REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF

Oficina Central de Planificación y Presupuesto

Oficina de Planeamiento y Racionalización
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA DE LIMA SUR

TÍTULOPRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I
OBJETO, NATURALEZA, ÁMBITO, FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

Artículo 1º Objeto

El presente Reglamento de Organización y Funciones es un documento técnico

normativo que tiene por finalidad describir las funciones generales y específicas de los
órganos y unidades funcionales de la estructura orgánica hasta el tercer nivel
organizacional, orientadas para el cumplimiento de objetivos, fines, políticas y planes de
la Universidad Nacional Tecnológica de Lima Sur

Artículo 2° Terminología y Abreviatura

La mención a la Universidad Nacional Tecnológica de Lima Sur, se hará mediante las

siglas UNTELS.

Artículo 3° Naturaleza Jurídica

La UNTELS, denominación modificada por Ley Nº 30184, creada por Ley N° del 27413,
es una Entidad Educativa con personería jurídica de derecho público interno con
autonomía normativa, académica, administrativa y económica; dedicada al estudio e
investigación, a la creación y difusión del conocimiento, cultura, ciencia y tecnología ya
la extensión y proyección socialcon orientación integral para la formación de
humanistas, científicos, investigadores y profesionales. Se rige por la Constitución, la Ley
Universitaria y su Estatuto Universitario,

Artículo 4° Ámbito de Competencia

El ámbito de competencia del presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

es de aplicación al conjunto de los Órganos, Unidades Orgánicas y Organismos
Descentralizados de la UNTELS. El nivel de competencia tiene alcance a todas las
personas Naturales y Jurídicas vinculadas a las actividades de la Universidad.

Corresponde a los Órganos de Gobierno y de Dirección de la UNTELS, cumplir y hacer

cumplir el presente Reglamento desde su aprobación y publicación.

Artículo5º Funciones Generales

Son funciones generales de la UNTELS:

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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a) Planificar e implementar las políticas académicas de la UNTELS.

b) Dirigir y supervisar los procesos de evaluación y acreditación de UNTELS.
c) Otorgar grados académicos y títulos profesionales.
d) Promover e implementar normas y procedimientos de los sistemas administrativos.
e) Formar humanistas, científicos y profesionales de acuerdo con las necesidades de la
localidad, región y país.
f) Organizar, conducir y potenciar la investigación científica y tecnológica como función
obligatoria.
g) Promover la creación intelectual y artística al servicio del desarrollo regional y
nacional.
h) Promover con otras universidades, entidades públicas y privadas, fines de
investigación, cooperación y prácticas pre profesionales.
i) Organizar y ejecutar proyectos de investigación que contribuyan a resolver los
problemas de la localidad, región o país.
j) Promover y generar recursos económicos mediante la producción de bienes y
prestación de servicios.
k) Ejecutar acciones de proyección social y extensión universitaria conducentes a la
difusión de la cultura, arte, educación, recreación y otros.
l) Ofrecer a los miembros de la comunidad universitaria, programas y servicios de
salud, bienestar y recreación.
m) Proveer a los profesores y estudiantes, libros y materiales de estudio académico.
n) Organizar estudios de Post Grado.
o) Otros que se le asignen y aquellas que le correspondan por Ley.

Artículo6º Base Legal

a) Ley N°30220 Ley Universitaria.

b) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
c) Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
d) Ley Nº27413, Ley de creación de la UNTELS.
e) Ley N° 30184, Ley de cambio de denominación UNTELS
f) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por
parte de las entidades de la Administración Pública.
g) Resolución Nº 186-2006-CONAFU, que aprueba el Proyecto de Desarrollo
Institucional (PDI) de la UNTELS.
h) Resolución Nº365-2006-CONAFU, que autoriza el Funcionamiento Provisional de la
UNTELS.
i) Resolución Nº 398-2010-CONAFU, que aprueba la adecuación de las Carreras
Profesionales de la UNTELS al Régimen de Facultades.
j) Resolución Nº 360-2011-UNTECS, que aprueba la adecuación de la Estructura
Orgánica de la UNTELS al régimen de Facultades.
k) Resolución Presidencial N°010-2014-UNTELS que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones.
l) Resolución Ministerial Nº 551-2014- que reconoce a la Comisión Organizadora de la
UNTELS.
m) Resolución Presidencial Nº 014-2012-UNTECS, que aprueba la creación e
implementación de la Oficina de Grados y Títulos.
n) Resolución de Comisión Organizadora Nº 072-2015-UNTECS, que aprueba la
Estructura Orgánica de la UNTELS.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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TÍTULOSEGUNDO

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS

CAPÍTULO I
ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo7º Estructura Orgánica

La UNTELS, para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y fines en concordancia con la

Ley Universitaria, Estatuto y Disposiciones Legales, presenta la siguiente Estructura
Orgánica:

ÓRGANOS DE GOBIERNO

 Comisión Organizadora
 Presidencia.

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

 Presidencia.
 Vicepresidencia Académica
 Vicepresidencia de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria

ÓRGANOS DE CONTROL

 Órgano de Control Institucional

 Tribunal de Honor

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA PRESIDENCIA

 Oficina Central de Asesoría Legal.

 Oficina Central de Planificación y Presupuesto
 Oficina de Racionalización y Estadística
 Oficina de Presupuesto

ÓRGANOS DE APOYO DE LA PRESIDENCIA

 Secretaría General.
o Oficina de Certificación Grados y Títulos
o Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central

 Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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 Oficina de Comunicación Imagen Institucional y Protocolo

 Oficina Central de Calidad y Acreditación
 Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales

 Dirección General de Administración

o Oficina de Abastecimiento
o Oficina de Contabilidad
o Oficina de Tesorería
o Oficina de Recursos Humanos
o Oficina de Control Previo
o Oficina de Bienestar Universitario

 Oficina Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales

o Oficina de Operación y Mantenimiento
o Oficina de Seguridad
o Oficina de Proyectos e Inversiones
o Oficina de Infraestructura y obras

ORGANOS DE APOYO DE LA VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

 Oficina Central de Registros Académicos

 Oficina de Registros Académicos e Informático
 Oficina Central de Extensión y Proyección Social
 Oficina Central del Centro de Admisión
 Oficina Central del Centro Preuniversitario
 Oficina Central del Centro de Idiomas

ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y

RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

 Centro de Planeamiento Estratégico y Desarrollo

 Oficina de Coordinación Académica Administrativa
 Comité de Ética

ORGANOS DE LINEA Y GESTIÓN DE VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y

RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

 Oficina Central de Investigación, Transferencia e Innovación

o Oficina Semilleros Investigadores e incubadora de Empresas
o Oficina de Transferencia Tecnológica y Cooperación
o Oficina de Propiedad Intelectual y Patentes.

 Oficina Central de Gestión de la Investigación

o Oficina de Gestión de la Investigación

 Oficina Central de Editorial e Informatización

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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o Oficina de Editorial e Impresiones

o Oficina de Biblioteca Central

 Oficina Central de Responsabilidad Social Universitaria y Centros de Producción

o Oficina de Responsabilidad Social Universitaria
o Oficina de Producción de Bienes y Servicios

 Oficina Central de Institutos y Centros de Investigación

o Instituto de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones
o Instituto de Ingeniería Mecánica Eléctrica
o Instituto de Ingeniería de Sistemas
o Instituto de Ingeniera Ambiental
o Instituto de Administración de Empresas
o Centro de Investigación Servicio de Salud Pública

 Oficina Central Estado Empresa y Sociedad Civil

o Oficina Empresas y Sociedad Civil
o Oficina Universidad y Agendas de Fomento

ÓRGANOS DE LÍNEA

Facultad de Ingeniería de Sistemas y Administración de Empresas.

 Consejo de Facultad
 Decanato
 Carrera Profesional Universitaria de Ingeniería de Sistemas
 Carrera Profesional Universitaria de Administración de Empresas
 Oficina Administrativa
 Oficina de Tutoría y Prácticas Pre Profesionales
 Departamento Académico

Facultad de Ingeniería Mecánica, Electrónica y Ambiental.

 Consejo de Facultad
 Decanato
 Carrera Profesional Universitaria de Ingeniería Mecánica y Eléctrica
 Carrera Profesional Universitaria de Ingeniería Electrónica y
Telecomunicaciones
 Carrera Profesional Universitaria de Ingeniería Ambiental.
 Oficina administrativa
 Oficina de Tutoría y Prácticas Pre Profesionales
 Departamento Académico

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Escuela de Posgrado (Proyectado)

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE GOBIERNO

Artículo 8º Son Órganos de Gobierno de la UNTELS:

La Comisión Organizadora compuesta por:

 El Presidente
 Vicepresidente Académico
 Vicepresidencia de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria
La Universidad cuenta con dos Facultades:
Facultad de Ingeniería de Sistemas y Administración de Empresas compuesta por:
 Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas
 Carrera Profesional de Administración de Empresas
 Oficina Administrativa
 Oficina de Tutoría y Practicas Pre Profesionales
 Departamento Académico
 Unidad de Investigación
 Unidad de Posgrado
Facultad de Ingeniería Mecánica Electrónica y Ambiental
 Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica
 Carrera Profesional de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones
 Carrera Profesional de Ingeniería Ambiental
 Oficina de Tutoría y Practicas Pre Profesionales
 Departamento Académico
 Unidad de Investigación
 Unidad de Posgrado

Artículo 9º La Comisión Organizadora

La Comisión Organizadora es el Órgano de Gobierno y Dirección Superior, Promoción y

Ejecución de la Gestión Académica y Administrativa de la UNTELS. Está integrada por:

 El Presidente, quien lo preside

 El Vicepresidente Académico
 El Vicepresidente Investigación y Responsabilidad Social Universitaria

Sesiones Ordinarias, se realiza una vez al mes.

Sesiones Extraordinarias, a iniciativa del Presidente o de quien haga sus veces, o a

petición de más de la mitad de sus miembros.

Artículo10º Son funciones de la Comisión Organizadora

a) Aprobar el Estatuto y otros reglamentos internos de la UNTELS.

b) Aprobar políticas para el Funcionamiento y Desarrollo de la UNTELS

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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c) Aprobar lineamientos y políticas para el desarrollo de la investigación,

responsabilidad social universitaria, extensión universitaria y proyección social y
bienestar universitario.
d) Aprobar y publicar el Presupuesto Institucional de la Universidad.
e) Supervisar y Evaluar las actividades de la UNTELS.
f) Conferir los Grados Académicos y los Títulos Profesionales aprobados por las
Facultades.
g) Otorgar distinciones honoríficas, reconocer y revalidar los estudios, Grados y Títulos
de Universidades Extranjeras.
h) Aprobar número de vacantes para el Concurso de Admisión, traslados y
exoneraciones de graduados y titulados, en concordancia con el Presupuesto.
i) Nombrar, contratar y ratificar a los profesores de la UNTELS, a propuesta de los
Decanos de Facultad y el Vicepresidente Académico.

j) Proponer la creación, fusión, supresión o reorganización de Facultades.

k) Resolver en segunda instancia las apelaciones interpuestas contra las decisiones
l) Pronunciarse en todos los casos de violación de la autonomía universitaria.
m) Aprobar permisos y licencias de personal docente y no docente.
n) Sesionar por lo menos cada dos semanas o cuando lo convoque el Presidente de la
Comisión Organizadora.
o) Otras funciones y atribuciones señaladas en la Ley Universitaria, el Estatuto de la
Universidad y los Reglamentos.
p) La conducción y dirección de Universidad hasta que se constituya los Órganos de
Gobierno de acuerdo a la Ley N°30220

CAPÍTULO III
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Artículo 11º LA ALTA DIRECCIÓN DE LA UNTELS

La Alta Dirección, es el Órgano encargado de ejecutar la política establecida por el

Estatuto y el Reglamento General de la Universidad. La Alta Dirección de la UNTELS está
conformado por:

 Presidencia
 Vicepresidencia Académica
 Vicepresidencia de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria

Artículo 12º PRESIDENCIA

La Presidencia, es el Órgano de la Alta Dirección, encargado de ejecutar las políticas

establecidas por los Órganos de Gobierno y Dirección Superior de la Universidad;
administrar el Pliego Presupuestal y dirigir la gestión académica, administrativa,
económica y financiera de la Universidad.

El Presidente es el Representante Legal, Titular y Personero de la UNTELS, cumple con

los requisitos que establecen la Ley y el Estatuto.

Artículo 13º Son funciones del Presidente:

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad

b) Convocar y presidir la Comisión Organizadora. Tiene voto dirimente excepto en los
casos de elección.
c) Delegar funciones al Vicepresidente Académico y/o Investigación en caso de
ausencia, licencia, impedimento temporal o vacancia.
d) Refrendar los acuerdos y resoluciones de la Comisión Organizadora
e) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y distinciones
universitarias.
f) Representar a la Universidad ante Organismos públicos y privados, nacionales e
internacionales
g) Conducir los procesos de autoevaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación
y certificación institucional.
h) Dirigir las actividades de los Órganos Desconcentrados
i) Direccionar la gestión académica, administrativa, económica y financiera
j) Poner a consideración de la Comisión Organizadora para su aprobación la política
institucional, los documentos de Gestión, Planes y el Presupuesto Anual.
k) Velar por el desarrollo integral de la Universidad.
l) Refrendar los diplomas de grados y títulos profesionales y distinciones universitarias,
conferidas por la Comisión de Gobierno.
m) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
n) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
o) Evaluar y Declarar la Viabilidad de Proyectos de Inversión Pública en el marco del
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
p) Otras funciones y atribuciones que le otorgan las Leyes, el Estatuto y Reglamentos
de la Universidad.

Artículo 14º VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

La Vicepresidencia Académica, es el Órgano de la Alta Dirección encargado de dirigir y

controlar las actividades del Sistema Académico de la UNTELS.

El Vicepresidente Académico cumple con los requisitos que establecen la Ley

Universitaria y el Estatuto.

Artículo 15º Son funciones de la Vicepresidencia Académica:

a) Proponer la política institucional, planes, programas y proyectos en el ámbito

académico y educativo.
b) Reemplazar al Presidente y Vicepresidente de Investigación y Responsabilidad Social
Universitaria en caso de ausencia, impedimento temporal o vacancia.
c) Supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo Académico.
d) Coordinar los procesos de autoevaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación
y certificación institucional.
e) Dirigir y supervisar las actividades académicas de investigación, tutoría, prácticas pre
profesionales y de proyección social.
f) Supervisar y evaluar el desempeño de los docentes
g) Coordinar la asignación de recursos para la implementación y equipamiento de
laboratorios, talleres y aulas.
h) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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i) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional

de la Universidad.
j) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 16º VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Vicepresidencia de investigación y Responsabilidad Social Universitaria es el órgano de

la Alta Dirección, responsable de la planificación, gestión, promoción, desarrollo,
supervisión, coordinación, evaluación y transferencia de la investigación científica,
tecnológica y la Responsabilidad Social Universitaria de la UNTELS.

Vicepresidencia de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria, está a cargo de

un Vicepresidente es el personero y representante legal del VRINRES-UNTELS.

Al interno mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos del Gobierno
y Dirección de la UNTELS y al externo con organismos públicos y privados involucrados
en la actividad de educación superior universitaria para el adecuado cumplimiento de
las funciones que le son inherentes.

