PC-25 R.10 S.Inf
Temas abordados
PC-25 R.10 S.Inf
Temas abordados
LPG-YYYY
REV: XX
ELABORÓ:
REVISÓ:
CONTROL DE CAMBIOS
Baja de proveedores
Proveedores Recalificados
Baja de proveedores
Proveedores Recalificados
1. OBJETIVO
1.1 Establecer el proceso de evaluación y reevaluación de proveedores externos que suministrarán
®
procesos, productos y/o servicios que serán integrados a los que Grupo IAI entregará al cliente
final.
2. ALCANCE
2.1. Aplica a todos los proveedores/subcontratistas que forman parte de los sistemas y programas de
®
Grupo IAI siguientes:
[Link] de Gestión Integral (Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo).
[Link] de Gestión de Servicios de TI.
[Link] de Garantía de Calidad.
3. DEFINICIONES
Para el presente procedimiento son aplicables las definiciones especificadas en los manuales: MC-01
Manual Corporativo del Sistema de Gestión de la Calidad (vigente) y/o MC-05 Manual Corporativo del
Programa de Garantía de Calidad (vigente), además de las siguientes:
Concepto Definición
Persona que aporta conocimientos técnicos del producto, servicio y/o
Experto Técnico
proceso que será evaluado o reevaluado.
Afectación u omisión completa y total de requisitos indicados en la OC,
Incumplimiento grave contrato, normas, especificaciones, etc., comprometiendo, vulnerando y
poniendo en riesgo la aceptación del cliente.
Infracción y/o falta que no compromete la calidad de los productos,
Incumplimiento leve servicios y/o procesos, no comprometen la aceptación del cliente, sin
embargo las irregularidades deben ser atendidas y corregidas.
Venden y/o comercializan productos y/o servicios que pueden
Productos y/o servicios
encontrarse con cualquier proveedor externo, cuentan con el respaldo de
comerciales o de línea
marcas reconocidas, fabricantes, compañías manufactureras, etc.
Cumplen con acreditaciones (EMA, MRA, IACS, etc.) y/o certificaciones
Productos y/o servicios en normativas nacionales o internacionales (ISO, OHSAS, API, AWS,
especiales ASME, UL, NFPA, etc.); son sometidos a pruebas e inspecciones para
demostrar la conformidad.
Proveedor externo que obtiene un resultado satisfactorio demostrando
Proveedor Aprobado ®
que cumple con los requisitos de calidad de Grupo IAI .
Proveedor externo con puntaje inferior al de “Proveedor Aprobado”, sin
Proveedor Condicionado embargo representa la opción más viable en el mercado para suministrar
el producto, servicio y/o proceso en su caso la única opción.
Organización o persona que no es parte de la organización y proporciona
Proveedor Externo
productos, presta servicios o realiza un proceso o parte de este.
Proveedor para la Industria Es aquel proveedor que proporciona productos, servicios y/o procesos
Convencional grado comercial.
Proveedor externo que obtiene resultado no satisfactorio debido diversas
Proveedor Rechazado deficiencias durante la evaluación, estas deficiencias comprometen la
calidad del producto, servicio y/o proceso contratado.
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Concepto Definición
Proveedor Relacionado con Es aquel proveedor que proporciona productos o servicios relacionados
Seguridad para la Industria con seguridad y que debe contar con un Programa de Garantía de Calidad
Nuclear debidamente implementado.
Son aquellos requerimientos que deben establecerse respecto a los
Requerimientos Especiales requisitos del cliente, PGC, SGC, SGI, SGSTI, y que deben cumplir los
productos, servicio y/o procesos suministrados por el proveedor externo.
Persona física o moral que asume ante el contratista o empresario
principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones del
Subcontratista
proyecto utilizando sus propios recursos, con sujeción a un acuerdo
contractual.
