INSTRUMENTO DE EVALUCION DE LA ETAPA DE ANALISIS DE ANTECEDENTES PARA
EL CONCURSO PÚBLICO Y
ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓN DE UN (1) COMISIONADO NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL
CONCURSO PÚBLICO Y
ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓN DE
UN (1) COMISIONADO NACIONAL DEL SERVICIO
CIVIL
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA ETAPA
DE ANALISIS DE ANTECEDENTES
INSTRUCTIVO PARA EL ASPIRANTE
Bogotá, octubre de 2017
INSTRUMENTO DE EVALUCION DE LA ETAPA DE ANALISIS DE ANTECEDENTES PARA
EL CONCURSO PÚBLICO Y
ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓN DE UN (1) COMISIONADO NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL
Dando aplicación al artículo 2.2.29.4 numeral 3 del Decreto 1083 de 2015, el cual
taxativamente dice: “Valoración de los estudios y experiencia sobre temas
relacionados con las funciones de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Esta
prueba tendrá un valor del 20% dentro del concurso. Para su valoración la
universidad encargada de adelantar el proceso de selección elaborará el
instrumento de evaluación indicando los factores que serán valorados, el cual
deberá ser publicado en la página web del Departamento Administrativo de la
Función Pública, de la Comisión Nacional del Servicio Civil y de la Universidad
responsable de adelantar el proceso, con anterioridad a la aplicación de la primera
prueba.” Motivo por el cual como las pruebas escritas de conocimientos y
competencias laborales está prevista para llevarse a cabo el día 29 de octubre de
2017, la Escuela Superior de Administración Publica - ESAP, publica el presente
INSTRUMENTO DE VALORACION INDICADO LOS FACTORES QUE SERAN
VALORADOS EN LA ETAPA DE ANALISIS DE ANTECEDES, para que los
aspirantes tenga conocimiento de las reglas del concurso para la valoración de
análisis de antecedentes, reiterando que estas se encuentran previstas en la
resolución SC – 2352 del 22 de agosto de 2017, “por medio del cual se fija el
cronograma y se establecen las bases del concurso público y abierto de mérito para
la elección de un (01) Comisionado Nacional del Servicio Civil, de conformidad con
la convocatoria No 1 de 2017 del Departamento Administrativo de la Función
Pública”.
El artículo 19°. De la mencionada resolución consagra las PRUEBAS A APLICAR,
CARÁCTER Y PONDERACIÓN. Así:
MÍNIMO PESO DENTRO
CLASE CARÁCTER APROBATORIO DEL
CONCURSO %
Prueba de
1 Eliminatorio 65/100 60%
conocimientos
2 Prueba de Escrita Clasificatorio N.A. 10%
competencias
3 Entrevista Clasificatorio N.A. 10%
laborales
Análisis de
antecedentes:
Valoración de Estudios y
4 Clasificatorio N.A. 20%
Experiencia sobre temas
relacionados con las
funciones
TOTAL 100%
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El artículo 20 de la convocatoria definió el CARÁCTER ELIMINATORIO DE LA
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS. Determinando que “La prueba de conocimientos
en el presente concurso tiene carácter eliminatorio; para continuar con el proceso,
el aspirante debe obtener un puntaje mínimo de sesenta (65) puntos, sobre cien
(100) posibles. El aspirante que no obtenga el mínimo establecido quedará por fuera
del proceso de selección y por ende no se le aplicarán las siguientes pruebas del
proceso” (…); de lo que se precisa que la etapa de “Análisis de Antecedentes” será
aplicada solo a los aspirantes que superen el puntaje requerido en las pruebas
escritas de conocimientos y competencias laborales.
CONSIDERACIONES REFERENTE A LAS CERTIFICACIONES QUE SE
VALORAR EN LA ESTAPA DE ANALISIS DE ANTECEDENTES.
Se reitera que las reglas con respeto a las certificaciones a tener en cuenta, se
encuentran previstas en la resolución SC – 2352 del 22 de agosto de 2017, “por
medio del cual se fija el cronograma y se establecen las bases del concurso público
y abierto de mérito para la elección de un (01) Comisionado Nacional del Servicio
Civil, de conformidad con la convocatoria No 1 de 2017 del Departamento
Administrativo de la Función Pública”; no permitimos trascribir los artículos
pertinentes de la convocatoria en el presente instructivo, que hacen referencia al
contendido de las certificaciones, tales como:
“ARTÍCULO 12°. DE LAS CERTIFICACIONES. Los documentos válidos para
evidenciar estudios y experiencia, son los siguientes:
1. CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS.
a) La educación formal. Se acreditará mediante la presentación de certificados,
diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones reconocidas por el Estado
colombiano.
