PLANTILLA CONTROL Y LISTADO DE ASISTENCI

Categoría: Recursos Humanos, Administración, Educación

Instrucciones:
La plantilla para hacer un listado de asistencia en excel, permite llevar el control de
asistencia y ausentismo. Aplica para temas escolares y/o educativos, así como para
control y gestión de recurso humano, dentro de organizaciones, por ejemplo, para
llevar control de asistencia a capacitaciones o el control de asistencia diaria de
trabajadores.

El listado de asistencia, esta totalmente formulado y automatizado para cada mes,

además excluye sábados y domingos.

Para usarla, sigue estos pasos:

Navegue por los menús del principio de esta hoja, dando clic sobre 👉 LISTADO
ASISTENCIA:

* Seleccione el año, mes y diligencia los datos generales por los cuales esta usando la
plantilla de control y listado de asistencia.

* Fíjese en las opciones de control de asistencia en la tabla leyenda.

* Por cada persona, en cada uno de los días, tendrá disponible una listada desplegable
* Seleccione el año, mes y diligencia los datos generales por los cuales esta usando la
plantilla de control y listado de asistencia.

* Fíjese en las opciones de control de asistencia en la tabla leyenda.

* Por cada persona, en cada uno de los días, tendrá disponible una listada desplegable
para seleccionar, de acuerdo a la leyenda la observación de cada persona.

* Al final tendrá un resumen proporcional de las asistencias y falta de cada persona y

en general de la capacitación o curso escolar.

RESULTADO:

✔Utiliza un listado de asistencia fácil de usar, claro y automatizado, que puedes

replicar para cada mes.

✔ Obtén estadísticas directamente, sobre el impacto de la asistencia al curso.

Tecnología: Plantilla en Excel para descargar, tablas de excel, buscarv, formato

condicional, listas desplegables, función DIASEM, función TEXTO.
SISTENCIA EN EXCEL

Más ayuda
Si quieres saber más sobre cómo usar esta
plantilla, o adaptarla, extenderla o corregir algún
error, sigue este link y te ayudamos:
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CURSO DE EXCEL ONLINE

 Versión 1
Código SST-FM-0XX
CONTROL DE ASISTENCIA Fecha 01/01/2024
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Leyenda %

EMPRESA CONSTRUCTORA ROATAN S.A.S. Asistencia = 1 1 30%

RESPONSIBLE RONDA: ELIZABETH RODRÍGUEZ CARDONA Ausencia = 0 0 4%
CARGO: Profesional SST AÑO 2024 ### 9 Tardanza = T T 0%
PROYECTO: Bosque de Guadalupe MES Septiembre 9 30 Justificación = J J 3%
24 24 24 24 24 24 24 24 24 02
4
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4 1 0
/20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 /9/2 02
1/9 2/9 3/9 4/9 5/9 6/9 7/9 8/9 9/9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 /9/2

ASISTENCIA

AUSENCIA
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
Nº Nº Documento Nombres y Apellidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 15516047 AGUDELO ARAQUE JESUS DAVID 1 1 1 T 1 1 1 1 33% 0%
2 1325097 QUINTERO MOSQUERA ISIDRO 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
3 71084806 RIVERA SALAZAR ERNEY ANIBAL J J J J J J J J 0% 0%
4 71652609 URIBE GRANADOS HUGO HERNAN 0% 0%
5 70136419 LOPERA MENECES ANCISAR HORACIO 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
6 70878539 TORO JOHN JAIRO 1 1 1 1 1 1 1 1 J 38% 0%
7 5941091 MEJIAS GALUE JOSE ADLAI 0% 0%
8 71621595 URIBE GRANADOS JOHN JAIRO 1 1 1 1 1 1 0 1 33% 5%
9 3489518 CAMACHO COLMENAREZ JOSE GREGORIO 1 1 1 1 1 0 1 1 33% 5%
10 9158208 BLANCO VALIENTE JORGE LUIS 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
11 1038358805 VANEGAS DUGUE DAIRON ANDRES 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
12 1064313497 MARTINEZ PEREZ BLAS ANTONIO 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
13 5169195 GUTIERREZ SOLARTE BERNIN 1 1 1 0 1 0 0 0 19% 19%
14 1020458795 GIRALDO PEREZ YEISON ARLEY 1 1 1 1 1 1 1 1 38% 0%
15 156211871 MEZA NUÑEZ ROBERTO 0 1 1 1 1 J 0 0 19% 14%
16 JUAN DIEGO ARANGO ZAPATA 1 0 0 0 0 0 0 0 5% 33%
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Fecha 01/01/2024
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TARDANZA

