Unidad 2. Elaboración de la hoja de ruta.

Contenido de la unidad:
- Flujos de trabajo en preimpresión.
- Especificaciones técnicas. Maquetas.
- Hojas de ruta.
- Software de gestión de la producción en preimpresión.

1. Introducción.

La producción gráfica actual es un concepto amplio que engloba todos los

pasos de la realización de un impreso. Comprende el diseño gráfico, la fotografía, la
filmación, el escaneado y el procesado de imágenes, la digitalización, el ripeado y la
impresión de películas, las copias a color en impresoras y copiadoras, las pruebas
finales de preimpresión, la impresión, los manipulados y los acabados.

Independientemente de la etapa del proceso gráfico que se esté desarrollando,

es importante comprender los requerimientos de todas sus fases. Por ejemplo, para
conseguir el mejor diseño y elegir los materiales más adecuados en las fases iniciales,
deben tenerse en cuenta las opciones y posibles requerimientos de todas las fases
posteriores. Ello obliga a pensar constantemente de forma inversa, del final hacia el
principio.

Así,el trabajo previo previsto para la etapa de postimpresión, puede determinar

la elección del papel más conveniente en el momento del diseño original, la elección
del método de impresión, del escaneado de las imágenes, del modo de separar los
colores, etc.
 2. FLUJO DE LA PRODUCCIÓN GRÁFICA.

1. Fase estratégica.
2. Fase creativa.
3. Producción de originales.
4. Producción de imágenes.
5. Salidas/Rasterizado.
6. Pruebas finales.
7. Planchas e impresión.
8. Manipulados,
9. Distribución.

1. Fase estratégica.
En esta fase se debe contemplar la totalidad del proyecto y determinar si es
necesario crear un producto impreso. Responder a las siguientes cuestiones ayudará a
definir más claramente el producto que quiere crearse:

¿Cuál es la finalidad del proyecto/producto?

Informar, vender, entretener o embalar.
A menudo, el producto impreso pretende abarcar varios de estos objetivos a la
vez. Conocer los motivos que justifican su creación ayuda a definir la forma que debe
adoptar para llegar a su destino.
Por ejemplo:
Si queremos vender algo, se elaborará un anuncio. En cambio, si queremos
informar realizamos productos informativos como revistas, folletos o boletines. Para el
entretenimiento del usuario o la educación, los productos gráficos son múltiples (libros,
catálogos, manuales, etc.)

¿A quién va dirigido?
Es importante reflexionar sobre el público al que se dirige el producto, es decir,
quién lo utilizará. Analizar este punto ayudará a determinar cómo debe diseñarse.
Aplicaremos unas características específicas a los productos gráficos teniendo en
cuenta la segmentación de mercado y el público objetivo.

¿Cómo llegar al usuario?

Debemos analizar cómo se puede llegar al usuario final y cuál es el medio
óptimo (carteles de publicidad exterior, anuncios en prensa, mailing directo) para
hacerlo. La elección del medio puede ser decisiva a la hora de conseguir nuestros
objetivos.

¿Cuál será la utilidad del producto?

También es importante considerar cómo se utilizará el producto impreso. Por
ejemplo, si se piensa utilizar durante un largo período de tiempo, se precisará crear un
producto impreso resistente. Algunas cuestiones a tener en cuenta en este sentido
son:
- ¿Cuál debe ser la duración del producto?
- ¿Será archivado o, por el contrario, será utilizado con mucha frecuencia?
- ¿Después de su uso, será eliminado?
- ¿Debe cumplir alguna función específica, por ejemplo de embalaje?

Ejemplos de productos y utilidad:

- Un catálogo que vaya a ser muy hojeado debe ser sometido a acabados que le
permitan resistir ese uso: por ejemplo: se puede encuadernar en rústica y se
puede laminar la cubierta.

- Un cartel de publicidad exterior tiene que soportar las inclemencias del tiempo
durante el período del contrato. Por lo tanto, debe imprimirse con tintas
resistentes al agua y en papal consistente ( entre 90 y 170 gr. Se utiliza
habitualmente para imprimir folletos, flyers y carteles. El gramaje más común
se encuentra entre 100 y 135 gr).
- Un libro, cuya finalidad es la durabilidad, deberá encuadernarse con una
técnica de calidad, con tapas duras y un tratamiento superficial protector.
- Un diario de información, cuya vida útil es muy corta, puede imprimirse en un
papel económico y graparse.
 2. Fase creativa.
La fase creativa trata del desarrollo del diseño. En ella se determina cuál es el
mensaje del trabajo y cuál la mejor forma de comunicación con el usuario final.
También en esta fase existen una serie de cuestiones que ayudan a concretar el
proyecto:
¿Qué tipo de producto impreso debe diseñarse?
¿Qué debe decir?
¿Cómo debe decirlo?
¿Qué apariencia debe tener?

