UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA

CALIFORNIA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

Empresa Constructora
“Sistema de Información Financiera”

CONTADURÍA PÚBLICA

Contabilidades Especiales

INTEGRANTES:
Gonzalez Angulo Erick Joaquin

Rodriguez Camez Luis Tadeo

Mora Duarte Manuel

Vazquez Montoya Felix Ivan

06 de Septiembre del 2024

INTRODUCCIÓN

La contabilidad en compañías de construcción es crucial para asegurar la

transparencia y eficacia en la administración de proyectos de construcción. En
esta investigación, analizaremos cómo las empresas de construcción utilizan el
sistema de información financiera, poniendo énfasis en los elementos esenciales
que impactan tanto en la operación cotidiana como en la dirección a largo plazo de
dichos negocios.

Las constructoras se encuentran con diversos retos contables especiales

debido a la complejidad y diversidad de sus proyectos. La correcta gestión de los
costos de compra de terrenos, la venta de proyectos inmobiliarios y la prevención
de riesgos inesperados son solo algunos de los temas que requieren atención
detallada. Asimismo, los acuerdos de edificación, como el contrato de suma
alzada, por cantidad de trabajo y lista de precios, y el contrato a precios unitarios,
impactan directamente en el manejo y registro de ganancias y gastos en la
contabilidad de estas compañías.

En la contabilidad de las empresas constructoras, un componente vital es el

sistema de información financiera, el cual ayuda a tomar decisiones al ofrecer un
marco detallado y estructurado para registrar y analizar todas las transacciones
financieras. Este sistema no sólo garantiza el cumplimiento de las normas legales
y fiscales, sino que también brinda a los gerentes y partes interesadas una visión
clara del desempeño económico de la empresa.

En México, las empresas constructoras deben seguir normas específicas

para deducir gastos y reconocer ingresos, como el artículo 191 del Código Fiscal
de la Federación. Este artículo permite a las empresas deducir el costo de
adquisición de terrenos si cumplen con ciertos requisitos, lo que impacta
directamente en la forma en que se declaran los ingresos.

1
 Entidad económica: Constructora.

Una empresa constructora, como una entidad económica, se enfoca en la

planificación, desarrollo y realización de proyectos de construcción, como

edificios, casas e infraestructuras. En el ámbito económico, su funcionamiento es

similar al de una compañía que convierte materiales, trabajo y maquinaria en

obras de construcción y servicios palpables.

La empresa de construcción trabaja en un ambiente empresarial en el

cual debe manejar eficientemente sus recursos financieros, humanos y materiales

para cumplir con los contratos y obtener ganancias. Igual que otras empresas,

busca generar ganancias, pero se ve afectada por la complejidad y duración de

sus operaciones debido a su naturaleza particular.

La meta de una empresa constructora es aumentar sus ganancias

mediante la realización apropiada de obras, lo cual requiere una eficiente

administración de los costos y el cumplimiento de los tiempos acordados. En

términos de economía, las empresas de construcción afectan el mercado al

generar puestos de trabajo, demandar materiales (como cemento, acero,

maquinaria) y participar en proyectos de desarrollo, tanto públicos como privados.

En su rol económico, la empresa constructora debe enfrentar retos

financieros particulares tales como financiar proyectos a largo plazo, manejar los

riesgos relacionados con la fluctuación en los costos de los materiales, y seguir

las regulaciones legales y fiscales. Igualmente, las empresas constructoras

necesitan tener un plan financiero detallado ya que su capital depende de los

pagos que reciben de los clientes a medida que se finalizan las etapas en la
2
construcción.

Una constructora es una empresa cuyo proceso de producción se enfoca

en la realización de proyectos de construcción. Su labor consiste en administrar

de manera efectiva los recursos para cumplir con los compromisos establecidos

en los contratos, asegurando rentabilidad y estabilidad financiera a lo largo del

tiempo.

Características legales.

En México, las compañías de construcción deben cumplir con múltiples

regulaciones legales que van desde su creación hasta la finalización de los

proyectos. Para poder operar de manera legal, una empresa de construcción tiene

que inscribirse como una entidad legal, ya sea como una Sociedad Anónima

(S.A.) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), presentando un

acta constitutiva ante un notario y la Secretaría de Economía. Es importante

registrarse en el SAT con el RFC para cumplir con las responsabilidades fiscales.

En cada obra, es necesario obtener los permisos de construcción del

municipio o estado para asegurar el cumplimiento de las normas urbanísticas y

de seguridad. La STPS también fija reglas de seguridad en las obras para

asegurar condiciones adecuadas para los trabajadores.

Las empresas de construcción que quieran optar a proyectos de obra

pública necesitan estar inscritas en el Registro Único de Contratistas de la

Secretaría de la Función Pública y tener la experiencia y solvencia requeridas.

Desde el punto de vista tributario, las compañías deben asumir la responsabilidad

3
de abonar impuestos como el ISR, el IVA, así como las aportaciones de seguridad

social de los trabajadores ante el IMSS e INFONAVIT. Los acuerdos con clientes y

subcontratistas deben cumplir con las disposiciones del Código Civil Federal y la

Ley de Obras Públicas en el caso de proyectos del gobierno.

El Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción (SIROC) es un

aplicativo desarrollado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, que permite a

los patrones dedicados a la actividad de la construcción dar cumplimiento en

forma digital a las obligaciones informativas establecidas en la Ley del Seguro

Social y sus reglamentos, así como lo establecido en el Acuerdo

[Link].280617/[Link] y su Anexo único, dictado por el consejo

técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social en la sesión ordinaria celebrada

el 28 de junio de 2017, por lo que se autorizan las reglas del SIROC.

En la NIF D-2 se establece que una entidad debe reconocer como un activo

los costos para cumplir un contrato con un cliente, siempre que dichos costos

reúnan todos los criterios establecidos en el siguiente párrafo. En caso contrario,

dichos costos deben reconocerse en la utilidad o pérdida neta del periodo en el

momento incurren. Los criterios que deben reunirse para el reconocimiento de un

activo son:

que se relacionen directamente con un contrato que la entidad pueda identificar de

forma específica; que generen o mejoren recursos de la entidad que serán

utilizados para satisfacer (o para continuar satisfaciendo) obligaciones a cumplir

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en el futuro de un contrato vigente;que sean recuperables; y puedan cuantificarse

confiablemente

Además, las empresas de construcción deben cumplir con normativas

ambientales establecidas por la SEMARNAT, las cuales tienen como objetivo

prevenir daños al medio ambiente durante la realización de las obras. Todas estas

leyes garantizan que las empresas constructoras cumplan con las regulaciones

vigentes en el país.

El Artículo 191 de la LISR establece que los contribuyentes dedicados a la

construcción y venta de desarrollos inmobiliarios pueden deducir el costo de

adquisición de terrenos en el ejercicio en que los adquieran, bajo ciertas

condiciones:

1. Los terrenos deben destinarse a desarrollos inmobiliarios para su venta.

2. Los ingresos acumulables por desarrollos inmobiliarios deben

representar al menos el 85% del total.

3. Al vender el terreno, se debe considerar el ingreso total de la venta, no

solo la ganancia.

4. Si la venta del terreno ocurre en ejercicios posteriores al de la deducción,

se debe considerar un ingreso adicional del 3% del monto deducido, actualizado

según el factor correspondiente.

5. El costo de adquisición no debe incluirse en la estimación de costos

directos e indirectos.

5
 6. La escritura pública de adquisición debe incluir información específica

establecida por el Reglamento.

Si el terreno no se enajena dentro de los tres ejercicios siguientes, se debe

considerar el costo de adquisición como ingreso acumulable, actualizado hasta el

último día del mes en que se acumule el ingreso. Esta deducción debe aplicarse a

todos los terrenos del activo circulante durante un mínimo de cinco años.

Requisitos de edificación municipales

REQUISITOS BÁSICOS

( ) Llenar y firmar solicitud de la Dirección de Administración Urbana.

() Recibo de pago de derechos.

( ) Copia de documentos que acrediten propiedad (escrituras, título de propiedad,

contrato de compra-venta notariado y/o sentencia juicio de prescripción). (Copia

del recibo de impuesto predial vigente.

( ) Copia de deslinde catastral con vigencia de un año.

() Croquis de localización.

( ) Croquis o plano detallado de la obra según sea el caso.

() Firma de perito responsable en ampliaciones mayores a 20m2.

Para Licencias de Construcción/Ampliación Habitacional y Comercial menor de

60.00m2. (Más requisitos básicos)

( ) Si se construye en Régimen de Condominio presentar carta de Asamblea

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Cond., plano distribución y pre-escritura de crédito hipotecario.

( ) Copia de dictamen de uso de suelo favorable. (Comercial o Multifamiliar)

Requisitos para Licencia de Construcción/Ampliación Habitacional, Comercial,

Industrial y otros mayores de 60.00m2 (Más requisitos básicos) Casos especificos

debido a condicionantes de estudio de impacto urbano y dictamen de uso de suelo:

( ) Copia de dictamen de uso de suelo favorable.

