BRENDA A.

CERDA ZARAZÚA

Mini Guía para Integrar

BIM, Lean y
Gestión de
Proyectos

con apuntes

Primeros pasos para armar tu plan y ser

un crack en la gestión de proyectos
Esta obra está bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0.
Brenda Angélica Cerda Zarazúa
México 2023
CONTENIDO
Introducción 01

Paso 1 02
Definición del proyecto y equipo de trabajo

Paso 2 04
Planificación y Diseño del Proyecto

Paso 3 07
Ejecución del Proyecto

Paso 4 10
Cierre del Proyecto

Paso 5 12
Mejora Continua

Notas 14
Refuerza lo aprendido.
INTRODUCCIÓN

MINI GUÍA PARA INTEGRAR BIM Y

LEAN EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
La gestión de proyectos siempre pide ser más eficiente y usar mejor los recursos.
Aquí te voy a mostrar cómo combinar la metodología BIM con las buenas prácticas de
gestión de proyectos y los principios de Lean Construction, todo clave para triunfar en
el mundo de la construcción.

Esta mini guía está escrita de forma sencilla, con un toque de humor para que no se
haga pesada. Aquí te comparto unos tips de cómo integrar la administración de
proyectos usando BIM, mezclando las mejores metodologías, sin complicarte la vida.

Si quieres mejorar la eficiencia de tu equipo y sacarle el máximo provecho a tus

proyectos de construcción, esta guía te va a dar las herramientas y estrategias que
necesitas para hacerlo fácil y con éxito.

01
 PASO 1:

DEFINICIÓN DEL PROYECTO Y

EQUIPO DE TRABAJO
Identificar el alcance del proyecto:

La primera etapa crítica en cualquier Dicho documento te servirá como

proyecto de construcción es definir punto de referencia durante todo el
claramente el alcance. Esto significa proyecto y ayudará a evitar
entender lo que se debe lograr y qué desviaciones.
se espera entregar al final del
proyecto.
ENFADOS O FALTA DE PAGOS POR NO CUMPLIR CON LO
ESPERADO
LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZARÁN Y LAS

Para ello, es fundamental reunir a

ACTIVIDADES QUE NO ESTÁN INCLUIDAS

todas las partes interesadas,

incluidos el cliente, los usuarios
PARA DEFINIR LOS OBJETIVOS Y ASÍ REVISAR EL ALCANCE DE
finales y el equipo de diseño y TU PROYECTO TE SUGIERO UTILIZAR LA METODOLOGÍA SMART:
construcción. Escucha sus
SPECIFIC (ESPECÍFICO)
necesidades y expectativas para MEASURABLE (MEDIBLE),
ACHIEVABLE (ALCANZABLE)
obtener una visión clara del REALISTIC (REALISTA)
proyecto. TIME-BOUND (LIMITADO EN EL TIEMPO)

Es importante establecer los límites

del proyecto. Esto incluye
determinar qué está dentro del PARA APROVECHAR AL MÁXIMO EL ENFOQUE DEL INTEGRATED
PROJECT DELIVERY (IPD), FOMENTA UNA COMUNICACIÓN
alcance y qué está fuera del ABIERTA Y COLABORATIVA DESDE EL INICIO DEL PROYECTO.
ESTABLECE UN AMBIENTE DE CONFIANZA DONDE TODOS LOS
alcance. INVOLUCRADOS —DESDE ARQUITECTOS E INGENIEROS HASTA
CONTRATISTAS Y CLIENTES— COMPARTAN
RESPONSABILIDADES, RIESGOS Y RECOMPENSAS
Documenta todos estos detalles en EQUITATIVAMENTE. ESTO NO SOLO MEJORA LA
TRANSPARENCIA, SINO QUE TAMBIÉN ALINEA LOS OBJETIVOS
un documento formal llamado INDIVIDUALES CON LOS DEL PROYECTO, RESULTANDO EN UNA
EJECUCIÓN MÁS EFICIENTE Y UNA MAYOR SATISFACCIÓN DEL
"Declaración de Alcance del CLIENTE.
Proyecto", "Project Charter" o “Plan
de Ejecución BIM”.

