Manual ISO 22000:2018 para Kantuta
Manual ISO 22000:2018 para Kantuta
Trabajo Final
GESTIÓN: 2023
SUCRE-BOLIVIA
MANUAL ISO 22000:2018
1. OBJETIVO
Mediante la redacción del presente Manual ISO 22000:2018, se describen los requisitos del esquema
mediante los cuales se realizarán los procesos de auditoría del Sistema de Gestión de la Inocuidad de
los Alimentos o SGIA de la organización con el fin de mantener la implementación o certificación del
sistema.
2. DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA:
RESEÑA HISTORICA :
La empresa Kantuta S.R.L fue creada el 5 de mayo de año 2023 como un emprendimiento familiar ,
contaban con pequeños molinos de trigo y pequeños ambientes para la elaboración de harina a partir
de grano trigo , con el fin de fomentar el crecimiento industrial nacional.
ACTIVIDADES:
Actualmente la empresa cuenta con equipos adecuados para la producción, Como principal producto
esta Harina 000, Harina leudante y como subproductos Harina integral y Afrecho de trigo.
Es una empresa dedicada a ofrecer productos de primera calidad y con precios accesibles. Esta
comprometida a satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.
3.1. REFERENCIAS
3.2. DEFINICIONES
Son válidas las definiciones enunciadas en las Normas ISO 22000:2018.
3.3. ABREVIATURAS
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
La organización ha definido
5. LIDERAZGO
a) Que la Política de Inocuidad de los Alimentos y los objetivos del SGIA estén establecidos
y que son compatibles con la dirección estratégica de la organización a través de:
e) Asegura que el SGIA se evalúe y mantenga para lograr los resultados previstos a través
PRO-SG-001( Procedimiento de actualización y mejora del sistema de gestión de inocuidad
de los alimentos
f) Dirige y apoya a las personas para que contribuyan con la eficacia del SGIA.
g) Promueve la mejora continua a través de PRO-SG-001( Procedimiento de actualización y
mejora del sistema de gestión de inocuidad de los alimentos y manteniendo las
certificaciones con la versión vigente.
h) Apoya otros roles pertinentes de la dirección y demuestra el liderazgo en los que
respecta a las áreas de responsabilidad a través del PRO-SG-001( Procedimiento de
actualización y mejora del sistema de gestión de inocuidad de los alimentos)
5.2. POLITICA
“ Kantuta SRL es una empresa dedicada a la producción de harina de trigo, está comprometida con el
cliente ofreciéndole un producto con los estándares de calidad e inocuidad por medio de la adopción
de la norma vigente ISO 22000:2018 y los requerimientos legales.
Para la sostenibilidad y crecimiento , la organización reconoce las fortalezas y motiva a los empleados
para asegurar el compromiso de mejorar de forma continua los procesos SGIA Y poder entregar un
producto inocuo y de manera eficiente al cliente
La Dirección de Kantuta SRL declara cumplir los objetivos, metas, mantener una buena comunicación
para hacer conocer la política a las partes internas y externas para preservar la calidad e inocuidad de
nuestro producto comercializado por nuestra organización.”
5.3.1. La organización a través de la alta dirección asegura que las responsabilidades y autoridades
para los roles pertinentes se asignan, se comunican y se entienden en toda la organización a
través de:
5.3.2. La organización a través de la autoridad de la Gerencia General designa al líder del equipo de
inocuidad quien:
6. PLANIFICACIÓN
6.1.1. La organización al planificar el SGIA determina los riesgos y oportunidades a través del
PRO-SG-004(Procedimiento para abordar riesgos y oportunidades), con el fin de:
6.2.2. La organización planifica el logro de los objetivos del SGIA a través del PRO-AD-
002(Procedimiento plan estratégico de gestión) que determina:
a) Que se va a hacer.
b) Que recursos se requieren.
c) Quién será el responsable.
d) Cuando se finalizará
e) Cómo se evaluarán los resultados.
7. APOYO
7.1. RECURSOS
7.1.1. GENERALIDADES
La organización asegura que las personas necesarias para operar y mantener el SGIA eficaz
son competentes a través de:
o La designación de responsabilidades según MN-SG-002 (Manual de funciones Personal
SGIA)
o PRO-RRHH-002 (Procedimiento de selección y contratación)
La organización conserva como información documentada la evidencia de acuerdos o
contratos de experto externos para el desarrollo, implementación, operación o evaluación del
SGIA que definen la competencia, responsabilidad y autoridad de dichos expertos técnicos a
través de contratos internos debidamente documentados.
