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Informe 046 - AMPLIACION DE PLAZO #04

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RODOLFO BELTRAN GUZMAN SALAS

INGENIERO CIVIL CONSULTOR DE OBRAS


Registro del colegio de Ingenieros del Perú N° 148644

Ayacucho, 29 de octubre del 2024

INFORME N° 046 – 2024 – JEFE-SUPERVISION /RBGS-JS

SEÑOR(A):
ING. LIZ MONICA DOMINGUEZ CCAYCURI
REPRESENTANTE COMÚN – CONSORCIO KAMASU

ASUNTO : OPINIÓN SOBRE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 04

REFERENCIA :
a) CARTA N° 049-2024-CONSORCIO-SC/[Link]
b) SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN
N° 04

OBRA : REMODELACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; EN EL(LA) ESCUELA


PROFESIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DE LA UNSCH, DISTRITO DE
AYACUCHO, PROVINCIA HUAMANGA, DEPARTAMENTO
AYACUCHO
____________________________________________________
_____
De mi mayor consideración;
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de hacerle llegar el
Informe Técnico con la opinión de la supervisión sobre la solicitud de
Ampliación de Plazo de Obra N° 04, solicitada por el representante legal
del contratista CONSORCIO SAN CRISTOBAL, mediante documento en
referencia que adjunta el informe sustento del contratista.
Realizada la revisión y evaluación correspondiente al documento
presentado por el contratista CONSORCIO SAN CRISTOBAL, se emite
OPINION COMO PROCEDENTE a la ampliación de plazo N° 04
solicitada, en los términos descritos en el presente Informe Técnico.
Por lo que se remite el informe a la Entidad para su evaluación,
verificación y ratificación a la solicitud del contratista de ampliación de
plazo, el cual se encuentra en condición de PROCEDENTE.

Se detalla a continuación el sustento respectivo:

1. DATOS GENERALES

1.1. Nombre de la Obra : “REMODELACIÓN DE LOSA DEPORTIVA; EN


EL(LA) ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
FÍSICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
EDUCACIÓN DE LA UNSCH, DISTRITO DE

Oficina: Jr. Garcilazo de la Vega Nº 731 - Ayacucho


Celular Nº 966962020
Email: rguzmans@[Link]
Ayacucho - Perú
RODOLFO BELTRAN GUZMAN SALAS
INGENIERO CIVIL CONSULTOR DE OBRAS
Registro del colegio de Ingenieros del Perú N° 148644

AYACUCHO, PROVINCIA HUAMANGA,


DEPARTAMENTO AYACUCHO”
1.2. Ubicación Geográfica de la Obra :
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
PROVINCIA : HUAMANGA
DISTRITO : AYACUCHO
LUGAR : CAMPUS UNIVERSITARIO
1.3. Contrato de ejecución de Obra : CONTRATO N° 018-2020-MDK-
GM/LOG 1.4. Contratista : CONSORCIO SAN
CRISTOBAL
1.5. Modalidad del contrato de Obra : SUMA ALZADA
1.6. Firma del Contrato de Obra : 07 DE MAYO DEL 2024
1.7. Supervisor de Obra : CONSORCIO KAMASU
1.8. Jefe de Supervisión : ING. RODOLFO B. GUZMAN
SALAS
1.9. Monto del Contrato : S/. 1’685,807.59
1.10. Plazo de ejecución de Obra : 90 días calendario.
1.11. Fecha de Entrega de Terreno : 21/05/2024
1.12. Fecha de Inicio de Obra : 04/06/2024
1.13. Suspensión de plazo N° 01 : 28/06/2024 al 30/06/2024
1.14. Reinicio de obra N° 01 : 01/07/2024
1.15. Suspensión de plazo N° 02 : 01/08/2024 al 25/08/2024
1.16. Reinicio de obra N° 02 : 26/08/2024
1.17. Ampliación de plazo N° 02 : 24 días calendario
1.17. Fecha de termino de obra : 23/10/2024

2. ANTECEDENTES. -

 Que, mediante Adjudicación Simplificada N° 01-2024-UNSCH-CS-1, la


Universidad Nacional San Cristobal de Huamanga otorga la Buena Pro el
día 17 de abril del 2024 al CONSORCIO SAN CRISTOBAL la misma que con
fecha 07 de mayo del 2024, firman el contrato de obra a suma alzada para
la ejecución de la Obra en referencia, cuyo monto asciende a la suma S/.
1’685,807.59 (incluido IGV).
 Se firma el acta de entrega de terreno el día 21 de mayo del 2024.
 En cumplimiento del RLCE vigente el inicio de plazo de ejecución de obra
rige desde el 04 de junio del 2024, a evidencia de ello se cuenta con el acta
de inicio de obra suscrita por representantes de la entidad.
 Mediante ACTA DE SUSPENSIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL N° 01,
suscrito el 27 de junio del 2024, se acuerda la suspensión del plazo de
ejecución de la obra los días 28, 29 y 30 de junio del 2024.