02
 Seleccionar el equipo de proyecto:

La elección de un equipo de que supervise y coordine todas las

proyecto competente y motivado es actividades del equipo y sea el punto
fundamental para el éxito. Un equipo de contacto principal con el cliente y
bien seleccionado debe ser otras partes interesadas.
multidisciplinario y estar compuesto
por expertos en diferentes áreas. Una vez que el alcance y el equipo
estén establecidos, puedes pasar al
Busca arquitectos, ingenieros, Paso 2, que se enfoca en la
gerentes de proyecto, contratistas y planificación y el diseño del
otros profesionales con experiencia proyecto.
en proyectos similares y con
conocimientos de BIM.

Asegúrate de que los miembros del

equipo tengan habilidades
complementarias y puedan trabajar
juntos de manera efectiva. La SIEMPRE ATIENDE LA RESOLUCIÓN DE DUDAS
DURANTE Y ANTES DEL PROYECTO CON TU
comunicación y la colaboración son EQUIPO Y CON LOS DEMÁS INVOLUCRADOS.
clave.

Define roles y responsabilidades

claramente. Utiliza una matriz RACI
o una matriz de roles y RESPONSIBLE, ACCOUNTABLE, CONSULTED, INFORMED
responsabilidades BIM, para asignar
tareas y asegurarte de que todos
sepan quién es responsable de qué
y de quienes. POR QUE DESPUÉS DICEN: “A MI NO ME DIJERON QUE
TENÍA QUE HACER ESO

Fomenta una cultura de trabajo en

equipo desde el principio, donde
todos entiendan la importancia de su
contribución al proyecto.

Establece un liderazgo sólido,

designando un director de proyecto

03
 PASO 2:

PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DEL

PROYECTO
Desarrollar un plan de proyecto:
RECUERDA
SIEMPRE
UTILIZAR EL
PLAN DE La planificación es un componente c) Estrategias de Colaboración:
EJECUCIÓN
BIM esencial de la gestión de proyectos. Especifica cómo se llevará a cabo la
En esta etapa, debes crear un plan colaboración entre los miembros del
detallado que guiará todo el equipo y las partes interesadas.
desarrollo del proyecto. Describe las herramientas y
COMO SIEMPRE SE
plataformas de colaboración que se SUGIERE
Utiliza las mejores prácticas para utilizarán. UTILIZAR LA ISO
19650 ENTRE
desarrollar un plan de proyecto OTRAS NORMAS
INTERNACIONALE
sólido. Este plan debe incluir los d) Estándares y Directrices BIM: S Y NACIONALES
siguientes elementos: Define los estándares y directrices
SI QUIERES BIM que se seguirán en el proyecto.
AGREGARLE
MÁS, ESTÁ a) Objetivos y Alcance del Esto incluye la elección de
BIEN, PERO
DESPUÉS NO Proyecto: Describe los objetivos normativas estándares de
TE QUEJES DE
QUE NADIE LO específicos del proyecto y el alcance nomenclatura, clasificación de
LEYÓ PORQUE de la implementación de BIM. Esto objetos, protocolos de intercambio
ES UN
DOCUMENTO incluye el nivel de detalle del modelo de datos entre otras. SIEMPRE DE ACUERDO A LAS
DE 1000 NECESIDADES DEL PROYECTO
HOJAS CON BIM requerido y sus aplicaciones
TÉRMINOS específicas en el ciclo de vida del e) Modelado BIM: Incluye la AQUÍ ES DONE
EXTRAÑOS
QUE NI TÚ proyecto. PROPONES QUE
estructura del modelo, la jerarquía ESPECIALIDADES
QUE LO
HICISTE de elementos y las convenciones de SE HARÁN POR
ENTIENDES SEPARADO PARA
DESPUÉS. b) Equipo de Proyecto: Identifica a representación gráfica y no gráfica. TENER UN
MODELO
los miembros clave del equipo BIM, FEDERADO, EL
incluyendo al Gerente BIM, f) Gestión de Información: NIVEL DE
INFORMACIÓN DE
modeladores, coordinadores y otros Establece cómo se gestionará y se CADA
ELEMENTO, ETC.
profesionales involucrados. Define compartirá la información en el RECUERDA
claramente sus roles y modelo BIM. Esto incluye protocolos SIEMPRE DE
ACUERDO A LAS
responsabilidades. de actualización, versionado del NECESIDADES
DEL PROYECTO
modelo y control de cambios. PARA LOGRAR
LOS USOS BIM
QUE SE
NO OLVIDES LA SEGURIDAD, DENTRO DEL DESTINARON
ENTORNO COMÚN DE DATOS PARA EVITAR LA
FUGA DE INFORMACIÓN Y ASÍ EVITAR MALOS 04
ENTENDIDOS O QUE ALGUIEN BORRE ALGO “SIN
QUERER”
 MUY IMPORTANTE POR QUE LUEGO DICEN
QUE LO PIDIERON TODO EN CAD, QUE NO LE
SIRVE EL MODELO 3D PORQUE NO LE
ENTIENDEN Y COSAS ASÍ JEJEJE