Artículo 17º.- Son funciones generales de la Vicepresidencia de Investigación y Responsabilidad

Social Universitaria

a. Organizar, planear, promover y conducir las políticas de Ciencia, Investigación

Científica y Tecnológica de la Universidad.

b. Proponer las Líneas de Investigación al Consejo Universitario para su aprobación.

c. Apoyar y fomentar las actividades de Ciencia, Investigación y Responsabilidad

Social de las Facultades, Escuelas de Pregrado, Institutos y Centros de Investigación
y de las dependencias de su competencia.

d. Participar y representar a la Universidad ante entidades, eventos y actividades

relacionadas con la Ciencia, Investigación y la Responsabilidad Social.

e. Promover la transferencia y difusión de la Ciencia, Investigación y Tecnología

f. Gestionar la obtención de financiamiento y cooperación en materia de

investigación y Responsabilidad Social

g. Resguardar y/o proteger los intereses de la UNTELS y de los investigadores en

materia de propiedad intelectual

h. Todas las demás que le asigne el Estatuto y el Reglamento General, el Rector y el

Consejo Universitario.

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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i. Apoyar al Rector o quien haga sus veces, en la coordinación y funcionamiento de

los sistemas de investigación y responsabilidad social universitaria

j. Reemplazar al Vicerrector Académico en caso de ausencia o impedimento

temporal; y al Rector en caso de ausencia de ambos

CAPÍTULO IV
ÓRGANOS DE CONTROL

Artículo 18º ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional (OCI) se encarga de llevar a cabo el control

gubernamental, de la Universidad de conformidad con los Arts. 6° 7° y 8° de la Ley n.°
27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General, con la
finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la
Universidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones.

El OCI, es conducido por un funcionario que guarda dependencia funcional y

administrativa con la Contraloría General de la República.

Artículo 19º Son funciones del Órgano de Control Institucional:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7°
de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por
encargo de la Contraloría General.
b) Efectuar auditorías de cumplimiento, de conformidad con los lineamientos de la
Contraloría General.
c) Ejecutar servicios de control a los actos y operaciones, dispuestos por la Contraloría
General.
d) Ejercer control simultáneo y servicios relacionados de la gestión institucional en el
marco de las disposiciones emitidas por la Contraloría General.
e) Remitir los informes de control a la Contraloría General, al Titular de la Universidad
y del Sector, conforme a las normatividad de la materia.
f) Actuar de oficio cuando se adviertan indicios sustentados de ilegalidad, de omisión
o de incumplimiento; informando al Titular de la Universidad para que se adopten
las medidas correctivas.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el
trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la
materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la universidad

como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materialización efectiva.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
k) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
l) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
m) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante
diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional del OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
n) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
o) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
p) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
q) Presentar la Memoria Anual de su Gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad

a. Otras que establezca el Sistema Nacional de Control y demás funciones que le

encomiende la Contraloría General

Artículo 20º TRIBUNAL DE HONOR

El Tribunal de Honor es el Órgano encargado de administrar justicia a los profesores,

graduados y estudiantes que incurran en faltas. Serán sancionados, previo proceso
investigatorio. El Tribunal de Honor está integrado por una Comisión Permanente de
Procesos Administrativos Disciplinarios.

El Tribunal de Honor, es conducido por un funcionario, que guarda dependencia y

jerarquía del Presidente de la Comisión de Gobierno.

Artículo 21º Son funciones del Tribunal de Honor:

a) Evaluar y valorar los medios de prueba materia de denuncias presentado por los
administrados, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
b) Proponer a la Presidencia el Reglamento disciplinario de la Universidad Investigar y
emitir pronunciamiento sobre la procedencia o no de apertura y/o instauración de
procesos disciplinarios.
c) Actuar en los procesos disciplinarios de manera imparcial
d) Proponer la conformación de la comisión permanente y comisiones especiales de
procesos administrativos disciplinarios.
e) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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f) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional

de la Universidad.
g) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA PRESIDENCIA

Artículo 22º Órganos de Asesoramiento

Los Órganos de Asesoramiento se encargan brindar asesoramiento técnico a los

Órganos de Gobierno en la formulación de las políticas de la Universidad, en Sistemas
Administrativos, en Planificación, Modernización y Presupuesto, en Cooperación
Técnica y Aspectos Legales para el mejor desempeño de las unidades académicas y
administrativas.

Los Órganos de Asesoramiento están constituidos por las Oficinas Centrales de la

Estructura Orgánica de la UNTELS.

Artículo 23º OFICINA CENTRAL DE ASESORÍA LEGAL

La Oficina Central de Asesoría Legal depende de la Presidencia. Es el Órgano encargado

de asesorar a los Órganos de Gobierno, a la Alta Dirección y demás Órganos de la
Universidad, en asuntos jurídico-legal; actuando en defensa de los intereses de la
Universidad conforme a la normatividad vigente. Es responsable de emitir opinión legal,
proponer y revisar normas legales para el desarrollo sistemático del ordenamiento legal
de la Universidad

Artículo 24º Son funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo.

b) Proponer a la Alta Dirección los lineamientos jurídico-legales a seguir en la
Universidad. establecidos por la normatividad vigente.
c) Proponer las modificaciones que garanticen el perfeccionamiento de las normas y
reglamentos de la Universidad tendientes a su eficacia
d) Asesorar en materia jurídico-legal a la Alta Dirección y demás dependencias
académicas y administrativas.
e) Absolver consultas en asuntos de su competencia, solicitados por las dependencias
de la Universidad, interpretando correctamente las normas legales vigentes.
f) Representar a la Universidad en asuntos de su competencia.
g) Evaluar y emitir opinión legal en los casos de incumplimiento y trasgresión de las
normas de gestión administrativa.
h) Elaborar informes sobre asuntos jurídicos encomendados por la Comisión
Organizadora , la Presidencia, la Vicepresidencia Académica y la Vicepresidencia de
Investigación y Responsabilidad Social Universitaria
i) Emitir informes y dictamen en los contratos y convenios que tengan que ser
aprobados por los Órganos de Gobierno o suscritos directamente por el Presidente
y Vicepresidentes.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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j) Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que

intervenga la Universidad.

k) Sustentar la base legal de los procedimientos administrativos contenidos en el TUPA.

l) Informar dando cuenta a la Comisión Organizadora sobre los procesos:
administrativos, civiles, penales, etc. en la que tenga participación la Universidad.
m) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
n) Presentar la Memoria Anual de su Gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
o) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo25º OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Oficina Central de Planificación y Presupuesto depende de la Presidencia. Es el

Órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en Planeamiento Estratégico y
Desarrollo del proceso presupuestario, así mismo evalúa las políticas, los planes y
proyectos y asesora a las demás dependencias administrativas y académicas en la
conducción, formulación, evaluación y actualización de los planes y documentos de
gestión. Conduce la Simplificación Administrativa y Sistematiza la información
estadística.

Artículo 26º Son funciones de la Oficina Central de Planificación y Presupuesto:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo

b) Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas institucionales, Plan
Estratégico, Plan Operativo y Presupuesto Institucional.
c) Conducir el proceso de planificación de la universidad, coordinando y analizando
escenarios científicos, tecnológicos, políticos, económicos y sociales.
d) Elevar a Presidencia, los planes, los instrumentos normativos de gestión; la
propuesta del Presupuesto de la Universidad para su aprobación por la Alta
Dirección.
e) Formular estudios, analizar investigaciones y diagnósticos con fines de planificación
del desarrollo institucional.
f) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Estratégico, Plan Operativo y Plan
de Desarrollo Institucional y en el Plan Máster Físico Espacial de la Universidad.
g) Proponer directivas normativas para la evaluación del Plan Operativo y Plan
Estratégico, de acuerdo a la normatividad vigente.
h) Formular y actualizar el Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional, en
coordinación con las diferentes unidades orgánicas.
i) Dirigir los procesos de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización; y coordinar la
actualización de la información estadística, académica y administrativa.
j) Coordinar y elaborar el proyecto de la Memoria Institucional.
k) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la
formulación, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional.
l) Coordinar, conducir y evaluar la actualización de los instrumentos normativos de
gestión (Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Cuadro para Asignación de
Personal-CAP, Manual de Organización y Funciones-MOF, TUPA)
m) Coordinar y evaluar el desarrollo y actualización de los planes institucionales ( PEI,
POI y Plan de Desarrollo Físico).
n) Coordinar y racionalizar el desarrollo de las unidades orgánicas académicas y
administrativas

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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o) Formular en coordinación con las dependencias, a su cargo el POI y el Presupuesto,

de acuerdo a la normatividad vigente.
p) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
q) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 27º La Oficina Central de Planificación y Presupuesto para el cumplimiento de sus objetivos
y funciones, cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:

 Oficina de Racionalización y Estadística

 Oficina de Presupuesto

Artículo28º Oficina de Racionalización y Estadística, es la Unidad Orgánica encargada de formular,

controlar y evaluar las políticas, los planes y proyectos y conduce el Sistema
administrativo de Racionalización y simplificación administrativa, orientados a la
consecución de los objetivos institucionales. Actualiza los documentos normativos de
Gestión Institucional y consolida la información estadística de la Universidad.

Artículo 29º Son funciones de la Oficina de Racionalización y Estadística:

a) Proponer procesos de Mejora de Procesos y Simplificación Administrativa.

b) Formular y actualizar el Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Manual de
Organización y Funciones-MOF, Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
c) Emitir opinión técnica sobre el Cuadro de Asignación de Personal-CAP Provisional
elaborado por la Oficina de Recursos Humanos.
d) Orientar procesos de racionalización y estadística
e) Participar en la elaboración de los datos estadísticos oficiales de la universidad
f) Consolidar información estadística de las diferentes dependencias.
g) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
h) Elaborar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de
la Universidad.
i) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Planificación y
Presupuesto.

Artículo 30º Oficina de Presupuesto, es la Unidad Orgánica encargada de conducir y ejecutar la

formulación y evaluación del Sistema de presupuesto de la Universidad. Brinda
asistencia técnica en la formulación, ejecución y modificación presupuestal
institucional, conforme a la normatividad vigente. Ejecuta la Programación de
Compromisos Anual (PCA) en concordancia con el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA) y Presupuesto Institucional Modificado (PIM).

Artículo 31º Son funciones de la Oficina de Presupuesto:

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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a) Conducir las fases del sistema administrativo de presupuesto: programación,

formulación, aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto institucional.
b) Formular directivas normativas presupuestales internas para uso y aplicación por las
unidades orgánicas de la Universidad.
c) Gestionar el presupuesto institucional, la ejecución de ingresos y gastos autorizados
en los presupuestos y sus modificaciones
d) Otorgar certificaciones presupuestales a las diferentes unidades orgánicas, en el
marco de la normatividad vigente.
e) Presentar a la OCPP el balance trimestral de las disponibilidades presupuestales, en
estado de certificación, ejecución y por ejecutarse.
f) Registrar y procesar las operaciones presupuestarias en el SIAF
g) Coordinar con las unidades orgánicas involucradas en la programación y ejecución
presupuestal prioridades del gasto público.
h) Brindar Asistencia Técnica a las diferentes unidades orgánicas en materia de
programación, SIAF, SIGA.
i) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
j) Elaborar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de
la Universidad.
k) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Planificación y
Presupuesto.

CAPÍTULO VI

ÓRGANOS DE APOYO DE LA PRESIDENCIA

Artículo 32º Órganos de Apoyo

Son los Órganos responsables de ejercer actividades de administración interna que

permiten el desempeño eficaz de la entidad y sus distintos órganos en el cumplimiento
de sus funciones sustantivas.

Artículo 33º SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General, depende de la Presidencia. Es el Órgano de Apoyo responsable de

administrar, dirigir y supervisar los procesos de gestión documental, custodiar y
preservar el patrimonio documentario académicos y administrativos de la Universidad.
Se encarga del registro de los acuerdos de la Comisión Organizadora y se constituye en
el Fedatario oficial de la Universidad.

Artículo 34º Son funciones de la Secretaria General:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Certificar y/o fedatear los documentos oficiales emitidos por la Universidad.
c) Procesar la emisión de Resoluciones Presidenciales y Resoluciones del Consejo
Universitario.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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d) Procesar los acuerdos tomados en sesiones del Consejo Universitario a través de la

elaboración de actas.
e) Coordinar y elaborar la agenda de las sesiones del Consejo Universitario.
f) Coordinar la publicación de los dispositivos legales y otros en el Portal del Estado
Peruano y en el Portal de la Universidad.
g) Remitir a la Presidencia el Reglamento de Grados y Títulos para su aprobación.
h) Proponer para su aprobación directivas para el adecuado procedimiento del trámite
documentario institucional.
i) Refrendar los Grados Académicos y Títulos Profesionales que otorga la Universidad.
j) Informar los Grados Académicos y Títulos profesionales que otorga la Universidad.
k) Supervisar y coordinar las actividades del Sistema de Trámite Documentario.
l) Administrar y hacer cumplir la custodia del Archivo Central de la Universidad.
m) Supervisar las Oficinas de Grados y Títulos y Trámite Documentario y Archivo, en el
cumplimiento de sus funciones.
n) Presentar al Presidente el Padrón de Graduados y Titulados.
o) Formular con las dependencias a su cargo el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la
normatividad vigente.
p) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
q) Realizar otras funciones que le asigne el Presidente.

Artículo 35º La Secretaria General cuenta con las siguientes unidades:

 Oficina de Certificación Grados y Títulos

 Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central

Artículo 36º Oficina de Certificación Grados y Títulos, es la Unidad Orgánica que depende de la
Secretaría General, responsable de orientar, programar y conducir, de acuerdo al
Reglamento de Grados y Títulos el proceso de graduación y titulación en coordinación
con las Facultades y Carreras Profesionales.

Artículo 37º Son funciones de la Oficina de Certificación Grados y Títulos:

a) Supervisar que se cumplan las normas y reglamentos en materia de grados y títulos

emitidos por la Universidad.
b) Verificar e informar la autenticidad del registro de diplomas de grado académico de
bachiller y titulo profesional.
c) Elaborar el Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad.
d) Programar e informar las actividades del proceso de graduación y titulación.
e) Actualizar y remitir al Secretario General, la relación de egresados expeditos para
que se les confieran sus diplomas de grados o títulos.
f) Informar al Secretario General casos de falsificación de diplomas o documentos
similares presentados por los aspirantes a graduación y titulación.
g) Actualizar el Padrón de Graduados y Titulados.
h) Consolidar la información de los Grados Académicos y Títulos Profesionales
i) Verificar, registrar y derivar la documentación sustentadora al archivo académico de
la Oficina, concluido el proceso de otorgamiento de grados/o títulos.
j) Administrar y custodiar el Libro de Registro de Duplicados de Diplomas de Grados
Académicos y Títulos Profesionales.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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k) Elaborar y enviar a Secretaria General el Padrón de Graduados y Titulados hacer

remitidos a SUNEDU, para su inscripción en el Registro Nacional de Grados
Académicos y Títulos Profesionales.
l) Elaborar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de
la Universidad
m) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
n) Realizar otras funciones que le asigne la Secretaría General.