4. ABREVIATURAS
Para el presente procedimiento son aplicables las abreviaturas definidas en los manuales: MC-01
Manual Corporativo del Sistema de Gestión de la Calidad (vigente) y/o MC-05 Manual Corporativo del
Programa de Garantía de Calidad (vigente), además de las siguientes:
Concepto Definición
AI Auditor Interno
AL Auditor Líder
API Instituto Americano del Petróleo
ASME Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos
AWS Sociedad Americana de Soldadura
CFE Comisión Federal de Electricidad
EMA Entidad Mexicana de Acreditación
IACS Asociación Internacional Clasificadora de Sociedades
IMNC Instituto Mexicano de Normalización y Certificación
®
LPG Lista de Proveedores de Grupo IAI
Nuclear Industry Assessment Committee (Comité de Evaluación de la
NIAC
Industria Nuclear)
NRC Nuclear Regulatory Commission
PEMEX Petróleos Mexicanos
TGC Técnico en Gestión de la Calidad
5. RESPONSABILIDADES
Para el presente procedimiento son aplicables las responsabilidades definidas en los manuales: MC-02
Manual de Organización Básica y/o MC-05 Manual Corporativo del Programa de Garantía de Calidad,
además de las siguientes:
5.1. Directores / Gerente de Área / Jefe de Proyecto
[Link] (en caso necesario) al personal de compras o al DCASS a proveedores de
procesos, productos y servicios suministrados externamente y que son requeridos por las
áreas de su Dirección.
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6. PRECAUCIONES
6.1. Ante cualquier modificación de datos registrados por los proveedores externos, el personal de
compras debe notificar los cambios mediante comunicado interno o correo electrónico al DCASS,
para realizar actualización de LPG. El cambio de alcance y/o razón social del proveedor externo es
motivo para iniciar nuevamente el proceso de evaluación.
6.2. Ningún proveedor externo que proporcione procesos, productos o servicios con requerimientos de
calidad y/o especiales; podrá iniciar actividades o trabajos si no está en la LPG, de hacerlo esta
acción se documentará a través de un INC.
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6.3. El personal de compras antes de fincar una OC a un proveedor externo de la LPG, deberá verificar
que los productos, servicios y/o procesos a suministrar se encuentran dentro de su alcance; en caso
contrario notificar a la DCASS para ampliar el alcance.
6.4. Solo formarán parte de la LPG los laboratorios de calibración que se encuentren acreditados ante la
EMA o por organismos que se encuentren dentro del MRA (Mutual Recognition Agreement). Para el
caso en que las variables a calibrar no existan en un laboratorio acreditado ante la EMA o MRA, se
aceptarán laboratorios con trazabilidad ante CENAM.
6.5. Los laboratorios que estén acreditados con organismos que formen parte del MRA (Mutual
Recognition Agreement) y que cumplan con la normativa ANSI/ISO/IEC/17025 serán clasificados
como Relacionados con Seguridad, en virtud de lo establecido en la evaluación de seguridad
realizada por la NRC y autorizada en la CLV por la CNSNS.
6.6. Un proveedor externo será descartado cuando no dé respuesta en 3 días hábiles a las solicitudes
de información, se notificará vía correo electrónico al personal de compras, DCASS, Directores y/o
JP, para que se proceda a la búsqueda de nuevos prospectos.
6.7. Las evaluaciones o reevaluaciones de proveedores externos para la industria convencional podrán
ser elaboradas por un TGC, AI o un AL; para proveedores importantes o relacionados con seguridad
(Industria Nuclear), deberá ser un AL quien realice la evaluación a través de una auditoria a su
PGC.
6.8. Un proveedor externo calificado como “Aprobado Nuclear” podrá ser utilizado para proporcionar
procesos, productos o servicios en la industria convencional; mientras que un proveedor calificado
como “Aprobado Convencional” no podrá ser utilizado como proveedor procesos, productos o
servicios importantes o relacionados con la seguridad (Industria Nuclear).
6.9. Si en la evaluación de un proveedor externo resulta que puede suministrar procesos, productos y/o
servicios distintos a los proporcionados en la industria nuclear, se deberá incluir en ambas
secciones de la LPG.
6.10. Si por necesidades de los trabajos se requiere utilizar un proveedor externo de la industria
convencional para una instalación nuclear, se podrá considerar siempre y cuando el proveedor
®
externo este amparado por el PGC de Grupo IAI .
7. REQUISITOS PREVIOS
7.1 Antes de solicitar la evaluación de algún proveedor externo, el personal de compras debe verificar
que el mismo no esté inscrito en la LPG.
7.2 El personal AI/AL que participe en las evaluaciones debe estar calificado de acuerdo a lo
establecido en el PC-28 vigente.
8. DESARROLLO
Para asegurar que los productos, servicios y/o procesos cumplan con los requisitos de calidad,
®
especificaciones, normas, etc.; Grupo IAI gestiona a los siguientes proveedores externos:
•
®
De productos y/o servicios que serán incorporados a los propios de Grupo IAI y que entregará
al cliente.
•
®
Que suministren productos y/o servicios directamente al cliente en nombre de Grupo IAI .
• Subcontratistas.
El personal de compras y/o usuarios optarán por buscar proveedores externos nuevos o ampliar el alcance
de los actuales cuando:
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a) Proveedores externos existentes en la LPG pueda suministrar los productos, servicios y/o
procesos requeridos; se procederá a ampliar su alcance.
b) Aun ampliando el alcance los proveedores externos de la LPG no logren cubrir los productos,
servicios y/o procesos requeridos; se optará por buscar nuevos proveedores externos.
c) No exista proveedor en la LPG que suministre los productos, servicios y/o procesos solicitados
por los proyectos.
d) El proveedor existente presente un desempeño bajo en miras a sustituirlo.
Método de Evaluación
Clasificación del Proveedor
Anexo B Anexo D Anexo E Acredit. / Cert. Auditoria
Productos y/o servicios
X O O
Comerciales o de línea
Productos y/o servicios especiales X O X Según alcance O
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Método de Evaluación
Clasificación del Proveedor
Anexo B Anexo D Anexo E Acredit. / Cert. Auditoria
Subcontrataciones X X O O
Proveedor de TI Formato libre.
O = Opcional X = Obligatorio
[Link] AL / AI / TGC asigna el número de proveedor bajo el criterio siguiente; los proveedores
externos existentes conservarán el número asignado en la LPG:
WW ZZZ
2 últimos dígitos del año Número consecutivo iniciando 001 para cada año
NOTA 2: Aquel proveedor externo que haya estado previamente aprobado y pierda su
calificación, se considerara como proveedor nuevo.
[Link] AL / AI / TGC al concluir la evaluación notifica el resultado obtenido vía correo electrónico al
personal de compras, si este es satisfactorio actualiza la LPG transmitiendo los registros de
evaluación a CDR; de lo contrario indica el motivo de rechazo conservando los registros en
electrónico sin transmitirse a CDR.
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8.4.3. Todos los incumplimientos deberán evaluarse para determinar los impactos que tendrán y el
tratamiento que se dará a fin de subsanarlos a la brevedad; esto se hará de la siguiente manera:
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®
8.6. Lista de Proveedores de Grupo IAI (LPG)
8.6.1. Las actualizaciones de la LPG (Anexo C) se enumeran de manera consecutiva y por año e
incluye un historial de las últimas dos revisiones:
XX / YY
Número consecutivo que inicia en 01 2 dígitos del año
[Link] TGC/AI actualiza la LPG y gestiona su aprobación con el DCASS; posteriormente se transmite
a CDR para que proceda a su publicación en la intranet.
Nota 3: La LPG (Anexo C) se divide en dos secciones Proveedores Externos para la
Industrial Convencional y Proveedores Externos para la Industria Nuclear.
[Link] proveedores externos serán removidos de la LPG cuando:
a) Su vigencia haya expirado.
b) Se observe 3 incumplimientos clasificados como graves o haga caso omiso a un
incumplimiento grave de tal forma que dé seguimiento al plan de acción.
c) Exista recurrencia de 5 incumplimientos leves en un mes.
d) Se determine por medio de evaluaciones, vigilancias y/o auditorias que su sistema de
gestión/ programa de garantía de calidad (cuando aplique) no cumple con los requisitos de
®
Grupo IAI .
e) Al ser proveedor condicionado en periodo de prueba y no demuestre mejora.
9. REGISTROS
10. ANEXOS
10.1. Anexo A Productos/servicios con requerimientos de los sistemas de gestión.
10.2. Anexo B Registro de Proveedor.
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®
10.3. Anexo C Lista de proveedores de Grupo IAI .
10.4. Anexo D Evaluación técnica de proveedor.
10.5. Anexo E Evaluación de Proveedor de Productos y/o Servicios con Requerimientos
Especiales.
11. REFERENCIAS
11.1. MC-01 Manual Corporativo del Sistema de Gestión de la Calidad.
®
11.2. MC-02 Manual de Organización Básica del Grupo IAI .
11.3. MC-05Manual Corporativo del Programa de Garantía de Calidad.
11.4. MTI-TI-01 Manual de Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información.
11.5. PC-01 Elaboración y Gestión de Documentos.
11.6. PC-05 Control de Documentos.
11.7. PC-06 Control de Compras.
11.8. PC-10 Inspección de Recepción.
11.9. PC-13 Gestión de condiciones no conformes.
11.10. PC-14 Acciones correctivas y preventivas.
11.11. PC-16 Control de Registros de Calidad.
11.12. PC-17 Auditorías y Vigilancias Internas.
11.13. PC-28 Calificación y Certificación de Personal de Inspección Pruebas y Auditorias.
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PRODUCTOS/SERVICIOS CON REQUERIMIENTOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
La presente lista es enunciativa mas no limitativa, solo se incluyen algunos ejemplos de productos con
requerimientos de los sistemas de gestión (calidad, seguridad, salud en el trabajo, protección ambiental y
servicios de TI) es decir, aquellos en los que se estipula cumplimiento con normas, códigos o
especificaciones, y proporcionan evidencia de esto a través de certificados, calificación de personal, entre
otros.
Elementos mecánicos (Tapas neumáticas, Bridas, Cumplimiento con especificaciones técnicas, así como las
anillos, espárragos, codos, Tees, tubería de normas aplicables de acuerdo al tipo de elemento
proceso). mecánico.
Protección anticorrosiva, recubrimientos Fichas técnicas, hojas de seguridad.
protectores.
UNE, HD, NFPA, NEMA, IEC.
Cables eléctricos de alta tensión.
Cumplimiento con especificaciones técnicas.
ANCE,IEC, ASTM, IEEE, ANSI
Transformadores, plantas de emergencia y UPS.
Cumplimiento con especificaciones técnicas.
UNE-EN-10020:2001, ASTM, DIN, ISO 3506
Aceros al carbón e inoxidables.
Cumplimiento con especificaciones técnicas.
Certificados de cumplimiento con normas NMX-C-403-
ONNCCE-1999 para el caso de concreto hidráulico para
uso estructural y en NMX-C-155-ONNCCE-2004 para el
Concretos.
concreto hidráulico industrial. Certificados de cumplimiento
con valores de revenimiento, fraguado, resistencia a la
compresión, elasticidad.
Certificados de calibración, cumplimiento con
Equipo de Medición Inspección y Pruebas.
especificaciones técnicas.
Material para pruebas no destructivas. Fichas técnicas, hojas de seguridad.
Gabinetes para Site. Cumplimiento con especificaciones técnicas.
Cumplimiento con especificaciones técnicas, así como las
Instrumentación industrial
normas aplicables de acuerdo al tipo de instrumento
Servidores. Cumplimiento con especificaciones técnicas.
Certificados de calibración, cumplimiento con
Torquimetros o llaves hidraúlicas de torque
especificaciones técnicas.
1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre / Razón Social : R.F.C.:
Dirección: C.P.
Ciudad: Estado: Tel. con Lada:
Inicio de Operaciones: No. Empleados: Página WEB:
Contacto: Tel. Movil:
Correo Electrónico:
2. INFORMACIÓN DE PRODUCTOS / SERVICIOS
Servicios Consultoria / Asesoria Distribuidor / Ventas Fabricante
2.1. Giro
Principal: Otro Especifique:
2.2. Describa el Producto/Servicio ofrecido:
2.6 En caso que la respuesta anterior sea "Si", indique que Normas y/o Códigos le aplican:
2.7. Atiende sus pedidos vía correo electrónico: Sí No 2.8. Ofrece descuentos por volumén de compra: Sí No
2.9. Mencione las condiciones de pago que maneja: Crédito Contado Otro Especifque:
2.10. Breve experiencia de la empresa (Puede anexar CV):
3. REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
3.1 Cuenta con un Departamento de Calidad formal y sistematizado Sí No
3.3. Cuenta con un Sistena de Gestión Calidad (SGC) documentado bajo la Norma ISO 9001 Sí No
3.4. La respuesta es "Si", ¿El SGC se encuentra certificado? Sí No Adjuntar certificado si la respuesta es "SI"
4. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN - (PARA SER LLENADO POR GRUPO IAI®)
4.1. El resultado final de la evaluación es: (Si es rechazado se indicará y no se continua con el llenado)
4.3. Al proveedor se le evaluará a través del metodo: (puede ser más de uno)
Anexo D - Evaluación Anexo E - Evaluación de Proveedores Indicadores de Certificaciones / Auditorias /
Técnica de Proveedor de Prod. y/o Serv. con Req. Especiales Desempeño Acreditaciones Vigilancias
ELABORÓ:
REVISÓ:
PROVEEDOR DIRECCIÓN
NIVEL DE FECHA DE
No. DE VIGENTE PRODUCTO O
CALIFICACIÓN ÚLTIMA CATEGORIA RESTRICCIONES
REGISTRO (Razón Social/ Persona Física) Teléfono/Fax Correo Electrónico Contacto HASTA SERVICIO
OBTENIDA CALIFICACIÓN
Los aspectos a evaluar del proveedor son: Gestión de la Calidad Seguridad y Salud Ocupacional Gestión Ambiental
NOTA: Los aspectos no seleccionados a evaluar, se seleccionarán como "NA" (No Aplicable)
INSTRUCCIONES PARA LLENADO
Para responder debe colocar solamente una "X", a cada uno de los requisitos que se describen a continuación; donde, "C" es (Cumple), "NC" (No Cumple) y "NA"
es (No aplicable).