Desarrollar un plan de proyecto: SIEMPRE TENLO EN CUENTA POR SI LO

TIENES DEFINIDO EN LOS USOS BIM DEL
PROYECTO

g) Planificación de Entregables l) COBie: Define cómo se

BIM: Especifica los entregables BIM recopilarán y se entregarán los
que se generarán a lo largo del datos del activo digital al cliente para
ESCLARECE proyecto, como planos, informes, la operación y el mantenimiento
ESTO DESDE cuantificaciones y modelos 3D. post-construcción.
EL PRINCIPIO
POR QUE Define su formato y periodicidad.
DESPUÉS TE
SALEN CON m) Cronograma y Presupuesto DE SUMA
UNA LISTA DE IMPORTANCIA
MILES DE h) Coordinación BIM: Detalla cómo BIM: Integra el uso de BIM en el DEFINIRLO
INTERFERENCIA PORQUE
se llevará a cabo la coordinación cronograma y el presupuesto del DESPUÉS TE
S Y RESULTA
QUE LA entre disciplinas y la detección de proyecto. Esto incluye la asignación PASAN TODO
DETECCIÓN DE EN CAD PARA
CONFLICTOS LA conflictos en el modelo BIM. Define de recursos y tiempos necesarios QUE LO PASES
REALIZARON A “BIM” Y
los procedimientos para resolver y para las actividades BIM. LUEGO
CON UNOS
PARÁMETROS documentar las soluciones. CUANDO LO
EXTRAÑOS Y TERMINAS
NO SABEN n) Evaluación y Mejora Continua: PUES
CÓMO RESULTA QUE
RESOLVERLAS i) Flujo de Trabajo y Procesos Establece procesos para evaluar el YA ESTÁN EN
PORQUE NO ETAPA DE
BIM: Describe los flujos de trabajo rendimiento BIM a lo largo del CONSTRUCCIÓ
SABEN A CUÁL
DARLE específicos que se seguirán en el proyecto y para documentar las N Y YA NO
PRIORIDAD Y LES SIRVIÓ LA
TODOS TIENEN proyecto, desde la lecciones aprendidas y las INFORMACIÓN
LA CULPA Y POR QUE
conceptualización hasta la oportunidades de mejora. TODOS LOS
LUEGO PELEAN
Y SE ARMA EL construcción y la operación. CONFLICTOS
DRAMA ESCLARECE ESTO YA LOS
Identifica las actividades BIM en DESDE EL COMIENZO BIEN DICEN QUE RESOLVIERON
OCASIONADO ECHANDO A PERDER
RETRASOS EN SIEMPRE DE ACUERDO EN OBRA Y
cada etapa del proyecto. A LAS NECESIDADES SE APRENDE, ES POR PUES BUENO.
TODO ESO ES BUENO
DEL PROYECTO Y DEL YA HICISTE
CLIENTE SIEMPRE DOCUMENTAR PARA UN
PIENSA ¿PARA QUÉ APRENDER DE LOS RETRABAJO
j) Control de Calidad: Establece los ERRORES
DEMONIOS QUIERO UN INNECESARIO,
procesos de control de calidad para ACTIVO DIGITAL? PERO TE
QUEDA DE
garantizar la precisión y la integridad CONSUELO
SIEMPRE REVISA LA CALIDAD EL ACTIVO
del modelo BIM. Define criterios de DIGITAL POR QUE LUEGO QUE TIENES
MISTERIOSAMENTE SE VUELVE TAN UN MODELITO
revisión y aprobación. PESADO, LUEGO NADIE LO PUEDE ABRIR, DIGITAL QUE
Y NADIE SABE POR QUÉ SE VE BIEN EN
DESPUÉS TE EL CURRÍCULO
DICEN QUE, SI XD Y LUEGO
SABEN k) Formación y Capacitación: NO FALTA
HACERLO Y QUIEN DIGA:
RESULTA QUE Especifica los programas de
“BIM NO SIRVE
NO, ESTO CASI formación y capacitación necesarios PARA NADA”
SIEMPRE PASA
para el equipo BIM y otros miembros
del proyecto. Esto asegura que
todos estén familiarizados con las
herramientas y metodologías que se
utilizaran a lo largo del proyecto.

