Checklist de Offboarding: Renuncia, Despido y Jubilación
Este documento es una guía práctica diseñada para el área de Recursos Humanos, enfocada en gestionar de manera profesional y eficiente la
salida de empleados de la empresa, ya sea por renuncia, despido o jubilación.
A medida que realices cada acción, marca las casillas correspondientes en el checklist rellenándolas con color.
1. Comunicación inicial
Comentarios
Notificar al empleado sobre el inicio del proceso de offboarding (renuncia,
despido o jubilación).
Comunicar al equipo interno sobre la salida del colaborador,
según sea necesario.
Informar a clientes o socios relevantes, en caso de que el empleado tenga
relaciones clave.
2. Documentación formal
Comentarios
Recopilar la carta de renuncia o documento de despido/jubilación.
Revisar y detallar los beneficios legales correspondientes (finiquito, liquidación,
vacaciones pendientes, etc.).
Preparar los documentos legales: acuerdos de confidencialidad, rescisión del
contrato y comprobantes de pago.
Gestionar la baja ante instituciones correspondientes (seguro social, fondos de
ahorro, etc.).
3. Recopilación de activos y acceso a sistemas
Comentarios
Inventariar y recuperar equipos proporcionados por la empresa (computadoras,
celulares, tarjetas de acceso, etc.).
Cerrar el acceso a correos electrónicos, software y sistemas internos.
Actualizar contraseñas y revocar accesos a redes o plataformas corporativas.
4. Transferencia de conocimientos
Comentarios
Coordinar reuniones para la transición de proyectos y tareas pendientes.
Documentar los procesos clave realizados por el empleado.
Identificar y reasignar responsabilidades entre el equipo.
5. Entrevista de salida
Comentarios
Programar una entrevista de salida para recopilar retroalimentación.
Utilizar un enfoque profesional para identificar posibles áreas de mejora en la
gestión y cultura organizacional.
6. Entrega de finiquito y cierre
Comentarios
Entregar al empleado los documentos relacionados con su finiquito y
comprobantes de liquidación.
Organizar una despedida para reconocer su contribución a la empresa
(si aplica).
Preparar y entregar un kit de despedida (opcional).
7. Seguimiento y conclusión
Comentarios
Actualizar el expediente del empleado y archivar la documentación del
offboarding.
Realizar ajustes necesarios en organigramas y plataformas internas.
Enviar un correo de agradecimiento por su tiempo en la organización (opcional).