() Impacto ambiental municipal o estatal según el caso.

( ) Autorizaciones de Bomberos y Protección Civil.

( ) Corresponsable unidad verificadora de gas y memoria técnico descriptiva.

() Corresponsable instalación eléctrica.

( ) Corresponsable sistemas contra incendio e instalaciones espéciale.

() Factibilidad de CFE y CESPT.

Copia de Acuerdo de autorización del fraccionamiento, parque industrial o centro

comercial, en su caso publicado en el Periódico oficial del Estado. () Estudio de

impacto vial, ingeniería de transito e integración vial.

() Estudio de impacto urbano.

() Estudio de Mecánica de Suelos, Resistividad del Suelo, Geológico en su caso.

( ) Carta de aprobación por dependencia competente respecto al Tipo de

corresponsabilidad que quiera el proyecto en especifico.

( ) Proyecto Completo de la obra a escala conveniente, acotado y especificado con

7
signos convencionales, legibles en su presentación. () Memoria de cálculo firmada

por perito responsable.

( ) Autorización de PEMEX.

() Las demás que por caracteristicas de la acción de edificación o instalación, se

advierta necesario por la autoridad previa justificación.

Requisitos para Licencias de Construcción de Bardas y Muros de Contención. (Más

requisitos básicos)

() Firma de perito responsable en solicitud para bardas mayores de 2.00m de

altura y en muros de contención de cualquier altura.

() Plano de barda o muro a construir detallado, para muro de contención deberá

especificar los detalles constructivos.

() Memoria de cálculo firmada por perito responsable para bardas mayores a

2.00m de altura y para muros de contención mayores a 6.00m de altura ()

Mecánica de suelos según sea el caso.

Requisitos para Licencia de Demolición. (Más requisitos básicos)

() Firma de perito responsable en solicitud para demolición de edificaciones con

área mayor a 60.00m2 o altura mayor a 2.50m, o dos niveles.

( ) Si se demuele en Régimen de condominio presentar carta de Asamblea Cond.,

plano distribución y pre-escritura de crédito hipotecario.

( ) Carta de depósito de material.

() Fotografia de la Edificación a demoler.

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Requisitos para Ocupación Temporal de la Vía Publica con Materiales y/o

Movimientos y Maniobras.

() Llenar y firmar solicitud de la Dirección de Administración Urbana.

() Recibo de pago de derechos.

(Copia de documentos que acrediten propiedad (escrituras, título de propiedad,

contrato de compra-venta notariado y/o sentencia juicio de prescripción).

( ) Copia del recibo de impuesto predial vigente.

()Croquis de localización de la obra y croquis de la ocupación.

( ) Copia de la Licencia de Construcción.

Requisitos para Terminación de Obra y Prorroga.

() Llenar y firmar solicitud de la Dirección de Administración Urbana.

() Recibo de pago de derechos.

() Licencia original para prorroga y copia de licencia para terminación de obra. ( )

Planos Autorizados

(Firma de perito Responsable conforme a la licencia.

Requisitos para Certificación de Documentos y planos.

() Llenar y firmar solicitud de la Dirección de Administración Urbana.

() Recibo de pago de derechos.

( ) Copia de la licencia de construcción original.

()Juego de planos para certificar.

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 Tipos de contratos

El contrato de construcción de obras es un acuerdo entre el Cliente y el

Constructor en el que el Constructor se compromete a ejecutar las obras y el

Cliente a pagar por ellas. El contrato debe especificar los trabajos a realizar y el

método de pago. Dado que los trabajos de construcción suelen ser complejos y

requieren múltiples insumos, maquinaria y personal, existen varios tipos de

contratos para gestionar el pago y la ejecución de las obras.

Uno de los tipos más comunes es el Contrato de Proyecto y Construcción, donde

el Constructor se encarga tanto del diseño como de la ejecución de la obra, y a

veces también de la financiación y el mantenimiento a largo plazo. Este tipo de

contrato puede ofrecer ventajas como una mejor coordinación y proyectos

optimizados, pero también puede presentar inconvenientes como soluciones que

no siempre coinciden con las necesidades del Cliente y costos de diseño

elevados.

Otro tipo es el Contrato a Precio Alzado, donde el Constructor entrega la obra

completa por una cantidad fija acordada, asumiendo el riesgo de variaciones en el

costo. Este contrato ofrece la ventaja de un costo más predecible para el Cliente y

evita el trabajo de medición constante, pero requiere un proyecto bien definido y

puede limitar la flexibilidad para realizar cambios. Es recomendable para obras de

menor escala o con menos riesgo de variaciones.

Contrato por Unidades de Obra y Cuadro de Precios, el precio se basa en una

serie de unidades de obra sin asegurar un volumen específico. El Constructor

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estima los costos y el Cliente no está obligado a garantizar un volumen de obra, lo

que es útil en proyectos con alta incertidumbre.

Contrato a Precios Unitarios, utiliza un catálogo de conceptos de obra y precios

unitarios para calcular el presupuesto. El Constructor cobra por las unidades de

obra realmente ejecutadas, permitiendo ajustes según las variaciones en el

volumen de trabajo.

Contrato por Administración, el Constructor cobra por mano de obra y materiales

según precios acordados, más un porcentaje fijo para cubrir sus gastos y utilidad.

Este tipo de contrato suele ser menos favorable para el Cliente y requiere una

estrecha vigilancia para evitar costos excesivos.

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Flujogramas

12
Flujograma de compras.

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Flujograma de ventas

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Documentos fuente

Factura de Venta

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Contrato de Construcción

Permiso de Construcción

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Notas de crédito

Recibo de Nomina

17
Acta Constitutiva

Cheque

18
Presupuesto Sobre Obra

Contrato de Precio fijo o Alzada

19
Contrato de Precio Unitario

20
Contrato por Administración

21
Formato de Recibimiento de Material

Acta de Entrega- Recepción

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Constancia de Registro Único de Contratistas de la Secretaría de la Función Pública

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Solicitud de Edificación

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 Instructivo

Cuenta
Definición Se carga de Se abona de

Caja Refleja el saldo de dinero en

efectivo o en cheques sin +De su saldo al inicio del ejercicio. -Cuando salga dinero de la empresa.

cobrar, existente en la
+Cuando entre dinero a la empresa. -De su saldo al finalizar el ejercicio.
empresa en un momento
determinado.
+De los cheques no depositados.

Bancos Efectivo propiedad de la -Del importe de los pagos con

entidad, depositado en cuentas +Su saldo al inicio del ejercicio. cheques.
de cheques de instituciones
del sistema financiero +De los depósitos a la cuentas de -De los cobros del banco.
cheques.

Inversiones en Valores a la sistema para mantener dinero +Su saldo al inicio del ejercicio. -Retiro de depósitos a plazo.
Vista a cuidado del banco; no +Depósitos a plazo. -Venta de valores.
otorgan intereses ni reajustes. - su saldo al finalizar el ejercicio
Las cuentas a la vista permiten +Adquisición de valores

mantener el dinero en el banco

+Capitalización de intereses.
para ser utilizado de manera
directa
mediante una tarjeta de débito.

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 Se trata de documentos que
Documentos por Cobrar se firman con la promesa de +De su saldo al inicio del ejercicio. -Cobros en efectivo o en especie.

que se va a pagar
+Letras o pagares recibidas para ser -Cancelación de adeudos.
determinado bien, servicio o
cobradas a su vencimiento.
producto en un lapso de
-De su saldo al finalizar el ejercicio.

tiempos se encuentra
establecido.

Clientes personas físicas o jurídicas

que compran bienes y +Su saldo al inicio del ejercicio. -Cobros en efectivo o en especie.

servicios que habitualmente

+Créditos otorgados por venta de -Devolución de mercancías.
son objeto de venta o
mercancías o
prestación por parte de la
-Descuentos otorgados.
prestación de servicios.
-Su saldo al finalizar el

empresa. +Pagos a cuenta del cliente ejercicio.

relacionados con la mercancía, como
fletes, seguros, etcétera.

Estimaciones por cobrar Cuentas por cobrar vencidas

que se tienen al final de un +La cuenta de estimación para -El importe que se había cargado

ejercicio y las cuales no han reflejar esta pérdida probable. Esto previamente a la cuenta de estimación

sido canceladas por se hace registrando un gasto en el se reversa o se ajusta.

incumplimiento de los clientes. estado de resultados y ajustando la

cuenta de

estimación en el balance general.

