1.
Introducción a Excel
● ¿Qué es Excel?: Excel es un software de hojas de cálculo que forma parte del
paquete Microsoft Office. Se utiliza para organizar, analizar y almacenar datos.
● Interfaz de Excel:
○ Celdas: La unidad básica de una hoja de cálculo, donde se ingresan datos.
○ Filas y Columnas: Las filas son horizontales (numeradas) y las columnas
son verticales (letras A, B, C, etc.).
○ Barra de Fórmulas: Donde se muestra y edita el contenido de la celda
seleccionada.
○ Pestañas y Cintas de Opciones: Contienen herramientas y funciones
organizadas en categorías como "Inicio", "Insertar", "Datos", etc.
2. Operaciones Básicas
● Ingresar datos: Puedes escribir números, texto, fechas, etc., directamente en las
celdas.
● Seleccionar celdas:
○ Haz clic en una celda para seleccionarla.
○ Haz clic y arrastra para seleccionar un rango de celdas.
● Copiar, Cortar y Pegar:
○ Ctrl + C: Copiar.
○ Ctrl + X: Cortar.
○ Ctrl + V: Pegar.
● Deshacer y Rehacer: Usa Ctrl + Z para deshacer y Ctrl + Y para rehacer.
● Insertar filas y columnas: Haz clic derecho en una fila o columna y selecciona
"Insertar".
3. Fórmulas y Funciones Básicas
● Fórmulas: Comienzan con el signo igual (=).
○ Ejemplo: =A1+B1 suma los valores de las celdas A1 y B1.
● Funciones comunes:
○ =SUMA(A1:A5): Suma los valores en el rango A1 a A5.
○ =PROMEDIO(A1:A5): Calcula el promedio de los valores en el rango A1 a
A5.
○ =MAX(A1:A5): Devuelve el valor máximo en el rango A1 a A5.
○ =MIN(A1:A5): Devuelve el valor mínimo en el rango A1 a A5.
○ =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso): Función
condicional. Ejemplo: =SI(A1>10, "Mayor que 10", "Menor o igual
a 10").
4. Formato de Celdas
● Formato de número: Puedes cambiar el tipo de datos de una celda (número,
moneda, fecha, etc.) desde la pestaña "Inicio" en el grupo "Número".
● Formato condicional: Resalta las celdas que cumplen con ciertos criterios.
Ejemplo: Resaltar valores mayores que 100.
● Alineación y fuentes: Cambia la alineación de texto, tamaño de la fuente, color, tipo
de letra, etc., desde la pestaña "Inicio".
● Formato de bordes: Aplica bordes alrededor de las celdas seleccionadas.
5. Gráficos
● Insertar un gráfico: Selecciona los datos que quieres graficar y luego ve a la
pestaña "Insertar" > "Gráficos". Puedes elegir entre gráficos de barras, líneas,
sectores, etc.
● Personalizar un gráfico: Cambia el título, los colores, y otros detalles del gráfico
desde las opciones que aparecen al hacer clic en el gráfico.
● Gráficos dinámicos: Usa gráficos con datos que cambian para visualizaciones
interactivas.
6. Filtrar y Ordenar Datos
● Ordenar: Selecciona una columna y haz clic en "Ordenar de menor a mayor" o
"Ordenar de mayor a menor".
● Filtrar: Activa los filtros en la pestaña "Datos". Esto te permitirá seleccionar y
mostrar solo ciertos datos, como las filas que cumplen con ciertos criterios.
● Segmentación de datos: Filtrar datos de manera más específica usando tablas
dinámicas.
7. Tablas y Tablas Dinámicas
● Tablas: Para organizar datos estructurados y mejorar la visualización, puedes
convertir un rango de datos en una tabla. Selecciona los datos y luego ve a "Insertar"
> "Tabla".
● Tablas dinámicas: Son herramientas poderosas para resumir y analizar grandes
volúmenes de datos. Ve a la pestaña "Insertar" > "Tabla Dinámica" para crearla.
○ Arrastra los campos a las áreas de filas, columnas, valores y filtros.
8. Funciones Avanzadas
● BUSCARV (VLOOKUP): Busca un valor en una columna y devuelve un valor
relacionado desde otra columna.
○ Ejemplo: =BUSCARV(A2, A1:B5, 2, FALSO) busca el valor de A2 en el
rango A1:B5 y devuelve el valor de la segunda columna en la misma fila.
● ÍNDICE y COINCIDIR: Combinación de funciones más flexible que BUSCARV.
○ Ejemplo: =ÍNDICE(B1:B5, COINCIDIR(A2, A1:A5, 0)).
9. Protección de Hojas y Archivos
● Proteger celdas: Puedes proteger celdas de la edición bloqueándolas y luego
protegiendo la hoja con una contraseña.
○ Ve a "Revisar" > "Proteger hoja" para aplicar la protección.
● Proteger archivo: Ve a "Archivo" > "Información" > "Proteger libro" para establecer
contraseñas o limitar accesos.
10. Atajos de Teclado Útiles
● Ctrl + N: Crear nuevo archivo.
● Ctrl + S: Guardar archivo.
● Ctrl + Z: Deshacer.
● Ctrl + Y: Rehacer.
● Ctrl + T: Crear una tabla.
● Ctrl + Shift + L: Activar o desactivar filtro.
● Ctrl + D: Rellenar hacia abajo.
11. Consejos y Buenas Prácticas
● Guardar frecuentemente: Usa Ctrl + S para evitar perder tu trabajo.
● Usar nombres de rangos: Facilita la comprensión de fórmulas complejas utilizando
nombres para rangos de celdas.
● Evitar celdas vacías: Trata de evitar dejar celdas vacías en grandes bases de
datos.