Artículo 38º Oficina de Trámite Documentario y Archivo Centrales la Unidad Orgánica dependiente
de la Secretaría General, responsable de organizar, administrar y custodiar los procesos
del trámite documentario y el patrimonio documentario de la Universidad.

Artículo 39º Son funciones de la Oficina de Tramite Documentario y Archivo Central:

a) Formular directivas para el adecuado procedimiento del trámite documentario

institucional.
b) Proponer la implementación del Sistema Simplificado de Trámite Documentario y
Archivo.
c) Custodiar y velar por la integridad de los documentos institucionales como parte
del Patrimonio de la Nación.
d) Formular el POI y el Presupuesto de su dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente.
e) Elaborar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de
la Universidad.
f) Realizar otras funciones que le asigne la Secretaría General.

Artículo 40º Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones

La Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones, es la

Unidad Orgánica que depende de la Presidencia, responsable del desarrollo de acciones
y procesos técnicos inherentes al Sistema Nacional de Informática, en concordancia con
la normatividad vigente.

Artículo 41º Son funciones de la Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y

Telecomunicaciones:

a) Proponer a la Alta Dirección las políticas de Seguridad Informática y

Telecomunicaciones.
b) Supervisar la seguridad informática, de los sistemas implementados en la institución.
c) Proponer estrategias y criterios metodológicos para el diseño y desarrollo de nuevos
sistemas.
d) Elaborar un Plan de Mantenimiento Preventivo de Hardware y Software.
e) Brindar asistencia técnica y acompañamiento en las adquisiciones de Tecnologías
de Información y Comunicaciones para las diferentes dependencias de la
Universidad.
f) Supervisar, administrar y mantener la operatividad de los servidores de servicios de
red de la universidad,
g) Programar, dirigir y ejecutar proyectos de cableado estructurado y conectividad.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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h) Diseñar, administrar y mantener la operatividad de la infraestructura en

telecomunicaciones y el acceso a internet.

i) Desarrollar y actualizar los diferentes aplicativos informáticos de acuerdo a la

normatividad vigente y los requerimientos de las dependencias.
j) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
l) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 42º Oficina de Comunicación, Imagen Institucional y Protocolo

La Oficina de Comunicación, Imagen Institucional y Protocolo, es la Unidad Orgánica que

depende de la Presidencia, responsable de conducir actividades de comunicación,
información y difusión de las actividades académicas, administrativas e investigativas de
la Universidad. Asimismo, es el Órgano de Apoyo encargado de gestionar el sistema de
comunicación a nivel interno y externo, con el objetivo de posicionar a la UNTELS en la
sociedad proyectando la imagen institucional a la Comunidad Universitaria y
colectividad en general.

Artículo 43º Son funciones de la Oficina de Comunicación, Imagen Institucional y Protocolo:

a) Proponer, en coordinación con la Presidencia y Alta Dirección, el programa de

actividades oficiales de la UNTELS que permita posicionar la imagen institucional a
nivel local, nacional e internacional.
b) Difundir las actividades resaltantes de la Universidad a los medios de comunicación,
previa coordinación y autorización de la Presidencia.
c) Establecer políticas de protocolo en los diversos programas y actividades oficiales de
la Universidad.
d) Planear y organizar el desarrollo de programas de comunicación, información y
difusión de las actividades académicas y otras inherentes a la vida universitaria.
e) Elaborar y diseñar el Manual de Identidad Gráfica de la UNTELS
f) Elaborar y diseñar el Manual de Protocolo Institucional de la UNTELS
g) Elaborar el directorio institucional.
h) Elaborar programas diversos que coadyuven al fortalecimiento de la identidad
e identificación institucional de los integrantes de la Comunidad Universitaria.
i) Organizar eventos que consoliden la imagen positiva de la UNTELS ante la
sociedad y fortalezca las relaciones entre los integrantes de la Comunidad
Universitaria Untelsina.
j) Coordinar con la Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y
Telecomunicaciones la difusión de la información oficial de la Universidad.
k) Difundir los servicios que presta los Centros de Producción de la Universidad.
l) Difundir programas y proyectos en educación, ciencia y tecnología.
m) Analizar y emitir opinión ante la Presidencia sobre las informaciones de los
medios de comunicación, en relación a las acciones de la Universidad.

n) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia acuerdo a la normatividad

vigente.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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o) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional

de la Universidad.
p) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 44º Oficina Central de Calidad y Acreditación

La Oficina Central de Calidad y Acreditación Universitaria, es el Órganode gestión técnica

y ejecutora que depende de la Presidencia, encargado de planificar, supervisar y evaluar
el cumplimiento de la Política Institucional referente al Sistema de Calidad y
Acreditación Institucional, emitidas por el Consejo Nacional de Evaluación y
Autoevaluación Universitaria-CONEAU en el marco del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación Educativa-SINEACE.

Artículo 45º Son funciones de la OficinaCentral de Calidad y Acreditación:

a) Proponer a la Alta Dirección la política de Calidad y Acreditación

b) Implementar el modelo de mejoramiento de la Calidad y Acreditación
c) Planificar, organizar, dirigir y evaluar el proceso de Calidad y Acreditación
d) Promover, planificar y priorizar a corto, mediano y largo plazo los procesos de
autoevaluación y acreditación a nivel institucional.
e) Implementar, evaluar y monitorear los procesos de autoevaluación y acreditación, a
fin de garantizar la excelencia en los resultados.
f) Difundir en la comunidad Universitaria los procesos de mejora continua.
g) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas por el CONEAU.
h) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia acuerdo a la normatividad
vigente.
i) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
j) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 46° Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales

La Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales, es la Unidad Orgánica

que depende de la Presidencia, es responsable de realizar estudios y evaluar las
actividades a realizarse con organismos nacionales e internacionales, así como conseguir
fuentes de financiamiento para la captación adicional de ingresos destinados a atender
los mayores requerimientos económicos de una plana docente altamente especializada
y estudiantes de calidad.
También es responsable de fomentar los convenios con entidades nacionales e
internacionales de apoyo mutuo.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 47º Son funciones de la Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales:

a) Definir las políticas de establecimiento de relaciones con otras instituciones

universitarias y educativas que contribuyan a lograr el desarrollo académico y de
investigación en la UNTELS.
b) Difundir las ofertas de becas, pasantías y otras formas de cooperación universitaria
a favor de nuestros estudiantes.
c) Coordinar la participación oportuna de nuestra institución en programas nacionales
e internacionales en el campo de la docencia, investigación y proyección social.
d) Proponer a la Alta Dirección la suscripción de los convenios marco y/o específicos de
cooperación técnica y académica entre la UNTELS y otras universidades e
instituciones educativas.
e) Coordinar, sistematizar, monitorear y evaluar las propuestas y suscripción de los
convenios interinstitucionales realizados en el marco de la cooperación técnica.
f) Promover y difundir oportunidades de capacitación y perfeccionamiento ofrecidos
por otros países a través de la Cooperación Técnica Internacional.
g) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
h) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
i) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Artículo 48° Dirección General de Administración

La Dirección General de Administración, es el Órgano de Apoyo de la UNTELS, encargado

de planificar dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los Sistemas Administrativos de
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y Control Previo, de
acuerdo a las normas legales vigentes. Así mismo, se encarga del funcionamiento y
prestación de servicios en el ámbito de su competencia.

Artículo 49° Son funciones de la Dirección General de Administración

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Proponer Directivas que contribuyan a la mejor aplicación de los Sistemas

Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y
Control Previo.
c) Emitir opinión técnica sobre la incidencia y aplicación de las normas y dispositivos
legales referentes a los sistemas administrativos y financieros de la gestión
administrativa
d) Designar los Comités Especiales en los casos que correspondan mediante Resolución
Presidencial.
e) Evaluar y aprobar los contratos de prestación de servicios de terceros en la modalidad
de locación de servicios.
f) Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los sistemas administrativos y los
Procesos de Ejecución Presupuestal, Contabilidad Integrada, Gestión de Recursos
Humanos y Bienestar Universitario.
g) Aprobar las bases administrativas para la ejecución de los procesos de selección y
adquisiciones públicas y firmar los contratos provenientes de la realización de los
procesos de selección mediante Resolución, dentro de la normatividad establecida.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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h) Conducir y supervisar los procesos de registro de las operaciones contables de la

Universidad en concordancia con las disposiciones y normas legales vigentes.
i) Dirigir los procesos de formulación y evaluación de los Estados Financieros de la
Universidad.
j) Emitir opinión técnica sobre la incidencia y aplicación de las normas y dispositivos
legales referentes a los sistemas administrativos y financieros de la gestión universitaria.
k) Formular y proponer políticas orientadas al desarrollo de los sistemas administrativos
institucionales
l) Administrar los recursos financieros de la Universidad.
m) Supervisar el cumplimiento de los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios, de
los órganos de la Universidad.
n) Supervisar y poner a buen recaudo los Bienes Patrimoniales de la Universidad.
o) Difundir y hacer cumplir las normas de los sistemas de administración bajo su
competencia.
p) Formular en coordinación con las dependencias, a su cargo el POI y el Presupuesto, de
acuerdo a la normatividad vigente.
q) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad.
r) Supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios de alimentación, servicio social
y recreación.
s) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados a los sistemas administrativos y
financieros que conduce.
t) Coordinar con los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos y Financieros de la
Administración Pública Nacional y Universitaria.
u) Promover y desarrollar la capacitación profesional y la especialización de los servidores
administrativos de la Dirección General de Administración y de la Institución en general
en el uso de los sistemas administrativos, financieros y otros correspondientes a la
Gestión Administrativa Universitaria.
v) Formular con las dependencias a su cargo el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la
normatividad vigente.
w) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad.

x) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia

Artículo 50° La Dirección General de Administración cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:

 Oficina de Abastecimiento
 Oficina de Contabilidad
 Oficina de Tesorería
 Oficina de Control Previo
 Oficina de Recursos Humanos
 Oficina de Bienestar Universitario

Artículo 51° Oficina de Abastecimiento, es la Unidad Orgánica que depende de la Dirección General
de Administración, responsable de ejecutar y evaluar los procesos relacionados con el
Sistema Nacional de Contrataciones del Estado en concordancia con la normatividad
vigente, así como de supervisar el patrimonio de la Universidad.

Asimismo, asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de

abastecimiento de bienes y servicios no personales en la Administración pública, a través
de procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación,

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y control,

mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final.

Artículo 52° Son funciones de la Oficina de Abastecimiento:

a) Administrar los procesos técnicos inherente al Sistema Nacional de Abastecimiento sobre la

base de la normatividad vigente.
b) Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de
Abastecimiento institucional de bienes y servicios.
c) Formular directivas internas para normar los procedimientos técnicos del Sistema de
Abastecimiento.
d) Realizar las coordinaciones respectivas con las dependencias a efectos de formular el Cuadro
de Necesidades.
e) Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y/o servicios requeridos por las diferentes
dependencias de la Universidad, así como de controlar su adecuada ejecución y proponer las
modificaciones y/o recomendaciones pertinentes.
f) Supervisar y controlar la asignación de necesidades de las diferentes dependencias usuarias
mediante las actividades programadas.
g) Emitir informes trimestrales hacia la Dirección General de Administración respecto de la
ejecución del cuadro de necesidades de las diferentes dependencias usuarias, de acuerdo a
lo programado y ejecutado.
h) Evaluar y elaborar los contratos de prestación de servicios de terceros en la modalidad de
locación de servicios.
i) Asegurar el correcto manejo de los sistemas informáticos SIGA y SIAF que le permitan el buen
desempeño de sus funciones de acuerdo a las normas legales vigentes.
j) Programar y organizar el Plan Anual de Contrataciones del Estado - PAC en coordinación con
la Oficina Central de Planificación y Presupuesto.
k) Brindar apoyo técnico al Comité Especial Permanente de los procesos de selección de bienes
y/o servicios.
l) Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones, concursos, actas y contratos en
coordinación con la Oficina Central de Asesoría Legal.
m) Controlar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes,
relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito de su
competencia.
n) Cautelar el uso racional y mesurado de los bienes de conformidad con las normas vigentes,
manteniendo un inventario físico valorizado que esté permanentemente actualizado.
o) Efectuar mensualmente un inventario de las existencias de almacén y realice las
conciliaciones con la Oficina de Contabilidad.
p) Efectuar el control mensual de almacenamiento, conservación y distribución de los bienes de
las diferentes dependencias de la Universidad.
q) Proponer y establecer acciones que contribuyan al monitoreo, prevención e implementación
de medidas correctivas en el registro de los bienes patrimoniales.
r) Establecer procedimientos y acciones de control respecto de los bienes dados de baja.
s) Supervisar y elaborar el inventario anual de los bienes patrimoniales.
t) Cumplir las Directivas internas vigentes aprobadas con Resolución Presidencial.
u) Coordinar con la Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones
para realizar el soporte técnico y resguardo de información.
v) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
w) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad.
x) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración.

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Artículo 53° Estructura de la Oficina de Abastecimiento

 Unidad de Programación de Bienes y Servicios

 Unidad de Adquisiciones
 Unidad de Almacén y Distribución
 Unidad de Control Patrimonial

Artículo 54° Oficina de Contabilidad, es la Unidad Orgánica que depende de la Dirección General de
Administración, responsable de administrar las acciones y procesos técnicos inherentes del
Sistema Nacional de Contabilidad, en concordancia con la normatividad vigente. Asimismo,
conciliar el estado situacional de los bienes patrimoniales de la Universidad.

Artículo 55°Son funciones de la Oficina de Contabilidad:

a) Administrar los procesos técnicos inherentes al Sistema Nacional de Contabilidad

b) Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de
Contabilidad a nivel institucional.
c) Formular directivas internas para normar los procedimientos técnicos del Sistema Nacional
de Contabilidad.
d) Consolidar, registrar y mantener actualizado el registro de operaciones financieras y
contables de la Universidad.
e) Supervisar, evaluar y evaluar los documentos sustentatorios para su optimización en la fase
devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-
SP).
f) Revisar los análisis de cuentas que sustenten los saldos de los estados financieros
presentando información detallada de los mismos.
g) Presentar información contable a los diferentes órganos competentes cumpliendo a
cabalidad la normatividad vigente.
h) Establecer procesos de formulación y análisis e interpretación de los estados financieros de
la Universidad.
i) Consolidar, registrar y mantener actualizado las operaciones contables de la Universidad.
j) Establecer procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados financieros de
la Universidad.
k) Dirigir, formular, revisar y ejecutar el proceso de los estados financieros de la universidad.
l) Realizar análisis de cuentas contables y arqueos de caja.
m) Coordinar con las Oficinas de Presupuesto, Abastecimiento y Tesorería el análisis de cuentas
contables.
n) Realizar análisis de cuentas contables y arqueos de caja.
o) Comparar la información financiera con la presupuestaria.
p) Conciliar con la Oficina de Abastecimiento el estado situacional de los bienes patrimoniales
de la Universidad.
q) Elaborar el costeo de tasas de los procedimientos administrativos para la actualización del
TUPA.
r) Verificar y registrar la Cuenta Corriente Interbancaria (CCI) del personal y proveedores
prestadores de bienes y servicios.
s) Coordinar y conciliar con la Oficina de Abastecimiento, el estado situacional de las cuentas
contables y los bienes patrimoniales.
t) Coordinar con la Oficina de Desarrollo de Tecnologías de la Información y
Telecomunicaciones para realizar el soporte técnico y resguardo de información.
u) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
v) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad.

