Unidad 4
Capacitación y desarrollo de capital humano
Contenido
4.1. Antecedentes e Importancia de la Capacitación y Desarrollo .... 2
4.2. Aspectos Legales de la Capacitación y Desarrollo ......................... 4
4.3. Métodos y Técnicas de Capacitación y Desarrollo ......................... 6
4.3.1. Capacitación y Desarrollo en la Diversidad ............................ 6
4.3.2. Capacitación y Desarrollo Apoyado en las Tecnologías de
la Información y Comunicaciones (TICs) ................................. 7
4.4. El Proceso de Capacitación ................................................................... 9
4.4.1. Diagnóstico de la Situación: Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación ..............................................................................10
4.4.2. Diseño de la Estrategia: Plan y Programa de Capacitación
..............................................................................................................12
4.4.3. Implementación o Acción: Sustentado en Puestos o en
Competencias .................................................................................14
4.4.4. Evaluación de los Resultados ...................................................17
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4.1. Antecedentes e Importancia de la Capacitación y Desarrollo
La capacitación y el desarrollo de capital humano han sido elementos
esenciales en la gestión de recursos humanos desde principios del siglo XX.
A lo largo de los años, se ha reconocido que la inversión en el desarrollo de
empleados no solo mejora las habilidades individuales, sino que también
contribuye al éxito general de la organización.
Antecedentes
La historia de la capacitación y desarrollo puede rastrearse hasta las
primeras prácticas de aprendizaje en los gremios medievales, donde los
aprendices adquirían habilidades de maestros experimentados. En la era
moderna, la Revolución Industrial trajo consigo la necesidad de formación
especializada en habilidades técnicas para operar maquinaria y equipos.
Durante el siglo XX, con el crecimiento de la teoría organizacional y el
desarrollo de la psicología del trabajo, se comenzaron a formalizar los
programas de capacitación, centrándose no solo en habilidades técnicas
sino también en competencias de gestión y desarrollo personal.
Importancia
La importancia de la capacitación y el desarrollo en las organizaciones
modernas radica en varios aspectos clave:
1. Mejora de la Productividad: La capacitación adecuada permite a los
empleados realizar sus tareas de manera más eficiente, lo que se
traduce en una mayor productividad para la organización (Aguinis &
Kraiger, 2009).
2. Retención de Talento: Los programas de desarrollo profesional son
una herramienta eficaz para retener a los empleados talentosos, al
proporcionarles oportunidades de crecimiento y avance en sus
carreras (Noe, 2017).
3. Adaptabilidad al Cambio: En un entorno empresarial dinámico, la
capacitación continua permite a los empleados adaptarse a nuevos
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procesos, tecnologías y enfoques de trabajo, lo que es esencial para
la competitividad de la organización (Goldstein & Ford, 2002).
4. Desarrollo de Competencias: La capacitación contribuye al
desarrollo de competencias críticas que no solo mejoran el
rendimiento laboral, sino que también preparan a los empleados
para asumir roles de liderazgo (Armstrong, 2020).
5. Satisfacción Laboral: Los programas de desarrollo pueden aumentar
la satisfacción laboral al brindar a los empleados la oportunidad de
aprender y crecer dentro de la empresa, lo cual es un factor
motivacional importante (Saks & Haccoun, 2016).
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4.2. Aspectos Legales de la Capacitación y Desarrollo
La capacitación y desarrollo de los empleados no solo son fundamentales
para el crecimiento y éxito de una organización, sino que también están
sujetos a un marco legal que varía según el país y la jurisdicción. A
continuación se detallan algunos de los aspectos legales más relevantes
que las empresas deben considerar al implementar programas de
capacitación y desarrollo:
1. Igualdad de Oportunidades
Las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo prohíben la
discriminación en la capacitación y desarrollo de los empleados. Esto
significa que todos los empleados deben tener acceso equitativo a las
oportunidades de capacitación, sin importar su raza, género, religión,
discapacidad, edad, orientación sexual u otros factores protegidos por la
ley. En Estados Unidos, por ejemplo, la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la
Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) son fundamentales
para garantizar la igualdad de oportunidades en la capacitación.
2. Normativas de Salud y Seguridad
Las leyes de salud y seguridad ocupacional exigen que los empleadores
proporcionen capacitación adecuada para asegurar que los empleados
comprendan cómo realizar sus tareas de manera segura. Esta capacitación
es especialmente importante en industrias donde los empleados están
expuestos a riesgos significativos. En muchos países, existen organismos
reguladores, como la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional
(OSHA) en Estados Unidos, que supervisan el cumplimiento de estas
normativas.