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Funcionarios y Empleados Permite registrar los diferentes -Cuando se efectúan pagos a la
aumentos y disminuciones +Las cuentas de "funcionarios y seguridad social, instituciones de
originados por préstamos empleados" cuando se registran las pensiones, o cualquier otro organismo
concedidos a empleados o cargas sociales, aportaciones a la relacionado con las obligaciones de los
funcionarios que prestan sus seguridad social, y otras empleados, se abona la cuenta de
servicios en la empresa. obligaciones relacionadas con los "funcionarios y
empleados. empleados

Deudores Diversos representan las cuentas o

documentos al cobro y que son +Su saldo al inicio del ejercicio. -Cobros en efectivo o en especie.

originados por operaciones

+Créditos otorgados por conceptos -Cancelación de adeudos.
distintas de la actividad principal
ajenos al giro del negocio.
de las empresas tales como
-De su saldo al finalizar el ejercicio.
anticipos de viajes y viáticos,
+Prestamos al personal o a terceros.
servicios de comedor prestados
por la empresa y con cierto
costo para los
empleados.

Anticipos a Proveedores Son cantidades que la empresa +Su saldo al inicio del ejercicio . -El importe de la mercancía recibida del
proveedora de algún producto fabricante.
o servicio cobra por + El importe de anticipos a los

adelantado, formando parte del fabricantes para garantizar el -Su saldo al finalizar el ejercicio.

precio surtido.

total de la transacción de

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Anticipo a subcontratistas A los anticipos de recursos -Cuando el subcontratista completa el
entregados a contratistas que, +Cuando se realiza un pago trabajo o entrega los servicios y se
de conformidad a los adelantado a un subcontratista, se factura, se abona la cuenta de
reglamentos de contratación carga la cuenta de "anticipo a "anticipo a subcontratistas" para
vigentes, se otorgan para la subcontratistas" para reflejar el reflejar que el anticipo ya se ha
ejecución de estudios de pre monto pagado que aún no se ha utilizado.
inversión y proyectos de ganado o entregado el servicio

inversión identificados en los correspondiente

presupuestos de los
respectivos organismos
Obras en Proceso
Registra los montos de las obras +Los costos directos asociados -Cuando la obra está terminada o una
en proceso de construcción que con la obra, como materiales, parte significativa del proyecto ha sido
completada, se abona la cuenta de
al cierre del ejercicio no se mano de obra, y otros gastos
"obras en proceso" para transferir los
encuentran disponibles para su directamente atribuibles al costos acumulados a la cuenta de "obra
uso por falta de terminación. proyecto. terminada"

Iva Acreditable - Cada que se devuelve

Se trata del IVA que + Cada vez que el negocio compra
efectivamente se abona. Es decir, un bien o paga un servicio, se carga mercancía, por la parte
es el impuesto que se carga en Proporcional del IVA.
el valor del IVA que se está pagando
las compras que realizas y que, - Por el traspaso de la cuenta de IVA
igualmente, se agrega a los
por pagar para determinar el importe
servicios que se pagan siempre
neto del impuesto que debe Pagarse.
que haya sido de contado.

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 Maquinaria y equipo Conjunto de máquinas de las +Su saldo al inicio del ejercicio. -El importe de la maquinaria y equipo
que se sirven las empresas +El importe de la maquinaria y vendido o dado de baja.
para realizar su producción. Se equipo adquirido -Su saldo al finalizar el
carga cada vez que se ejercicio.
compran. Se abona cuando
se venden o se dan de baja
por inservibles.
Depreciación acumulada se refiere a la disminución del +El importe de su saldo acreedor, el
valor de un activo a lo largo del +El importe de las disminuciones cual representa la depreciación
tiempo debido a su efectuadas a la depreciación acumulada
desgaste, obsolescencia o acumulada, de maquinaria y equipo

con base en los estudios

uso. realizados a la cuenta de maquinaria propiedad de la empresa

y equipo.

Terrenos Terrenos es la cuenta en la

que se registra el valor de los + Su saldo al inicio del ejercicio. -El importe de los terrenos vendidos.
terrenos propiedad de la
empresa. Su saldo es deudor +El importe de los terrenos -Su saldo al finalizar el ejercicio.
y representa el valor de los adquiridos.
predios propiedad de la
empresa.

Edificios -Importe de los edificios que se

Registra los aumentos y las +Su saldo al inicio del ejercicio. vendan o se den de baja.
disminuciones relativos a los
edificios adquiridos o +El importe de los edificios -Su saldo al finalizar el ejercicio.
construidos, propiedad de la
adquiridos
entidad, a precio de costo.

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Depreciación acumulada Esta cuenta registra los +Disminuye por el importe de su -Aumenta por el importe de la
aumentos y las disminuciones saldo cuando se da de baja un depreciación de los edificios con cargo a
que sufre la depreciación de edificio, o está totalmente resultados.
edificios, Es una cuenta depreciado.
complementaria de Activo, de
naturaleza acreedora, las +Del importe de la depreciación

cuales son aquellas cuentas de acumulada cuando se vende un

valuación que aumentan o edificio.

disminuyen el valor de una

cuenta de activo, pero que no

son activo en sí mismas.

Herramientas y equipo cuenta de devengo del valor +El costo de adquisición. Este -Cuando se vende o se dispone de
de las herramientas externas costo incluye el precio de compra, una herramienta o equipo, se abona la
despachadas para órdenes de los costos de transporte, cuenta de "herramientas y equipo" por
trabajo u otras actividades. instalación, y cualquier otro costo el valor en libros del activo.
asociado que sea necesario para

poner el equipo en funcionamiento.

Depreciación acumulada se refiere a la disminución del

valor de un activo a lo largo del +Gasto de depreciación en la cuenta - Esta cuenta acumula la depreciación

tiempo debido a su de gastos, generalmente en una total registrada hasta la fecha y reduce

desgaste, obsolescencia o uso. cuenta el

llamada "Gastos de Depreciación" o valor en libros del activo.

"Depreciación del Activo".

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 -Disminuye por el precio de costo del
Mobiliario y equipo de todos aquellos muebles y +Aumenta Por la adquisición de mobiliario y equipo vendido o dado
oficina. aparatos de oficina que estén en contado o a crédito de equipo de de baja por terminar su vida útil de
servicio, tales como sillas, mesas, oficina (escritorios, archiveros, servicio o por inservible
mostradores, estanterías, sillas secretariales, etc.) a precio de
escritorios, archivos. costo.

+Del precio de costo del

mobiliario recibido como donaciones

Depreciación acumulada se refiere a la disminución del - Aumenta por el importe de la

valor de un activo a lo largo del +Disminuye por el importe de su Depreciación del mobiliario y equipo
tiempo debido a su desgaste, saldo cuando se da de baja algún de oficina con cargo a resultados.
obsolescencia o uso. mobiliario y equipo de oficina,
totalmente depreciado o dañado.

+Disminuye por el importe de la

depreciación acumulada cuando se
vende un

mobiliario o equipo de oficina

Equipo de cómputo Esta cuenta registra los

aumentos y las disminuciones +Aumenta por la compra a - Disminuye por Venta del activo, o baja
que se realicen en el Equipo de Contado o a Crédito de Equipo de por vida útil
Computo propiedad de la
Computo
empresa, valuados a precio de
costo

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Depreciación acumulada proceso contable que asigna el +Disminuye por el importe de su -Aumenta por la Depreciación del uso
costo de un activo tangible a lo saldo cuando se da de baja algún del equipo de Cómputo. Son cargos
largo de su vida útil, equipo de cómputo totalmente que afectan a la cuenta a los activos
reconociendo su disminución de depreciado o dañado. + por el uso a través del tiempo.
valor debido al uso, desgaste y Disminuye por el importe de la
obsolescencia. depreciación acumulada

cuando se vende un equipo de

cómputo..

Equipo de transporte
Registra los aumentos y las +Aumenta por la compra a Contado - Disminuye por Venta del activo, o baja
disminuciones que se o a Crédito de por vida úti

realizan en los vehículos Equipo de Transporte

propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.

Depreciación acumulada proceso contable que asigna el - Aumenta por la Depreciación del
costo de un activo tangible a lo +Disminuye por el importe de su uso del equipo de Transporte Son
largo de su vida útil, saldo cuando se da de baja algún cargos que afectan a la cuenta a los
reconociendo su disminución de equipo de transporte totalmente activos por el uso a través del
valor debido al uso, desgaste y depreciado o dañado. + Disminuye tiempo.
obsolescencia. por el importe de la depreciación
acumulada cuando se vende un
equipo

de transporte.

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Depósitos en Garantía acuerdo legal en el que un - Los importes de los depósitos
tercero conserva dinero o + El importe que la empresa deja devueltos por haber terminado el
propiedades de manera en otra empresa para garantizar plazo del contrato y al haber hecho
temporal hasta que se cumpla
el buen uso al recibir bienes y/o buen uso del bien o servicio.
una condición específica
servicios.

