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INSTITUCIÓN

LINEAMIENTOS DE
DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROVINCIA:

CANTÓN:

PARROQUIA:

ZONA:

DISTRITO:

CIRCUITO:

CÓDIGO AMIE

JORNADA(S) ESCOLAR:

RÉGIMEN

MODALIDAD

OFERTA EDUCATIVA

NRO. DE ESTUDIANTES

SOSTENIMIENTO

DIRECCIÓN:

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO:

REPRESENTANTE LEGAL

1
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LINEAMIENTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

1.
INTRODUCCIÓN

Los lineamientos de procedimientos Académicos y Administrativos de la Unidad Educativa ------------, es una herramienta que norma los procesos para el desempeño

organizacional de las diferentes áreas, en el que se definen las actividades que deben desarrollar los órganos de línea, su intervención en las diferentes etapas del proceso, su

responsabilidad y participación; proporciona información a todo el personal con respecto al funcionamiento de la Institución. Además, otorga un orden lógico a todas las

actividades con el fin de agilizar los trámites que los actores educativos realizan dentro de la Institución, evitando la duplicidad de funciones, optimizando de esta manera los

recursos y logrando cumplir los objetivos Institucionales de una manera eficiente (logro de objetivos optimizando recursos o tiempo) y eficaz (alcanza el objetivo).

2.
OBJETIVOS DE LOS LINEAMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVO GENERAL

2.1. Asegurar que la información y procesos institucionales se transmitan de manera clara y sin ambigüedades utilizando múltiples canales de comunicación,

herramientas tecnológicas, formatos y guías institucionales de lenguaje simple y directo en comunicados oficiales, instrucciones con todos los canales y contextos,

optimizando el tiempo y recurso en un ambiente de trabajo colaborativo entre los actores educativos

2.1.1.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.1.2. Proporcionar información básica de la estructura institucional, en forma ordenada, actualizada y fácil de consultar.

2.1.3. Implementar mejoras y cambios institucionales.

2.1.4. Documentar los principales procesos de la Unidad Educativa …………………., para lograr la eficiencia y eficacia.

3.
ALCANCE:

Los lineamientos de procedimientos académicos y administrativos de la Unidad Educativa …………………., contempla la estructura institucional y los principales procedimientos

con los responsables designados.

ORGANIZACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Los lineamientos de procedimientos de la institución educativa……………………., de acuerdo con los estándares de calidad educativa, se organizan en la recopilación de los

procedimientos con pasos a seguir por cada uno:

Funciones: orgánico-estructural y funcional

LINEAMIENTOS

4.
DE
PROCEDIMIENTOS
COMUNICACIÓ ADMINISTRATIVOS 2
N CON b) procedimientos operativos: seguridad, emergencia, movilización del estudiantado, uso de espacios y
recursos físicos, ausentismo docente, ingreso y salida del estudiantado, plan de contingencia
PROCEDIMIEN .

TOS
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5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

3
LOGO INSTITUCIONAL

1.

4
LOGO INSTITUCIONAL

2.
FUNCIONES ORGÁNICO-ESTRUCTURAL, POSICIONAL Y FUNCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL-POSICIONAL

---
COMITÉ C
ASAMBLEA GENERAL GOBIERNO ESCOLAR

DIRECTOR-(Jorge Nicolalde) JUNTA DE DIRECTORES DE LE

CONSEJO EJECUTIVO ÁREA MA
CC
INICIAL-
CC
EEB
IN
BGU
ORGANIZACIONES EE
DOC
JUNTAS DE DOCENTE DE DECE
ESTUDIANTILES COMISIÓNEC
A
DOCENTE INICIAL l
GRADO O CURSO CONSEJO ESTUDIANTIL CULTURAL

CO
DOCENTE INICIAL ll
COMUNICA

DOCENTE PRIMERO COMISIÓ

DOCENTE SEGUNDO

DOCENTE TERCERO

DOCENTE CUARTO

DOCENTE QUINTO

1. RECTOR Maira uinto

Base Legal DOCENTE SEXTO

Funciones del Director o Rector. - Según Art. 252 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. … ACUERDO Nro. MINEDUC-
DOCENTE SEPTIMO
MINEDUC-2023-00008-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

3. HORARIO DE TRABAJO:

PROCEDIMIENTO CON: CONSEJO EJECUTIVO

DESCRIPCIÓN Coordinar reuniones de trabajo colaborativo con el Consejo Ejecutivo que permiten una gestión participativa, se toman decisiones

informadas en función de los objetivos y estrategias de la IE.

Orden Actividades

1 Inicia director/a frente a la necesidad; solicita reunión mediante convocatoria.

PASOS A SEGUIR 2 Secretaría general elabora convocatoria 48h de anticipación;

3 Firman los integrantes del Consejo Ejecutivo/ integrantes de la Junta General de Directivos y docentes;

4 Se desarrolla la reunión;

5 La Secretaria

5
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toma nota de todo lo tratado según orden del día.

6 Resoluciones.

7 Levantamiento del acta;

8 Las actas se aprueban en las reuniones posteriores con las firmas respectivas;

9 Las actas reposan en el archivador de la dirección

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO

DESCRIPCIÓN CONFORMACIÓN DEL TRIBUNAL ELECTORAL

El Tribunal Electoral en una institución educativa es un órgano encargado de garantizar la transparencia y la legitimidad del proceso

electoral estudiantil.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Convocatoria a reunión con 48 horas de anticipación.

2 Reunión de miembros

3 Selección de miembros.

Representante de la autoridad educativa: El rector o director, y el inspector general o el docente de mayor

antigüedad.

Representante de los docentes: Dos o más docentes designados por el consejo ejecutivo.

Representante de los estudiantes: Dos estudiantes designados por el gobierno escolar o el organismo que haga

sus veces.

Secretario: Un docente que actuará como secretario del tribunal, sin derecho a voto.

4 Firma de acta

5 Entrega de nombramientos firma y aceptación

6 Posesión del consejo electoral.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTOR (DOCENTES)

DESCRIPCIÓN CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA

Es un proceso fundamental para garantizar una efectiva participación de los padres en la comunidad educativa.

Orden

1 Convocatoria:

PASOS A SEGUIR
● Autoridad responsable: Generalmente, la dirección de la institución educativa es la encargada de

convocar a esta reunión.

● Destinatarios: Todos los presidentes de los comités de grado o curso.
● Contenido de la convocatoria:
o Fecha, hora y lugar de la reunión.
o Orden del día: Elección de las autoridades del Comité Central.

6
LOGO INSTITUCIONAL

o Cualquier otro punto a tratar.

2 Desarrollo de la reunión:

● Quórum: Se establece un número mínimo de asistentes para que la reunión sea válida.
● Presentación de candidaturas: Los presidentes de los comités de grado o curso pueden presentar sus

candidaturas o proponer a otros miembros para los diferentes cargos (presidente, secretario, tesorero y vocales).
● Votación: Se realiza una votación secreta para elegir a cada miembro del Comité Central.
● Resultados: Se contabilizan los votos y se proclaman los resultados.

3 Lectura de: Funciones del Comité Central de Padres de Familia:

● Representar a los padres de familia ante las autoridades educativas.

● Participar en la toma de decisiones relacionadas con la educación de los estudiantes.
● Promover la participación de los padres en las actividades escolares.
● Apoyar proyectos educativos y sociales.
● Gestionar recursos para el beneficio de la institución.

4 Posesión del Comité Central

● Toma de Juramento

● Firma de acta.

5 Instalación del Comité Central:

● Primera reunión: Se convoca a una reunión del Comité Central recién elegido.
● Asignación de funciones: Cada miembro recibe una descripción detallada de sus funciones y

responsabilidades.

Planificación de actividades: Se establece un plan de trabajo para el año lectivo, considerando los objetivos del

comité y las necesidades de la comunidad educativa.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTOR (CONSEJO ACADÉMICO EDUCATIVO)

DESCRIPCIÓN APROBACIÓN DE PROGRAMAS

Son documentos fundamentales que detallan las actividades académicas, administrativas y pedagógicas que se llevarán a cabo en

una institución educativa durante un ciclo lectivo. Estos planes sirven como guía para docentes, estudiantes y padres de familia,

asegurando la coherencia y eficiencia en el proceso educativo.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Elaboración de programas:

● Equipo de trabajo: Generalmente, un equipo conformado por el director, coordinadores

académicos, docentes representantes de cada nivel educativo.

● Contenido:
o Datos generales de la institución
o Objetivos educativos
o Contenidos curriculares
o Metodologías de enseñanza

7
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o Evaluación de los aprendizajes

o Calendario escolar
o Recursos necesarios
o Actividades complementarias
o Mecanismos de seguimiento y evaluación

2 Socialización y Aportes:

● Una vez elaborado, se realiza una amplia socialización con toda la comunidad educativa.
● Se establecen espacios de diálogo y discusión para recibir aportes y sugerencias.
● Se realizan ajustes al documento con base en las observaciones recibidas.

3 Aprobación:

● Consejo Ejecutivo
● Junta académica

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTOR (CORRESPONSABLES: COMISIÓN DE HORARIOS, INSPECTOR)

DESCRIPCIÓN ELABORACIÓN DE HORARIOS DE CLASES

Es un proceso fundamental en cualquier institución educativa; Un buen horario garantiza una distribución óptima de las asignaturas,

profesores y estudiantes, maximizando el aprovechamiento del tiempo y los recursos.

Orden Actividades

1 Revisión de información:

PASOS A SEGUIR
● Malla curricular
● Carga horaria de horas pedagógicas y acompañamiento.
● Distributivo por años de básica
● Revisión y actualización de directrices.

2 Definir Parámetros:

● Duración de las clases: Tiempo estándar de cada clase.

● Número de clases por día: Cantidad de clases que se impartirán en un día.
● Pausas: Duración y frecuencia de los recreos y descansos.

3 Creación de un Matriz o Tabla:

● Apoyados de una tabla de datos ingresar:

● Docentes
● Carga horaria
● Tiempo

4 Socializar horarios

8
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5 Firma y recepción de horarios

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO (CORRESPONSABLES: JUNTA ACADÉMICA)

DESCRIPCIÓN ELABORACIÓN DEL DISTRIBUTIVO DE TRABAJO.

Es un documento esencial que detalla la asignación de tareas y responsabilidades a cada miembro del personal. Sirve como guía para

organizar las actividades diarias y asegurar que todos contribuyan de manera efectiva al logro de los objetivos educativos.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Revisar carpetas. (Currículo docente)

2 Analizar resultados del año pasado como punto de partida para el nuevo año lectivo 2024-2025

3 Asignar tutorías de grados multigrados.

PASOS A SEGUIR
4 Asignar carga horaria básica Superior y bachillerato.

5 Asignar tutorías

6 Entrega de responsabilidades

7 Firma de actas de aceptación.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO

DESCRIPCIÓN ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Un cronograma de actividades es una herramienta de gestión que muestra de manera visual la secuencia de tareas necesarias para

completar un proyecto, junto con las fechas de inicio y fin estimadas para cada una.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Revisión calendario anual Régimen Sierra Amazonía

2 Análisis de actividades de PEI colmena

3 Revisión de calendario escolar

4 Lista de valores morales y sociales

5 Elaboración de turnos de Momentos Cívicos

6 Revisión y aprobación

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO

DESCRIPCIÓN ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

Es un paso fundamental para garantizar la mejora continua y el desarrollo de las competencias de todo el personal.

9
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Orden Actividades

1 Elaborar encuesta a docentes sobre preferencias sobre capacitación.

PASOS A SEGUIR 2 Análisis y selección de temas de capacitación.

3 Elaborar cronograma de capacitaciones internas y externas.

4 Aplicación en planificaciones y evaluación.

5 Socialización de resultados obtenidos mediante capacitaciones.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO (CORRESPONSABLES: TRIBUNAL ELECTORAL, CONSEJO EJECUTIVO)

DESCRIPCIÓN PROCLAMACIÓN DE ABANDERADOS (AS) PORTAESTANDARTES Y ESCOLTAS

En la vida Institucional es de suma importancia esta actividad, ya que es la primera promoción en la U. E. C.J.Q.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Establecimiento de los Criterios de Selección:

● Rendimiento académico: Promedio general, calificaciones en asignaturas específicas, participación en

concursos académicos.
● Conducta: Disciplina, respeto a las normas, participación en actividades extracurriculares.
● Liderazgo: Capacidad para motivar a otros, trabajo en equipo, iniciativa.
● Compromiso con la institución: Participación en eventos escolares, representación de la institución.

2 Conformación de la Comisión Evaluadora:

● Autoridad
● Junta ejecutiva
PASOS A SEGUIR
● Representante de Padres de Familia

3 Selección y Proclamación:

● Elaboración de una lista de posibles estudiantes: La comisión evaluadora seleccionará a un grupo de

estudiantes que cumplan con los requisitos.

● Selección de dignidades

4 Entrega de Notificación a los representantes de los estudiantes asignados.

5 Reunión de padres de familia, autoridades y consejo ejecutivo para detallar el programa solemne.

6 Lectura de acta de selección de estudiantes.

7 Exaltación y entrega de insignias.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO (CORRESPONSABLES: TRIBUNAL ELECTORAL)

DESCRIPCIÓN ELECCIÓN DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

Es una gran oportunidad para representar a tus compañeros y contribuir a mejorar el ambiente escolar.

10
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PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Convocatoria:

● Publicación: Se anuncia oficialmente la apertura del proceso electoral, indicando fechas

importantes, requisitos para candidaturas y demás detalles relevantes.

● Difusión: La información se comparte a través de diversos canales: carteleras, redes sociales

institucionales, reuniones informativas, etc.

2 Inscripción de Candidaturas:

● Requisitos: Se establecen los criterios para participar como candidato (edad, promedio académico,

participación en actividades escolares).

● Presentación de Documentos: Los aspirantes deben presentar los documentos solicitados

(formulario de inscripción).
● Formación de Listas: Los candidatos se organizan en listas, eligiendo un presidente,

vicepresidente, secretario y vocales principales y suplentes.

3 Campaña Electoral:

● Reglamento: Se establece un reglamento que define las normas para la campaña, así como los

espacios permitidos para la propaganda.

● Actividades: Los candidatos realizan diversas actividades para darse a conocer y presentar sus

propuestas: debates, foros, distribución de material informativo.

4 Votación:

● Preparación de Material Electoral: Se preparan las papeletas, urnas y demás materiales

necesarios para el día de la votación.

● Juntas Receptoras del Voto: Se designan estudiantes para conformar las juntas receptoras del

voto, encargadas de supervisar el proceso electoral en cada aula o espacio designado.

● Día de la Votación: Los estudiantes ejercen su derecho al voto de manera ordenada y secreta,

previa a la presentación del carnet estudiantil.

5 Escrutinio y Proclamación de Resultados:

● Conteo de Votos: Se realiza el conteo de los votos emitidos en cada mesa electoral.
● Publicación de Resultados: Se publican los resultados oficiales de la elección, indicando el número

de votos obtenidos por cada lista.

● Proclamación de los Ganadores: Se proclama a los miembros del Consejo Estudiantil electos.

6 Posesión del consejo estudiantil y entrega de nombramiento e insignias en un acto formal coordinado por

Comisión electoral y la lista ganadora.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: VICERRECTORADO

DESCRIPCIÓN REUNIONES DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

Es fundamental para garantizar su eficacia dentro del proceso educativo, ya que de ello depende que las actividades se desarrollen de

una forma coordinada.

11
LOGO INSTITUCIONAL

Orden Actividades

1 Convocatoria:

Elaborar con 48 horas de anticipación para prever el tiempo de los docentes.

PASOS A SEGUIR
2 Organizar los puntos a tratar que sean claros y precisos.

3 Revisión de informes por áreas y subniveles

4 Plantear acuerdos y compromisos.

5 Elaboración de actas

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: GOBIERNO ESCOLAR

DESCRIPCIÓN RECALIFICACIÓN DE EXÁMENES

Un procedimiento claro y conciso para la recalificación de exámenes garantiza la transparencia, equidad y resolución efectiva de

cualquier inquietud por parte de los estudiantes.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Solicitud de Recalificación

1. Plazo: Los estudiantes deberán presentar su solicitud de recalificación por escrito dentro de 5 días

hábiles posteriores a la publicación de las calificaciones.

2. Fundamentación: La solicitud deberá incluir una explicación clara y concisa de los motivos por los

cuales se solicita la recalificación, especificando los puntos del examen que se consideran erróneamente calificados.

3. Presentación: La solicitud se entregará al Rectorado, de forma presencial en físico.

PASOS A SEGUIR

2 Aprobación dentro de las 24 horas siguientes.

3 Rendir evaluación el día y la hora señalada.

4 Publicación de notas, aceptar o rechazar la nueva nota.

5 Entrega de acta firmada por parte del docente en el rectorado.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: GOBIERNO ESCOLAR

DESCRIPCIÓN REUNIONES CON LA JUNTA CANTONAL

Es fundamental para garantizar una comunicación efectiva y lograr los objetivos propuestos.

Orden Actividades

1 Planificar en el cronograma anual reuniones periódicas.

PASOS A SEGUIR 2 Plantear temas relevantes que necesiten el apoyo de la Junta Cantonal.

12
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3 Socializar con la Comunidad las actividades planteadas.

4 Enviar Cronograma de reuniones para coordinar fechas y actividades.

5 Acudir a las reuniones con delegados.

6 Ejecutar acciones que se planteen en las reuniones.

7 Evaluar los avances.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: GOBIERNO ESCOLAR

DESCRIPCIÓN LINEAMIENTOS DE INDUCCIÓN

Un proceso de inducción bien estructurado es fundamental para que los nuevos miembros de la comunidad educativa (docentes,

personal administrativo, estudiantes) se integren de manera rápida y efectiva a la institución.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Convocatoria a reunión con 48 horas de anticipación.