La organización define con claridad los principios éticos que orientan las acciones de la
Empresa y los compromisos de conducta, normas morales y de trato social a través del MN-
RRHH-001 (Manual de ética y valores de la organización).
7.1.3. INFRAESTRUCTURA
La organización:
b) Asegura que las personas, incluido el equipo de inocuidad de los alimentos y aquellos que
son responsables por la operación del plan de control de peligros, son competentes,
basándose en la educación, formación o experiencia apropiada a través del PRO-SG-008
(Procedimiento capacitación al personal )
c) Asegura que el equipo de inocuidad de los alimentos tiene una combinación de
conocimiento multidisciplinario y experiencia en el desarrollo e implementación del SGIA
(incluyendo, pero no limitado a, los productos, procesos, equipos y peligros relacionados
con la inocuidad de los alimentos de la organización dentro del alcance del SGIA) a través
de la PRO-SG-008 (Procedimiento capacitación al personal )
d) Cuando corresponde toma las medidas para adquirir la competencia necesaria y evalúa
la eficacia de las acciones tomadas a través del PRO-SG-008 (Procedimiento
capacitación al personal ).
e) Conserva la información documentada apropiada como evidencia de la competencia en
los files de personal.
a) Que comunicar.
b) Cuando comunicar.
c) A quien comunicar.
d) Cómo comunicar.
e) Quién comunica.
7.4.2. COMUNICACIÓN EXTERNA
La revisión y aprobación con respecto a la pertinencia y adecuación a través del del PRO-SG-
009 (Procedimiento guía de redacción y control de documentos)
8. OPERACIÓN
8.1. PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
La organización controla los cambios y revisa las consecuencias de los cambios no previstos y
toma acciones para mitigar todo efecto adverso cuando es necesario a través del PRO-SG-006
Procedimiento de planificación de cambios)
8.2.1. La organización establece, implementa y actualiza los PPR para facilitar la prevención y/o
reducción de contaminantes (incluyendo peligros relacionados con la inocuidad de los
alimentos) en los productos y procesos y el ambiente de trabajo.
incluyendo lo siguiente:
Los diagramas de flujo proporcionan una representación gráfica del proceso. Los
diagramas de flujo son utilizados para realizar el análisis de peligros como base para
evaluar la posible presencia, incremento, disminución o introducción de peligros
relacionados con la inocuidad de los alimentos.
La organización para realizar el análisis de peligros a través del equipo de inocuidad de los
alimentos describe:
8.5.2.2.1. La organización identifica y documenta los peligros relacionados con la inocuidad de los
alimentos razonablemente previsibles en relación con el tipo de producto, el tipo de
proceso y su entorno. La identificación se realiza en base a:
8.5.2.2.2. La organización a través de los diagramas del flujo (8.5.1.5.1.), indica las etapas en las
cuales se puede presentar, introducir, aumentar o mantener cada peligro relacionado con
la inocuidad de los alimentos.
8.5.2.2.3. La organización determina para cada peligro relacionado con la inocuidad de los
alimentos, el nivel aceptable del producto terminado a través de:
8.5.2.4.3. Se mantiene como información documentada el proceso de toma de decisión y los resultados de la
selección y categorización de las medidas de control PRO-SG-26-REG-018 (Registro de acciones
correctivas )
Los limites críticos en los PCC son medibles. La conformidad con los limites críticos asegura
que no se exceda el nivel aceptable.
Los criterios de acción para los PCC son medibles. La conformidad con los criterios de
acción contribuye a la garantía de que no se excede el nivel aceptable.
8.5.4.4. ACCIONES CUANDO NO SE CUMPLEN LOS LÍMITES CRÍTICOS O LOS CRITERIOS DEACCIÓN
a) Las características de las materias primas, los ingredientes y los materiales que entran en
contacto con el producto.
b) El uso previsto.
c) Los diagramas de flujo y las descripciones de los procesos y su entorno.
Cuando se detecta que el equipo no es conforme con los requisitos se solicita servicio externo
de revisión del equipo y si aplica posterior calibración antes de su uso. Como información
documentada se tiene los informes de servicios técnicos y certificados de calibración por
terceros.
Se asegura que las actividades de verificación no son llevadas a cabo por la persona
responsable del seguimiento de las mismas actividades.
