FORMATOS LLEVADOS POR LAS DOCENTES UPE (INSTRUCCIONES)

ESTOS FORMATOS SON UNA GUIA PARA LLEVAR ORGANIZADO EL TRABAJO NO ES NECESARIO IMPRIMIR (excepto el de asistencia del
personal formato 12)
Nº Formato Instrucción
1 HORARIO Elaborado al inicio del año escolar conjuntamente con los docentes especialistas de la institución o respetando otras atenciones, así como los
momentos establecidos dentro de la jornada.
2 HOJA DE ENTREVISTA/ Registro sustentado de información orientaciones – visitas u otras acciones con representantes. Docente, articulaciones entre otros. Este
ACTA/ REUNIONES/ OTROS instrumento debe permanecer en la carpeta del estudiante involucrado
3 REFERENCIA A OTROS Es donde la docente especifica porque motivo está enviando al estudiante a evaluación el cual debe llevar los datos completos del niño y
ESPECIALISTAS firma y sello del servicio
4 INFORME PEDAGOGICO Es el registro minucioso del historial del niño tomando en cuenta las etapas del desarrollo y teniendo como insumo le entrevista social –
evaluación pedagógica – entrevista al representante. Este se debe revisado por la subdirectora UPE antes socializar con el representante y
docente de aula(se entrega copia a docente de aula y queda una en el carpeton del niño en el servicio)
Se realiza el primer día de asistencia a la escuela asignada para el año escolar donde se refleja el estatus del espacio – inventario – planes y
5 ACTA DE INICIO
programas que desarrolla la escuela. Esta debe consignarse la primera semana a la subdirección de UPE para realizar el consolidado que se
enviara a la coordinación de la Modalidad.
Es el resumen de las acciones realizadas durante el lapso o momento, elaborado en los últimos o primeros días de: Noviembre-Diciembre /
6 INFORME TRIMESTRAL
Marzo–Abril /Junio-Julio se debe entregar a la subdirección de UPE en las fechas establecidas por este para realizar consolidado que se enviara
a la coordinación de la Modalidad.
7 ACTA DE CULMINACION Es el Informe de todas las acciones realizadas en el año escolar en los diferentes ámbitos entregado a la subdirección de UPE en la primera
quincena de Julio este para realizar consolidado que se enviara a la coordinación de la Modalidad.
Parte de los contenidos programáticos del PA para el ámbito Aula Regular y del PEI para la atención en Pequeños Grupos, se realiza semanal y
8 PLANIFICACIÓN
quincenal prevención y comunitaria. La planificación nos permite organizar las acciones y realizar la evaluación por medio de juicio
descriptivo.
ASISTENCIA DE Es el registro de la eficiencia diario de atención en cuanta las asistencia e inasistencias (- +) a la atención en el ámbito aula regular o especial
9 ATENCIÓN que nos permite tener una relación cuantitativa para elaborar otros instrumentos (Estadística- informe trimestral-acta de culminación)
PEDAGÓGICA X
ÁMBITO
10 PLAN EDUC. Planificación específica elaborada en los primeros quince días del año escolar aplicada a cada estudiante atendido en pequeños
INDIVIDUALIZADO grupos, elaborado por el equipo interdisciplinario en el caso de UPE y por docentes especialistas en las AI. Contempla aspectos que de forma
conjunta e interdisciplinaria abordan los actores responsables: docentes especialistas, otros especialistas, familia y comunidad.
11 ESTADISTICA Es la relación cuantitativa de las atenciones y acciones en los diferentes ámbitos el cual se debe entregar los últimos de cada mes a la
subdirección de UPE
12 RELACIÓN DE Se lleva el control de ingresos y egresos mensual de la población atendida en los diferentes ámbitos de acción
MOVIMIENTO DE LA
POBLACIÓN
 ATENDIDA
(Debe ser reproducido de manera impresa o fotocopiado por el personal) Las docentes debe consignar en la dirección del plantel asignado y
13 CONTROL DE ASISTENCIA retirar el mes concluido firmada y sellado por el directivo inmediato, quien da fe de la asistencia o inasistencia del personal y realizar
PERSONAL entregado los últimos o primeros de cada mes en la sede de la UPE de ser el caso.
 JORNADA DE
ATENCIÓN
DOCENTE ESPECIALISTA:
INSTITUCIÓN: TURNO:

HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

700 A 715 MOMENTO
CÍVICO
720 A 820
825 A 925
930 A 1030
1035 A 1135
1145 A 1200 ALMUERZO
JORNADA DE
ATENCIÓN
DOCENTE ESPECIALISTA:
INSTITUCIÓN: TURNO:

HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

700 A 730 MOMENTO
CÍVICO
745 A 830
845 A 930
945 A 1030
1045 A 1130
1145 A 1200
ALMUERZO
1215 A 100
115 A 200
215 A 300
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO
DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
Fecha: Hora:
ENTREVISTA: VISITA AL HOGAR: REUNIÓN:_ VISITA
Institucional
DATOS SUMINISTRADO POR:
Nombre del Entrevistado: C.I Dirección y Punto de referencia: __________

Teléfonos: Correo: _ ________________

Motivo:

Desarrollo:

Acuerdo:

FIRMAS
 Fecha de Emisión: / /

REFERENCIA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE:
Nombres y Apellido: Fecha de Nac: Edad:

Institución: Grado-Sección: Turno:

Representante: C.I Teléfono

Motivo de Referencia:

Consentimiento
Yo C.I. Teléfono: Autorizo a que mi
representado: Sea evaluado y tratado por el especialista
pertinente a fin de ayudarlo a superar las dificultades que se le presentan en el plano emocional y/o académico y
me comprometo a asistir con regularidad a las citas establecidas.
Firma del Representante

Nota: Hacer llegar informe de los resultados obtenidos de la evaluación

Firma Docente de Aula Firma del Docente Del Servicio Firma del
Director
(Sello)
 INFORME PEDAGÓGICO
INICIAL: FINAL:
AÑO ESCOLAR:
FECHA DE EVALUACIÓN:
I.- DATOS PERSONALES DE
EDUCANDO:
NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA IDENTIDAD(ESC.): SEXO:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: EDAD: AÑOS MESES ESCOLARIDAD: SI
NO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: CIRCUITO EDUCATIVO N°:

REPITE: SI NO G/S: TURNO: DOCENTE DE AULA REGULAR:

POSEE DIAGNOSTICO CLINICO:
MOTIVO DE LA EVALUCIÓN:
NOMBRE Y APELLIDO DEL REPRESENTANTE: C.I.Nº: Parentesco:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN DE REPRESENTANTE:
LUGAR DE TRABAJO: TELÉFONO:
DOCENTE DEL SERVICIO: TELÉFONO:
II.- OBSERVACIONES DEL EDUCANDO:
 _

III.- RECOMENDACIONES:

DOCENTE DEL SERVICIO

DOCENTE AULA REGULAR REPRESENTANTE

 ACTA DE INICIO
Año Escolar( )
I.- IDENTIFICACIÓN:
Docente Del Servicio: C.I.N. Dependencia:
Teléfono N°: Emil: @Twitter:
Institución atendida: Turno: Circuito Educ.
N:
Código Plantel: Código Estadístico: Código DEA: Rif:
Correo Electrónico de la institución Atendida: @Twitter

Nombre del Directivo Institución Teléfono: Emil del Directivo:

Atendida:
Matricula General del turno Supervisora del Circuito: Teléfono:
Atendido: V: H:
Total:
Fecha de Emisión:
II.-DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
STATUS
Mobiliario: Cant PROCEDENCIA O ADQUIRIDO POR
.
B R M

Material didáctico:

* Planta Física:

III.-ACCIONES DEL DOCENTE ESPECIALISTA

* Acción Cooperativa en el Aula Regular:

* Acción Cooperativa Pequeños Grupos:

* Acción Cooperativa Comunitaria:

IV POLBLACIÓN DE PROSECUCIÓN O INICIAL PARA EL AÑO ESCOLAR

A. POBLACIÓN DE PROSECUCIÓN O INICIAL PEQUEÑOS GRUPOS

Grados TOTAL

Sexo
Masculinos
Femeninos
Total General población en Pequeños Grupos

B. POBLACIÓN DE PROSECUCIÓN O INICIAL AULA REGULAR

Grados TOTAL

Sexo
Masculinos
Femeninos
Total General población en Aula Regular

V PREVENCIÓN PARA EL AÑO ESCOLAR

PREVENCIÓN
Centro de Educ. Inicial atendido: Turno: Circuito
Educativo N:
Emil del Centro Atendida: Twitter

Nombre del Directivo: Teléfono: Emil del Directivo:

N° de Salas Atención en Prevención: N° de Docentes

Atendidas: V: H: Total: Atendidas:

VI PROSECUCIÓN DE MEDIA GENERAL O MEDIA TÉCNICA

PROSECUCIÓN ESCOLAR
INSTITUCIÓN Turno: Circuito
Educativo N:
N° de Secciones: Atención en Prosecución: N° de Profesores
V: H: Total: Atendidos:

Vº B: Director Docente Especialista

 INFORME TRIMESTRAL
I.- IDENTIFICACIÓN:
Docente Del Servicio: C.I.N. Código del Cargo: Dependenci
a

Teléfono N°: Emil: @Twitter:

Institución atendida: Turno: Circuito Educativo

N:

Matricula General del turno Atendido para la Población Atendida por el Servicio:
fecha (Institución): V: H: _____Total:
V: H: Total:
Momento del Informe: Fecha de Entrega:
Desde /____/2019 Hasta /

