Índice
1. Presentación
2. Índice
3. Introducción
4. Documentación Policial
5. Acta de Intervención
6. Carta Funcional
7. Memorándum
8. Solicitud
9. Oficio
10. Conclusiones
11. Fuentes
INTRODUCCIÓN
La documentación policial constituye un pilar fundamental en el ejercicio de las funciones de
seguridad y justicia. La redacción de estos documentos requiere no solo habilidades
técnicas para plasmar informes claros y precisos, sino también un profundo conocimiento de
las normativas legales que rigen la actividad policial. Entre los documentos más relevantes
destacan las actas de intervención, informes de incidentes, declaraciones de testigos y
registros de evidencias en la escena de los hechos.
El impacto de la documentación policial trasciende el ámbito operativo, pues su calidad y
precisión tienen un efecto directo en el valor probatorio durante los procesos judiciales. La
claridad, objetividad y exactitud son principios esenciales en su redacción, ya que cualquier
sesgo o error podría comprometer la imparcialidad de las investigaciones y, en última
instancia, el resultado de un caso judicial. Además, el manejo confidencial y ético de estos
documentos es crucial para garantizar la integridad de los procesos y la seguridad de las
partes involucradas, evitando filtraciones que puedan afectar el desarrollo de las
investigaciones.
En el ámbito administrativo, los documentos policiales también son indispensables para la
organización interna de las instituciones de seguridad. Los informes operativos, partes
diarios y memorias de unidades especializadas son herramientas esenciales para coordinar
esfuerzos, supervisar acciones y mantener un registro detallado de las actividades
realizadas. En situaciones de emergencia, estos documentos proporcionan un marco de
actuación claro y eficaz, favoreciendo la toma de decisiones informadas y oportunas.
La presente monografía aborda en detalle la importancia de la documentación policial, los
diferentes tipos de documentos que se generan en el ámbito policial, sus características y el
impacto que tienen tanto en la administración de justicia como en la gestión interna de las
fuerzas del orden.
Documentación Policial
Concepto:
La documentación policial incluye documentos oficiales generados en las dependencias
policiales, reflejando actos derivados del ejercicio de funciones y atribuciones legales. Estos
pueden ser escritos, digitales o audiovisuales, y son clave para garantizar la transparencia y
la justicia.
Objetivo:
Establecer normas y procedimientos para formular y administrar la documentación policial,
asegurando su validez en contextos administrativos y judiciales.
Finalidad:
Optimizar la elaboración y uso de documentos operativos en la Policía Nacional del Perú
(PNP).
Alcance:
Aplica a la creación, tramitación y administración de todos los documentos generados por
la PNP.
Clases de Documentación Policial:
Incluye actas, atestados, cartas funcionales, informes, memorándums, solicitudes, órdenes
de sanción, entre otros.
Características:
● Precisión: Reflejar hechos de manera fiel.
● Legalidad: Cumplimiento de requisitos legales.
● Objetividad: Sin juicios de valor.
● Cronología: Orden de los hechos.
● Confidencialidad: Protección de la información sensible.
Usos:
● Procesos Judiciales: Como evidencia.
● Control Interno: Monitoreo de actuaciones.
● Análisis Estadístico: Identificación de tendencias.
● Respaldo Legal: Defensa institucional.
Principios Rectores:
Claridad, celeridad, coherencia, concisión, cortesía, precisión, formalidad y simplicidad son
esenciales para garantizar eficiencia administrativa y fortalecer la confianza pública en las
instituciones de seguridad.
Acta de Intervención
Definición:
El acta de intervención es un documento oficial que documenta de forma detallada las
acciones realizadas por las autoridades en situaciones relacionadas con la seguridad y el
orden público, como operativos, investigaciones o inspecciones. Es crucial para garantizar
la transparencia y legalidad en las intervenciones, además de servir como evidencia en
procesos judiciales o administrativos.
Componentes Principales:
1. Encabezado:
○ Tipo de documento: Acta de intervención oficial.
○ Número de registro: Identificación única.
○ Fecha y hora: Momento de la intervención.
○ Lugar: Ubicación de los hechos.
2. Información de los Participantes:
○Funcionarios presentes: Datos de los agentes o funcionarios responsables.
○Personas implicadas: Identificación de las partes involucradas, como
víctimas, testigos, o sospechosos.
3. Narración de la Intervención:
○ Motivo: Explicación de la razón de la intervención.
○ Descripción de los hechos: Relato detallado de las acciones, hallazgos y
medidas adoptadas.
○ Pruebas recolectadas: Detalles de evidencias obtenidas.
4. Testigos y Declaraciones:
○Identificación de testigos: Datos de las personas que presenciaron los
hechos.
○ Aportaciones: Declaraciones que complementan la información registrada.
5. Resultados y Disposiciones Finales:
○Medidas adoptadas: Acciones finales realizadas, como detenciones o
decomisos.