Impuestos anticipados -Disminuye por la aplicación de los

Es la recaudación adelantada de + Aumenta con el pago de los anticipos realizada en las
impuestos. Se determina como un impuestos provisionales, como declaraciones anuales, o por la
mecanismo establecido por la por ejemplo ISR, el subsidio al Aplicación de Subsidio al Empleo.
Administración Pública por empleo, entre otros.

motivos primordialmente
recaudatorios
Seguros y Fianzas. En esta cuenta se registran los +Cuando se paga una prima de - Si la fianza se devuelve o se cancela,
importes por pagar por la seguro, se carga la cuenta de se abona la cuenta de "seguros y
sociedad a asegurados sobre "seguros y fianzas" para registrar el fianzas" para reducir el activo
pólizas, por concepto de valores gasto o el activo prepagado si el registrado.
acumulados de dividendos, seguro cubre un período futuro.
cupones y bonos,
así como premios ganados por
la asegurados

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 Pasivo circulante

- Cuando se incurre en una

Impuestos y aportaciones por Obligaciones fiscales y +Se carga (debita) cuando se paga nueva obligación fiscal.
pagar. aportaciones que una empresa el impuesto o aportación.
debe pagar a las

autoridades tributarias y otras

entidades gubernamentales.
Estas obligaciones surgen por la
actividad económica de la
empresa y pueden incluir
impuestos sobre la renta, IVA,
contribuciones sociales, entre
otros.

Documentos por pagar. +Su saldo al iniciar el ejercicio.

Obligaciones de pago derivadas -Los documentos pagados.
de documentos formales, como
letras de cambio, pagarés o -Descuentos y bonificaciones que

cheques, que han sido emitidos nos +El importe de los documentos

como promesa de pago a favor de firmados- letras o pagares.

concedan.
terceros.

-Devoluciones de mercancías por

las que se +Los intereses generados por los

firmó documento. documentos anteriores.

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 -Su saldo al terminar el ejercicio.

Proveedores Obligaciones que tiene la

empresa con los proveedores de -Pagos a cuenta. +Su saldo al iniciar del ejercicio.

bienes y servicios. Estas

-Devoluciones de mercancía. +Compras a créditos de mercancía del
obligaciones surgen cuando la
giro
empresa recibe bienes o
-Descuentos y bonificaciones
servicios de proveedores, pero
concebidas por de la empresa.
aún no ha efectuado el pago
correspondiente. los proveedores. +Pagos efectuados por el proveedor
a cuenta nuestra, relacionados con la
-Su saldo al terminar el ejercicio. compra anterior.

Préstamos bancarios
Deudas que se han contraído con -Los pagos a cuenta del préstamo. +Su saldo al amortizar las mejoras.
instituciones financieras,
-Su saldo al terminar el ejercicio. +Su saldo al finalizar el ejercicio.
como bancos, para obtener
financiamiento.

Anticipos por obra. Ingresos recibidos por anticipado -Cuando se reconoce el ingreso -Se abona cuando se recibe el
de clientes por trabajos de al realizar la obra o servicio, anticipo por obra
construcción o proyectos de obra reduciendo el anticipo.
que aún

no se han realizado.

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Acreedores diversos. Deudas u obligaciones que -Los pagos a cuenta. +Su saldo al iniciar al ejercicio.
una empresa tiene con
-Descuentos que nos

terceros que no se derivan de concedan. +Créditos recibidos por conceptos

compras a proveedores o de ajenos a mercancías.
documentos por pagar. -Su saldo al terminar el ejercicio.

Créditos bancarios Deudas a corto plazo que la Se abona (acredita) cuando se

empresa tiene con Se carga (debita) cuando se paga el contrae un nuevo crédito bancario.
instituciones financieras, crédito.
generalmente por préstamos
bancarios.

IVA TRASLADADO Impuesto de valor agregado

que se ha trasladado a -Cada vez que se devuelva la +Cada vez que el negocio venda un

clientes en el proceso de mercancía bien

venta de bienes o prestación

comprada por la parte sujeto a la ley del IVA o le paguen algún
de servicios.
proporcional del IVA que le
corresponda servicio el cual este íntegramente
pagado.
-Por el traspaso de su saldo a la
cuenta de

IVA por pagar o IVA a favor, según

sea el caso.

36
Iva por trasladar
Monto del Impuesto al Valor -Cada vez que se devuelva la +Cada vez que el negocio venda un
Agregado (IVA) que la empresa mercancía bien sujeto a la ley del IVA o le paguen
ha cobrado a sus clientes, pero
algún servicio el cual no ha sido
que aún no ha sido pagado a la
autoridad fiscal. pagado.

PTU POR PAGAR Participación de los trabajadores -Se carga (debita) cuando se paga +Se abona (acredita) cuando se
en las utilidades de la empresa, la participación a los trabajadores. incurre en la obligación de pagar la
que se debe PTU.
pagar en función de la ley.

Fijo

Créditos bancarios a LP Deudas a largo plazo Se abona (acredita) cuando se obtiene un

contraídas con instituciones Se carga (debita) cuando se nuevo crédito a largo plazo.
financieras, generalmente por paga el crédito a largo plazo.
préstamos bancarios con
vencimiento superior a un año.

Documentos por Pagar a

Deudas documentadas Se carga (debita) cuando se Se abona (acredita) cuando

Largo Plazo
mediante pagarés u otros paga el documento a largo se incurre en una nueva obligación
documentos con vencimiento plazo. documentada a largo plazo.
superior a un año.

37
CAPITAL

Capital Social Fijo Capital aportado por los - Al realizar reducción de capital. -Cuando se realiza una aportación de
socios o accionistas que capital por parte de los socios o
permanece fijo en la accionistas.
empresa.

Capital social variable Se carga (debita) cuando se Se abona (acredita) cuando se realiza
Capital que puede variar en realiza un retiro de capital. una nueva aportación de capital.
función de las aportaciones o
retiros de los socios o
accionistas.

Resultado del Ejercicio Utilidades o Abono: Se abona (acredita) cuando se

pérdidas generadas Carga: Se carga (debita) registra una utilidad neta.
durante el ejercicio cuando se registra una pérdida

fiscal. neta.

Reserva Legal Abono: Se abona (acredita) cuando se

Definición: Fondos que se Carga: Se carga (debita) cuando aparta una parte de las utilidades para
apartan de las utilidades para se utiliza la reserva para cubrir formar la reserva legal
cumplir con las disposiciones pérdidas.
legales que exigen mantener

una reserva para eventualidades

38
Ingresos

Por Obra Pública Definición: Ingresos derivados

de la realización de proyectos Carga: No se carga, ya que se Abono: Se abona (acredita) cuando se

de obra pública. reconocen ingresos. genera el ingreso por obra pública.

Por Estimaciones Ingresos estimados basados Abono: Se abona (acredita) cuando se

en trabajos futuros o servicios Carga: No se carga, ya que se reconocen ingresos estimados.
aún no prestados. reconocen ingresos estimados.

Anticipo de Obra Definición: Ingresos recibidos Carga: Se carga (debita) Abono: Se abona (acredita) cuando se
por anticipado de clientes por cuando se reconoce el recibe el anticipo por obra.
trabajos de construcción o ingreso al realizar la obra o
proyectos de obra que aún no servicio, reduciendo el
se han realizado. anticipo.

Otros Ingresos Ingresos que no se clasifican

en las categorías principales, No se carga, ya que se reconocen Abono: Se abona (acredita) cuando se
como ingresos por actividades ingresos. generan otros ingresos.
no recurrentes o
extraordinarias.

39
Por Obra Privada Se abona (acredita) cuando se genera el
Ingresos derivados de la No se carga, ya que se reconocen ingreso por obra privada.
realización de proyectos de obra ingresos.
privada, es decir, no financiados
por entidades

Productos Financieros Se abona (acredita) cuando se generan

Ingresos provenientes de No se carga, ya que se productos financieros.
actividades financieras, como reconocen ingresos financieros.
intereses generados por
inversiones o depósitos.

Por Venta de Activo Fijo Ingresos obtenidos por la No se carga, ya que se reconocen Se abona (acredita) cuando se realiza la
venta de activos fijos de la ingresos por la venta. venta de un activo fijo.

empresa, como maquinaria o

vehículos.

Ingresos por Ingresos obtenidos por alquilar No se carga, ya que se Se abona (acredita) cuando se obtiene
Arrendamiento de Equipo equipos o maquinaria a reconocen ingresos por el ingreso por arrendamiento de equipo.
terceros. arrendamiento.

40
Egresos

Costo Directo de Obra Se abona en caso de ajustes,

Registra los costos directamente Se carga para registrar los devoluciones o correcciones en los costos
atribuibles a la ejecución de la costos directos asociados a la directos.
obra, como materiales, mano de obra (gastos específicos que
obra y subcontratos se pueden asignar
directamente a la obra).

Edificaciones. Detalle específico dentro del Se abona para ajustar los costos o
costo directo de obra que Se carga para registrar los registrar devoluciones relacionadas
agrupa los costos relacionados costos directos asociados con edificaciones.
con edificaciones. específicamente a
edificaciones (materiales,
mano de obra y otros gastos
directamente relacionados con
la construcción de

edificaciones.