3. Derechos de Propiedad Intelectual
Las empresas deben ser conscientes de las leyes de propiedad intelectual
al desarrollar programas de capacitación. Esto incluye asegurarse de que
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no se infrinjan los derechos de autor al utilizar materiales de capacitación
y respetar los acuerdos de confidencialidad cuando se comparten
conocimientos especializados o secretos comerciales.
4. Contrato de Capacitación
En algunas jurisdicciones, los empleadores pueden requerir que los
empleados firmen contratos de capacitación que estipulen ciertas
condiciones, como el compromiso de permanecer en la empresa durante
un período determinado después de recibir una capacitación costosa.
Estos contratos deben estar alineados con las leyes laborales locales y no
deben contravenir los derechos de los empleados.
5. Reembolso de Costos de Capacitación
Algunas legislaciones permiten que los empleados soliciten el reembolso
de los costos de capacitación obligatoria. Es importante que las empresas
conozcan las leyes locales relacionadas con la obligación de reembolso y
las políticas internas que puedan existir al respecto.
6. Privacidad y Protección de Datos
Las empresas deben proteger la privacidad de los empleados al recopilar,
almacenar y utilizar información personal durante los procesos de
capacitación. Esto incluye cumplir con las leyes de protección de datos,
como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión
Europea, que regula cómo se manejan y protegen los datos personales.
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4.3. Métodos y Técnicas de Capacitación y Desarrollo
La capacitación y desarrollo de capital humano son esenciales para
mejorar las habilidades, competencias y conocimientos de los empleados,
así como para promover el crecimiento y la eficacia organizacional.
4.3.1. Capacitación y Desarrollo en la Diversidad
La capacitación y desarrollo en la diversidad se refiere a los esfuerzos
realizados por las organizaciones para educar a sus empleados sobre la
importancia de la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) en el lugar de
trabajo. Esta capacitación tiene como objetivo fomentar un ambiente
laboral inclusivo donde todas las personas se sientan valoradas y
respetadas, independientemente de sus diferencias culturales, étnicas, de
género, orientación sexual, capacidades físicas, entre otras.
Objetivos de la Capacitación en Diversidad
1. Aumentar la Conciencia y Sensibilización: Educar a los empleados
sobre los diferentes aspectos de la diversidad y cómo pueden
impactar en el entorno laboral.
2. Fomentar la Inclusión: Promover prácticas que apoyen la inclusión
y reduzcan los prejuicios y la discriminación.
3. Desarrollar Competencias Culturales: Mejorar la capacidad de los
empleados para trabajar eficazmente con personas de diferentes
antecedentes culturales.
4. Promover el Respeto y la Colaboración: Crear un entorno de
respeto mutuo y colaboración entre todos los empleados.
Métodos y Técnicas de Capacitación en Diversidad
1. Talleres y Seminarios: Estos pueden incluir conferencias, debates y
actividades prácticas diseñadas para sensibilizar a los empleados
sobre cuestiones de diversidad.
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2. Entrenamiento en Conciencia Cultural: Programas que educan a
los empleados sobre las culturas y tradiciones de otros grupos,
ayudando a romper estereotipos y prejuicios.
3. Simulaciones y Juegos de Rol: Actividades que permiten a los
empleados experimentar situaciones en las que pueden enfrentar
prejuicios o discriminación, para desarrollar empatía y habilidades de
resolución de conflictos.
4. Capacitación en Comunicación Intercultural: Enseñar a los
empleados cómo comunicarse de manera efectiva con personas de
diferentes culturas y antecedentes.
5. Mentoría Inversa: Emparejar a empleados de diferentes
generaciones o antecedentes para que puedan aprender unos de
otros.
6. Programas de Liderazgo Inclusivo: Capacitación para líderes y
gerentes sobre cómo crear y mantener un equipo diverso e inclusivo.
Beneficios de la Capacitación en Diversidad
1. Mejora de la Innovación: La diversidad de perspectivas puede llevar
a soluciones más creativas e innovadoras.
2. Reducción de Conflictos: La sensibilización y la comprensión
pueden reducir malentendidos y conflictos en el lugar de trabajo.
3. Aumento de la Satisfacción Laboral: Un entorno inclusivo puede
mejorar la moral y la satisfacción de los empleados.
4. Atracción y Retención de Talento: Las empresas que promueven la
diversidad e inclusión suelen ser más atractivas para un grupo más
amplio de candidatos.