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 Mediante ACTA DE REINICIO DE OBRA N° 01, suscrito el 01 de julio del


2024, se reinicia el plazo de ejecución de la obra en referencia.
 Mediante ACTA DE SUSPENSIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL N° 02,
suscrito el 31 de julio del 2024, se suspende la obra a partir del 01 de
agosto del 2024, hasta la aprobación del adicional de obra N° 01
deductivo vinculante N° 01.
 Mediante RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 327-2024-DIGA-UNSCH, de
fecha 22 de agosto del 2024, se aprueba la prestación Adicional de Obra
N° 01 y Deductivo Vinculante N° 01 de la obra en referencia.
 Mediante ACTA DE REINICIO DE OBRA N° 02, suscrito el 26 de agosto
del 2024, ser reinicia el plazo de ejecución de la obra, por finalizar la
causal de suspensión de plazo N° 02.
 A través de la RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°428-2024-DIGA-UNSCH, de
fecha 28 de octubre de 2024, se aprueba el expediente de prestación
adicional N°02.

 Mediante CARTA N° 049-2024-CONSORCIO-SC/[Link], de fecha


(29/10/2024), el Contratista Ejecutor remite Ampliación de plazo N° 04,
motivo del presente informe.

3. OBJETIVOS:
- El objetivo del presente informe es analizar y verificar la procedencia de
la Ampliación de Plazo N° 04 solicitada por el contratista CONSORCIO
SAN CRISTOBAL.

4. JUSTIFICACION TECNICA. -
El contratista justifica técnicamente la ampliación de Plazo N° 04 según el
documento en referencia de la siguiente manera:
 El contratista invoca como causal “la necesidad de un plazo adicional
para la ejecución de prestación adicional de obra N° 02”.

 Según el cronograma de ejecución de prestación adicional de obra N°02,


establece en 07 días calendarios, la ejecución de la referida prestación.

5. JUSTIFICACION LEGAL. –

5.1.- CONTRATO N° 08-2024-UA-UNSCH/PS


5.2.- REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO,
Artículo 197. Causales de ampliación de plazo
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado
por cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad,

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siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de


ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación:
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista.
b) Cuando es necesario un plazo adicional para la
ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso,
el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado.
c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de
los mayores metrados, en contratos a precios unitarios.

Artículo 198. Procedimiento de ampliación de plazo


198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de
conformidad con lo establecido en el artículo precedente, el
contratista, por intermedio de su residente anota en el
cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a
su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el caso, el
detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos. Tratándose de mayores metrados en
contratos a precios unitarios, el residente anota en el cuaderno
de obra el inicio de la causal, luego de la conformidad emitida
por el supervisor, y el final de esta a la culminación de los
trabajos. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida
la circunstancia invocada, el contratista o su representante
legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de
plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda, con
copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la ruta crítica
del programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta
técnicamente su opinión sobre la solicitud de ampliación de
plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no
mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente
de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha
ampliación y notifica su decisión al contratista en un plazo
máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el día
siguiente de la recepción del indicado informe o del
vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene por
aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su
informe.
198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al
que se refiere el numeral anterior, la Entidad resuelve sobre la
ampliación solicitada y notifica su decisión al contratista en un
plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el
vencimiento del plazo previsto para el inspector o supervisor,
bajo responsabilidad.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de
presentada la solicitud, la entidad no se pronuncia y no existe

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opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el


plazo solicitado por el contratista.
198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no
correspondan a un mismo periodo de tiempo, sea este parcial o
total, cada solicitud de ampliación de plazo se tramita y
resuelve independientemente.
198.6. Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha
prevista de conclusión, hecho que es debidamente acreditado y
sustentado por el contratista de obra, y no se haya suspendido
el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar
y la Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de
permitir que el contratista valorice los gastos generales por
dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el
procedimiento antes señalado.
198.7. La ampliación de plazo obliga al contratista, como
condición para el pago de los mayores gastos generales, a
presentar al inspector o supervisor la programación CPM que
corresponda y su respectivo calendario de avance de obra
valorizado actualizado, la lista de hitos no cumplidos, el detalle
del riesgo acaecido, su asignación así como su impacto
considerando para ello solo las partidas que se han visto
afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida,
en un plazo que no puede exceder de siete (7) días contados a
partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista
de la aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o
supervisor los eleva a la Entidad, con los reajustes que puedan
concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7)
días, contados a partir del día siguiente de la recepción del
nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no
mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la
recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad se
pronuncia sobre dicho calendario, el mismo que, una vez
aprobado, reemplaza en todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por
aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.”.
198.8. Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de
ampliación de plazo puede ser sometida al respectivo medio de
solución de controversias dentro de los treinta (30) días hábiles
posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su
decisión o de la notificación de la denegatoria, total o parcial,
de la solicitud formulada.