Materiales Pétreos Subcategoría de los costos

directos que agrupa los gastos Se carga para registrar el Se abona en caso de devoluciones de

relacionados con la compra de costo de adquisición de materiales o ajustes en el costo de los

materiales pétreos para la obra, materiales pétreos utilizados materiales pétreos

como piedras, grava y arena. en la obra.

41
Material Hidráulico Subcategoría de los costos
directos que agrupa los gastos Carga: Se carga para registrar Se abona en caso de devoluciones de

relacionados con la compra de el costo de adquisición de materiales o ajustes en el costo de los

materiales hidráulicos materiales hidráulicos materiales hidráulicos.

necesarios para la obra, como utilizados en la obra.

tuberías, válvulas y otros

componentes hidráulicos.

Material eléctrico Esta cuenta representa el costo Cuando compras o recibes Cuando se devuelve material o se ajusta
de los materiales eléctricos material eléctrico. una compra.
utilizados en la construcción,
como cables, interruptores,
enchufes, etc

Herrería Se refiere a los costos Al adquirir o utilizar materiales de En caso de devoluciones o ajustes
relacionados con materiales de herrería en un proyecto. relacionados con estos materiales.
herrería, como rejas, puertas
metálicas, barandillas, etc.

Materiales Diversos Incluye una variedad de Cuando se compran o utilizan Cuando se devuelve material o se realiza
materiales no específicos para materiales diversos. un ajuste.
una categoría particular, como
cemento, arena, ladrillos, etc.

42
Subcontratos Representa los costos asociados Representa los costos asociados Al pagar o ajustar el importe de los
con servicios prestados por con servicios prestados por subcontratos.
terceros contratados para realizar terceros contratados para realizar
parte del trabajo en un proyecto, parte del trabajo en un proyecto,
como plomeros o electricistas como plomeros o electricistas
externos. externos.

Pintura Incluye el costo de la pintura y Al adquirir pintura o suministros Si hay devoluciones o ajustes en la compra
otros suministros relacionados para pintar. de pintura.
con el proceso de pintar, como
brochas y rodillos.

Mano de obra Representa los costos asociados Al pagar los salarios o sueldos de Cuando se ajusta un pago o se realiza una
al pago de los trabajadores que los trabajadores. devolución (poco común en este caso).
realizan el trabajo en los
proyectos de construcción.

Horas extras Esta cuenta recoge los costos Al registrar el costo de las horas Cuando se ajusta el pago de horas extras o
adicionales por horas trabajadas extras trabajadas por los se realizan devoluciones.
fuera del horario laboral estándar. empleados.

Aguinaldos Refleja el costo de los aguinaldos Cuando se incurre en el gasto Si se realiza algún ajuste o devolución en
o bonificaciones especiales que por aguinaldos. relación con los aguinaldos.
se pagan a los empleados,
típicamente en fechas festivas o
como parte de una política de

43
 beneficios.

Sustitución La cuenta de sustitución se Cuando se incurre en el costo de Si se realiza una devolución de materiales
utiliza para registrar los costos reemplazar un material o equipo, que se habían cargado anteriormente a
asociados con la sustitución de incluyendo la compra de nuevos esta cuenta o si se ajusta el costo asociado
materiales, equipos o elementos materiales y los gastos asociados a una sustitución.
en proyectos de construcción. con la mano de obra para llevar a
Esto puede incluir el costo de cabo la sustitución.
nuevos materiales y la mano de
obra necesaria para realizar la
sustitución.

Instalación Se usa para registrar los costos Al incurrir en costos por la Cuando se realiza un ajuste en los costos
asociados con la instalación de instalación de materiales o de instalación, como la devolución de
equipos, materiales o sistemas equipos, como el costo de la materiales que se habían cargado
en proyectos de construcción. mano de obra especializada, el previamente o correcciones en los costos
Esto incluye el costo de la mano costo de materiales específicos estimados de instalación.
de obra, los materiales utilizados para la instalación (por ejemplo,
específicamente para la soportes, cables, etc.) y otros
instalación y cualquier gasto gastos directamente relacionados
adicional relacionado. con el proceso de instalación.

Materiales Esta cuenta se utiliza para Cuando se adquieren materiales Cuando se devuelve material a los
registrar el costo de los para proyectos, ya sea por proveedores o se ajusta un gasto
materiales que se utilizan en los compra o por recepción. relacionado con materiales.
proyectos de construcción.
Incluye todos los materiales
directos como cemento, madera,

44
 acero, etc.

Mano de obra Refleja el costo de los salarios y Cuando se paga a los empleados Cuando se realizan ajustes o correcciones
sueldos pagados a los por su trabajo en el proyecto. en los pagos de mano de obra.
trabajadores que participan
directamente en los proyectos de
construcción.

Vacaciones Refleja el costo asociado con las Cuando se reconocen los gastos En caso de ajustes o correcciones
vacaciones remuneradas que se por vacaciones pagadas a los relacionadas con el gasto de vacaciones,
conceden a los empleados. empleados. aunque es menos frecuente.

Gratificaciones Esta cuenta captura los gastos Cuando se incurre en el gasto Cuando se ajusta el monto de las
asociados con gratificaciones por gratificaciones o gratificaciones, aunque estos ajustes
adicionales que se pagan a los bonificaciones a empleados. suelen ser menos frecuentes.
empleados, como bonificaciones
especiales o premios.

45
Edificaciones Término que se utiliza para
definir toda construcción
diseñada, planificada y
ejecutada por el hombre, en un

espacio determinado .

Supervisión de obras Gastos relacionados con la Honorarios de supervisores, Generalmente no hay abonos específicos,
supervisión y control de una salarios del personal de ya que se trata como un gasto en el periodo.
obra de construcción. supervisión, gastos asociados a
su labor.

Fianzas Garantías financieras que se Fianzas pagadas como garantía Devolución de fianzas, ajustes o liberación
otorgan para asegurar el en contratos, si se consideran de la fianza.
cumplimiento de obligaciones activos recuperables.
contractuales o legales,

Permisos Costos asociados con la Costos de permisos y licencias Generalmente no hay abonos específicos;
obtención de permisos y requeridos por autoridades se considera un gasto en el periodo
licencias necesarios para llevar locales o estatales. correspondiente.
a cabo una obra o actividad
específica. Incluye permisos de

46
 construcción, ambientales, etc.

Fotografías Esta cuenta se utiliza para Costos de fotografía Ajustes o devoluciones relacionados con
registrar los gastos asociados relacionados con la costos de fotografía.
con la toma de fotografías para documentación del progreso o
la documentación de proyectos. finalización de un proyecto.

Servicios de Registra los gastos por Costos de servicios de Ajustes o correcciones en los gastos de
radiocomunicación servicios de comunicación por radiocomunicación para el radiocomunicación.
radio utilizados en el proyecto. personal del proyecto.

Papelería Incluye los costos asociados Compra de artículos de Ajustes o devoluciones relacionadas con
con la compra de papelería y papelería para la gestión de papelería.
suministros de oficina documentos y otros procesos
necesarios para la administrativos.
administración de proyectos.

47
Copias Registra los costos de Gastos por hacer copias de Ajustes o correcciones en los costos de
reproducción de documentos, documentos y planos. copias.
planos, y otros materiales
impresos necesarios para el
proyecto.

Cuotas sindicales Registra las contribuciones Pago de cuotas sindicales Pago mensual de cuotas sindicales.
periódicas a sindicatos que la correspondientes.
empresa debe pagar por sus
empleados.

Combustibles y Refleja los costos de Compra de combustibles y Adquisición de diésel y aceite para
lubricantes combustibles y lubricantes lubricantes para maquinaria y maquinaria.
necesarios para la operación de vehículos.
maquinaria y vehículos en el
proyecto.

48
Reparación y Registra los gastos asociados Costos de reparación y Pago por la reparación de una excavadora.
mantenimiento de con la reparación y el mantenimiento de maquinaria.
maquinaria mantenimiento de maquinaria
utilizada en los proyectos.

Mantenimiento de equipo Incluye los gastos asociados Costos de mantenimiento y Ajustes o correcciones en los costos de
de transporte con la reparación y reparación de vehículos. mantenimiento de equipo de transporte.
mantenimiento de vehículos
utilizados para transporte de
materiales y personal.

Cuotas patronales del Registra las contribuciones Pago de cuotas patronales al Contribuciones mensuales al IMSS por
IMSS obligatorias al Instituto Mexicano IMSS. seguridad social de los empleados.
del Seguro Social (IMSS) que la
empresa debe pagar.

Costo de ventas de activo Refleja el costo asociado con la Costos asociados con la venta Registro de la venta del activo fijo y cualquier
fijo venta de un activo fijo, como de un activo fijo, como ganancia obtenida.
maquinaria o equipo, incluyendo comisiones o gastos
pérdidas o ganancias derivadas relacionados.
de la venta.

49
Sueldos y salarios Registra los pagos periódicos Cuando se paga el sueldo o Pago de sueldos quincenales a los
(mensuales, quincenales, etc.) a salario a los empleados. trabajadores.
los empleados por su trabajo en
la empresa.

Horas extras Registra el pago adicional a los Se paga a los empleados por Pago por horas extras trabajadas durante el
empleados por horas trabajadas horas extras trabajadas. fin de semana.
fuera del horario regular.

Vacaciones Refleja el costo asociado con el Cuando se pagan los salarios Pago de salario a un empleado durante su
tiempo de vacaciones correspondientes durante el período de vacaciones.
remunerado otorgado a los período de vacaciones de un
empleados. empleado.

Prima dominical Registra el gasto por la prima Cuando se paga la prima Ajustes o correcciones relacionados con la
vacacional, que es un adicional vacacional a los empleados. prima vacacional.
al salario que se paga a los
empleados durante su período
de vacaciones.

50
Finiquito laboral Incluye los pagos y Cuando se paga el finiquito a un Pago de indemnización y salarios
compensaciones al momento de empleado al finalizar su relación pendientes a un empleado que deja la
la terminación del contrato laboral. empresa.
laboral, como indemnización,
salarios pendientes, etc.

Capacitación y Registra los costos asociados Cuando se incurre en gastos por Ajustes o devoluciones relacionadas con
adiestramiento con la formación y capacitación la capacitación y adiestramiento costos de capacitación.
de los empleados para mejorar de empleados.
sus habilidades.

Cuotas y suscripciones Registra los gastos por Cuando se pagan cuotas o Ajustes o correcciones en los gastos de
suscripciones a revistas, suscripciones a revistas o cuotas y suscripciones.
publicaciones, y cuotas a asociaciones.
asociaciones profesionales.

Cuotas sindicales Registra las contribuciones Cuando se paga la cuota sindical Ajustes o correcciones en las cuotas
periódicas a sindicatos que correspondiente. sindicales.
deben ser pagadas por la
empresa para sus empleados.

51
Cuotas patronales IMSS Contribuciones obligatorias al Pago de cuotas patronales al Ajustes o correcciones en las cuotas
Instituto Mexicano del Seguro IMSS. patronales.
Social (IMSS) que la empresa
debe pagar.

Cuotas al INFONAVIT Registra las contribuciones al Pago de cuotas patronales al Ajustes o correcciones en las cuotas
Instituto del Fondo Nacional de IMSS patronales.
la Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT),
relacionadas con el
financiamiento de vivienda para
los empleados.

2% sobre nóminas Este concepto se refiere a una Cuando se incurre en la Ajuste por una corrección en el cálculo del
contribución obligatoria que las obligación de pagar el 2% sobre 2% sobre la nómina debido a errores o
empresas deben pagar basada el total de las nóminas de la ajustes en la nómina.
en un porcentaje de su nómina empresa.
total.

52
Crédito al salario Esta cuenta se utiliza para Cuando se realiza un crédito o Cuando se corrige un crédito aplicado o se
registrar cualquier ajuste o ajuste en el salario de un devuelve un monto previamente descontado.
crédito aplicado al salario de los empleado, lo cual generalmente
empleados. Puede incluir reduce el monto del salario neto a
descuentos por anticipos, pagar.
préstamos internos, o cualquier
otro ajuste que modifique el
salario neto que el empleado
recibe.

Honorarios profesionales Esta cuenta se utiliza para Cuando se paga a un profesional En caso de ajustes, correcciones o
registrar los pagos realizados a por los servicios prestados. devoluciones relacionadas con los
profesionales independientes honorarios.
por servicios prestados a la
empresa. Los profesionales
independientes pueden incluir
abogados, contadores,
consultores, arquitectos,
ingenieros, entre otros.

53
Papelería y artículos de Registra los gastos asociados Compra de papelería y artículos Ajustes o devoluciones relacionadas con la
escritorio. con la adquisición de papelería y de escritorio. papelería y artículos de escritorio.
suministros de oficina
necesarios para las operaciones
diarias de la empresa.

Consumo de energía Registra los gastos relacionados Pago de facturas de energía Pago de facturas de energía eléctrica.
eléctrica con el consumo de electricidad eléctrica.
en las instalaciones de la
empresa, incluyendo oficinas,
fábricas, y otros espacios.

Seguros y fianzas Registra los gastos asociados Pago de primas de seguros y Ajustes o devoluciones relacionadas con
con la contratación de pólizas de fianzas. seguros y fianzas.
seguros y fianzas para proteger
contra diversos riesgos y
garantizar el cumplimiento de
contratos.

Donativos Incluye los gastos relacionados Pago de donativos a Ajustes o correcciones en los donativos.
con las donaciones realizadas organizaciones benéficas.
por la empresa a organizaciones
benéficas u otras entidades sin
fines de lucro.

54
Recargos Registra los gastos adicionales Pago de recargos por retrasos o Ajustes o correcciones relacionadas con
incurridos debido a pagos penalizaciones. recargos.
tardíos, multas por
incumplimientos o
penalizaciones.

Actualizaciones Registra los gastos Pago por actualizaciones de Ajustes o correcciones en los gastos de
relacionados con sistemas o software. actualizaciones.
actualizaciones de software,
hardware o sistemas, así como
ajustes de precios debido a
cambios en contratos.

Agua Registra los gastos asociados Pago de facturas de agua. Ajustes o correcciones en el consumo de
con el suministro de agua para agua.
las instalaciones de la empresa.

Mantenimiento Oficinas Gastos asociados con el Costos de mantenimiento y Generalmente no hay abonos específicos; se
mantenimiento y reparación de reparaciones realizadas en las trata como un gasto.
las instalaciones de las oficinas. oficinas.
Incluye servicios de limpieza,
reparaciones menores, y
mejoras necesarias para el buen
estado de las oficinas.

55
Mantenimiento equipo de Gastos relacionados con el Costos de mantenimiento y Abonos por ajustes, devoluciones o
transporte mantenimiento y reparación de reparación de vehículos de descuentos en el costo de mantenimiento.
los vehículos de transporte transporte.
utilizados por la empresa.
Incluye mantenimiento
preventivo y correctivo.

Servicio Celular Gastos relacionados con los Costos de planes y servicios de Abonos si hay ajustes o devoluciones de
servicios de telefonía móvil para telefonía móvil. costos relacionados con el servicio.
el personal de la empresa.
Incluye planes de datos, minutos
y mensajes.

Teléfono Gastos asociados con el servicio Costos del servicio de telefonía Generalmente no hay abonos; se trata como
de telefonía fija o IP para la fija. un gasto.
comunicación empresarial.
Incluye tarifas mensuales,
llamadas nacionales e
internacionales, y
mantenimiento.

Cuotas y peajes Costos relacionados con el pago Costos de peajes y cuotas Abonos posibles si hay ajustes o
de peajes en carreteras y cuotas pagadas durante el transporte de devoluciones.
de uso de caminos para bienes y personal.
vehículos de la empresa.

56
Refrendos Costos asociados con la Importe de los refrendos y Normalmente no hay abonos específicos; se
renovación de permisos, renovaciones. trata como un gasto.
licencias o registros necesarios
para operar legalmente en una
industria o sector específico.

Servicios de comunicación Gastos relacionados con Costos de servicios de Abonos si hay ajustes o devoluciones.
servicios de comunicación comunicación contratados.
utilizados por la empresa, como
servicios de correo electrónico,
sistemas de mensajería y otros
servicios similares.

Depreciación Edificios Asignación del costo de los Gasto por depreciación calculado Abono si hay ajustes en la depreciación o
edificios a lo largo de su vida para los edificios. recuperación de valor.
útil, representando el desgaste y
obsolescencia de las
instalaciones.

Depreciación Maquinaria y Asignación del costo de la Gasto por depreciación calculado Abonos posibles por ajustes en la
equipo maquinaria y equipo a lo largo para la maquinaria y el equipo. depreciación.
de su vida útil, reflejando el
desgaste y la obsolescencia de
estos activos.

57
Depreciación Mobiliario y Asignación del costo del Gasto por depreciación Abonos si hay ajustes en la depreciación o
equipo mobiliario y el equipo de oficina calculado para mobiliario y cambios en la estimación de vida útil.
a lo largo de su vida útil. equipo

Depreciación equipo de Asignación del costo de los Gasto por depreciación calculado Abonos posibles por ajustes en la
cómputo equipos de cómputo para el equipo de cómputo. depreciación o en la vida útil estimada.
(computadoras, impresoras,
etc.) a lo largo de su vida útil.

Depreciación equipo de Asignación del costo de los Gasto por depreciación calculado Abonos si hay ajustes en la depreciación o
transporte vehículos de transporte a lo para el equipo de transporte. recuperaciones relacionadas.
largo de su vida útil.