4.3.2. Capacitación y Desarrollo Apoyado en las Tecnologías de la
Información y Comunicaciones (TICs)
La capacitación y desarrollo apoyado en las Tecnologías de la Información
y Comunicaciones (TICs) se refiere al uso de herramientas tecnológicas
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para diseñar, implementar y evaluar programas de capacitación. Este
enfoque permite a las organizaciones ofrecer oportunidades de
aprendizaje flexibles, accesibles y personalizadas para sus empleados,
utilizando plataformas digitales, software especializado y recursos en línea.
Beneficios de la Capacitación y Desarrollo con TICs
1. Flexibilidad: Los empleados pueden acceder a los programas de
capacitación en cualquier momento y lugar, adaptándose a sus
horarios y necesidades.
2. Escalabilidad: Las organizaciones pueden capacitar a un gran
número de empleados simultáneamente, sin importar su ubicación
geográfica.
3. Personalización: Los programas pueden ser adaptados a las
necesidades específicas de cada empleado, permitiendo un
aprendizaje más dirigido.
4. Costos Reducidos: El uso de plataformas en línea puede reducir
costos asociados con viajes, materiales físicos y alquiler de espacios.
5. Seguimiento y Evaluación: Las TICs permiten un seguimiento
detallado del progreso de los empleados y la efectividad de los
programas de capacitación a través de métricas y análisis de datos.
Métodos y Herramientas de Capacitación con TICs
1. E-Learning (Aprendizaje en Línea): Cursos y módulos de
aprendizaje ofrecidos a través de plataformas en línea, que pueden
incluir videos, lecturas, quizzes y ejercicios interactivos.
2. Webinars y Seminarios Virtuales: Sesiones en vivo o grabadas que
permiten a los empleados aprender de expertos y participar en
discusiones en tiempo real.
3. Simulaciones Virtuales: Herramientas que simulan situaciones del
mundo real, permitiendo a los empleados practicar habilidades en un
entorno seguro.
4. Gamificación: Uso de elementos de juego, como puntos, niveles y
recompensas, para hacer el aprendizaje más atractivo y motivador.
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5. Aplicaciones Móviles: Apps que proporcionan acceso a contenido de
capacitación en dispositivos móviles, facilitando el aprendizaje sobre
la marcha.
6. Realidad Virtual (VR) y Realidad Aumentada (AR): Tecnologías que
ofrecen experiencias inmersivas y prácticas, especialmente útiles
para la capacitación en habilidades técnicas y complejas.
7. Foros y Redes Sociales: Plataformas que facilitan la colaboración y el
intercambio de conocimientos entre empleados, fomentando una
cultura de aprendizaje continuo.
Implementación de TICs en la Ca pacitación y Desarrollo
1. Evaluación de Necesidades: Identificar las necesidades de
capacitación de la organización y los empleados para seleccionar las
herramientas y métodos más adecuados.
2. Selección de Plataformas: Elegir las plataformas tecnológicas que
mejor se adapten a los objetivos de capacitación, la infraestructura
disponible y las competencias tecnológicas de los empleados.
3. Desarrollo de Contenidos: Crear o adquirir contenidos de
capacitación de alta calidad, adecuados a los objetivos de
aprendizaje.
4. Integración y Lanzamiento: Implementar las plataformas y
contenidos en la organización, asegurando la compatibilidad con
otros sistemas y procesos.
5. Seguimiento y Evaluación: Monitorear el progreso de los empleados
y evaluar la efectividad de los programas de capacitación utilizando
herramientas analíticas.
4.4. El Proceso de Capacitación
El proceso de capacitación es una serie de pasos sistemáticos y
estructurados que las organizaciones siguen para desarrollar las
habilidades, conocimientos y competencias de sus empleados. Este
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proceso es fundamental para garantizar que los programas de
capacitación sean efectivos y alineados con los objetivos organizacionales.
4.4.1. Diagnóstico de la Situación: Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación
El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) es el primer paso
crucial en el proceso de capacitación. Se trata de identificar las áreas donde
existen brechas de habilidades y conocimientos dentro de la organización.
Este análisis permite a las empresas diseñar programas de capacitación
específicos y efectivos para mejorar el desempeño de los empleados y
alcanzar los objetivos estratégicos.
Pasos del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
1. Identificación de Objetivos Organizacionales:
o Comprender las metas y objetivos a corto y largo plazo de la
organización. Esto ayuda a alinear la capacitación con los
objetivos estratégicos y asegurar que los programas de
capacitación apoyen directamente el éxito de la empresa.
