EXCEL
1. Barra de titulo
Permite visualizar el nombre del libro y el nombre del programa, al asignarle un nuevo nombre al
libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.
La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botón de cerrar .
Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.
2. Barra de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en
la cinta de opciones que se muestra.
3. Cinta de opciones
Agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento
que encontramos dentro de la cinta de opciones.
Estas son las siete pestañas:
1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel.
Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación,
Número, Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra
hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes:
Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos,
Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja
para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son:
Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a
nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos
de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar,
Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los
comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus
elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.
4. Cuadro de nombres
Muestra la referencia de la celda actual, la referencia del área de celdas seleccionada o
el nombre del área. También se puede seleccionar un área de celdas y luego asignarle
un nombre en Cuadro de nombre.
5. Barra de estado
La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior de la ventana de Excel que nos permite
controlar lo que sucede en Excel y controlar ciertas operaciones aritméticas básicas.
6. Botón de visualización
Tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente
cuando imprimes una hoja de calculo, estos comandos están ubicados en la parte inferior derecha
de la pagina de Excel, tiene tres pestañas que son vista normal, vista diseño de página o vista de
salto de página, solamente debes hacer click encima del botón para utilizarlo.
7. Control de Zoom
Sirve para cercar o alejar rápidamente un documento, una presentación o una hoja de
cálculo. Puedes colocar el zoom de porcentaje que desees o en – o + botones de zoom en
incrementos graduales.
8. Barra de desplazamiento
Nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance
o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.
9. Barra de formulas
Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo.
Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.
10. Hoja de trabajo
Espacio de la cuadricula que nos permite realizar formatos, cuadros, calculos etc.
Definición de Excel
Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft, utilizado para organizar,
analizar y visualizar datos. Es parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office.
Funciones principales de Excel:
1. Organización de datos:
o Permite ingresar información en un formato de filas y columnas (tabla).
2. Cálculos automáticos:
o Realiza operaciones matemáticas desde sumas simples hasta cálculos complejos
con fórmulas.
3. Creación de gráficos:
o Convierte datos en gráficos visuales, como barras, líneas o circulares, para facilitar
su interpretación.
4. Análisis de información:
o Ofrece herramientas como filtros, tablas dinámicas y funciones estadísticas para
analizar grandes cantidades de datos.
5. Automatización:
o Incluye funciones avanzadas como macros, que permiten automatizar tareas
repetitivas.
Ejemplo sencillo:
Si tienes una lista de nombres y calificaciones, puedes usar Excel para:
Ordenar las calificaciones de mayor a menor.
Calcular el promedio.
Crear un gráfico para visualizar los resultados.
En términos simples para niños:
Excel es como una hoja mágica donde puedes:
Escribir datos y organizarlos.
Hacer cuentas rápidas.
Crear dibujos (gráficos) para mostrar lo que has escrito.
Si necesitas ampliar más esta definición o personalizarla, avísame. 😊
