Unidad 2 – Gastos e ingresos de explotación 31

(600) Compras de (608) Devoluciones de c/

D H D H
mercaderías y operaciones similares

(1) 9.408,00 25.108,00 (RG) (RI) 500,00 500,00 (6)

(5) 15.700,00

25.108,00 25.108,00 500,00 500,00

(623) Servicios de
(610) Variación de ex.
D H D profesionales H
de mercaderías
independientes
(24) 5.000,00 5.400,00 (24) (7) 350,00 350,00 (RG)
(RI) 400,00
5.400,00 5.400,00 350,00 350,00

D (624) Transportes H D (625) Primas de seguros H

(3) 200,00 200,00 (RG) (17) 500,00 500,00 (RG)

200,00 200,00 500,00 500,00

(627) Publicidad
D propaganda y relaciones H D (628) Suministros H
públicas
(9) 900,00 900,00 (RG) (8) 120,00 120,00 (RG)

900,00 900,00 120,00 120,00

D (629) Otros servicios H D (640) Sueldos y salarios H

(11) 80,00 280,00 (RG) (18) 5.000,00 5.000,00 (RG)

(12) 200,00
280,00 280,00 5.000,00 5.000,00

(642) Seguridad social a (700) Ventas de

D H D H
cargo de la empresa mercaderías

(18) 1.802,50 1.802,50 (RG) (RI) 25.310,00 11.760,00 (2)

5.000,00 (10)
8.550,00 (15)

1.802,50 1.802,50 25.310,00 25.310,00

 Unidad 2 – Gastos e ingresos de explotación 32

(706) Descuentos sobre (709) “Rappels” sobre

H D H
ventas por pronto pago ventas

(16) 150,00 150,00 (RG) (22) 260,00 260,00 (RG)

150,00 150,00 260,00 260,00

(759) Ingresos por

D H D (762) Ingresos de créditos H
servicios diversos

(RI) 600,00 300,00 (14) (RI) 40,82 40,82 (13)

300,00 (15)
600,00 600,00 40,82 40,82
 Unidad 2 – Gastos e ingresos de explotación 33

Balance de sumas y saldos

Sumas Saldos
N.º cta. Nombre de cuenta
Debe Haber Deudor Acreedor
100 Capital Social 0,00 500.400,00 0,00 500.400,00
210 Terrenos y bienes naturales 120.000,00 0,00 120.000,00 0,00
211 Construcciones 200.000,00 0,00 200.000,00 0,00
213 Maquinaria 20.000,00 0,00 20.000,00 0,00
216 Mobiliario 4.000,00 0,00 4.000,00 0,00
300 Mercaderías 10.400,00 5.000,00 5.400,00 0,00
400 Proveedores 2.605,00 20.997,00 0,00 18.392,00
410 Acreedores por prestaciones de servicios 1.439,00 1.439,00 0,00 0,00
430 Clientes 28.988,10 9.364,60 19.623,50 0,00
440 Deudores 363,00 363,00 0,00 0,00
460 Anticipos de remuneraciones 400,00 400,00 0,00 0,00
4700 H.P. deudora por IVA 187,98 0,00 187,98 0,00
472 H.P. IVA soportado 5.647,98 5.647,98 0,00 0,00
4751 H.P. acreedora por retenciones pract. 0,00 573,50 0,00 573,50
476 Organismos de la SS acreedores 0,00 2.172,92 0,00 2.172,92
477 H.P. IVA repercutido 5.441,10 5.441,10 0,00 0,00
572 Bancos, c/c 164.272,32 19.765,06 144.507,26 0,00
600 Compras de mercaderías 25.108,00 0,00 25.108,00 0,00
608 Devoluciones de c/ y op. similares 0,00 500,00 0,00 500,00
610 Variación de exist. de mds. 5.000,00 5.400,00 0,00 400,00
623 Servicios de profesionales independ. 350,00 0,00 350,00 0,00
624 Transportes 200,00 0,00 200,00 0,00
625 Primas de seguros 500,00 0,00 500,00 0,00
627 Publicidad, prop y relaciones públicas 900,00 0,00 900,00 0,00
628 Suministros 120,00 0,00 120,00 0,00
629 Otros servicios 280,00 0,00 280,00 0,00
640 Sueldos y salarios 5.000,00 0,00 5.000,00 0,00
642 Seguridad social a cargo de la empresa 1.802,50 0,00 1.802,50 0,00
700 Ventas de mercaderías 0,00 25.310,00 0,00 25.310,00
706 Descuentos s/ ventas por pronto pago 150,00 0,00 150,00 0,00
709 “Rappels” sobre ventas 260,00 0,00 260,00 0,00
759 Ingresos por servicios diversos 0,00 600,00 0,00 600,00
762 Ingresos de créditos 0,00 40,82 0,00 40,82
Total 603.414,98 603.414,98 548.389,24 548.389,24
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 3