6. CUANTIFICACION DEL PERIODO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°


04

6.1 CUANTIFICACION DEL CONTRATISTA

El contratista realiza la cuantificación de la siguiente manera:

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 Según el cronograma de ejecución de prestación adicional de


obra N°02, establece en 07 días calendarios, la ejecución de la
referida prestación.
 Mediante Resolución Directoral N° 428-2024-DIGA-UNSCH, de
fecha 28 de octubre del 2024 se aprueba la prestación adicional
de obra N° 02 de la obra en referencia con un plazo de
ejecución de siete 07 días calendarios; motivo por el cual el
inicio de la ejecución de la prestación adicional 02 será a partir
del 29/10/2024 al 04/11/2024, bajo el siguiente detalle:

 Bajo las consideraciones señaladas los días requeridos para


concluir las partidas conformantes de la prestación adicional
N°02 son 7 días calendarios, la cual se presenta a continuación:

DURACIÓN EN
ITEM DESCRIPCIÓN DE CRONOGRAMAS DIAS
CALENDARIOS

01 Prestación adicional N°02 07

Días requerido para concluir la prestación


07
adicional N°02

6.2 CUANTIFICACION DE LA SUPERVISION

 Se verifica que el plazo de la prestación adicional 02 es 07 días.


 Para esta supervisión la ampliación de plazo N° 04 es
procedente debido a se ha cumplido con los plazos y
formalidades estipuladas en el art 198 del RLCE, mayor
sustento de la improcedencia se desarrolla en el ítem 8 del
presente informe.

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7. ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA. -

 Para ampliaciones de plazo debido a aprobación de prestaciones


adicionales de obra el inicio y fin de causal está definido por la
notificación de la aprobación de la prestación adicional de obra N°
02.
 En la siguiente imagen se verifica la notificación a la empresa
ejecutora y supervisora fue el 28 de octubre del 2024

 Motivo por el cual el contratista Consorcio San Cristóbal está


autorizado a ejecutar desde el día siguiente de la notificación
de la resolución

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8. VERIFICACION DE REQUISITOS DE PROCEDENCIA DE


AMPLIACION DE PLAZO

A continuación, se detalla el sustento de procedencia o


improcedencia de la ampliación de plazo N° 04 solicitada por el
contratista:

REQUISITOS DE PROCEDENCIA – AMPLIACION DE PLAZO N° 04


1. Que se configuren una de las causales contempladas en el Art. 197 SI
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la
X
presentación adicional de obra
c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores
metrados, en contratos a precios unitarios.

2. Que se afecte la ruta crítica del calendario de obra SI

3. Que se cumpla con plazos y formalidades del procedimiento SI


estipulados en el art. 198 del RLCE y opiniones OSCE.

A continuación, se detalla plazos y formalidades que se cumplieron


PLAZOS Y FORMALIDADES DEL PROCEDIMIENTO ESTIPULADOS EN ART 198 RLCE
CUMPLE NO CUMPLE
a) Residente anota en cuaderno de obra Inicio de causal X

b) Residente anota en cuaderno de obra Fin de causal X


c) Se ha remitido el documento dentro de los 15 días de
X
concluida la circunstancia invocada

9. CONCLUSIONES

 La ampliación de plazo N° 04 de ejecución de obra solicitada por el


Contratista Consorcio San Cristobal, por la causal “Cuando es
necesario un plazo adicional para la ejecución de la presentación
adicional de obra” por 07 días calendario presenta una justificación
fundamentada en la aprobación del adicional de obra N° 02.

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 Debido a la justificación técnica y legal, presentada por el contratista


Consorcio San Cristobal, y a el análisis realizado por la supervisión
esta EMITE OPINION COMO PROCEDENTE a la solicitud de
ampliación de plazo N° 04 por 07 días calendario, el cual se
contabilizará a partir del 29/10/24 al 04/11/24, en base a los
sustentos precisados en el presente informe.

10. RECOMENDACIONES

 Se recomienda a la Entidad declarar procedente la ampliación de


plazo N° 04 por 07 días calendario debido a que se ha cumplido con
los plazos y formalidades del procedimiento establecidos en el art.
198 del RLCE, salvo mejor parecer.

11. ANEXOS

 Informe de sustento de ampliación de plazo N° 04 por parte del


contratista.
 Resolución de aprobación del adicional de obra 02

Es cuanto se informa para su conocimiento y fines consiguientes.


Atentamente,

Oficina: Jr. Garcilazo de la Vega Nº 731 - Ayacucho


Celular Nº 966962020
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