2. Evaluación del Desempeño Actual:
o Analizar el desempeño actual de los empleados en
comparación con los estándares establecidos o las expectativas.
Se pueden utilizar herramientas como evaluaciones de
desempeño, retroalimentación de supervisores y análisis de
métricas de productividad.
3. Análisis de la Fuerza Laboral:
o Examinar las características demográficas, niveles de
habilidades, conocimientos y competencias de los empleados
actuales. Esto incluye la identificación de empleados que
necesitan capacitación adicional para mejorar su desempeño o
prepararse para roles futuros.
4. Identificación de Brechas de Competencias:
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o Determinar las diferencias entre las habilidades y
competencias actuales de los empleados y las requeridas para
cumplir con los objetivos organizacionales. Esto se hace a través
de encuestas, entrevistas, grupos focales y análisis de tareas.
5. Priorización de Necesidades de Capacitación:
o Clasificar y priorizar las necesidades de capacitación
identificadas según su urgencia e impacto potencial en la
organización. Las áreas críticas deben ser abordadas primero
para maximizar el retorno de la inversión en capacitación.
6. Desarrollo de un Plan de Capacitación:
o Crear un plan de capacitación que detalle los objetivos de
aprendizaje, los métodos de entrega, los recursos necesarios y
el cronograma para cada programa de capacitación.
7. Evaluación y Retroalimentación:
o Recoger retroalimentación de los participantes y evaluar la
efectividad de los programas de capacitación para ajustar y
mejorar futuros esfuerzos de capacitación.
Herramientas y Métodos Utilizados en el DNC
Encuestas y Cuestionarios: Para recopilar datos de los empleados
sobre sus necesidades de capacitación y preferencias de aprendizaje.
Entrevistas: Para obtener información cualitativa detallada de
empleados, supervisores y gerentes.
Análisis de Desempeño: Para comparar el desempeño real de los
empleados con los estándares esperados.
Observación Directa: Para evaluar las habilidades y competencias
en acción dentro del entorno laboral.
Evaluaciones de Competencias: Para medir las habilidades actuales
de los empleados y compararlas con las competencias necesarias.
Importancia del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
El diagnóstico de necesidades de capacitación es esencial para:
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Asegurar que los recursos de capacitación se utilicen de manera
eficiente y eficaz.
Mejorar el desempeño y la productividad de los empleados.
Desarrollar un plan de sucesión sólido para futuros líderes y
posiciones clave.
Fomentar una cultura de aprendizaje continuo dentro de la
organización.
4.4.2. Diseño de la Estrategia: Plan y Programa de Capacitación
El diseño de la estrategia de capacitación es una etapa clave en el proceso
de capacitación, ya que se enfoca en la planificación y estructuración de las
actividades de aprendizaje para satisfacer las necesidades identificadas en
el diagnóstico. Este proceso incluye la creación de un plan y un programa
de capacitación detallado, que abarca los objetivos de aprendizaje, los
métodos de entrega, los recursos necesarios y el cronograma.
Componentes del Diseño de la Estrategia de Capacitación
1. Definición de Objetivos de Aprendizaje:
o Los objetivos de aprendizaje deben ser específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y con un tiempo definido (SMART). Estos
objetivos guían el desarrollo del contenido y permiten evaluar
el éxito de la capacitación.
2. Selección de Métodos de Capacitación:
o La elección de los métodos de capacitación depende de los
objetivos de aprendizaje, el contenido del curso, las
características de los participantes y los recursos disponibles.
Algunos métodos incluyen:
Capacitación en el trabajo (On-the-job training):
Aprendizaje directo en el entorno laboral.
Cursos presenciales: Clases tradicionales dirigidas por un
instructor.
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E-learning: Programas de capacitación en línea que
permiten el aprendizaje autónomo.
Seminarios y talleres: Sesiones interactivas y prácticas.
Mentoría y coaching: Orientación personalizada para el
desarrollo de habilidades específicas.
3. Desarrollo de Contenidos de Capacitación:
o Crear materiales y recursos educativos que sean claros,
concisos y relevantes. Esto incluye presentaciones, manuales,
videos, simulaciones y estudios de caso. Los materiales deben
estar alineados con los objetivos de aprendizaje y adaptados al
nivel de conocimiento de los participantes.