Solucionario de las actividades propuestas

1·· Comenta la siguiente afirmación: “Los hechos contables relacionados

Página 63 con las operaciones derivadas del tráfico habitual de las mercaderías se
registrarán en el mismo momento en que se realiza su pago o cobro”.
Esa afirmación es falsa. En aplicación del principio del devengo, los hechos
contables derivados de las operaciones relacionadas con la compraventa de
mercaderías y con los gastos e ingresos de explotación necesarios para el
normal desarrollo de la actividad diaria de las empresas, se deberán registrar
en el momento en que ocurran, independientemente del momento en que se
produzca su pago o su cobro.
2·· Explica, mediante ejemplos, las diferentes formas de realizar el pago en
una compra de mercaderías y el cobro en una venta de mercaderías.
PAGO DE UNA COMPRA DE MERCADERÍAS
En función del momento en que se realiza el pago en una compra de
mercaderías y de la forma de realizar el mismo, nos podemos encontrar con las
siguientes situaciones:
a) Con pago en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria.
b) Con pago aplazado.
c) Con pago aplazado documentado mediante letras de cambio.
a) Con pago en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria
Se produce cuando el pago de la compra se hace en el momento de la
realización de la misma, bien mediante dinero en efectivo, bien a través de la
cuenta corriente bancaria. Es decir, el gasto y el pago se producen en el mismo
momento de tiempo.
Por ejemplo:
Compra de mercaderías por 1.000 , con pago en efectivo. IVA del 21%.

X
1.000,00 (600) Compras de
mercaderías
210,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 1.000,00)
a (570) Caja, 1.210,00
X

Compra de mercaderías por 4.000 , con pago mediante cheque bancario. IVA
del 21%.

X
4.000,00 (600) Compras de
mercaderías
840,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 4.000,00)
a (572) Bancos, c/c 4.840,00
X
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 4

b) Con pago aplazado

Cuando el pago de la compra se produce con posterioridad a la realización de
la misma estamos ante un pago aplazado. En estos casos el momento en que se
contabiliza la compra no coincide con el momento en que se realiza el pago.
Para registrar esta situación el PGC establece la cuenta (400) Proveedores, en
la que se recogerán las “deudas con suministradores de mercancías y de los
demás bienes definidos en el grupo 3 Existencias. En esta cuenta se incluirán
las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso
productivo”.
Por ejemplo:
Compra de mercaderías por 8.000 , que quedan pendientes de pago. IVA del
21%.

X
8.000,00 (600) Compras de
mercaderías
1.680,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 8.000,00)
a (400) Proveedores 9.680,00
X

Pasados 30 días se efectúa el pago de la factura anterior mediante

transferencia bancaria.

X
9.680,00 (400) Proveedores
a (572) Bancos, c/c 9.680,00
X

c) Con pago aplazado, documentado mediante letras de cambio

Al igual que en el supuesto anterior, el PGC establece una cuenta para
registrar esta situación. La cuenta que utilizaríamos en este caso es la (401)
Proveedores, efectos comerciales a pagar, en la que se deben contabilizar las
“deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados”.
Por ejemplo:
Compra de mercaderías por 5.000 que se pagan mediante letra de cambio.
IVA del 21%.

