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CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

MANUAL

FIRMA ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

Manual de uso Herramienta de Firma Electrónica del CJF


Octubre 2023 1
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Contenido
Introducción ............................................................................................................................. 3
Objetivo ................................................................................................................................... 4
Descargar la herramienta de Firma Electrónica de Portalconsejo .............................................. 5
Descargar la herramienta de Firma Electrónica desde Internet ................................................. 9
Instalación de la herramienta de Firma Electrónica ................................................................. 10
Firmar documentos electrónicamente..................................................................................... 12
Visualizar documentos PDF firmados electrónicamente .......................................................... 17
Visualizar documentos diversos firmados electrónicamente .................................................... 20
Configurar los certificados de las autoridades certificadoras intermedias ................................ 25
Requerimientos mínimos ........................................................................................................ 39
Atención al usuario ................................................................................................................ 40

Manual de uso Herramienta de Firma Electrónica del CJF


Octubre 2023 2
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Introducción

El Componente de Firmado “Firma electrónica del CJF” es una herramienta que permite realizar
el proceso de firma electrónica de uno o varios documentos en cualquier formato diverso al PDF,
utilizando el certificado digital (.PFX) y la contraseña asociada al mismo. El proceso dará como
resultado el documento original, con extensión (.p7m), firmado electrónicamente. El documento
firmado tendrá los mismos efectos jurídicos que uno firmado autógrafamente.

A través del uso del componente de firmado, se podrán garantizar los siguientes servicios:

Integridad: garantiza que la información que contiene el documento está completa y no ha sido
modificada.
Autenticidad: asegura la identidad de la persona funcionaria que firma el documento.
No repudio: garantiza que la persona funcionaria que firmó el documento no pueda negar su
autoría.
Unicidad: la combinación de la cadena criptográfica del documento en conjunto con el
estampado de tiempo del momento en que se realiza la firma garantiza la unicidad del documento
firmado. Por lo tanto, no habrá duplicidad entre dos o más documentos firmados.

Manual de uso Herramienta de Firma Electrónica del CJF


Octubre 2023 3
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Objetivo

Es proveer al personal del PJF de servicios digitales institucionales que permitan agilizar trámites
y servicios administrativos, en un ámbito de modernidad tecnológica otorgando certeza jurídica
con altos niveles de seguridad tecnológica.

El firmado de documentos de manera electrónica presenta muchas ventajas entre las que están:
mayor seguridad, ahorro de costo, mayor agilidad y cuidado del medio ambiente.

Mayor seguridad
A diferencia del papel, los documentos con firma electrónica no pueden ser alterados ni
manipulados. Los sistemas de protección digitales son muy eficaces y fiables.

Ahorro de costos
Una de las principales ventajas de implementar una solución de firma electrónica en el Consejo
de la Judicatura Federal es el considerable ahorro de costos. Al sustituir el papel, todos estos
costes disminuyen y en muchos casos se eliminan. Se puede alcanzar un ahorro de hasta el 80%
por documento gestionado gracias a la firma electrónica.

Mayor agilidad
Las dependencias de gobierno que han implementado la firma electrónica fortalecen la agilidad
en las actividades administrativas internas. Los procesos y los flujos de trabajo que implican la
firma y gestión de documentos se sistematizan, simplificando en gran medida no sólo el
procedimiento sino también el transporte, la distribución y el almacenamiento de estos.

Entorno sin papel


Contribuye a reducir el impacto medioambiental mediante la sustitución del uso de papel. En las
dependencias se utiliza una gran cantidad de papel y, a pesar de que muchas de ellas usan
papel reciclado, lo ideal es evitar su consumo en la medida de lo posible.

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Octubre 2023 4
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Descargar la herramienta de Firma Electrónica de Portalconsejo

Ingrese al sitio del Consejo de la Judicatura Federal, en la dirección [Link]

Dé clic para entrar.

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Octubre 2023 5
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Haga clic en el
apartado “Servicios
y Trámites”

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Octubre 2023 6
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Seleccione el rubro
“Firma Electrónica de
documentos y correo
electrónico”

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Octubre 2023 7
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Pulse “Descarga de
aplicativo”.

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Octubre 2023 8
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Descargar la herramienta de Firma Electrónica desde Internet

Ingresar a la siguiente dirección electrónica [Link]

Seleccione la
opción “Descarga
de aplicativo”.