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Código SST-FM-0XX
CONTROL DE ASISTENCIA Fecha 01/01/2024
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Leyenda %

EMPRESA CONSTRUCTORA ROATAN S.A.S. Asistencia = 1 1 31%

RESPONSIBLE RONDA: ELIZABETH RODRÍGUEZ CARDONA Ausencia = 0 0 2%
CARGO: Profesional SST AÑO 2024 ### 8 Tardanza = T T 0%
PROYECTO: Bosque de Guadalupe MES Octubre 10 31 Justificación = J4 J 1%4
4 4 4 4 4 4 4 4 4 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 42 4 24 2 2 24 24 2 24 24 24 24 1 0
02 02 02 02 02 02 02 02 02 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20
0/2 0/2 0/2 0/2 0/2 0/2 0/2 0/2 0/2 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10 /10
1/1 2/1 3/1 4/1 5/1 6/1 7/1 8/1 9/1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ASISTENCIA

AUSENCIA
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J
Nº Nº Documento Nombres y Apellidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 15516047 AGUDELO ARAQUE JESUS DAVID 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
2 1034916906 AGUDELO CASTAÑEDA JUAN DAVID 1 1 1 J 1 1 1 1 1 1 1 1
3 1325097 QUINTERO MOSQUERA ISIDRO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
5 71652609 URIBE GRANADOS HUGO HERNAN 0% 0%
6 70136419 LOPERA MENECES ANCISAR HORACIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
7 10951823 LOPEZ HERNANDEZ LEN LEONARDO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
8 70878539 TORO JOHN JAIRO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
9 5941091 MEJIAS GALUE JOSE ADLAI 0% 0%
10 71621595 URIBE GRANADOS JOHN JAIRO 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 52% 4%
11 3489518 CAMACHO COLMENAREZ JOSE GREGORIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 43% 9%
12 1038358805 VANEGAS DUGUE DAIRON ANDRES 1 1 1 1 J J J 1 1 1 1 1 1 1 48% 0%
13 1064313497 MARTINEZ PEREZ BLAS ANTONIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
14 1020458795 GIRALDO PEREZ YEISON ARLEY 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 52% 4%
15 1000646191 CORDOBA MENA NEYDER YESID 1 1 1 1 1 1 J 1 0 1 1 0 1 43% 9%
16 1017213019 PARRA GUTIERREZ DARWIN STIVEN 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 35% 17%
17 1052957598 CORREA LARIOS EDERBERTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 52% 0%
18 1076325269 MOSQUERA MOSQUERA MARBIN FERNANDO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
19 1102851108 JULIO SILGADO EBERTO LUIS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 52% 0%
20 1077473395 RIVAS JORDAN YIMMY 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 52% 0%
23 1003929440 PARRA CORDOBA VICTOR ALFONSO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 39% 13%
24 1007700640 MADRID MIRANDA JAMILTON 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 57% 0%
25 11803660 PARRA PARRA ARISTARCO 1 1 1 J 13% 0%
26 1102888708 MELENDEZ ESALA AREBIS 1 1 1 1 1 1 1 30% 0%
27 1052982144 JIMENEZ BARRETO ROBERTO 1 1 1 1 1 1 1 1 35% 0%
28 78294223 MADRID GARCIA JULIO ALBERTO 1 1 1 1 1 1 1 30% 0%
29 1033656091 RIVERA ARCE SISIFREDO 1 1 1 1 1 1 1 30% 0%
30 1093538544 CAMPO QUERAGAMA JOSE ANIBAL 1 1 0 0 0 0 0 9% 22%
31 82030048 BITUCAY MURRY NANDO 1 1 1 1 1 1 26% 0%
32 1038361532 AGUDELO MARTINEZ CHISTIAN JOVANY 1 1 9% 0%
33 1148202562 JOHEL OSNAIDER CHAVEZ DAVID 1 4% 0%
34 C1017169109 ESPINOSA MARIN EDISON DE JESUS 1 4% 0%
35 X4893776 DALE GUERRERO OSMAN JOSE 1 4% 0%
36 C1003292220 GALARCIO ORTIZ EUGENIO MIGUEL 1 4% 0%
37 JOSE GIRALDO BUSTAMANTE 1 4% 0%
38 NESTOR AGUALIMPIA 1 4% 0%
39 3391905 FERNEY QUINTERO 1 4% 0%
40 LUIS ALFONSO 1 4% 0%
41 1000304890 VANESA IZQUIERDO TORO 1 4% 0%
4 JUAN ALMACEN NUEVO 1 4% 0%
43 JOSE LUIS BLANCO 1 4% 0%
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JUSTIFICACIÓN
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 EMPRESA CONSTRUCTORA ROATAN