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w) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración.

Artículo 56°Oficina de Tesorería, es la Unidad Orgánica que depende de la Dirección General de

Administración, responsable de administrar las acciones y procesos técnicos inherentes del
Sistema Nacional de Tesorería, en concordancia con la normatividad vigente. Asimismo,
velar por el buen manejo de las cuentas bancarias de la Universidad.

Artículo57° Son funciones de la Oficina de Tesorería

a) Administrar los procesos técnicos inherente al Sistema Nacional de Tesorería.

b) Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de
Tesorería y Custodia a nivel institucional.
c) Formular directivas internas para normar los procedimientos técnicos de Sistema Nacional
de Tesorería.
d) Se encarga de verificar las transferencias recibidas del CANON.

e) Verificar los fondos disponibles de la recaudación de ingresos propios, mediante el cruce de

saldos de los depósitos bancarios y la información de la Oficina de Presupuesto e Inversiones
y otras relacionadas.
f) Controlar la ejecución del gasto de las asignaciones presupuestarias de la Universidad en
concordancia con la Ley del Presupuesto del Sector Público y demás disposiciones vigentes.
g) Administrar y controlar la utilización de los fondos públicos destinados al cumplimiento de
los objetivos estratégicos e institucionales de acuerdo a las normas vigentes.
h) Administrar y mantener el nivel de liquidez requerido para la atención de las operaciones
diarias.
i) Proyectar la situación de encaje de la Universidad con la finalidad de proveer la oportuna
aplicación de los recursos financieros.
j) Elaborar la información de la ejecución mensual de gastos por fuentes de financiamiento,
que serán remitidos al Tesoro Público.
k) Informar mensualmente las acciones de manejo de fondos relacionados con Tesoro Público,
Ingresos propios, Registro de Auxiliares, Caja Bancos y otros.
l) Coordinar, registrar, contabilizar y evaluar, la fase girado de los pagos ejecutados en el
Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).
m) Elaborar informes mensualmente respecto de la fase girado de los pagos ejecutados en el
Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP).
n) Ejecutar y emitir informe respecto de pagos por conceptos de conciliaciones bancarias,
arqueo de caja y firmas de cheques.
o) Controlar y custodiar el Fondo de Caja Chica que se apertura para uso de los Órganos de la
Universidad de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Tesorería.
p) Realizar transferencias de fondos de la fuente de recursos directamente recaudados (RDR)
a la cuenta única de Tesoro (CUT), de acuerdo a la normatividad vigente.
q) Emitir reporte respecto de las transferencias de fondos realizadas.
r) Custodiar, controlar y comunicar a las dependencias relacionadas el estado situacional de
comprobantes de pago y cartas fianzas.
s) Realizar los pagos del PDT, ante la SUNAT, de las Remuneraciones de empleados procesados
por la Oficina de Recursos Humanos.
t) Emitir reporte e informar respecto de los pagos del PDT ante SUNAT.
u) Procesar y registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público
(SIAF-SP) todos los ingresos que genere la Universidad.
v) Emitir reportes sobre los registros de todos los ingresos que genera la Universidad.
w) Facilitar al personal administrativo y académico la apertura de cuentas de ahorro en el
Banco de La Nación.
x) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.

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y) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la

Universidad.
z) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración.

Artículo 58° Estructura de la Oficina de Tesorería

 Unidad de Caja

Artículo 59° Oficina de Recursos Humanos, es la Unidad Orgánica que depende la Dirección General de
Administración, responsable de planificar, normar y ejecutar los procesos técnicos
inherentes al Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos normado por la
Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR.

Artículo 60º Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos:

a) Administrar los procesos técnicos inherentes al Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos.
b) Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el Proceso
Recursos Humanos a nivel institucional.
c) Formular directivas internas para normar los procedimientos técnicos del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
d) Elaborar el Cuadro de Asignación de Personal-CAP Provisional antes del CPE
e) Elaborar en coordinación con la Oficina de Central de Planificación y Presupuesto, el Cuadro
de Puestos de las Entidades (CPE) ante llamado Cuadro de Asignación de Personal – CAP- en
el marco de las normas legales vigentes.
f) Elaborar y formular anualmente, en coordinación con la Oficina Central de Planificación y
Presupuesto, el Presupuesto Analítico de Personal-PAP- en el marco de las normas legales
vigentes.
g) Ejecutar el Presupuesto Analítico del Personal –PAP- en concordancia al Cuadro de Puestos
de las Entidades -CPE– manteniendo la estructura de los cargos y puestos de las diferentes
dependencias de la Universidad.
h) Elaborar y formular anualmente, en coordinación con todas dependencias de la Universidad,
el Plan de Desarrollo de Personas – PDP- en el marco de las normas legales vigentes.
i) Ejecutar el PDP en coordinación con todas las dependencias de la Universidad.
j) Revisar y actualizar el Reglamento Interno de Trabajo –RIT- en el marco de las normas legales
vigentes.
k) Gestionar ante la Dirección General de Administración la aprobación de los documentos de
gestión de su competencia.
l) Monitorear, supervisar e implementar medidas correctivas sobre sistemas de control de
asistencia y permanencia laboral en horas de trabajo, cualquiera fuese condición laboral del
servidor público, dentro de las dependencias de la Universidad.
m) Administrar y mantener actualizados físicamente los legajos (escalafón) de los servidores
públicos de la Universidad.
n) Administrar, tomando como referencia el PAP, el reclutamiento, evaluación, inducción e
ingreso de personal de acuerdo a la normatividad vigente.
o) Gestionar el reingreso, desplazamiento, capacitación y ascenso del personal, de acuerdo a la
normatividad vigente.
p) Elaborar informes técnicos y emitir opinión para la emisión de resoluciones de pensiones de
cesantía, jubilación, subsidios, licencias por enfermedad, maternidad, fallecimiento de
familiar directo del servidor, bonificación personal y bonificación familiar conforme a la
normatividad vigente.
q) Elaborar y mantener actualizado las planillas de remuneraciones, pensiones y otros
beneficios según las disposiciones vigentes.
r) Aprobar la programación de vacaciones del personal y supervisar su cumplimiento.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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s) Coordinar y remitir a ESSALUD, AFP o Empresas Privadas de Seguros de Pensiones, las

aportaciones de personal docente y administrativo de la Universidad.
t) Registrar y determinar los PDT de las remuneraciones del personal de la Universidad.
u) Coordinar con Asesoría Legal respecto a procesos civiles derivados de la Administración de
Justicia.
v) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
w) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad
x) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración.

Artículo 61°Estructura de la Oficina de Recursos Humanos

 Unidad de Escalafón
 Unidad de Planillas

Artículo 62° Oficina de Control Previo, la Unidad Orgánica que depende de la Dirección General de
Administración, responsable del sistema de control previo y fiscalización de los procesos,
actividades, recursos, operaciones y actos institucionales, promoviendo eficiencia,
eficacia, transparencia y economía en las operaciones de la entidad y calidad de los
servicios públicos que presta la Universidad.

Artículo 63º Son funciones de la Oficina de Control Previo:

a) Administrar los procesos técnicos inherente al Sistema de Control Previo y Fiscalización

sobre la base de la normatividad vigente.
b) Planear, organizar, coordinar y supervisar el adecuado cumplimiento de las políticas, planes,
normas y procedimientos de gestión y de control implementados en la Universidad.
c) Formular directivas internas para normar los procedimientos técnicos del Sistema de Control
Previo y Fiscalización.
d) Verificar toda la documentación sustentatoria, principalmente en los expedientes que
respondan a las rendiciones de ingresos y egresos institucionales.
e) Supervisar requerimientos de pagos, gastos, inversiones, contrataciones, transacciones y
operaciones, conciliaciones y todo tipo de ingreso y egreso económico en general; previo a
su ejecución.
f) Monitorear y recomendar acciones correctivas ante cualquier evidencia de desviación o
irregularidad.
g) Coordinar e informar de los avances y ejecución de las actividades de control y fiscalización.
h) Realizar coordinaciones con la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT),
Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) y demás entidades, cuando así
se requiera.
i) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
j) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad
k) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración

Artículo 64º Estructura de la Oficina de Control Previo

 Unidad de Fiscalización

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
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Artículo 65º Oficina de Bienestar Universitario, es la Unidad Orgánica que depende de la Dirección
General de Administración, responsable de elaborar, proponer y ejecutar políticas,
planes y programas para el desarrollo personal y social de la comunidad universitaria.
Asimismo, brinda asistencia social, servicios de alimentación, recreación, cultura y
deportes.

Artículo 66º Funciones de la Oficina de Bienestar Universitario:

a) Administrar los procesos inherentes al Bienestar Universitario.

b) Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el bienestar de la
Comunidad Universitaria, Académica y Administrativa.
c) Formular directivas internas para normar los procesos relacionadas con el bienestar de la
Comunidad Universitaria, Académica y Administrativa.
d) Elaborar diagnósticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas
socio-económicos que afectan a los estudiantes, manteniendo registros específicos y
actualizados.
e) Formular, ejecutar y evaluar los reglamentos básicos “Bolsas de trabajo”, “Beca de alimentación”
y “Exoneración de matrícula”, para los estudiantes universitarios.
f) Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas, artísticas, de recreación, deportes y
desarrollo personal.
g) Monitorear e informar mensualmente respecto del buen funcionamiento del comedor
universitario.
h) Administrar los centros de recreación, programar actividades deportivas y recreacionales para la
interacción entre estudiantes, docentes y personal administrativo.
i) Proponer talleres de verano para el fortalecimiento de la salud integral de la Comunidad
Universitaria y público en general.
j) Implementar proyectos y programas de bienestar social dirigido a la Comunidad Universitaria,
Académica y Administrativa.
k) Mantener permanentemente informado a la Dirección General de Administración acerca del
desarrollo de actividades comprendidas en el ámbito de su competencia.
l) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
m) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de la
Universidad
n) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración

Artículo 67º Estructura de la Oficina de Bienestar Universitario

 Unidad de Servicio Social

 Unidad de Recreación y Deporte

Artículo 68° Oficina Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales

La Oficina Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales,es el Órgano de

Apoyo que depende de la Presidencia responsable de ejecutar y supervisar los proyectos
de inversión pública, asi mismo administra y supervisa la ejecución de las obras de
infraestructura física de la Universidad .Tiene a su cargo la administración de los
servicios generales concerniente a operaciones y mantenimiento de la Universidad.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 69º Funciones de la Oficina Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Asesorar a la Alta dirección en la formulación de las políticas relacionadas con el
ámbito de su competencia.
c) Proponer la organización interna de las dependencias a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento.
d) Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de Operación y Mantenimiento.
e) Conducir la prestación de actividades de conservación y mantenimiento de los
recursos y ambientes físicos de la Universidad.
f) Administrar y supervisar la seguridad y vigilancia integral de las personas, bienes e
instalaciones; y el mantenimiento de las unidades de Maestranza y Servicios
Generales
g) Proponer en coordinación con la Oficina Central de Planificación y Presupuesto el
Plan de Desarrollo Físico de la Universidad.
h) Supervisar proyectos ejecutados en el marco del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
i) Formular en coordinación con las dependencias a su cargo el POI y el Presupuesto,
de acuerdo a la normatividad vigente.
j) Elaborar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional de
la Universidad.
k) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia

Artículo 70º Estructura de la Oficina Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales

 Oficina de Infraestructura y Obras

 Oficina de Proyectos e Inversiones
 Oficina de Operaciones y Mantenimiento
 Oficina de Seguridad

Artículo 71° Oficina de Proyectos e Inversiones,es la Unidad Orgánica que depende de la Oficina
Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales se encarga de evaluar los
proyectos de inversión pública en el marco del Sistema nacional de Inversión Pública
(SNIP)

Artículo 72º Funciones de la Oficina de Proyectos e Inversiones

a) Brindar asistencia técnica a las diferentes dependencias de la Universidad en

formulación de Proyectos referentes al desarrollo universitario
b) Evaluar y aprobar Términos de referencia, Planes de Trabajo y Estudios de Pre
Inversión Pública, emitidos por la Unidad Formuladora, en el marco del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
c) Brindar Asistencia Técnica y Apoyo en la actualización del Banco de Proyectos de
Inversión Pública, de la Universidad.
d) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
e) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
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f) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Proyectos e

Infraestructura y Servicios Generales

Artículo 73º Estructura de la Oficina de Proyectos e Inversiones

 Unidad Evaluadora PIP

Artículo 74° Oficina de Infraestructura y Obras,es la Unidad Orgánica que depende de la Oficina Central
de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales, responsable de planificar, evaluar
y ejecutar el desarrollo de la infraestructura física de la universidad. Se encarga de
supervisar e informar el grado de ocupación de la planta física y estado situacional de
los proyectos de inversión pública, en el marco del SNIP y otras normas legales vigentes.

Artículo 75º Funciones de la Oficina de Infraestructura y Obras

a) Coordinar y Formular el Plan de Desarrollo Físico de la Universidad y su respectivo
presupuesto
b) Supervisar, participar y evaluar, las licitaciones y liquidaciones de obras públicas de
la Universidad.
c) Supervisar y/o inspeccionar la ejecución y recepción de las obras
d) Gestionar el saneamiento físico y legal de la propiedad y proponer alternativas para
la adquisición de nuevos terrenos.
e) Realizar funciones de Unidad Ejecutora en el marco del SNIP.
f) Coordinar con las dependencias académicas y administrativas las propuestas de
estudios de pre inversión en el marco del SNIP.
g) Elaborar informes técnicos de consistencia y de cierre de los Proyectos de Inversión
Pública, de acuerdo a los parámetros establecidos en el SNIP.
h) Subsanar las observaciones de los proyectos de inversión pública y otros,
presentadas en la fase de ejecución.
i) Remitir un juego original del expediente técnico del proyecto de inversión pública,
al Órgano que declaró la viabilidad para su evaluación y custodia.
j) Facilitar expedientes técnicos y planos para las acciones de operaciones y
mantenimiento, que se requieran realizar en las dependencias de la universidad.
k) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
l) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
m) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Proyectos e
Infraestructura y Servicios Generales

Artículo 76º Estructura de la Oficina de Infraestructura y Obras

 Unidad Ejecutora PIP

 Unidad Formuladora

Artículo 77° Oficina de Operación y Mantenimiento, es la Unidad Orgánica que depende de la Oficina
Central de Proyectos e Infraestructura y Servicios Generales responsable de ejecutar
las acciones correspondientes al mantenimiento y conservación de los bienes muebles
e inmuebles. Encargada de brindar el servicio de transporte, y servicios generales de la
Universidad.

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 78º Funciones de la Oficina de Operación y Mantenimiento

a) Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Operación de la Universidad.

b) Organizar y ejecutar la limpieza de los bienes, inmuebles y ornato de la Universidad.
c) Mantener en buen estado de conservación los bienes, inmuebles e instalaciones de
la Universidad.
d) Elaborar un diagnóstico situacional de los bienes e inmuebles.
e) Supervisar que las instalaciones cuenten con los servicios básicos, agua y luz.
f) Gestionar la renovación de la documentación vehicular (Soat, póliza y revisión
Técnica).
g) Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la
Universidad.
h) Controlar el uso adecuado de los vehículos.
i) Informar a la Oficina Central de Proyectos, Infraestructura y Servicios Generales,
sobre el uso del combustible en los vehículos.
j) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
l) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Proyectos,
Infraestructura y Servicios Generales.