3. Producción de originales.
Esta fase incluye la realización de originales o artes finales, la digitalización y la
maquetación de cada página. Para ello es necesaria la adquisición de fotografías y el
escaneado de imágenes. Por eso, a menudo suelen simultanear varias tareas. Al final
de esta fase las imágenes quedan colocadas en el original, completando el proceso.
Con frecuencia en esta etapa deben enviarse una o más pruebas a las partes
interesadas (clientes) para su revisión y aprobación, antes de pasar a la quinta fase, la
de salida/rasterizado.

4. Producción de imágenes.
En esta fase las imágenes son fotografiadas y enviadas al ordenador para su
edición. Las imágenes son ajustadas, convertidas a CMYK y adaptadas al proceso de
impresión específico. En esta fase también se realizan otros pasos en la edición de las
imágenes, como máscaras, retoques y correcciones de color. Al finalizar la fase de
retoque y ajuste, a menudo es necesario enviar una o varias pruebas al cliente para su
aprobación, antes de pasar a la etapa siguiente.

5. Salidas/Rasterizado.
La salida de textos, imágenes y originales digitalizados se puede obtener en
soporte película o papel. Estas salidas pueden realizarse en copias de impresora,
películas, transparencia o papel. Algunos periféricos de salida de uso común en esta
fase son: las impresoras láser, las impresoras de inyección de tinta y las filmadoras.
Impresora de inyección de tinta
Impresora láser

Filmadora
 6. Pruebas finales.
Para poder apreciar cómo será el producto final impreso, se realizan una o
varias pruebas de preimpresión. Este es un paso importante en el proceso de
producción porque constituye la última oportunidad para comprobar el material e
introducir cambios. Además, las pruebas sirven para mostrar al impresor cómo será el
producto final. Las pruebas pueden ser analógicas o digitales. Las pruebas digitales se
imprimen en impresoras de color de alta calidad, una vez finalizada la fase de
digitalización y antes de productor películas y planchas. Las pruebas analógicas se
realizan a partir de las películas que sirven de base para producir las planchas.

7. Planchas e impresión.
Aprobadas las pruebas, deben producirse las planchas que se utilizarán para la
impresión. Normalmente se hacen utilizando películas. Con tecnología convencional la
plancha se obtiene a partir de la película, mientras que con el sistema directo a
plancha (Ctp), la plancha se obtiene directamente del proceso de digitalización. Hay
múltiples técnicas de impresión, siendo el offset la más corriente. Otras técnicas
comunes son: el huecograbado, la flexografía, la serigrafía y la impresión digital. La
técnica de impresión a utilizar depende del producto deseado. Obviamente, el papel es
el soporte más habitual, aunque también se utilizan materiales plásticos o textiles.

8. Manipulados.
Tras la impresión, el producto impreso se somete a algún tipo de acabado para
obtener el producto final. Dependiendo del tipo de acabado que se desee se pueden
realizar trabajos de cortado, plegado, alzado, cosido, grapado, laminado o barnizado,
entre otros.

9. Distribución.
La distribución es el último paso del proceso de producción gráfica. En esta
fase el producto impreso es distribuido a los usuarios finales.

3, Exigencias de calidad en el proceso de producción gráfica

Las exigencias de calidad tienen consecuencias en el precio y en los plazos de

entrega. Además, influyen en la elección de los colaboradores externos para la
producción. ¿Es realmente importante que el producto sea de gran calidad? ¿Es
importante que las imágenes tengan una calidad máxima?

Una división elemental de la producción gráfica en tres niveles de calidad -bajo,

medio y alto- permite clasificar los diferentes tipos de impresión según sus
características. Algunos productos de baja calidad serían los prospectos, los folletos de
instrucciones, los folletos de publicidad de las cadenas comerciales o las publicaciones
internas. Los folletos más elaborados y las revistas serían de nivel medio, y de nivel
alto algunos anuncios en cuatricromía, las memorias anuales, los libros de arte o el
packaging exclusivo.