05
 PROGRAMA LOS
HITOS QUE
Crear un modelo BIM inicial: TENDRÁS
DURANTE EL
PROYECTO,
ESTO APLICA
TAMBIÉN PARA
BIM NO ES SOLO Asegúrate de que el modelo BIM como esperas, exceso de inventario LA FASE DE
UN SOFTWARE, CONSTRUCCIÓN,
POR ESTO MISMO sea colaborativo y esté basado en o movimientos innecesarios. Luego, DESPUÉS
SE RECOMIENDA PROGRAMA LAS
UTILIZAR formatos abiertos, lo que facilitará la trabaja en eliminar o reducir estos
TAREAS, LUEGO
FORMATOS colaboración entre diferentes desperdicios. PROGRAMA LOS
INTEROPERABLES, TIEMPOS PERO,
PARA NO TENER disciplinas y garantizará la REALÍZALO
PROBLEMAS CON CONTEMPLAND
LA INFORMACIÓN interoperabilidad de datos. b) Planificación Pull: En lugar de
O LAS FECHAS
CUANDO SE planificar en función de la capacidad DE ATRÁS PARA
TRANSFIERA DE DELANTE,
UN SOFTWARE A Este modelo servirá como una disponible (empuje), planifica en CONSIDERANDO
OTRO. NOTA SIEMPRE LOS
MENTAL: NO representación digital integral del función de la demanda real (pull). TIEMPOS DE
HAGAS CASO DE ACUERDO A LA
QUE EL FORMATO proyecto, que incluirá no solo la Esto significa que las tareas se
DISPOSICIÓN DE
IFC NO FUNCIONA geometría, sino también información programan cuando son necesarias y MATERIAL Y DE
Y SOLO TIENES TU EQUIPO
QUE UTILIZAR UN sobre materiales, costos, se basan en las necesidades reales
SOLO SOFTWARE
PARA HACER programación y más. del proyecto. DE SUMA
TODO IMPORTANCIA
QUE TODOS
El modelo BIM o activo digital se c) Gestión Visual: Utiliza ESTÉN EN EL
MISMO CANAL
actualizará y evolucionará a lo largo herramientas visuales, como TE RECOMIENDO
UTILIZAR
del proyecto a medida que se tableros Kanban, para rastrear el HERRAMIENTAS
realicen cambios y se avance en el progreso del proyecto y hacer que la DIGITALES PARA
QUE TODOS LO
diseño y la construcción. Es información sea fácilmente accesible TENGAN EN
SUS
ES fundamental mantener una gestión para todos los miembros del equipo. DISPOSITIVOS
INDISPENSABLE adecuada de versiones y un sistema MÓVILES Y
REVISAR SIEMPRE PUEDAN ESTAR
CON QUE de control de cambios. d) Estandarización de Procesos: AL PENDIENTE
VERSIONES DE DE TODO
SOFTWARE SE Busca la estandarización de
ESTARÁ Identificar oportunidades
TRABAJANDO procesos y prácticas en el proyecto
POR QUE de mejora: para evitar variaciones innecesarias
DESPUÉS TE
PUEDEN y garantizar una ejecución más
ENTREGAR LA Durante el diseño del proyecto, es SIEMPRE
INFORMACIÓN consistente y eficiente. PROCURA
EN UNA importante identificar oportunidades ELIMINAR LOS
VERSIÓN MÁS para aplicar principios de Lean PROCESOS I
ACTUALIZADA La combinación de una sólida NNECESARIOS Y
Y NO VAS A Construction. Estos principios QUE NO
PODER planificación de proyecto, el uso de APORTEN
UTILIZARLA buscan eliminar desperdicios y VALOR
modelos BIM colaborativos y la
aumentar la eficiencia en la
aplicación de principios Lean
EFECTIVAMENTE

ejecución del proyecto. Algunas

Construction en el diseño sienta las
actividades clave incluyen:
bases para un proyecto de
construcción eficiente y exitoso.
a) Identificación de Desperdicios:
EN TODAS LAS FASES DEL PROYECTO, IMPRIME SOLO SI ES NECESARIO.
Analiza el flujo de trabajo y las USA LOS ACTIVOS DIGITALES PARA GESTIONAR LOS RESIDUOS Y
actividades del proyecto para FOMENTAR EL RECICLAJE. ADEMÁS, USA LAS CUANTIFICACIONES PARA
PEDIR EL MATERIAL JUSTO..
identificar posibles desperdicios,
06
 PASO 3:

RECUERDA
TENER BIEN
ESTRUCTURA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DO TU APROVECHA AL MÁXIMO TU ACTIVO DIGITAL. RECUERDA
ENTORNO QUE CON LOS MODELITOS BIM SE CONSTRUYE
COMÚN DE VIRTUALMENTE; CRÉEME, TODOS LOS PROBLEMAS QUE
DATOS Y ENCUENTRES DURANTE LA CONSTRUCCIÓN DIGITAL
OTORGAR Gestión de la Construcción SON LOS MISMOS QUE ENCONTRARÁS EN OBRA.
ACCESOS
CONFORME A Colaborativa:
SU
PARTICIPACIÓN
Y CARGOS La ejecución del proyecto es la fase en la que realmente se llevan a cabo las
DENTRO DEL actividades de construcción. Aquí, es esencial utilizar el modelo BIM como
PROYECTO,
LUEGO ES una herramienta central para coordinar y colaborar en tiempo real.
MUY COMÚN
QUE TENGAS
ACCESOS DE
PERSONAS QUE Asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso al modelo BIM
SOLO PUEDEN actualizado y que puedan contribuir y colaborar en él. Esto facilita la APROVECHA Y
ANDAR DE SACA EL
FISGONES O detección temprana de problemas y la toma de decisiones informadas. MÁXIMO
PUEDAN PROVECHO DE
SABOTEAR LA TU ACTIVO
INFORMACIÓN Utiliza el modelo BIM para coordinar la secuencia de las actividades, DIGITAL Y
SIEMPRE
garantizando que las diferentes disciplinas trabajen en armonía y evitando MANTÉN UNA
BUENA SALUD
conflictos en el sitio de construcción. Y SEGURIDAD
DENTRO DE TU
ENTORNO
Implementa un sistema de gestión de cambios efectivo para registrar y COMÚN DE
DATOS
evaluar cualquier modificación en el diseño o la ejecución, y asegúrate de
que estas actualizaciones se reflejen en el modelo BIM.
UTILIZA LAS HERRAMIENTAS DIGITALES PARA HACER TODAS
ESTAS PROGRAMACIONES PARA COMUNICARLAS A LOS
EQUIPOS DE TRABAJO EN TIEMPO REAL, NO ABUSES DEL
CORREO NI DE LOS MENSAJITOS POR WHATSAPP, DESPUÉS
TODOS LOS IGNORAN, ESTO ES UN CASO DE LA VIDA REAL.

07
Planificación y Control Lean:

Algunas acciones clave incluyen:

a) Planificación Pull: Continúa

utilizando el principio de
planificación pull. Asegúrate de que
las tareas se programen en función
de la demanda real y no antes,
evitando el exceso de trabajo en
proceso y la acumulación de
inventario.

b) Gestión Visual: Implementa

tableros visuales en el sitio de
construcción para rastrear el
progreso y la programación de
tareas. Esto ayuda a mantener a
todos informados y facilita la
identificación de problemas de
manera rápida.

c) Reducción de Desperdicios: UTILIZA BIM PARA UN CONTROL

PRECISO DEL INVENTARIO Y LA
Continúa buscando oportunidades PLANIFICACIÓN DE MATERIALES.
AL TENER UN CONOCIMIENTO
para eliminar o reducir desperdicios. DETALLADO DE LO QUE SE
Esto puede incluir la optimización de NECESITA Y CUÁNDO SE
NECESITA, PUEDES EVITAR EL
rutas de transporte, la reducción de EXCESO DE PEDIDOS Y LA
ACUMULACIÓN DE MATERIALES
movimientos innecesarios o la NO UTILIZADOS.
mejora de la logística de materiales.

d) Coordinación de
Subcontratistas: Coordina
estrechamente a los subcontratistas
y proveedores para asegurarte de
que trabajen de manera eficiente y
que sus actividades se integren sin
problemas en el proyecto general.
IMPORTANTE EN PONER OJO A LOS SUBCONTRATISTAS, POR QUE SIEMPRE
EXISTEN INCONVENIENTES, TANTO PARA QUE TRABAJEN COMO PARA PAGARLES,
SIEMPRE TENER UNA BUENA COORDINACIÓN Y CLARIDAD CON ELLOS

08
 Monitorización y Control de Proyectos:

Utiliza las prácticas para monitorear para mantenerlos informados sobre

y controlar el progreso del proyecto el progreso y cualquier problema
de construcción: que surja.

OTRO TEMA a) Control de Costos: Realiza un La ejecución del proyecto es una

IMPORTANTE, seguimiento constante de los costos etapa crítica donde se materializa el
UNA BUENA
GESTIÓN DEL reales en comparación con el diseño y la planificación previa.
PRESUPUESTO
ES EVITAR presupuesto. Ajusta el plan según
PROBLEMAS. sea necesario y asegúrate de que La colaboración, la aplicación de
los gastos estén bajo control. principios Lean y el control riguroso
son esenciales para garantizar un
YO SÉ QUE b) Gestión de Riesgos: Continúa proyecto exitoso y eficiente.
SIEMPRE
SURGEN LOS evaluando y gestionando los riesgos
RIESGOS Y a lo largo del proyecto. Aborda
PROBLEMAS,
PERO cualquier problema o desviación tan
NUEVAMENTE
TE RECUERDO, pronto como se identifiquen.
UTILIZA SIEMPRE
TU ACTIVO
DIGITAL PARA c) Control de Cambios: Mantén un
PLANEAR Y
DETECTAR LOS registro detallado de los cambios en
RIESGOS
el proyecto y evalúa su impacto en COMO CONSEJO, ASEGÚRATE DE QUE LOS CAMBIOS SEAN APROBADOS
POR QUIEN REALMENTE DEBE DE APROBARLOS, INMEDIATAMENTE
el cronograma y el presupuesto. DESPUÉS COMUNÍCALOS A TODOS, PERO EN ESPECIAL A QUIENES SE
VERÁN AFECTADOS POR DICHOS CAMBIOS
Asegúrate de que todos los cambios
se documenten y aprueben
adecuadamente.

Actualiza regularmente el modelo

BIM para reflejar el estado actual del
proyecto. Esto incluye cualquier
cambio en el diseño, la
programación de tareas y los
avances en la construcción.
SIEMPRE COMUNICA LOS CAMBIOS, PORQUE,
AUNQUE TODO ESTE EN TIEMPO REAL, NUNCA
Comunica de manera efectiva con FALTA ALGUIEN DESPITADO(A) QUE DICE “NO
ME DI CUENTA” O “A MÍ NO ME AVISARON”)
todas las partes interesadas,
incluyendo al cliente y a los
miembros del equipo,

09
 PASO 4:

CIERRE DEL PROYECTO

REALIZAR ESTA
PRÁCTICA NOS
ASEGURA NO
Entrega y Documentación: Evaluación Post-Proyecto: COMETER LOS
MISMOS ERRORES

En esta etapa, el enfoque principal Una vez que el proyecto se ha

SIEMPRE es entregar el proyecto terminado al entregado al cliente, es importante
ENTREGA AL
CLIENTE LO cliente. Esto implica proporcionar realizar una evaluación post-
PACTADO EN todos los entregables acordados, proyecto para aprender de la
EL CONTRATO
O EN EL PLAN incluyendo el edificio construido y experiencia y mejorar en futuros
DE EJECUCIÓN
BIM, EN LOS toda la documentación relacionada. proyectos.
FORMATOS YO SÉ QUE
ACORDADOS.. MUCHAS
Asegúrate de que todos los Lleva a cabo una reunión de revisión EMPRESAS NO
CON ESO TE LO HACEN,
VAS A EVITAR aspectos del proyecto se completen con el cliente para obtener su PERO TÚ
MUCHOS SIEMPRE
ENOJOS, de acuerdo con la Declaración de retroalimentación y evaluar su
DEBERÍAS
TAMBIÉN QUE Alcance del Proyecto y los requisitos satisfacción con el proyecto. TENER UNA
EL CLIENTE O ENCUESTA DE
EL del cliente. Esto incluye la calidad de Escucha sus comentarios y registra SATISFACCIÓN
ENCARGADO Y REUNIONES
REVISE Y FIRME la construcción, la funcionalidad, los cualquier lección aprendida. POST-
DE ENTREGA.
CONFORMIDAD acabados, etc.
ACUÉRDATE
LO QUE ESTÁ Analiza los costos reales en DE REGISTRAR
CONSTRUIDO Y ANALIZAR
Proporciona al cliente los manuales comparación con el presupuesto LO BUENO Y
de operación y mantenimiento del inicial y evalúa las razones detrás de LO MALO PARA
DAR MEJORES
edificio. Estos manuales deben cualquier desviación. Esto ayudará a SOLUCIONES A
TUS CLIENTES.
contener información detallada mejorar las estimaciones de costos
sobre cómo operar y mantener las en proyectos futuros.
instalaciones, así como garantías de
los materiales y equipos utilizados. Revisa la gestión de riesgos y la
forma en que se manejaron los
Realiza una inspección final del problemas durante el proyecto.
proyecto para asegurarte de que Identifica las áreas donde se podría
todos los elementos estén haber mejorado la respuesta ante
correctamente instalados y los riesgos.
funcionando según lo previsto. APRENDE SIEMPRE DE LOS ERRORES COMETIDOS
Cualquier problema o defecto debe
ser corregido antes de la entrega.
10
 AL FINAL ESTE TEMA SIEMPRE SE OLVIDA, PROCURAR TENER
ESTOS TEMAS AL DÍA Y SIEMPRE PROCURA TENER LA CARTA
DE FINIQUITO DE OBRA O DE TERMINACIÓN, AUNQUE NO LO
CREAS ESTO ES UN INDICADOR QUE TE PUEDE AYUDAR
Documentación Final: MUCHO EN UN FUTURO