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Octubre 2023 9
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Instalación de la herramienta de Firma Electrónica

Una vez realizada la descarga del archivo de instalación, deberá realizar lo siguiente:

Ubicar el archivo que se


descargó y hacer doble
clic con el mouse para
iniciar la instalación.

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Octubre 2023 10
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Seleccione el botón de
“Instalar”

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Octubre 2023 11
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Firmar documentos electrónicamente

Una vez instalada la herramienta de Firma Electrónica del CJF, podrá firmar documentos en cualquier
formato que requiera. Para ello, realice los siguientes pasos:

2. Pulse la opción
“Firma Electrónica del
CJF”.

1. Dé clic en el menú
de inicio.

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Octubre 2023 12
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

En caso de contar con su firma electrónica en un archivo .pfx, tome en cuenta las siguientes
consideraciones:

1. Hacer clic en el botón “…” para localizar la


carpeta donde se encuentran los archivos
que se desean firmar.

3. Hacer clic en el
checkbox si desea
recordar la ruta de las
carpetas.

2. Hacer clic en el botón para seleccionar


la carpeta destino de los archivos firmados
o abrir un explorador de archivos,
seleccionar la carpeta y arrastrar a la
casilla.
Nota. El sistema sugiere una carpeta, pero
se puede seleccionar cualquier otra.

5. Ingresar la 4. Hacer clic en el botón “…” para


contraseña seleccionar la carpeta donde se
asociada al encuentra el archivo .PFX (de firma
certificado (.PFX). electrónica).

6. Hacer clic en el
checkbox si desea
recordar la ruta de los
certificados.
7. Finalmente
hacer clic en el
botón firmar.

NOTA: En los puntos 1, 2 y 4 el sistema tiene la funcionalidad para abrir un explorador de archivos,
seleccionar la carpeta y arrastrar a la casilla.

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Octubre 2023 13
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

En caso de contar con su firma electrónica en un par de archivos .cer y .key, tome en cuenta las siguientes
consideraciones:

1. Hacer clic en el botón “…”


para localizar la carpeta donde
se encuentran los archivos que
se desean firmar.
.

4. Hacer clic en el
checkbox si desea
recordar la ruta de las
carpetas.

2. Hacer clic en el botón para seleccionar la


carpeta destino de los archivos firmados o
abrir un explorador de archivos, seleccionar
la carpeta y arrastrar a la casilla.
Nota. El sistema sugiere una carpeta, pero
3. Seleccione el formato del
se puede seleccionar cualquier otra.
archivo de la firma
electrónica.

5. Hacer clic en
7. Ingresar la contraseña el botón para
asociada al archivo .key. seleccionar el
archivo .cer.
6. Hacer clic en el botón para
seleccionar el archivo .key.

8. Hacer clic en el
checkbox si desea
recordar la ruta de los 9. Finalmente hacer clic en
certificados. el botón firmar.

NOTA: En los puntos 1, 2, 5 y 6 el sistema tiene la funcionalidad para abrir un explorador de archivos,
seleccionar la carpeta y arrastrar a la casilla.

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Octubre 2023 14
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Una vez concluido el paso anterior, la herramienta iniciará el proceso de firmado de los documentos
seleccionados. En la ventana podrá visualizar el avance de progreso, los archivos pendientes, archivos
firmados y archivos con algún error, cuando los documentos son firmados de forma correcta el sistema
regresa al formulario principal después de cerrar el mensaje.

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Octubre 2023 15
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Al concluir el proceso de firma de documentos, la herramienta mostrará el resumen del proceso como
se observa en la siguiente ventana.

En caso de que se requiera firmar más documentos, hacer clic en el botón “X” ubicado en la esquina
superior derecha, o bien, en el botón “Regresar”.

Hacer clic en el
botón “X” para
regresar a la
pantalla inicial.

Nota: En caso de que


existan archivos que no
sea posible firmar, se
mostrará el listado, así
como una descripción del
motivo por el cual no se
firmaron.

Hacer clic en el botón


“Regresar”, en caso de
requerir firmar más
documentos.

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Octubre 2023 16
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Visualizar documentos PDF firmados electrónicamente

Al concluir el proceso de firma de documentos de manera electrónica, podrá visualizarlos en la carpeta


de destino. Para ello, localice la carpeta donde se guardaron los archivos firmados y dé doble clic en el
archivo que desea visualizar.

Abrir un Explorador de Archivos.

