GRÁFICOS
Son representaciones gráficas de las estadísticas de acuerdo a los datos de una tabla o
datos extraídos de la misma. Existen varios tipos de gráficos:
Columnas
Líneas
Circular
Barras
Área
Otros
Partes de un gráfico
Las principales partes de un grafico son las siguientes:
Título del Gráfico: Como lo indica su nombre nos indica la información que se esta
representando.
Ejes: Línea de referencia que toma como base el plano cartesiano. El eje X se presenta en
dirección horizontal, y el eje Y se presenta en sentido vertical, el eje Z aparece sólo en los
gráficos de tres dimensiones (es una línea vertical). (Es importante que lleven sus
respectivos títulos para reconocer la información representada.)
Marcadores: Son las barras del gráfico, normalmente tienen características que permiten
diferenciarlos unos de otros, tales como el color. Los marcadores pueden estar
representados por barras, columnas, sectores o líneas entre otros.
Categorías: Identifican los encabezados de los datos de la hoja que se encuentran
representados sobre el eje X.
Leyendas: Son símbolos utilizados parar identificar el color de marcador de datos.
Muestran el nombre de las series que corresponden a cada marcador.
Errores comunes en la elaboración de Gráficos
Los errores más comunes en la elaboración de gráfico es la falta de títulos en los ejes,
debido a que no indican que representan las cantidades ni las palabras que se encuentran en
los ejes.
Errores
No se interpreta
que son los
números de abajo
(1,2,3) ni tampoco
las cantidades a la
izquierda
No tiene Título
principal ni de ejes
NO SE INTERPRETA
BIEN
??? ??? ??? .
Errores
No indica que
representa Series1
y series2, tampoco
se sabe que son los
nombres de abajo,
ni que representa
las cantidades de la
derecha
No tiene Título
principal ni de ejes
NO SE INTERPRETA
BIEN
Corrección del gráfico anterior
NOTA: Un buen grafico es aquel que tiene una buena apariencia y sobre todo el que
represente la información con solo observarlo de lo contrario está MAL
ELABORADO
Creación de gráficos
Para crear un gráfico primero se debe cumplir los siguientes aspectos:
Una tabla de datos a graficar: Debe contener datos graficables debidamente
categorizados
Identificar el tipo de información que se desea representar y determinar la forma cómo
se quiere representar ( si son datos absolutos o relativos, si desea realizar una
comparación entre valores o representar la evolución en un período de tiempo).
Ingreso de Exportaciones inicio año 2010
Empresa Enero Febrero
JDC ₡2,500,000.00 ₡3,000,000.00
Inversiones
M.E ₡1,500,000.00 ₡1,750,000.00
K.A.T S.A ₡2,300,000.00 ₡1,260,000.00
Para evitar errores de interpretación NO SE SELECCIONA EL TITULO
Proceso creación de grafico
Plantear el caso para crear el grafico respectivo:
Ejemplo:
Crear un grafico comparativo que permita representar los ingresos por exportaciones en los
meses de Enero y Febrero.
Seleccionar la tabla a graficar
Datos a Seleccionar.
NOTA: Tome en cuenta de seleccionar solamente la tabla y los encabezados de las
columnas, NO EL TITULO PRINCIPAL
Clic a la cinta Insertar
Observar que aparecen varios botones de los tipos de gráficos que tiene el programa:
Una vez seleccionada la tabla procedemos a elegir el
tipo de gráfico, para este ejemplo seleccionaremos uno
de barras. Tenga presente que al seleccionar un tipo de
opciones se nos muestran más opciones para
seleccionar.
Para efectos de este ejemplo seleccionaremos la primera
opción en columna en 3-D
Una vez que seleccionamos un gráfico se nos insertará
automáticamente en la hoja.
Personalizar el gráfico.
Para personalizar un gráfico contamos con las fichas de Diseño y Presentación
Ficha de diseño
Función de Botones
Grupo Tipo
Permite cambiar el tipo de
gráfico por otro estilo.
Almacena el estilo de gráfico
para ser usado en otra tabla
Grupo datos.
Permite cambiar los datos
seleccionados
Cambiar entre filas y
columnas
Cambia los datos de este estilo A este
Grupo Diseños del Gráfico
Estos diseños permiten insertar y ordenar elementos como títulos y leyenda del gráfico
Muestra más diseños de
gráficos
Para este ejemplo seleccionaremos el diseño 9 debido a que
representa más información
Pasos para aplicar diseño.
Seleccionamos el gráfico y damos clic sobre el diseño deseado.
Grafico sin diseño Gráfico con Diseño 9
Nota: Puede observarse que al agregar el diseño se agregaron el título principal, y el de los
ejes, dependiendo del diseño así será la forma en que cambie el gráfico
Es importante cambiar los títulos por texto que permita interpretar mejor la información,
para cambiar los títulos debes de dar doble clic sobre el título a cambiar.
Gráfico con Títulos
Estilo de diseños.
Permite personalizar el gráfico con colores.
Muestra más estilos de
diseños de gráficos
Gráfico con estilo aplicado.
Mover el gráfico
Al seleccionar este botón nos
mostrará 2 opciones
En una hoja nueva:
Permite pasar el grafico
a una nueva hoja y que
este abarque el tamaño
total de la hoja.
Como objeto en una
hoja
Inserta el gráfico en otra
hoja de un tamaño
pequeño como si fuera
una imagen.
Ficha Presentación
Grupo Selección Actual.
Permite seleccionar un parte del gráfico deseado, para luego aplicarle los diferentes
formatos y estilos.
Seleccionar el área a la cual deseo aplicar el
formato
Muestra las opciones de formato que se pueden aplicar
Elimina los cambios de formato del gráfico
para devolverlo al estilo seleccionado
Cada vez que seleccione una de estas
opciones se nos mostrarán diferentes
estilos que se les puede aplicar al gráfico
para darle una apariencia más
personalizada
Gráfico Normal
Gráfico personalizado con los botones de grupos de Selección.
Para realizar estos cambios se seleccionó cada uno de los objetos y se fue al botón aplicar
formato a selección para realizar los cambios de relleno, forma, color entre otros.
Se le aplico un relleno con textura al área
del gráfico
Se selecciono las palabras y se
cambio a color de la fuente (texto) a
negro
Se le aplico un relleno con una imagen al
plano lateral
Se cambio el color de la plano inferior
Se selecciono las barras de Febrero y se por textura verde
le aplicó un formato de relleno de
textura y se cambio su forma
Botón Insertar:
Permite insertar objetos (imágenes, formas y cuadros de texto) al gráfico
para mejorar su presentación.
Etiquetas
Permite eliminar o agregar títulos, leyenda al igual que insertar la tabla en la parte inferior
de la tabla.
Grupos Ejes
Permite insertar o eliminar la cuadrícula o ejes a la tabla.
Fondo
Permite cambiar el fondo de atrás (cuadro de
gráfico) o la parte de abajo(plano inferior) del
gráfico, además de permitirle dar efectos en 3-D