Gastos no deducibles Gastos que, según la legislación Importe de los gastos no Generalmente no hay abonos específicos;
fiscal, no son deducibles para deducibles. se trata como un gasto.
efectos de impuestos. Esto
incluye ciertos gastos
personales o gastos que no
están relacionados directamente
con la operación de la empresa.

58
Gastos financieros Costos asociados con la Costos de intereses, comisiones Abonos posibles por ajustes, reembolsos o
financiación y manejo de y otros gastos financieros. cambios en costos financieros.
recursos financieros, como
intereses de préstamos,
comisiones bancarias, y otros
cargos financieros.

Otros gastos Gastos que no encajan en las Costos no especificados en otras Abonos posibles si se reciben ajustes o
categorías anteriores, pero que cuentas, pero necesarios para la devoluciones.
son necesarios para la operación.
operación general del negocio.
Incluye una variedad de gastos
menores o no recurrentes.

Deductivas Gastos que pueden ser Importe de los gastos que se Abonos posibles si hay ajustes, devoluciones
deducidos para efectos fiscales, deducen para efectos fiscales. o cambios en las deducciones permitidas.
reduciendo la base imponible y,
por ende, los impuestos a pagar.
Esto puede incluir varios tipos
de gastos operativos y
financieros.

59
Catálogo de cuentas.

Constructora Murciélagos de
Guasave, [Link] C.V.
Catálogo de cuentas
1 ACTIVO
10 CIRCULANTE

101 CAJA
102 BANCOS
102-001 Banamex S.A
103 Inversiones en Valores a la vista
104 Documentos por cobrar
104-001 Pagare 1
104-002 Pagare 2
105 Clientes
106 Estimaciones por cobrar
107 Funcionarios y empleados

108 Deudores Diversos

109 Anticipos a Proveedores
110 Anticipo a subcontratistas
111 Obras en Proceso
112 IVA Acreditable
113 DEUDORES DIVERSOS
114 Ventas
115 Almacen
15 Activo fijo
151 Maquinaria y equipo
152 Depreciación acumulada
153 Terrenos
154 Edificios
155 Depreciación acumulada
156 Herramientas y equipo

60
157 Depreciación acumulada
158 Mobiliario y Equipo de Oficina
159 Depreciación acumulada
160 Equipo de cómputo
161 Depreciación acumulada
162 Equipo de transporte
163 Depreciación acumulada
164 Depósitos en Garantía

18 Activo diferido
181 Impuestos anticipados
182 Seguros y Fianzas.
183 Rentas pagadas por anticipado
183-001 Renta local
2 Pasivo
20 Circulante
201 Impuestos y aportaciones por pagar
202 Documentos por pagar
203 Anticipos de Obra
204 Proveedores
205 Créditos Bancarios
206 Acreedores Diversos
207 IVA. Trasladado por pagar
208 P.T.U. por Pagar
21 FIJO
210 Créditos Bancarios a Largo Plazo
211 Documentos por pagar a largo plazo
212 Costo de ventas
213 Documentos descontados y endosados
214 Resp. por desc. y endose
1 CAPITAL
3 CAPITAL CONTABLE
301 Capital Social Fijo
302 Capital Social Variable
303 Resultado del Ejercicio
61
304 Resultado de Ejercicios Anteriores
305 Reserva Legal
306 Pérdida del ejercicio
307 Perdidas y ganancias
308 Utilidad bruta

4 INGRESOS

40 INGRESOS
410 Por obra pública
411 Por estimaciones
412 Anticipo de Obra
413 Otros ingresos
414 Por Obra Privada
415 Productos Financieros
416 Por Venta de Activo Fijo
417 Ingresos por Arrendamiento de Equipo
418 Otros productos
5 Egresos
50 COSTO TOTAL DE OBRAS
500 Costo Directo de Obra
501 Edificaciones
501-001 Materiales Pétreos
501-002 Material Hidráulico
501-003 Material Eléctrico
501-004 Herrería
501-005 Materiales Diversos
501-006 Subcontratos
501-007 Pintura
501-008 Mano de obra
501-009 Horas extras

62
501-010 Aguinaldos
502 SIAPA
502-001 Sustitución
Instalación
502-002
502-003 Materiales
502-004 Mano de obra
502-005 Aguinaldo
502-006 Vacaciones
502-007 Gratificaciones

63
510 Costo indirecto de Obra
510-001 Edificaciones
510-002 Supervisión de obra
510-003 Fianzas
510-004 Permisos
510-005 Fotografías
510-006 Servicios de radiocomunicación

510-007 Papelería
510-008 Copias
510-009 Cuotas sindicales
510-010 Combustibles y lubricantes
510-011 Reparación y mantenimiento de maquinaria
510-012 Mantenimiento de equipo de transporte
510-013 Cuotas patronales IMSS
511 Costo de venta de activo fijo

56 Gastos de operación
560 Gastos de administración
560-001 Sueldos y salarios
560-002 Horas extras
560-003 Vacaciones
560-004 Prima vacacional
560-005 Finiquito laboral
560-006 Capacitación y adiestramiento
560-007 Cuotas y suscripciones
560-008 Cuotas sindicales
560-009 Cuotas patronales IMSS
560-010 Cuotas al INFONAVIT
560-011 2% sobre nóminas
560-012 Crédito al salario
560-013 Honorarios a profesionistas
560-014
Papelería y artículos de escritorio

560-015 Consumo Energía Eléctrica

64
560-016 Seguros y Fianzas
560-017 Donativos
560-018 Recargos
560-019 Actualizaciones
560-020 Agua

560-021 Mantenimiento Oficinas

560-022 Mantenimiento equipo de transporte
560-023 Servicio Celular
560-024 Teléfono
560-025 Cuotas y peajes
560-026 Refrendos
560-027 Servicios de comunicación
560-028 Depreciación Edificios
560-029 Depreciación Maquinaria y equipo
560-030 Depreciación Mobiliario y equipo
560-031 Depreciación equipo de cómputo
560-032 Depreciación equipo de transporte
560-033 Gastos no deducibles
561 Gastos financieros
562 Otros gastos
563 Deductivas
564 Gastos de venta
564-001 Renta local
564-002 Papelería
564-003 Publicidad

65
 Guia Contabilizadora

Operación 1: Inicio de operaciones

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
102 BANCOS X

Facturas del banco

y mercancía
101 CAJA X
Libros: Diario,
151 MAQ. Y EQ. X
mayor, auxiliar
y balances
154 EDIFICIOS X

156 HERRAMIENTA Y EQ. X

162 EQ. DE TRANSPORTE X

3000 CAPITAL SOCIAL X

Concepto: Asiento de apertura por el ejercicio que hoy inicia.

Operación 2: Retiro de cheque

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
101 CAJA X
Factura de banco
102 BANCOS X

Libros: Diario, mayor Concepto: Se retira cheque no.1020 Destinado a caja

y auxiliar de bancos

66
 Operación 3: Compra de mercancía
Documentos fuente
[Link] Asiento Parcial Debe Haber
y libro
501 Edificaciones X
501.005 Materiales Diversos X
Cheques, 102 BANCOS X
documentos
firmados y revisión 202 DOCS POR PAGAR X
de almacén
Libros: Diario, Concepto: Compra de mercancía con cheque y firmando docs.
mayor, auxiliares y
tarjeta de almacén

Operación 4: Gastos por compra

Documentos fuente
[Link] Asiento Parcial Debe Haber
y libro
501 x
Edificaciones
Facturas, Registro
de compra x
501.007 PINTURA
101 CAJA X
206 ACREEDORES X
Libros: Diario y DIVERSOS
mayor Concepto: Pago de fletes por compra de mercancía

Operación no. 5 : Rebajas sobre compras

Documentos fuente y
No. Asiento Parcial Debe Haber
libro
Cuenta
Factura de compra 101 CAJA X
Libros: Diario y libro 501 EDIFICACIONES X
Mayor Concepto: El proveedor nos concede una rebaja en efectivo

67
Operación no. 6 Compra de papelería
Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Gastos de
560 X
Administración
Papelería y artículos de X
Factura de compra 560.014
escritorio
102 BANCOS X
Libros: Diario, Libro Concepto: Adquirimos papelería y artículos de oficina
Mayor, balance con cheque #4016

Operación no. 7 Venta de mercancía a crédito.

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
105 CLIENTES X
Factura de la
empresa.
414 Por Obra X
Libros: diario, Privada
mayor, auxiliar
Concepto: Se registra venta a precio de venta.

Operación no. 8 Rebajas sobre ventas.

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Factura de rebaja 414 Por Obra Privada X
105 CLIENTES X
Libros: diario,
Concepto: Se conceden rebajas a adeudo de nuestro cliente.
mayor, auxiliar

68
Operación no. 9: Compra de activos
Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Contrato de compra- MOBILIARIO Y [Link]
158 X
venta, factura del OFICINA
vendedor, cheque
póliza, escritura, etc. 162 EQUIPO DE TRANS. X
153 TERRENOS X
DOCUMENTOS POR
202
PAGAR X
102 BANCOS X
Libros: Diario, 206 ACREEDORES DIVERSOS X
mayor, auxiliar de Concepto: Adquisición de equipo de oficina, compra de
activos, de camioneta Ford, compra de terreno a crédito.
acreedores y de
bancos.

Operación no. 10: Devolución de mercancía al proveedor

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libros
Registros contables, 101 CAJA X
notas de devolución 510 EDIFICACIONES X
Concepto: Devolución de mercancía según nota de devolución
Libros: Diario, Mayor 611 y recibimos en efectivo el importe.

Operación No. 11 Pago de clientes

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
102 BANCOS X
105 CLIENTES X
Cheques, facturas
Concepto: Se recibe pagos de clientes sobre su deuda
Libros: diario, libro
mayor, auxiliar

69
Operación 12. Reconocimiento de gastos administrativos
Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libros:
GASTOS DE
Cheques, facturas 560 X
ADMINISTRACIÓN
de pago de clientes
101 CAJA X
Libro diario, 102 BANCOS X
mayor,estado de 108 DEUDORES X
resultados. DIVERSOS

Operación No. 13: Inversiones

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Facturas del banco, 103 INVERSIONES X
contrato de
inversión
102 BANCOS X
Libros: Diario, mayor
Concepto: Inversión con cheque no.4
y auxiliar

Operación 14: Préstamo a colaboradores

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro

Contrato de 113 DEUDORES DIVERSOS X

préstamo
101 CAJA X
Libros: Diario,
mayor y auxiliares Concepto: Se presta en efectivo a secretaria

70
 Operación 15: Venta de activo fijo
Documentos fuente
No. Cta. Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Pagarés, contrato DOCUMENTOS POR
104 X
de compra-venta, COBRAR
factura de venta
158 MOBILIARIO Y EQUIPO X
Libros: Diario, mayor
y auxiliares Concepto: Venta de mobiliario y equipo por medio de 5 pagarés

Operación 16: Depreciación de activos según lo determina la ley

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
411 GASTOS DE X
ADMINISTRACION
Art. 34 del SAT 411-05 Depreciación X
GASTOS DE
412 X
ADMINISTRACIÓN
412-03 Depreciación X
DEP. ACUM. MOBILIARIO
1107 X
Y EQ. DE OF.
Libros: diario,
DEP. ACUM. EQ.
mayor, auxiliares y 1108 X
REPARTO
ajustes
Concepto: Se determinan depreciaciones de activos no
circulantes (fijos)

Operación 17: Inventario final de otros activos

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
564 GASTOS DE VENTA X
564-002 Papelería X
Inventarios físicos, , GASTOS DE
facturas, registros 560 X
ADMINISTRACIÓN
de utilización 510-007 Papelería X
PAPELERIA Y ART. DE
560-014 X
OFICINA
Servicios de
Libros: Diario, 510-006 X
radiocomunicación
mayor, auxiliar y
71
ajustes 564 GASTOS DE VENTA X
564-003 Publicidad x
Concepto: Se realiza inventario final según inventario de otros
activos los cuales son papeleria y articulos de oficina así como
propaganda y publicidad

Operación No. 18: Rentas pagadas por anticipado se devengan a la fecha del
balance
Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro:
Contrato de renta, 564 GASTOS DE VENTA X
factura de 564-001 Renta local X
devengación del RENTAS PAGADAS POR
local 183
ANT. X
Libros: Diario, 183-001 Renta local X
auxiliar, mayor y Concepto: Se devenguen rentas pagadas por ant. a la fecha del
ajustes balance

Operación 19: Documentos endosados y endosados

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Pagarés, facturas, DOCS. DESC. Y
213 X
facturas del ENDOSADOS
banco
RESP. POR DESC. Y
214 X
Libros: Diario y ENDOSE
mayores Concepto: Se realiza el descuento y endose de los documentos
de la venta de un activo fijo

Operación no. 20 : El banco regresa documentos que no fueron cobrados

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
DOCUMENTOS POR
104 X
Pagarés, convenio, COBRAR
factura de banco 104-001 Pagaré 1 X
104-002 Pagaré 2 X
102 BANCOS X
Libros: Libro diario,
libro mayor, 102-001 Banamex, S.A. X
auxiliares
72
 Concepto: El banco regresa los documentos que no fueron
cobrados

Operación no. 21: Comisión por venta de mercancías

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Registros contables,
COMITENTE CUENTA DE
contrato con 503 X
CAJA
comitente
502 CAJA DEL COMITENTE X
Libros: Diario y
mayor Concepto: Se determina la cantidad de comisión por venta de
mercancías de un comitente

Operacion No. 22: Regreso del debido dinero al comitente

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Registros contables,
contrato con COMITENTE CUENTA DE
503 X
comitente, factura CAJA
de envío de dinero
Libros: Diario y 502 CAJA DEL COMITENTE X
mayor. Concepto: Regreso de efectivo al comitente, por la mercancía

Operación No. 23: Costo de ventas

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libros
Factura de salida de 212 COSTO DE VENTAS X
mercancías 115 ALMACÉN X
Libros: Diario, Mayor Concepto: Se registran a precio de costo las ventas y
y tarjeta auxiliar devoluciones, determinado el costo de ventas

Operación No. 24: Determinación de la utilidad bruta

Documentos fuente
y libro No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
Notas de ventas,
facturas de ventas 114 VENTAS X
Libros: Diario, mayor 212 COSTO DE VENTAS X
y ajustes Concepto. Ajuste para determinar la la utilidd bruta

Operacion No. 25: Traspaso de ventas a utilidad bruta

73
Documentos fuente
y libros No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber

Registros contables 114 VENTAS X

308 UTILIDAD BRUTA X
Libros: Diario, mayor
y ajustes Concepto:Ajuste de traspaso de saldo de ventas a utilidad bruta

Operacion No. 26: Traspaso de utilidad bruta a perdidas y ganancias

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Registros contables 308 UTILIDAD BRUTA X
307 PERDIDAS Y GANANCIAS x
Libros: Diario, mayor
y ajustes Concepto: Ajuste de traspaso de utilidad bruta

Operación No. 27: Se saldan gastos generales

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
Facturas de bancos 307 PÉRDIDAS Y GANANCIAS X
564 GASTOS DE VENTA X
GASTOS DE
560 X
Libros: Diario, myor ADMINISTRACIÓN
y ajustes 561 GASTOS FINANCIEROS X
Concepto: Se saldan los gastos generales contra pérdidas y
ganancias

Operación no.28: Saldo de productos

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libro
418 OTROS PRODUCTOS X
Factura de
PRODUCTOS
inversión, contrato FINANCIEROS
de comisión 415 X
74
 307 PÉRDIDAS Y GANANCIAS X

Operación 29: Determinación de pérdida del ejercicio

Documentos fuente
No. Cuenta Asiento Parcial Debe Haber
y libros:
Factura del banco 406 PÉRDIDA DEL EJERCICIO X
407 PÉRDIDAS Y GANANCIAS X
Libros: Diario, mayor
y ajustes Concepto: Ajuste de traspaso de pérdidas y ganancias a pérdida
del ejercicio

75
CONCLUSIÓN

El análisis de la contabilidad en compañías constructoras y su sistema de

información financiera muestra la dificultad que implica la administración de
proyectos en la industria de la construcción. Mediante nuestro estudio, hemos
investigado el impacto de los diversos tipos de contratos de construcción en la
contabilidad de costos e ingresos. Cada clase de contrato conlleva desafíos y
oportunidades únicas que impactan en la gestión contable y el cumplimiento de las
normas fiscales y legales de las empresas.

El ejemplo de cómo las regulaciones fiscales pueden afectar la contabilidad

de las empresas constructoras se encuentra en el artículo 191 del Código Fiscal
de la Federación, el cual otorga la posibilidad de deducir el costo de compra de
terrenos, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones. Esta característica
resalta la necesidad de contar con una contabilidad precisa y actualizada para
asegurar el cumplimiento legal y la adecuada deducción de gastos, lo cual impacta
en la rentabilidad y en la formulación de decisiones estratégicas.

La contabilidad desempeña un papel fundamental en la gestión de riesgos y

contratiempos, los cuales son comunes en la industria de la construcción. Es
esencial que el sistema de información financiera pueda ajustarse a estas
situaciones imprevistas para garantizar la transparencia y eficacia en la gestión de
los recursos. Los peligros pueden manifestarse de varias maneras, desde
situaciones inesperadas en el terreno hasta cambios en los precios de los
materiales y la mano de obra, y el sistema contable debe estar listo para enfrentar
estos retos sin descuidar la calidad y la conformidad.

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