Artículo 79° Estructura de la Oficina de Operación y Mantenimiento

 Unidad de Maestranza y Transporte
 Unidad de Servicios Generales

Artículo 80° Oficina de Seguridad, es la Unidad Orgánica que depende de la Oficina Central de Proyectos
e Infraestructura y Servicios Generales responsable de la seguridad del campus
universitario, y del Patrimonio de la Universidad.

Artículo 81° Son funciones de la Oficina de Seguridad

a) Formular Planes de Seguridad para la Comunidad Universitaria.

b) Ejecutar acciones de seguridad y vigilancia dentro del Campus Universitario.
c) Mantener la integridad de las instalaciones y bienes patrimoniales de la
Universidad.
d) e) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente.
e) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
f) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Proyectos,
Infraestructura y Servicios Generales

CAPÍTULO VII

ORGANOS DE APOYO DE LA VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

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Artículo 82º OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ACADÉMICOS

La Oficina Central de Registros y ServiciosAcadémicos es el Órgano de Apoyo que

depende de la Vicepresidencia Académica; responsable de dirigir los procesos de
Registro Académico

Artículo 83º Son funciones de la Oficina Central de Registros Académicos:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Supervisar, organizar y controlar los procesos de registros académico, matricula,
horarios e ingreso de notas al Sistema por semestre Académico.
c) Planificar, organizar y consolidar en coordinación con las Facultades y/o Carreras
Profesionales el Calendario y Programación Académica y la disponibilidad de los
ambientes de enseñanza y aprendizaje.
d) Formular en coordinación con las dependencias a su cargo el POI y el Presupuesto,
de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
f) Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Académica.

Artículo 84º La Oficina Central de Registros Académicos cuenta con las siguiente Unidad Orgánica:

 Oficina de Registros Académicos e Informático

Artículo 85º Oficina de Registros Académicos e Informático, es la Unidad Orgánica que depende de
la Oficina Central de Registros y Servicios Académicos, responsable de la recopilación,
registro de matrícula y emisión oficial de la documentación e información académica
actualizada de los estudiantes de pre grado y egresados de la Universidad en
coordinación con las Facultades y/o Carreras Profesionales.

Artículo 86º Son funciones de la Oficina de Registros Académicos e Informático:

a) Administrar, sistematizar, actualizar y almacenar la información del Sistema

Académico.
b) Planificar, organizar y ejecutarel proceso de matrícula, en coordinación con las
Facultades y/o Carreras Profesionales.
c) Registrar en el Sistema Académico a los ingresantes de la Universidad.
d) Administrar y gestionar la emisión de los Carnets Universitarios a la finalización del
cronograma oficial de matrícula.
e) Organizar, administrar el registro académico y manejo de los expedientes y archivos
del estudiante.
f) Administrar la emisión oficial de los documentos académicos como Constancias,
Certificados, Actas, Ficha de Record académico y otros.
g) Garantizar la integridad y la disponibilidad de la información académica que se
procesa en el Sistema Académico.
h) Administrar, implementar y actualizar los Sistemas de Información para la Gestión
Universitaria (SIGU docente y de estudiantes).

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i) Emitir y entregar a las Facultades y/o Carreras Profesionales los listados de

matriculados, registros de evaluación, control de asistencia a exámenes, etc
j) Organizar el cronograma del registro de notas, controlar su cumplimiento e informar
a las instancias correspondientes sobre los resultados.
k) Recibir los Registros de Evaluación para su verificación y validación en la Pre Acta y
Acta Final al término del ciclo o año académico y dentro de los plazos establecidos.
l) Brindar información sobre los estudiantes con bajo rendimiento académico
m) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
n) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
o) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Registros y Servicios
Académicos.

Artículo 87º OFICINA CENTRAL DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

La Oficina Central de Extensión y Proyección Social, es el Órgano de Apoyo que depende

de la Vicepresidencia Académica, responsable de administrar los procesos académicos
de extensión universitaria y proyección social dirigida a la comunidad universitaria y
sociedad en general, mediante actividades académicas, culturales y prestación de
servicios educativos.

Artículo 88º Son funciones de la Oficina Central de Extensión y Proyección Social:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Proponer a Vicepresidencia Académica políticas de extensión educativa y cultural,
en base a la transmisión de conocimiento científico y tecnológico.

c) Participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad.

d) Dirigir y normar los procesos académicos y administrativos de proyección social,
científica, tecnológica y cultural y en coordinación con las Facultades y/o Carreras
Profesionales Universitarias.
e) Programar actividades académicas, culturales y tecnológicas en beneficio de la
comunidad.
f) Elaborar un Reglamento que norme la participación de los docentes y estudiantes
en actividades y/o programas de Extensión y Proyección Social.
g) Proponer y organizar diplomados, seminarios, simposios, talleres, cursos de
especialización, capacitación y de extensión en coordinación con las Facultades.
h) Realizar estudios de la problemática de la comunidad local, regional y/o nacional y
plantear alternativas de solución.
i) Difundir el arte y la cultura del país.
j) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
l) Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Académica.

Artículo 89º OFICINA CENTRAL DEL CENTRO DE ADMISIÓN

La Oficina Central del Centro de Admisión, es el Órgano de Apoyo que depende de la

Vicepresidencia Académica, responsable de realizar los procesos de admisión en la

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Universidad, coordina con la Vicepresidencia Académica lo concerniente al desarrollo de

sus actividades.

Artículo 90º Son funciones de la Oficina Central del Centro de Admisión

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo.

b) Planificar, organizar, coordinar y ejecutar todas las actividades relativas a los
procesos de admisión de la Universidad.
c) Evaluar los procesos de admisión y realizar estudios de investigación para mejorar
la calidad de los procesos de selección académica, para el ingreso a la Universidad.
d) Elaborar el Reglamento de Admisión, así como proponer las modificaciones del
mismo.
e) Coordinar con la Oficina Central del Centro Pre universitario el proceso de selección
de postulantes de acuerdo al Reglamento de Admisión de la Universidad.
f) Coordinar con el Centro Preuniversitario el porcentaje de vacantes a asignarse para
ingreso directo.
g) Consolidar, procesar, evaluar la información estadística de los postulantes e
ingresantes y remitirlas a las Facultades, Oficina de Registros Académicos y Oficina
Central de Planificación y Presupuesto.
h) Coordinar con el Centro Preuniversitario las condiciones y requisitos de ingreso a la
Universidad.
i) Coordinar la formulación del presupuesto de inversiones
j) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
l) Realizar las demás funciones relacionadas con su área de trabajo asignada por
Vicepresidencia académica.

Artículo 91º OFICINA CENTRAL DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO

La Oficina Central del Centro Pre Universitario, es el Órgano de Apoyo que depende de
Vicepresidencia Académica, encargado de proporcionar al postulante formación
académica competitivo para alcanzar una vacante ofertada por la Universidad, por
medio del Ingreso Directo y Examen Ordinario en el proceso de Admisión Anual que
organiza la UNTELS. Coordina con la Vicepresidencia Académica el desarrollo de sus
actividades.

Artículo 92º Son funciones de la Oficina Central del Centro Pre Universitario

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo

b) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas preuniversitarias.
c) Proporcionar una formación académica optima para el ingreso a la Universidad y
a otras instituciones de educación superior.
d) Proponer Directivas que normen el buen funcionamiento del CEPREUNTELS.
e) Diseñar y ejecutar técnicas modernas de enseñanza.
f) Posibilitar el ingreso directo a la Universidad a los estudiantes de mejor rendimiento
y que cumplan con los requisitos establecidos para tal efecto.

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g) Supervisar y evaluar el servicio de preparación que recibe el alumno, priorizando el

uso de tecnologías de información y comunicación.
h) Programar y evaluar el desarrollo de conocimientos ejecutados en los ciclos
académicos e intensivos.
i) Realizar la publicación de materiales de clase (boletines, solucionarios, guías de
estudiante y libros).
j) Coordinar con la Oficina Central del Centro de Admisión las condiciones y requisitos
de ingreso a la Universidad.
k) Elaborar el Reglamento del Centro Preuniversitario
l) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
m) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
n) Realizar las demás funciones relacionadas con su área de trabajo asignada por
Vicepresidencia académica.

Artículo 93º OFICINA CENTRAL DEL CENTRO DE IDIOMAS

La Oficina Central del Centro de Idiomas, es el Órgano de Apoyo que depende de la
Vicepresidencia Académica, está encargado de producir y ejecutar programas regulares
de idiomas a la comunidad Universitaria y público en general. Coordina con la
Vicepresidencia Académica el desarrollo de sus actividades.

Artículo 94º Son funciones de la Oficina Central del Centro de Idiomas:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano a su cargo

b) Generar y administrar los recursos económicos en el marco de las disposiciones
legales vigentes.
c) Brindar a los estudiantes servicios de idiomas de calidad.
d) Supervisar que se brinde un buen servicio, priorizando el equipamiento de las
instalaciones educativas.
e) Realizar evaluaciones constantes sobre la metodología de enseñanza para mejorar
el nivel.
f) Proponer, elaborar y desarrollar nuevos programas de Idiomas.
g) Elaborar para su aprobación la Memoria Anual a su jefe inmediato superior.
h) Coordinar la formulación del presupuesto de inversiones
i) Elaborar el Reglamento del Centro de Idiomas
j) Formular el POI y el Presupuesto, de su dependencia de acuerdo a la normatividad
vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad
l) Realizar las demás funciones relacionadas con su área de trabajo asignada por la
Vicepresidencia académica.

CAPÍTULO VIII

ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE VICEPRESIDENCIA DE

INVESTIGACIÓN Y RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Artículo 95º CENTRO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y DESARROLLO

Es el órgano encargado de brindar asesoramiento y supervisar los procesos de

planeamiento estratégico y gestión de las unidades orgánicas bajo el ámbito del

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Vicerrectorado de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria, con la finalidad

de fortalecer la articulación interinstitucional y contribuir a la mejora de las políticas de
Ciencia, Investigación Científica y Tecnológica de la Universidad.

Artículo 96° Son funciones del Centro de Planeamiento Estratégico y Desarrollo:

a) Conducir el proceso de formulación, implementación, seguimiento y

retroalimentación del Plan Estratégico Institucional del Vicerrectorado de
Investigación y Responsabilidad Social Universitaria.
b) Coordinar de manera participativa el proceso de construcción de la Visión del
Vicerrectorado de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria, la
identificación y análisis de escenarios prospectivos de proyectos estratégicos de
investigación.
c) Conducir la elaboración de instrumentos y metodologías de planeamiento para
asegurar la consistencia, impacto y sostenibilidad de los procesos de planificación
de mediano plazo en la universidad.
d) Brindar Asistencia Técnica para la identificación y ejecución de proyectos
estratégicos de investigación, integración local, regional y nacional.
e) Desarrollar instrumentos y metodologías para asegurar la consistencia, impacto y
sostenibilidad de los procesos de planeamiento en la universidad asegurando su
compatibilidad con las políticas de desarrollo local, regional, nacional e
internacional.
f) Coordinar, concertar y realizar talleres participativos para consensuar tendencias y
oportunidades de investigación a nivel nacional e internacional.
g) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
h) Otras que el Jefe inmediato superior señale.

Artículo 97º OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVA

La Oficina de Coordinación Académica Administrativa es la unidad orgánica encargada

de establecer y fortalecer las relaciones con las unidades orgánicas académicas y
administrativas en apoyo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del VRINRES-
UNTELS. Así mismo queda encargada de coordinar y articular el trabajo y propuestas de
las jefaturas generales y otros actores del desarrollo de la investigación científica y
tecnológica de la universidad.

Artículo 98° Son funciones de la Oficina de Coordinación Académica Administrativa:

a) Canalizar las iniciativas del Vicerrectorado de Investigación y la Comunidad

Universitaria, articulando sus propuestas con los objetivos y estrategias de
desarrollo universitario.
b) Gestionar el adecuado sustento de los requerimientos de bienes y servicios
generados en el VRINRES-UNTELS.
c) Recepcionar, verificar, registrar y poner a buen recaudo la documentación técnica,
normativa y de gestión, generada por las Jefaturas Centrales del VRINRES-UNTELS.

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d) Coordinar la convocatoria y seguimiento a las reuniones, talleres, conferencias,

entre otros, relacionados con la gestión académica y administrativa del VRINRES-
UNTELS.
e) Gestionar y realizar el monitoreo y evaluación a los ingresos, gastos y ejecución
presupuestal del VRINRES-UNTELS.
f) Apoyar la solicitud de las unidades orgánicas del VRINRES-UNTELS en todas las
gestiones administrativas
g) Responder por los actos administrativos que ejecute en el cumplimiento de sus
funciones
h) Asistencia Técnica al Despacho del Vicerrectorado de Investigación en asuntos
requeridos.
i) Las demás funciones que le asigne el VRINRES-UNTELS, en el ámbito de su
competencia.

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CAPÍTULO IX

ÓRGANOS DE LÍNEA Y GESTIÓN DE VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y RESPONSABILIDAD

SOCIAL UNIVERSITARIA

Artículo 99° OFICINA CENTRAL DE INVESTIGACIÓN, TRANSFERENCIA E INNOVACIÓN

La Oficina Central de Investigación, Transferencia e Innovación, depende del VRINRES-

UNTELS; responsable de dirigir, conducir y supervisar las actividades de investigación,
transferencia tecnológica y encargado de monitorear los procesos y normas de
propiedad intelectual y patentes generadas en la Universidad.

Artículo 100° Son funciones de la Oficina Central de Investigación, Transferencia e Innovación:

a) Formular políticas y lineamientos para alcanzar los logros del Vicerrectorado.

b) Planificar y priorizar la actividad investigativa.
c) Priorizar áreas y líneas de investigación.
d) Establecer y aplicar un sistema para la evaluación de la investigación.
e) Establecer política de incentivos para los investigadores.
f) Generar Convenios de cooperación con instituciones nacionales y extranjeras para
realizar investigación
g) Consolidar la producción científica – Catálogo de investigaciones
h) Normar las funciones de los Semilleros Investigadores
i) Promover la participación de los estudiantes en proyectos de investigación
científica, desarrollo tecnológico e innovación tecnológica
j) Promover el apoyo y difusión de las labores investigativas
k) Difundir permanentemente las actividades investigativas
l) Mantener el Banco de Proyectos actualizado
m) Poner a buen recaudo los intereses de la investigación de la universidad
n) Resguardar y proteger la propiedad intelectual producida por la universidad
o) Elaborar la Memoria Anual de su dependencia.
p) Elaborar el Plan Operativo Institucional de su dependencia
q) Otras funciones que su Jefe inmediato superior, señale.

Artículo 101° La Oficina Central de Investigación, Transferencia e Innovación cuenta con las siguientes
Unidades Orgánicas:

 Oficina Semilleros Investigadores e Incubadora de Empresas

 Oficina de Transferencia Tecnológica, Innovación y Cooperación
 Oficina de Propiedad Intelectual y Patentes

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Artículo 102º Oficina Semilleros Investigadores e Incubadora de Empresas

La Oficina de Semilleros Investigadores e Incubadora de Empresas, depende de la Oficina

Central de Investigación, Transferencia e Innovación. Está encargada de fomentar la
cultura investigativa en los estudiantes, profesores investigadores, estudiantes de
posgrado y pregrado y por profesionales de una o de diferentes áreas surgidas en el seno
de la Universidad.

Los Semilleros se constituyen en espacios universitarios orientados a la formación para

la práctica investigativa en los cuales los estudiantes de pre y postgrado tienen la
oportunidad de interactuar con equipos de investigadores experimentados mediante su
participación en procesos de construcción de conocimientos.

Los Semilleros Investigadores están integradas por un docente asesor, un estudiante

coordinador y estudiantes activos que se catalogan como miembros.

Artículo103° Son funciones de la Oficina de Semilleros e Incubadora de Empresas:

a) Planificar y priorizar la actividad investigativa

b) Promover espacios de interacción crítica, creativa y pedagógica, basada en una
estrategia extracurricular para fomentar la cultura investigativa.
c) Reconocer Semilleros de Investigación de una o de diferentes áreas surgidas en el
seno de la universidad.
d) Promover la iniciativa de los estudiantes para la creación de Incubadoras de
Empresas, integradas exclusivamente por estudiantes
e) Brindar asesoramiento técnico y empresarial a los Semilleros de Investigación e
Incubadoras de Empresas
f) Brindar facilidades a los estudiantes y docentes en el uso de los equipos o
instalaciones de la universidad
g) Formular el Reglamento Semilleros de Investigación
h) Formular el Reglamento Incubadoras de Empresas
i) Otras funciones que su Jefe inmediato superior señale.

Artículo 104° Oficina de Transferencia Tecnológica, Innovación y Cooperación

La Oficina de Transferencia Tecnológica Innovación y Cooperación depende de la Oficina

Central de Investigación, Transferencia e Innovación; está encargada de la transferencia
tecnológica, proceso mediante el cual se transfiere la generación de conocimiento e
innovación de tecnología hacia la sociedad, incentivando la participación
multidisciplinaria en las investigaciones. Para ello, deberá crear contactos de
colaboración entre centrosdeinvestigación, empresas y entidades financieras, buscando
gestión eficiente de transferencia de resultados; e, identificando prioridades de
investigación por las necesidades del mercado local. La Oficina de Transferencia

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Tecnológica y Cooperación cuenta con la Unidad orgánica de tercer nivel organizacional,

de Promoción y Difusión.

Artículo 105° Son funciones de la Oficina de Transferencia Tecnológica y Cooperación:

a) Promover, gestionar y registrar el intercambio y transferencia de conocimientos en

la investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación tecnológica de la
UNTELS con las Instituciones del Estado y otras entidades nacionales e
internacionales.
b) Identificar las prioridades de investigación por las necesidades del mercado
nacional e internacional
c) Coordinar con todas las instancias universitarias las acciones de investigación
científica, desarrollo tecnológico, innovación tecnológica y transferencia
tecnológica.
d) Difundir las investigaciones realizadas en la universidad.
e) Incentivar la participación multidisciplinaria en las investigaciones.
f) Promover convenios de cooperación interinstitucional.
g) Crear contactos de colaboración interinstitucional.
h) Establecer vínculos con las diferentes instituciones estatales, empresariales,
académicas nacionales y extranjeras para la puesta en marcha los proyectos de
innovación tecnológica elaborados en la UNTELS.
i) Otras funciones que su Jefe inmediato Superior señale.

Artículo 106° Oficina de Propiedad Intelectual y Patentes

La Oficina de Propiedad Intelectual y Patentes depende de la Oficina General de

Investigación, Transferencia e Innovación; queda encargada de desarrollar procesos y
normas de propiedad intelectual y patentes, así como velar los derechos de gestión y de
la protección y comercialización de la propiedad intelectual generada por la universidad.
Así mismo, queda encargada de tomar medidas necesarias para la obtención de
patentes que incrementan el valor a la investigación y la visibilidad de la Universidad en
el plano nacional e internacional.

La propiedad intelectual según la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual

(OMPI), se refiere a toda creación de la mente humana, es en esta razón que la Oficina
de Propiedad Intelectual y Patentes de la UNTELS los derechos de propiedad intelectual
debe protegerlos.

Artículo 107° Son funciones de la Oficina de Propiedad Intelectual y Patentes:

a) Dirigir políticas, estrategias y normas que faciliten el proceso de patentes.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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b) Proponer lineamientos de propiedad intelectual y patente, derecho de autor,

marcas, diseños, etc, como medio de estimular la innovación y la creatividad.
c) Promover y gestionar el registro de patentes y garantizar la protección de la
propiedad intelectual de los actos de investigación y de sus investigadores.
d) Proteger jurídicamente la propiedad intelectual a las distintas modalidades de
propiedad intelectual, de los investigadores de UNTELS
e) Establecer vínculos con Organismos públicos y privados para el registro de patentes
f) Brindar asesoramiento en la generación de patentes.
g) Brindar asesoramiento al sector público y privado en temas de su competencia
h) Otras funciones que su Jefe inmediato superior señale

Artículo 108° OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La Oficina Central de Gestión de la Investigación depende del VRINRES-UNTELS. Está

encargada de planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las
políticas y directivas de la gestión de investigación, de la vinculación con egresados y con
grupos de interés en función a las necesidades de la sociedad y la Universidad.

Artículo 109° Son funciones de la Oficina Central de Gestión de la Investigación:

a) Proponer las políticas, estrategias y objetivos en materia de gestión de la

investigación científica y tecnológica de la universidad.
b) Coordinar y elaborar la propuesta de las Líneas de Investigación en coordinación
con las Unidades de Investigación de las Facultades y los Institutos de Investigación
del VRINRES-UNTELS.
c) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas,
directivas inherentes a sus funciones
d) Identificar problemas sociales y ambientales para elaborar propuestas de
investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación tecnológica
e) Brindar Asistencia Técnica a profesores investigadores en la formulación de
proyectos de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación
tecnológica
f) Formular directivas y reglamentos en materia de proyectos de investigación
científica y tecnológica

g) Proponer la suscripción de convenios interinstitucionales que permitan contribuir

al desarrollo de las actividades de Gestión de la Investigación

h) Promover y ejecutar la creación de fondos concursales

i) Fomentar la gestión de impacto social del ambiente

j) Coordinar y vincular a los egresados, graduados y otros grupos de interés con la

Universidad.
Artículo 110° La Oficina Central de Gestión de la Investigación cuenta con la siguiente Unidad
Orgánica:

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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 Oficina Gestión de la Investigación

Artículo 111° Oficina de Gestión de la Investigación

La Oficina de Gestión de la Investigación depende de la Oficina Central de Gestión de la

Investigación. Está encargada de planificar, coordinar, facilitar y gestionar los servicios y
recursos de apoyo que requieran los investigadores en temas de gestión y ejecución de
los proyectos, asesoramiento financiera y presupuestal y promueve la capacitación de
los recursos humanos dedicados a la labor investigativa en la universidad, registrándolos
en los Sistemas Informáticos de Gestión de la Información, Desarrollo e Innovación
(SIGIDI) implementado en la Universidad.

Esta oficina atiende a investigadores con proyectos aprobados, gestiona becas de

pregrado y posgrado y coordina con la jefatura de propiedad intelectual y patentes para
su inscripción y registro, según corresponda.

Artículo 112° Son funciones de la Oficina de Gestión de la Investigación:

a) Organizar, asesorar y promover las actividades de investigación de profesores y

alumnos en el ámbito de la investigación científica, desarrollo tecnológico e
innovación tecnológica
b) Coordinar con los órganos internos de la UNTELS y con las organizaciones públicas
y privadas, nacionales e internacionales que realizan labor de investigación para
fines de intercambio y transferencia de conocimientos
c) Monitorear y evaluar la gestión de investigación que se formulan y ejecutan en la
UNTELS
d) Promover la captación de fondos públicos y privados nacionales e internacionales
para el desarrollo de actividades de investigación
e) Organizar y conducir programas de apoyo al investigador
f) Brindar Asistencia Técnica a los investigadores en la gestión integral de proyectos,
presentación, seguimiento, justificación y cierre de estos
g) Incentivar y fomentar la participación de los investigadores en concursos internos y
externos, nacionales e internacionales
h) Formular el reglamento de becas de pre y pos grado
i) Proponer convocatorias nacionales y externas de acuerdo a las necesidades de la
universidad
j) Coordinar con los Institutos y Centros de Investigación, principalmente con el
CONCYTEC, temas relacionados con la competitividad del país
k) Formular la Guía Técnica y Reglamento para acceder a los proyectos de
investigación
l) Realizar la sistematización de indicadores de gestión de la investigación
m) Planificar y gestionar los recursos informáticos que soportan a docentes e
investigadores
n) Administrar el Sistema Informático para la Gestión Universitaria, web con la cual se
pueda realizar el seguimiento del estado administrativo y contable de los proyectos

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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de investigación, acceso al listado de convenios y contratos, ingreso al portal del

investigador, etc
o) Actualizar el portal del investigador que tiene como mínimo la siguiente estructura:
perfil del investigador, producción científica del investigador (currículum vitae
normalizado-CVN), informes del Comité de Ética, acceso a los blogs de
investigación, entre otros.
p) Otras funciones que le delegue el Jefe inmediato superior.

Artículo 113° La Oficina de Gestión de la Investigación cuenta con la siguiente estructura:

 Unidad de Evaluación y Seguimiento

Artículo 114°Oficina Central de Editorial e Informatización (OCEDINFOR-UNTELS)

La Oficina Central de Editorial e Informatización depende del VRINRES-UNTELS. Está

encargada de prestar apoyo instrumental al desarrollo de la actividad investigadora. Así
mismo, es responsable de la conservación de los acervos bibliográficos virtuales y físicos,
la difusión de la producción intelectual, científica y tecnológica y del material científico,
académico y de gestión institucional.

Artículo 115° Son funciones de la Oficina Central de Editorial e Informatización:

a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de la Biblioteca Central,

Editorial e Impresiones.
b) Coordinar y proponer la adquisición de material bibliográfico, físico y virtual, de
acuerdo a las necesidades de las Facultades, Escuelas Profesionales y otras
unidades orgánicas.
c) Coordinar, organizar y difundir la información necesaria para satisfacer las
necesidades bibliográficas de la comunidad científica.
d) Dirigir e implementar procesos automatizados para los servicios bibliográficos a
través de la tecnología pertinente
e) Supervisar y mantener actualizado el inventario general del fondo bibliográfico de
la Biblioteca Central, Editorial e Impresiones.
f) Establecer políticas y promover convenios para el desarrollo de la Editorial e
Impresiones.

Artículo 116° La Oficina Central de Editorial e Informatización cuenta con la siguientes Unidades
Orgánicas:

 Oficina de Editorial e Impresiones

 Oficina de Biblioteca Central

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 117° Oficina Editorial e Impresiones

La Oficina Editorial e Impresiones dependen de la Oficina Central de Editorial e

Informatización. Está encargada de difundir los trabajos académicos y científicos y obras
de investigación realizadas en las diferentes Facultades según la especialidad de las
Escuelas Profesionales de la UNTELS, tomando medidas necesarias para la obtención de
trabajos de calidad, excelencia y autosostenibilidad. La difusión de los trabajos se
realizará a través de la edición e impresión de libros, revistas en formato físico y
electrónico, considerando la normatización de revistas indexadas, según criterios de
Latindex, SCielo, entre otros.

Artículo 118° Son funciones de la Oficina Central de Editorial e Informatización:

a) Dirigir las actividades y procesos de edición e impresión con criterios de

programación y calidad
b) Coordinar con las dependencias académicas y administrativas el contenido de los
artículos, trabajos de investigación y otros de carácter académico.
c) Promover mecanismos de financiamiento para las publicaciones de las
investigaciones, documentos de trabajo o material de difusión
d) Velar por el buen uso de los recursos financieros de la Editorial y Librería
Universitaria.
e) Publicar las tesis sobresalientes, revistas, trabajos ganadores de concursos,
documentos de interés institucional, resultados de congresos, conferencias,
simposios, seminarios y talleres organizados por la universidad
f) Establecer y reglamentar incentivos económicos y otros estímulos de producción
y/o servicios para el personal del Comité de Edición.
g) Supervisar el proceso de edición, corrección, redacción, diagramación, corrección
de estilo, y otros que realizan los Comités de Edición
h) Promover la política de donaciones de la Editorial Universitaria, coordinando su
impacto e imagen institucional
i) Gestionar coediciones con editoriales nacionales e internacionales cuando así
convenga a los intereses de la universidad
j) Realizar el control y regulación sistemática de todas las publicaciones que se
realicen por medio de la universidad
k) Coordinar la distribución de los libros y revistas publicadas por la Editorial
Universitaria para su venta, en las Librerías de la Universidad, demás Librerías y
sitios de venta del país a través del Centro de distribución y Librerías de la
Universidad
l) Gestionar convenios interinstitucionales para el intercambio y donaciones de libros
a nivel nacional e internacional
m) Implementar el Centro Editorial, encargado de la edición y corrección de estilo que
lleven a las publicaciones a estándares de calidad, permitiendo su indexación en
revistas de alto impacto

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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n) Implementar el Centro de Impresiones, encargado de las publicaciones físicas y

virtuales en lo referente a la calidad de imagen, impresión, diseño de gráfico,
diagramación, impresión y acabado asegurando su excelencia

Artículo 119° Oficina de Biblioteca Central

La Oficina de Biblioteca Central depende de la Oficina Central de Editorial e

Informatización. Está encargada de proyectar y mantener un sistema de calidad de la
información y a su vez coordinar la implementación y organización de otras Bibliotecas
en la Universidad con el fin de tener un solo archivo que facilite al investigador y a la
comunidad universitaria, la obtención de la información requerida, la cual debe estar al
alcance de los investigadores e interesados de forma ágil y oportuna.

Artículo 120° Son funciones de la Oficina de Biblioteca Central

a) Conducir, normar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de conservación,

preservación, identificación, acopio, sistematización, declaración, control, difusión,
promoción e investigación del patrimonio documental bibliográfico de la
Universidad.
b) Normar, conducir, ejecutar, supervisar y evaluar los servicios bibliotecarios
especializados que se brinda a investigadores y comunidad académica
c) Promover la capacitación del personal para que realice un eficiente servicio
d) Coordinar, conducir, ejecutar, evaluar acciones técnico bibliográfico orientado a la
optimización y desarrollo de la organización y gestión del servicio bibliotecario
universitario
e) Establecer y coordinar acuerdos y convenios con entidades educativas, gobiernos
regionales y locales y otros organismos del sector público y privado para la ejecución
de acciones orientadas a promover y mejorar la integración, el desarrollo
institucional, la ampliación y mejoramiento del sistema bibliotecario de la
universidad.
f) Promover y estimular la capacidad creativa y producción intelectual de los
universitarios brindando apoyo para la edición y difusión de sus obras, de acuerdo
a la política editorial de la Universidad
g) Normar los procesos técnicos para la administración uniforme de Bibliotecas
Especializadas en cada Facultad
h) Coordinar y Difundir los trabajos científicos a través de índices
i) Crear y administrar el acceso a los repositorios dentro y fuera de la universidad
j) Establecer directivas para brindar un servicio eficiente y eficaz a los usuarios en
materia de documentación e información especializada en cuanto al acceso a los
libros físicos y electrónicos.
k) Otras funciones que le delegue el Jefe de la Oficina de Biblioteca Central

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 121° OFICINA CENTRAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA Y CENTROS DE

PRODUCCIÓN

La Oficina Central de Responsabilidad Social Universitaria y Centros de Producción

depende del VRINRES-UNTELS, está encargada de velar por las relaciones entre los
miembros de la comunidad universitaria y otras organizaciones públicas y privadas
para tratar temas sobre el ambiente; así como también de la conducción de los
servicios de extensión de la producción de bienes y prestadora de servicios académicos
dentro y fuera de la Universidad.

