QUÉ ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL
La Sociedad Comercial es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial de la que
se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporción de sus
aportes y a la naturaleza de la Sociedad.
CÓMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
Se debe elegir el tipo societario que se desea constituir y la razón social de la misma.
De acuerdo con la ley colombiana, son cinco las formas más comunes de sociedades comerciales: sociedad anónima,
sociedad por acciones simplificada (SAS), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita (simple o por
acciones) y sociedad colectiva.
A continuación, se realiza una descripción de cada tipo de sociedades en Colombia y los principales requisitos para su
creación:
SOCIEDAD ANÓNIMA S.A
Para adquirir su personería jurídica esta se constituye mediante escritura pública y deberá ser Inscrita en el registro
mercantil. La transformación o la disolución de la misma, se efectúa mediante escritura pública ente notario o por
documento privado. Número de accionistas: mínimo 5 y sin límite máximo.
Revisor Fiscal: obligatorio, sin importar el capital.
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S
Se constituye mediante documento privado inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en el
que la sociedad establezca su domicilio principal. Si al momento de la constitución se realizan aportes sujetos a escritura
pública se hará mediante notario, según lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008. Su capital social se divide
en acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su
negociación
Número de accionistas: mínimo 1 y sin límite máximo.
Revisor Fiscal: voluntario salvo cundo los activos brutos del año inmediatamente anterior sean iguales o superiores a
5.000 smmlv y/o sus ingresos brutos sean iguales o superiores a 3.000 smmlv
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA L.T.D.A
Se constituye, transforma y diluye mediante escritura pública o por documento público, siempre que cumpla con los
requisitos del artículo 22 de la Ley 1014 de 2016.
El capital se divide en cuotas o partes de igual valor y debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
Número de accionistas: mínimo 2 socios, máximo 25.
Revisor Fiscal: Aplica la misma regla de las S.A
SOCIEDAD EN COMANDITA (SIMPLE O POR ACCIONES)
Se constituye, transforma y diluye mediante escritura pública ante notario. La Razón Social se forma con el nombre
completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos, acompañado de “& Cía.”, y seguida siempre con las
abreviaturas “S. en C.” para las simples y si es por acciones “S. C. A.”
Se integra con dos categorías de socios: los gestores/colectivos, que no realizan ningún aporte, y los comanditarios que
son los encargados de realizar los aportes.
Número de accionistas comandita simple: mínimo 2, no tiene límite máximo.
Número de accionistas comandita por acciones: mínimo 5; no tiene un límite máximo.
Revisor Fiscal: para la comandita simple es voluntario, siguiendo la misma regla de las SAS; y será obligatorio para la
comandita por acciones.
SOCIEDAD COLECTIVA
Constitución, transformación y disolución mediante escritura pública ante notario, o por documento privado, siempre
que se cumplan los requisitos del artículo 22 de la Ley 1014 de 2016.
Razón Social: nombre completo o solo el apellido de alguno o algunos de los socios: Suárez “& Cía.”, Duarte “y
hermanos”. Se paga todo el capital al momento de constituirse y se divide en partes de interés social.
La administración corresponde a todos y a cada uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un tercero.
Número de accionistas: mínimo 2 y no tiene un límite máximo.
Revisor Fiscal: Es voluntario aplicando la misma regla de las S.A
Código de Comercio
Artículo 110. Requisitos para la constitución de una sociedad
La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales
deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley,
decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada
uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las
actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En
las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y
de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias,
y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios
o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser
restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de
someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de
los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus
facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los
asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para
regular las relaciones a que da origen el contrato. Código de Comercio
Artículo 26 Código de Comercio Registro mercantil - objeto - calidad
El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así
como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar
anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