8.9.2. CORRECCIONES
8.9.2.3. La organización determina que cuando no se cumplen los criterios de acción para un PPRO,
se llevan a cabo las siguientes acciones:
Se mantiene información documentada que especifica las acciones apropiadas para identificar
y eliminar las causas de las no conformidades detectadas, para prevenir su recurrencia y tener
el procedimiento nuevamente bajo control después que se ha detectado la no conformidad.
a) Que los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos han sido reducidos a
los niveles aceptables definidos.
b) Que los peligros relacionados con la inocuidad de los alimentos son reducidos a los
niveles aceptables identificados antes de su ingreso en la cadena alimentaria.
c) De que, a pesar de la no conformidad, el producto todavía cumple con los niveles
aceptables definidos en lo concerniente a los peligros relacionados con la inocuidad de
los alimentos.
Se notificará a las partes interesadas pertinentes en el que caso de que los productos
determinados como no inocuos que no estén bajo nuestro control y se iniciará la
retirada/recuperación según el PRO-SG-12 Procedimiento retirada y recuperación de
mercado
Los controles y las respuestas relacionadas de las partes interesadas pertinentes y la
autorización para tratar con productos potencialmente no inocuos se mantendrán como
información documentada.
8.9.4.2. EVALUACIÓN PARA LA LIBERACIÓN
Los productos afectados por incumplimiento del criterio de acción para los PPRO
solamente deben ser liberados como inocuos, cuando alguna de las condiciones siguientes
aplica:
a) Otra evidencia aparte del sistema de seguimiento que demuestre que las medidas de
control han sido eficaces.
b) Que la evidencia muestre que el efecto combinado de las medidas de control para
ese producto en particular cumple con el desempeño previsto (es decir, niveles
aceptables identificados).
c) Los resultados del muestreo, análisis y/o de otras actividades de verificación
demuestra que los productos afectados son conformes con los niveles aceptables
identificados para los peligros relacionado con la inocuidad de los alimentos.
8.9.5. RETIRADA/RECUPERACIÓN
Los productos retirados/recuperados y los productos terminados que aún estén en stock se
aseguran y mantienen bajo control de la organización hasta que se gestione según el apartado
8.9.4.
a) Confirmar que el desempeño global del sistema cumple con las disposicionesplanificadas
y los requisitos del SGIA establecidos por la organización.
b) Identificar la necesidad para la actualización y mejora del SGIA.
c) Identificar tendencias que indican una mayor incidencia de productos potencialmente no
inocuos o fallas en los procesos.
d) Establecer información para la planificación del programa de auditoría interna
relacionadas con el estado y la importancia de las áreas a ser auditadas.
e) Proporcionar evidencia de que las correcciones y acciones correctivas son eficaces.
Los resultados del análisis de las actividades resultantes se conservan como información
documentada y son informados a la alta dirección y es un elemento de entrada para la
revisión por la dirección y la actualización del SGIA.
9.2.1. La organización a través del PRO-SG-026 Procedimiento de auditoría interna) realiza a intervalos
planificados auditorías internas paraproporcionar información acerca de que si el SGIA:
a) Es conforme con:
1) Los requisitos propios de la organización para el SGIA.
2) Los requisitos de este Manual.
b) Se implementa y mantiene eficazmente
La organización a través del PRO-SG-27 Procedimiento revisión por la dirección) revisa el SGIA
a intervalos planificados, para asegurar la pertinencia, adecuación y eficacia continua.
Los datos presentados tienen relación con los objetivos establecidos del SGIA.
10. MEJORA
10.1. NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA
Las acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no conformidades detectadas.
CONTROL DE CAMBIOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Nueva marca, desconocimiento por el
F1 Precios accesibles D1
mercado
INTERNOS
Posee con Materia prima con buena
F2 D2 Capacidad financiera limitada
calidad y precio
Posee un equipo administrativo
F3 D3 Falta de personal competente
dispuesto a realizar cambios
F4 Equipos tecnológicos implementados D4 Debilidad en sistema de trazabilidad
F5 Conocimiento del mercado D5
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Aumento de demanda del producto en
A1 Cambios climáticos O1 mercado nacional Garantizando la
EXTERNOS
inocuidad alimentaria
Crisis económica Global que genere Difundir el producto en los medios de
A2 O2
impactos negativos comunicación y ganar reconocimiento
A3 Mercado de Alta competencia O3 Participación en feria de alimentos
A4 Cliente insatisfecho O4
Anexo 2: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
% de cumplimiento
G.A.=Grado
FECHA 2024
Avance
META MEDIOS DE RESPONSABL
INDICADOR
S VERIFICACIÓN E
INICI CONCLUSIO
RECURSOS
O N E F M A M J J A S O N D FECHA
Cetificar a norma ISO
1
22000:2018 51
1 1 1 2 1 1 %
EJECUTAD
Numero de etapas Personal 0 0 0 0 0 0
diagrama de RESPONSABLE O
cumplidas/numero de 70% capacitado/Infraestructura
Gantt
enero Junio
DE SGIA
etapas planificadas / hojas 1 1 1 1 PARCIALME
8 8
0 0 5 0 NTE
1. Diagnostico situacional
2. Capacitacion a todo el
personal.
