OTRO SI DE CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO
EMPLEADOR: XXXXXXXXXXX NIT: XXXXXX
TRABAJADOR: XXXXXXXXXXX CC: XXXXXXX
Entre los suscritos, enunciados previamente, actuando sin ningún apremio y sin que
medie ninguna clase de restricción o vicio de su consentimiento y por voluntad
clara, libre y expresa, sin ningún tipo de coacción, acuerdan a través del presente
documento realizar un OTRO SI al contrato de trabajo, el cual se regirá por las
siguientes:
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CONSIDERACIONES
1. Que el TRABAJADOR fue contratado con la finalidad de prestar sus servicios
para la ejecución de la obra XXXXXXXXXXXXXXXXXX, por medio de un
contrato de obra o labor determinada.
2. Que, debido a las funciones que ejecutará el TRABAJADOR al momento de
prestar sus servicios en las instalaciones de la empresa CLIENTE, se hace
necesario que se revele información confidencial..
3. Que el presente acuerdo tiene como finalidad establecer el uso y la protección de
la información que se ha entregado y/o se entregará entre las partes para
desarrollar la labor.
4. Para los efectos del presente contrato se define como INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL: toda aquella información que con ocasión de las labores
contratadas se le ha puesto al conocimiento del TRABAJADOR, puede ser técnica,
personal, laboral, financiera, comercial, estratégica y cualquier información
relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros, o condiciones
financieras del EMPLEADOR., Sin perjuicio de otra información, en especial se
reconoce el carácter confidencial de las estrategias de precios, licitaciones, listas
de precios, clientes, estructura societaria de la organización, participación
económica del EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE y/o terceros en los proyectos
en que participe y en general de todos los factores comerciales que le puedan
significar a EL EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE una ventaja de mercado
frente a sus competidores, bien sea que dicha información sea escrita, oral o
visual, magnética, complementariamente, incluyendo las BASES DE DATOS
empresariales que se le entreguen al TRABAJADOR en el desarrollo de la labor
encomendada. Adicionalmente, cualquier información suministrada, previa a la
celebración del presente CONTRATO, mediante capacitaciones, de forma oral o
escrita, se considerará como confidencial y estará sujeta a los términos de la
presente cláusula.
5. Que, de conformidad con lo anterior, y con el propósito de proteger la
información confidencial que sea conocida producto de la relación laboral, las
PARTES de este acuerdo se someten a las cláusulas que en adelante se indican,
previa las siguientes:
CLAUSULAS
PRIMERA. OBJETO. - EL TRABAJADOR se compromete a cumplir con las normas
y políticas determinadas por EL EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE que afectan al
desarrollo de sus funciones, así como todas aquellas medidas de seguridad,
técnicas u organizativas que el EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE establezca para
garantizar la confidencialidad y el deber de secreto de toda la información que
tenga la consideración de información confidencial. A estos efectos, se entenderá
por información confidencial, toda información numérica, alfabética, gráfica,
fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, susceptible de recogida, registro,
tratamiento o transmisión concerniente a una persona natural identificada e
identificable que permita determinar directa o indirectamente la identidad física,
psíquica, económica, cultural o social de la persona natural titular, con
independencia del soporte en el que esta se recoja o trate.
SEGUNDA. OBLIGACIONES. - EL TRABAJADOR se obliga a acceder a la
información del EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE contenida tanto en los sistemas
informáticos como en cualquier otro soporte o documento físico, electrónico o
telemático, solo si tal acceso fuera necesario para la prestación de los servicios
profesionales para lo que ha sido contratado, o si media autorización expresa
específica para acceder a los datos que no sean propios de su función profesional.
Los datos serán utilizados exclusivamente para los fines y funciones para los que
fueron recabados.
PARAGRAFO: EL TRABAJADOR se obliga a devolver cualquier documentación,
antecedentes facilitados en cualquier tipo de soporte y, en su caso, las copias
obtenidas de los mismos, que constituyan información amparada por el deber de
confidencialidad objeto del presente. En el supuesto de que cese la relación entre
las partes por cualquier motivo.
TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. - EL TRABAJADOR se compromete a mantener
en el más estricto secreto profesional toda la información confidencial que pueda
llegar a su conocimiento como consecuencia del desempeño de sus funciones
dentro de las instalaciones del EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE
comprometiéndose EL TRABAJADOR a no divulgarla, publicarla, cederla, venderla,
ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a disposición de terceros, ni total ni
parcialmente, y a cumplir esta obligación incluso con sus propios familiares u otros
miembros del EMPLEADOR y/o empresa USUARIA que no estén autorizados a
acceder a dicha información, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre
la información.