2 Reunión con los miembros del Gobierno Escolar

3 Establecer los lineamientos internos de la U.E. Capitán Julián Quito

PASOS A SEGUIR
4 Socializar a los miembros del Gobierno Escolar.

5 Aprobar los lineamientos.

6 Delegar una comisión que ejecute los lineamientos

7 Firma de actas de aprobación.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR Y VICERRECTOR

DESCRIPCIÓN REALIZACIÓN PERIÓDICA DEL AMIE

El AMIE es el sistema que nos permite evidenciar el número de estudiantes cada año lectivo.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Revisar periódicamente los cronogramas de activación del sistema.

Inicio y final del año lectivo.

2 Contar con el consolidado general de estudiantes por grado, paralelo y definido entre hombres y mujeres.

3 Al finalizar promover a los estudiantes al curso inmediato superior si es el caso.

4 Actualizar información cuando la autoridad lo solicite.

ANEXOS

13
LOGO INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO CON:

DESCRIPCIÓN REALIZACIÓN DE CAS

Actualizar datos al inicio del año aporta a mantener una estadística real de la Institución educativa.

Orden Actividades

1 Obtener usuario y contraseña.

PASOS A SEGUIR 2 Ingreso para verificar y actualizar

Información de la institución.

Datos de los estudiantes

Datos de los docentes

3 Revisar periódicamente el sistema.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR Y SECRETARIA/O ENCARGADO

DESCRIPCIÓN ENTREGA DE DOCUMENTOS A REPRESENTANTES LEGALES

Un procedimiento claro y eficiente para la entrega de documentos a los representantes legales es esencial para garantizar la

transparencia y la comunicación efectiva entre la institución educativa y las familias.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Revisión de sistema de notas de forma periódica.

2 Impresión de notas reportes trimestrales

PASOS A SEGUIR 3 Aprobación y firma de reportes.

4 Cronograma de entrega.

5 Reunión con Padres de Familia.

6 Firma de representantes respaldos.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR Y SECRETARIO/A ENCARGADO

DESCRIPCIÓN ARCHIVO DIGITAL Y FÍSICO

Un sistema de archivo eficiente, tanto digital como físico, es esencial para el buen funcionamiento de una institución educativa. Este

sistema permite organizar, almacenar y recuperar la información de manera rápida y segura.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Organizar la documentación de forma física.

14
LOGO INSTITUCIONAL

2 Libros de matrículas por años lectivos,

3 Promociones de estudiantes

4 Carpetas docentes

5 Digitalizar la información para mayor eficacia.

6 Mantener un archivo ordenado delegando responsable.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR COMISIÓN DE INVENTARIOS

DESCRIPCIÓN INVENTARIOS

Un inventario es un registro detallado de todos los bienes que posee una institución, en este caso, una escuela.

Orden Actividades

1 Mantener comunicación efectiva con el departamento de inventarios del Distrito Educativo Cayambe-Pedro Moncayo

PASOS A SEGUIR 2 Contar con la matriz……….. para facilitar la entrega de aulas al inicio del año lectivo.

3 Verificar códigos de los bienes.

4 Firmar actas de entrega recepción.

5 Revisar periódicamente los bienes del aula, laboratorios y bodegas.

6 Recibir bienes a fin del año escolar verificando su estado y reponiendo si es el caso.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON: RECTORADO

DESCRIPCIÓN PROCESO DE GRADUACIÓN DE BACHILLERES.

El proceso de graduación de bachilleres es un hito importante tanto para los estudiantes como para la institución educativa. Representa

la culminación de una etapa y el inicio de una nueva.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Cumplimiento de Requisitos Académicos:

● Aprobación de todas las asignaturas: Los estudiantes deben haber aprobado todas las materias del plan

de estudios.
● Cumplimiento de créditos: Se debe verificar que aprobó las horas de participación estudiantil.
● Realización de prácticas o trabajos de grado: En algunos casos, se requiere la culminación de estas

actividades.
● Aprobación de exámenes de grado o actividades designadas: Pueden ser proyectos.

15
LOGO INSTITUCIONAL

2 Evaluación y Verificación:
● Revisión de la documentación: La institución educativa verifica que toda la documentación esté completa

y sea válida.
● Confirmación de la aprobación de todos los requisitos: Se verifica que el estudiante haya cumplido con

todos los requisitos académicos y administrativos.

3 Elaboración del Acta de Grado:

● Redacción del acta: Se redacta un documento oficial que certifica la obtención del título de bachiller.
● Firma de autoridades: El acta debe ser firmada por las autoridades competentes de la institución

educativa.

4 Ceremonia de Graduación:
● Organización del evento: Se planifica y organiza una ceremonia para celebrar la graduación de los

estudiantes.
● Entrega de diplomas: Los estudiantes reciben oficialmente sus diplomas durante la ceremonia.

5 Emisión de títulos:
● Impresión de títulos: Se imprimen los títulos de bachiller con los datos de cada estudiante.
● Entrega de títulos: Los títulos se entregan a los estudiante.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: RECTORADO SECRETARIA

DESCRIPCIÓN REALIZACIÓN DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS (EN EL CASO DE NO TENER VICERRECTOR)

Sirve como un registro detallado del desempeño académico de un estudiante a lo largo de su trayectoria escolar. Este documento es

esencial para diversos trámites, como inscripciones en otros centros educativos, solicitudes de becas, o simplemente como un historial

personal de logros.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Coordinar la revisión de carpetas estudiantiles por parte de los docentes tutores.

2 Verificar mediante nómina que las carpetas estén completas con la finalidad de evitar inconvenientes al final del

año lectivo o si es el caso de cambios.

● Copia de la cédula de identidad.

● Copia de la cédula del representante legal.

● Certificado de matrícula de cada año.

● Promoción de cada año.

● Actas de compromiso actualizadas.

● Carta de luz.

3 Archivar documentos en un lugar seguro.

4 Proporcionar información cuando lo requiera.

ANEXOS

16
LOGO INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR

DESCRIPCIÓN IMPLEMENTACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

La implementación de los estándares de calidad educativa es un proceso complejo que requiere un compromiso a largo plazo de toda la

comunidad educativa.

Orden Actividades

1 Diagnóstico Inicial:
● Análisis del contexto: Evaluar las condiciones actuales de la institución, incluyendo recursos,
PASOS A SEGUIR
infraestructura, clima escolar.
● Identificación de brechas: Comparar las prácticas actuales con los estándares establecidos.
● Involucrar a todos los actores: Docentes, estudiantes, padres de familia.

2 Planificación Estratégica:
● Establecimiento de metas: Definir objetivos claros y medibles alineados con los estándares.
● Diseño de acciones: Elaborar un plan de acción con actividades específicas, responsables y plazos.
● Asignación de recursos: Determinar los recursos necesarios (humanos, materiales) para implementar las

acciones.

3 Capacitación y Desarrollo Profesional:

● Identificación de necesidades: Determinar las áreas en las que el personal requiere formación.
● Diseño de programas de capacitación: Ofrecer cursos, talleres, intercambio de experiencias para

mejorar las competencias.

● Fomento de la investigación: Promover la investigación y la innovación pedagógica.

4 Implementación de las Acciones:

● Puesta en marcha de las actividades: Ejecutar las acciones planificadas de manera planificada.
● Monitoreo continuo: Realizar seguimiento regular del progreso y ajustar las acciones según sea

necesario.
● Comunicación efectiva: Mantener informada a toda la comunidad educativa sobre los avances y

desafíos.

5 Evaluación y Mejora Continua:

● Recolección de datos: Utilizar diversos instrumentos para evaluar el impacto de las acciones

implementadas.
● Análisis de resultados: Identificar fortalezas, debilidades y áreas de mejora.
● Retroalimentación: Compartir los resultados con todos los involucrados y tomar decisiones basadas en

la evidencia.
● Ciclo de mejora: Repetir el proceso de planificación, implementación y evaluación de manera cíclica.

ANEXOS Ninguno

PROCEDIMIENTO CON:

DESCRIPCIÓN JORNADA DOCENTE EN LA IE.(DISTRIBUCIÓN DE LOS TIEMPOS DEL DOCENTE DENTRO Y FUERA DE LA IE)

La jornada docente es un aspecto fundamental en la vida de cualquier institución educativa. Representa el tiempo dedicado por los

17
LOGO INSTITUCIONAL

docentes a las actividades curriculares y extracurriculares, de gestión y de desarrollo profesional, con el objetivo de garantizar una

educación de calidad.

ORDEN ACTIVIDADES

1 Planificación:
● Diseño curricular: Elaboración de planes de unidad, selección de materiales y recursos didácticos,

definición de objetivos de aprendizaje.

● Preparación de clases: Elaboración de actividades, diseño de evaluaciones y organización del contenido.
● Coordinación con otros docentes: Establecimiento de secuencias didácticas, uso compartido de recursos

y colaboración en proyectos.

2 Implementación:
● Desarrollo de las clases: Ejecución de las actividades planificadas, interacción con los estudiantes,

resolución de dudas.
● Evaluación del aprendizaje: Aplicación de diferentes instrumentos de evaluación para medir el progreso

de los estudiantes.
PASOS A SEGUIR
● Adaptación: Modificación de las actividades según las necesidades de los estudiantes y el contexto del

aula.

3 Gestión:
● Atención a padres de familia: Comunicación regular sobre el progreso de los estudiantes, resolución de

conflictos y participación en reuniones.

● Participación en reuniones: Asistir a reuniones de consejo técnico, departamento, grado, etc., para

tomar decisiones colectivas.

● Realización de informes: Elaboración de reportes de evaluación, asistencia, incidentes, estre otros.

4 Desarrollo Profesional:
● Participación en cursos y talleres: Actualización de conocimientos y habilidades pedagógicas.
● Investigación: Búsqueda de nuevas estrategias y recursos didácticos.
● Reflexión sobre la práctica: Análisis de la propia práctica docente para identificar áreas de mejora.

ANEXOS …………..

PROCEDIMIENTO CON: RECTOR

DESCRIPCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS

Para un rector, este proceso implica informar de manera transparente y veraz a la comunidad educativa, autoridades sobre el

desempeño institucional, el uso de los recursos y el cumplimiento de los objetivos planteados.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Planificación:

Establecimiento de un cronograma: Definir las fechas para la recopilación de información, elaboración del

informe y presentación.

Selección de los canales de comunicación: Determinar los medios más adecuados para difundir la información

(reuniones, informes escritos, plataforma digital)

2 Recopilación de Información:
● Datos académicos: Resultados de evaluaciones, revisión de medias aritméticas.

18
LOGO INSTITUCIONAL

● Datos de gestión: Proyectos realizados, actividades extracurriculares, participación en redes, etc.

● Datos sobre el clima escolar: Encuestas de satisfacción, indicadores de convivencia.

3 Elaboración del Informe:

● Estructura clara: Organizar la información de manera lógica y coherente.
● Lenguaje sencillo: Utilizar un lenguaje claro y conciso para facilitar la comprensión.
● Énfasis en los logros: Destacar los avances y los resultados positivos obtenidos.
● Inclusión de desafíos y lecciones aprendidas: Reconocer los obstáculos enfrentados y las

oportunidades de mejora.

4 Difusión:
● Presentación a la comunidad educativa: Organizar una asamblea o reunión para presentar el

informe de manera presencial.

● Comunicación a las autoridades educativas: Enviar el informe a las autoridades competentes.

ANEXOS

Funciones del Sub director o Vicerrector . Según Art. 253 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-

2023-00008-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A

Luis Quishpe
1.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

2.
HORARIO DE TRABAJO:

PROCEDIMIENTO CON: JUNTA DE DIRECTORES EN EL ÁREA

DESCRIPCIÓN ………………………………………………….

Orden Actividades

1
PASOS A SEGUIR

19
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: …….

DESCRIPCIÓN ……………………..

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

ANEXOS

Funciones del Inspector General. Según Art. 254 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-

00008-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA

1.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Magdalenita

2.
HORARIO DE TRABAJO:

PROCEDIMIENTO CON: (IMPLEMENTACIÓN DE LOS MECANISMOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS FRENTE A LOS CONFLICTOS

ESCOLARES).

DESCRIPCIÓN Los mecanismos alternativos de resolución de conflictos en el entorno escolar es una estrategia fundamental para

gestionar y resolver los conflictos que surgen entre estudiantes, docentes y otros miembros de la comunidad educativa.

Orden Actividades

1 Reunión de planificación y análisis con los actores pertinentes para la ejecución de actividades concernientes al tema.
PASOS A SEGUIR

2 Realizar encuestas y entrevistas con estudiantes, docentes y personal administrativo.

3 Identificar los tipos de conflictos más comunes y las necesidades específicas de la comunidad educativa.

4 Organiza talleres y sesiones formativas para el personal docente y administrativo sobre resolución pacífica de conflictos,

mediación escolar y otros métodos alternativos.

5 Implementar un plan piloto en una parte de la comunidad escolar (un grado, una sección) para ajustar y mejorar el

proceso.

6 Monitorea de cerca el desarrollo del plan piloto y ajustar los procedimientos según sea necesario.

7 Realiza evaluaciones periódicas para medir la efectividad del programa y hacer ajustes continuos.

8 Involucra a los padres y la comunidad en general, a través de talleres y actividades que refuercen los valores y

habilidades aprendidas en la escuela.

20
LOGO INSTITUCIONAL

9 Elabora un informe anual sobre el estado del programa, incluyendo estadísticas, logros y áreas de mejora.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: CONTROL DE ACTIVIDADES DE DOCENTES

DESCRIPCIÓN El control de actividades de los docentes es fundamental para garantizar la calidad educativa y asegurar que se cumplan

los objetivos académicos. …………………………………………..

Orden Actividades

1 Registro de asistencia de entrada, salida e inasistencias.

PASOS A SEGUIR

2 Realizar visitas regulares a las clases para observar la metodología de enseñanza, el manejo del aula y la interacción con

los estudiantes.

3 Revisión de planificaciones de actividades pedagógicas.

4 Control de actividades académicas.

5 Seguimiento de proyectos y actividades extracurriculares planificadas.

6 Monitoreo de participación en capacitaciones.

7 Conocer los informes de avances y dificultades en su trabajo pedagógico.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y SERVICIO

DESCRIPCIÓN
El control de la asistencia del personal docente, administrativo y de servicio es fundamental para el buen funcionamiento

de cualquier institución educativa.

Orden Actividades

1 Establecer políticas claras sobre la asistencia, puntualidad y ausencias permitidas para todo el personal docente.
PASOS A SEGUIR

2 Crea un formato de asistencia diaria de los docentes.

3 Monitoreo diario de la asistencia y puntualidad mediante el registro de firmas.

4 Instaurar procedimientos para que el personal notifique sus ausencias con antelación, ya sea por enfermedad, asuntos

personales u otras razones justificadas.

5 Evaluar periódicamente la efectividad del sistema de control de asistencia, haciendo mejoras cuando sea necesario.

6 Generar reportes periódicos de asistencia del personal docente y administrativo.

7 Mantener un archivo organizado y seguro de todos los registros de asistencia, accesible para auditorías y revisiones

cuando sea necesario.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON:
JUSTIFICACIONES DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y SERVICIO

21
LOGO INSTITUCIONAL

DESCRIPCIÓN
Las justificaciones del personal docente, administrativo y de servicio son esenciales para mantener un registro claro y

transparente de las ausencias, garantizando que estas sean comprendidas y autorizadas adecuadamente.

Orden Actividades

1 Receptar la solicitud del permiso

PASOS A SEGUIR

2 Verifica la razón del permiso mediante documentos que respalden la petición.

3 Emite los documentos al rector para su aprobación.

4 Una vez aprobada los documentos por el rector.

5 El inspector autoriza el permiso correspondiente y su debida justificación.

6 Finalmente se archiva una copia de toda la documentación relacionada con el permiso para futuras referencias.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: JUSTIFICACIONES POR FALTA DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN
Mantener un control riguroso y transparente sobre la asistencia, asegurando que las ausencias sean justificadas de

manera adecuada y no afecten negativamente el desarrollo académico del estudiante.

Orden Actividades

1 El representante legal informa al inspector de la ausencia de su representado antes especialmente si su razón es conocida
PASOS A SEGUIR
con antelación.

2 El inspector notifica al docente tutor sobre la ausencia del estudiante del nivel que corresponde.

3 Al retorno a las clases presenta la justificación debida por escrito, firmada por el representante legal si es necesario, y

adjunta la documentación relevante.

4 El inspector procede a revisar la documentación y confirma si la justificación es aceptada.

5 Aceptada la ausencia se registrará como falta justificada en el registro físico o digital de asistencia diaria de los

estudiantes de la institución.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: REGISTRO DE PERMISO DE SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN
Es un procedimiento utilizado por las instituciones educativas para documentar y controlar las salidas de los estudiantes

durante el horario escolar, y garantizar la seguridad del estudiantado en la institución educativa.

Orden Actividades

1 Los padres o tutores deben notificar al encargado sobre la necesidad de que el estudiante salga durante el horario

escolar.

2 Proveer de un formulario estándar que los padres o tutores deben completar para solicitar la salida anticipada del

22
LOGO INSTITUCIONAL

estudiante.

3 Verificar los campos del formulario estén correctamente completados, incluyendo el nombre del estudiante, motivo de la

salida, la hora solicitada y confirmar la identidad del padre o tutor que solicita el permiso.

4 Una vez verificada la autenticidad de la solicitud, el inspector procede a aprobar la salida del o los estudiantes.

5 Informa al maestro de aula y a otros docentes pertinentes sobre la salida del estudiante para mantener el control de

asistencia actualizado.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: CONTROL DE LA DISCIPLINA DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCIÓN

DESCRIPCIÓN
Es una parte fundamental de la gestión escolar, para asegurar un ambiente seguro y propicio para el aprendizaje las

mismas que se encuentran establecidas en un conjunto de normas y expectativas claras que los estudiantes deben cumplir.

