CONTABILIDAD DE COSTOS II 1
UNIDAD III
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Es un sistema de acumulación por departamentos o centros de costos. Se aplica cuando
existe una producción continua en gran escala de unidades iguales a través de una serie de
procesos de producción.
CARACTERISTICAS
Las características del sistema de costos por procesos son las siguientes:
• Las cantidades físicas y valores se acumulan y registran por departamentos o
centros de costos.
• Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en
proceso, tanto en cantidades físicas y costos. Se cargan por el inventario inicial de
productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se
transfieren a otro departamento o a productos terminados.
• Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo
correspondiente mediante división del costo total entre el número de unidades.
• Valuación del costo de producción terminada y en proceso de acuerdo al informe
técnico de costos de producción en el periodo que corresponde, incluyen el
concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en
proceso.
• Generalmente su contabilización es mediante asientos mensuales.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR
PROCESOS
Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son:
POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS
Producción: Producción:
Lotificada o por ordenes especificas Continua.
Producto: Producto:
Conforme a especificaciones del pedido de Producción homogénea.
clientes.
Existencias Existencias
Sin existencias Con existencias (productos terminados)
Pedidos: Pedidos:
La producción se efectúa sobre pedidos de La producción se efectúa sin necesidad del
clientes. pedido de clientes.
CONTABILIDAD DE COSTOS II 2
Costos: Costos:
• Se acumulan por cada orden específico. • En cada centro de costos o
departamentos.
• El costo unitario se calcula al concluir el • El costo unitario se calcula al final del
trabajo y son independientes. periodo de costos (diario, quincenal,
mensual).
• Control analítico. • Control global.
• Costo global
• No es necesario determinar la • Es indispensable la determinación de la
producción equivalente. producción equivalente.
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Consiste en equiparar la producción en proceso a unidades terminadas.
Es aplicar los costos a los productos sin terminar, es decir mercancías que aun se
encuentran en proceso al finalizar el periodo de producción según informe técnico y que
posteriormente se valúan contablemente al finalizar el periodo contable.
Ejemplo:
Informe de producción:
Unidades terminadas 20 unidades
En proceso al 40% de avance 10 unidades
Total 30 unidades
Determinación de la producción equivalente:
Unidades terminadas 20 unidades
En proceso (10 x 40%) 4 unidades
Total 24 unidades equivalentes.
FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS
En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una
secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental, el flujo empieza en el primer
departamento con los valores de los tres elementos del costo, materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación. En el segundo tercero y demás departamentos se recibe el
costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se añaden sus propios
costos, antes de transferir al siguiente departamento y así sucesivamente hasta que el
producto este totalmente acabado, a continuación se demuestra en forma grafica el flujo de
los costos en proceso:
CONTABILIDAD DE COSTOS II 3
Departamento A Departamento B Departamento C
MPD MPD MPD Producto
MOD MOD MOD terminado
CIF CIF CIF
Total Costo Total Costo
ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
La acumulación del costo en los tres elementos se efectúa de la siguiente manera:
Costo de materiales
Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el
departamento de almacenes, donde se encuentra clasificado por tipo de productos, por
departamentos de producción, y servicios, preparado en función a los vales de consumo
debidamente aprobados por el Jefe de Producción.
Costo de mano de obra
El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que
generalmente se encuentra clasificado por departamentos, en caso de no existir tal
clasificación, se debe efectuar la distribución del costo de mano de obra sobre la base del
informe de las boletas de trabajo.
Costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y
secundarios de acuerdo a la naturaleza y función de los costos.
INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN
Este informe de producción lo realiza cada centro de costos o departamento. Los costos
totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de producción. El
siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de producción:
Porcentaje de los tres elementos del costo
Es muy importante para un informe de costo de producción indicar el porcentaje utilizado
de los elementos del costo. El de los materiales utilizados en cada proceso, la mano de obra
utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricación se emplea el
mismo porcentaje de la mano de obra, pues generalmente el consumo de costos indirectos
guarda relación con el número de horas de mano de obra empleada en la producción.
CONTABILIDAD DE COSTOS II 4
Los pasos siguientes proporcionan un método uniforme para la preparación del informe de
costo de producción.
Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las
Solo se refieren a unidades físicas únicamente
unidades físicas Calcular la producción en términos de
Paso 2 unidades físicas equivalentes a los
costos
Miden la repercusión Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el total de los
débitos a los costos
de costos en importes Paso 4 Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de
del proceso de cada elemento con las unidades físicas equivalentes del paso 2
producción
Paso 5 Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las
unidades de la producción final en proceso.
Ejemplo practico supuesto:
La empresa “Ardiles S.R.L.” tiene instalada una planta de tres departamentos A, B y C, sus
procesos productivos pasan de un proceso a otro, así mismo sus costos se traspasan de un
departamento a otro.
Datos:
Informe técnico del primer mes de producción por departamentos:
Departamento “A”
Sin inventario inicial
Solo en el departamento A se pone materiales
Materiales 90,000.- kilogramos para 90,000 unidades físicas cada Kg. a Bs 0.30
Costos:
Materia Prima Bs 27,000.-
Mano de obra 11,250.-
Costos indirectos 3,750.-
Total costos Bs 42,000.-
67,500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento “B”
22,500 unidades están en proceso y se han usado el 100% de los materiales y un tercio (1/3)
en mano de obra y costos indirectos de fabricación.
Departamento “B”
Costos:
Materia Prima Bs 0.-
Mano de obra 15,750.-
Costos indirectos 8,400.-
Total costos Bs 24,150.-
CONTABILIDAD DE COSTOS II 5
De las 67,500 unidades semielaboradas recibidas del departamento “A”:
37,500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento “C”
7,500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento “C”
22,500 unidades están en proceso con un grado de avance de un tercio (1/3) en cuanto a
mano de obra y costos indirectos de fabricación
Departamento “C”
Costos:
Materia Prima Bs 0.-
Mano de obra 6,600.-
Costos indirectos 4,620.-
Total costos Bs11,220.-
De las 37,500 unidades semielaboradas recibidas del departamento “B”:
30,000 unidades fueron acabadas y transferidas al almacén de productos terminados.
