Definición de Proyecto:
• Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y coordinadas con un inicio y
un fin claro, que requiere esfuerzo y recursos limitados para alcanzar un objetivo
específico y único.
Elementos Clave en un Proyecto:
• Objetivo: Lo que se pretende lograr.
• Esfuerzo: Trabajo necesario para crear cambios e innovaciones.
• Recursos: Humanos y materiales, que son limitados.
• Fita (Hito): Puntos de referencia temporales que marcan el avance.
• Presupuesto: Limitación financiera que afecta otros parámetros del proyecto.
Tipos de Proyectos:
• Viabilidad: Evaluar si un proyecto es posible técnica y económicamente antes de
llevarlo a cabo.
• Consultoría: Ofrecer soluciones a problemas específicos (planes directores,
técnicos, de seguridad, etc.).
• Ingeniería: Implantar sistemas o servicios específicos, creando resultados tangibles
como infraestructuras, aplicaciones, o sistemas de telecomunicaciones.
Factores Económicos:
• Coste, Ingresos y Beneficio: Cálculo del margen entre los ingresos generados y los
costos incurridos, considerando el coste de oportunidad (posible ganancia
alternativa).
Riesgo e Incertidumbre:
• Todo proyecto conlleva riesgos e imprevistos que pueden afectar el éxito. La gestión
de estos riesgos implica prever incidentes posibles para minimizar el impacto en el
costo y en los resultados.
Fases de un Proyecto:
• Desde la detección de oportunidades hasta la preparación y presentación de
ofertas, culminando en la realización y cierre del proyecto.
Importancia de la Planificación:
• La planificación define el éxito de un proyecto, permitiendo estimar costos, recursos y
tiempo necesario. Inicia desde la recepción del encargo hasta la creación de la
propuesta aceptada por el cliente.
Etapas Clave de la Planificación:
• Encargo: Identificación de la necesidad del cliente y definición del proyecto.
• Objetivos y Alcance: Clarificar los resultados esperados y las actividades necesarias
para lograrlos.
• Detallado de Actividades: Desglose de fases y etapas del proyecto para definir
tiempos y recursos.
Recursos y Calendario:
• Decisión sobre recursos basados en la fecha límite, disponibilidad y tipo de proyecto.
Se utiliza el diagrama de Gantt para visualizar la duración y secuencia de cada
actividad.
Presupuesto:
• Incluye costos de recursos humanos, materiales, administración, desplazamientos y
un coeficiente por riesgo. El presupuesto se desglosa en costos para el cliente y
márgenes para la empresa.
Oferta y Presentación:
• La oferta debe ser clara y completa para asegurar la aceptación del cliente,
incluyendo detalles técnicos, de gestión y económicos. Una buena presentación y
seguimiento son clave para la adjudicación.
Métodos de Planificación:
• Gantt y Pert: Técnicas visuales para gestionar tiempos y relaciones entre tareas,
identificando el camino crítico y las folganzas (márgenes de tiempo).
Iniciar el Proyecto:
• Se deben revisar la planificación y la oferta económica antes de iniciar, ya que pueden
haber cambiado desde la fase de oferta.
Estructura del Equipo de Trabajo:
• Involucra figuras clave como el director de proyecto, jefes de proyecto, comité de
seguimiento y personas del cliente. Cada miembro tiene roles específicos, desde
definir objetivos hasta supervisar tareas y mantener informado al cliente.
Recopilación de Información:
• Es esencial recopilar datos sobre la empresa, situación actual y tecnología
específica. Se pueden obtener a través de reuniones, documentos proporcionados
por el cliente y recursos externos.
Revisión y Ejecución de Tareas:
• El director de proyecto debe organizar y asignar tareas, supervisar el avance y
gestionar las incidencias. Mantener un control de acciones, avances técnicos y
económicos es fundamental.
Reuniones de Proyecto:
• Se programan reuniones con diferentes objetivos: inicio, fin de fase, cierre, y
seguimiento. Las actas de las reuniones documentan los acuerdos alcanzados y
ayudan a evitar malentendidos.
Herramientas de Seguimiento:
• Calendario Actualizado: Se actualiza el avance en un calendario de Gantt.