Orden Actividades

1 Establecer los parámetros necesarios en el Código de Convivencia institucional en el tema relacionado a infracciones de

indisciplina de los estudiantes.

2 Difundir las reglas y consecuencias asociadas a su incumplimiento de disciplina tanto dentro y fuera de la institución
a los estudiantes, padres y personal docente.

3 Realizar seguimiento y control constante a los estudiantes en el aula y en actividades extracurriculares para mantener la

disciplina.

4 En casos de conocer comportamiento inadecuado, el inspector en primera instancia emite advertencias flexibles según la

gravedad del caso.

5 En casos de reincidencia o faltas graves se implementa sanciones según las políticas de la institución educativa.

6 Comunicar al representante y tutores encargados sobre los casos de indisciplina reportados.

7 Documentar los incidentes de indisciplina de cada estudiante en los registros correspondientes para revisarlos

regularmente y mejorar las estrategias disciplinarias.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: ANOTACIONES POR FALTAS INJUSTIFICADAS

DESCRIPCIÓN Las anotaciones por faltas injustificadas son registros oficiales que se realizan cuando un estudiante no asiste a clases o

actividades escolares sin una justificación válida, son parte del control de asistencia y tienen el objetivo de documentar las

ausencias para tomar las medidas necesarias tempranamente y asegurar que los estudiantes cumplan con sus

responsabilidades escolares.

Orden Actividades

1 Al inicio del año lectivo en reuniones con los padres o tutores de los estudiantes informar sobre la asistencia en general y
PASOS A SEGUIR
en específico sobre las consecuencias en cuanto a las faltas injustificadas de los estudiantes.

23
LOGO INSTITUCIONAL

2 Revisa diariamente las anotaciones por faltas injustificadas registradas por los docentes o el sistema de asistencia,

asegurándose de que estén correctamente documentadas.

3 El inspector o responsable de asistencia revisa si la ausencia ha sido justificada por los padres o tutores, ya sea mediante

una nota, llamada telefónica, o documento médico. Si no se recibe una justificación válida dentro del tiempo establecido

por la institución que es de 24 a 48 horas, la falta se considera injustificada.

4 La falta injustificada se registrara en el sistema de control de asistencia o en el libro de registro de asistencia, incluyendo

los datos correspondientes como nombre, fecha de ausencia y la observación de que la falta es injustificada.

5 Realizar seguimiento continuo aquellos estudiantes que faltan frecuentemente revisando regularmente las anotaciones

de asistencia posteriores.

6 En caso de registrar varias faltas notificar a los padres o tutores sobre las faltas injustificadas de sus hijos, proporcionando

detalles sobre las fechas y la importancia de una asistencia regular.

7 Si las faltas injustificadas persisten, realizar un plan de intervención o implementar medidas adicionales para un

seguimiento más estrecho de la situación.

8 Mantiene un registro detallado de todas las acciones realizadas en relación con las faltas injustificadas, incluyendo las

comunicaciones con padres, reuniones, y sanciones aplicadas para su debido respaldo.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: PUBLICACION DE HORARIO DE EXÁMENES

DESCRIPCIÓN La publicación del horario es un aspecto clave en la gestión académica, ya que garantiza la organización y el buen

desarrollo del periodo de exámenes.

Orden Actividades

1 La junta académica y el rector de la institución próxima a concluir el final del trimestre y con antelación realizaran una
PASOS A SEGUIR
convocatoria para la planificación de los horarios de exámenes para los estudiantes.

2 Organizar y determinar las fechas y horas adecuadas para cada examen, por cada subnivel y niveles que dispone la

institución tomando en cuenta factores como la disponibilidad de aulas y la carga de exámenes de los estudiantes.

3 Una vez elaborado el horario será revisado por los responsables académicos para asegurarse de que no haya conflictos o

errores.

4 Revisado y aprobado el documento se procederá a la publicación en los diferentes medios disponibles en la institución

como tableros de anuncios, medios digitales entre otros.

5 En caso de que se produzcan cambios en el horario (debido a imprevistos), la institución debe comunicarlo rápidamente a

todos los involucrados para evitar confusiones.

ANEXOS

24
LOGO INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO CON: HORARIOS DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA

DESCRIPCIÓN Establecer los horarios es importante para buscar un equilibrio entre la accesibilidad para los padres y la eficiencia del

personal, asegurando que las reuniones sean productivas y satisfactorias para ambas partes.

Orden Actividades

1 Mantener una reunión de trabajo conjunta entre la autoridad y los docentes de la institución.
PASOS A SEGUIR
2 Revisar los horarios de clases, reuniones y otras responsabilidades del personal docente y administrativo para identificar

los momentos libres.

3 Realizar una encuesta a los docentes y personal administrativo para recoger sus sugerencias sobre los horarios más

convenientes.

4 Decidir la frecuencia con la que se realizará la atención a los padres o representantes legales (semanal, quincenal,

mensual).

5 Elaborar una propuesta de horarios basada en la disponibilidad del personal y las necesidades de los padres.

6 Presentar la propuesta a la dirección de la institución y realizar los ajustes necesarios.

7 Comunicar los horarios definidos a los padres mediante circulares, o plataformas digitales de la escuela.

8 Poner en marcha los horarios establecidos y llevar un control de las visitas de los padres para evaluar la efectividad de los

horarios y hacer ajustes si es necesario.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: ACOMPAÑAMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCENTES EN EL PERÍODO DE RECREO.

DESCRIPCIÓN El acompañamiento y control de los docentes durante el recreo es vital para crear un entorno seguro y ordenado, donde

los estudiantes puedan disfrutar de su tiempo libre sin riesgos.

Orden Actividades

1 La Comisión de seguridad reunida con todos sus integrantes establece las acciones de acompañamiento y vigilancia por
PASOS A SEGUIR
parte de los docentes durante el la hora de receso de los estudiantes.

2 Revisar y socializar a los docentes las normas de conducta y los procedimientos de seguridad que deben ser aplicados

durante el recreo.

3 Realizar un análisis y mapeo de los espacios de recreo en zonas específicas (patios, canchas, áreas de juego, pasillos, etc.)

que necesitan supervisión.

4 Considerar el número de estudiantes que estarán en el recreo y determinar cuántos docentes son necesarios para una

supervisión efectiva.

5 Realizar la distribución de espacios correspondientes a cada docente en las diferentes zonas asegurando que todas las

áreas estén cubiertas.

6 Implementar un sistema de rotación para que los docentes cambien de área en distintos recreos, evitando la monotonía y

25
LOGO INSTITUCIONAL

permitiendo que supervisen diferentes grupos de estudiantes.

8 Monitorear el desempeño del plan durante el recreo, haciendo ajustes inmediatos si se detectan fallos en la cobertura o

en la intervención.

8 Realizar reuniones periódicas para evaluar la efectividad de la distribución y ajustar el plan según sea necesario.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA Y REGISTRO DEL ACOMPAÑAMIENTO DOCENTE EN EL PERÍODO DE RECESO.

DESCRIPCIÓN El proceso de implementación de un cronograma asegura que los estudiantes estén siempre supervisados en todo

momento, lo que minimiza los riesgos de accidentes o conflictos durante los recesos.

Orden Actividades

1 Convocatoria a reunión de la Comisión de Riesgos y seguridad.

PASOS A SEGUIR

2 Crear un cronograma donde se detalle los docentes que estarán encargados de supervisar en cada área y durante qué

horarios.

3 Distribuir entre los docentes y el personal de la escuela el respectivo cronograma para conocimiento de sus

responsabilidades.

4 Llevar un registro donde los docentes anoten su presencia y las incidencias observadas.

5 Evaluar la efectividad del cronograma periódicamente según los tiempos establecidos por la Comisión.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: RENDICIÓN DE CUENTAS

DESCRIPCIÓN La rendición de cuentas es importante para afirmar la responsabilidad y el buen desempeño de las funciones del

inspector, además garantiza la transparencia y la eficacia en la gestión educativa.

Orden Actividades

1 Reunir toda la información relevante sobre las actividades realizadas durante el período, registros de asistencia, reportes
PASOS A SEGUIR
de disciplina, informes de supervisión docente, permisos de salida entre otros.

2 Analizar los datos recopilados para evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos y medir el impacto de las

acciones tomadas.

3 Realizar un informe de actividades detallado de las actividades ejecutadas durante el periodo.

26
LOGO INSTITUCIONAL

4 Entregar el informe a las autoridades correspondientes según los procedimientos formales de la institución.

5 Receptar los comentarios, sugerencias, y críticas de las autoridades sobre el informe presentado con el objetivo de ajustar

estrategias y planes de acción para mejorar el desempeño futuro.

6 Elaborar un plan para implementar las mejoras sugeridas y resolver los problemas identificados en el informe.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: INFORMES DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTADO (SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN A LA MÁXIMA AUTORIDAD)

DESCRIPCIÓN Los informes de asistencia del estudiantado son documentos esenciales que permiten un seguimiento detallado de la

presencia de los alumnos en las actividades escolares y cumplen un papel crucial en la comunicación con la máxima

autoridad de la institución educativa, para garantizar que se tomen medidas oportunas ante ausencias reiteradas o no

justificadas.

Orden Actividades

1 Verificar la asistencia con los docentes de manera que la información del registro sea precisa.
PASOS A SEGUIR

2 Consolidar los datos de asistencia por semana o mes, dependiendo de la frecuencia con la que se debe informar.

3 Analiza los registros para identificar a los estudiantes con ausencias frecuentes o prolongadas.

4 Elaborar el respectivo informe con la información necesaria acerca de la asistencia e inasistencia de los estudiantes de la

institución.

5 Presentar el informe a la máxima autoridad de institución.

6 Realizar seguimiento continuo, actualizando la información y presentando nuevos informes cuando sea necesario.

7 Archivar correctamente todos los informes para futuras referencias y auditorías.

ANEXOS

Funciones del Inspector General. Según Art. 254 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-

00008-A- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA

1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Magdalenita

2. HORARIO DE TRABAJO:

PROCEDIMIENTO CON: INFORMES DE ASISTENCIA MENSUAL AL PROFESORADO

DESCRIPCIÓN Este informe es una herramienta fundamental para la gestión del personal docente, ya que permite evaluar la

regularidad y el cumplimiento de las obligaciones laborales bajo el cumplimiento de los estándares de puntualidad y

27
LOGO INSTITUCIONAL

asistencia.

Orden Actividades

1 Recopilar los registros detallados de la asistencia de cada docente de manera mensual.

PASOS A SEGUIR

2 Al finalizar el mes, suma la cantidad de días asistidos, ausencias (justificadas e injustificadas).

3 Revisa las justificaciones de las ausencias mismas que estarán debidamente respaldadas por documentación, como

certificados médicos.

4 Elaborar el informe con información de asistencia diaria de manera organizada.

5 Comparte el informe con el docente para que revise los datos.

6 Revisar que tanto el docente como el inspector firmen el informe, confirmando que la información ha sido revisada y

aceptada.

7 Archivar una copia del informe en el expediente del docente, documento que debe estar accesible para futuras

consultas.

ANEXOS

PROCEDIMIENTO CON: PUBLICACION DE LOS HORARIOS DE CLASES

DESCRIPCIÓN La publicación del horario de clases es una etapa clave en la organización académica de una institución educativa, ya que

asegura que todos los participantes (estudiantes, docentes y personal administrativo) estén informados sobre cuándo y

dónde se llevarán a cabo las clases.

Orden Actividades

1 El rector convoca a Comisión de Junta Académica para entregar orientaciones técnicas y jurídicas para la elaboración de
PASOS A SEGUIR
los horarios de clases y entrega el distributivo de trabajo de los docentes aprobado.

2 La Comisión remite la propuesta de horarios de clases a rectorado.

3 El rector revisa el horario preliminar, de ser el caso establece las observaciones y recomendaciones para mejorar los

horarios con fundamento en criterios técnicos y legales.

4 La Junta académica de haber observaciones realiza las correcciones del caso y elabora el documento final de los horarios

para aprobación de rectorado.

5 El rector aprueba y remite el horario de clases de manera personalizada a cada uno de los docentes.

6 De la misma manera el rector remite el horario de clases aprobado a Inspección General y Vicerrectorado.

7 Finalmente se procede a la impresión física del horario de clases para su respectiva publicación en los lugares accesibles

y estratégicos de la institución.

ANEXOS

28
LOGO INSTITUCIONAL

Funciones del Consejo Ejecutivo. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A

Art. 16.- Consejo Ejecutivo. - Es el organismo de la institución educativa, encargado de

la orientación a la gestión pedagógica, escolar y administrativa; que asegura la

implementación contextualizada del Currículo Nacional y de los Estándares de Calidad

Educativa.

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinarias: una vez al mes.

DOLORES COLTA Extraordinaria: por convocatoria del rector o a pedido de al menos tres de sus miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINAR CON LA JUNTA DE DIRECTORES DE AREA LA ELABORACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN

CURRICULAR Y APROBARLOS

ELABORACIÓN DEL DISTRIBUTIVO DE TRABAJO DOCENTE

DESCRIPCIÓN El Consejo Ejecutivo convoca y lidera reuniones periódicas con la Junta de Directores de Área para discutir la estructura, el

contenido y los objetivos de los instrumentos de planificación curricular.

Orden Actividades

1 Realizar la socialización sobre el esquema de planificación y analices de malla curricular dar a conocer los instrumentos de
PASOS A SEGUIR
gestión escolar

2 Establecer un calendario de reuniones para el desarrollo y revisión de los instrumentos de planificación entre los diferentes

Directores de Área.

3 Realizar los instrumentos curriculares siguiendo los estándares y expectativas en cuanto a la secuencia, contenidos y

metodologías a seguir.

4 Presentar los instrumentos finales ante el Consejo Ejecutivo para su revisión.

5 Realizar observaciones y sugerencias para mejorar la calidad de los instrumentos, si es necesario.

6 Aprobar los instrumentos curriculares por el consejo ejecutivo

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ESCOLAR SEGÚN PLANES DE MEJORA ESTABLECIDOS.

DESCRIPCIÓN Los instrumentos de gestión escolar son herramientas fundamentales para evaluar el desempeño institucional, identificar áreas de

29
LOGO INSTITUCIONAL

oportunidad y tomar decisiones informadas para mejorar la calidad educativa.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Socializar y Analizar el Plan Educativo Institucional (PEI), el Código de Convivencia, el Plan de Gestión de Riesgos trabajo colaborativo y el

liderazgo compartido entre los miembros del Consejo Ejecutivo.

2 Conocer la situación actual de la institución: Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) y anotar las necesidades de

mejora a partir de los datos recabados.

3 Desarrollar los objetivos específicos a alcanzar con cada instrumento.

4 Establecer un cronograma de actividades.

5 Iniciar la implementación de las acciones establecidas en el plan y dar seguimiento de las actividades para ajustar las acciones.

6 Evaluar los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos establecidos.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS/ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA.

DESCRIPCIÓN El cumplimiento de los estándares de calidad educativa es fundamental para asegurar que todos los estudiantes reciban una educación

de calidad y tengan las mismas oportunidades de desarrollo

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Analizar los estándares de calidad educativa establecidos por las autoridades competentes

2 Conocer las acciones necesarias de la situación actual de la institución con los estándares para identificar áreas de mejora.

3 Realizar un cronograma para ejecutar las acciones.

4 Organizar talleres y programas de formación para la actualización continua de los docentes y la innovación en metodologías de

enseñanza.

5 Realizar evaluaciones continuas para medir el impacto de las estrategias en el cumplimiento de los estándares.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTOS AL PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO Y PLAN DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

DESCRIPCIÓN Esta acción implica realizar un monitoreo constante y sistemático de las actividades y resultados tanto del plan de acompañamiento

pedagógico como del plan de capacitación profesional.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Realizar planificación del seguimiento

2 Revisar el plan de acompañamiento pedagógico

30
LOGO INSTITUCIONAL

3 Realizar visitas de aula

4 Analizar la revisión de evidencias

5 Identificar áreas de mejora

6 Elaborar un informe con los resultados

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROBAR SALIDAS ESCOLARES

DESCRIPCIÓN Las salidas escolares son evaluaciones que se realizan al finalizar un determinado periodo académico, generalmente al final de un curso

o grado con el objetivo de medir los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos por los estudiantes.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Presentar la solicitud a la autoridad educativa para la aprobación de salida.

2 Reunión con padres para Informar sobre los detalles de la salida y obtener su autorización por escrito.

3 Realizar el formulario de autorización para padres de familia con todos los detalles de la salida, y recoger las firmas necesarias.

4 El docente encargado asignara la responsabilidad de seguridad con otros docentes o padres de familia durante la salida.

5 Elaborar un informe que incluya los logros, desafíos y recomendaciones para futuras salidas.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE ADAPTACIONES CURRICULARES SEGÚN PLANIFICACIÓN CURRICULAR EN LAS

EVALUACIONES

DESCRIPCIÓN Seguimiento a la implementación de adaptaciones curriculares implica monitorear de cerca cómo se están aplicando los cambios

realizados al currículo para atender las necesidades específicas de los estudiantes, y cómo estos cambios se reflejan en las evaluaciones

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Revisar las adaptaciones curriculares establecidas en la planificación de acuerdo al grado que adquiere la adaptación el estudiante.

2 Ajustar las adaptaciones curriculares según sea necesario para asegurar que sigan siendo efectivas

3 Modificar las estrategias de enseñanza y aprendizaje utilizadas para apoyar al estudiante.

4 Trabajar en equipo con otros profesionales para garantizar la coherencia en el apoyo al estudiante.

5 Realizar registro de seguimiento detallado de todas las adaptaciones, evaluaciones y ajustes realizados.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO DESIGNACIÓN DE DIRECTORES DE ÁREA.