PARÁGRAFO 1. - Se entiende que la cuenta de correo electrónico asignada al
TRABAJADOR es una herramienta de trabajo que debe usarse, exclusivamente
para propósitos laborales y, por lo tanto, la información que circule por ese medio
será material clasificado de propiedad del EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE. EL
TRABAJADOR acepta de manera expresa que EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE
audite su cuenta de correo electrónico de manera periódica. Cualquier violación a
estas obligaciones, aún por primera vez, constituirá falta grave para todos los
efectos legales.
CUARTA. DERECHOS DE AUTOR. - EL TRABAJADOR reconoce la titularidad del
EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE respecto de todos los datos, conocimientos de
cualquier clase puestos a su disposición, materiales de referencia, anotaciones,
esquemas, dibujos, memorándums, documentación o grabaciones en cualquier
forma y soporte, que incorporen o reflejen cualquier información confidencial. EL
TRABAJADOR acuerda devolver todas las copias de dichos materiales y cualquier
soporte físico que estén bajo su control al EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE si éste
lo solicita. En caso de que la información resulte revelada o divulgada o utilizada por
el trabajador de cualquier forma distinta al objeto, ya sea de forma dolosa o por
mera negligencia, habrá de indemnizar los daños y perjuicios ocasionados, sin
perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan corresponder a este último.
QUINTA. DEBER DE COMUNICACIÓN. - EL TRABAJADOR se compromete a
comunicar al responsable de seguridad designado por EL EMPLEADOR y/o empresa
CLIENTE, todas aquellas incidencias que se produzcan en la organización,
entendidas éstas como cualquier anomalía que afecte o pudiera afectar a la
seguridad de los datos personales objeto de tratamiento. Dicha comunicación 3
deberá contener la identificación clara de la incidencia y una descripción detallada
de la misma que contendrá como mínimo: la fecha y hora de su producción, la
persona que notifica y la persona a la que se comunica la incidencia, los efectos
derivados de su producción y las medidas correctoras adoptadas.
SEXTA. VIGENCIA. - El cumplimiento de las obligaciones contenidas en este OTRO
SI es de carácter indefinido y se mantendrá en vigor con posterioridad a la
finalización por cualquier causa de la relación entre EL TRABAJADOR y
EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE. Por ello, EL TRABAJADOR garantiza que, tras
terminar la relación, guardará el mismo secreto profesional respecto a la
información confidencial y a los datos de carácter personal a los que haya tenido
acceso durante el desempeño de sus funciones.
SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD. - EL TRABAJADOR será responsable frente al
EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE y terceros de cualquier daño que pudiera
derivarse para unos y otros del incumplimiento de los compromisos anteriores,
pudiendo suponer el inicio de acciones legales, así como la reclamación de las
indemnizaciones, sanciones y daños o perjuicios que el CLIENTE se vea obligado a
atender como consecuencia de dicho incumplimiento.
PARÁGRAFO. - EL TRABAJADOR se obliga a aplicar en el desarrollo de sus
funciones las políticas del tratamiento de los datos establecidas por EMPLEADOR
y/o empresa CLIENTE. En todo caso, adoptará las directrices suministradas por EL
EMPLEADOR y/o empresa CLIENTE.
PARÁGRAFO 2: EL EMPLEADO podrá revelar a las autoridades competentes, para
los fines y en los casos previstos expresamente en las leyes vigentes, la información
confidencial de que trata este acuerdo, cuando ello sea necesario en cumplimiento
de obligaciones y deberes legales. En tal caso EL TRABAJADOR informará el hecho
previamente a EL EMPLEADOR, indicando la autoridad a la cual será revelada la
información confidencial, así como los motivos que justifican su proceder.
OCTAVA. FINALIDAD DE LOS DATOS. –EL EMPLEADOR comunica a EL
TRABAJADOR que sus datos personales recogidos en el momento de la
contratación, los comunicados a lo largo de la duración del contrato y aquellos que
comunique en el futuro a EL EMPLEADOR para el cumplimiento de sus obligaciones
legales, formarán parte de una base de datos de la que es titular EL EMPLEADOR,
con la finalidad de gestionar la relación laboral que les une. EL TRABAJADOR
declara estar informado de los derechos de consulta y reclamos que podrá
consultar dirigiéndose al correo electrónico info@[Link]. O a través de
una carta dirigida a la Calle 38 N No. 3CN.92 Prados del Norte.
NOVENA: SUPERVIVENCIA DEL CONTRATO INICIAL: Las demás cláusulas del
contrato de trabajo inicial, continúan vigentes y en los mismos términos en que
fueron pactadas.
Ciudad:
Fecha de la firma:
Firma Empleador:
Firma Trabajador:
