PROGRAMA DE
LIDERAZGO VISIBLE EN
VISITAS DE JEFATURAS
Elaborado: Revisado: Aprobado: Fecha
01-01-2024
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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para establecer los mecanismos y responsabilidades para la
realización de la actividad de liderazgo visible en el área de trabajo, con la finalidad de reforzar el
compromiso de los gerentes y jefes con la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
aplicados al desarrollo de las actividades que realiza ARCO IRIS MAQUISERVICIOS EIRL (en
adelante AIM).
2. ALCANCE
El presente documento es de aplicación a los Gerentes, Jefes y supervisores de AIM y de las
empresas contratistas que realizan actividades.
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTROS
Ley 29783, Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley 30222, Ley modificatoria de la Ley 29783
Norma ISO 45001:2018 – Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Norma ISO 14001:2015 – Sistema de Gestión de Ambiental.
4. RESPONSABILIDAD
Gerencia General: Es responsable de Identificar, interpretar, en coordinación con el área
SSOMA, y comunicar otros requisitos aplicables a AIM, incluyendo los de seguridad, salud y
medio ambiente, para su implementación.
Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades
programadas. Proporcionará los recursos para implementar
este procedimiento.
Jefe SSOMA:
Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento.
Velar porque el procedimiento se mantenga vigente, siendo responsable de realizar
revisiones y actualizaciones periódicas, así como de la difusión y conocimiento del mismo por
parte del equipo de trabajo y áreas vinculadas.
Mantener conversación con los trabajadores de todas las áreas, respecto al valor de la
seguridad, salud ocupacional, medio ambiente.
Definir Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas y asegurar la
implementación de las acciones correctivas.
Mantener la cultura preventiva en el desarrollo de sus actividades, dando siempre ejemplo de
responsabilidad y coherencia.
Jefes de Área o Responsable de cada proceso:
Participar activamente en la participación de dicho procedimiento.
5. DEFINICIONES
Desempeño: Resultado medible. Los resultados pueden determinarse y evaluarse por
métodos cualitativos o cuantitativos. El desempeño se puede relacionar con la gestión
de actividades, procesos, productos (incluidos servicios), sistemas u organizaciones.
Liderazgo Visible en terreno: actividad planificada orientada a la comunicación y
contacto con los trabajadores y a reforzar el compromiso de la dirección y supervisión en
materias de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente. También se puede
identificar actos y condiciones sub estándares.
Seguimiento: Determinación del estado de un proceso o una actividad. Para determinar
el estado, puede ser necesario verificar, supervisar u observar en forma crítica.
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
6.1 Descripción de la actividad
La actividad de liderazgo visible en terreno forma parte del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad establecido en AIM. Esta
actividad está orientada a fortalecer el contacto de los ejecutivos y jefes con los
trabajadores, de manera de demostrar el compromiso de la alta dirección frente a estas
materias y promover el autocuidado en el desarrollo de sus labores.
El proceso de liderazgo visible en terreno comprende las siguientes actividades:
6.2 Comunicación e Implementación de Requisitos Legales y Otros Requisitos.
De acuerdo a lo señalado en el Estándar Corporativo de Liderazgo en Terreno en
Seguridad y Salud en el Trabajo, medio ambiente, se establecen las frecuencias señaladas
más adelante, de acuerdo al cargo, para realizar la actividad. Éstas serán ajustadas de
acuerdo a modificaciones en la organización del proyecto.
La actividad de Liderazgo Visible en Terreno puede realizarse en cualquier área del
servicio, previa coordinación con el responsable del área que se quiere visitar. En ella
podrán participar representantes del área a ser visitada, representantes del Comité
Paritario de Higiene y seguridad, Expertos en Prevención de Riesgos y Supervisores del
área.
Respecto al personal de alguna subcontrata, establece las siguientes frecuencias de
actividad de Liderazgo Visible en Terreno, de acuerdo al cargo, tanto de la dirección como
de la supervisión del personal de las empresas contratistas:
La actividad de Liderazgo Visible en Terreno del personal de las empresas contratistas, se
debe realizar sólo en las áreas en donde realizan sus labores, previa coordinación con el
responsable del área que se quiere visitar. En ella podrán participar representantes del
área a ser visitada, representantes del Comité Paritario, Expertos en Prevención de
Riesgos y Supervisores del área.
Conforme a las frecuencias establecidas para los diferentes cargos del personal de Arco
Iris Maquiservicios EIRL, se elabora el Programa de Liderazgo Visible en Terreno en el
formulario F-SIG 011 Programa de Liderazgo Visible en Terreno. El Programa para el
personal de empresas contratistas se elabora en su propio formulario, pero si no lo
tuvieran para dicho programa pueden utilizar el señalado en este procedimiento.
El Programa de Liderazgo Visible en Terreno puede ser modificado debido a cambios
imprevistos que afecten a los involucrados, lo que debe ser justificado y aprobado por la
respectiva jefatura, con anterioridad a las actividades programadas.
6.3 Ejecución de las actividades de liderazgo visible en terreno.
La actividad de Liderazgo Visible en Terreno deberá planificarse, con la debida
anticipación a la fecha de la actividad, entre el responsable de la visita y el responsable
del área a visitar, considerando la participación del ejecutivo, jefatura o supervisor del
área con el Experto en Prevención de Riesgos del área. Asimismo, en esta actividad,
pueden participar representantes del Comité Paritario de Higiene y Seguridad y Empresas
Contratistas.
Los pasos recomendados para realizar la actividad en terreno, son los siguientes:
Los participantes se trasladan al área operativa contemplada para realizar la actividad
y comienzan por generar un ambiente de confianza con los trabajadores, conversando
acerca de temas generales, como, por ejemplo, familia, actividades deportivas, otras.
Conversar con los trabajadores acerca de temas de seguridad y autocuidado.
Conversar con los trabajadores respecto a los riesgos de la actividad (acciones y
condiciones inseguras o subestándar y las medidas de control implementadas.
Verificar con los trabajadores la implementación de las medidas de control a los
riesgos asociados a sus tareas.
Verificar con los trabajadores el uso y calidad del Análisis de Seguridad
de la Tarea. Verificar la gestión de incidentes, hallazgos y acciones
correctivas.
Conversar con los trabajadores sobre el buen uso de los elementos de protección
personal (EPP). Conversar con los trabajadores acerca de la Seguridad Basada en
las Conductas (SBC).
La ejecución de la actividad se debe registrar en el formulario F-SIG-012
Actividad de Liderazgo Visible en Terreno. Asimismo, los hallazgos identificados
se deben registrar en el formulario referido, así el responsable de implementar
dichas acciones con su correspondiente plazo de implementación.
6.4Evaluación de las actividades de liderazgo Visible Terrreno.
El Programa de Liderazgo Visible en Terreno también contempla actividades de
evaluación de las acciones realizadas, las que consisten en reuniones de
revisión de avance de los programas individuales, entre los ejecutivos y/o
supervisores y el personal a su cargo, así como entre personal de AIM.
6.5 Anexos.