DESCRIPCIÓN La designación de directores de área se refiere al proceso formal mediante el cual una institución educativa asigna a una persona

31
LOGO INSTITUCIONAL

específica del área con responsabilidad y disciplina académica.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Realizar convocatoria para una reunión a todos los docentes

2 Registrar la asistencia de la reunión

3 Dar lectura del orden del dia

4 Seleccionar la designación de directores de area de acuerdo a su perfil profesional

5 Entregar un documento de la designación del director de área, detallando sus responsabilidades y expectativas.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RETROALIMENTACIÓN DE LOS INFORMES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS ESCOLARES.

DESCRIPCIÓN La retroalimentación de informes escolares se refiere al proceso de proporcionar una respuesta evaluativa y constructiva a los informes

presentados por los organismos escolares este puede ser tanto escrita como verbal, y su objetivo principal es ayudar a mejorar la calidad

de los informes y, en consecuencia, la gestión y los resultados de la institución educativa.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Solicitar los informes a los docentes

2 Analizar el contenido del informe en función de los criterios establecidos.

3 Revisar la claridad y coherencia de los datos y evidencias en la presentación de análisis de los resultados de la información.

4 Realizar una recomendación Sugiriendo la retroalimentación como una oportunidad para el crecimiento profesional.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO PEDAGÓGICO A LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE EXISTEN EN LA IE.

DESCRIPCIÓN El seguimiento pedagógico es un proceso sistemático y continuo que implica en constante seguimiento, evaluar y ajustar los servicios y

programas educativos que se ofrecen en una institución educativa, para garantizar que los servicios y programas estén cumpliendo con

los objetivos planteados y que estén contribuyendo al desarrollo integral de los estudiantes.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Nombrar un coordinador responsable de liderar el proceso de seguimiento.

2 Integrar a representantes de diferentes áreas

3 Crear una rúbrica para evaluar el cumplimiento de los indicadores de calidad.

4 Realizar observaciones directas en las aulas para evaluar las prácticas pedagógicas.

5 Evaluar el cumplimiento de los indicadores de calidad establecidos con los resultados encontrados en los aspectos positivos y las áreas

de mejora de cada servicio o programa.

32
LOGO INSTITUCIONAL

6 Elaborar un informe conciso y claro que presente los principales hallazgos del seguimiento y las recomendaciones.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ESTRATEGIAS PARA EL BUEN USO DE RECURSOS Y MATERIALES EDUCATIVOS.

DESCRIPCIÓN Son un conjunto de acciones planificadas y sistemáticas que buscan optimizar el uso de los recursos y materiales educativos disponibles

en una institución, maximizando su impacto en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Crear normas claras y concisas para el cuidado de los materiales, informando a los docentes y estudiantes sobre el uso adecuado.

2 Organiza los recursos de manera equitativa según las necesidades de las diferentes áreas o niveles educativos de la IE.

3 Realizar un registro de entrega y devolución de recursos para garantizar su uso adecuado y evitar su deterioro.

4 Desarrollar un plan de mantenimiento regular para asegurar que los materiales y recursos se mantengan en buenas condiciones.

5 Realizar la implementación de estrategias sostenibles que promuevan el reciclaje, la reutilización y el uso eficiente de los recursos

disponibles.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORAR Y APROBAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS ÁULICAS SEGÚN EL PAP

DESCRIPCIÓN Es el documento que detalla las acciones y metas que la institución educativa se propone alcanzar durante un año lectivo. Al alinear el

cronograma de visitas áulicas con el PAP se garantiza que las observaciones se centren en los aspectos más relevantes para el logro de

los objetivos planteados.

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Asigna responsables para realizar las visitas, que pueden ser miembros del equipo directivo, coordinadores pedagógicos

2 Diseña un cronograma que distribuya las visitas áulicas a lo largo del período escolar

3 Presenta el cronograma final en una reunión formal del Consejo Ejecutivo o del equipo de dirección para su aprobación.

4 Comunica el cronograma a los docentes y personal educativo de manera clara, explicando el propósito de las visitas y cómo contribuirán

al fortalecimiento pedagógico.

5 Dar el cumplimiento del cronograma a lo largo del período escolar, asegurando que las visitas se realicen según lo planificado

6 Elabora un informe de evaluación que refleje los resultados de las visitas y ofrece retroalimentación para la planificación futura.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN DE COMISIONES INSTITUCIONALES

DESCRIPCIÓN Las comisiones institucionales son grupos de trabajo formados dentro de una institución educativa, conformados por docentes,

estudiantes y el propósito principal es abordar de manera específica y colaborativa diferentes aspectos de la gestión educativa,

33
LOGO INSTITUCIONAL

contribuyendo así al logro de los objetivos planteados en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

PASOS A SEGUIR ORDEN ACTIVIDADES

1 Convoca a la autoridad a una reunión de Consejo Ejecutivo para nombramiento de Comisiones.

2 En aplicación del art. 53 del LOEI y el ACUERDO Nro. MINEDUC-ME 2016-00060-A, revisa el Código de Convivencia y las necesidades

institucionales para el nombramiento de comisiones.

3 Da lectura de la parte pertinente a la conformación de las Comisiones en el ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00060-A

4 Analiza los perfiles de los docentes y demás empleados de la institución para integrarlos en las comisiones.

5 Conformar las Comisiones de los docentes.

6 La autoridad comunica a los integrantes de las comisiones para dar a conocer las funciones que deben realizar de acuerdo con el Código

de Convivencia.

ANEXOS

Funciones de la Junta de directores de Área. SEGÚN ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A

Funciones de la Junta de directores de Área. SEGÚN ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinariamente: una vez cada dos meses

RUBEN Extraordinariamente cuando convoque el rector o a pedido de tres de sus miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Retroalimentación

DESCRIPCIÓN Retroalimentar en función de los lineamientos institucionales la elaboración de la planificación microcurricular.

Orden Actividades

1 Presentar diferentes ejemplos de planificaciones y analizar sus fortalezas y debilidades.

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LOGO INSTITUCIONAL

PASOS A SEGUIR 2 Organizar mesas de diálogo donde los docentes intercambien ideas sobre un tema específico.

3 Investigar sobre nuevas tendencias en la planificación.

4 Analizar casos reales de planificación exitosa.

5 Utilizar herramientas digitales para recopilar datos de manera eficiente.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Reuniones periódicas

DESCRIPCIÓN Reuniones por subnivel, nivel y asignaturas para la desagregación/gradación de las DCD.

Orden Actividades

1 Presentar ejemplos de destrezas desagregadas y graduadas para cada asignatura. Esto ayudará a visualizar cómo se aplica el
PASOS A SEGUIR
proceso.

2 Revisar en detalle los estándares de aprendizaje y las destrezas específicas de cada nivel y asignatura.

3 Establecer los diferentes niveles de dificultad que se pueden considerar para cada destreza (básico, intermedio, avanzado).

4 Diseñar una matriz que permita visualizar la relación entre las destrezas generales, destrezas desagregadas y los criterios de

evaluación.

5 Enfocarse en destrezas básicas y concretas, utilizando materiales manipulativos y actividades lúdicas.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Seguimiento

DESCRIPCIÓN Seguimiento y apoyo en el acompañamiento pedagógico a docentes.

Orden Actividades

1 Organizar talleres sobre temas específicos (ej: nuevas metodologías, uso de TIC, evaluación formativa).
PASOS A SEGUIR

2 Adaptar los contenidos a las necesidades y demandas de los docentes.

3 Asignar mentores a docentes noveles o que requieran apoyo adicional.

4 Proporcionar acceso a una variedad de recursos didácticos (ej: materiales impresos, plataformas digitales, videos).

5 Facilitar el intercambio de experiencias y el aprendizaje a través de la observación.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Seguimiento

DESCRIPCIÓN Seguimiento a los resultados de las adaptaciones curriculares de la planificación microcurricular.

35
LOGO INSTITUCIONAL

Orden Actividades

1 Registrar comportamientos, dificultades y logros en diferentes contextos del aula.

PASOS A SEGUIR

2 Utilizar herramientas como listas de cotejo, escalas de valoración o diarios de campo.

3 Revisar trabajos, tareas y evaluaciones para identificar avances y áreas que requieren mayor apoyo.

4 Comparar los resultados con los objetivos establecidos en la adaptación curricular.

5 Utilizar un lenguaje claro y sencillo, adaptado a su edad y nivel de comprensión.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Seguimiento

DESCRIPCIÓN Seguimiento al cumplimiento de las DCD.

Orden Actividades

1 Revisar tareas, proyectos, exámenes y otros trabajos realizados por los estudiantes.
PASOS A SEGUIR

2 Evaluar la calidad de los productos y la evidencia de la aplicación de las destrezas.

3 Utilizar instrumentos de autoevaluación y coevaluación.

4 Solicitar a los estudiantes que recopilen evidencias de su aprendizaje a lo largo del tiempo

5 Contrastar las evidencias recolectadas con los criterios establecidos para cada destreza.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Estrategias y acciones

DESCRIPCIÓN Generar estrategias y acciones para la optimización de recursos y materiales tecnológicos de la IE bajo la responsabilidad

de los docentes.

Orden Actividades

1 Realizar un inventario detallado de todo el equipamiento tecnológico disponible en la institución (computadoras,

PASOS A SEGUIR
proyectores, software, conectividad, etc.).

2 Evaluar el estado de funcionamiento, la antigüedad y la compatibilidad de los equipos.

3 Observar cómo los docentes utilizan actualmente los recursos tecnológicos en sus clases.

4 Realizar encuestas para conocer las necesidades, preferencias y sugerencias de los usuarios.

5 Establecer objetivos claros y medibles relacionados con la integración de la tecnología en la enseñanza y el aprendizaje.

ANEXOS

36
LOGO INSTITUCIONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Coordinación

DESCRIPCIÓN Coordinar la implementación de proyectos interdisciplinarios.

Orden Actividades

1 Conformar equipos de docentes de diferentes áreas, considerando sus conocimientos y habilidades.

PASOS A SEGUIR

2 Establecer objetivos de aprendizaje específicos, medibles, alcanzables, relevantes y delimitados en el tiempo.

3 Elegir un tema que sea relevante, motivador y que permita la integración de diferentes disciplinas.

4 Planificar las actividades, recursos y evaluaciones que se llevarán a cabo a lo largo del proyecto.

5 Definir las funciones de cada miembro del equipo y establecer un cronograma de trabajo.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Retroalimentación.

DESCRIPCIÓN Retroalimentar los instrumentos y estrategias de evaluación en concordancia con lo definido con el grado o curso.

Orden Actividades

1 Revisar cuidadosamente cada instrumento de evaluación (pruebas, proyectos, rubricas, etc.) para verificar si:
PASOS A SEGUIR

● Miden lo que se pretende medir.

● Son claros y concisos en sus enunciados.
● Son pertinentes para el nivel de desarrollo de los estudiantes.
● Son válidos y confiables.

2 Verificar si los instrumentos están alineados con los objetivos de aprendizaje establecidos para el grado o curso.

3 Analizar si los instrumentos han permitido obtener información relevante sobre el aprendizaje de los estudiantes.

4 Realizar encuestas para conocer la opinión de los docentes sobre los instrumentos y estrategias de evaluación utilizados.

5 Solicitar a los estudiantes que evalúen los instrumentos y expresen sus opiniones sobre cómo les han ayudado a aprender.

ANEXOS

Funciones de la Junta de Docentes de Grado o Curso. Según Art. 324 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Una vez al año, al inicio del período académico, y seguimiento trimestral en caso de ofrecer este programa.

MAURICIO Ordinariamente: luego de concluido cada trimestre

Extraordinariamente: por convocatoria del rector/director/subdirector/vicerrector/tutor o a pedido de tres de sus

miembros.

37
LOGO INSTITUCIONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Plan Didáctico Productivo …………

DESCRIPCIÓN Define los pasos para la elaboración y ejecución del Plan Didáctico Productivo, diseñado para fortalecer habilidades

prácticas en los estudiantes a través de actividades productivas.

Orden Actividades

1 Diagnóstico Inicial: Identificar las áreas de aprendizaje que requieren refuerzo práctico a través de un diagnóstico inicial.
PASOS A SEGUIR

2 Diseño del Plan: Elaborar un plan didáctico con actividades específicas orientadas a la producción y práctica.

3 Distribución de Tareas: Asignar responsabilidades a los docentes involucrados en la implementación del plan.

4 Implementación: Poner en marcha el plan de acuerdo con el cronograma establecido.

5 5. Monitoreo y Evaluación: Realizar un seguimiento trimestral del avance del plan y su impacto en el

aprendizaje, ajustándose según sea necesario.

ANEXOS

Funciones de la Junta de Docentes de Grado o Curso. Según Art. 324 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinariamente: luego de concluido cada trimestre

MAURICIO Extraordinariamente: por convocatoria del rector/director/subdirector/vicerrector/tutor o a pedido de tres de sus

miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Análisis del Desempeño Académico y Comportamiento

DESCRIPCIÓN Este procedimiento detalla el proceso de análisis del desempeño académico y comportamiento de los estudiantes al final

de cada trimestre, incluyendo los resultados después de la nivelación y evaluaciones supletorias, con el fin de determinar

las acciones de acompañamiento institucional o derivaciones necesarias.

Orden Actividades

1 Recolección de Datos: Obtener los resultados académicos individuales, globales y por asignaturas de cada curso.
PASOS A SEGUIR

2 Análisis de Desempeño: Revisar y comparar los resultados obtenidos con los objetivos planteados en la planificación

microcurricular.

3 Evaluación de Comportamiento: Considerar el comportamiento de los estudiantes y su impacto en el rendimiento

académico.

4 Detección de Necesidades: Identificar a los estudiantes que requieren nivelación, refuerzo, o acciones de acompañamiento.

5 Propuestas de Derivación: Establecer las derivaciones necesarias a servicios de apoyo académico o psicológico, si

corresponde.

6 Elaboración de Informe: Redactar un informe detallado del análisis realizado para su revisión en la Junta de Docentes.

ANEXOS

38
LOGO INSTITUCIONAL

Funciones de la Junta de Docentes de Grado o Curso. Según Art. 324 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinariamente: luego de concluido cada trimestre

MAURICIO Extraordinariamente: por convocatoria del rector/director/subdirector/vicerrector/tutor o a pedido de tres de sus

miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Recomendaciones para Procesos de Mejora de Aprendizaje

DESCRIPCIÓN Este procedimiento tiene como finalidad proporcionar un marco para desarrollar y aplicar recomendaciones dirigidas a

mejorar los procesos de aprendizaje, basadas en los resultados de las adaptaciones curriculares implementadas. Las

recomendaciones se basan en el análisis detallado de los resultados obtenidos y buscan optimizar la calidad educativa y el

rendimiento académico de los estudiantes.

Orden Actividades

1 Recolección de Datos y Resultados: Obtener y compilar la información relevante de las adaptaciones curriculares para su
PASOS A SEGUIR
análisis.

2 Análisis de Resultados: Analizar los datos recopilados para identificar tendencias, problemas recurrentes y áreas de mejora.

3 Desarrollo de Recomendaciones: Desarrollar estrategias y planes de acción basados en los problemas identificados durante

el análisis de datos.

4 Presentación y Aprobación: Crear una presentación clara y concisa de las recomendaciones y su justificación.

5 Implementación y Seguimiento: Implementar las recomendaciones aprobadas y monitorear su impacto en el aprendizaje.

ANEXOS

Funciones de la Junta de Docentes de Grado o Curso. Según Art. 324 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinariamente: luego de concluido cada trimestre

MAURICIO Extraordinariamente: por convocatoria del rector/director/subdirector/vicerrector/tutor o a pedido de tres de sus

miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Remisión del Acta de Análisis de Desempeño y Comportamiento de los Estudiantes al Consejo Ejecutivo

DESCRIPCIÓN Este procedimiento establece las directrices para la elaboración y remisión del acta de análisis de desempeño y

comportamiento de los estudiantes al Consejo Ejecutivo. El objetivo es asegurar que el Consejo Ejecutivo reciba la

información necesaria para evaluar el progreso académico y el comportamiento de los estudiantes, así como para tomar

decisiones informadas sobre las acciones de mejora educativa y soporte necesario. Pedagógico y acciones de mejora.

Orden Actividades

1 Elaboración del Acta de Análisis: Compilar y preparar el acta que contenga el análisis detallado del desempeño y
PASOS A SEGUIR
comportamiento de los estudiantes.

2 Revisión y Aprobación Interna: Revisar y obtener la aprobación interna del acta antes de remitirla al Consejo Ejecutivo.

3 Remisión del Acta al Consejo Ejecutivo: Enviar el acta aprobada al Consejo Ejecutivo para su conocimiento y seguimiento.

4 Seguimiento y Acciones Posteriores:

39
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

Funciones de la Junta de Docentes de Grado o Curso. Según Art. 324 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2023-00078-A

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinariamente: luego de concluido cada trimestre

MAURICIO Extraordinariamente: por convocatoria del rector/director/subdirector/vicerrector/tutor o a pedido de tres de sus

miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Aprobación del Instrumento de Evaluación Complexiva para la Obtención del Título de Tercero de BGU

DESCRIPCIÓN Este procedimiento establece las pautas para la creación, revisión y aprobación del instrumento de evaluación complexiva

necesario para la obtención del título de Tercero de Bachillerato General Unificado (BGU). El objetivo es asegurar que el

instrumento cumpla con los requisitos académicos y normativos para evaluar de manera integral las competencias

adquiridas por los estudiantes al finalizar el ciclo de educación secundaria.

Orden Actividades

1 Diseño del Instrumento: Crear el instrumento de evaluación que será aplicado a los estudiantes.
PASOS A SEGUIR

2 Revisión por la Junta: Someter el instrumento a una revisión detallada por la Junta de Docentes.

3 Aprobación: Lograr la aprobación del instrumento por parte de la Junta, asegurando que cumpla con los estándares

pedagógicos.