7,500 unidades restantes están en proceso con un grado de avance de un 40% en lo que
respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricación.
Se pide:
La determinación y la contabilización de la producción equivalente por departamentos
utilizando el método del costo promedio ponderado.
Departamento "A"
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Unidades Costos Materia Mano de Costos
Flujo de la producción física Físicas traspasados prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Cargos a la producción 90,000
Total a Contabilizar 90,000
Terminadas transferidas a Dpto. B 67,500 67,500 67,500 67,500
Producción en proceso 22,500 22,500 7,500 7,500
Total a contabilizar 90,000 0 90,000 75,000 75,000
CONTABILIDAD DE COSTOS II 6
Departamento A
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Total Costos Materia Mano de Costos
Flujo de costos costos traspasados prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Cargos a la producción 42,000 0 27,000 11,250 3,750
Total a Contabilizar (paso3) 42,000 0 27,000 11,250 3,750
Dividir entre las unidades de
Producción equivalente (total paso 2) 90,000 75,000 75,000
Costos unitarios equivalentes (paso 4) 0.50 0.30 0.15 0.05
Terminadas transferidas a Dpto. B 33,750
Producción en proceso 8,250 6,750 1,125 375
Total a contabilizar 42,000 0 6,750 1,125 375
DETALLE DEBE HABER
--------------- x ---------------
Producción en proceso Depto. "A" 42,000
Inventario de materiales 27,000
Sueldos y salarios por pagar 11,250
Costos indirectos de fabricación 3,750
--------------- 2 ---------------
Producción en proceso Depto. "B" 33,750
Producción en proceso Depto. "A" 33,750
CONTABILIDAD DE COSTOS II 7
Departamento "B"
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Costos
Unidades traspasa Materia Mano de Costos
Flujo de la producción física Físicas dos prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Transferencia departamento "A" 67,500
Total a Contabilizar 67,500
Terminadas transferidas a Dpto. "C" 37,500 37,500 37,500 37,500
Productos terminados no transferidos 7,500 7,500 7,500
Producción en proceso 22,500 7,500 7,500
Total a contabilizar 67,500 0 37,500 52,500 52,500
Departamento "B"
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Total Costos Materia Mano de Costos
Flujo de costos costos traspasados prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Cargos a la producción 57,900 33,750 0 15,750 8,400
Total a Contabilizar (paso3) 57,900 33,750 0 15,750 8,400
Dividir entre las unidades de
Producción equivalente (total paso 2) 67,500 0 52,500 52,500
Costos unitarios equivalentes (paso 4) 0.96 0.50 0.30 0.16
Terminadas aun no transferidas 7,200 3,750 2,250 1,200
Terminadas transferidas a Dpto. C 36,000
Producción en proceso 14,700 11,250 0 2,250 1,200
Total a contabilizar 57,900 15,000 0 4,500 2,400
CONTABILIDAD DE COSTOS II 8
DETALLE DEBE HABER
--------------- x ---------------
Producción en proceso Depto. "B" 24,150
Sueldos y salarios por pagar 15,750
Costos indirectos de fabricación 8,400
--------------- 2 ---------------
Producción en proceso Depto. "C" 36,000
Producción no transferida Depto. "B" 7,200
Producción en proceso Depto. "B" 43,200
Departamento "C"
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Unidades Costos Materia Mano de Costos
Flujo de la producción física Físicas traspasados prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Transferencia departamento "B" 37,500
Total a Contabilizar 37,500
Terminadas transferidas a
Almacenes 30,000 30,000 30,000 30,000
Producción en proceso 7,500 3,000 3,000
Total a contabilizar 37,500 0 30,000 33,000 33,000
CONTABILIDAD DE COSTOS II 9
Departamento "C"
Informe de costo de producción
Método promedio ponderado
Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes
Total Costos Materia Mano de Costos
Flujo de costos costos traspasados prima obra indirectos
Inventario inicial de productos
en proceso
Cargos a la producción 47,220 36,000 0 6,600 4,620
Total a Contabilizar (paso3) 47,220 36,000 0 6,600 4,620
Dividir entre las unidades de
Producción equivalente (total paso 2) 37,500 0 33,000 33,000
Costos unitarios equivalentes (paso 4) 1.30 0.96 0.20 0.14
Terminadas transferidas a Almacén 39,000
Producción en proceso 8,220 7,200 0 600 420
Total a contabilizar 47,220 7,200 0 600 420
DETALLE DEBE HABER
--------------- x ---------------
Producción en proceso Depto. "C" 11,220
Sueldos y salarios por pagar 6,600
Costos indirectos de fabricación 4,620
--------------- 2 ---------------
Almacén de productos terminados 39,000
Producción en proceso Depto. "C" 39,000
CONTABILIDAD DE COSTOS II 10
Estado de costo de producción:
Material utilizado 27,000
Mas: Mano de obra 33,600
Departamento "A" 11,250
Departamento "B" 15,750
Departamento "C" 6,600
Total costo directo 60,600
Mas: Costos indirectos de fabricación 16,770
Departamento "A" 3,750
Departamento "B" 8,400
Departamento "C" 4,620
Total costo de producción 77,370
Mas: Inventario inicial de producción en proceso 0
Menos: Inventario final de producción en
proceso 38,370
Departamento "A" 8,250
Departamento "B" 21,900
Departamento "C" 8,220
Costo de productos terminados 39,000
