de Programas
trasladar de Apoyo numerados correlativamente, para dejar evidencia del responsable de la
DIDEDUC custodia y resguardo de los mismos
3. Acta de resultados de selección de beneficiados

 NOTA: La Resolución emitida contiene los nombres de todos los alumnos

beneficiados del Departamento.
Recibe los documentos descritos en la actividad anterior, firma y sella la Resolución
13.
Director Departamental por medio de la cual se adjudican las Bolsas de Estudio.
Firmar
Departamental
Resolución
de Educación
Departamental Envía a la Subdirección/Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
de la DIDEDUC, junto con los expedientes autorizados y firmados.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Asistente
Depto./Sección
Recibe Resolución de adjudicación de las Bolsas de Estudio, ingresa en el Sistema de
de Becas, con el rol “Operador”, genera e imprime el Contrato de Bolsa de Estudio.
Administración
de Programas
de Apoyo Traslada a las personas que realizan funciones de Supervisión Educativa o Directores
14. DIDEDUC
Generar Subdirector / de los Centros Educativos Públicos para notificar.
contrato Jefe del
Departamento
de
Fortalecimiento
a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC

Para realizar la notificación y firma de los contratos, de acuerdo con las condiciones
de movilización en el área rural o metropolitana, se deberá coordinar la logística que
más se adecúe a las condiciones de las Direcciones Departamentales de Educación,
por ejemplo:

1. Envía los contratos de Bolsas de Estudio, por los medios que considere
viables, a los Directores de Centros Educativos Públicos en los que hubo
Subdirector /
Jefe alumnos beneficiados, para firmar el contrato correspondiente y a su vez,
15. Fortalecimiento informen al padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados que deben
Notificar de la
contratos Comunidad presentarse en los siguientes cinco (5) días hábiles, posteriores a dicha
Educativa
DIDEDUC
notificación para firmar el contrato.

2. Requiere que tanto los Directores de los Centros Educativos Públicos como los
beneficiados, se presenten en la DIDEDUC para firmar los contratos.

 NOTA: Los contratos deben ser firmados por el Director del Centro Educativo
Público, el Director Departamental de Educación y el padre, madre o
encargado del alumno beneficiado.
16. Director de En función del inciso 1, de la actividad anterior, entrega en la Subdirección/
Entregar Centro
contratos Educativo Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, los
firmados Público contratos de Bolsas de Estudio.
Archiva expediente y la documentación de soporte de cada alumno beneficiado.

El Contrato de Bolsa de Estudio se distribuye de la forma siguiente:

Asistente de
Depto./Sección
1. Original para su archivo en cada uno de los expedientes de los beneficiarios
de 2. Fotocopia para el Departamento/Sección Financiera
17. Administración
Archivar de Programas 3. Fotocopia para el Director del Centro Educativo Público, para su archivo y
de Apoyo control.
DIDEDUC
4. Fotocopia para el padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados

La copia de la Resolución Departamental, debidamente sellada y firmada por el

Director Departamental (se puede archivar únicamente en el expediente del primer
alumno beneficiado).

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G.3 Gestión de pago por medio de Acreditamiento en cuenta al padre, madre, encargado o estudiantes
beneficiados

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Con la autorización del Subdirector/Jefe de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa

de la DIDEDUC y del Director Departamental de Educación, realiza los trámites en un
Banco del Sistema, con el propósito de abrir cuenta monetaria para que la Unidad
Jefe /
Ejecutora realice la acreditación bancaria correspondiente o una cuenta de ahorro en
18. Asistente caso que el padre, madre o encargado indique no saber leer y escribir.
Solicitar abrir Departamento/
cuentas Sección
bancarias y Administración  NOTA: El Banco del Sistema deberá otorgar una certificación de Cuenta
registrar en el Programas de
Sistema de Apoyo Bancaria, donde indique nombre completo de la persona, número de cuenta y
Becas DIDEDUC el status de la misma (activa). Este paso no aplica en la revalidación de Bolsa
de Estudio