4 Aplicación: Implementar el instrumento de evaluación en la fecha acordada.

5 Análisis de Resultados: Evaluar los resultados de la evaluación y realizar un análisis para futuras mejoras.

ANEXOS

Funciones del Gobierno Escolar según Artículo 323 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-

00078-A- Módulo Integral Colmena

PERIODICIDAD DE REUNIONES Ordinarias: Mínimo cada 6 meses

LEONARDO Extraordinaria: las veces que sean necesarias por petición de al menos de dos de sus miembros.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE CÓDIGO DE CONVIVENCIA

DESCRIPCIÓN Colaborar con las autoridades y personal docente de la institución en el desarrollo de las actividades educativas.

Orden Actividades

1 Ejercer la representación del órgano y ser vocero/a de la comunidad educativa.

PASOS A SEGUIR

En tal calidad, suscribir todos los oficios y comunicaciones relacionadas con las funciones del Gobierno Escolar.

2 Convocar a las sesiones y reuniones del gobierno escolar y elaborar el orden del día.

3 Dirigir las sesiones y reuniones, suspenderlas y clausurarlas cuando hubiere razones para ello.

40
LOGO INSTITUCIONAL

4 Solventar con su voto los empates que se produjeren a efectos de tomar decisiones.

5 Coordinar el cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural.

ANEXOS

Funciones del DECE Según Artículo 281.-282.- 283 Modelo de gestión del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.- ACUERDO Nro. MINEDUC-

MINEDUC-2024-00031-A.- Instructivo de Evaluación.- Modelo de Evaluación Institucional

PERIODICIDAD DE REUNIONES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ………….

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

1
PASOS A SEGUIR

ANEXOS

Funciones de la UDAI según Artículo 287.- 288.- 289 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023- Docentes Pedagogos (UDAI)

PERIODICIDAD DE REUNIONES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO …………

DESCRIPCIÓN ………………………………..

Orden Actividades

1
PASOS A SEGUIR

ANEXOS

FUNCIONES TUTORES Según Art. 23-24 y 25 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro.
MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A.-

41
LOGO INSTITUCIONAL

HORARIO DE TRABAJO DE TUTORES Ordinaria: Al menos una vez al inicio del año lectivo para la transición de información
Extraordinaria: según necesidad institucional.
RICARDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CURSO-

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

1 Solicitar autorización para la elección del comité de curso o grado al Director

PASOS A SEGUIR

2 Emitir una convocatoria para padres de familia del curso o grado

3 Dar la bienvenida a todos los representantes legales

4 Registrar a asistencia

5 Mocionar candidatos

6 Elección del comité central

6 Posesión a la nueva directiva

ANEXOS Acta de elección del comité:

registro de asistencia
fotos
acta de elección

FUNCIONES TUTORES Según Art. 23-24 y 25 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro.
MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A.-

HORARIO DE TRABAJO DE TUTORES Ordinaria: Al menos una vez al inicio del año lectivo para la transición de información
Extraordinaria: según necesidad institucional.
RICARDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

APLICAR-SISTEMATIZAR Y COMPARTIR RESULTADOS EL TEST DE ESTILO

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

1 Seleccionar y adaptación del test

PASOS A SEGUIR

Socializar para la aplicación del test

2 Aplicar del test

3 Recolectar y organizar de datos

4 Análizar de datos

5 Sistematizar de resultados

6 Compartir los resultados a los docentes

7 Reforzar el test de estilo

ANEXOS  Test (instrumento adecuado)

 Fotos de socialización

 Documentos digitales

42
LOGO INSTITUCIONAL

FUNCIONES TUTORES Según Art. 23-24 y 25 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro.
MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A.-

HORARIO DE TRABAJO DE TUTORES Ordinaria: Al menos una vez al inicio del año lectivo para la transición de información
Extraordinaria: según necesidad institucional.
RICARDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ELECCIÓN DEL COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

1 Coordinar con el director para enviar las convocatorias

PASOS A SEGUIR

2 Apoyar enviando las convocatorias

3 Registrar la asistencia

ANEXOS Convocatorias
Registro de asistencia
fotos

FUNCIONES TUTORES Según Art. 23-24 y 25 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro.
MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A.-

HORARIO DE TRABAJO DE TUTORES Ordinaria: Al menos una vez al inicio del año lectivo para la transición de información
Extraordinaria: según necesidad institucional.
RICARDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PORTAFOLIO TUTORIAL (FICHA ESTUDIANTIL/ACTIVIDADES DE TUTORÌA- REGISTRO DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES- REGISTRO

DE ATENCIÓN A PADRES Y MADRES DE FAMILIA Y O REPRESENTANTES- ACTAS E JUNATS DE GRADO O CURSO. CITACIONES- EL

INFORME DE TUTORÍA)

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

1 Estructura del portafolio

PASOS A SEGUIR

2 Ficha estudiantil

3 Actividades de tutoría

4 Registro de atención a estudiantes

5 Registro de atención a padres y madres de familia o representantes

43
LOGO INSTITUCIONAL

6 Actas de junta de grado o curso

7 Citaciones

8 Informe de tutoría

ANEXOS Fichas
Registros
Avance del estudiante

FUNCIONES TUTORES Según Art. 23-24 y 25 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro.
MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A- CÓDIGO DE CONVIVENCIA- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2024-00031-A.-

HORARIO DE TRABAJO DE TUTORES Ordinaria: Al menos una vez al inicio del año lectivo para la transición de información
Extraordinaria: según necesidad institucional.
RICARDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ENTREGA DE INFORMES DE APRENDIZAJE DEL ESTUDIANTADO CADA TRIMESTRE

DESCRIPCIÓN …………………..

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR
1 Recopilar de datos
Orden
Actividades

2 Elaborar el informe

3 Revisar y aprobar

4 Entregar el Informe

ANEXOS Fichas
Registros
Avance del estudiante

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración de planificaciones

DESCRIPCIÓN Este procedimiento implica identificar el desarrollo de actividades de aprendizaje que se desarrollará en el aula,

JOSÉ LUIS utilizando el currículo priorizado con énfasis, con la guía de implementación, seleccionando los contenidos y

organizando la secuencia de enseñanza y seleccionar los recursos necesarios.

Orden Actividades

1 Revisar los objetivos de aprendizaje establecidas en el currículo priorizado.

44
LOGO INSTITUCIONAL

2 Seleccionar contenidos relevantes y pertinentes.

3 Organizar los contenidos en secuencias lógicas.

4 Seleccionar recursos didácticos variados (textos, imágenes, videos, etc.).

PASOS A SEGUIR
5 Diseñar actividades de aprendizaje que promuevan la participación activa de los estudiantes.

6 Subir el archivo al drive de la institución.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Planificación y diseño de Recursos Didácticos

DESCRIPCIÓN Este procedimiento implica evaluar la calidad, pertinencia y accesibilidad de los recursos a utilizar con los estudiantes

JOSÉ LUIS de la unidad educativa.

Orden Actividades

1 Revisar los planes y programas de estudio para identificar los contenidos a desarrollar.
PASOS A SEGUIR

2 Establecer qué se espera que los estudiantes aprendan con el material.

3 Determinar los conceptos clave y las actividades que permitirán alcanzar los objetivos.

4 Buscar imágenes, gráficos, videos, etc., que complementen la información.

5 Crear elementos visuales atractivos y funcionales (títulos, subtítulos, tablas, gráficos, etc.).

6 Asegurar que la información sea lógica y esté bien organizada.

7 Verificar que el diseño sea atractivo y funcional para todos los estudiantes.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Registro de Notas

DESCRIPCIÓN El docente ingresará al sistema informático institucional para registrar las calificaciones obtenidas por cada estudiante

45
LOGO INSTITUCIONAL

JOSÉ LUIS en las diferentes evaluaciones a lo largo del periodo académico. Una vez concluido el periodo, procederá a cerrar el

registro de calificaciones, asegurando así la finalización del proceso evaluativo en el sistema.

Orden Actividades

1 Ingresar al sistema utilizando el usuario y contraseña proporcionados.

PASOS A SEGUIR

2 Verificar que la información personal y los datos de las asignaturas asignadas sean correctos.

3 Introducir las calificaciones numéricas o literales según la escala establecida por la institución.

4 Revisar cuidadosamente que las calificaciones ingresadas correspondan a cada estudiante

5 El sistema calculará automáticamente los promedios parciales y finales, según la configuración establecida.

6 Asegurarse de que todas las calificaciones hayan sido ingresadas.

7 Confirmar que los promedios y totales sean correctos.

8 Realizar las acciones necesarias en el sistema para finalizar el registro de calificaciones del periodo.

9 Elegir el formato de reporte deseado (individual, grupal, por asignatura, etc.).

10 Solicitar al sistema la generación del reporte en formato digital o impreso.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Preparación de ambientes de aprendizaje

DESCRIPCIÓN El docente, a partir de un análisis profundo del contexto educativo y de las necesidades de los estudiantes, organiza el

JOSÉ LUIS espacio físico y selecciona los recursos necesarios para crear un ambiente de aprendizaje que favorezca la consecución

de los objetivos curriculares.

Orden Actividades

1 Revisar los documentos curriculares y estándares de aprendizaje

PASOS A SEGUIR

2 Diagnosticar las necesidades de los estudiantes.

3 Identificar los objetivos de aprendizaje a corto y largo plazo

4 Considerar la diversidad del aula y adaptar las estrategias según sea necesario.

5 Distribuir el mobiliario de manera funcional y flexible

6 Crear espacios de trabajo individuales y grupales

7 Utilizar elementos visuales para decorar el aula

46
LOGO INSTITUCIONAL

8 Reflexionar sobre la propia práctica docente.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Cumplimiento de los estándares de calidad educativa.

DESCRIPCIÓN Implementación del conocimiento de los estándares, la implementación de prácticas innovadoras, la evaluación

JOSÉ LUIS formativa y el desarrollo profesional continuo para garantizar el éxito de sus estudiantes.

Orden Actividades

1 Revisar los documentos oficiales que detallan los estándares de calidad.

PASOS A SEGUIR

2 Investigar sobre las nuevas estrategias de enseñanza y aprendizaje.

3 Utilizar tecnologías educativas para enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.

4 Fomentar la participación activa de los estudiantes en la construcción de su propio conocimiento.

5 Diseñar instrumentos de evaluación variados (pruebas, proyectos, portafolios, etc.) que evalúen las diferentes

dimensiones de los estándares.

6 Proporcionar retroalimentación oportuna y constructiva a los estudiantes.

7 Integrar los conocimientos adquiridos en la práctica diaria

8 Ajustar la planificación en función de los resultados de la evaluación

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Reuniones de área o subnivel: grado o curso

DESCRIPCIÓN Las reuniones de área o subnivel son espacios para la toma de decisiones consensuadas, documentadas y seguidas,

JOSÉ LUIS asegurando la coordinación del equipo docente.

Orden Actividades

47
LOGO INSTITUCIONAL

1 Definir los objetivos específicos de la reunión.

PASOS A SEGUIR

2 Elaborar una agenda detallada que incluya los temas a tratar, el tiempo asignado a cada tema y los responsables de

cada punto

3 Comunicar la convocatoria y la agenda a todos los participantes con anticipación suficiente

4 Dar la bienvenida y establecer un ambiente de trabajo colaborativo

5 Presentar cada punto de la agenda de manera clara y concisa

6 Tomar notas de las decisiones y acuerdos alcanzados

7 Establecer plazos para la realización de las tareas asignadas

8 Elaborar un acta de la reunión que incluya los temas tratados, las decisiones tomadas y las tareas asignadas

9 Archivar las actas de manera organizada para su fácil acceso

10 Difundir las actas a todos los participantes

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Sistema de alerta temprana

DESCRIPCIÓN . Los docentes adquieren un conocimiento del sistema de alerta temprana, sus componentes y su funcionamiento. Los

JOSÉ LUIS docentes activan el sistema de alerta temprana en caso de identificar una situación de riesgo.

Orden Actividades

1 Realizar un análisis de riesgos, considerando factores internos (infraestructura, equipos, actividades escolares) y
PASOS A SEGUIR
externos (desastres naturales, actos violentos, etc.)

2 Definir los roles y responsabilidades de cada miembro de la comunidad educativa.

3 Determinar los procedimientos de comunicación y alerta

4 Elaborar materiales informativos claros y concisos (folletos, carteles, videos).

5 Organizar talleres y simulacros para familiarizar al personal con los procedimientos a seguir

6 Realizar simulacros periódicos

7 Identificar los contactos de emergencia de las entidades externas.

8 Establecer protocolos de comunicación para solicitar ayuda en caso de necesidad.

9 Participar en reuniones de coordinación con las entidades externas

ANEXOS

48
LOGO INSTITUCIONAL

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Evaluación estudiantil

DESCRIPCIÓN Diseñar, aplicar y analizar instrumentos de evaluación, comunicar criterios claros a los estudiantes, registrar

JOSÉ LUIS calificaciones, y brindar retroalimentación oportuna a estudiantes y padres.

Orden Actividades

1 Diseñar instrumentos de evaluación adecuados (pruebas escritas, proyectos, presentaciones,

PASOS A SEGUIR

2 Asegurar que los instrumentos estén alineados con los objetivos de aprendizaje y los estándares de calidad

3 Explicar los criterios de evaluación al inicio de cada unidad o al entregar una tarea

4 Utilizar rúbricas o listas de cotejo para facilitar la comprensión de los estudiantes

5 Establecer un cronograma de revisión y calificación de trabajos.

6 Utilizar una escala de valoración numérica o descriptiva.

7 Ingresar las calificaciones de manera precisa y oportuna

8 Entregar las calificaciones a los estudiantes y explicar su significado.

9 Ajustar las estrategias de enseñanza y los materiales didácticos.

10 Organizar reuniones con los padres de familia para discutir el progreso de sus hijos

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Coordinación con áreas

DESCRIPCIÓN Fomentar la colaboración entre docentes de distintas áreas para diseñar actividades integradoras que promuevan un

JOSÉ LUIS aprendizaje significativo en los estudiantes.

Orden Actividades

1 Analizar los planes de estudio de las diferentes áreas

PASOS A SEGUIR

2 Identificar temas transversales o proyectos que puedan abordarse de manera interdisciplinaria

3 Definir los objetivos de aprendizaje de las actividades conjuntas.

4 Elaborar una secuencia de actividades que involucre a todas las áreas implicadas.

49
LOGO INSTITUCIONAL

5 Recolectar evidencias del aprendizaje de los estudiantes (trabajos, proyectos, evaluaciones).

6 Analizar los resultados y identificar áreas de mejora

7 Ajustar la planificación de futuras actividades en función de los resultados obtenidos.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Supervisión de estudiantes en el recreo

DESCRIPCIÓN El docente se encarga de vigilar a los estudiantes durante el tiempo de recreo, asegurando que se comporten de

JOSÉ LUIS manera adecuada y respeten las normas establecidas.

Orden Actividades

1 Ubicarse en un lugar que permita tener una visión general del patio de recreo.
PASOS A SEGUIR

2 Observar a los estudiantes de manera continua para detectar cualquier comportamiento inapropiado o situación de

riesgo.

3 Acercarse a los estudiantes que estén incumpliendo las normas y recordarles las consecuencias

4 Coordinar la supervisión con otros docentes para cubrir todas las áreas del patio

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Supervisión durante los traslados

DESCRIPCIÓN El docente supervisa a los estudiantes durante los desplazamientos entre aulas o espacios, asegurando un tránsito

JOSÉ LUIS seguro y ordenado.

PASOS A SEGUIR Orden Actividades

1 Organizar a los estudiantes en filas o grupos antes de iniciar el traslado.

2 Mantener un ritmo de marcha adecuado para evitar accidentes.

3 Indicar a los estudiantes que respeten los espacios comunes y las señalizaciones

4 Observar a los estudiantes durante todo el recorrido para detectar cualquier situación de riesgo.

50
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Supervisión de estudiantes en actividades extraescolares, extracurriculares o clubes.

DESCRIPCIÓN Organizar de las actividades extraescolares en una planificación, incluyendo la definición de objetivos y la asignación de

JOSÉ LUIS recursos. Se realiza una evaluación continua para garantizar la calidad de las actividades y promover su mejora.

Orden Actividades

1
PASOS A SEGUIR
Establecer los objetivos educativos y formativos de cada actividad.

2 Definir las fechas, horarios y lugares de cada encuentro.

3 Determinar las tareas de cada participante (docentes, estudiantes, padres).

4 Mantener una comunicación fluida con los estudiantes y resolver cualquier duda o problema

5 Analizar los datos obtenidos e identificar áreas de mejora.

6 Realizar reuniones para discutir los resultados y elaborar un informe final.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PREPARACIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO (IMPLEMENTACIONES DE ACCIONES DEL EJE PEDAGÓGICO DE COLMENA)

DESCRIPCIÓN En esta etapa seconceptualiza, materializa e implementa el proceso de enseñanza-

JOSÉ LUIS aprendizaje. Se define el objetivo de aprendizaje y se seleccionan los contenidos
más pertinentes, los cuales se transforman en recursos didácticos
concretos utilizando diversas herramientas y estrategias. Finalmente, se pone en práctica este
material en el aula, creando un ambiente de aprendizaje dinámico y significativo que promueve la construcción del

conocimiento en los estudiantes.

Orden Actividades

1 Revisar los objetivos de aprendizaje establecidos en el currículo nacional y el plan educativo institucional
PASOS A SEGUIR

2 Identificar los recursos materiales y tecnológicos necesarios para la implementación del material didáctico.

3 Crear presentaciones en PowerPoint, Prezi o otras herramientas similares, incorporando elementos visuales atractivos

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LOGO INSTITUCIONAL

y recursos interactivos

4 Diseñar actividades en plataformas educativas como Google Classroom, Moodle o otras herramientas de aprendizaje

en línea.