La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la
presentación de los documentos enunciados anteriormente, salvo que no repose en
ella la fecha de grado.
En los casos en que para el ejercicio de la respectiva profesión se requiera acreditar
la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por
el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se
encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado.
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Cuando se haya cumplido con todos los requisitos para obtener el título y solamente
esté pendiente la ceremonia de grado, la certificación expedida por la institución de
educación superior que así lo acredite, será válida.
b) La educación para el trabajo y desarrollo humano y la educación informal
(cursos, diplomados, seminarios entre otros). Se acreditará mediante
certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas
para ello. Dichos certificados deberán contener como mínimo, la siguiente
información:
1. Nombre o razón social de la institución.
2. Nombre y contenido del programa.
3. Intensidad horaria (En horas).
4. Fechas en que se llevó a cabo.
2. CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA.
La experiencia profesional relacionada se acreditará mediante la presentación de
constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones
oficiales o privadas.
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente
o laboró en una institución que se encuentre liquidada o disuelta la experiencia se
acreditará mediante declaración del mismo bajo la gravedad de juramento. En caso
de detectarse alguna alteración o anomalía en la información se compulsarán copias
a las autoridades correspondientes para lo de su competencia y el aspirante será
excluido del concurso, sin perjuicio de las acciones penales o disciplinarias, según
el caso.
Las certificaciones o declaraciones de experiencia deberán contener como mínimo,
la siguiente información:
1. Fecha de expedición.
2. Nombre o razón social de la entidad o empresa.
3. Tiempo de servicio, con especificación de fecha de inicio y fecha de terminación.
4. Relación de funciones desempeñadas.
Cuando en ejercicio de su profesión, el aspirante haya prestado sus servicios en el
mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará
por una sola vez.
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PARÁGRAFO PRIMERO. Todas las certificaciones deben tener fecha de
expedición de forma clara, la fecha de inicio y de terminación, de no ser así, se
entenderá por fecha de terminación la fecha en la cual se expidió la certificación.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Para las certificaciones en la modalidad de contrato de
prestación de servicios profesionales deberá contener fecha de expedición, la
duración del contrato, fecha de inicio y terminación, actividades u obligaciones
desarrolladas y firma del funcionario competente. No se tendrán en cuenta las
copias de contratos de prestación de servicios, ni actas de inicio ni de finalización
para verificar fechas, el único documento válido que se revisará y puntuará, serán
las certificaciones. Solo en caso de alguna precisión o información complementaria
se podrá hacer una declaración juramentada.
PARÁGRAFO TERCERO. Solo se calificarán los certificados de estudio y
experiencia profesional que estén en idioma castellano, o las traducciones oficiales.
PARÁGRAFO CUARTO. Para acreditar la experiencia profesional a partir de la
terminación de estudios, cuando el título profesional así lo permita, es necesario
aportar la certificación expedida por la Institución de Educación Superior reconocida
por el Estado colombiano, que así lo demuestre, de lo contrario la experiencia
profesional se contará a partir de la fecha de grado que aparece en el acta de grado
y/o en el Título profesional”.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA SONBRE LA PUUEBA DE ANALISIS DE
ANTECEDETES.
Se reitera que las reglas con respeto a la valoración de “análisis de antecedentes”
se encuentran previstas en la resolución SC – 2352 del 22 de agosto de 2017, “por
medio del cual se fija el cronograma y se establecen las bases del concurso público
y abierto de mérito para la elección de un (01) Comisionado Nacional del Servicio
Civil, de conformidad con la convocatoria No 1 de 2017 del Departamento
Administrativo de la Función Pública”; publicada en el link:
http://concurso2.esap.edu.co/comisionado2017/, el día 22/08/2017, donde se inició
con la etapa de la divulgación de la convocatoria, sin embargo con el fin de cumplir
con lo preceptuado artículo 2.2.29.4 numeral 3 del Decreto 1083 de 2015,
trascribimos los artículos que hacen referencia a esta etapa, así:
“ARTICULO 23°. PRUEBA DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES. En esta prueba
se puntuará la experiencia profesional y los estudios que excedan los requisitos
mínimos de estudio y experiencia exigidos para desempeñar el cargo; siempre y
cuando hayan sido acreditados al momento de la inscripción.