X
5.000,00 (600) Compras de
mercaderías
1.050,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 5.000,00)
a (401) Proveedores, efectos 6.050,00
comerciales a pagar
X
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 5

Pasados 30 días se efectúa el pago de la letra anterior mediante transferencia

bancaria.

X
6.050,00 (401) Proveedores, efectos
comerciales a pagar
a (572) Bancos, c/c 6.050,00
X

COBRO DE UNA VENTA DE MERCADERÍAS

En función del momento en que se realiza el cobro en una venta de
mercaderías y de la forma de realizar el mismo, pueden darse las siguientes
situaciones:
a) Con cobro en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria.
b) Con cobro aplazado.
c) Con cobro aplazado documentado mediante letras de cambio.
a) Con cobro en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria
Se produce cuando el cobro de la venta se hace en el momento de la
realización de la misma, bien mediante dinero en efectivo, bien a través de la
cuenta corriente bancaria. Es decir, el ingreso y el cobro son simultáneos.
Por ejemplo:
Venta de mercaderías por 1.000 , con cobro en efectivo. IVA del 21%.

X
1.210,00 (570) Caja,
a (700) Ventas de mercaderías 1.000,00
(477) H.P. IVA repercutido 210,00
(21% s/ 1.000,00)

Venta de mercaderías por 4.000 , con cobro mediante cheque bancario. IVA
del 21%.

X
4.840,00 (572) Bancos, c/c
a (700) Ventas de mercaderías 4.000,00
(477) H.P. IVA repercutido 840,00
(21% s/ 4.000,00)

b) Con cobro aplazado

Cuando el cobro de la venta se produce con posterioridad a la realización de la
misma estamos ante un cobro aplazado. En estos casos el momento en que se
contabiliza la venta no coincide con el momento en que se obtiene el cobro.
Para registrar esta situación el PGC establece la cuenta (430) Clientes, en la
que se recogerán los “créditos con compradores de mercaderías y demás
bienes definidos en el grupo 3. Existencias, así como con los usuarios de los
servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad
principal”.
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 6

Por ejemplo:
Venta de mercaderías por 8.000 , que quedan pendientes de cobro. IVA del
21%.

X
9.680,00 (430) Clientes
a (700) Ventas de mercaderías 8.000,00
(477) H.P. IVA repercutido 1.680,00
(21% s/ 8.000,00)

Pasados 30 días se efectúa el cobro de la factura anterior mediante

transferencia bancaria.

X
9.680,00 (572) Bancos, c/c
a (430) Clientes 9.680,00
X

c) Con cobro aplazado, documentado mediante letras de cambio

Al igual que en el supuesto anterior, el PGC establece una cuenta para
registrar esta situación. La cuenta que utilizaríamos en este caso es la (431)
Clientes, efectos comerciales a cobrar, en la que se deben contabilizar los
“créditos con clientes, formalizados en efectos de giro aceptados”.
Por ejemplo:
Venta de mercaderías por 5.000 que se cobran mediante letra de cambio.
IVA del 21%.

X
6.050,00 (431) Clientes, efectos
comerciales a cobrar
a (700) Ventas de mercaderías 5.000,00
(477) H.P. IVA repercutido 1.050,00
(21% s/ 5.000,00)

Pasados 30 días se obtiene el cobro de la letra anterior mediante transferencia

bancaria.

X
6.050,00 (572) Bancos, c/c
a (431) Clientes, efectos 6.050,00
comerciales a cobrar
X
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 7

3·· Explica, mediante ejemplos, las diferentes maneras de realizar el pago

de un gasto de explotación y el cobro de un ingreso de gestión.
PAGO DE UN GASTO DE EXPLOTACIÓN
En función del momento en que se realiza el pago de un gasto de explotación y
de la forma de realizar el mismo, nos podemos encontrar con las siguientes
situaciones:
a) Con pago en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria.
b) Con pago aplazado.
c) Con pago aplazado documentado mediante letras de cambio.
a) Con pago en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria
Se produce cuando el pago de la prestación del servicio se hace en el momento
de la realización del mismo, bien mediante dinero en efectivo, bien a través
de la cuenta corriente bancaria. Es decir, el gasto y el pago se producen en el
mismo momento de tiempo.
Por ejemplo:
El importe de la reparación de uno de los vehículos de la empresa es de 200 ,
que se pagan en efectivo. IVA 21%.