UTILIZA SIEMPRE Asegúrate de que toda la Si hay garantías o seguros

TANTO LOS
FORMATOS documentación del proyecto, involucrados en el proyecto,
NATIVOS COMO
FORMATOS incluyendo planos, informes de coordina su cierre y entrega con las
INTEROPERABLE inspección, informes de pruebas y partes correspondientes.
S PARA
ASEGURAR QUE otros documentos relacionados,
LA INFORMACIÓN
PUEDA SER estén completos y actualizados. Celebración del Logro:
REALMENTE
ACCESIBLE EN
UN FUTURO Almacena todos los datos relevantes Finalmente, celebra el éxito del MANTENER UN
EQUIPO
en un archivo de proyecto digital que proyecto con tu equipo. Reconoce MOTIVADO
pueda ser fácilmente accesible en el ASEGURA TU
los logros y el arduo trabajo de todos ÉXITO Y EL DE
SIEMPRE futuro si se requiere información o los involucrados en el proyecto. LA EMPRESA
MANTÉN UNA
BUENA CIBER modificaciones.
SEGURIDAD,
PARA EVITAR Aprovecha esta oportunidad para
PÉRDIDAS DE Archiva adecuadamente todos los destacar las mejores prácticas y
INFORMACIÓN O
ESPIONAJE, documentos físicos y digitales para lecciones aprendidas que puedan
AUNQUE NO LO cumplir con cualquier requerimiento
CREAS A aplicarse en proyectos futuros.
MUCHAS legal o normativo y para tener un
EMPRESAS LES
HA PASADO registro completo del proyecto. El cierre del proyecto es una fase
esencial para asegurar que todo
esté en orden, que el cliente esté
Cierre de Contratos y satisfecho y que se obtengan
Liquidación: lecciones valiosas para futuros
proyectos.
Realiza una revisión final de todos
los contratos con subcontratistas,
proveedores y cualquier otro
stakeholder involucrado en el
REALIZA ESTA TAREA COMO PRIORITARIA,
proyecto. Asegúrate de que todos PORQUE LUEGO TE PUEDEN DAR MALA
FAMA O DEMANDAR POR NO PAGAR)
los pagos pendientes se realicen de
acuerdo con los términos
acordados.

Formaliza el cierre de contratos y

acuerdos con proveedores y
subcontratistas y asegúrate de que
todas las obligaciones contractuales
se cumplan.

11
PASO 5:

MEJORA CONTINUA

Retroalimentación y Lecciones
Aprendidas:
El primer paso para la mejora Identifica áreas donde se podría
continua es recopilar haber mejorado la eficiencia y la
retroalimentación y lecciones calidad del trabajo. Esto puede
aprendidas del proyecto recién incluir la identificación de
finalizado. Esto implica examinar en desperdicios, retrasos innecesarios
detalle lo que salió bien y lo que se o la falta de comunicación eficaz.
podría mejorar.
Considera la posibilidad de utilizar
Reúne al equipo del proyecto y al herramientas de análisis de
cliente para discutir lo que funcionó procesos, como diagramas de flujo,
y lo que no funcionó durante el para visualizar y evaluar los
proyecto. Escucha las opiniones y procedimientos actuales.
experiencias de todos los
involucrados.

