Profesional Universitario- Grado04
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado 04
Nº de Cargos Dos (02)
Dependencia Subgerencia de Protección Social o
Donde se ubique el empleo
Superior Inmediato Jefe Inmediato
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficinas y/o áreas donde se ubique el empleo. Procesos: Misional
Direccionamiento Estratégico
Administración del Sistema de Gestión de la Calidad
Gestión Contractual
Gestión Financiera
Información y Atención al Ciudadano
Protección Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Empleo cuya finalidad es la aplicación y ejecución de los conocimientos de una
carrera profesional para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos
institucionales, a través de los programas, políticas, planes y proyectos a cargo
de la dependencia donde se ubique, con observancia de las disposiciones
procedimentales y legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la estructuración, diseño, implementación, mejoramiento y
actualización de políticas, planes, programas, guías o proyectos propios del
área funcional o procesos a cargo del empleo; con observancia de las
disposiciones legales vigentes y objetivos institucionales.
2. Aplicar su saber técnico- profesional en la elaboración de estudios previos,
términos y condiciones relacionadas con los procesos asignados al empleo,
de acuerdo con la normatividad y disposiciones vigentes.
3. Aplicar los conocimientos de su carrera universitaria en el desarrollo,
implementación, seguimiento y/o mejoramiento de planes, programas y
proyectos del área funcional o procesos asignados al empleo; así como
promover su articulación con los del nivel departamental o nacional;
conforme a las disposiciones metodológicas y legales vigentes.
4. Liderar y desarrollar los procesos de identificación y formulación de
necesidades de los Centros de protección que se deben suplir para el
cumplimiento de los objetivos institucionales, con observancia de los
procedimientos y lineamientos existentes.
5. Participar en la gestión de recursos que desde la dependencia se realiza para
la venta de servicios de protección social, buscando la sostenibilidad de los
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programas, de acuerdo con los procedimientos disposiciones normativas
sobre la materia.
6. Desarrollar los procesos de seguimiento y supervisión a los proyectos que
contrate, lidere o desarrolle en los Centros de protección o área funcional que
le sean asignados, de acuerdo con los procedimientos y normatividad
vigente.
7. Elaborar los informes periódicos al interior de la dependencia o proceso
asignado para cualquier otra autoridad de control y/o entes externos que lo
requieran, en términos de oportunidad y calidad.
8. Elaborar los conceptos o respuestas para la resolver las peticiones y/o
requerimientos de los usuarios tanto internos como externos, en términos de
oportunidad y calidad; así como consolidar dicha información
estadísticamente, con observancia de las disposiciones normativas vigentes
del derecho de petición.
9. Liderar y/o participar en los procesos de toma de decisiones aportando
conocimiento y experiencia, en los comités, reuniones o instancias donde se
requiera, de acuerdo con los procesos que pertenecen al empleo, en términos
de oportunidad.
10.Liderar, coordinar y/o desarrollar los procesos relacionados con el cargue,
depuración, actualización, publicación y conservación de la información
relacionada con los procesos asignados al empleo, en las diferentes
plataformas o sistemas de información digitales, en términos de oportunidad,
calidad, confiabilidad, transparencia y seguridad de la información pública.
11.Aplicar los métodos e instrumentos relacionados con las Tablas de Retención
Documental -TDR- para la producción y manejo de documentos, oficios, actos
administrativos y/o demás documentación oficial propios de la gestión que
desarrolle, de acuerdo con los parámetros, directrices, protocolos y
procedimientos establecidos.
12.Participar en las jornadas de auditorías de los procesos y proyectos de la
dependencia, de acuerdo con el plan anual de auditorías y la normatividad
vigente sobre la materia, así como brindar apoyo profesional en la solución
de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
13.Optimizar, operar, y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes
asignados para el logro de las funciones con criterios de eficacia y eficiencia;
observando los protocolos y procedimientos establecidos.
14.Acatar y aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de
sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
15.Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la
implementación, sostenimiento y mejoramiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión -MIPG-, Control Interno y Sistema de Calidad a nivel
Institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos
sobre la materia.
16.Apropiar y aplicar los principios de la cultura organizacional y mejores
prácticas en el desarrollo de sus funciones, con el fin de coadyuvar en el
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logro de la misión institucional.
17.Realizar las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel
y naturaleza del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Conocimiento de Planes de Desarrollo Nacional y Departamental.
2. Conocimiento de la estructura, misión y visión de la Beneficencia.
3. Conocimiento Del Sistema general De Seguridad Social En Salud
4. Conocimiento O Formación En El Sistema De Garantía De La Calidad
5. Conocimiento de normatividad relacionada con él área funcional o procesos
asignados al empleo.
6. Conocimiento de procesos, procedimientos y protocolos para el desarrollo de
sus funciones.
7. Conocimiento de normatividad en Compra Pública.
8. Conocimiento en técnicas de presentación de informes.
9. Conocimiento en técnicas de Gestión Documental.
10.Conocimiento de disposiciones legales y reglamentarias del derecho de
petición en todas sus modalidades.
11.Conocimiento en normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
desarrollo de sus funciones.
12.Conocimiento del Código de Integridad Institucional y normas disciplinarias
para el desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
COMUNES
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Aporte técnico- profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Nivel Profesional con personal a
POR NIVEL JERÁRQUICO
cargo:
(Profesional)
Dirección y desarrollo de
personal
Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en: Veintidós (22) meses de experiencia
Núcleo Básico del Conocimiento profesional.
de Economía
Núcleo Básico del Conocimiento
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(NBC): Trabajo social y afines
Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC): Psicología, o
Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC): Medicina
Núcleo Básico del Conocimiento
(NBC): de Administración en las
disciplinas académicas de
Administración de Empresas,
Administración Pública,
Administración Financiera.
Y Tarjeta o matrícula profesional vigente
en los casos que se requiera acreditar.
VIII. ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
1° caso: 1° caso:
Título profesional en el Núcleo Básico del No aplica experiencia. 2° caso:
conocimiento señalado en los requisitos No aplica experiencia.
que anteceden
y título profesional adicional al exigido
afín con las funciones del cargo
Y Tarjeta o matrícula profesional vigente
en los casos que se requiera acreditar
2° caso:
Título profesional en el Núcleo Básico del
conocimiento señalado en los requisitos
que anteceden,
Y Título de postgrado relacionado con las
funciones del empleo
Y Tarjeta o matrícula profesional vigente
en los casos que se requiera acreditar.
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