3.1. Elección de colaboradores externos

Unos buenos resultados en la producción gráfica dependen también de una

colaboración eficiente con una serie de proveedores de servicios externos. Por esa
razón es importante hacer un análisis y seleccionar a los proveedores más adecuados.
 Antes de comparar entre los posibles colaboradores, deben definirse las
directrices del proyecto. También hay que valorar qué partes de la producción se harán
en la propia empresa y cuáles se contratarán exteriormente. Hacerse cargo de la
mayor parte de la producción suele resultar más barato si existen las condiciones
necesarias para poder asumirla, pero al mismo tiempo significa tener una mayor
responsabilidad en el resultado final.
Hay que tener presente que los diferentes tipos de producción no se adecuan
por igual a todos los proveedores. Cada proveedor está preparado para determinadas
aplicaciones. Hay impresores especializados en ciertos tipos de producción, que
utilizan un proceso de impresión especial, o que operan con unos determinados
formatos.
A continuación exponemos algunos factores que pueden ser de utilidad para la
elección de colaboradores externos.
- Precio.
La fijación de los precios en el sector gráfico se encuentra lejos de estar
estandarizada. Hay muchas formas diferentes de fijar los precios. Algunas empresas
tienen sus propias tarifas, mientras que otras amplían precios individualizados. Es
importante dilucidar claramente qué es lo que está incluido en las ofertas recibidas.
También es conveniente averiguar si se aplican tarifas especiales por entregas
rápidas, y en ese caso, cuales son las condiciones.
Los precios en la industria gráfica pueden variar mucho de un proveedor a otro.
El escaneado de una imagen en cuatricromía (cian, magenta, amarillo y negro) puede
costar desde 20 hasta 100 euros. Los factores que más influyen sobre los precios son
la calidad y los plazos de entrega. Si el proyecto no requiere una calidad óptima ni la
máxima rapidez, se pueden conseguir precios más razonables. Pero si las exigencias
de calidad son altas y los plazos de entrega cortos, debe asumirse que los precios
serán acordes con estos requerimientos.
Otro factor que puede influir en el precio es que el producto o servicio
solicitado forme parte de la relación de productos y servicios habituales del proveedor.
Es importante recurrir a una empresa que normalmente trabaja con el mismo tipo de
producción que solicitamos, pues lo contrario - aun cuando logre hacer un buen
trabajo- implica un precio innecesariamente alto. Si, por ejemplo, se va a imprimir un
catálogo, lo más probable es que el mejor precio se consiga en una imprenta que sea
especialista en ese tipo de producción.
- Calidad
Para asegurar la idoneidad de un proveedor respecto al trabajo que se
necesita, resulta útil pedirle referencias y revisar muestras de trabajos similares al
proyecto para el que se le quiere contratar.
También es conveniente informarse de si la empresa está especializada en la
realización de algún tipo de servicios o productos. Se supone que una empresa que
tenga como especialidad la edición de imágenes podrá ofrecer una mayor calidad en
ese campo, pero probablemente también tenga un precio más alto. Si no es necesario
que las imágenes sean de gran calidad, quizá convenga trabajar con un proveedor
que no esté tan especializado.
 - Fiabilidad en los plazos de entrega.
Los plazos de entrega pueden tener mayor o menor importancia en un
proyecto. La rapidez o, simplemente, el cumplimiento de los plazos de entrega de un
producto o servicio, puede variar considerablemente de un proveedor a otro. La
rapidez suele estar asociada a precios más elevados. La seguridad en el cumplimiento
de los plazos de entrega es esencial, por ejemplo, cuando se trabaja con anuncios
comerciales.

- Capacidad de producción.
Si se precisa un determinado volumen de producción en un plazo limitado, es
importante saber si el proveedor está habituado a realizar este tipo de producción y si
dispone del soporte técnico, la maquinaria y la experiencia suficiente para dar
respuesta a nuestras necesidades.

- Organización y canales de contacto.

¿Cómo está organizado el proveedor? ¿Hay una persona de contacto, un
responsable con quien tratar las cuestiones relacionadas con nuestro proyecto, o
nuestro interlocutor varía según la cuestión a tratar? La respuesta a esta pregunta es
importante para determinar el tipo de servicio que se espera del proveedor y el trato
que recibiremos como clientes.

- Cercanía.
A menudo, la mayor ventaja que presenta la elección de un proveedor cercano
es el ahorro de tiempo, especialmente cuando el plazo de entrega es un factor
relevante. Si este no es el caso, contratar proveedores más alejados puede reportar
beneficios económicos, pero entonces debe preverse como resolver las posibles
dificultades, como asistencia al arranque de la tirada, la aprobación de las puestas a
punto, la aprobación del producto o la toma de decisiones urgentes.
3.2. Solicitud de presupuestos.

Cuando se piden ofertas a los proveedores del sector gráfico, es importante

que esté incluida toda la información del servicio deseado. De lo contrario, fácilmente
puede suceder que los plazos de entrega y los costes no sean los esperados. En esta
sección se revisará el contenido de algunas listas de comprobación para diferentes
tipos de servicios gráficos. Estas listas contienen el mínimo de información necesaria
que debe tenerse en cuenta, y en el caso de que el proveedor ofrezca más de un
servicio, deben combinarse.

Servicios de preimpresión.
Los servicios de preimpresión que se incluyen en la solicitud de oferta suelen
ser:
- Producción de distintos tipos de originales.
- Escaneado de imágenes, retoques y correcciones de color.
- Ripeado, impresión de película y pruebas de preimpresión, a veces también la
imposición.

A continuación, se hace un breve repaso de los puntos más significativos que

deberán tenerse presentes.

Información general.
- Exigencias de calidad.
Debe conocerse la utilidad del producto final y los requisitos de calidad. Es
importante que estos dos puntos estén claros desde el inicio, para que todos los
implicados estén de acuerdo y tengan conocimiento del nivel de calidad que debe
tener el producto final.

- Aplicaciones y tipo de ordenador (MAC/Windows).

Deben especificarse las aplicaciones y versiones utilizadas, y si el material
entregado fue creado en entorno Macintosh o Windows. El proveedor debe disponer
de hardware y software compatibles para poder ejecutar el trabajo.

- Formato y número de páginas del producto final.