4. Planificación del Programa de Capacitación:
o Cronograma: Determinar las fechas y horarios de las sesiones
de capacitación. Es importante considerar la disponibilidad de
los participantes y minimizar las interrupciones al trabajo diario.
o Duración: Establecer la duración de cada sesión y del programa
en su totalidad. Esto debe equilibrar la profundidad del
contenido con la capacidad de atención de los participantes.
o Ubicación: Elegir el lugar donde se llevará a cabo la
capacitación, ya sea en la empresa, en un centro de formación
o virtualmente.
5. Asignación de Recursos:
o Recursos Humanos: Identificar y asignar instructores,
facilitadores y personal de apoyo.
o Recursos Financieros: Establecer un presupuesto que cubra
los costos de materiales, tecnología, instalaciones y honorarios
de los instructores.
o Recursos Tecnológicos: Asegurar el acceso a tecnologías y
plataformas necesarias para la entrega de la capacitación.
6. Evaluación y Retroalimentación:
o Diseñar mecanismos para evaluar la efectividad de la
capacitación. Esto puede incluir evaluaciones previas y
posteriores a la capacitación, encuestas de satisfacción y
análisis de desempeño. La retroalimentación de los
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participantes es crucial para ajustar y mejorar los futuros
programas.
Plan y Programa de Capacitación
Un plan y programa de capacitación bien diseñado incluye:
Introducción: Propósito y objetivos del programa.
Descripción del contenido: Temas y módulos a cubrir.
Metodología: Enfoque y métodos de enseñanza.
Calendario: Fechas y horarios de las sesiones.
Recursos necesarios: Materiales y tecnologías.
Evaluación: Métodos y criterios para evaluar el aprendizaje.
Importancia del Diseño de la Estrategia de Capacitación
El diseño estratégico de la capacitación es fundamental para asegurar que
los empleados adquieran las habilidades y conocimientos necesarios para
mejorar su desempeño y alcanzar los objetivos organizacionales. Un diseño
bien estructurado maximiza la efectividad del programa de capacitación,
optimiza el uso de recursos y garantiza que la capacitación sea relevante y
aplicable.
4.4.3. Implementación o Acción: Sustentado en Puestos o en
Competencias
La fase de implementación o acción es crucial en el proceso de
capacitación, ya que es cuando se llevan a cabo las actividades planificadas
para mejorar las habilidades y conocimientos de los empleados. Esta etapa
implica la ejecución del plan y programa de capacitación, utilizando las
metodologías y recursos previamente definidos. La implementación
puede basarse en puestos específicos o en competencias clave que los
empleados necesitan desarrollar.
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Implementación Basada en Puestos
La capacitación basada en puestos se centra en proporcionar a los
empleados las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar
un rol específico dentro de la organización. Este enfoque es útil cuando los
requisitos del puesto están claramente definidos y los empleados
necesitan cumplir con estándares específicos de rendimiento.
Contenidos Específicos del Puesto: La capacitación incluye temas
directamente relacionados con las tareas y responsabilidades del
puesto, como el uso de herramientas específicas, procedimientos
operativos estándar y protocolos de seguridad.
Metodologías de Capacitación: Las metodologías pueden incluir
capacitación en el trabajo (on-the-job training), simulaciones, talleres
prácticos y formación dirigida por instructores.
Evaluación y Feedback: Se realiza una evaluación continua para
asegurar que los empleados adquieran las habilidades necesarias
para desempeñar su trabajo de manera efectiva. Esto puede incluir
pruebas de conocimientos, demostraciones de habilidades y
evaluaciones de desempeño.
Implementación Basada en Competencias
La capacitación basada en competencias se enfoca en desarrollar un
conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes que son relevantes en
múltiples roles y que son críticas para el éxito organizacional. Este enfoque
es más amplio y permite una mayor flexibilidad en la carrera profesional de
los empleados.
Identificación de Competencias Clave: Se identifican las
competencias esenciales que la organización necesita para alcanzar
sus objetivos estratégicos, como liderazgo, comunicación efectiva,
pensamiento crítico y habilidades técnicas.
Desarrollo de Programas de Capacitación: Se diseñan programas
de capacitación que abarcan estas competencias, utilizando una
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combinación de métodos de enseñanza, como e-learning, coaching,
programas de mentoría y formación basada en proyectos.
Medición del Desarrollo de Competencias: Se utilizan diversas
herramientas para evaluar el desarrollo de competencias, como
autoevaluaciones, evaluaciones de 360 grados, y feedback de
supervisores y colegas.
Factores Clave para una Implementación Exitosa
1. Preparación y Logística: Asegurar que todos los recursos necesarios,
como instalaciones, materiales de capacitación y tecnologías, estén
disponibles y sean accesibles para los participantes.