5 Incorporar videos, audios y animaciones para enriquecer los contenidos.

6 Preparar el ambiente de aprendizaje para favorecer la participación y el trabajo colaborativo.

7 Introducir el material didáctico de manera clara y motivadora.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN DE APRENDIZAJES.

DESCRIPCIÓN identifican a los estudiantes que necesitan apoyo adicional, se diseñan e

En este proceso se

JOSÉ LUIS implementan actividades de refuerzo específicas y se evalúa su efectividad para garantizar que los
estudiantes superen sus dificultades académicas.

Orden Actividades

1 Revisar los resultados de exámenes, tareas y trabajos para identificar los conceptos y habilidades que no han sido
PASOS A SEGUIR
dominados por los estudiantes.

2 Identificar dificultades en la participación, resolución de problemas y comprensión de los contenidos durante las clases.

3 Conversar con los estudiantes para conocer sus propias percepciones sobre las áreas en las que necesitan mejorar.

4 Identificar los contenidos específicos que requieren refuerzo y diseñar actividades que permitan repasar y consolidar

estos conocimientos.

5 Seleccionar materiales y herramientas que faciliten la comprensión de los conceptos y motiven a los estudiantes.

6 Brindar apoyo individualizado a los estudiantes que lo requieran durante la realización de las actividades de

recuperación.

7 Realizar evaluaciones continuas para identificar los avances de los estudiantes y ajustar las actividades si es necesario.

8 Proporcionar retroalimentación constructiva a los estudiantes sobre su desempeño, destacando sus fortalezas y áreas

de mejora.

9 Realizar los ajustes necesarios al plan de recuperación en función de los resultados obtenidos y la retroalimentación de

los estudiantes.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

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LOGO INSTITUCIONAL

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Implementación del modelo de evaluación institucional.

DESCRIPCIÓN En este proceso se difunde el modelo de evaluación institucional, se diseñan instrumentos para
JOSÉ LUIS recolectar datos, se analizan los resultados y se establecen acciones para mejorar la

calidad educativa, involucrando a toda la comunidad educativa.

Orden Actividades

1 Realizar una presentación clara y detallada del modelo de evaluación institucional, explicando sus objetivos,
PASOS A SEGUIR
componentes y beneficios

2 Definir los indicadores clave que permitirán medir el logro de los objetivos institucionales en los diferentes ámbitos

(enseñanza, aprendizaje, gestión, etc.).

3 Aplicar los instrumentos de evaluación en los momentos establecidos, garantizando la participación de todos los

actores involucrados.

4 Analizar los resultados de la evaluación para identificar las áreas en las que se requieren mayores esfuerzos.

5 Comunicar los resultados de la evaluación a toda la comunidad educativa y presentar el plan de mejora.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Brigadas de acompañamiento al estudiantado.

DESCRIPCIÓN conforma un equipo docente para brindar apoyo a los estudiantes, se

En este proceso se

JOSÉ LUIS diseñan planes de acompañamiento personalizados y se evalúa la

efectividad de estas acciones para ajustar y mejorar el programa.

Orden Actividades

1 Identificar a los docentes y con habilidades para trabajar con grupos de estudiantes
PASOS A SEGUIR

2 Asignar roles específicos a cada miembro de la brigada (coordinador, facilitador, etc.).

3 Asignar a cada miembro de la brigada las actividades que le corresponden.

4 Revisar los registros académicos, de asistencia y de conducta de los estudiantes.

5 Recolectar información sobre el progreso de los estudiantes, la satisfacción de los docentes y las opiniones de los

padres de familia.

6 Analizar los datos recopilados para identificar fortalezas, debilidades y áreas de mejora.

53
LOGO INSTITUCIONAL

7 Elaborar un informe que presente los resultados de la evaluación y las recomendaciones para mejorar el programa.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Estrategias para mejorar la práctica docente a partir recomendaciones del acompañamiento pedagógico.

DESCRIPCIÓN En este proceso, el docente analiza las recomendaciones del acompañamiento pedagógico, planifica
JOSÉ LUIS estrategias para implementarlas ycomparte sus experiencias con otros colegas, fomentando el aprendizaje
colaborativo y la mejora continua de la práctica docente.

Orden Actividades

1 Revisar el informe del acompañamiento pedagógico, prestando especial atención a las recomendaciones.
PASOS A SEGUIR

2 Relacionar las recomendaciones con los objetivos de aprendizaje y los estándares de calidad educativa.

3 Establecer metas claras y alcanzables relacionadas con cada recomendación.

4 Diseñar estrategias pedagógicas concretas para alcanzar las metas establecidas, considerando los recursos disponibles

y las características de los estudiantes

5 Implementar las estrategias de manera gradual

6 Realizar los ajustes necesarios en las estrategias, según los resultados obtenidos y las nuevas necesidades que surjan

7 Presentar los resultados de la implementación de las estrategias en reuniones de equipo o en actividades de

formación docente

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Entrega de informes de aprendizaje de estudiantes.

DESCRIPCIÓN Elabora un informe detallado sobre el progreso académico de cada estudiante bajo su cargo, revisa y corrige el informe

JOSÉ LUIS antes de presentarlo a la junta de grado o curso, entrega los informes de aprendizaje a la junta de grado o curso en el

tiempo y formato establecidos y recibe retroalimentación sobre los informes presentados y realiza los ajustes

necesarios.

Orden Actividades

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LOGO INSTITUCIONAL

1 Recopilar todas las evidencias de aprendizaje de los estudiantes, como trabajos, exámenes, proyectos, etc.
PASOS A SEGUIR

2 Evaluar el desempeño de cada estudiante en relación con los objetivos de aprendizaje establecidos.

3 Redactar un informe claro y conciso, utilizando un lenguaje sencillo y comprensible, que incluya los siguientes

aspectos:

 Datos generales del estudiante (nombre, grado, curso).

 Logros alcanzados.
 Dificultades encontradas.
 Fortalezas y debilidades.
 Recomendaciones para mejorar.

4 Presentar el informe al jefe de área para su revisión y aprobación.

5 Asistir a la reunión de la junta de grado o curso para presentar los informes y participar en la discusión sobre el

progreso de los estudiantes.

6 Implementar las recomendaciones de la junta en la práctica docente.

7 Realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes a partir de la información obtenida en la junta.

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Entrega de Informes de Aprendizaje a Docentes Tutores, Padres de Familia y Estudiantes

DESCRIPCIÓN El docente revisa y corrige el informe antes de presentarlo al docente tutor, entrega los informes de aprendizaje al

JOSÉ LUIS docente tutor correspondiente y tutor se encarga de entregar los informes de aprendizaje a los padres de familia.

Orden Actividades

1 Revisar cuidadosamente el informe para asegurarse de que toda la información sea correcta y esté completa.
PASOS A SEGUIR

2 Presentar el informe al jefe de área para su revisión y aprobación.

3 Organizar los informes por curso y sección para facilitar su entrega.

4 Entregar los informes al docente tutor en la fecha y lugar establecidos.

5 Estar disponible para aclarar cualquier duda que el docente tutor pueda tener sobre los informes.

6 El docente tutor se encarga de entregar los informes de aprendizaje a los padres de familia.

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LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

DOCENTES Según Art. 24 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023.ACUERDO MINEDUC 00006- ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA

(Desarrollo Profesional Docente)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Implementación de Rutas y Protocolos ante Situaciones que Vulneren la Integridad del Estudiantado

DESCRIPCIÓN

JOSÉ LUIS

Orden Actividades

1 Participar en sesiones, talleres de capacitación sobre habilidades sociales y emocionales y rutas y protocolos, sus
PASOS A SEGUIR
objetivos y procedimientos.

2 Revisar y comprender los documentos oficiales que detallan las rutas y protocolos.

3 Mantener una observación constante del comportamiento de los estudiantes durante las clases y actividades

escolares.

4 Informar de inmediato a la autoridad o al servicio de consejería estudiantil sobre cualquier situación que requiera

atención.

5 Documentar la situación de manera objetiva y detallada, incluyendo fechas, hechos y testigos, si los hubiera.

6 Mantener la confidencialidad de la información, respetando la privacidad de los estudiantes involucrados.

7 Coordinar con otros profesionales (psicólogos, trabajadores sociales) para brindar un apoyo integral al estudiante.

8 Informar a los padres de familia sobre la situación, si es necesario y pertinente.

9 Apoyar las medidas que se adopten para proteger al estudiante y prevenir futuras situaciones de riesgo.

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Entorno físico ambiental

VINICIO

DESCRIPCIÓN Son acciones encaminadas al buen uso, cuidado y conservación del equipamiento tecnológico y mobiliario, así también la

protección y conservación del ambiente dentro de la institución educativo

Orden Actividades

56
LOGO INSTITUCIONAL

PASOS A SEGUIR Jornadas de limpieza

Definir el área a limpiar.

Convocar a voluntarios.

Proporcionar los materiales necesarios (guantes, bolsas, rastrillos, etc.).

Dividir el trabajo en equipos.

Realizar una celebración al finalizar la jornada.

Huertos escolares:

Seleccionar un espacio adecuado.

Preparar la tierra.

Sembrar diferentes tipos de plantas.

Crear un sistema de riego.

Realizar actividades de mantenimiento.

Reciclaje creativo:

Colocar contenedores de reciclaje en lugares estratégicos.

Organizar talleres de clasificación de residuos.

Realizar una exposición con objetos reciclados.

Adopción de espacios verdes:

Explora tu entorno: Busca parques, plazas, jardines o áreas verdes que necesiten cuidados adicionales o que te llamen la

atención.

Evalúa su estado: Observa si hay plantas dañadas, basura acumulada o infraestructura en mal estado.

57
LOGO INSTITUCIONAL

Campañas de sensibilización

Charlas informativas: Invitar a un experto en reciclaje para que explique los beneficios de reciclar y cómo hacerlo

correctamente.

Talleres prácticos: Organizar talleres de elaboración de objetos a partir de materiales reciclados.

Campaña de recolección: Realizar una campaña de recolección de papel, plástico y vidrio en la comunidad.

Concurso de carteles: Organizar un concurso de carteles para niños y jóvenes sobre la importancia de reciclar.

Publicaciones en redes sociales: Crear infografías y videos cortos sobre los diferentes tipos de residuos y cómo separarlos

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Estilos de vida

DESCRIPCIÓN
Implica el cuidado de la salud, hábitos de higiene personal, alimentación saludable, actividad física y recreación

para las personas de la comunidad educativa.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Talleres de nutrición

Nutrición básica, grupos de alimentos, importancia de una dieta balanceada, mitos y verdades sobre la

alimentación, recetas saludables, etc.

Define la duración total y divide el contenido en secciones más pequeñas.

Reúne materiales como presentaciones, videos, folletos, alimentos para demostraciones, etc.

2 Actividades físicas

Control regular por parte de tu médico.

Sigue la planificación.

58
LOGO INSTITUCIONAL

Hidrátate adecuadamente.

Calentamiento previo.

Concéntrate durante la práctica.

Disfruta del entrenamiento y la competición

Aliméntate de manera equilibrada.

3 Charlas sobre salud mental

Hacer ejercicio físico.

Realizar algún tipo de actividad física de manera regular puede ayudar a mejorar el estado de ánimo.

Es recomendable que este ejercicio se realice al aire libre.

Comer de forma saludable.

Mantener una dieta equilibrada, evitando los azúcares, el alcohol o la cafeína, los cuales pueden agravar los

problemas de salud mental.

4 Ferias de salud

Talleres: Nutrición, primeros auxilios, higiene personal, etc.

Exámenes médicos: Toma de presión arterial, medición de glucosa, etc. (siempre y cuando cuentes con personal

médico capacitado).

Charlas informativas: Sobre temas de salud relevantes para la comunidad.

Demostraciones: Preparación de alimentos saludables, técnicas de relajación, etc

59
LOGO INSTITUCIONAL

5 Bienestar emocional

Tener la mente ocupada.

Disfrutar del tiempo libre realizando alguna actividad que nos haga sentir bien, ya sea solo o en compañía de otras

personas.

Proyectar pensamientos positivos.

Gestionar los propios pensamientos enfocándolos hacia elementos positivos de la vida y sosteniendo siempre un

sentido de esperanza.

Mantener la comunicación. Es importante mantener el contacto con otras personas.

Socializar y hablar con las personas más cercanas, ayuda a mejorar el bienestar personal.

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Vida en comunidad

DESCRIPCIÓN
Incluye todas las acciones que aportan en la construcción de buenas relaciones interpersonales basadas en el respeto,

reconocimiento y valoración de las diversidades que coexisten en la comunidad educativa.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Celebraciones culturales

2 Eventos familiares

60
LOGO INSTITUCIONAL

3 Voluntariado comunitario

4 Reuniones periódicas

5 Talleres para padres

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Dinámica educativa

DESCRIPCIÓN
Son formas en las que pueden colaborar los padres, madres y representantes para el desarrollo de las actividades

propias de la gestión escolar.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Talleres para padres

Prepara el espacio físico para que los padres se sientan cómodos y participativos.

Utiliza dinámicas grupales, preguntas abiertas y actividades prácticas para involucrar a los padres.

Ajusta el contenido de los talleres al nivel de conocimiento y las necesidades de los participantes.

Entrega a los padres materiales que puedan utilizar en casa para reforzar los aprendizajes.

61
LOGO INSTITUCIONAL

2 Eventos académicos

Determina el formato del evento (conferencias, talleres, mesas redondas, etc.) y la duración de cada actividad.

Invita a expertos en el tema que puedan ofrecer una visión completa y actualizada.

Crea un programa detallado con los horarios, los ponentes y los temas de cada actividad

Desarrolla materiales promocionales y materiales para los participantes (programas, certificados, etc.).

3 Apoyo a proyectos educativos

Recopilar información sobre el tema a tratar.

Crear actividades que sean significativas, atractivas y alineadas con los objetivos.

Identificar los recursos necesarios (materiales, tecnología, espacios).

Poner en marcha las actividades planificadas.

Realizar un seguimiento constante del progreso del proyecto y evaluar su efectividad.

4 Donación de material educativo

Reúne todo el material didáctico que deseas donar.

Busca organizaciones o instituciones educativas que necesiten material didáctico

Una vez que hayas elegido una organización, contacta con ellos para informarles sobre tu donación

Organiza y empaca el material de manera cuidadosa. Si es posible, clasifícalo por tipo de material o por grado escolar.

Entrega el material en el lugar y fecha acordados con la organización.

5 Aprendizaje significativo

Activar los conocimientos previos

Presentar el nuevo contenido de forma clara y organizada

Facilitar la construcción de significados

Evaluar el aprendizaje

62
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Participación activa en reuniones y asambleas

DESCRIPCIÓN
Contribuyen a la toma de decisiones, al fortalecimiento de las relaciones y al logro de objetivos comunes.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Reunión mensual del comité

Establecer una agenda clara y concisa

Designar un moderador

Establecer un ambiente de respeto y colaboración

Revisar y aprobar las minutas de la reunión anterior

Informar sobre las actividades de la escuela

2 Organización de talleres para padres

Prepara el espacio físico para que los padres se sientan cómodos y participativos.

Utiliza dinámicas grupales, preguntas abiertas y actividades prácticas para involucrar a los padres.

Ajusta el contenido de los talleres al nivel de conocimiento y las necesidades de los participantes.

Entrega a los padres materiales que puedan utilizar en casa para reforzar los aprendizajes.

3 Eventos de recaudación de fondos

Organiza eventos como cenas, subastas, carreras, conciertos, etc.

Utiliza plataformas en línea para recaudar pequeñas donaciones de muchas personas.

Busca empresas o individuos dispuestos a patrocinar tu causa.

63
LOGO INSTITUCIONAL

Organiza ventas de productos hechos a mano, rifas, etc.

4 Asistencia a familias en situaciones de vulnerabilidad

Estar atentos a indicadores como desnutrición, falta de higiene, problemas de aprendizaje, aislamiento

social, etc.

Acercarse a las familias de manera respetuosa y empática, creando un ambiente de confianza.

Realizar una evaluación integral de la situación familiar, considerando aspectos económicos, sociales,

emocionales y de salud.

5 Campañas de concientización

Define las fechas de lanzamiento y las actividades a realizar.

Distribuye las tareas entre los miembros del equipo.

Realiza un seguimiento constante de la campaña y ajusta si es necesario.

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Colaboración en la organización de eventos

DESCRIPCIÓN
Permite alcanzar objetivos comunes y crear experiencias memorables.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Dia de la bandera (26 de septiembre)

Fomenta el respeto por los símbolos patrios y por la diversidad cultural.

Refuerza la importancia de la solidaridad y el trabajo en equipo.

64
LOGO INSTITUCIONAL

Promueve la participación ciudadana y el compromiso con la comunidad.

2 Dia de los difuntos (2 de noviembre)

Acude al cementerio para visitar las tumbas de tus familiares y amigos fallecidos.

Deja ofrendas florales, alimentos y objetos personales en las tumbas.

Dedica un momento para orar, reflexionar y recordar a tus seres queridos.

Disfruta de una comida en familia en honor a los difuntos.

3 Navidad (25 de diciembre)

4 Dia del maestro

5 Día de la madre/padre

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Adecentamiento y mejora de la infraestructura

DESCRIPCIÓN
Aborda grandes transformaciones en la infraestructura escolar, beneficiando a toda la comunidad educativa.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Mejora de las instalaciones educativas

2 Fomento del sentido de pertenencia

3 Fortalecimiento de la comunidad educativa

65
LOGO INSTITUCIONAL

4 Desarrollo de habilidades

5 Construcción de espacios verdades

ANEXOS

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Rendición de cuentas comité de grado

DESCRIPCIÓN
Asegura la transparencia en la gestión financiera, permitiendo a los padres y a la comunidad educativa

comprender cómo se han utilizado los recursos.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Transparencia

2 Claridad

3 Periodicidad

4 Adaptación al contexto

5 Involucramiento de los estudiantes

ANEXOS

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LOGO INSTITUCIONAL

COMITÉ DE PADRES/MADRES Y/0 REPRESENTANTES LEGALES DE GRADO O CURSO. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: Brigadas de acompañamiento en seguridad externa del estudiantado

DESCRIPCIÓN
Generalmente están conformadas por padres de familia, representantes legales o miembros de la comunidad educativa.