○ Recomendaciones adicionales: Sugerencias para asegurar el cumplimiento
de los objetivos.
6. Firmas y Acreditaciones:
○
Autorización de los redactores: Firma de los funcionarios responsables.
○
Firma de las partes implicadas: Conformidad de los involucrados con la
información registrada.
7. Anexos Adicionales:
○ Material complementario: Fotografías, planos u otros documentos de
apoyo.
ACTA DE INTERVENCIÓN POLICIAL
En el distrito y provincia de Tocache, departamento de San Martín, siendo las 18:00 horas
del 13 de noviembre del 2024, presentes en la Sección de Investigación de la Comisaría
PNP Tocache, el instructor S2 PNP ÁVILA TORRES Manuel y la Fiscal de Turno Karina
Lisbeth PÉREZ GARCÍA, Fiscal Adjunta de la Fiscalía Provincial Penal Corporativa de
Tocache, y la testigo Rosa María VALVERDE CAMPOS (58), natural de Tocache, estado
civil soltera, ocupación ama de casa, grado de instrucción primaria completa, nacida el 15
de abril de 1966, hija de Julio César y Victoria, identificada con DNI N° 01234567,
domiciliada en el Caserío La Esperanza – Tocache; con cuya participación se procede a
realizar la presente diligencia para dejar constancia de la siguiente intervención:
El 13 de noviembre de 2024, a horas 15:00, mediante llamada telefónica, la persona de
Rosa María VALVERDE CAMPOS (58), identificada con DNI N° 01234567, comunicó a la
Comisaría PNP Tocache el hallazgo del cuerpo sin vida de su hermano Luis Ángel
VALVERDE CAMPOS (62), en una quebrada del río Chorrillos, ubicado en el Caserío Las
Palmeras, distrito y provincia de Tocache.
Personal de la Sección de Investigación de la Comisaría PNP Tocache y la Fiscal de Turno
Karina Lisbeth PÉREZ GARCÍA, Fiscal Adjunta de la Fiscalía Provincial Penal Corporativa
de Tocache, se constituyeron al lugar de los hechos, donde hallaron el cuerpo sin vida de
una persona adulta de sexo masculino, en posición decúbito dorsal, quien fue identificado
por su hermana Rosa María VALVERDE CAMPOS como la persona de Luis Ángel
VALVERDE CAMPOS (62), el mismo que se encontraba semidesnudo (con polo) y en
completo estado de descomposición, sobre unas palizadas en una vertiente seca del río
Chorrillos.
Por disposición fiscal se procedió al levantamiento del cadáver, que luego fue conducido e
internado en la morgue del Hospital II-1 de Tocache para la necropsia de ley. La testigo
Rosa María VALVERDE CAMPOS manifestó que su difunto hermano Luis Ángel
VALVERDE CAMPOS vivía con su menor hijo Andrés VALVERDE QUIROZ (16) en su
predio agrícola ubicado en el Caserío Las Palmeras, y desde el día viernes 8 de noviembre
del 2024 se encontraba desaparecido, y al parecer habría sido arrastrado por las aguas del
río Chorrillos como consecuencia de las intensas precipitaciones pluviales.
Se deja constancia que, al amparo del Art. 240 del Código Procesal Penal (formas de
diligencia), el acta fue culminada en la Sección de Investigación Policial de la Comisaría
PNP Tocache. Siendo las 18:30 horas del mismo día, se dio por concluida la presente
diligencia, firmando los participantes en señal de conformidad.
INSTRUCTOR LA TESTIGO
—------------------------- —-----—--------------------------
S2 PNP ÁVILA TORRES Manuel Rosa María VALVERDE CAMPOS
DNI N° 07654321 DNI N° 01234567
LA FISCAL
—-—------------------
Karina Lisbeth PÉREZ GARCÍA
DNI N° 09876543
CARTA FUNCIONAL
Concepto:
Es un documento formal usado para transmitir información clara y precisa en diversos
contextos (laborales, legales, educativos, etc.).
Estructura:
1. Encabezado:
○ Lugar y fecha
○ Datos del remitente y destinatario
2. Saludo:
○ Expresión de cortesía.
3. Introducción:
○ Breve presentación del motivo.
4. Cuerpo:
○ Desarrollo detallado del tema.
5. Cierre:
○ Resumen y solicitud de acción (si aplica).
6. Firma:
○ Nombre y firma del remitente.
POLICIA NACIONAL DEL PERU
REGPOL-CALLAO DIVTER- 3- CPNP MI PERU
CARTA FUNCIONAL
GRADO : Mayor PNP Luís Enrique MANGO LOPEZ
CARGO : JEFE DE ADMINISTRACION CPNP MI PERU.
______________________________________________________
1. Proponer la asignación de personal para las unidades orgánicas de la
Comisaría.