Ingresa al Sistema de Becas, con el rol “Operador”, registra la información de la

cuenta bancaria que corresponda.
Imprime, numera y traslada para su autorización a la Contraloría General de Cuentas,
las hojas que se utilizaran para imprimir la nómina de pago.
Jefe /
19. Asistente de
Imprimir, Depto./ Sección  NOTA: La autorización deberá efectuarse de conformidad con el Decreto
numerar y de
trasladar Administración Gubernativo 2084, por la Contraloría General de Cuentas: los de todas las
hojas a la de Programas oficinas públicas del Departamento de Guatemala y entidades sujetas a
CGC de Apoyo
DIDEDUC fiscalización por parte de Contraloría General de Cuentas, incluyendo las
Direcciones Departamentales de Educación.

Ingresa en el Sistema de Becas con el rol “Nómina”, genera e imprime la nómina de

pago en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.

Conforma el expediente para el PRIMER desembolso, de acuerdo al análisis de los

documentos siguientes:

1. Fotocopia de Resolución Departamental de adjudicación

2. Fotocopia del Contrato de Bolsa de Estudio
3. Nómina de beneficiados (por género, nivel y rama de enseñanza según
corresponda), impresa, con nombre firma y sello, de quien elabora, revisa y
autoriza, en forma oficial autorizada por la Contraloría General de Cuentas
Jefe /
20.
Asistente de
4. Nómina con la información general de beneficiados y número de cuenta
Generar nómina
de Pago,
Depto./ Sección bancaria, en forma magnética
de
conformar
Administración 5. Formulario PRA-FOR-117 “Certificación de conformación de expediente”
expediente y
de Programas
trasladar para
de Apoyo
trámite de pago
DIDEDUC Informa al Subdirector/Jefe de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa de la
DIDEDUC para su conocimiento.

Pagos posteriores:

1. Nómina de beneficiados, impresa, con nombre firma y sello, de quien elabora,

revisa y aprueba.

2. Nómina con la información general de beneficiados y número de cuenta

bancaria, en forma magnética.

Traslada a Departamento/Sección de Adquisiciones para el registro y aprobación de

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la Orden de Compra y su posterior traslado al Departamento/Sección Financiera para

gestión de pago.

Recibe expediente para trámite de pago.

21. Coordinador/
Realiza las acciones indicadas en el Procedimiento FIN-PRO-01 “Procedimiento para
Recibir Jefe la Ejecución Presupuestaria del Ministerio de Educación, inciso C.1 Pago a través de
expediente y Departamento/
realizar Sección Comprobante Único de Registro -CUR-”.
acciones del Financiera
FIN-PRO-01 DIDEDUC
 NOTA: Previo a realizar las gestiones para efectuar los pagos por medio de
acreditamiento en cuenta, las Unidades Ejecutoras deben de contar con la
aprobación del presupuesto y cuota financiera para el ejercicio fiscal vigente.
22. Coordinador/
Solicitar realizar Jefe Solicita por medio de oficio dirigido a la entidad bancaria que se realice el
acreditamiento Departamento/
y trasladar Sección acreditamiento en cuenta, traslada archivo encriptado con el detalle de los
archivo Financiera beneficiados y los números de cuenta correspondientes.
encriptado DIDEDUC

Monitorea constantemente el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB- para

dar seguimiento al acreditamiento de los recursos financieros en la Entidad Bancaria
que corresponda.

Si ya fueron acreditados los recursos financieros, traslada reporte de ruta crítica del
CUR del Gasto, generado del SICOIN WEB y adjunta la documentación de soporte
que ampara la emisión del mismo.