2. Comunicación y Coordinación: Informar a los empleados sobre los
objetivos de la capacitación, los beneficios y los detalles logísticos.
Coordinar con los instructores, facilitadores y personal de apoyo.
3. Adaptación a las Necesidades de los Participantes: Considerar las
diferencias en los niveles de experiencia, estilos de aprendizaje y
necesidades individuales de los empleados.
4. Monitoreo y Ajuste: Realizar un seguimiento continuo del progreso
de los participantes y ajustar el programa según sea necesario para
maximizar la efectividad del aprendizaje.
5. Sostenibilidad y Apoyo Continuo: Proporcionar recursos y apoyo
continuo después de la capacitación para garantizar que los
empleados puedan aplicar lo aprendido en sus roles diarios.
Importancia de la Implementación
Una implementación efectiva de la capacitación asegura que los
empleados adquieran las habilidades y competencias necesarias para
contribuir al éxito de la organización. Además, ayuda a cerrar las brechas
de habilidades, mejorar el rendimiento laboral y fomentar un ambiente de
aprendizaje continuo.
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4.4.4. Evaluación de los Resultados
La evaluación de los resultados es la fase final del proceso de capacitación
y desarrollo. Su objetivo es medir la efectividad de los programas de
capacitación implementados y determinar si se han alcanzado los
objetivos establecidos. Esta evaluación ayuda a identificar las áreas de
mejora y a asegurar que la inversión en capacitación genere un retorno de
inversión (ROI) positivo para la organización.
Importancia de la Evaluación
Evaluar los resultados de la capacitación es esencial para entender si los
empleados han adquirido las habilidades y conocimientos necesarios para
mejorar su desempeño laboral. También permite a la organización
identificar las brechas en la formación y ajustar futuros programas de
capacitación para maximizar su eficacia.
Métodos de Evaluación
Existen varios métodos para evaluar los resultados de la capacitación,
incluyendo:
1. Evaluación de Reacción:
o Encuestas de Satisfacción: Recoger feedback de los
participantes sobre la calidad del contenido, los métodos de
enseñanza, y la utilidad de la capacitación. Esta evaluación
proporciona información sobre cómo los empleados perciben
la formación.
o Entrevistas: Realizar entrevistas con los participantes para
obtener comentarios más detallados sobre su experiencia.
2. Evaluación de Aprendizaje:
o Pruebas de Conocimiento: Administrar exámenes o pruebas
antes y después de la capacitación para medir el incremento en
conocimientos y habilidades.
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o Evaluaciones de Competencias: Utilizar evaluaciones
prácticas, simulaciones o demostraciones para evaluar el nivel
de competencia adquirido.
3. Evaluación de Comportamiento:
o Observación: Supervisores y gerentes observan los cambios en
el comportamiento laboral de los empleados después de la
capacitación.
o Evaluaciones de 360 Grados: Recoger feedback de colegas,
supervisores y subordinados para evaluar cómo ha cambiado el
comportamiento del empleado.
4. Evaluación de Resultados:
o Indicadores de Desempeño: Medir cambios en indicadores
clave de desempeño (KPIs), como productividad, calidad del
trabajo, eficiencia, reducción de errores o costos.
o Análisis de ROI: Calcular el retorno de la inversión (ROI) de la
capacitación comparando los beneficios obtenidos con los
costos asociados.
Modelos de Evaluación
Uno de los modelos más utilizados para evaluar la efectividad de la
capacitación es el Modelo de los Cuatro Niveles de Kirkpatrick , que
incluye:
1. Nivel 1 - Reacción: Mide la satisfacción y la reacción de los
participantes hacia la capacitación.
2. Nivel 2 - Aprendizaje: Evalúa los conocimientos y habilidades
adquiridos.
3. Nivel 3 - Comportamiento: Observa los cambios en el
comportamiento laboral después de la capacitación.
4. Nivel 4 - Resultados: Analiza los resultados organizacionales que
pueden atribuirse a la capacitación, como mejoras en la
productividad, calidad, y rentabilidad.
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Desafíos en la Evaluación
Medición de Impacto: Aislar el impacto específico de la capacitación
de otros factores que pueden influir en el desempeño.
Recopilación de Datos: Obtener datos precisos y completos para
realizar una evaluación efectiva.
Costos y Recursos: Los recursos necesarios para llevar a cabo una
evaluación exhaustiva pueden ser significativos.
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