El número de páginas y el formato influyen directamente en la cantidad de
película que se necesitará. A veces, el precio del ripeado (es el proceso de copiar o
convertir la información de un soporte multimedia a otro soporte de datos digital como un
disco duro) y de la impresión de película se define en coste por hoja, y la puesta a
punto de los ficheros se establece por página. El número de páginas también influye
en el coste del arte final. El precio también depende, obviamente, de los pasos de la
producción que se incluyen, por ejemplo, si el precio calculado por página incluye
escaneado, edición de imágenes, pruebas, etc.

- Lineatura de trama utilizada en la impresión

La lineatura es una información importante que para muchos proveedores
puede influir en el precio. La elección de la lineatura se determina según la técnica de
impresión, el tipo de máquina de impresión y el papel. La elección de papel depende, a
su vez, del tipo de acabado elegido. Por todo ello, la decisión de la lineatura no puede
realizarse de forma aleatoria, sino que se debe analizar cuidadosamente.
[Link]
 - Archivos digitales del material.
Algunas empresas se encargan del archivo digital del documento y las
imágenes, previendo su futura reutilización. Este servicio no debe darse por supuesto y
debe solicitarse explícitamente. También debe comprobarse si existen derechos de
autor de textos e imágenes, y si su archivo está legalmente permitido.

- Condiciones de entrega (mediante mensajería o digitalmente)

¿Cómo debe entregarse el producto final? Por ejemplo, ¿deben entregarse solo
las imágenes digitales, y si es así, en alta o baja resolución? Si se quieren en alta
resolución debe indicarse si deben estar sin separar (modo RGB) o separadas (modo
CMYK). Quizá se quieran recibir documentos digitales completos con imágenes en alta
resolución, o los ficheros listos para imprimir las películas, o las películas mismas.
También es conveniente definir la vía de entrega (mensajero, correo ordinario, o
Internet) y el medio de almacenamiento (CD, discos magnéticos, etc.). Debemos
cerciorarnos de que no haya dudas sobre las direcciones de entrega del material
(muchas veces existen terceros que también deben recibirlo).

- Plazos de entrega.
¿Cuál es el plazo de entrega que se da al proveedor para realizar el trabajo?
Tener clara la importancia del plazo es importante, pues su incumplimiento puede
implicar recargos adicionales.

Información sobre los originales

- Tipo de original.
Debe especificarse qué tipo de original precisa el proveedor. Podría ser una
prueba de documentos existentes o la corrección del lenguaje según un patrón
predefinido. Otra posibilidad podría ser la realización de un original basándose en un
boceto o en un diseño gráfico original.

- Tipo de manuscrito.
¿En qué formato se entregará el manuscrito, en soporte digital o en papel? Si es
en soporte digital debe especificarse el formato.

- Pruebas (de qué tipo, cuántas y cómo, dónde y cuándo se distribuyen).

Comprobar el formato en el que deben entregarse las pruebas (láser, blanco y
negro o color, etc.). Del mismo modo, el tipo de envío o copias de corrección.

Información sobre las imágenes

- Tipo de imágenes (blanco y negro, color).

Las imágenes en blanco y negro y las imágenes de línea normalmente son más
baratas que las imágenes en color (aproximadamente, la mitad del precio).
 - Formato de las imágenes digitales originales.
Si se adjuntan imágenes digitales se debe informar en qué formato se
entregan. Las imágenes que están en RGB necesitan ser convertidas a CMYK, lo que
implica costes adicionales.

- Edición de imágenes (trazados, retoques, sombras, etc.)

Los costes de los trazados, retoques y otros trabajos de edición de imágenes
puede variar mucho entre diferentes empresas. Hay quienes aplican precios por
unidad y por cada tipo de retoque, mientras que otros aplican tarifas por hora. Para
una correcta apreciación del grado de dificultad es conveniente describir el retoque
que se desea. Es más laborioso siluetear un árbol que una pelota.

- Reutilización de imágenes archivadas o acceso a banco o agencia de

imágenes.
Información sobre las salidas (ripeado, películas y pruebas, y - si corresponde-
imposición)

- Número de colores del producto impreso.

El número de tintas con que se va a imprimir el producto influye directamente
en la cantidad de películas que deben producirse.

- Películas individuales (páginas) o película impuesta

Muchas empresas de preimpresión ofrecen impresión digital en diferentes
formatos. Pueden hacer la imposición en el ordenador y luego exponer varias páginas
en una sola película de gran tamaño. Generalmente, esto es más barato que el
montaje manual de las películas individuales.

- Control o ajuste de trapping, reservas y sobreimpresión.

Si uno mismo intenta hacer el trapping, existe el riesgo de que el impreso no
tenga el trapping correctamente ajustado. Por eso, si se necesita trapping este debe
estar claramente incluido en el pedido de oferta. Si no está seguro del trapping, las
reservas y las sobreimpresiones, debe pedirse al proveedor la revisión de los
documentos para su control y ajuste, en caso necesario.
 [Link]

El trapping es una técnica orientada a combatir el problema de los errores de

registro con los que se lidia todos los días en las imprentas. Permite a los diseñadores
gráficos y a los profesionales de la impresión garantizar un óptimo resultado final del
trabajo gráfico, controlando las imperfecciones en la alineación, tanto de la tipografía
como de las imágenes.

