INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO JULI - SEDE
HUACUALLANI
PROGRAMA DE ESTUDIO: CONTABILIDAD
“MICROSOFT WORD”
MONOGRAFIA
PRESENTADO POR:
Est. ROGER RIVERA LLANOS
DOCENTE:
Lic. RENAN RIVERA CUTIPA
ASIGNATURA:
OFIMATICA
SEMESTRE:
II
HUACULLANI – PUNO – PERU
2024
Dedico esta monografía a todas las personas que, con su esfuerzo y dedicación, me han
inspirado a explorar y profundizar en el mundo de la Ofimática. En especial, a mis compañeros
de trabajo, quienes, con su constante colaboración y disposición para compartir conocimientos,
han sido un pilar fundamental en mi aprendizaje y crecimiento profesional.
A mi familia, por su apoyo incondicional, su comprensión y por ser mi principal fuente de
motivación en cada paso de este proceso. Gracias por estar siempre a mi lado, alentándome a
alcanzar mis metas.
Este trabajo está dedicado también a todos los profesionales y estudiantes que, como yo, han
encontrado en la Ofimática una herramienta poderosa para optimizar sus procesos y mejorar su
rendimiento, tanto en el ámbito laboral como académico.
A todos ustedes, con gratitud y respeto.
INDICE
INTRODUCCION 4
MICROSOFT WORD5
Historia 5
Concepto 5
Características 6
Formato de archivo y código fuente 7
VERSIONES DE WORD 8
COMANDOS 10
HERRAMIENTAS 11
Paneles, grupos 11
Configurar página, Formato de fuente 12
Formato de parrado, tabulaciones 13
Columnas 14
Listas, tablas 15
Encabezados de pie de pagina 16
Imágenes 16
VENTAJAS Y DESVENTAJAS 16
EJEMPLOS DE APLICACIÓN EN EL CURSO 17
IMPORTANCIA 17
CONCLUSIONES 18
BIBLIOGRAFIA 19
INTRODUCCION
En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las
tecnologías y todo gira alrededor de esta. Y es que gracias a
las los avances tecnológicos es que hemos avanzado a
grandes escalas en los últimos años.
Sin duda, las computadoras vinieron para facilitarnos la vida
en el día a día y es que gracias a ella se hacen procesos
mucho más rápido de lo normal y con márgenes de errores
muy bajos.
Hace varios años atrás se creó una suite de programas para
oficina llamado Microsoft Office, este paquete de programas
diseñado por Microsoft simplifica la vida de cualquier persona
que lo utiliza. Se implementa eficientemente en la creación
de factoras, en la creación de trabajos, en la creación de
brochure, en la creación de diapositivas, en la creación de
videos, en la creación de archivos PDF, y un sinnúmero de
actividades que se pueden hacer con esta suite. Por esta y
por muchas más razones es que estos programas han tenido
un éxito a nivel mundial, y están entre los programas más
utilizados a nivel mundial quedando como líderes en su
categoría.
Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras,
esta suite es accesible para las empresas y para las personas
que lo utilizan, con planes de pagos mensuales o anuales y
actualizaciones garantizadas en el futuro.
HISTORIA
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983).
Es un componente de la suite ofimática, Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft
Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac.
A la fecha 2019 es el procesador de texto más popular del mundo.
MICROSOFT WORD
Es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con
documentos digitales en la actualidad.
¿Cómo surgió Word?
Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM alrededor del año
1981.
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas
que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este
programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas
de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema
operativo.
CARACTERISTICAS
1- Función
El procesador de Word permite al beneficiario redactar textos, descripciones, artículos de una
forma ordenada, esquemas entre otros. Se logra escoger el formato de letra basándose en el
diseño que desee el usuario, resaltando letras o frases en negrita y cursiva, del mismo modo las
pueden modificar de tamaño por medio de caudillajes o íconos perceptibles.
2- Suele comprobar tu ortografía
Esta es la característica más importante de este programa de Office ya que consigues corregir
los errores ortográficos, todos a la misma vez, para afirmarse de no hallas dejado ninguna pieza
sin mover otros formatos: Esto se consigue hacer estableciendo un supervisor ortográfico
perfecto de Word desde la pestaña Inspeccionar, Conjunto de corrección, Acentuación y
Lingüística o sencillamente presionando la abreviación en el teclado F7.
