ETAPAS TÈRMINOS
Diligencia de forma completa el formato de queja (ver formato de Dentro de los seis (6) meses siguientes,
presunto acoso laboral). de la fecha en que hayan ocurrido las
Victima Presenta el formato de queja firmado, con las pruebas y/o anexos, en la conductas de acoso laboral (artículo 18
secretaria del Comité de Convivencia Laboral, con una copia de la de la Ley 1010 de 2006).
queja, para la inserción de la constancia de su radicación.
Recibe la queja:
Secretario del Asigna una radicación al caso, con año y número, conforme al Día de la radicación de la queja por
COCOLAB consecutivo de llegada, iniciando la numeración, con el año calendario. presunto acoso laboral
Inserta en la queja y la copia, el número de radicación, la fecha y hora
de recepción, la firma y devuelve la copia.
A más tardar, el día hábil siguiente a la
Abre una carpeta individual para la queja. Informa por medio 'físico o
Secretario del recepción de la queja.
por correo electrónico al presidente del Comité, sobre la recepción de
COCOLAB la queja. Dentro de los cinco (5) días hábiles
Fija fecha y hora para la reunión del Comité de Convivencia Laboral. siguientes a la recepción de la queja.
Informa al secretario, la fecha y hora de realización de la reunión, para A más tardar el día hábil siguiente a la
Presidente del
que envíe fax citaciones correspondientes a los integrantes principales recepción de la comunicación del
COCOLAB
del Comité de Convivencia Laboral. secretario.
Citar a los integrantes principales del Comité de Convivencia Laboral.
A más tardar el día hábil siguiente a la recepción de la comunicación
del secretario. Secretario Cita a los integrantes principales del Comité
Secretario del de Convivencia Laboral por medio físico o electrónico, dejando Con una antelación de los dos (2) días
COCOLAB constancia de la citación en la carpeta que contenga el trámite de la hábiles a la fecha fijada para la reunión.
queja.
Si se presenta excusa de inasistencia por fuerza mayor de un miembro
principal, se cita al suplente del integrante excusado
En la reunión:
Se lee la queja y sus anexos.
El Comité verifica y analiza inicialmente:
El tiempo transcurrido desde la ocurrencia de /as conductas y la Fecha de citación a la reunión
presentación de la queja (artículo 18 de la Ley 1010 de 2006). extraordinaria.
Comité de
Si los involucrados en la queja tienen contrato de trabajo vigente con la
Convivencia
institución
Laboral
Si la conducta descrita obedece a situaciones que posiblemente puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que la soportan.
Resultados de la verificación:
Se archiva el caso y se dispone que
Si transcurrieron más de 6 meses de la fecha en que ocurrieron las secretaria comunique a la persona que
conductas. presentó la queja.
Si los involucrados en la queja no son trabajadores de la panadería.
Comité de
Pruebas: En el caso de requerirse otros anexos para la verificación y el análisis
Convivencia En reunión
inicial, se solicitará al funcionario o área competente
Laboral
Elabora y entrega los oficios respectivos.
Comunica por escrito a la persona que presentó la queja, dejando Dentro de los dos (2) días hábiles
Secretario del constancia de ello. siguientes a la fecha de la reunión
COCOLAB Comunica por escrito la presentación de la queja a la persona contra la extraordinaria.
cual se interpuso la misma, y se la pone a su disposición en secretaria
para su conocimiento.
De considerarse la existencia de una situación que pueda constituir acoso
Comité de Reunión programada. Reunión inicial o
laboral, luego de verificadas las circunstancias de cómo, cuándo y dónde se
Convivencia reunión posterior (es) si se recogieron
presentaron los hechos, se fija fecha, lugar y hora para escuchar de manera
Laboral pruebas.
independiente a las partes involucradas.
Secretario del Con una antelación de cinco (5) días
Elabora las citaciones y entrega a las partes.
COCOLAB hábiles a la fecha fijada para la reunión.
Comité de En la reunión: Fecha establecida para la reunión.
Convivencia
Escucha a las partes de manera individual, solicitando las aclaraciones
Laboral
que estime pertinentes.
Construye un plan de mejoramiento que contenga la recuperación de la
armonía de las relaciones de trabajo con las recomendaciones que
estime indispensables.
Fija fecha, hora y lugar para citar a las partes de forma conjunta.
Secretario del Con una antelación de dos (2) días
Elabora las citaciones y entrega a /as partes.
COCOLAB hábiles a la fecha fijada para la reunión.
Socializa a las partes el plan de mejoramiento diseñado, para realizar
los ajustes a que haya lugar, de acuerdo con la concertación de las
partes.
En el caso de que no se llegue a un acuerdo entre las partes, el Comité
de Convivencia Laboral cerrará el caso y remitirá a Procuraduría en
Comité de caso que aplique. Fecha establecida para Comité de la
Convivencia Si las partes logran un acuerdo: reunión.
Laboral Se firma el acta que contenga el plan de mejoramiento, por los integrantes del
Comité y las partes intervinientes.
Se designa una comisión de dos miembros del Comité para hacer seguimiento
a los compromisos adquiridos, de acuerdo a las fechas definidas en el plan de
mejoramiento.
Comité de Reunión ordinaria transcurridos un (1)
Convivencia Presenta un informe al Comité sobre el seguimiento del caso mes de la fecha de la Reunión de
Laboral concertación del plan.
Comité de Si se cumple el plan acordado por /as partes, el Comité cerrará el caso. Reunión ordinaria
Convivencia Si no se cumplen /as recomendaciones formuladas o la conducta
persiste, el Comité de Convivencia Laboral elaborará un informe con
destino a la Procuraduría y cerrará el caso.