Coordinador/
 NOTA 1: La entidad bancaria realiza el acreditamiento en las cuentas de los
23.
Jefe beneficiados e informa a la DIDEDUC que corresponda, el detalle de las cuentas
Departamento/
Monitorear el
Sección bancarias que no fue posible acreditar, reintegra los recursos financieros no
acreditamiento
Financiera acreditados a la cuenta de Fondo Común establecida para el efecto.
DIDEDUC

Por cada boleta de reintegro al Fondo Común el personal del

Departamento/Sección Financiera de la DIDEDUC, deberá registrar el CUR de
Devolución correspondiente en el SICOIN WEB y solicitar ante el Ministerio de
Finanzas Públicas la aprobación del mismo, cuando aplique.

 NOTA 2: Los alumnos, padres y madres de familia, tutores, representantes o

encargados de los beneficiarios revisan su cuenta bancaria para verificar el
acreditamiento de los recursos financieros.

G.4 Revalidación de Bolsas de Estudio

En el caso de los alumnos beneficiados, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de áreas del
grado anterior que corresponda, con notas finales cuyo promedio general mínimo es de 70 puntos y hayan
mantenido una asistencia mínima del 80% durante el año escolar.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe de los aspirantes a Bolsas de Estudio los expedientes en original y copia, que
contienen los documentos siguientes:
24.
Director del
Recibir
expedientes y
Centro 1. Formulario “Solicitud de Revalidación de Bolsas de Estudio”,
Educativo
trasladar
Público
debidamente lleno (ver anexo número 4)
2. Certificado de aprobación del último grado (fotocopia)
3. Constancia extendida por el Director del Centro Educativo Público donde
hace constar que el alumno beneficiado mantuvo una asistencia mínima

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

de 80% durante el año escolar

4. Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro
Educativo Público donde estudió el último grado (original)
5. Constancia de inscripción extendida por el Director del Centro Educativo
Público para verificar la continuidad de estudios de los alumnos
beneficiarios

Traslada los expedientes de los estudiantes postulantes al Departamento/Sección de

Administración de Programas de Apoyo de la DIDEDUC.
Ingresa al Sistema de Becas con el rol “Verificador”, revisa que los datos estén
correctos, en caso de requerir modificación solicita a la persona que cuenta con el rol
Jefe / Asistente de “Operador” para que la realice. La revalidación de las Bolsas de Estudio se
25.
Depto./ Sección
de
realizará dentro del Sistema de Becas.
Revisar Sistema
Administración
de Becas y
revalidar Bolsas
de Programas
de Apoyo
Continúa con las actividades descritas en el inciso G.2 “Selección y Adjudicación”,
de Estudio
DIDEDUC desde la actividad 12 “Generar Resolución Departamental”.

 NOTA: En la Resolución Departamental por medio de la cual se adjudican las

Bolsas de Estudio, también se incluyen las revalidaciones.

G.5 Suspensión o cancelación de las Bolsas de Estudio

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Identifica los casos donde no sea posible revalidar las Bolsas de Estudio, por las
causas que establece la normativa legal vigente, que indica:
Jefe Depto./
26.
Sección de 1. Mal comportamiento debidamente comprobado, en el plantel donde realice sus
Administración estudios.
Identificar
de Programas
casos de no
de Apoyo
revalidación
DIDEDUC
2. Cuando el estudiante repruebe un área al finalizar el período lectivo del ciclo
escolar. Se exceptúan los casos en los que se justifique la reprobación por
medio del estudio respectivo que realizará el Departamento de Fortalecimiento
de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC.
Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Operador”, ingresa los datos del
estudiante sustituto para que le sea adjudicada la Bolsa de Estudio, genera el Acta y
Resolución de suspensión y/o cancelación de las Bolsas de Estudio e imprime, firma y
sella.
Asistente
27.
Depto./Sección Traslada al Director Departamental de Educación para la firma y sello
Generar acta y
Resolución de
de correspondiente.
Administración
suspensión y/o
de Programas
cancelación
de Apoyo
DIDEDUC
 NOTA: Se podrá generar Resolución de Suspensión, siempre y cuando el o los
estudiantes tengan generado contrato y hayan sido incluidos como mínimo en un
pago.
Cuando se genere el nuevo contrato indicar que se adjudica por suspensión,
tanto la fecha de nuevo contrato como la de emisión de la Resolución de
Suspensión/Adjudicación deben de coincidir.
Subdirector /
28.
Jefe Convoca a reunión a los padres o a quien ejerza la guarda y cuidado del alumno,
Departamento
Convocar
de además al Jefe del Departamento/ Sección de Administración de Programas de
reunión
Fortalecimiento Apoyo, para realizar la notificación sobre la Bolsa de Estudio, indicándole las razones
de la