En el mundo de la impresión, en esencia, la técnica de trapping consiste en

combatir el error de registro al expandir ligeramente los objetos que componen el trabajo
gráfico. De forma tal que estén superpuestos unos a otros por algunos milímetros. Con
este recurso, se evitan los posibles filos blancos que se pueden dar alrededor de las figuras
caladas. El error de registro se puede corregir ya sea en el momento del diseño o al realizar
la impresión.

Muchas veces se suele confundir dentro del trapping dos procesos

aparentemente similares pero con aplicaciones distintas: el trapping en impresión y en
preimpresión.

Trapping en impresión

En el momento de realizar la impresión, es muy probable que las tonalidades

que se desean obtener cuando se aplican dos o más colores en superposición no se
logren conseguir. Más aún, en la impresión en cuatricromía en offset, la impresión es en
tinta húmeda sobre húmeda y se tiene una mayor dificultad para que se adhieran
entre ellas. Entonces, el trapping en impresión describe el grado de respuesta visual
que presenta un color al transferirlo sobre otro color.

En estos casos, el orden en que se imprimen las tintas es muy importante si se

desea un color determinado. Las diferentes secuencias pueden producir distintas
tonalidades. A mayor adherencia de la tinta, el trapping es mayor. Para 4 máquinas de
un cuerpo, el orden establecido es CMYK mientras que para 2 máquinas de 2 cuerpos
es CM y KY. Para una máquina de 4 cuerpos se establece KCMY.

En lo que respecta a los estándares, el valor mínimo de trapping es de 75%.

Cuanto mayor sea el valor, es decir, por encima de ese porcentaje, es mejor. Siendo el
100% la mezcla perfecta de los colores sobreimpresos.

Trapping en preimpresión

Por su parte, el trapping en preimpresión es la manera en que se puede regular

la impresión de los colores con la finalidad de compensar los espacios blancos que se
pueden dar entre ellos. Consiste en expandir, desde el diseño, uno de los colores y
montarlo sobre el otro. Con la intención de que, en caso las planchas se muevan o se
alarguen al momento de imprimir, se puedan cubrir aquellos espacios que pueden
quedar en blanco.

Por lo general, se amplían los bordes del color más claro con el propósito de
que se sobreimprima en el más oscuro. De esa forma se evitan las líneas blancas que
puedan aparecer en las intersecciones. En caso de que sea un objeto oscuro sobre un
fondo claro, se amplía el color del fondo claro para sobreimprimir en los bordes del
objeto oscuro. A esta forma se le llama reventado positivo o de fondo. Si es un objeto
claro el que está sobre un fondo oscuro, se amplía el color del objeto claro hacia el
fondo oscuro; a esta forma se le llama reventado negativo o de objeto.

- Tipo de trama (estocástica o convencional).

En el pedido se debe especificar si el tipo de trama deberá ser convencional o
estocástica.
[Link]

La trama de puntos es un método creado para la reproducción de las

imágenes de tonos medios El tramado es el proceso a través del cual se descompone
una imagen en puntos de diferentes tamaños y ubicado de forma estratégica para
conseguir una sensación de tono.
En las décadas de los 50s y 60s del siglo pasado este sistema se instala de
forma definitiva en la industria gráfica a través de las revistas de cómics impresas en
papel de pulpa que usaron puntos “benday” (acrónimo de su creador) para crear
colores y sombreados intermedios de una manera “económica” al utilizar la misma
tinta solida en otros lugares de la ilustración.

En la actualidad hay tres tipos de trama principales:

● Trama convencional, ordenada o de “amplitud modulada” (AM).

● Trama estocástica, aleatoria o de “frecuencia modulada” (FM).
 ● Trama híbrida (un cruce de las dos anteriores).(XM).

Trama convencional AM

En la trama convencional, los puntos se distribuyen en filas ordenadas,

manteniendo siempre una distancia fija entre sí. La característica principal es que esas
filas poseen ángulos para cada color y estos generan una roseta.

La medida de la cuadrícula se expresa en líneas por pulgada o LPi (line per

inch). Las tonalidades (sombras, luces, medios tonos) están dadas por el cambio en el
tamaño del punto variable entre el 1% y el 99%.

Cuanto más fina es la trama, mayor es el número de puntos y menos distancia

queda entre ellos. Lo que nos dará una mayor definición en la impresión.

Referente a los tonos, cuanto más oscuros sean, generan puntos más grandes,
mientras que las zonas de altas luces contienen puntos más pequeños. Pero la
distancia entre los puntos no varía.

Gracias a esta técnica creamos una apariencia de tono continuo dónde en

realidad sólo existe cuatro tonos de tintas de impresión (Cian, Magenta, Amarillo y
Negro) además del color dado por el soporte.