2. Hacer doble
clic en el archivo
que desea
visualizar

1. Localizar la carpeta
donde se guardaron
los archivos firmados.

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Octubre 2023 17
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Una vez abierto el documento, en la aplicación Adobe Acrobat Reader DC, podrá visualizar el “Panel de
firmas”, que muestra el nombre de la o las personas que firman el documento. Además, en el documento,
podrá identificar la cadena de caracteres (hash) asociada al documento original.

Muestra que
personas firmaron
el documento.

Muestra la
cadena hash del
archivo firmado.

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Octubre 2023 18
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

También se podrá visualizar la muestra de evidencia digital de firmado, señalada al final del documento.
La evidencia está integrada por el nombre de la persona firmante, el número de serie de la firma y la
fecha y hora de firmado.

Muestra la
evidencia digital
de firmado.

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Octubre 2023 19
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Visualizar documentos diversos firmados electrónicamente

Al concluir el proceso de firma de documentos de manera electrónica, podrá visualizar los documentos
firmados de dos formas:

1. Seleccione la opción de menú Archivo-Abrir, el sistema abre un Explorador de Archivos, localice


la carpeta donde se guardaron los archivos firmados y dé doble clic en el archivo que desea
visualizar.

Hacer clic en el
menú “Archivo-Abrir.

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Octubre 2023 20
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

2. Abrir un Explorador de Archivos y localice la carpeta donde se guardaron los archivos firmados y
dé doble clic en el archivo que desea visualizar.

2. Hacer doble
clic en el archivo
que desea
visualizar

1. Localizar la carpeta
donde se guardaron
los archivos firmados.

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Octubre 2023 21
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HERRAMIENTA DE FIRMA ELECTRÓNICA DEL CJF

Una vez que seleccionó el documento, se muestra la siguiente pantalla con las secciones:

o Documento firmado: Se muestra la ruta donde se encuentra el archivo con extensión


.p7m, la huella digital del documento original, el estatus del documento y el número de
firmantes, adicionalmente podrá abrir el original del documento o guardarlo.
o Firmado / Rubricado por: Se listan los firmantes, permitiendo elegir cada uno para
mostrar su información:
▪ Datos de la firma: Muestra el estatus y los datos de la firma de cada uno de los
firmantes: Fecha, Estatus, Algoritmo y Firma.
▪ Certificado: Muestra la información del certificado: No. Serie, Estatus actual,
Emitido por y Vigencia, para mayor detalle, se podrá dar clic en el botón de Mostrar
certificado.
▪ Estampa de tiempo: Muestra el sello digital que registra el momento exacto en
que se firmaron los documentos por cada uno de los firmantes, el cual garantiza la
integridad: Fecha, Estatus, Emisor y Estampado.

Dé clic para
imprimir la
información.

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Octubre 2023 22
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Al dar clic en el botón “Imprimir información”, se muestra el documento de representación visual del
archivo firmado digitalmente con las secciones:

o Documento: Se muestra la ruta del archivo con extensión .p7m, la huella digital del
documento original, el estatus del documento respecto de la validación de todas las firmas,
así como el número de firmantes
o Por cada firmante aparecerá la leyenda “Firmado por” o “Rubricado por”, de acuerdo
con la acción que se halla realizado, así mismo, se mostrarán las secciones:
▪ Datos de la firma: Muestra la Fecha, Estatus, Algoritmo y cadena de la Firma del
usuario.
▪ Certificado: Muestra información del certificado: No. Serie, Estatus actual, Emitido
por y Vigencia.
▪ Estampa de tiempo: Nos muestra el sello digital que registra el momento exacto
en que se firmaron los documentos por cada uno de los firmantes, el cual garantiza
la integridad: Fecha, Estatus, Emisor y Estampado.

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Octubre 2023 23
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Octubre 2023 24
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Configurar los certificados de las autoridades certificadoras intermedias

Es necesario configurar todos los certificados de las autoridades certificadoras intermedias del Consejo
de la Judicatura Federal, de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral del Poder
Judicial de la Federación para el caso de la FIREL y del Servicio de Administración Tributaria para el caso
de la [Link], con la finalidad de que cuando se compartan documentos PDF firmados electrónicamente,
no se tenga que agregar cada uno de los certificados de las personas que firmaron los documentos PDF
y estos certificados sean reconocidos como certificados de confianza en Adobe Acrobat.

Los certificados de las autoridades certificadoras intermedias podrán ser descargados desde
Portalconsejo o desde Internet en el apartado de Firma Electrónica accediendo a la misma URL desde
donde se descargó la aplicación.

Seleccione del
Menú principal la
opción “Edición”.