RESPONSIBLE RONDA: VANESA IZQUIERDO TO

CARGO: SST

PROYECTO: Bosque de Guadalup

/A /A /A /A /A
#N #N #N #N #N
V S D
Nº Nº Documento Nombres y Apellidos 1 2 3
1 15516047 AGUDELO ARAQUE JESUS DAVID 1 1 1
2 1034916906 AGUDELO CASTAÑEDA JUAN DAVID 1 1
3 1325097 QUINTERO MOSQUERA ISIDRO 1 1
4 70136419 LOPERA MENECES ANCISAR HORACIO 1 1 1
5 10951823 LOPEZ HERNANDEZ LEN LEONARDO 1 0
6 70878539 TORO JOHN JAIRO 1 1
7 71621595 URIBE GRANADOS JOHN JAIRO 1 1
8 1038358805 VANEGAS DUGUE DAIRON ANDRES 1 1
9 1064313497 MARTINEZ PEREZ BLAS ANTONIO 1 1 1
10 1020458795 GIRALDO PEREZ YEISON ARLEY 1 1
11 1000646191 CORDOBA MENA NEYDER YESID 1 1
12 1076325269 MOSQUERA MOSQUERA MARBIN FERNANDO 1 1 1
13 1007700640 MADRID MIRANDA JAMILTON
14 11803660 PARRA PARRA ARISTARCO J 1
15 1102888708 MELENDEZ ESALA AREBIS 1 1 1
16 1052982144 JIMENEZ BARRETO ROBERTO 1 1
17 1038361532 AGUDELO MARTINEZ CHISTIAN JOVANY 1 1
18 1148202562 JOHEL OSNAIDER CHAVEZ DAVID
19 C1017169109 ESPINOSA MARIN EDISON DE JESUS 1 1
20 X4893776 DALE GUERRERO OSMAN JOSE 1 1 1
21 C1003292220 GALARCIO ORTIZ EUGENIO MIGUEL 1 0
22 JOSE GIRALDO BUSTAMANTE
23 NESTOR AGUALIMPIA 0 1
24 3391905 FERNEY QUINTERO 1 1
25 LUIS ALFONSO 1 1
26 1000304890 VANESA IZQUIERDO TORO 1 1
27 JUAN ALMACEN NUEVO 1 1
28 JOSE LUIS BLANCO 1 1
29 80240125 DUBIAN NOE ATEHORTUA GIRALDO 1 1
30 JAROL MADRID 1 1
31 EDERBERTO CORRES 1 1
32 CARLOS SANCHEZ 1 1
33 JAIR ANTONIO ARREDONDO
34 ALVARO GABRIEL GENE
JAIRO DE JESUS ARREDONDO
DANIEL ANTONIO OVIEDO
LUIS MANUEL BALDOVINO
NAVIER DE JESUS CURO
RODRIGO ANTONIO AGUIRRE
JAIME DANIEL BEDOYA
JUAN DIEGO MEJIA
TOMAS MORAN
JAROL NUEVO
98713002 ANDRES FELIPE LONDOÑO
71781731 FRANKLIN GOMEZ ARANGO
1105390440 LEVY MATEO MACEA DIAZ B65:N70
1005746113 EMERSON JAVIER MONTES BRRIO
78292248 JORGE LUIS LONDOÑO QUIÑONES
78323592 DOMINGO ANTONIO MACEA DIAZ
1067095596 LEVY MATEO MACEA DIAZ
ONSTRUCTORA ROATAN S.A.S.

VANESA IZQUIERDO TORO

SST AÑO 2024 #N/A 9

Bosque de Guadalupe MES Noviembre #N/A #N/A

/A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A /A
#N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N
L M M J V S D L M M J V S D L M M
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1
J J 1 1 1 1 1 1 1
0 0 1 1 1 0 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 0 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1
 Versión 1
Código SST-FM-0XX
Fecha 01/01/2024
Página 1 de 1

Leyenda %
Asistencia = 1 1 49%

Ausencia = 0 0 1%

Tardanza = T T 0%

Justificación = J J 0%
1 0T J

JUSTIFICACIÓN
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

ASISTENCIA

TARDANZA
AUSENCIA
# # # # # # # # # # #
J V S D L M M J V S
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
86% 0% 0% 0%