En impresión de cuatricromía (CMYK) generalmente el ángulo de trama de cada

color varía 30º evitando en la medida de lo posible la superposición de los puntos y la
aparición de unas ilusiones ópticas llamadas “moiré”.
 Trama Estocástica FM

Son tramas compuestas de puntos ubicados aparentemente de forma

aleatoria. Este tipo de trama resuelve las limitaciones de pérdida de detalle existentes
en el tramado convencional ya que los puntos nunca son más pequeños de los que la
prensa puede imprimir. También se elimina el efecto Moiré.

Su funcionamiento consiste en la modulación de los puntos en lugar de variar su

tamaño. En el proceso FM se utilizan micropuntos (de entre 10 y 21 micras), que se
agrupan en función de la densidad o del valor de los tonos de la imagen. Estos puntos
se calculan y se colocan de manera precisa mediante un proceso de creación de
mosaico, con la finalidad de evitar defectos en la imagen. Puesto que no hay lineatura
de trama, la impresión se parece más a una imagen fotográfica que a una tramada.
Este tipo de trama permite reproducir en detalle con alta fidelidad.

Las tramas FM ofrecen mejor calidad respecto que las AM, sin embargo se
deben considerar algunos inconvenientes sobre todo en tonos planos, donde resulta
difícil controlar la agrupación de los puntos. Cuando los puntos entran en contacto o
se superponen, pueden producirse problemas de “ruido” o moteado, Otro problema es
que los micropuntos de FM no proporcionan el aumento de la densidad de tinta en la
prensa, por lo que es difícil ajustar los colores o tonos.
 Trama híbrida XM

Gracias a la gran capacidad de los equipos CTP modernos, se ha creado una

trama que combina las ventajas de cada una de las anteriores, con ello se consigue
una impresión de alta resolución en todos los tonos aplicando de tramas FM en las
luces y sombras para reproducir los detalles más sutiles, y tramas AM en los medios
tonos para conseguir degradados suaves.

La tecnología de tramado XM, calcula las zonas en donde es necesario utilizar

tramas AM y FM sin intersecciones perceptibles entre los dos tipos. Las tramas XM
utilizan un tamaño de punto adecuado a la prensa (los puntos nunca serán más
pequeños de lo que la prensa pueda imprimir).Aunque la distribución de los puntos en
las luces y sombras puede parecer aleatoria, no se trata de un auténtico tramado
estocástico.

Si bien en las zonas en las que se utiliza un tramado FM se emplean puntos

menores controlados según el método de tramado estocásticos, éstos quedan
alineados siguiendo los ángulos de trama AM que se establecen en los tonos
intermedios. El resultado es un tipo de tramado totalmente nuevo, denominado
tramado de “modulación cruzada” o XM.

Dado que los puntos de FM se colocan en los ángulos de AM establecidos para

los tonos intermedios, no existen intersecciones por la aplicación de las dos
tecnologías. Los tonos planos se reproducen utilizando los mismos ángulos AM (ya sea
en las zonas de luces, tonos intermedios o sombras). No se aprecian defectos en los
degradados.

- Tipo de prueba final de preimpresión (digital o analógica)

El tipo de prueba final es otro tema importante. La mayoría de las empresas

hace pruebas digitales, anteriormente analógicas de las películas (tipo Chromalin,
Agfa-proof o Matchprint)

Servicios de Impresión

Los servicios que ofrece una impresión son:

- La realización de planchas
- La impresión
- El suministro de papel

Volumen, edición, formato y número de tintas

Con esta información se puede determinar rápidamente si el impresor es
apropiado para la producción prevista, o sea, si el formato de la máquina de imprimir
y el número de cuerpos de impresión son adecuados al trabajo. Inicialmente, la
elección del tipo de máquina de imprimir se hace atendiendo a criterios de efectividad
de costes.
Si el impreso tiene más de una, dos o cuatro páginas es aconsejable seleccionar
un número de páginas que sea enteramente divisible por el número de páginas que
caben en cada cara del pliego. Por ejemplo, si la publicación es de cuatro páginas de
A4, se imprimirán ocho páginas en un pliego de A1, obteniendo dos ejemplares del
impreso por cada pliego. También debe tenerse en cuenta que los costes de
preparación de un trabajo son elevados. Conviene preguntar cuál es el coste adicional
para imprimir 100 o 1000 ejemplares. A veces es más rentable imprimir una tirada
mayor. Cuando se elige un formato, este puede resultar mucho más económico si no
se aleja demasiado de los tamaños estándar, pues así se puede aprovechar al máximo
el pliego de papel.
Otro factor que debe tenerse en cuenta es que la mayoría de las máquinas de
impresión offset tienen uno, dos o cuatro cuerpos de impresión en línea, y por lo tanto,
las producciones que requieren más de cuatro tintas tienen unos costes más elevados.
Al usar tintas diferentes de las CMYK, por ejemplo las tintas planas Pantone, los costes
pueden aumentar, y ello es debido a que el cambio de tinta obliga a la limpieza previa
de los cuerpos de impresión.

Exigencias de material
El impresor necesitará ficheros digitales, películas individuales (una por cada
página y tinta) o películas impuestas.