• Diario de Actividades: Para seguimiento interno.
• Plan de Actividades y Dedicaciones: Detalla responsables, fechas, observaciones y
controla dedicación de los recursos.
Documentación del Proyecto:
• La documentación debe ser clara, comprensible y estructurada. El cliente debe poder
consultarla y entender los resultados, asegurando que las expectativas se cumplan.
Riesgos Comunes en Proyectos:
• Los errores clásicos incluyen problemas de motivación, planificación optimista,
insuficiente gestión de riesgos, exceso de requerimientos y sobreestimación de
nuevas tecnologías.
DOCUMENTACION
Documentación Técnica:
• Consiste en el documento detallado de resultados y una presentación gráfica para
exposiciones orales. Estos deben estar alineados con las necesidades del cliente.
Documentación de Gestión:
• Incluye datos generales como la propuesta y la ficha del proyecto, que resume puntos
clave y cronograma.
• Organización: Detalla los recursos humanos, responsabilidades y dedicación de
cada miembro.
• Control y Seguimiento: Utiliza herramientas como el calendario actualizado, diario
de actividades y dedicaciones reales vs. planificadas para monitorear el progreso.
• Informes: Informes de avance y de incidencias en caso de problemas significativos.
Documentación Complementaria:
• Reúne correspondencia y documentación consultada (bibliografía y material técnico
de proveedores) que pueden ser útiles para futuras consultas o para referencias
específicas.
Modelos y Formularios:
• Proporciona plantillas para el calendario inicial, fichas del proyecto y del equipo,
actas de reuniones, y propuestas de modificación, asegurando consistencia en la
documentación y registro de decisiones.
INNOVACCION
Concepto de Innovación:
• La innovación implica crear productos, servicios o modelos de negocio que aporten
novedad, valor para los usuarios y beneficios económicos, sociales y ambientales.
Tipos de Innovación:
• Según su grado de novedad: radicales o incrementales.
• Según su naturaleza: tecnológicas (de producto o proceso) y no tecnológicas
(organizativas o comerciales).
• Innovaciones responsables, que incluyen innovaciones sociales y ambientales.
Proceso de Innovación:
• Incluye la generación de ideas (vigilancia, benchmarking, viabilidad técnico-
económica), selección de ideas, y desarrollo de prototipos.
Análisis Externo e Interno:
• Externo: Usa benchmarking, observación de la competencia, y consulta de bases de
datos de patentes para evaluar oportunidades.
• Interno: Realiza un inventario de tecnologías (claves, básicas, incipientes,
emergentes) y evalúa su impacto en los grupos de interés.
Modelos de Negocio y Propuestas de Valor:
• Business Model Canvas: Plantilla para documentar modelos de negocio, enfocada
en aspectos económicos.
• Triple Layered Business Model Canvas: Expande el modelo para incluir también los
aspectos ambientales y sociales, facilitando un modelo más sostenible y robusto.
Ejemplos de Innovación:
• Tecnológicas: Vehículos eléctricos compactos y espejos interactivos para ejercicio.
• Responsables: Refugios para personas sin hogar y turbinas de energía doméstica
SOSTENIBILIDAD
Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS):
• Los ODS son la base de la Agenda 2030 de la ONU para el desarrollo sostenible, y
guían la sostenibilidad en los proyectos.
Economía Circular:
• Un modelo que promueve la reutilización y el reciclaje para reducir residuos y
minimizar la dependencia de materias primas, beneficiando el medio ambiente y los
consumidores.
Informe de Impactos en Proyectos Académicos:
• La evaluación de sostenibilidad en proyectos considera tres aspectos:
o Ambiental: Impacto del proyecto en el medio ambiente, origen de los
materiales y uso de economía circular.
o Económico: Costos asociados al proyecto, viabilidad y potencial ahorro
económico.
o Social: Ética, inclusividad y accesibilidad, con énfasis en igualdad y
diversidad.
Dimensión Ética y Relación con los ODS:
• Se evalúa el impacto ético del proyecto y cómo se alinea con los ODS, considerando
el beneficio o perjuicio potencial para diversos grupos de interés.