Coordina con el Vicerrectorado de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria

todo lo relacionado con el desarrollo de sus actividades.

La rentabilidad que generan los centros productivos, el 25% son destinados para
financiar sus gastos corrientes y el 75% es asignado a la fuente de financiamiento de
Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Universidad. La utilidad resultante de
dichas actividades constituye recursos de la universidad y se destina prioritariamente
a la investigación para el cumplimiento de sus fines.

Artículo 122° Son funciones de la Oficina Central de Responsabilidad Social Universitaria y Centros
de Producción

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades del Centro de

Producción de Bienes y Servicios, en función a lo establecido por sus objetivos y políticas
institucionales.
b) Ejercer la gestión administrativa de los servicios que brinde la Empresa Universitaria
c) Elevar al Vicerrector de Investigación y Responsabilidad Social Universitaria el plan de
funcionamiento y de contrataciones de los centros de producción de bienes y servicios
d) Supervisar la calidad de procesos y productos en la producción de bienes y servicios de
la Empresa Universitaria
e) Proponer convenios con Instituciones para ampliar el mercado de atención en el campo
de la investigación
f) Fomentar y proponer la creación de centros de producción a todo nivel.
g) Formular planes de mercadotecnia y ejecutar procesos productivos y mercadotécnicos.
h) Proponer para su aprobación el reglamento de Producción de Bienes y Servicios.
i) Capacitar al personal docente y administrativo, en el enfoque de Responsabilidad Social
Universitaria.
j) Impulsar el aprendizaje de los estudiantes basado en proyectos de impacto social.
k) Apoyar el voluntariado estudiantil.
l) Orientar la investigación hacia la solución de problemas sociales.
m) Organizar la gestión de la UNTELS como una organización socialmente responsable y
ejemplar.
n) Otras que le asigne el Vicerrectorado de Investigación y Responsabilidad Social
Universitaria.

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------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 123° La Oficina Central de Responsabilidad Social Universitaria y Centros de Producción

cuenta con la siguientes Unidades Orgánicas:

 Oficina de Producción de Bienes y Servicios

 Oficina de Responsabilidad Social Universitaria

Artículo 124°Oficina de Responsabilidad Social Universitaria

La Oficina de Responsabilidad Social Universitaria depende de la Oficina Central de

Responsabilidad Social Universitaria y Centros de Producción. Está encargada de la
gestión y eficacia del impacto generado por la universidad académica de investigación y
de servicios de extensión y participación en el desarrollo nacional en sus diferentes
niveles y dimensiones; incluye la gestión del impacto producido por las relaciones entre
los miembros de la comunidad universitaria, sobre el ambiente y otras organizaciones
públicas y privadas.

Artículo 125° Son funciones de la Oficina de Responsabilidad Social Universitaria:

a) Establecer mecanismos que incentive la promoción de la implementación de la

Responsabilidad Social Universitaria, mediante proyectos y creación de fondos
concursables.
b) Promover el comportamiento voluntario y socialmente responsable de la
comunidad universitaria con el propósito de contribuir al desarrollo sostenible
para el bienestar de la sociedad en armonía con la naturaleza.
c) Aplicar y supervisar el cumplimiento de Norma Técnica Peruana NTP-ISO
26000:2010, por ser la Guía de Responsabilidad Social aplicable a toda
Organización.
d) Establecer buenas prácticas de Responsabilidad Social Universitaria en toda la
universidad, integrando la comunicación y la credibilidad en asuntos de
responsabilidad social
e) Formular proyectos de Responsabilidad Social Universitaria
f) Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato superior.

Artículo 126° Oficina de Producción de Bienes y Servicios

La oficina de Producción de Bienes y Servicios depende de la Oficina Central de

Responsabilidad Social Universitaria y Centros de Producción. Está encargada de la
producción de bienes y servicios para la comunidad en general.

Coordina con la Oficina Central de Responsabilidad Social Universitaria y Centros de

Producción, todo lo relacionado con el desarrollo de sus actividades.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 127° Son funciones de la Oficina de Producción de Bienes y Servicios:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de producción de bienes y

servicios académicos de investigación científica, desarrollo tecnológico e
innovación tecnológica.
b) Proponer, políticas, programas y estrategias de producción de bienes y servicios
académicos de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación
tecnológica.
c) Elaborar el Reglamento del Centro de Producción de Bienes y Servicios en
Investigación Científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación Tecnológica.
d) Coordinar y promover la elaboración de actividades, programas y/o proyectos que
generen ingresos económicos para la Universidad.
e) Proponer políticas, programas y estrategias de producción de bienes y servicios
en Investigación Científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación Tecnológica.
f) Otras funciones que la jefatura inmediata superior le asigne.

Artículo 128° Oficina Central Institutos y Centros de Investigación

La Oficina Central Institutos y Centros de Investigación es órgano de Línea del VRINRES-

UNTELS. Está encargada de la conducción y realización de las investigaciones en los
diferentes campos del saber contribuyendo al desarrollo científico, tecnológico y
humanístico del país. Agrupan a investigadores, recursos y medios instrumentales de
acuerdo a las áreas del conocimiento, preferentemente multidisciplinarios para generar
investigación de calidad, transferencia de conocimiento, y, divulgación científica que
den cuenta de los descubrimientos e innovaciones alcanzados.

Artículo 129° Son funciones de la Oficina Central de Institutos y Centros de Investigación

a) Coordinar y proponer las políticas y lineamientos para el adecuado desarrollo de los

objetivos de los Institutos y Centros de Investigación.
b) Proponer el Reglamento del Instituto y Centro de Investigación en coordinación con el
Consejo de Investigación.
c) Promover, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos de investigación
científica, básica y aplicada, en coordinación con las Escuelas Profesionales.
d) Formular el Reglamento de la “Formulación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación de los
Proyectos de Investigación”.
e) Proponer para su aprobación el Sistema de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de los
Proyectos de Investigación.
f) Promover y supervisar las acciones de investigaciones que se realizan en los Institutos y
Centros de Investigación.
g) Proponer normas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las funciones de los
Institutos y Centros de Investigación.
h) Evaluar y proponer la creación de Institutos y Centros de Investigación
i) Organizar y ejecutar programas de investigación científica, técnica, social, humanística
y artística.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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j) Promover investigación de calidad en los docentes y todos los niveles de formación

académica, desde los estudios generales hasta los de posgrado.
k) Promover contratos para la realización de trabajos científicos, técnicos o artístico social,
humanística y artística.
l) Asesorar científica y técnicamente, así como orientar en cualquier otra actividad
encaminada a la investigación, formación, prestación de servicios y divulgación de temas
dentro de su ámbito de competencias.
m) Fomentar la investigación de calidad con medios de estímulo, como, premios y concurso
de proyectos de investigación
n) Difundir los trabajos de investigación mediante publicaciones, cursos, monografías,
ciclos de conferencias y otras actividades similares
o) Proponer la capacitación de recursos humanos dedicados a la investigación

Artículo 130° La Oficina Central de Institutos y Centros de Investigación cuenta con las siguientes
Especialidades:

a. Instituto de Investigación de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones

(ININVE-INGELTEC-UNTELS)
b. Instituto de Investigación de Ingeniería Mecánica Eléctrica
(ININVE-INGEMECEL-UNTELS)
c. Instituto de Investigación de Ingeniería Ambiental
(ININVE-INGAMBIENTAL-UNTELS)
d. Instituto de Investigación de Ingeniería de Sistemas
(ININVE-INGESIST-UNTELS)
e. Instituto de Investigación de Administración de Empresas
(ININVE-INADMEMP-UNTELS)
f. Centro de Investigación y Servicios de la Salud Pública
(CEINVE-SERSAPUB-UNTELS)

Cada uno de los Institutos y Centros de investigación están representados por un

responsable (Director, Jefe o Gerente), tiene su propio Reglamento y Manual de
Organización y Funciones y otros Reglamentos internos que requiera para su
funcionamiento.
Los Institutos y Centros de Investigación, están dedicados a la investigación científica,
técnica, social, humanística y artística y brindan asesoramiento en el marco de su
competencia

Artículo 131° OFICINA CENTRAL ESTADO EMPRESA Y SOCIEDAD CIVIL

La Oficina Central Estado – Empresa y Sociedad Civil depende del VRINRES-UNTELS. Está
encargada de orientar, coordinar y fortalecer la presencia de la Universidad ante
Empresas, Agencias de Fomento y la Sociedad Civil en general para facilitar el acceso de
sus actores al Sistema Nacional de Innovación Empresarial; en el ámbito nacional e
internacional.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Establece prioridades de política científica y tecnológica en coordinación con los agentes

del desarrollo local y regional en el marco legal vigente del Consejo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC) y del Programa Fondo para la
Innovación, la Ciencia y la Tecnología (FINCyT)

Artículo 132° Son funciones de la Oficina Central Estado Empresa y Sociedad Civil:

a) Dirigir y/o ejecutar investigación especializada y pluridisciplinaria que permita

aprovechar las oportunidades que brinda el mercado al sector empresarial
b) Coordinar con Instituciones nacionales e internacionales, relacionadas con el sector
empresarial.
c) Promover la capacitación de los servidores públicos del gobierno nacional, regional
y local a través de eventos realizados por la universidad.
d) Fomentar y propiciar la participación de los alumnos en el diagnóstico situacional
de la problemática nacional, regional y local gubernamental
e) Promover y coordinar iniciativas para la creación de Empresas Universitarias.

Artículo 133° La Oficina Central Estado Empresa y Sociedad Civil cuenta con la siguientes Unidades
Orgánicas:

 Oficina Empresa y Sociedad Civil.

 Oficina Universidad y Agencias de Fomento

Artículo 134 Oficina Empresa y Sociedad Civil

La Oficina Empresa y Sociedad Civil, depende de la Oficina Central Estado Empresa y

Sociedad Civil. Está encargada de administrar y dirigir el Banco Informativo de las
Empresas Públicas y Privadas, principalmente micro y pequeñas empresas. Así mismo,
promueve la asociatividad y desarrollo de las Empresas y otras Organizaciones de la
Sociedad Civil.
Entre otras funciones, conduce la implementación y supervisión de los Laboratorios
Especializados en materia de Certificación de productos.

Artículo 135° Son funciones de la Oficina Empresa y Sociedad Civil:

a) Coordinar y Realizar el diagnóstico sobre las Empresas Públicas y Privadas que

laboran en Lima Metropolitana, relacionadas con las actividades académicas de las
Escuelas Profesionales.
b) Implementar Laboratorios Especializados para certificar productos en coordinación
con las Escuelas Profesionales
c) Evaluar y obtener información sobre las necesidades de las Empresas que permita
actualizar los Perfiles de las Carreras Profesionales, en coordinación con las
Facultades.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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d) Impulsar mecanismos que permita a la UNTELS asociarse con Empresas para

promover proyectos de investigación

Artículo 136° Oficina Universidad y Agencias de Fomento

La Oficina Universidad y Agencias de Fomento, depende de la Oficina Central EESC -

UNTELS. Está encargada de organizar, dirigir y sensibilizar los eventos del Consejo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC), y del Fondo para
la Innovación, la Ciencia y la Tecnología (FINCyT), en la Comunidad Universitaria.

Artículo 137° Son funciones de la Oficina Universidad y Agencias de Fomento:

a) Difundir y sensibilizar los eventos del Consejo Nacional de la Ciencia, la Tecnología

e Innovación Tecnológica (CONCYTEC), en la UNTELS.
b) Difundir y sensibilizar los eventos del Fondo para la Innovación, la Ciencia y la
Tecnología (FINCyT), en la UNTELS.
c) Participar en Proyectos de Investigación organizados por CONCYTEC y el FINCyT.
d) Establecer comunicación con Agencias de Fomentos a nivel internacional para
promover proyectos de investigación.

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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CAPITULO X
ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 138º Órganos de Línea

Son los Órganos responsables de formular, ejecutar y evaluar las políticas públicas y en
general realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución para cumplir con los
objetivos de la universidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas
atribuyen a ésta.

Artículo 139º Facultades

La Facultad, es la unidad encargada de organizar, conducir y evaluar la formación

académica y profesional; administra las carreras Profesionales en concordancia con sus
planes de desarrollo y curriculares. Está dedicada a la formación profesional,
investigación aplicada, extensión universitaria y proyección social. Promueve la
innovación tecnológica y la cultura en áreas afines del conocimiento. Coordina
actividades de producción, bienes y prestación de servicios que realizan los
departamentos académicos y demás unidades que las integran.

El representante de la Facultad es el Decano.

La UNTELS, cuenta con dos Facultades, Cinco Carreras Profesionales, Departamentos

Académicos y Secretaría Técnica, según detalle:

1. Facultad de Ingeniería de Sistemas y Administración de Empresas

 Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas

 Carrera Profesional de Administración de Empresas
 Oficina Administrativa
 Oficina de Tutoría y Practicas Pre profesionales
 Departamento Académico
 Unidad de Investigación
 Unidad de Posgrado

2. Facultad de Ingeniería Mecánica Electrónica y Ambiental

 Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

 Carrera Profesional de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones
 Carrera Profesional de Ingeniería Ambiental
 Oficina Administrativa
 Oficina de Tutoría y Prácticas Pre Profesionales
 Departamento Académico
 Unidad de Investigación
 Unidad de Posgrado

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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
------- Oficina de Racionalización y Estadística
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Artículo 140° Las Facultades de la UNTELS cuentan con la siguiente estructura orgánica básica:

Órganos de Gobierno:

 Consejo de Facultad
 Decanato

Órganos de Apoyo Académico Administrativo:

 Departamento Académico

Órganos de Línea:

 Carreras Profesionales Universitarias

Artículo 141° Son funciones de las Facultades:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las Carreras Profesionales,

los centros de Investigación, Oficinas de Proyección Social y Extensión Universitaria
a su cargo.
b) Establecer relaciones de cooperación interfacultativa como medio de racionalizar
recursos para el logro de los objetivos de las Facultades.
c) Organizar y realizar encuestas de evaluación de profesores.
d) Conducir los procesos de ingreso a la docencia y de evaluación permanente de sus
docentes.
e) Promover la investigación científica y tecnológica como actividad inherente a los
alumnos y docentes, orientándolos a la solución de problemas de acuerdo a la
realidad nacional.
f) Proponer a la Comisión Organizadora el otorgamiento del Grados Académicos y
Títulos Profesionales.
g) Supervisar y coordinar las actividades de trámite documentario de la Facultad y
Secretaria Técnica.
h) Poner en custodia la documentación oficial que corresponde al archivo General de
la Facultad.
i) Coordinar con las carreras profesionales procesos eficientes para optimizar la
gestión académica y administrativa.
j) Formular en coordinación con las dependencias, a su cargo el POI y el Presupuesto,
de acuerdo a la normatividad vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la memoria institucional
de la Universidad
l) Realizar las demás funciones relacionadas con su área de trabajo.