Documenta las lecciones aprendidas

en un informe o documento formal.
Esto incluirá los aspectos positivos, SIEMPRE QUITA LOS PROCESOS QUE NO GENERAN VALOR
los desafíos enfrentados y las
recomendaciones para futuros
proyectos.

Análisis de Procesos:

Analiza los procesos y prácticas

utilizados en el proyecto. Examina
cómo se gestionaron las tareas,
cómo se tomaban las decisiones y
cómo se manejaban los cambios.

12
 ESTO ES LO MEJOR PARA EL EQUIPO, ASÍ LES DAS
Implementación de Mejoras: VALOR A LAS PERSONAS CON EXPERIENCIA Y
COMUNICAS MEJOR LOS PROCESOS DE LA EMPRESA

Basado en la retroalimentación y el Considera la posibilidad de

análisis de procesos, comienza a establecer un programa de mentoría
implementar mejoras en tus donde miembros con experiencia
prácticas de gestión de proyectos y guíen a los menos experimentados
procesos de construcción. en la implementación de las
mejoras.
Establece un plan de acción para
abordar áreas específicas que
Monitoreo y Evaluación:
necesitan mejoras. Esto puede
Después de implementar las MANTÉN TODO
incluir cambios en la planificación, la DOCUMENTADO
comunicación, la gestión de riesgos mejoras, sigue de cerca su impacto Y UTILIZA LAS
HERRAMIENTAS
o la aplicación de principios Lean. en los proyectos futuros. Realiza un DE MEDICIÓN
seguimiento de los indicadores clave CORRECTAS
PARA ASEGURAR
Comunica claramente las mejoras de rendimiento (KPIs) para evaluar SIEMPRE LAS
BUENAS
propuestas a todo el equipo de la efectividad de las mejoras. PRÁCTICAS Y LA
MEJORA
proyecto y asegúrate de que estén CONTINUA
capacitados y al tanto de los Ajusta las prácticas y procesos
cambios. según sea necesario. La mejora
continua implica un ciclo constante
de evaluación, implementación de
Capacitación y Desarrollo: cambios, monitoreo y ajustes.

Compartir Mejores Prácticas:

Proporciona capacitación adicional a
MANTÉN UN
EQUIPO tu equipo en las nuevas prácticas y Comparte las mejores prácticas
SALUDABLE Y
DETECTA AL procesos mejorados. Asegúrate de identificadas y las lecciones
PERSONAL QUE aprendidas con otros equipos dentro
TIENE que todos comprendan los cambios
RESISTENCIA AL y se sientan cómodos con ellos. de tu organización. Esto puede
CAMBIO
ayudar a estandarizar y difundir el
Fomenta una cultura de aprendizaje conocimiento sobre cómo mejorar la
continuo en tu organización. Motiva gestión de proyectos en BIM.
a tu equipo a buscar oportunidades
de capacitación y desarrollo Considera la posibilidad de
profesional en áreas relevantes, colaborar con otros profesionales del
como BIM, Lean Construction o sector de la construcción para
gestión de proyectos. intercambiar experiencias y
aprendizajes. La colaboración entre
pares puede enriquecer tus
esfuerzos de mejora continua.
13
NOTAS

Refuerza lo aprendido
En proyectos BIM, la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo
son fundamentales. Fomenta un ambiente donde los profesionales de diferentes
disciplinas puedan trabajar juntos de manera efectiva.

Utiliza herramientas de colaboración en línea que permitan a los miembros del equipo
compartir información y actualizaciones de manera rápida y eficiente.
Promueve la comunicación abierta y transparente. Anima a los miembros del equipo a
expresar sus ideas, preocupaciones y sugerencias. Esto puede ayudar a identificar
problemas antes de que se conviertan en obstáculos importantes.

Organiza reuniones regulares de revisión de proyectos donde se discutan los

avances, los desafíos y las soluciones. Esto mantiene a todos en la misma página y
permite la toma de decisiones informadas.

Fomenta la capacitación y el desarrollo continuo en comunicación y habilidades de

trabajo en equipo para fortalecer la cohesión del equipo.

La gestión de equipos de alto desempeño en proyectos BIM no solo implica tener

profesionales altamente calificados, sino también fomentar una cultura de
colaboración y comunicación efectiva para aprovechar al máximo el potencial del
equipo y optimizar los resultados del proyecto.

La gestión de proyectos en el contexto de BIM y Lean Construction es un proceso

dinámico que requiere un compromiso constante con la mejora y la adaptación.

14