COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS
Función Sistematización de la información
Instrumento
empleado
Informe del
para el Actividades no
Fecha de equipo Observaciones /
Actividades monitoreo de implementadas
ejecución de trabajo / recomendaciones
los procesos y
evidencias
actividades
previstas.
1.- Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución
educativa, contribuyendo al sostenimiento del
servicio educativo
2.- Implementar los procesos de recepción,
registro, almacenamiento, distribución
(cuando corresponda) e inventario de los
recursos educativos de la institución
educativa, así como aquellos otorgados por
entidades externas a la IE, verificando el
cumplimiento de los criterios de asignación y
gestión según la normativa vigente.
3.- Elaborar, implementar y evaluar el Plan de
Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la
implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados
4.- Reportar los incidentes sobre afectación
y/o exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las
necesidades y las acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes según la
normativa vigente
5.- Realizar el diagnóstico de necesidades de
infraestructura del local educativo, incluyendo
las de mantenimiento, acondicionamiento, así
como aquellas relacionadas al Plan de Gestión
de Riesgos de Desastres.
6.- Realizar la programación y ejecución de las
acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la
modalidad de subvenciones, según la
normativa vigente y las necesidades
identificadas.
7.- Actualizar la información en los sistemas
informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a través
de los mismos, se pueda cumplir con las
funciones a cargo del Comité, registrar la
matrícula oportuna, así como atender los
reportes solicitados por las personas y/o
entidades que lo requieran.
8.- Formular e incorporar en el Plan Anual de
Trabajo, las acciones, presupuesto asociado,
personal a cargo y otros aspectos vinculados a
la gestión de recursos propios y actividades
productivas y empresariales u otros ingresos
obtenidos o asignados a la IE, en concordancia
con las prioridades definidas en los IIGG
9.- Rendir cuentas sobre los recursos
financieros obtenidos o asignados a la IE, ante
el CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL,
de forma semestral o según la normativa
vigente.
10.- Implementar el proceso de adjudicación
de quioscos, cafeterías y comedores escolares,
que incluye la elaboración y difusión del
cronograma y las bases, la absolución de
consultas, la evaluación de las propuestas
técnicas y la adjudicación del o los quioscos,
cafeterías y comedores escolares,
garantizando la transparencia del proceso en
conformidad con las bases establecidas.
11.-Supervisar el funcionamiento de los
quioscos, cafeterías y comedores escolares, la
calidad del servicio ofrecido, la administración
financiera del mismo, así como sancionar el
incumplimiento de cualquier acuerdo
extendido al momento de la adjudicación de
acuerdo con las cláusulas del contrato y la
gravedad de la falta.
12.- Implementar el proceso de
racionalización a nivel de la institución
educativa para plazas de personal docente,
directivo, jerárquico, auxiliar de educación y
administrativo, conforme a los
procedimientos e indicadores establecidos en
la normativa vigente.
13.- Formular la propuesta del cuadro de
horas pedagógicas de acuerdo al número de
secciones aprobado y a los criterios de la
normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados,
de corresponder, hasta su validación.
14.- Implementar las actividades establecidas
para el proceso de contratación de personal
administrativo y profesionales de la salud en
la institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según la normativa vigente.
15.- Promover el desarrollo de las prácticas de
gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 3.