Elección del papel

En la producción de un producto impreso el papel suele representar un coste
elevado, y no todos los tipos de papel se adecúan a todos los tipos de máquinas de
imprimir. Siempre se debe discutir la elección de papel con el impresor, aun cuando ya
se haya decidido de antemano qué tipo de papel se usará. También es beneficioso
preguntar si el impresor puede ofertar un mejor precio por algún tipo de papel similar.
Los impresores generalmente tienen contactos con los distribuidores de papel y los
precios pueden diferir mucho entre dos tipos de papel similares. Los papeles
estucados tienen una superficie más fina y permiten lineaturas más altas, pero
también son algo más caros.

Condiciones de entrega
En la oferta debe estar especificado si el transporte y la distribución están
incluidos en el presupuesto o no. En este último caso, se deben estudiar cómo realizar
la distribución. Sin embargo, la mayoría de impresores disponen de servicios de
transporte.

Plazos de entrega
Conocer los plazos de tiempo de la imprenta para completar la impresión y las
tarifas de estas entregas.
Servicios de manipulados (postimpresión)
Los servicios de manipulados incluyen:
● Corte
● Plegado
● Encuadernación
Volumen, edición, formato y número de tintas
Los precios de los trabajos de postimpresión están basados en el coste de la
puesta a punto de las máquinas que intervienen en el proceso y en el coste de cada
ejemplar del producto final. El número de páginas e imposiciones determina el número
de puestas a punto que se precisan en la postimpresión. Cuantas menos páginas
contengan los pliegos y cuantas más páginas contenga el producto final, más puestas
a punto serán necesarias. El volumen afecta, a su vez, al coste por unidad.
Tipo de manipulados
La cantidad de páginas del producto final y el tipo de papel utilizado influyen
en el grado de adecuación a los diferentes tipos de encuadernación. Los precios varían
de un tipo de encuadernación a otro.

Condiciones de entrega y el plazo

Debe especificarse si el coste del transporte y la distribución está incluido en el
presupuesto. Del mismo modo, conocer el tiempo que necesita el proveedor para
completar el pedido.

4. LA PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN GRÁFICA

Una vez conseguidas las ofertas y seleccionados los proveedores se debe

planificar la producción, cosa que resulta particularmente difícil, pues constantemente
suceden imprevistos y hay pocas normas indicativas sobre lo que es correcto hacer y
lo que no. Gran parte de la producción se basa en la realización de pruebas, revisiones
y correcciones hasta la aceptación por las partes involucradas. La comunicación, la
capacidad de adaptación y la experiencia profesional son de suma importancia para
lograr una colaboración eficaz. Es una gran ventaja que las partes implicadas en el
proceso se conozcan bien y, particularmente, que compartan las mismas expectativas.
El hecho de que sea difícil planificar la producción gráfica no significa que no deba
hacerse. Justamente, debido a las dificultades y a la complejidad del proceso, es más
beneficioso dedicar tiempo a la planificación. Hay una serie de puntos importantes
que se deben considerar antes de comenzar a crear y planificar el proyecto.

4.1. Organización del proyecto

Inicialmente, es importante tener un esquema claro de quién debe desarrollar
cada tarea. Este punto se denomina “organización del proyecto” o “plan del proyecto”.
Los planes de producción resultan de gran ayuda para gestionar los proyectos.
Siempre debe comenzar la planificación desde el final, a partir de la fecha de entrega
del proyecto. Es necesario conocer el plazo de realización de cada una de las fases. La
planificación debe tener en cuenta los plazos máximos para las entregas de cada
servicio, para las sesiones de control y corrección y, además, es conveniente añadir un
tiempo adicional, como margen de seguridad, pues generalmente surgen imprevistos
que lo hacen necesario.
Es importante prever un tiempo suficiente para revisiones y pruebas. Cuanto
más tarde se descubre un fallo, mayor es el coste que éste genera.