3- Utilizar los beneficios de la fusión de correo
Esta particularidad nos accede enviar correos electrónicos de forma masiva, pero en resultado
con los componentes únicos
4- Encontrar y reemplazar
Ahorre su tiempo meritorio con esta función positiva de Microsoft Word “Word Replace”
logra buscar todas las visiones de un término, frase o grupo de caracteres individual y
sustituirlos con una alternativa. Se le proporcionará la elección de reemplazar todas las salidas o
moverse por medio de ellas particularmente, admitiendo o impugnando cada cambio.
5- Insertar marcas de agua
Si remite un documento significativo o un modelo de borrador, lo ideal es resguardar su
contenido sin tener que luego editar la mayor parte de él. Implante una marca de agua
determinada para sus objetivos por medio de la elección de diseño de página. Igualmente logra
individualizar su propia marca de agua e implantar su propio perfil. Esta opción es genial para
implantar el logotipo de su marca, para los informes que su compañía pueda originar o cualquier
otro documento.
6- Insertar tu encabezado
Es trascendental utilizar el espacio en tu encabezado o el pie de página para reservar espacio en
otras zonas de tu documento. Esto igualmente hace que su registro posea un semblante
profesional que logra envolver los números de página en todo el manuscrito, aunque lo que las
personas no logran aprovechar, es el hecho de que logran implantar imágenes, más
especialmente un logotipo de la compañía o un icono en el texto con el tema usual del
documento.
FORMATOS DE ARCHIVO.
Formato DOC:
Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de
facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin
formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor
tamaño comparado con algunos otros.
Formato RTF:
Surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que
Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del
formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como
WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo.
Otros formatos:
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado
en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se
basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.
CÓDIGO DE FUENTE.
El código fuente del Word para Windows 1.1a (1989), junto con los del MS-DOS 1.1 (1982) y
2.0 (1983) fueron publicados por Microsoft el 25 de marzo de 2014.
VERSIONES
VERSIONES PARA MS-DOS:
1983 — Word 1
1985 — Word 2
1986 — Word 3
1987 — Word 4
1989 — Word 5
1991 — Word 5.1
1991 — Word 5.5
1993 — Word 6.0
VERSIONES PARA MACINTOSH (MAC OS Y MAC OS X):
1985 Word 1 para Macintosh
1987 Word 3
1989 Word 4
1991 Word 5
1993 Word 6
1998 Word 98
2000 Word 2000
2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
2004 Word 2004
2008 Word 2008
2011 Word 2011
2012 Word 2012
2016 Word 2018
2019 Word 2019
VERSIONES PARA MICROSOFT WINDOWS
1989 Word para Windows 1.0 y 2, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el
mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de
texto competidor de la época)
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en
popularidad, hasta la actualidad)
1997 Word 97, también conocido como Word 8
1999 Word 2000, también conocido como Word 9
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2003
2007 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2010
2013 Word 2013, también conocido como Word 15, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2013
2016 Word 2016, también conocido como Word 16, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2016
2019 Word 2019, también conocido como Word 19, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2019
COMANDOS
Nuevo: Es para abrir un nuevo documento, sin reemplazar el que tenemos abierto.
Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se
cierra.
Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se coloca
el nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.
Imprimir: Si se tiene impresora y ésta conectada en la computadora se puede mandar a
imprimir el documento.
Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la impresión.
Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.
Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o
desconfigurado nuestro trabajo.
Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una
página-
Insertar tabla: Agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está trabajando.
Insertar columnas: Definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.
HERRAMIENTAS
Paneles
Es la forma de clasificar las diferentes funciones que puede utilizar el usuario en este programa.
Los paneles pueden ir cambiando de acuerdo a la selección de los diferentes objetos dentro del
documento. También se denomina cinta de opciones.
Grupos
Son las diferentes subclasificaciones de los paneles.
Son las funciones específicas del programa de acuerdo a lo que desea realizar el usuario.
En los grupos se muestran solo las operaciones más comunes, el usuario puede maximizar los
grupos para opciones más avanzadas o específicas.
Configurar Pagina
Sirve para dar configurar la pagina donde se va desarrollar el documento.
Configuración:
1- Panel: Diseño de Pagina
2- Grupo: configurar Pagina
3- Opciones: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas.
Formato de Fuente
Sirve para dar formato al fuente del documento
Se utiliza en el:
1- Panel : Inicio
2- Grupo : Fuente
Funciones: Estilo, Tamaño, aumentar y reducir tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de
fuente.
Formato de Párrafo:
Él sirve para dar formato a los párrafos del documento.
1- Panel: Inicio.
2- Grupo: Párrafo
Entre las principales funciones del párrafo tenemos: Alineación, Sangría, Interlineado,
Espaciado.