3. Planificacion de certificacion
4. Información documentada
5. Auditoria Interna
6. Solicitud de certificacion -
Auditoria externa
FECHA 2024 G.A.=Grado Avance
MEDIOS DE
INDICADOR METAS RESPONSABLE
Realizar VERIFICACIÓN
INICIO CONCLUSION E F M A M J J A S O N D FECHA
Marketing
2 para el Encuestas del 15 15 20 20
conocimiento
conocimiento de la marca y 42%
% Ventas Económicos Encargado de EJECUTADO
de marca por mes
70%
,interner,transporte,
producto, fotos enero abril
marketing 12 15 12 15 PARCIALMENTE
de la
participación en
ferias
1. Diagnostico situacional
2. Investigar nuevos mercados
3.Evalucion de la competencia
4.Crear paginas publicida, anuncios
(fecebok,titok,instagran)
5.Formar alianzas con influencer
POLÍTICA DE INOCUIDAD
La Empresa XYZ, ha definido como Política de Inocuidad:
PARTE
CLASIFICACIÓN NECESIDADES EXPECTATIVAS
INTERESADA
Necesidad de recibir la información
obtener la rentabilidad económica y
Propietario INTERNO oportuna sobre las cuentas de la
crecimiento de la empresa
empresa
Oportunidad de crecimiento
Empleados INTERNO Capacitación sobre SIGA
profesional y tener un trabajo seguro
Velar el cumplimiento
Designar al Líder del
de todos los requisitos
Gerente General equipo y los miembros Jeje Comercial
legales que afecten al
del equipo de Inocuidad
negocio
Retener la materia
Asegurar que la
prima o producto
mataría prima y
terminado en estado de Analista de
Responsable de calidad producto terminado
cuarentena si no cumple laboratorio
cumplan con los
con las especificaciones
estándares de calidad
requeridas
Asegurar que la Detener la producción
Supervisor de
Jefe de producción producción cumpla en cuando se identificó un
Producción
el tiempo designado producto no conforme
Adoptar medidas Monitorear las
preventivas y instalaciones, equipos y
Encargado de correctivas para que maquinarias, a fin de Técnico de
mantenimiento los equipos se identificar posibles mantenimiento
encuentren en riesgos durante las
óptimas condiciones operaciones
Liderar y administrar al
Jefe Comercial Maximizar las ventas Asistente comercial
equipo de ventas
Supervisar y participar
en implantación de
Responsable de SGIA Mantener y actualizar
acciones preventivas y Jefe de calidad
(LÍDER) SGIA
correctivas de la
implementación SGIA
Anexo 7: ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN
Propietario
Gerente General
Marketing Operarios
Anexo 8: RIEGOS Y OPORTUNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
FECHA
CAUSA/ CONSECUENCIA/ NIVEL DE ACCIONES
RIESGO COMO CUANDO QUIEN LIMITE DE OPORTUNIDADES
PROBABILIDAD SEVERIDAD RIESGO (QUE)
ACTUACIÓN
EXISTENCIA DE PRECIOS CAMBIAR DE
UN SOLO ELEVADOS DE A TRAVES DE
EMPAQUE A Buscar nuevos proveedores.
Materias primas PROVEEDOR EN PRODUCTO COTIZACIONES RESPONSABLE
ALTO (16) PAPEL APTO INMEDIATAMENTE 23-06-2023 Ampliar la cartera de
costosas LA REGIÓN FINAL BUSCANDO DE COMPRAS
PARA proveedores actuales.
ALTERNATIVAS
PROBABLE (4) MUY ALTO (4) ALIMENTOS
Que el producto
no cumpla con Realizar
Falta de las mantenimiento
Contratar un
mantenimiento especificaciones a todos los Ganar la confianza de nuestros
Insatisfecho al Alto nuevo personal
de los equipos determinadas equipos, se INMEDIATAMENTE Gerente 15/12/2023 clientes ofreciendo un
cliente (16) para área de
por la encuentren en producto de calidad.