Artículo 142° Consejo de Facultad

El Consejo de Facultad, es el Órgano de Gobierno de la Facultad, encargado de aprobar

sus políticas y planes. Sesiona de manera ordinaria una vez por mes y
extraordinariamente cuando lo convoque el Decano o a solicitud escrita de la mitad más
uno de sus miembros, precisando su objetivo.

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La conducción y dirección le corresponden al Decano, máxima autoridad de la

administración, dirección y representación de la Facultad. El Consejo de Facultad está
integrado por:

 El Decano, quien lo preside.

 Los representantes de los docentes. Su número está establecido en el Estatuto de
la universidad.
 Los representantes de los estudiantes regulares, que constituyen un tercio del total
de integrantes del Consejo, pertenecen al tercio superior, aquellos que
demuestren aprobación mínimo de treinta y seis (36) créditos.

Artículo 143° Son atribuciones del Consejo de Facultad, además de las establecidas en el Estatuto y la
Ley Universitaria:

a) Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación y

remoción de los docentes de sus respectivas áreas.
b) Aprobar los currículos y planes de estudio, elaborados por las Escuelas Profesionales
que integren la Facultad.
c) Aprobar el Reglamento Académico de la Facultad que comprende las
responsabilidades de docentes y estudiantes así como los regímenes de estudio,
evaluación, promoción y sanciones, dentro de las normas establecidas por el
Estatuto de la Universidad.
d) Conocer y resolver todos los demás asuntos que se presenten dentro del área de su
competencia.
e) Evaluar el funcionamiento de la Facultad.
f) Aprobar y remitir al Consejo Universitario, el nombramiento, ascenso, ratificación o
contratación de los Profesores y Jefes de Prácticas según sea el caso, así como del
Personal Administrativo y de Servicio.
g) Aprobar y proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Grados Académicos
de Bachiller, Títulos Profesionales, Especialización y de Segunda Especialidad
Profesional, así como Certificaciones de extensión y actualización.
h) Proponer al Consejo Universitario para su elevación a la Asamblea Universitaria la
creación, fusión o supresión de unidades orgánicas de la Facultad.
i) Proponer al Consejo Universitario el número de vacantes de la Facultad para el
Proceso de Admisión en cada una de las modalidades de ingreso.
j) Proponer al Consejo Universitario Acuerdos y Convenios con Universidades
Nacionales, Extranjeras y otras Instituciones Públicas o Privadas.
k) Nombrar las Comisiones Permanentes y Transitorias que sean necesarias para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones
l) Las que se especifiquen en el Reglamento de la Facultad.

Artículo 144° Decano

El Decano es la máxima autoridad de gobierno de la Facultad, representa a la Facultad

ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria y es elegido y reemplazado
conforme lo dispone la Ley Universitaria y el Estatuto.

Artículo 145° Son atribuciones del Decano además de las establecidas en el Estatuto y en la Ley
Universitaria:

a) Presidir el Consejo de Facultad, en el que tiene voto

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b) Representar a la Facultad ante la Asamblea y Consejo Universitario, en los términos

que establece la presente Ley.
c) Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, Estatuto, Reglamentos, Acuerdos y
Resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y del Consejo de la
Facultad.
d) Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Facultad.

e) Designar a los Directores de las Carreras Profesionales, Instituto de Investigación y

las Unidades de Postgrado.
f) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que incurran
en faltas conforme lo señala la Ley.
g) Proponer al Consejo de Facultad, Planes y Presupuesto de la Facultad.
h) Evaluar y retroalimentar los diversos planes y programas de la Facultad.
i) Proponer al Consejo de Facultad, Comisiones Permanentes o Eventuales, encargados
de la evaluación del funcionamiento de la Facultad.
j) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la memoria institucional
de la Universidad.
k) Todas las demás que fijen los Reglamentos Internos de la Facultad, dentro del Marco
del Estatuto y la Ley Universitaria.

Artículo 146° Departamento Académico

Los Departamentos Académicos, dependen del Decano. Son unidades operativasde

apoyo académico que tiene cada Facultad. Reúne a docentes multidisciplinarios afines
en el desarrollo de la formación profesional. Cada Departamento se integra a una
Facultad sin perjuicio de brindar servicios a otras Facultades.

Artículo 147° Son funciones del Departamento Académico:

a) Estudiar, investigar y actualizar contenidos temáticos de los cursos que se dictan en

las Carreras Profesionales.
b) Monitorear y retroalimentar estrategias pedagógicas.
c) Preparar, ejecutar y monitorear el cumplimiento de los sílabos por cursos o materias.
d) Supervisar y controlar la asistencia de los docentes de su área.
e) Propone los docentes para cubrir las cargas Académicas de las especialidades a su
cargo.
f) Proponer los cuadros de méritos, puntualidad, asistencia, producción mensual, y las
penalidades por incumplimiento de deberes de los docentes.
g) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la memoria institucional
de la Universidad
h) Realizar otras funciones que se le asignen dentro de la Facultad.

Artículo 148° Carrera Profesional

La Carrera Profesional Universitaria, es la encargada de organizar, coordinar, ejecutar y

evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje, de la formación integral, académica y
profesional de los estudiantes. También evalúa el rendimiento y comportamiento del
docente. Diseña y actualiza el plan curricular acorde con la formación y capacitación
hasta la obtención del grado académico y título profesional del alumno.

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Las Carreras Profesionales están dirigidas por un Director de Carrera, designado por el
Decano entre los docentes principales o Asociados de la Facultad con Maestría o
doctorado en la especialidad.

Artículo 149° Son funciones de la Carrera Profesional Universitaria:

a) Conducir el funcionamiento de las actividades académicas de la Carrera Profesional.

b) Elaborar y remitir al Decano la propuesta de la malla curricular, de los cursos a
dictarse por ciclo académico.
c) Evaluar solicitudes de traslado interno entre carreras profesionales de la misma
Facultad.
d) Revisar y coordinar los syllabus de los cursos que conforman el Plan de estudios de
la Carrera Profesional Universitaria.
e) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de formación profesional de la carrera
profesional universitaria.
f) Coordinar las prácticas pre profesionales de los alumnos.
g) Tomar decisiones para mejorar problemas derivados del trabajo académico con los
estudiantes.
h) Elaborar Programas o Proyectos que permitan integrar a la Universidad con la
Comunidad a través de la Extensión universitaria y Proyección Social.
i) Elaborar para su aprobación la Memoria Anual y el Plan Operativo.
j) Participar en las actividades de autoevaluación y acreditación de la Carrera
Profesional.
k) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la memoria institucional
de la Universidad
l) Realizar las demás funciones relacionadas con su área de trabajo.

Artículo 150° Oficina de Tutoría y Prácticas Pre Profesionales

a) Realizar estudios sobre la salud física, psico social y mental de los estudiantes, en
coordinación con Facultades, Oficina de Bienestar Universitario y la Oficina de Salud
b) Realizar el seguimiento de los estudiantes con bajo rendimiento y coordinar el apoyo
especializado en lo Social, Médico y Psicológico.
d) Proponer y ejecutar Talleres de Inducción a los estudiantes en coordinación con
Facultades y la Oficina de Bienestar Universitario.
e) Proponer, ejecutar y evaluar cursos y talleres de formación y capacitación para los
estudiantes de la Universidad.
f) Formular, implementar y monitorear el “Reglamento de Tutoría y Prácticas Pre
Profesionales” y la “Guía de Prácticas Pre Profesionales”.
g) Coordinar la suscripción de convenios marco interinstitucionales para la realización
de prácticas Pre Profesionales de los alumnos.
h) Coordinar y supervisar las prácticas pre profesionales de los estudiantes informando
los logros obtenidos a las Facultades y/o Carreras Profesionales.
i) Actualizar el Banco de Ofertas de Empresas e Instituciones públicas y Privadas que
sirvan como guía para las prácticas Pre Profesionales.
j) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
K) Presentar la Memoria Anual de su gestión como parte de la Memoria Institucional
de la Universidad.
l) Realizar otras funciones que le asigne la Facultad

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ii) Realizar el seguimiento del egresado

CAPÍTULO XI
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Artículo 151° Los Órganos Desconcentrados de la UNTELS

Los Órganos Desconcentrados dependen de la Presidencia, son administrados

gerencialmente, autofinanciados y generadores de recursos para la Universidad. Son
productoras de bienes y prestadoras de servicios académicos dentro y fuera de la
Universidad. Los funcionarios directivos son designados por el Consejo Universitario.

De las utilidades obtenidas, se otorgan bonificaciones especiales al personal docente y

administrativo que realicen actividades extraordinarias afines con los objetivos de estas
unidades de producción.

La estructura orgánica, organización, estructura de cargos y procedimientos se

establecen en su Reglamento de Organización y Manuales de Procedimientos de
acuerdo al Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto.
La rentabilidad que generan los centros productivos, el 40% son destinados para
financiar sus gastos corrientes y el 60% es asignado a la fuente de financiamiento de
Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Universidad.

La UNTELS tiene los siguientes Órganos Desconcentrados:

 Escuela de Post Grado (proyectado)

Artículo 152° Son funciones de los Órganos Desconcentrados

a) Coordinar con la Alta Dirección y Facultades la elaboración de proyectos alineados

con fines de enseñanza, servicios de investigación y proyección y extensión social.
b) Diseñar y ejecutar con criterio empresarial proyectos académicos productivos de
bienes y prestación de servicios, cursos y otros.
c) Formular y actualizar el reglamento de organización, el manual de procedimientos y
el plan de trabajo institucional.
d) Elaborar y presentar el presupuesto económico de los programas y/o proyectos
académicos productivos de bienes y servicios.
e) Supervisar la recaudación de ingresos y la adecuada programación de solicitudes de
giros, cuidando que la Universidad no se perjudique.

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TÍTULO TERCERO
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 153º RELACIONES TÉCNICO NORMATIVAS

La UNTELS, mantiene relaciones técnico normativas con la Superintendencia Nacional

de Educación (SUNEDU) y otros Organismos del Gobierno Nacional en el ámbito de su
competencia.

Artículo 154° RELACIONES DE COORDINACIÓN

La UNTELS, mantiene relaciones de coordinación con organismos naturales y jurídicos

del ámbito nacional e internacional para compartir acciones Tecnológicas, Culturales y
Sociales con fines y objetivas de la Universidad.

TÍTULO CUARTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA RÉGIMEN LABORAL

El Personal Docente, está comprendido dentro de la Ley Nº 30220 – Ley Universitaria,

que señala la carrera del docente universitario.

El Personal Administrativo y de Servicios, que sirven de apoyo para el cumplimiento de

metas y objetivos de la universidad, se sujetan a las normas señaladas en la Ley Nº
28175 – Ley Marco del Empleo Público, el Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de
la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo Nº 005-90-PCM; Texto Único Ordenado de la Normativa
del Servicio Civil, aprobado por DS 007-2010-PCM; y, de conformidad a lo establecido
en el Decreto Legislativo N° 1057.

El personal docente y administrativo que labora en la Universidad, están sujetos a la Ley

Nº 27482 – Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y Bienes
y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado, y su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 080-2001-PCM, y demás leyes y normas aplicables
vigentes.

SEGUNDA RÉGIMEN ECONÓMICO

La UNTELS, constituye pliego presupuestal de Organismo Autónomo Descentralizado, se

encarga de normar, administrar y ejecutar los recursos presupuestales otorgado
anualmente por el Ministerio de Economía y Finanzas, para el cumplimiento de sus
funciones, objetivos y metas; en concordancia con su estructura orgánica ROF, Estatuto,
Reglamentos y las Leyes de la República.

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La UNTELS, cuenta con los siguientes recursos:

a) Transferencias provenientes del Tesoro Público

b) Transferencias del Gobierno Regional por concepto de Canon
c) Ingresos asignados por leyes especiales
d) Ingresos Directamente Recaudados por servicios prestados de sus Órganos
Desconcentrados
e) Rentas o excedentes de los Centros de Producción de Bienes y/o de prestación de
servicios
f) Utilidades que perciba por las operaciones financieras
g) Donaciones legales y adjudicaciones que reciba
h) Recursos provenientes de sus exámenes de admisión, matrículas, traslados,
certificados y otras tasas educacionales.

TERCERA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

El Organigrama Estructural de la UNTELS, aprobado con Resolución de Comisión de

Organizadora N°072-2015UNTECS, forma parte del Anexo del presente Reglamento.

Las unidades orgánicas que a la fecha no se encuentran activadas serán implementadas

de conformidad con los requerimientos institucionales y disponibilidad presupuestal y
tienen la obligación de formular su reglamento interno dentro de 15 días hábiles de
iniciada sus funciones la cual debe ser aprobado con Resolución de Comisión
Organizadora.

TÍTULO QUINTO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA El presente Reglamento, contiene la Organización y las Funciones de la UNTELS, hasta el

tercer nivel organizacional, conforme a lo señalado en el D.S N° 043-2006-PCM y será
aprobado mediante Resolución de Comisión de Gobierno.

SEGUNDA La Alta Dirección queda encargada de la aplicación del presente Reglamento, de su

permanente actualización y evaluación. Podrá constituir Comisiones de trabajo
presididos por el Presidente, Vicepresidentes o Jefes de Oficinas.

TERCERA El Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Cuadro para Asignación de Personal

(CAP) se formularán sobre la base del presente Reglamento y serán aprobados por
Resolución de la misma jerarquía.

CUARTA Las Jefaturas de las Oficinas Centrales o Equivalentes de los Órganos de Apoyo, Control
y Asesoramiento, son cargos de confianza, ocupados por capacidades con perfiles
idóneos a dedicación exclusiva de la especialidad a propuesta del Presidente.

QUINTA La Oficina Central de Planificación y Presupuesto, a través de la Oficina de

Racionalización y Estadística queda autorizada para asesorar y coordinar la actualización
del Reglamento.

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SEXTA La Universidad podrá constituir órganos descentralizados autónomos que contribuyan a

alcanzar los objetivos institucionales. Fomentar y generar captación de recursos propios.

SÉTIMA En un plazo no mayor de 60 días calendarios a partir de la vigencia del presente

Reglamento, los Jefes de las Unidades Orgánicas Administrativas y de Control y de los
Órganos Desconcentrados, adecuarán funcional y organizativamente las dependencias
a su cargo.

OCTAVA La Resolución que aprueba el presente Reglamento, deroga todos los dispositivos y
normas internas de la Universidad que se le opongan. Las modificaciones se harán por
Resolución de la misma Jerarquía.

NOVENA La Alta Dirección queda encargada de la aplicación del presente Reglamento, así como
de su permanente actualización y evaluación.

DÉCIMA El presente Reglamento entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación por el

Titular del Pliego.

Villa El Salvador, julio 2015

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