71% 0% 0% 0%
76% 0% 0% 0%
52% 14% 0% 0%
67% 0% 0% 0%
67% 0% 0% 0%
67% 5% 0% 0%
71% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
67% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
5% 0% 0% 5%
71% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
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62% 0% 0% 0%
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57% 5% 0% 0%
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57% 5% 0% 0%
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14% 5% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
57% 5% 0% 0%
 43% 0% 0% 10%
38% 14% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
62% 0% 0% 0%
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24% 0% 0% 0%
24% 0% 0% 0%
24% 0% 0% 0%
24% 0% 0% 0%
19% 0% 0% 0%
24% 0% 0% 0%

1 1 1
1
 EMPRESA

RESPONSIBLE RONDA:

CARGO:

PROYECTO:

/A /A /A
#N #N #N
D L
Nº Nº Documento Nombres y Apellidos 1 2
1 15516047 AGUDELO ARAQUE JESUS DAVID
2 1034916906 AGUDELO CASTAÑEDA JUAN DAVID
3 1325097 QUINTERO MOSQUERA ISIDRO
4 70136419 LOPERA MENECES ANCISAR HORACIO
5 10951823 LOPEZ HERNANDEZ LEN LEONARDO
6 70878539 TORO JOHN JAIRO
7 71621595 URIBE GRANADOS JOHN JAIRO
8 1038358805 VANEGAS DUGUE DAIRON ANDRES
9 1064313497 MARTINEZ PEREZ BLAS ANTONIO
10 1020458795 GIRALDO PEREZ YEISON ARLEY
11 1000646191 CORDOBA MENA NEYDER YESID
15 1102888708 MELENDEZ ESALA AREBIS
16 1052982144 JIMENEZ BARRETO ROBERTO
17 1038361532 AGUDELO MARTINEZ CHISTIAN JOVANY
19 C1017169109 ESPINOSA MARIN EDISON DE JESUS
20 X4893776 DALE GUERRERO OSMAN JOSE
21 C1003292220 GALARCIO ORTIZ EUGENIO MIGUEL
23 NESTOR AGUALIMPIA
24 3391905 FERNEY QUINTERO
26 1000304890 VANESA IZQUIERDO TORO
27 JUAN ALMACEN NUEVO
28 JOSE LUIS BLANCO
31 EDERBERTO CORRES
32 CARLOS SANCHEZ
JAIME DANIEL BEDOYA
JUAN DIEGO MEJIA
TOMAS MORAN
 JAROL DE LA ROSA
98713002 ANDRES FELIPE LONDOÑO
71781731 FRANKLIN GOMEZ ARANGO
1005746113 EMERSON JAVIER MONTES BRRIO
78292248 JORGE LUIS LONDOÑO QUIÑONES
78323592 DOMINGO ANTONIO MACEA DIAZ
1067095596 LEVY MATEO MACEA DIAZ
RANDY FERNANDEZ
ANDRES FELIPE MACEA
JOSE LUIS LONDOÑO
 AÑO

MES

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 Leyenda
Asistencia = 1

Ausencia = 0

2024 #REF! 8 Tardanza = T

Diciembre #N/A #REF! Justificación = J

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#N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N #N
V S D L M M J V S D L
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 Versión 1
Código SST-FM-0XX
Fecha 01/01/2024
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T 0%

J 0%
1 0T J

JUSTIFICACIÓN
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
ASISTENCIA

TARDANZA
AUSENCIA
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 CUMPLEAÑOS

Nombres y Apellidos FECHA NACIMIENTO

RIVERA SALAZAR ERNEY ANIBAL 13-Jan
CAMACHO COLMENAREZ JOSE GREGORIO 21-Jan
LOPERA MENECES ANCISAR HORACIO 5-Apr
GIRALDO PEREZ YEISON ARLEY 5-Apr
MARTINEZ PEREZ BLAS ANTONIO 9-Apr
BLANCO VALIENTE JORGE LUIS 5-May
VANEGAS DUGUE DAIRON ANDRES 15-May
URIBE GRANADOS JOHN JAIRO 26-Aug
MEZA NUÑEZ ROBERTO 6-Sep
AGUDELO ARAQUE JESUS DAVID 19-Sep
URIBE GRANADOS HUGO HERNAN 19-Sep
QUINTERO MOSQUERA ISIDRO 19-Oct
MEJIAS GALUE JOSE ADLAI 4-Nov
GUTIERREZ SOLARTE BERNIN 28-Dec
TORO JOHN JAIRO 31-Dec
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Código SST-FM-0XX
UMPLEAÑOS Fecha 01/01/2024
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