mantenimiento
organización óptimas
condiciones
probable (4) Importante (4)
empresa en
ventas
pleno Mayor Ser considerados por los
moderadas, no
crecimiento, publicidad del Promoción de clientes potenciales
Nueva marca, se cumple con las
ingresando al Importante producto y producto, Encargado de (panificadoras, pizzerías) en
desconocimiento metas de ventas INMEDIATAMENTE 10/12/2023
mercado local (9) marca por participación marketing momento de adquirir o
del mercado mensuales
nacional medio del en ferias comprar nuestro producto
marketing (Harina de trigo)
Moderado (3) Medio (3)
Documentación Complementar
insuficiente Demora en Facilita la detección, control y
registros
(registros), para atención a los una rápida actuación en caso de
Debilidad en faltantes desde Estudio
el ratreo de un reclamos del ALTO (16) RESPONSABLE encontrar problemas con un
sistema de la recepción de diagnostico INMEDIATAMENTE 5/12/204
producto no cliente. DE CALIDAD producto y dar una respuesta al
trazabilidad la materia situacional
conforme cliente en un tiempo mucho
prima hasta la
más rápido.
PROBABLE (4) Importante (4) distribución
Código: PRO-SG-017-REG-15
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
KANTUTA SRL. Versión: 001
ANUAL Vigente a partir de :25-11-2023
Septiembre
Noviembre
Diciembre
Tiempo de
Octubre
Febrero
Agosto
Tema Capacitador Recursos
Marzo
Enero
Mayo
Junio
capacitacion
Abril
Julio
N°
Cuadernos de
Comunicacion de la
1 1 hr Resp. SGIA apuntes 15
Politica
Data ,Boligrafos
Cuadernos de
2 Ambiente de trabajo 2 hr Resp. RR HH apuentes, 15
Boligrafos,data
Cuadernos de
3 Progrmas de Prerequisitos 3 hr Resp. Calidad apuentes, 15
Boligrafos,data
Sistema de trazabilidad Cuadernos de
4 3 hrs Resp. SGIA apuentes, 15
Boligrafos,data
Plan HACCP 1parte Cuadernos de
5 Etapa 1- etapa 4 2 hrs Resp. Calidad apuentes, 15
Boligrafos,data
Plan HACCP 2 parte Cuadernos de
6 Etapa 5- etapa 8 2 hr Resp calidad apuentes, 15
Boligrafos,data
Plan HACCP 2 parte Cuadernos de
7 Etapa 9- etapa 12 2 hr Resp calidad apuentes, 15
Boligrafos,data
Manejo de producto no Cuadernos de
8 conforme 1 hr Resp. SGIA apuentes, 15
Boligrafos,data
Cuadernos de
9 Manejo Intrego de plagas 1 hr Resp calidad apuentes, 15
Boligrafos,data
Cuadernos de
10 Manejo de alergenos 1 hr Resp calidad apuentes,
Boligrafos,data 15
Elaborado por: Responsable de SGIA
Aprobado por Gerente General
Código: PRO-SG-28-REG-21
PROGRAMA DE AUDITORIA
KANTUTA SRL. Versión: 001
Vigente a partir de :25-11-2023
Verificar los el cumplimiento de los Todos los procesos que se Método de auditoria
OBJETIVÓ ALCANCE
Requisitos de la norma Iso 22000:2018 encuentran dentro del sistema de
gestión Entrevistas personales
Verificación de documentos
Recursos hoja de notas, computadora, infraestructura, transporte, alojamiento Observación de los procesos y
TIPO DE AUDITORIA 1ra Parte Auditoria Interna actividades
2024
N° Procesos Dueño del proceso Auditor Criterio ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planificación Norma: ISO 220000:2018
1 estratégica Gerente Rep. SGIA (Lider) Requisitos 4.1,4.2,4.3 8
Personas Ambiente Norma: ISO 220000:2018
2 laboral Recursos humanos Rep. SGIA (Líder) Requisito 7.1.2 , 7.1.4 8
Planificación de
riesgos y
Norma: ISO 220000:2018
oportunidades Rep. Calidad
Reps. SGIA (Líder) Requisito 6.1.2.
Planificación de
3 cambios Requisito 6.3. 8
Norma: ISO 220000:2018
Requisitos 8.5, 8.6,8.7,8.8.
4 Plan HACCP Reps. Calidad Rep. SGIA (Líder) 8.9. 8
Norma: ISO 220000:2018
Jefe de Producción Rep. SGIA (Líder)
Descripción del Requisito 8.5.1.5.
5 proceso ,8.5.1.5.1, 8.5.1.5.3. 8
Norma: ISO 220000:2018
Almacenamiento Auxiliar de Almacén Resp. SGIA (Líder)
Requisito 8.2.4.
6 8
Objetivo
2. CONCLUSIONES
Alcance
CriCriterio de Auditoria
Actividades realizadas
Aspecto Relevantes
Recomendaciones