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Comunidad
Educativa
de la suspensión o cancelación de la misma.
DIDEDUC

Reasigna las Bolsas de Estudio que fueron canceladas, elige al siguiente candidato
de los que aprobaron la primera selección y que por el número de Bolsas de Estudio
Subdirector /
Jefe del
asignado al municipio, no fue seleccionado anteriormente.
29. Departamento Continúa con las actividades descritas en el inciso G.2 “Selección y Adjudicación”,
Reasignar de
Bolsas de Fortalecimiento desde la actividad 9 “Analizar expedientes y seleccionar beneficiarios”.
Estudio a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC  NOTA: La reasignación de las Bolsas de Estudio se podrá realizar durante
el año escolar, finalizando la reasignación en el mes de septiembre del
mismo año.

G.6 Monitoreo

Con el propósito de disponer de los recursos necesarios para realizar la visita domiciliaria donde se podrá
verificar la información socioeconómica de los estudiantes preseleccionados, descrito en el inciso G.2
“Selección y adjudicación”, actividad 9, así como la visita de seguimiento descrita en la actividad 29 de este
inciso, de acuerdo a la cantidad de Bolsas de Estudio proyectadas, es necesario que se incluyan en el
anteproyecto de presupuesto. Dicha información debe ser trasladada por el Subdirector/Jefe del
Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, al Jefe de Planificación
Educativa y al Subdirector/Jefe Administrativo Financiero de la DIDEDUC.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe y asistentes
de
Se distribuyen de forma equitativa, la cantidad de Centros Educativos Públicos en los
Depto./Sección que haya alumnos beneficiados para realizar como mínimo una (1) visita al año a
30. de
Realizar Administración cada uno de los Centros Educativos, con el propósito de conocer el rendimiento
seguimiento de Programas académico y la asistencia regular de dichos alumnos y establecer la continuidad o no
de Apoyo
DIDEDUC de cada Bolsa de Estudio.

Reasigna las Bolsas de Estudio que fueron canceladas durante la visita de

seguimiento.
Subdirector /
Jefe del
31. Departamento Elige al siguiente candidato de los que aprobaron la primera selección y que por el
Reasignar de
Bolsas de Fortalecimiento número de Bolsas de Estudio asignado al municipio, no fue seleccionado
Estudio a la Comunidad anteriormente.
Educativa
DIDEDUC
Continúa con las actividades descritas en el inciso G.5 “Suspensión o cancelación de
las Bolsas de Estudio”, desde la actividad 25 “Identificar casos de no revalidación”.
Director La resolución de casos no previstos estará a cargo del Director Departamental de
32.
Departamental
Resolver
de Educación Educación correspondiente.

G.7 Carga de información y envío de informe

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

33.
Realizar carga Coordinador de Recibe información del Subdirector/Jefe de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
en el Sistema de Informática y realiza la carga en el Sistema de Becas, de los contratos celebrados, así como la
Becas DIDEDUC
Resolución de Aprobación correspondiente.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Subdirector /
Jefe del
Al finalizar el año, envía a la Dirección de Planificación Educativa -DIPLAN-, informe
34.
Departamento de impacto del Programa de Bolsas de Estudio de su jurisdicción.
de
Enviar informe
Fortalecimiento
de impacto
a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC

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H. Anexos

Anexo número 1

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Anexo número 4

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