Orden Actividades

PASOS A SEGUIR

1 Capacitaciones

Prevención de acoso escolar

Manejo de situaciones de crisis

Primeros auxilios psicológicos

Seguridad vial

Uso de extintores

Evacuación de emergencia

2 Simulacros

Activación de la alarma: Iniciar el simulacro de forma inesperada para evaluar la respuesta inicial.

Evacuación: Los brigadistas deben guiar la evacuación de acuerdo con el plan de emergencia.

Control de la situación: Los líderes de la brigada deben tomar el control y coordinar las acciones.

Primeros auxilios: Los brigadistas capacitados deben atender a las víctimas simuladas.

Comunicación: Mantener una comunicación efectiva entre todos los miembros de la brigada y con el personal de

emergencia.

67
LOGO INSTITUCIONAL

3 Campañas de concientización

Talleres informativos: Organiza talleres para capacitar a la comunidad sobre temas de seguridad.

Simulacros: Realiza simulacros de emergencias para poner en práctica los conocimientos adquiridos.

Campañas en redes sociales: Utiliza las redes sociales para difundir mensajes de prevención y crear una comunidad en

línea.

Eventos especiales: Organiza eventos para fomentar la participación y la interacción (ferias de seguridad, concursos).

Colaboración con autoridades: Establece alianzas con la policía, bomberos y otras instituciones de seguridad

4 Vínculo con la comunidad

Organiza reuniones vecinales para presentar la campaña y escuchar sus inquietudes.

Crea espacios donde los vecinos puedan expresar sus opiniones y sugerencias.

Encuestas: Realiza encuestas para conocer las necesidades y percepciones de la comunidad en materia de seguridad.

5 Control de accesos

Identificar puntos vulnerables: Realiza un análisis detallado de las áreas externas de tu propiedad para identificar

posibles puntos de acceso no autorizados.

Evaluar amenazas: Considera las amenazas más probables, como robos, vandalismo, intrusiones, etc.

ANEXOS

COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA. - Según ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00075-A

PROCEDIMIENTO CON: ………………………..

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LOGO INSTITUCIONAL

-
FELIPE CUIDADO Y MATENIMIENTO BÀSICO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA IE. Y

REALIZAR ACTIVIDADES VOLUNTARIAS DE AUTOGESTIÓN PARA LA CONSECUCIÓN DE LAS MISMAS

DESCRIPCIÓN Establecer las pautas y procedimientos estándar para el cuidado y mantenimiento preventivo de todos los elementos físicos

que conforman la unidad educativa.

Orden Actividades

1 Establecer un sistema de mantenimiento preventivo para evitar averías mayores.

PASOS A SEGUIR

2 Facilitar la capacitación del personal involucrado en las tareas de mantenimiento.

3 Asignación de tareas y responsabilidades a los diferentes miembros del personal.

4 Crear un calendario con las frecuencias de las tareas de mantenimiento.

5 Charla sobre la importancia del cuidado y mantenimiento de los bienes de la unidad educativa con todo el

estudiantado.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GESTIONAR DONACIONES DE EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO Y O FONDO BIBLIOGRÁFICO EN COORDINACIÓN CON LA

AUTORIDAD INSTITUCIONAL.

DESCRIPCIÓN Establecer un proceso sistemático y transparente para la recepción, evaluación, almacenamiento y distribución de

donaciones de equipamiento, mobiliario y materiales bibliográficos.

Orden Actividades

1 Optimizar la recepción y gestión de donaciones.

PASOS A SEGUIR

2 Garantizar la transparencia y eficiencia en el proceso.

3 Sistema de registro de los bienes recibidos. (Inventario)

4 Optimizar el uso de los recursos donados.

5 Revisar y actualizar el manual periódicamente para reflejar cambios en las normativas o en los procedimientos.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REUNIONES CON LAS AUTORIDADES

DESCRIPCIÓN Establecer un procedimiento estandarizado para la organización y desarrollo de reuniones con autoridades educativas, tanto

internas como externas a la institución.

Orden Actividades

1 Planificación de la reunión: Definición de objetivos, elaboración de la agenda, selección de participantes.

PASOS A SEGUIR

2 Invitación a los participantes: Envío de invitaciones con anticipación, confirmación de asistencia.

69
LOGO INSTITUCIONAL

3 Preparación de materiales: Elaboración de presentaciones, distribución de documentos.

4 Desarrollo de la reunión: Dinámica de la reunión, toma de notas, moderación.

5 Elaboración de actas: Registro de los acuerdos y decisiones tomadas.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORAR Y PRESENTAR A LOS COMITÉS DE GRADO O CURSO EN ASAMBLEA GENERAL EL PLAN DE TRABAJO PARA EL AÑO

LECTIVO.

DESCRIPCIÓN Establecer un procedimiento estandarizado para la elaboración, aprobación y ejecución del plan de trabajo anual de cada

grado o curso en la institución educativa.

Orden Actividades

1 Garantizar la elaboración de planes de trabajo claros, realistas y alineados con los objetivos institucionales.
PASOS A SEGUIR

2 Fomentar la participación de los docentes, estudiantes y representantes de padres de familia en la planificación de las

actividades académicas.

3 Facilitar la coordinación y seguimiento de las actividades programadas.

4 Mejorar la calidad de la enseñanza y el aprendizaje.

5 Registro de acuerdos.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PARTICIPAR Y COLABORAR JUNTO CON EL PERSONAL EDUCATIVO EN PLANES Y PROGRAMAS EN: ENTORNO FISICO Y

AMBIENTAL, ESTILOS DE VIDA, VIDA EN COMUNIDAD, Y DANÁMICA EDUCATIVA.

DESCRIPCIÓN Establecer un marco de referencia para que todos los miembros de la comunidad educativa participen de manera activa y

colaborativa en la planificación, implementación y evaluación de proyectos relacionados con el entorno físico y ambiental, los

estilos de vida saludables, la convivencia en comunidad y la dinámica educativa.

Orden Actividades

1 Fomentar la participación activa de todos los miembros de la comunidad educativa en la toma de decisiones.
PASOS A SEGUIR

2 Promover la colaboración interdisciplinaria entre docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo.

3 Asegurar la alineación de los proyectos educativos con los objetivos institucionales y las necesidades de la comunidad.

4 Mejorar la calidad del proceso educativo y el bienestar de toda la comunidad escolar.

5 Ejecución de las actividades, seguimiento y ajuste de la planificación.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORAR JUNTO CON LA AUTORIDAD INSTITUCIONAL LAS BASES DEL CONCURSO PARA EL SERVICIO DEL TRANSPORTE

ESCOLAR.

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LOGO INSTITUCIONAL

DESCRIPCIÓN Establecer un procedimiento estandarizado para la elaboración de las bases del concurso público para la contratación del

servicio de transporte escolar.

Orden Actividades

1 Garantizar la transparencia y objetividad en el proceso de selección de la empresa de transporte escolar.

PASOS A SEGUIR

2 Asegurar que el servicio de transporte escolar cumpla con los estándares de calidad y seguridad establecidos.

3 Optimizar la utilización de los recursos financieros destinados al transporte escolar.

4 Fomentar la competencia entre las empresas de transporte.

5 Selección de la propuesta ganadora y formalización del contrato.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REALIZAR LA RENDICIÓN DE CUENTAS AL FINAL DE CADA AÑO LECTIVO SEGÚN PLAN DE TRABAJO.

DESCRIPCIÓN Establecer un procedimiento estandarizado para la elaboración y presentación de la rendición de cuentas anual, detallando

los pasos a seguir para evaluar el cumplimiento de los objetivos planteados en el plan de trabajo anual y comunicar los

resultados a la comunidad educativa.

Orden Actividades

1 Garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión educativa.

PASOS A SEGUIR

2 Evaluar el cumplimiento de los objetivos planteados en el plan de trabajo anual.

3 Identificar fortalezas y áreas de mejora en la gestión educativa.

4 Comunicar de manera clara y concisa los resultados a la comunidad educativa.

5 Promover la participación de todos los actores involucrados en el proceso de evaluación.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO EJERCER SUS FUNCIONES CON HONESTIDAD Y TRANSPARENCIA PARA LA GARANTIZAR LA CONVIVENCIA ESCOLAR.

DESCRIPCIÓN Establecer un marco de referencia claro y conciso para que todos los miembros de la comunidad educativa ejerzan sus

funciones con honestidad, transparencia y ética, contribuyendo así a la construcción de un ambiente escolar seguro,

respetuoso y propicio para el aprendizaje.

Orden Actividades

1 Establecer un código de ética para todos los miembros de la comunidad educativa.

PASOS A SEGUIR

2 Promover una cultura de respeto, tolerancia y diálogo.

3 Prevención y resolución pacífica de conflictos.

4 Fortalecer la confianza entre todos los miembros de la comunidad educativa.

5 Garantizar la equidad y la justicia en todas las interacciones.

71
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS

CONSEJO ESTUDIANTIL. -Según Art. 315-316-317-318-319 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 22 de febrero de 2023. ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-

2023-00023

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elección de Consejo Estudiantil

LEONARDO

DESCRIPCIÓN El órgano responsable de representar y coordinar al estudiantado en la Unidad Educativa

Orden Actividades

1 Cumplir con el plan de trabajo propuesto a la comunidad estudiantil durante la campaña electoral.
PASOS A SEGUIR

2 Canalizar ante las autoridades pertinentes el trámite que corresponda tanto para velar por el cumplimiento de los deberes

y responsabilidades de los estudiantes, como para defender los derechos que le asisten al estudiantado.

3 Colaborar con las autoridades de la institución en actividades dirigidas a preservar la seguridad integral de los estudiantes;

y.

4 Cumplir y promover el cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación Intercultural, el presente Reglamento y el Código de

Convivencia de la entidad educativa. Adicional.

5 Participar activamente a través del delegado, en la elaboración del Plan Educativo Institucional (PEI), Código de

Convivencia y demás instrumentos que requiera la comunidad educativa.

ANEXOS

DIRECTOR/A DE ÁREA.- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO LA JUNTA DE DIRECTORES DE ÁREA…

NANCY

DESCRIPCIÓN Es el organismo institucional encargado del acompañamiento pedagógico al personal docente sobre la

implementación curricular, los procesos de evaluación de los aprendizajes, nivelación, recuperación, refuerzo

pedagógico y la descripción cualitativa del comportamiento, de manera contextualizada e inclusiva.

Orden Actividades

1 Retroalimentar, en función de los lineamientos institucionales, la elaboración de los instrumentos de

PASOS A SEGUIR
planificación curricular.

2 Dar seguimiento al desarrollo del proceso educativo, en función de los resultados de aprendizaje y apoyar en el

acompañamiento pedagógico a los docentes.

3 Realizar seguimiento a los resultados de las adaptaciones curriculares en la planificación micro curricular y en

las evaluaciones.

4 Generar acciones y estrategias que fomenten el manejo y uso adecuado de los recursos y materiales

tecnológicos con los que cuente la institución educativa para los procesos educativos.

72
LOGO INSTITUCIONAL

5 Coordinar las actividades y/o proyectos disciplinarios e interdisciplinarios bajo responsabilidad de los/las

docentes.

Retroalimentar los instrumentos y estrategias de evaluación, en concordancia con lo definido por la Junta de
6
Grado o Curso.

ANEXOS

COORDINADOR DE SUBNIVEL- NIVEL .- ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00078-A

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINADOR DE SUBNIVEL- NIVEL …

NANCY

DESCRIPCIÓN Supervisar y coordinar las actividades académicas y pedagógicas de un determinado nivel o subnivel educativo dentro de

una institución. Por ejemplo, podría ser el coordinador de primaria, secundaria o bachillerato, o incluso de un subnivel más

específico como primer ciclo de primaria o segundo ciclo de secundaria.

PASOS A SEGUIR Orden Actividades Responsable Tiempo

1 Coordinador de 1 a 2 horas.
Planificación subnivel- nivel.

Establecer metas claras para el subnivel o nivel educativo y diseñar programas educativos que se Docentes.

alineen con los objetivos institucionales y las necesidades de los estudiantes.

Equipos directores.

Estudiantes.

Padres de familia y

comunidad educativa.

2 Coordinador de 1 a 2 horas
Organización subnivel-nivel

Asignar responsabilidades a los docentes y otros miembros del equipo educativo y organizar Docentes.

actividades académicas y extracurriculares que fomenten el aprendizaje y la integración.

Equipos directores.

Estudiantes.

Padres de familia y

comunidad educativa.

73
LOGO INSTITUCIONAL

3 Coordinador de 1 a 2 horas
Supervisión subnivel- nivel.

Evaluar el desarrollo de las clases y la implementación de los programas y brindar orientación y Docente.

recursos a los profesores para mejorar la calidad de la enseñanza.

Equipo directivo.

Estudiantes.

Padres de familia

educativa.

4 Coordinador de 1 a 2 horas
Evaluación subnivel-nivel Docente.

Revisar los resultados académicos y el desempeño de los estudiantes y realizar modificaciones en Equipo directivo.

los programas y estrategias educativas según los resultados obtenidos.

Estudiantes.

Padres de familia y

comunidad educativa.

5 Coordinador de 1 a 2 horas
Comunicación subnivel- nivel.

Mantener una comunicación fluida con los padres de familia y la comunidad educativa para Docente.

informar sobre el progreso y las necesidades del subnivel y fomentar la colaboración entre los
Equipo directivo.
docentes y otros coordinadores para crear un ambiente educativo cohesivo.
Estudiantes.

Padres de familia y

comunidad educativa.

ANEXOS

b) procedimientos operativos: seguridad, emergencia, movilización del estudiantado, uso de espacios y recursos físicos, ausentismo docente, ingreso y salida del estudiantado

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIÓN DEL ESTUDIANTADO, USO DE ESPACIOS Y RECURSOS FÍSICOS, AUSENTISMO DOCENTE, INGRESO Y SALIDA DEL

ESTUDIANTADO

PROCEDIMIENTO : SEGURIDAD

ERIK

DESCRIPCIÓN Garantizar la seguridad de los estudiantes tanto dentro como fuera de la unidad educativa es una responsabilidad

primordial que recae en toda la comunidad educativa.

Orden Actividades

1 Desarrollo de un Plan Integral de Seguridad. La unidad educativa debe elaborar un Plan Integral de Seguridad Escolar,

74
LOGO INSTITUCIONAL

PASOS A SEGUIR que contemple medidas específicas para proteger a los estudiantes tanto dentro como fuera del plantel. Este plan debe

incluir protocolos para situaciones de emergencia, medidas preventivas y estrategias de intervención en caso de

incidentes.

2 Supervisión y Control Interno. Durante la jornada escolar, es fundamental que se implemente un sistema de supervisión

constante en todas las áreas del plantel, incluyendo aulas, pasillos, patios y baños. El personal docente y administrativo

debe estar capacitado para identificar y actuar ante cualquier situación de riesgo.

3 Regulación de la Entrada y Salida. La entrada y salida de los estudiantes deben ser organizadas y supervisadas para

evitar aglomeraciones y asegurar que los estudiantes estén bajo la vigilancia de un adulto responsable. Se deben

establecer horarios precisos y un control estricto de quién recoge a los estudiantes al final de la jornada.

4 Seguridad en Actividades Externas. En actividades que se realicen fuera de la unidad educativa, como excursiones,

visitas educativas o competencias deportivas, se deben implementar medidas adicionales de seguridad, incluyendo el

uso de transporte adecuado, supervisión constante y comunicación directa con los padres de familia.

5 Promoción de una Cultura de Seguridad. Es crucial que se promueva una cultura de seguridad entre los estudiantes,

educándolos sobre cómo actuar en situaciones de riesgo, la importancia del autocuidado, y la necesidad de reportar

cualquier situación sospechosa o incómoda.

6 Comunicación y Participación de los Padres. La seguridad de los estudiantes también depende de una comunicación

efectiva con los padres y representantes. La unidad educativa debe mantener informados a los padres sobre los

protocolos de seguridad y fomentar su participación activa en la protección de los estudiantes, tanto dentro como fuera

del plantel.

7 Evaluación y Mejora Continua de las Medidas de Seguridad. La unidad educativa debe evaluar periódicamente la

efectividad de las medidas de seguridad implementadas, adaptándolas según las necesidades y experiencias vividas.

Esta evaluación debe involucrar a toda la comunidad educativa para asegurar que las mejoras propuestas respondan a

las realidades del entorno escolar.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO EMERGENCIA

DESCRIPCIÓN La preparación y respuesta ante emergencias dentro de una unidad educativa es de vital importancia para proteger la seguridad y el

bienestar de toda la comunidad educativa. Ante situaciones de riesgo, como incendios, sismos, inundaciones u otros eventos imprevistos,

es esencial contar con un plan de acción claro y efectivo que permita una evacuación rápida y ordenada, minimizando el riesgo de lesiones

o daños.

PASOS A SEGUIR 1 Elaboración del Plan de Emergencias. Cada unidad educativa debe desarrollar un plan de emergencias que contemple los

diferentes tipos de riesgos a los que la institución puede estar expuesta. Este plan debe incluir protocolos específicos

para evacuación, puntos de encuentro seguros, roles asignados al personal y medidas preventivas.

2 Capacitación y Simulacros. Es fundamental que tanto el personal docente y administrativo como los estudiantes reciban

capacitación periódica sobre los procedimientos a seguir durante una emergencia. Esta formación debe incluir el uso de

extintores, primeros auxilios básicos, y el reconocimiento de alarmas de emergencia.

