Historia de la Administración
Te explicamos todo sobre la historia de la administración, su origen y
evolución. Además, la importancia de la administración hoy.
La administración moderna nació como consecuencia de la Revolución
Industrial.
¿Qué es la historia de la administración?
La administración es un proceso que mediante diversas funciones
permite planificar y organizar los recursos y las actividades de
las organizaciones privadas o públicas. La historia de la
administración contemporánea es reciente y surge a partir del
siglo XX, como consecuencia del período de la Revolución Industrial que
tuvo lugar entre los siglos XVIII y XIX.
Sin embargo, el concepto de administración como disciplina ha estado
presente en las civilizaciones más antiguas de la humanidad. Es el caso
de los sumerios, que tenían grandes palacios que funcionaban como
centros administrativos en los que centralizaban y distribuían a través
del trueque alimentos y utensilios para el resto de la población.
Origen de la administración
La capacidad de administrar es inherente al ser humano y surge ante la
necesidad de tomar decisiones, coordinar y ejecutar diversas tareas de
manera individual. Cuando el ser humano comenzó a vivir
en comunidad, desarrolló esa capacidad para coordinar actividades más
complejas que permitieron alcanzar un mayor desarrollo político,
económico y social.
Las antiguas civilizaciones evidencian actividades
administrativas, desde la ingeniería aplicada a la construcción de los
templos hasta el despliegue comercial. Tal es el caso
del feudalismo romano, que implicaba un contrato entre la elite (que
concedía tierras o rentas) y los vasallos (quienes debían dar a cambio su
fidelidad obligada y prestar determinados servicios).
La organización militar aportó ciertos lineamientos para el
desarrollo de teorías administrativas posteriores. Por ejemplo,
designar una unidad de mando que delega parte del poder a
responsables que, a su vez, tienen a cargo el resto de los subordinados.
A medida que aumentaban las operaciones militares, crecía el número
de responsables con grupos de subordinados a cargo.
Evolución de la administración
Max Weber propuso un procedimiento centralizado en una jerarquía.
El proceso administrativo es una actividad universal del mundo moderno:
toda organización debe coordinar sus tareas para cumplir con sus
objetivos. La Revolución Industrial desempeñó un rol clave para el
desarrollo formal de esta disciplina administrativa.
La producción en serie generó un nuevo sistema de fábricas, que
reemplazó a los talleres de artesanos: un empresario con medios de
producción, compra la fuerza de trabajo y coordina las tareas para que la
organización sea eficiente. A partir de ese proceso productivo surgieron
teorías para mejorar los métodos, el tiempo y los recursos.
Las teorías de la gestión administrativa permiten establecer un orden
para controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se
desempeñan en una organización. De esta manera, la organización
puede prevenir problemas, adaptarse a los cambios y cumplir
sus objetivos. Algunas de las principales teorías administrativas son:
La teoría científica (Estados Unidos, 1903). Frederick
Winslow Taylor propuso optimizar el trabajo del obrero para
alcanzar mayor eficiencia en la producción industrial. Esta
teoría sostiene que mediante la planeación de procedimientos
científicos, cada empleado puede aumentar su capacidad
productiva sin dejar lugar a su criterio personal o a la
improvisación.
La teoría de la burocracia (Alemania, 1905). Max Weber
propuso un procedimiento centralizado en una jerarquía, con
división de las responsabilidades y especialización en el trabajo.
Según esta teoría, el control depende del orden burocrático
cuyas normas deben ser respetadas por el jefe y el resto de los
integrantes.
La teoría clásica (Francia, 1916). Henry Fayol propuso un
enfoque sistemático integral de toda la organización, en el que
todos sus componentes deben estar controlados y coordinados.
Esta teoría se enfoca en el desempeño de la dirección
jerárquica para que desarrolle todas las funciones
administrativas y delegue responsabilidades en el resto de los
empleados.
La teoría humanista (Estados Unidos, 1932). Elton Mayo
propuso una nueva filosofía empresarial para contrarrestar a los
rigurosos métodos científicos que deshumanizaban al obrero.
Esta teoría entiende las necesidades del individuo dentro de la
organización y destaca la importancia de la superación
personal. Las buenas relaciones interpersonales contribuyen a
una mayor eficiencia del proceso de producción.
La teoría del comportamiento (Estados Unidos,
1950). Abraham Maslow propuso una teoría, denominada
“la pirámide de Maslow”, para explicar las necesidades que
impulsan a la conducta humana. Esta teoría sigue siendo
utilizada en la actualidad, y reconoce cinco tipos de
necesidades en orden de mayor a menor importancia:
fisiológicas, de seguridad, sociales, de reconocimiento y de
autorrealización.
La teoría de la contingencia (Estados Unidos,
1980). William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul
Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns propusieron a la organización
como un sistema abierto. Sostenían que la relación entre las
condiciones del ambiente y las técnicas administrativas de la
organización deben ser consideradas en conjunto, a fin de
adaptar la estructura organizacional a los diversos imprevistos.
Según esta teoría, el correcto funcionamiento de la
organización depende de la interacción con el entorno.
Importancia de la administración
La administración como disciplina brinda herramientas y
conocimientos para que el esfuerzo coordinado de todos los recursos
que conforman una organización (materiales y humanos) trabaje de
manera eficiente hacia los mismos objetivos.
Además, la administración permite que la organización pueda
anticiparse o estar preparada para situaciones de cambio o
de crisis externa que puedan causar impacto en su desempeño, con el
objetivo de mantenerse en actividad.
.
Sobre el autor
Editorial Etecé
Última edición: 6 de febrero de 2024
Revisado por Equipo editorial, Etecé