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Esta prueba tiene un peso total dentro del proceso del 20% y cada factor se calificará
sobre una escala de 0 a 100. Se aplicará para quienes hayan obtenido el puntaje
mínimo aprobatorio en la prueba de conocimientos.
Los factores educación y experiencia para la valoración de análisis de antecedentes
tendrán la siguiente ponderación:
FACTORES PONDERACIÓN
Educación Formal 30%
Educación Informal y Educación para el Trabajo 10%
y Desarrollo Humano
Experiencia 60%
Total 100%
El valor de la calificación de cada factor se multiplicará por el factor de ponderación
respectivo”.
“ARTÍCULO 24°. VALORACIÓN DEL FACTOR EDUCACIÓN. Este factor tendrá
en cuenta la educación formal, informal y la educación para el trabajo y desarrollo
humano, con las siguientes tablas de puntaje, los cuales se multiplicarán por los
respectivos factores de ponderación del artículo anterior.
1. La educación formal se puntuará según la siguiente tabla:
TITULO PUNTAJE
Título profesional - universitario de los requeridos en la convocatoria (adicional al 40
del requisito mínimo)
Título profesional - universitario de otras disciplinas (adicional al del requisito 20
mínimo)
Título de postgrado a nivel de especialización (adicional al título de postgrado 40
acreditado como requisito mínimo)
Título de postgrado a nivel de maestría (adicional al título de postgrado acreditado 70
como requisito mínimo)
Título de postgrado a nivel de doctorado (adicional al título de postgrado 100
acreditado como requisito mínimo)
Por cada título adicional se dará el puntaje correspondiente sin que el total exceda
los 100 puntos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando se acredite la terminación y aprobación de
materias de la formación académica correspondiente, solo para estos estudios
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adicionales se puntuará con el 80% del valor determinado para el título en el anterior
cuadro.
2. La educación informal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano:
En este factor se evaluarán únicamente los estudios o eventos de formación
(Diplomados, Seminarios, Simposios, Congresos, Cursos, entre otros) relacionados
con las funciones del cargo a los cuales se asignarán los siguientes puntajes, sin
que excedan los 100 puntos”.
INTENSIDAD HORARIA PUNTAJE
ACUMULADA
Hasta 40 horas 10
Entre 41 y 80 horas 20
Entre 81 y 120 horas 30
Entre 121 y 160 horas 40
Entre 161 y 200 horas 50
Entre 201 y 240 horas 60
Entre 241 y 280 horas 70
Entre 281 y 320 horas 80
Entre 321 y 360 horas 90
Más de 360 horas 100
“ARTICULO 25º. VALORACIÓN DEL FACTOR EXPERIENCIA Para efectos de la
puntuación de la experiencia adicional a la de los requisitos mínimos, se tendrá en
cuenta la siguiente tabla.
Meses Experiencia Cargos de
Experiencia Profesional
(adicional al Nivel Directivo o Asesor
Relacionada Puntaje
mínimo) de Nivel Directivo Puntaje
1 a 24 10 20
25 a 60 20 40
61 a 84 30 60
85 a 120 40 80
Más de 120 50 100
Por cada rango de experiencia adicional se dará el puntaje correspondiente sin que
la sumatoria de estos exceda los 100 puntos”.
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Referencias
1. Departamento Administrativo de la Función Pública. DECRETO 1083 DE
2015.
2. Comisión Nacional del Servicio Civil. Acuerdo N° 20176000039665 de 2017,
Por el cual se modifica y adopta el Manual Específico de Funciones,
Competencias Laborales de la planta de personal de la Comisión Nacional del
Servicio Civil - CNSC. (2017).
3. Escuela Superior de Administración Pública. Resolución SC-2352 del 22 de
agosto de 2017. "Por medio de la cual se fija cronograma y se establecen las
bases del concurso público y abierto de méritos para la elección de un (1)
Comisionado Nacional del Servicio Civil, de conformidad con la Convocatoria.
(2017).