ALINEACION: sirve para alinear el párrafo
SANGRIA: aumenta o reduce sangrías al párrafo
INTERLINEADO: Sirve para el espacio entre líneas
Tabulaciones:
Las tabulaciones sirven para dar espacios predefinidos en un documento.
Por defecto una tabulación es de 2.54 cms.
Las tabulaciones sirven para alinear un documento sin utilizar la barra espaciadora.
Se utiliza en listas, índices y documentos donde necesitemos algún tipo de orden.
Para utilizar tabulaciones en un documento se utiliza la tecla TAB
Panel: Inicio
Grupo: Párrafo / Cuadro de dialogo de Párrafo / tabulaciones (Avanzado)
ESPACIADO: Sirve para el espacio entre párrafos
Columnas :
Las columnas sirven para dividir el texto en dos o más columnas
Panel: Diseño Paginas
Grupo: Configurar Pagina / Columnas
Listas:
Listas sin numerar: Son aquellas listas sin un orden , se utiliza viñetas para este caso.
Listas numeradas: Son listas que tienen un orden ascendente, se utiliza numeración
Listas multinivel: Son listas que tienen un orden con jerarquías, se utiliza numeración
multinivel.
Panel: inicio
Grupo: párrafo
Tablas:
Las tablas se pueden crear de las siguientes maneras:
1- Visualmente: Se inserta de manera visual
2- Insertar tabla: A través de número de filas y columnas.
3- Dibujar tabla: A mano alzada.
4- Hoja de cálculo: A partir de una hoja de cálculo.
5- Tablas rápidas: A partir de tablas prediseñadas.
Encabezados y pie de página:
Para los encabezados y pie de página existen diseños predefinidos, los cuales se pueden utilizar
dentro del documento de manera rápida y sencilla.
1- Encabezado.
2- Pie de página.
3- Numero de página.
Encabezado y pie de pagina
Inserción
Panel insertar / Encabezado y pie de página.
Portada de documento
La portada de un documento permite utilizar una portada pre-diseñada dentro de Word.
Estas Portadas solo necesitan que se ingresen los datos principales del documento.
Portada de documento
Inserción
Panel insertar / portada
Imágenes:
Un documento con imágenes mejora su presentación, MS Word utiliza herramientas para el uso
de imágenes de forma básica y avanzada sin la necesidad de utilizar herramientas de Diseño
Gráfico.
1- Panel: Insertar
2- Grupo: Ilustraciones.
Dentro de las ilustraciones se encuentran los diferentes tipos de imágenes que podemos utilizar
1. Imagen : desde un archivo
2. Imagen Prediseñada : imágenes en Word
3. Formas : Formas básicas
4. SmartArt : Formas inteligentes
5. Gráfico : A partir de una hoja de calculo
6. Captura: Captura pantallas del computador.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más
comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de
lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas,
etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al
momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.
DESVENTAJAS:
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en
todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual
forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan
archivos de interés para el usuario.
1.- Intuición.
2.- Compatibilidad
3.- Funciones
4.- Formatos
EJEMPLOS DE APLICACIÓN DE CURSO
Microsoft Word está diseñado para ayudar a los usuarios a crear y organizar los documentos de
forma rápida y profesional. Word 2010 tiene un "panel de navegación" para ayudarte a guardar,
organizar y encontrar tus documentos en unos pocos pasos. Si necesitas ayuda con cualquiera de
las funciones del programa, la Ayuda de Microsoft Word tiene artículos de actualidad que te
guiarán a través de tareas simples y complejas.
Casi todos los que se tienen un PC lo han usado o al menos han oído hablar de Microsoft Word.
Si acabas de comprar una nueva computadora con un sistema operativo Windows, puedes
incluso tener una versión de prueba de Word y otra de Microsoft Office preinstalado y debatir la
posibilidad de actualizar a la versión completa. Si no está seguro de si Word es útil en tu vida
cotidiana, considera algunas de estas prácticas aplicaciones.
IMPORTANCIA
La principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primer
procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los
detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en des pelgar negritas y cursivas en
la pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy
usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.
CONCLUSION
Word es uno de los procesadores más utilizados en este
momento. Los procesadores de texto, permiten introducir
texto, imágenes y dibujos para que los documentos tomen
una apariencia profesional.
Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una
carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de
BIBLIOGRÁFIA
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https://www.tutareaescolar.com/ventajas_desventajas_word.html
http://conocelahistoria.com/c-tecnologia/historia-de-word/
#Las_funciones_basicas_del_word
https://concepto.de/que-es-word/
https://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml
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