En el apartado de "Observaciones" deberá detallar la evidencia objetiva de todos los elementos clasificados como "C" (Cumple); para el caso clasificados como
"NA" (No Aplicable) deben contener una justificación detallando el motivo de este argumento.
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
Dirección: C. P.
Colonia: Estado:
Contacto: Puesto:
Alcance:
GENERALIDADES DE LA EMPRESA 0
GESTIÓN DE LA CALIDAD N/A
Índice de Atención GESTIÓN DE LA SEGURIDAD N/A
GESTIÓN AMBIENTAL N/A
TOTAL 0
Seleccione el (los) grado(s) de proveedor según aplique de acuerdo a su alcance:
1.- El puntaje máximo que puede alcanzar un proveedor es de 100 puntos por cada uno de los aspectos evaluados.
2.- Si en las Generalidades de la Empresa , el proveedor no alcanza un mínimo de 85 puntos, automáticamente se clasifica como "No
Aprobado".
3.- El proveedor que obtenga de 100 a 85 puntos, se clasificará como "Aprobado".
4.- Un proveedor se clasifica como "Condicionado" cuando su calificación se encuentra entre 70 a 85 puntos.
5.- Si el proveedor obtiene un puntaje inferior a 70 puntos este se clasifica como "No Aprobado".
6.- Si un proveedor tiene como resultado "No Aprobado" en 2 de 3 aspectos a evaluar este se clasifica como "No Aprobado".
7.- Aunque el puntaje total sea aprobatorio, si uno de los Criterios a Evaluar se encuentra como "Condicionado" , el proveedor se clasificará
como "Condicionado".
8.- Cuando el resultado sea "Condicionado", el proveedor deberá realizar un plan de acción indicando fechas compromisos para atender
todos los no cumplimientos.
Evaluado por:
Atendió la Evaluación:
En el apartado de "Observaciones" deberá detallar la evidencia objetiva de todos los elementos clasificados como "C" (Cumple) o "NC" (No Cumple); para el caso
clasificados como "NA" (No Aplicable) deben contener una justificación detallando el motivo de este argumento.
INFORMACIÓN DE PROVEEDORES
Fecha: Id. Del Proveedor:
Nombre / Razón Social:
Dirección: C.P.:
Colonia: Estado:
Contacto: Puesto:
Teléfono: Ext.: Correo Electrónico:
Alcance:
1,7 Aproximadamente a cuanto asciende el monto de facturación del ejercicio fiscal anterior.
> $200,000
< $200,000 + $500,000
< $500,000
1-5 5 - 15 + 15
2,2 En que tiempo da respuesta a las cotizaciones y/o presupuestos solicitados por el cliente
2,5 Las condiciones de entrega del producto / servicio que maneja son:
Entrega sin costo, donde el Entrega con costo, donde el Es responsabilidad
cliente requiera cliente requiera del cliente
2,6 Los envíos que realiza cuentan con seguro para el transporte.
Si, sin costo Si, se pacta con el Es responsabilidad
para el cliente cliente por un costo del cliente
3,1 Para garantizar su producto / servicio, cuenta con algún tipo de acreditación/certificación vigente ante organismos nacionales o internacionales.
En caso de la respuesta sea "SI" a la acreditación / certificación indique: No. De Certificado: Vigencia:
Alcance:
Si No
4,1 El producto/servicio, cumple con todas las normativas y/o especificaciones nacionales y/o internacionales
Si No
4,2 Cuenta con normas y/o especificaciones que le aplican en su revisión más reciente
Si No
4,3 De los productos / servicios que maneja, emite certificados de calidad y/o carta garantía.