75
LOGO INSTITUCIONAL

3 Designación de Responsables de Seguridad. La unidad educativa debe designar a un equipo de responsables de

seguridad, compuesto por personal capacitado para liderar la evacuación y coordinar la respuesta en caso de

emergencia. Estos responsables deben estar claramente identificados y ser conocidos por toda la comunidad educativa.

4 Implementación de Señalética y Equipos de Seguridad. Es crucial que todos los espacios dentro de la unidad educativa

estén adecuadamente señalizados con rutas de evacuación, salidas de emergencia, y puntos de encuentro. Además, la

institución debe estar equipada con dispositivos de seguridad como extintores, alarmas y botiquines de primeros

auxilios, los cuales deben ser revisados y mantenidos regularmente.

5 Comunicación y Coordinación. Durante una emergencia, una comunicación clara y efectiva es esencial. La unidad

educativa debe contar con un sistema de comunicación interna que permita alertar a todos los miembros de la

comunidad educativa de manera rápida y coordinada. Además, debe establecerse un protocolo de comunicación con los

servicios de emergencia locales y con los padres de familia.

6 valuación y Mejora Continua. Tras la ocurrencia de una emergencia o la realización de un simulacro, es necesario llevar a

cabo una evaluación de la respuesta de la unidad educativa, identificando fortalezas y áreas de mejora. Esta evaluación

debe involucrar a todos los participantes y conducir a la actualización del plan de emergencias según sea necesario.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MOVILIZACIÓN DEL ESTUDIANTADO

DESCRIPCIÓN El desplazamiento de los estudiantes durante las horas de ingreso, salida, cambios de clase y otros momentos clave debe ser gestionado

de manera eficiente, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) del Ecuador y su

Reglamento General. Estas normativas aseguran que el tránsito de los estudiantes se realice en un entorno seguro y controlado,

promoviendo un ambiente propicio para el aprendizaje y la convivencia armónica.

1 Planificación y Organización de la Movilización. La unidad educativa debe diseñar un plan de movilización que incluya

horarios específicos y rutas designadas para el desplazamiento de los estudiantes dentro de la institución. Este plan debe

contemplar el horario de entrada, salida, los cambios de clases y las actividades extracurriculares.

2 Supervisión y Control del Tránsito Estudiantil. Durante los momentos de movilización, el personal docente y

administrativo debe estar presente en los pasillos, entradas y salidas para supervisar y guiar a los estudiantes. Esta

supervisión es crucial para prevenir incidentes y asegurar que el desplazamiento se realice de manera ordenada.

3 Establecimiento de Normas de Conducta. Se deben establecer y comunicar claramente las normas de conducta que los

estudiantes deben seguir durante su movilización. Estas normas deben incluir comportamientos apropiados, como

caminar por la derecha, evitar correr en los pasillos, y respetar el espacio personal de los demás.

4 Capacitación en Seguridad y Emergencias. Es fundamental que los estudiantes reciban capacitación sobre los protocolos

de seguridad, incluyendo cómo actuar en situaciones de emergencia. La institución debe realizar simulacros regulares

para asegurar que todos los estudiantes estén familiarizados con los procedimientos de evacuación y otras medidas de

seguridad.

5 Evaluación y Mejora Continua. La unidad educativa debe evaluar periódicamente la efectividad de los procesos de

movilización y realizar ajustes según sea necesario. Esto incluye la recopilación de retroalimentación del personal

docente, administrativo y los estudiantes para identificar áreas de mejora.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO USO DE ESPACIOS Y RECURSOS FÍSICOS

DESCRIPCIÓN El uso adecuado de los espacios y recursos físicos en una unidad educativa es fundamental para garantizar un ambiente propicio para el

76
LOGO INSTITUCIONAL

aprendizaje y el desarrollo integral de los estudiantes. La Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) del Ecuador, junto con su

Reglamento General, establece directrices claras para la administración y el uso de estos recursos, asegurando que las instituciones

educativas proporcionen un entorno seguro, inclusivo y eficiente.

1 Identificación de los Recursos y Espacios Disponibles. La unidad educativa debe mantener un inventario actualizado de

todos los espacios físicos (aulas, bibliotecas, laboratorios, patios, etc.) y recursos disponibles (materiales didácticos,

equipos tecnológicos, mobiliario, etc.).

2 Asignación y Distribución de Espacios. Los espacios deben ser asignados de manera equitativa y según las necesidades

pedagógicas de la comunidad educativa. Se debe priorizar la funcionalidad y el bienestar de los estudiantes.

3 Mantenimiento y Uso Responsable. Es responsabilidad de la administración educativa asegurar el mantenimiento

adecuado de los recursos físicos, garantizando su disponibilidad y buen estado para el uso diario.

4 Regulación del Uso de Espacios Comunes. Los espacios comunes, como patios, auditorios y bibliotecas, deben tener

horarios establecidos y normas claras de uso para evitar conflictos y asegurar el respeto mutuo entre los usuarios.

5 Supervisión y Control. La dirección de la unidad educativa debe establecer mecanismos de supervisión para garantizar

que los espacios y recursos se utilicen adecuadamente, así como para detectar y corregir cualquier uso indebido o

deterioro.

6 Capacitación y Concientización. Se deben llevar a cabo actividades de capacitación para el personal docente y

administrativo, así como programas de concientización para los estudiantes, sobre el uso adecuado de los recursos y la

importancia del cuidado de los espacios educativos.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUSENTISMO PLANIFICADO DE PERIODOS CORTOS

DESCRIPCIÓN Se entenderá como períodos cortos a los ausentismos que no sobrepasen los dos días laborables, para ello se cumplirá con el siguiente

proceso (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Articulo 10 literales: (e;k;l;o;p;r;t)

):

1 El docente debe enviar un comunicado con antelación, al directivo de la institución educativa notificando el tiempo de su

ausencia y la planificación de las actividades a realizarse en esas horas de clase acorde al avance curricular. A este

comunicado debe adjuntar los documentos de respaldo respectivos.

2 Para el reemplazo el directivo, de preferencia debe considerar a docentes del mismo grado, de la misma área académica,
PASOS A SEGUIR
áreas especiales o Inspector de grado o curso, sin que afecte las horas pedagógicas que estos deben cumplir.

3 El directivo garantizará el cumplimiento de las actividades a realizarse en las horas de reemplazo acorde a la planificación

curricular.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUSENTISMO PLANIFICADO EN PERIODOS CORTOS

77
LOGO INSTITUCIONAL

DESCRIPCIÓN Se entenderá como períodos cortos a los ausentismos que no sobrepasen los dos días laborables, para ello se cumplirá con el siguiente

proceso (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Articulo 10 literales: (e; k; l; o; p; r; t)

):

ORDEN El docente debe enviar un comunicado con antelación, al directivo de la institución educativa notificando el tiempo de su

1 ausencia y la planificación de las actividades a realizarse en esas horas de clase acorde al avance curricular. A este

comunicado debe adjuntar los documentos de respaldo respectivos.

2 Para el reemplazo el directivo, de preferencia debe considerar a docentes del mismo grado, de la misma área académica,
PASOS A SEGUIR
áreas especiales o Inspector de grado o curso, sin que afecte las horas pedagógicas que estos deben cumplir.

3 El directivo garantizará el cumplimiento de las actividades a realizarse en las horas de reemplazo acorde a la planificación

curricular.

ANEXOS ……………………….

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUSENTISMO PLANIFICADO PERÍODOS LARGOS.

DESCRIPCIÓN Se entenderá como períodos largos a los ausentismos que sobrepasen los dos días laborables y se cumplirá el siguiente proceso (Ley

Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Articulo 10 literales: (e; k; l; o; p; r; t)

):

ORDEN El docente debe enviar una comunicación por escrito con veinticuatro (24) horas mínimo de antelación al directivo,

1 indicando el motivo y tiempo de ausencia, además adjuntando el documento de respaldo respectivo.

2 El directivo debe comunicar al jefe de la unidad distrital de talento humano de su jurisdicción para gestionar el reemplazo

del docente a fin de cubrir las necesidades de la IE.

3 Una vez designado el nuevo docente, el directivo debe asesorar y supervisar el trabajo, con el fin de dar continuidad a la

implementación de la planificación curricular. Cuando el docente designado termine su periodo de reemplazo deberá

presentar por escrito un informe de las actividades curriculares y del proceso de evaluación estudiantil hasta el día en

que se reintegre el docente titular.

4 En el caso de no contar con el reemplazo de manera oportuna, se debe continuar con la cobertura de las horas de

ausencia con los docentes disponibles en la IE.

ANEXOS ……………………….

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO AUSENTISMO NO PLANIFICADO

DESCRIPCIÓN El ausentismo no planificado se considera en casos fortuitos que sin previo aviso el docente no se presente en la IE, al respecto se debe

proceder con los siguientes lineamientos (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Articulo 10 literales: (e; k; l; o; p; r; t)

):

ORDEN Una vez identificada, verificada y notificada la ausencia del docente, el directivo debe designar el remplazo con un

1 docente, de preferencia de la misma área académica, áreas especiales o inspector de grado o curso.

2 Si se identifica que la ausencia del docente superará los dos días laborables, el directivo debe comunicar al jefe de la

unidad distrital de talento humano de su jurisdicción para gestionar el reemplazo a fin de cubrir las necesidades de la IE.

3 Una vez designado el nuevo docente, el directivo debe asesorar y supervisar el trabajo, con el fin de dar continuidad a la

78
LOGO INSTITUCIONAL

implementación de la planificación curricular. Cuando el docente designado termine su periodo de reemplazo deberá

presentar un informe de actividades curriculares y del proceso de evaluación estudiantil hasta el día en que se reintegre

el docente titular.

4 En el caso de no contar con el reemplazo de manera oportuna, se debe continuar con la cobertura de las horas de

ausencia con los docentes disponibles en la IE.

ANEXOS ……………………….

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INGRESO DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el

ingreso y salida de estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 2.

Literales (k;t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal (a); Art.18. Literal (d)).

En el horario regular de la IE el directivo, el docente tutor, el inspector general o el docente debe:

ORDEN Planificar actividades para los padres de familia, en base a cronogramas, en las cuales se coordinen brigadas para el

1.- ingreso y salida de los estudiantes.

2.- Verificar el cumplimiento de las actividades a cargo de las brigadas de padres y madres de familia en los turnos

establecidos; además del cumplimiento de la normativa de transporte escolar (de ser el caso) según lo establecido.

3.- Coordinar que las brigadas de padres y madres de familia controlen el ingreso ordenado del estudiante con el fin de

precautelar su integridad en el perímetro de la entrada de la IE.

4.- Controlar el orden y la seguridad en los ambientes pedagógicos de la IE, promoviendo la formación integral de los

estudiantes de acuerdo con lo estipulado en el Código de Convivencia Institucional.

5.- Informar inmediatamente al representante legal cuando el estudiante no haya asistido a la IE, conforme se determina en

los artículos 169 y 170 del Reglamento General a la LOEI.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INGRESO DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el

ingreso y salida de estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 2.

Literales (k;t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal (a); Art.18. Literal (d)).

En el ingreso posterior al horario regular de la IE el directivo, el docente tutor, el inspector general o el docente debe:

ORDEN Permitir el ingreso de los estudiantes para registrar los nombres y el grado o curso al que pertenecen, procediendo de

1.- acuerdo con lo estipulado en el Código de Convivencia Institucional.

2.- Coordinar el posterior ingreso al aula de clase de los estudiantes que no ingresaron en el horario regular a la IE.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el

ingreso y salida de estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 2.

79
LOGO INSTITUCIONAL

Literales (k;t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal (a); Art.18. Literal (d)).

En la salida anticipada al horario de la IE el directivo, el docente tutor, el inspector general o el docente, serán los responsables de

autorizar y generar los permisos de los estudiantes por causas personales justificadas o por requerimientos institucionales según el

siguiente procedimiento:

ORDEN Salida de estudiantes por causas personales justificadas.

1.- El representante legal del estudiante solicita personalmente o por escrito, el permiso de salida anticipada del estudiante,

trámite que lo realiza con antelación; salvo situaciones excepcionales en las que el representante legal del estudiante

debe retirar a su representado de manera imprevista. Para su registro y verificación debe adjuntar una copia de la cédula

de ciudadanía del representante.

2.- En el caso que una tercera persona sea quien retire al estudiante, el representante legal solicitará por escrito, el permiso

de salida anticipada del estudiante adjuntando las copias de cédula de ciudadanía del representante legal y de la persona

que va a retirar al estudiante, esta documentación será registrada y verificada antes de que el estudiante abandone la IE.

El registro y verificación está a cargo del inspector general o la persona designada en cada institución de acuerdo al caso.

3.- El inspector general o la persona designada en cada institución, establecerá estrategias de comunicación para que los

docentes de las siguientes horas justifiquen la ausencia del estudiante.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el

ingreso y salida de estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 2.

Literales (k; t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal (a); Art.18. Literal (d)).

En la salida anticipada al horario de la IE el directivo, el docente tutor, el inspector general o el docente, serán los responsables de

autorizar y generar los permisos de los estudiantes por causas personales justificadas o por requerimientos institucionales según el

siguiente procedimiento:

1.-

Salida de estudiantes por requerimientos institucionales.

El directivo del plantel, previo conocimiento de los padres de familia, autoriza la salida de los estudiantes ante los requerimientos de

representatividad institucional a eventos deportivos, culturales, pedagógicos, entre otros; adjuntando el listado de los estudiantes que

cumplirán con la actividad.

2.-

El directivo del plantel designa al o los docentes responsables para estas actividades, quienes acompañarán a los estudiantes mientras

dure la actividad, responsabilizándose de su cumplimiento y coadyuvando a su protección integral. Una vez finalizada la actividad los

docentes responsables informarán al directivo de la IE sobre el desarrollo del evento.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCIÓN Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el

ingreso y salida de estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional (Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 2.

Literales (k; t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal (a); Art.18. Literal (d)).

80
LOGO INSTITUCIONAL

En la salida anticipada al horario de la IE el directivo, el docente tutor, el inspector general o el docente, serán los responsables de

autorizar y generar los permisos de los estudiantes por causas personales justificadas o por requerimientos institucionales según el

siguiente procedimiento:

1.-Salida de estudiantes posterior al horario regular de la IE.

Los directivos, el docente tutor, el docente, el inspector general, según los casos, son los responsables de coordinar y verificar el

cumplimiento de las acciones de seguridad para la realización de las actividades extracurriculares o extraescolares de acuerdo al

requerimiento institucional. Además de asegurar la salida del estudiante una vez concluidas estas actividades.

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MANEJO DE AUDIOVISUALES

DESCRIPCIÓN

PASOS A SEGUIR 1 Aprobación del procedimiento es responsabilidad del Consejo Ejecutivo.

2 El responsable coordinará la ejecución del procedimiento con los docentes y estudiantes que requieran el uso de los

equipos del centro audiovisual con fines pedagógicos

3 Instalación de equipos audiovisuales para los diferentes eventos dentro y fuera de la institución

4 Manejo de los equipos audiovisuales de la institución.

5 Mantenimiento de equipos audiovisuales.

6 Soporte audiovisual de las actividades de la institución, interna y externamente.

7 Producción de materiales audiovisuales: diapositivas en p.p.t y videos.

8 Registro de uso de audiovisuales de parte de usuarios (priorizando actividades curriculares para implementación del

currículo y actividades de los ejes de las Herramientas de gestión escolar Colmena).

ANEXOS

c) Procedimientos académicos: registro de calificaciones y utilización de recursos pedagógicos.- PROCEDIMIENTO – EXPEDIENTES DE ALUMNOS NUEVOS.- PROCEDIMIENTO –

ENTREGA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL.- PROCEDIMIENTO – TITULACION DE ESTUDIANTES DE TERCERO BGU.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO DE CALIFICACIONES

DESCRIPCIÓN ……………………………………….

Orden Actividades

81
LOGO INSTITUCIONAL

PASOS A SEGUIR
2

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ………………

DESCRIPCIÓN ……………………………

PASOS A SEGUIR Orden Actividades

ANEXOS …………………………………………………………

D) JORNADA LABORAL DOCENTE(EXTRACURRICULAR)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

DESCRIPCIÓN ……………………………..

Orden Actividades

1
PASOS A SEGUIR

ANEXOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

DESCRPCIÓN ………………………….

PASOS A SEGUIR Orden Actividades

82
LOGO INSTITUCIONAL

ANEXOS …………………………………………………………

FORMATOS SUGERIDOS PARA ANEXOS DE PROCEDIMIENTOS:

UNIDAD EDUCATIVA ___________________

Formato de movilización de cursos

Fecha: ____________________ Curso: ______________________

Paralelo: _________________ Sección: ______________________

Hora salida: _______________ Hora de regreso: _______________

Actividad a realizar:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________

_________________ ____________________

INSPECTOR DE CURSO DOCENTE RESPONSABLE

UNIDAD EDUCATIVA --------------------------------

Formato de movilización de alumnos

Fecha: ____________________ Curso: ______________________

Paralelo: _________________ Sección: ______________________

Tiempo: _______________ Lugar: _______________________

Nombre del estudiante: _________________________________________________________________________________________

Motivo________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_________________ ____________________

INSPECTOR DE CURSO DOCENTE RESPONSABLE

83
 LOGO INSTITUCIONAL

FORMATO PARA PEDIR PERMISOS INTERNOS

FECHA NOMBRE DE QUIEN PIDE NOMBRE DE QUIEN AUTORIZA JUSTIFICATIVO

FORMATO PARA LA ASISTENCIA Y EL USO DEL LABORATORIO

N° FECHA DOCENTE CURSO PARALELO MATERIALES OBSERVACIONES FIRMA

N° FECHA DOCENTE ESTUDIANTE CURSO PARALELO MATERIALES QUE OBSERVACIONES FIRMA

LLEVA (DOCUMENTO O GARANTÍA)

FORMATO PARA EL CONTROL DE PRÉSTAMO DE MATERIALES Y EQUIPOS FUERA DEL LABORATORIO

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