II.- ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ACCIÓN COOPERATIVA EN EL ÁMBITO DE AULA REGULAR:

(A).- GRADOS Y SECCIONES ATENDIDOS
GRADO PREV. 1 2 3 4 5 6 TOTAL
Nº DE
SECCIONES
Nº DE
DOCENTES

(B).- POBLACIÓN ATENDIDA ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO AULA REGULAR(MOVIMIENTO):

POBLACIÓ INGRES EGRES POBLACIÓN POBLACIÓ
SECCIONES

N O O ATENDIDA N
GRADO

INICIAL + - FINAL

V H T V H T V H T V H T V H T
1°
2°
3°
4°
5°
6°

TOTAL DE POBLACIÓN ATENDIDA EN ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO AULA

REGULAR

(C).- TRABAJO PEDAGÓGICO REALIZADO EN EL ÁMBITO AULA REGULAR:

GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL
Nº DE VISITAS
REALIZADAS

(D).- ACTIVIDADES REALIZADAS CON EL DOCENTE DE AULA REGULAR:

MOTIVO
/
1 2 3 4 5 6 TOTAL
GRADO
ENTREVISTA
S
REUNIONES
CIERRE DE
PROYECTOS

TOTAL
(E).- ACTIVIDADES ESPECIALES EN ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO AULA REGULAR:
GRADO/ FECHA ACTIVIDA
SECCIÓN D

III.- ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO PEQUEÑOS GRUPOS

(A).- GRADOS Y SECCIONES ATENDIDOS:
GRAD
O
1 2 3 4 5 6 TOTAL
Nº DE
SESIONES
TOTAL

(B).- POBLACIÓN ATENDIDA ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO PEQUEÑOS GRUPOS

(MOVIMIENTO):
POBLACIÓ INGRES EGRESO POBLACIÓN POBLACIÓ
SECCIONES

N O - ATENDIDA N
GRADO

INICIAL + FINAL

V H T V H T V H T V H T V H T
1
°
2
°
3
°
4
°
5
°
6
°
TOTAL DE POBLACIÓN ATENDIDA EN ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO PEQUEÑOS
GRUPOS

(C).- REFERIDOS A OTROS PROFESIONALES:

GRADO
S

ESPECIALISTA V H T V H T V H T V H T V H T V H T
OBSERVACIONES:
IV.- ACCIÓN COOPERATIVA EN EL ÁMBITO COMUNITARIO:
(A).- ACTIVIDADES REALIZADAS CON LOS REPRESENTANTES (ENTREVISTAS- VISITAS A
LOS HOGARES- REUNIONES- CONVIVENCIAS- CHARLAS- TALLERES):
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA MOTIVO MEDIADOR

OTROS:

V.- ARTICULACIÓN INTRASECTORIAL (ENTRE INSTITUCIONES SECTOR EDUCATIVO):

FECHA INSTITUCIÓN /PROGRAMA MOTIVO

VI.- ARTICULACIÓN INTERSECTORIAL (VINCULACIÓN CON OTROS SECTORES):

FECHA INSTITUCIÓN /PROGRAMA MOTIV
O

VII.- ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO:

FECHA ACTIVIDA
D

OBSERVACIONES:
VIII.- ACIONES DESARROLLADAS EN PREVENCION EDUCATIVA
NOMBRE DEL C.E.I.S.
(A).- ACTIVIDADES REALIZADAS CON LOS REPRESENTANTES DE PREVENCIÓN
(ENTREVISTAS- VISITAS A LOS HOGARES- REUNIONES- CONVIVENCIAS-
CHARLAS- TALLERES):
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA MOTIVO MEDIADOR

(B).- ACTIVIDADES REALIZADAS CON LOS DOCENTES DE EDUCACION INICIAL

(ENTREVISTAS- VISITAS A LOS HOGARES- REUNIONES- CONVIVENCIAS-
CHARLAS- TALLERES):
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA MOTIVO MEDIADOR

OBSERVACIONES:

IX.- ACCIONES DESARROLLADAS EN PROSECUCIÓN EDUCATIVA MEDIA GENERAL O

TECNICA
PROSECUCIÓN ESCOLAR
INSTITUCIÓN Turno: Circuito
Educativo N:
N° de Secciones: Atención en Prosecución: N° de Profesores
V: H: Total: Atendidos:

(A).- ACTIVIDADES REALIZADAS (ENTREVISTAS- VISITAS A LOS HOGARES- REUNIONES-

ORIENTACIONES- CHARLAS- TALLERES):

N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA MOTIVO MEDIADOR

OBSERVACIONES:
VºBº DIRECTOR SELLO DOCENTE ESPECIALISTA
 ACTA DE CULMINACIÓN
Año Escolar ( )
I.- IDENTIFICACIÓN:
Docente Del Servicio: C.I.N. Código del Cargo: Dependenc
ia:
Teléfono N°: Emil: @Twitter:
Institución atendida: Turno: Circuito Educativo
N:
Fecha de Emisión:

II.- POBLACIÓN ATENDIDA EN ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO PEQUEÑOS GRUPOS

POBLACIÓ INGRESO EGRESO POBLACIÓ POBLACIÓN

N S S N FINAL ATENDIDA
INICIAL + -
V H T V H T V H T V H T V H T

III.- POBLACIÓN ATENDIDA EN ACCIÓN COOPERATIVA ÁMBITO AULA REGULAR

POBLACIÓN INGRESO EGRESO POBLACIÓN

INICIAL S S ATENDIDA
+ -
V H T V H T V H T V H T

IV.- CUMPLIMIENTO DE LOS 200 DÍAS HÁBILES.

Inicio de actividades Docentes:
Alumnos:
Culminación de actividades Docentes:
Alumnos.
DOCENTES

DÍAS EFECTIVOS
EFEC.
DÍAS
DÍAS
HÁBIL

ALUMNOS
ES

MES
TOTA
ACTIVIDADES ACT. ESPECIALES
L
Septiembr
e
Octubre
Noviembr
e
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
V.- ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN C/U DE LAS LÍNEAS DE TRABAJO

* Acción cooperativa ámbito pequeño grupos:

* Acción cooperativa Ámbito Aula Regular:

* Acción cooperativa Ámbito Comunitario:

* Población Final en Prosecución por edad/Sexo/Grado

EDAD

V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H V H
SEXO
Sub
Total
Total
General

Grados TOTAL

Sexo
Masculinos
Femeninos
Total General población Atendidas por el Servicio

Evaluación de desempeño del Docente Del Servicio por el Director del Plantel o Asesor
Pedagógico
Durante el año escolar:

Conforme lo Leído Firman:

DIRECTOR(A) INST. ATENDIDA Sello DOCENTE DEL SERVICIO
Planificación en Pequeños Grupos
DOC. DEL SERVICIO: INSTITUCIÓN:
Tema de Referentes
Fech Finalidad Actividad Estrategia G/S Evaluaci Recurs
interés Teóricos
a – Prácticos ón os

Observaciones:
Planificación en Ámbito Aula Regular

Proyecto Referentes
Fecha G/S Finalidad Actividad Estrategi Evaluació Recurso
de Teóricos
Aprendizaj – Prácticos a n s
e

Observaciones:
Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019
Planificación

Dirigid Medios
Fecha Finalidad Actividad Estrategia Responsabl Recursos
oa de
es
verificació
n
Prevenci
ón
Comunitario

Observaciones:
Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019
 Asistencia de Atención Pedagógica por Ámbitos
FECHAS DE

PEQUEÑOS GRUPOS
Apellidos y Nombres

GRADO /SECCIÓN
ATENCIÓN

AULA REGULAR
Nº (Completo)

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019

 PLAN EDUCATIVO INDIVIDUALIZADO AÑO ESCOLAR ( )
DATOS DE IDENTIFICACION
APELLIDOS Y NOMBRES C.E
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO EDAD SEXO G/S:
FECHA DE INGRESO AL SERVICIO CONDICIÓN
DIAGNOSTICOS CLINICOS:
DOCENTE DEL SERVICIO:

ÁREAS
DESTREZAS POTENCIALIDADES LIMITACIONES
(DESARROLLO
Y CONOCIMIENTO)
MOTORA
(MOTRICIDAD FINA
Y GRUESA)

COGNITIVA

LENGUAJE

SOCIO -
EMOCIONAL

SEXUAL

CONTEXTO ASPECTOS QUE FAVORECEN. ASPECTOS QUE DIFICULTAN.

ESCOLAR

Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019

SOCIO FAMILIAR

Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019

 PLANIFICACIÓN
Finalidad Actividad Estrategia Responsabl Recurso Observacion
es s es

Docente del Servicio Gestor social Subdirector Representante

Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019

 AVANCES

FECHA:

FECHA: __

FECHA:

Docente del Servicio Gestor social Subdirector Representante

Modificados en CTA con el colectivo del área año escolar 2018-2019

 POBLACIÓN ATENDIDA POR EL SERVICIO (MOVIMIENTO

MENSUAL) AMBITO AULA REGULAR:

POBLACIÓN INGRESO EGRESO POBLACIÓN POBLACIÓN
INICIAL + - ATENDIDA FINAL
MES
V H T V H T V H T V H T V H T
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO

TOTAL

ÁMBITO PEQUEÑOS GRUPOS

POBLACIÓ INGRES EGRES POBLACIÓ POBLACIÓ
N O O N N FINAL
MES + -
INICIAL ATENDIDA

V H T V H T V H T V H T V H T
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO

TOTAL