Solo certificado de
Ambos Ninguno de los 2
calidad o carta garantía
Cuenta con las condiciones ambientales controladas en el almacenaje, fabricación, ejecución, etc. según aplique a los productos / servicios que
4,4
ofrece
Si No No aplica
Previo al embarque del producto o salida del personal para la realización del servicio, ¿aplica algún tipo de inspección para validar que se
4,5
cumplen con los requisitos del cliente?
Si No
Los equipos, instrumentos, herramientas, etc. utilizados para la medición son calibrados / verificados con trazabilidad a patrones nacionales y/o
4,6
internacionales
Si, todos se Solo los usados en No se realizan
calibran / verifican el producto/servicio estas actividades
Índice de Atención 0
Proveedor Proveedor Proveedor
Aprobado Condicionado 7 No Aprobado
Declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que la información asentada en el presente documento es verídica y la documentación adjunta al
presente es auténtica y completamente verificable.
Así mismo AUTORIZO a Grupo IAI® o a quien designe como representante para que realice:
1. Las validaciones que considere pertinentes, en relación a lo anteriormente manifestado.
2. Las visitas en las instalaciones para validar la información / documentación, designando personal para la atención.
3. Las auditorias y/o vigilancias para validar el cumplimiento de lo aquí asentado.
Estoy consiente que en caso de incurrir en falsedad de por terminada la relación comercial sin responsabilidad para Grupo IAI®.
Por el Proveedor:
Firma:
Grupo IAI’s process for evaluating and re-evaluating external suppliers involves several steps and criteria, as outlined in their documentation. Initially, suppliers are classified based on their ability to meet Grupo IAI’s standards, such as being Approved, Conditionally Approved, or Not Approved. Evaluations are conducted to ensure compliance with quality, safety, and environmental standards, drawing from documents like the MC-01 Manual Corporativo del Sistema de Gestión de la Calidad and the PC-25 Rev. 10. The evaluation considers factors like supplier product offerings, certifications, past performance, and audit results .
Grupo IAI distinguishes suppliers by assigning them roles either in the conventional or nuclear industry based on their capabilities and certifications. Suppliers approved for nuclear industries, classified as 'Approved Nuclear,' can supply to conventional industries, but not vice versa due to the stringent regulatory and safety requirements associated with nuclear applications . The evaluation processes and criteria differ, with more rigorous checks for nuclear industry suppliers .
Grupo IAI ensures compliance with safety and health regulations through structured programs and methodologies that include risk assessment, regulatory compliance training, and incident investigation protocols. The focus is on prevention and mitigation, supported by comprehensive training programs to manage risks and ensure that safety standards are met across all supplier operations .
Competency and training programs are vital in ensuring that suppliers maintain compliance with Grupo IAI’s quality standards. These programs aim to develop skills and knowledge in areas such as industrial safety, health, and environmental management. By setting clear competency requirements and providing relevant training, Grupo IAI ensures that suppliers are prepared to meet both routine and complex quality demands, thereby reducing risks and improving consistency .
Grupo IAI manages the risk associated with utilizing suppliers originally vetted for the conventional industry for nuclear purposes by ensuring they are protected under the PGC (Programa de Garantía de Calidad) of Grupo IAI. This step is only considered if the necessity arises and the supplier has passed rigorous evaluations to confirm their capacity to deliver safely within the nuclear context .
The renewal of an external supplier's registration in Grupo IAI's LPG depends on fulfilling specific criteria such as maintaining a satisfactory performance record, no occurrence of repeated grave violations or an excessive number of minor violations, and having at least one order of contract per year of validity. Failure to meet these criteria leads to the supplier's removal from the list .
When there are changes in a supplier's scope or company information, Grupo IAI requires a reevaluation based on the new criteria, documented changes, and an update of their listing in the LPG. This ensures that all suppliers uphold the required standards despite any changes in their offerings or corporate details .
A supplier classified as 'Conditionally Approved' has not met the full criteria required for 'Approved' status but is still considered the most viable option in the market. Such suppliers are put on a trial period of six months during which their performance is closely monitored to ensure improvement and compliance with group standards. If they fail to demonstrate improvement, they may be excluded from future lists .
If a supplier fails to respond to information requests within three business days, they will be discarded, and notification is sent to the purchasing, DCASS, and other relevant personnel to begin searching for new supplier prospects .
The LPG update process involves reviewing and chronologically documenting supplier information alongside historical data. This transparency and organization make the management of supplier lists efficient and ensures that only qualified and compliant suppliers are retained. The process also impacts supplier management by providing a clear framework for adding or removing suppliers based on performance and compliance with Grupo IAI’s standards .