2. Velar por el mantenimiento de la infraestructura y el equipamiento.
3. Proponer los recursos económicos y logísticos para las unidades
orgánicas de la Comisaría.
4. Administrar la documentación que ingresa a la Comisaría, así como
tramitar la que se remite a los órganos internos y externos, organizando
el archivo correspondiente.
5. Planificar las operaciones policiales y procesar las estadísticas para
el cumplimiento de la misión asignada.
6. Formular las Cartas Funcionales del personal policial asignados en
sus respectivas Secciones y controlar su cumplimiento.
7. Asesorar al Comisario en materia de su competencia.
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MI PERU, ENERO DEL 2016.
Memorándum
Concepto:
Es un documento formal usado en ámbitos laborales, administrativos o
institucionales para transmitir información clara y concisa sobre un
asunto específico dentro de una organización. Su objetivo es informar,
notificar, solicitar o recordar algo a los miembros de la entidad sin
extenderse en detalles como en un informe.
Estructura:
1. Encabezado:
○ De (Remitente)
○ Para (Destinatario)
○ Fecha
○ Asunto
2. Cuerpo del Memorándum:
○ Introducción: Breve presentación del asunto.
○ Desarrollo: Detalle del tema o mensaje principal.
○ Conclusión: Resumen o acciones a seguir.
3. Firma (Opcional)
4. Anexos (Opcional)
ejemplo 1 al final de la hoj
Solicitud
Definición:
La solicitud es un documento oficial utilizado por una autoridad o
entidad policial para solicitar acciones, información o recursos en
relación con investigaciones, procedimientos o actividades operativas
específicas.
Estructura:
1. Encabezado:
○ Emblema o logotipo de la institución
○ Nombre de la organización
○ Número de referencia o código de oficio
○ Fecha y lugar de emisión
2. Destinatario:
○ Nombre completo de la persona a quien se dirige
○ Cargo o puesto que ocupa
○ Nombre de la institución a la que pertenece
3. Asunto:
○ Breve descripción del tema de la solicitud
4. Cuerpo:
○ Explicación o contexto de la solicitud
○ Detalles específicos de lo que se requiere
○ Justificación o finalidad de la solicitud
5. Cierre:
○ Expresión de agradecimiento o expectativa para una pronta
respuesta
6. Firma y Sello:
○ Nombre completo del firmante
○ Cargo
○ Sello institucional
ejemplo 3
Oficio
Definición:
El oficio es un documento formal utilizado por instituciones,
especialmente en el ámbito de la seguridad pública, para comunicar
instrucciones, requerir información o realizar notificaciones
relacionadas con procedimientos, investigaciones u operaciones.
Estructura:
1. Encabezado:
○ Logo o símbolo oficial de la institución
○ Nombre completo de la institución
○ Referencia o número del oficio
○ Fecha y lugar de emisión
2. Destinatario:
○ Nombre y cargo del destinatario
○ Institución o entidad a la que pertenece
○ Dirección (si es necesario)
3. Asunto:
○ Resumen breve y directo del motivo del oficio
4. Saludo:
○ Fórmula de cortesía dirigida al destinatario, como
"Estimado(a)"
5. Cuerpo del oficio:
○ Introducción que contextualiza la razón del oficio
○ Exposición clara del propósito o solicitud
○ Detalles adicionales que sustentan la solicitud o mensaje
6. Despedida:
○ Frase de cierre apropiada, como "Sin otro particular"
7. Firma y Cargo:
○ Nombre completo del firmante
○ Cargo del firmante
○ Sello institucional o firma digital
ejemplo 4
Conclusiones
Los documentos policiales son fundamentales para garantizar la
transparencia y la legalidad en las intervenciones de la policía. Deben
basarse en hechos verídicos, respetar plazos legales y ser precisos en
su redacción. Estos documentos son esenciales en los procesos
judiciales, la supervisión interna y la recopilación de datos estadísticos.
Es crucial que se elaboren de manera objetiva, detallada y conforme a
los requisitos legales, manteniendo un enfoque cronológico y sin juicios
subjetivos.
FUENTES
1. Código Procesal Penal de Perú. Ley N° 29277.
2. Ley Orgánica de la Policía Nacional del Perú. Ley N° 26.801.
3. Manual de Procedimientos Administrativos de la Policía Nacional
del Perú (PNP).
4. Normas y Directivas Internas de la PNP (en relación con la
redacción de documentos oficiales).
5. Código Civil Peruano. En particular, las secciones que regulan la
validez y requisitos de documentos oficiales y contratos.
6. Guías y protocolos de redacción de documentos oficiales de
instituciones públicas en Perú.
7. Doctrina Jurídica sobre Documentación y Pruebas Judiciales.
8. Manual de Elaboración de Documentos Administrativos del
Ministerio del Interior (Perú).