X
200,00 (622) Reparaciones y
conservación
42,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 200,00)
a (570) Caja, 242,00
X

Se pagan 150 a través de la cuenta corriente bancaria, en concepto de

suministro de agua. IVA del 10%.

X
150,00 (628) Suministros
15,00 (472) H.P. IVA soportado
(10% s/ 150,00)
a (572) Bancos, c/c 165,00
X

b) Con pago aplazado

Cuando el pago del servicio se produce con posterioridad a la realización del
mismo, estamos ante un pago aplazado. El gasto y el pago no se realizan en el
mismo momento. Para registrar esta situación el PGC establece la cuenta (410)
Acreedores por prestaciones de servicios, en la que se recogerán las “deudas
con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de
proveedores”.
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 8

Por ejemplo:
Llega la factura del teléfono, que asciende a 180 (IVA del 21%). Se pagará
próximamente.

X
180,00 (629) Otros servicios
37,80 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 180,00)
a (410) Acreedores por 217,80
prestaciones de servicios
X

Pasados 30 días se efectúa el pago de la factura anterior mediante

transferencia bancaria.

X
217,80 (410) Acreedores por
prestaciones de
servicios
a (572) Bancos, c/c 217,80
X

c) Con pago aplazado, documentado mediante letras de cambio

Al igual que en el supuesto anterior, el PGC establece una cuenta para
registrar esta situación. La cuenta que utilizaríamos en este caso es la (411)
Acreedores, efectos comerciales a pagar, en la que se deben contabilizar las
“deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de
proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados”.
Por ejemplo:
Una empresa ha insertado un anuncio en la prensa local, por el que recibe una
factura por importe de 400 (IVA del 21%) que se paga mediante una letra de
cambio.

X
400,00 (627) Publicidad, propaganda
y relaciones públicas
84,00 (472) H.P. IVA soportado
(21% s/ 400,00)
a (411) Acreedores , efectos 484,00
comerciales a pagar
X

Pasados 30 días se efectúa el pago de la letra anterior mediante transferencia

bancaria.

X
484,00 (411) Acreedores , efectos
comerciales a pagar
a (572) Bancos, c/c 484,00
X
 Unidad 3 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales 9

COBRO DE UN INGRESO DE GESTIÓN

En función del momento en que se realiza el cobro del ingreso de gestión y de
la forma de realizar el mismo, se pueden dar las siguientes situaciones:
a) Con cobro en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria.
b) Con cobro aplazado.
c) Con cobro aplazado documentado mediante letras de cambio.
a) Con cobro en efectivo o mediante cuenta corriente bancaria
Se produce cuando el cobro de la prestación del servicio se hace en el
momento de la realización de la misma, bien mediante dinero en efectivo,
bien a través de la cuenta corriente bancaria. Es decir, el ingreso y el cobro
son simultáneos.
Por ejemplo:
Se cobran 1.000 en efectivo, por servicios de comedor prestados a los
empleados de la empresa.

X
500,00 (570) Caja,
a (755) Ingresos por servicios al 500,00
personal
X

Se recibe una transferencia bancaria por 200 como cobro de de un informe

realizado para otra empresa (es no es la actividad principal de la empresa).
IVA del 21%.

X
242,00 (572) Bancos, c/c
a (759) Ingresos por servicios 200,00
diversos
(477) H.P. IVA repercutido 42,00
(21% s/ 200,00)

b) Con cobro aplazado

Cuando el cobro del servicio se produce después de la prestación del mismo,
estamos ante un cobro aplazado. En estos casos el momento en que se
contabiliza la prestación del servicio no coincide con el momento en que se
obtiene el cobro. Para registrar esta situación el PGC establece la cuenta (440)
Deudores, en la que se recogen los “créditos con compradores de servicios que
no tienen la condición de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos
en otras cuentas de este grupo”.