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Octubre 2023 25
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Dé clic en la
opción
Preferencias…

Seleccione del menú que se encuentra del lado izquierdo, la opción que dice “Firmas”.

Seleccione la
opción Firmas.

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Octubre 2023 26
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Se deberá dar clic en el botón Más…, de la sección Verificación.

Dé clic en el
botón “Más...”

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Octubre 2023 27
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Dentro de la ventana de Preferencias de verificación de firma se deberá deshabilitar la opción que dice
“Requerir la comprobación de revocación de certificados al comprobar firmas siempre que sea
posible” y posteriormente se deberá dar clic en el botón Aceptar.

1. Dé clic para
deshabilitar la casilla.

2. Dé clic en el botón
de “Aceptar”.

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Octubre 2023 28
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Posteriormente se deberá dar clic en el botón Más…, de la sección Identidades y certificados de


confianza.

Dé clic en el
botón “Más...”

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Octubre 2023 29
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En la pantalla de Configuración de ID Digital y certificados de confianza, deberá dar clic en la opción de


Certificados de confianza.

Dé clic en la opción
“Certificados de
confianza”.

Dar clic en el botón de la flecha azul con dirección a la izquierda y se abrirá una pantalla para elegir
el certificado que se importará.

Dé clic en el

botón

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Octubre 2023 30
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Dar clic en el botón Examinar… para abrir un explorador de Windows y poder localizar la ubicación del
certificado de la Autoridad Certificadora Intermedia.

Dé clic en el botón
“Examinar”.

Ubique el certificado de la Autoridad Certificadora Intermedia y dé doble clic.

Dé doble clic en
el archivo.

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Octubre 2023 31
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Al seleccionar el certificado de la Autoridad Certificadora Intermedia se deberá dar clic en el nombre del
certificado para que de manera automática aparezca en la sección de Certificados.

Dé doble clic en el
nombre del
certificado.

Se deberá seleccionar del apartado de Certificados el registro correspondiente para que se habilite la
opción de Confiar.

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Octubre 2023 32
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Posteriormente, dé
Dé clic en el registro clic en el botón
correspondiente. “Confiar…”

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Octubre 2023 33
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Se desplegará la siguiente pantalla, posteriormente dé clic en la casilla Utilizar este certificado como
raíz de confianza y después clic en el botón Aceptar.
.

Habilite la casilla
“Utilizar este
certificado como raíz
de confianza”.

Dé clic en el botón
“Aceptar”.

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Octubre 2023 34
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Se deberá dar clic en el botón Importar de la pantalla Elegir contactos para importar.

Dé clic en el
botón “Importar”.

Finalmente, el certificado de la Autoridad Certificadora Intermedia fue agregado como Certificado de


confianza, desde ese momento cualquier documento que contenga una firma electrónica emitida por
esa autoridad certificadora, se podrá validar de manera automática.

Dé clic en el
botón “Aceptar”.

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Octubre 2023 35
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Hacer clic en el botón


“X” para regresar a la
pantalla anterior.

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Octubre 2023 36
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Dé clic en el botón
“Aceptar”.

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Octubre 2023 37
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Una vez realizado este proceso, se deberá cerrar el documento PDF. Al abrir el documento firmado
nuevamente, se mostrará la siguiente leyenda “Firmado y todas las firmas son válidas”.

Se muestra la
siguiente leyenda
“Firmado y todas las
firmas son válidas”.

Nota:

Este proceso se deberá realizar por cada una de las autoridades certificadoras intermedias de las que
recibirá documentos con firma electrónica, en este documento se realizó el proceso sólo para la unidad
certificadora intermedia del CJF.

Finalmente, será necesario realizar los mismos pasos para cada uno de los certificados de las autoridades
intermedias de la SCJN, TEPJF y Servicio de Administración Tributaria (SAT).

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Octubre 2023 38
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Requerimientos mínimos

Requerimientos de Software:

• Sistema operativo Microsoft Windows 7, 10 o superior.


• .NET Framework 4.5 y posteriores.

Requerimiento de Hardware:

• Procesador Pentium de 1,5 GHz o más rápido.


• 1 GB de RAM mínimo.
• 4.5 GB de espacio disponible en disco duro.

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Octubre 2023 39
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Atención al usuario

¿Problemas técnicos con el sistema?

Intranet: [Link]
Correo electrónico: Escritoriodesoporte@[Link]
Red nacional: #301-6050
Teléfono: (55) 5647-6000
Lada sin costo 800 836 95 25

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Octubre 2023 40

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