Las fases del flujo de material e información están clasificadas de acuerdo con
las funciones que contemplan. Difieren mucho entre sí, y es importante que cada fase
se planifique minuciosamente antes de su puesta en práctica. Cada paso está
relacionado con la ejecución del paso anterior y del siguiente. La transferencia de los
materiales e información correctos desde una fase a la siguiente es crucial para que el
producto final resulte de acuerdo a lo previsto inicialmente.
Cada desviación del flujo de información planificado puede perjudicar la
calidad. Además, se requiere tener una buena perspectiva general y conocimientos de
todo el proceso.
Actualmente, el flujo de información en la industria gráfica puede llegar a ser
muy complejo. Dado que cada fase del proceso está influida por las demás y, a su vez,
influye sobre ellas, es necesario que los responsables de cada fase reciban y entreguen
información correcta. La variedad de tipos de producción existentes es muy amplia, lo
cual significa condiciones y requisitos diferentes que nos obligan a experimentar
planes de producción muy variados. Por ejemplo, los mismos profesionales no siempre
desarrollan la misma etapa del proceso de producción.
También puede variar el lugar donde se realiza cada parte de la producción de
un proyecto a otro, en función de los requerimientos del producto final. Asimismo,
como normalmente en cada proyecto intervienen distintas personas y empresas, no
se pueden contar con el preimpresor, el impresor y la empresa de manipulados sean
siempre la misma. Sin embargo, esta forma de proceder aún continúa dominando en
el sector gráfico y conduce continuamente a malentendidos. Una manera de clasificar
las áreas de responsabilidad es dividir el proceso de producción en subprocesos o
fases. En cada caso se debe definir explícitamente quién es el responsable de cada
subproceso.
Una misma empresa puede asumir varios subprocesos o funciones, lo que, en
realidad, es irrelevante si se considera el proceso gráfico como una sucesión de fases.
Lo importante es que cada profesional sepa de qué es responsable y qué exigencias
de información plantea su área de actuación.
Al fragmentar el proceso gráfico en subprocesos se ha omitido
conscientemente la especificación exacta del origen de la información, debido a que
puede variar de un caso a otro. Para que su transmisión y la coordinación de la
producción gráfica funcione correctamente se requiere que alguien gestione el
proyecto y tenga una visión completa de él. Este alguien puede ser un “director de
proyectos” (project manager) , con competencias en todas las áreas del proceso
gráfico y coordinará eficientemente los flujos de información y materiales.
Los flujos de información y materiales deben efectuarse de forma precisa y
sistemática. Es conveniente estructurar debidamente la información que se envía de
un sitio a otro. Es importante dar el tiempo necesario para documentar los pedidos,
para que todo el personal implicado conozca lo que debe hacerse y reciba la misma
información específica de cada subproceso, debe haber una información y materiales
con los que se trabaja en el transcurso del proceso gráfico, así como listas de
comprobación (checklist) para controlar que no se haya omitido información necesaria
entre dos fases.
5. Hojas de ruta
Cada vez son más comunes las partes de trabajo mediante programas y
equipos informáticos. Un sistema cada vez más implicada es, por ejemplo, el ERP,
sistema de control de trabajo e incidencias muy utilizado en las empresas

● Número de pedido. Siempre que un trabajo llega a nuestras manos, ya tendrá

asignado un número de pedido con anterioridad. Este número nos permitirá
diferenciar un trabajo de otro y, al almacenarlo en nuestra base de datos, será
de fácil búsqueda y recuperación en caso de ser necesaria una repetición del
mismo o de parte de ese trabajo.
● Fecha de entrega. Indicará cuándo se realizó el pedido en cuestión.
● Fecha de entrega. Esta otra fecha, más importante que la primera, indicará
cuándo debe entregarse el trabajo final, una vez se haya terminado todo el
proceso de impresión y manipulado del mismo.
● Documento gráfico. En este apartado aparecerán datos importantes, tales
como si existe o no prueba de color, dónde se encuentra el documento a
imprimir y en qué formato, si está en una memoria usb, ftp, etc., si es vectorial
o imagen, si hay que realizarle algún tratamiento, etc., además del número de
copias a realizar del mismo, confección y manipulado para establecer marcas
de corte y tamaño de las copias a imprimir.
 ● Soporte. Quizá el más relevante de los datos que deben aparecer siempre en la
parte de trabajo. En este punto encontramos detalles tales como el tipo de
sustrato a utilizar (papel, vinilo, cartón pluma, etc.), características del mismo,
gramaje, transparencia, acabado (brillo, mate, estucado, clanco o de color,
etc.), tamaño, manipulado o confección (si es para revista, folleto, ect.), pliego o
de bobina, y si la impresión sobre él será a color o en blanco y negro.
● Operario. Se da el caso de que, en la mayoría de las empresas de impresión, la
plantilla de trabajadores a cargo de las máquinas impresoras es amplia, por
qué es necesario que el encargado o inmediato superior establezca la labor por
turnos y por trabajadores. Por ello, siempre suele haber un apartado en la parte
de trabajo referente al operario u operarios que van a realizar una u otra tirada.
● Observaciones. Si durante el proceso de impresión hemos tenido que variar
parametros para acercarnos a la prueba de color qeu se nos asigno, o por un
motivo u otro se han variado considerablemente los parametros (o por
cualquier otro cambio que consideramos importante recordar para una posible
próxima vez), se registrará en este apartado.
● Incidencias o no conformidad. En esta celda redactamos todo aquello que
nos haya causado problemas o imprevistos que nos hayan obligado a detener
o ralentizar nuestro trabajo. También incluiremos aquí posibles averías, cargas
de tinta, etc.
● Gasto de material. Por último, una vez acabado el proceso de impresión,
incluimos el gasto de material utilizado, para que así puedan comprobar
nuestros encargos o supervisores si se han ajustado al presupuesto ofertado o,
en caso negativo, para ajustarlo en una próxima ocasión similar.

Las partes de trabajo son muy variadas, y dependen del eslabón en la cadena
empresarial que ocupemos. Aunque en la mayoría de apartados estas partes de
trabajo son muy similares, serán en parte diferentes dependiendo del sector
empresarial al que vayan indicados.

Roadmap Lanzamiento de producto