TEMA 5
EXISTENCIAS
OBJETIVOS DIDACTICOS
Comprender el procedimiento especulativo de cuenta divisionaria
Identificar, registrar y sintetizar la información sobre existencias
EXISTENCIAS
Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la
explotación, en el proceso de producción o en forma de materiales o
suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.
Pueden ser:
Comerciales: Son aquellos bienes adquiridos por la empresa y
destinados a la venta sin transformación.
Materias primas: Son los adquiridos por la empresa para, mediante la
elaboración o transformación, ser destinados a formar parte de los
productos fabricados.
Otros aprovisionamientos: Son bienes fabricados normalmente fuera de
la empresa y adquiridos por esta para incorporarlo a su producción sin
someterlo a trasformación. (embalajes, envases, repuestos, etc.).
Productos en curso: Pendientes de transformación en un centro de
actividad al cierre y que no debe considerarse como producto
semiterminado o subproducto, residuos y materiales recuperados.
EXISTENCIAS
Productos semiterminados: Son los fabricados por la empresa y no destinados
normalmente a la venta hasta tanto no sea objeto de elaboración o
transformación posterior.
Productos terminados: Aquellos fabricados por la empresa y destinados
al consumo final o a u utilización por otras empresas.
Subproductos, residuos y material recuperables.: De carácter
secundarios, obtenidos de forma inevitable y al mismo tiempo que los
productos o aquellos que tengan un valor intrínseco y entran de nuevo en
almacén.
Procedimiento administrativo
Valora las entradas y salidas al coste (normalmente coste histórico).
Ello nos permite conocer en todo momento que el saldo de la cuenta represente su
valor histórico y podemos conocer el resultado como la diferencia entre el precio de
venta y su valor contable. El Bº o pérdidas se recogen en cuentas específica.
Es utilizado para activos que no sufren transformación significativa en la empresa y
puede utilizar una misma cuenta para reflejar las entradas y salidas.
Es un procedimiento fácil de utilizar y se requiere conocer el coste de los activos
vendidos y que estos se encuentre recogidos en una cuenta de existencias.
Condiciones que no son fáciles de cumplir en determinadas empresas
Procedimiento especulativo
Las existencias suelen transformarse o consumirse en el proceso productivo de la empresa,
por ello, el procedimiento administrativo no es adecuado para registrar las existencias. Es
difícil deducir el coste
Se aplica por ello el llamado procedimiento especulativo de cuenta divisionaria.
Divisionaria por la utilización de varias cuentas (compras, ventas, variación existencias, etc.).
Especulativo por utilizar diferentes criterios de valoración en las entradas y salidas de las
existencias (coste histórico para las compras y precio de venta para las salidas o ventas).
Este método es mas fácil de utilizar toda vez que las compras se registra por el coste (incluido
en la factura o documento de compra) y las ventas por el precio de venta (incluido en la
factura emitida).
Durante el proceso contable y registro de operaciones, no se utilizan las cuentas de
existencias sino las de compras y ventas. Las de existencias se utilizan para recoger los valores
de aquellas existencias que no se han consumido en el proceso y por ello no son gastos sino
activos que se reflejaran en el balance, utilizando la cuenta de Variaciones de existencias.
Lo normal es que existan existencias iniciales en el almacén, que se compren mas durante el
ejercicio y que se consuma (o venda) todo o parte durante el mismo, y al final quede una
cantidad otra cantidad de existencias sin emplear. Serían las existencias finales.
Registro de operaciones
Si las Existencias iniciales son mayores que las finales (ha habido mas consumo que compras),
tendrá signo deudor (Debe).
Por el contrario, si las existencias finales son mayores que las iniciales (los consumos han sido
inferiores a las compras), tendrán signo acreedor (Haber)
Las existencias finales no consumida es un activo que quedará reflejado en el balance. No es un
gasto del período.
período.
Entre las cuentas de Variaciones de existencias hay que distinguir aquellas que complementa los
saldos de compras (Variaciones de mercaderías, de materia prima, material de oficina, etc.) y las
que están relacionadas con aquellas otras producida por la propia empresa (Variación de productos
terminados, semiterminados, en curso, etc.).
Las primeras aparecen en la cta. de P&G dentro del consumo con signo positivo (saldo deudor) o
negativo (saldo acreedor).
Las segundas pueden tener signo negativo (saldo deudor) , o signo positivo (si tiene saldo
acreedor).
Valoración de las existencias
La valoración inicial de las existencias.
La Regla de valoración 10ª del PGC indica que los bienes y servicios
comprendidos en las existencias se valorarán al darlos de alta por su coste, ya sea
el precio de adquisición o el coste de producción.
Esto implica que incluiremos en el valor por el que daremos de alta las existencias
todos los gastos necesarios para que estén en condiciones de ser vendidas,
excepto los impuestos indirectos que gravan las existencias, que no se incluirán
en el precio de adquisición o coste de producción de las mismas (salvo aquéllos
casos excepcionales en que no sean recuperables
directamente de la Hacienda Pública)
Valoración de las existencias
El coste de producción , por su parte, se determinará añadiendo al
precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles,
los costes directamente imputables al producto y también la parte que
razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los
productos de que se trate, en la medida en que tales costes correspondan al
periodo de fabricación, elaboración o construcción, en los que se haya
incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en el nivel de utilización de la
capacidad normal de trabajo de los medios de producción
Contabilización
Compras de Ventas de mercaderías
mercaderías (a precio (valor razonable (precio de
de adquisición) venta))
Consumo mercaderías
(Gasto consumido) =
Existencias Iniciales Resultado
+ Compras
- Existencias Finales.
Compras no consumidas
= INVERSIÓN Balance S. Final
© 2008 Teresa Duarte y Aurora Perez
Contabilización
Compras de existencias a Proveedores
Clientes a Ventas de existencias
Al final del ejercicio
Variación de existencias a Existencias iniciales
Existencias finales a Variación de existencias
Finalmente se lleva a Resultado de explotación
Rtos de explotación a Compras de existencias
Variación de existencias (Saldo deudor)
Ventas de existencias a Rtos explotación
Variación de existencias
(saldo acreedor)
SIN OLVIDAR ABRIR LOS CORREPONDIENTES MAYORES
Margen bruto
Es la diferencia entre las Ventas (al precio de venta) menos las Compras (al
coste de las compras) mas/menos la Variación de las existencias
MB = V – Co +/- V. Ex.
Margen Bruto = Ventas – Coste Ventas +/- Variación existencias
La variación de existencias recoge bien el aumento o bien la disminución
de las existencias a lo largo del período contable.
Si el valor de las existencias finales es superior al de las iniciales, quiere
decir que el consumo de existencias es menor que las compras realizadas,
y si son menores, el consumo es mayor que las compras.
SUPUESTO 61
A partir de los siguientes datos relativos a las mercaderías de la empresa RAFAOS:
Ventas de mercaderías: 6.000 u.f. a 12 euros/u.f.
Compras de mercaderías: 3.600 u.f. a 5 euros/u.f.
Existencias a 01/01/12: 4.000 u.f. a 5 euros/u.f.
Se sabe además que el valor de mercado de las existencias finales a 31/12/12 asciende
a 6.400 euros.
Se pide:
a) El consumo de las mercaderías.
b) La variación de las existencias de mercaderías. Según el saldo obtenido, explique
cómo influye en la cuenta de resultados.
c) El Resultado de la Venta de las mercaderías.
d) Que tipo de corrección valorativa tendría que realizarse a 31/12/12
