Caso 2
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Davis Reinoso Vargas
¿Qué ventajas específicas trajo consigo la realización de la encuesta a perfiles
ejecutivos de BNV involucrados con la gerencia de proyectos (project management) de
dicha organización?
En proyectos hay varios temas en los que se puede trabajar, por tal razón realizar esta
encuesta trajo consigo una guía y orientación de donde enfocar los esfuerzos de la PMO,
para lograr los resultados esperados, ahorrando tiempo y recursos al priorizar las
actividades que realmente agregan valor a la gestión de proyectos. La idea de la
encuesta a los directores de la Bolsa fue clave, ya que mostró en sus resultados las
necesidades más urgentes de los directores y esto da credibilidad al trabajo de la nueva
PMO. Esta credibilidad es necesaria para el momento en que la PMO proponga cambios
que puedan generar resistencia en la organización.
¿Cómo se manejó la información vinculada con este proyecto de implementación de
PMO?
La información vinculada con este proyecto de implementación de PMO se manejó
adecuadamente, ya que desde sus inicios se creó un proyecto bajo el estándar del PMI, donde
se realizó un acta de constitución del proyecto, así como el nombramiento del director y
coordinador del proyecto. Adicional se realizó una estructura detallada de trabajo tal como lo
indica el (Project Management Institute, 2021), a pesar de que el cronograma se construyó con
base en juicio de especialistas con poca experiencia, aún así se construyó un cronograma con
los grandes hitos de implantación en el año de ejecución. Se hizo comunicación a los
involucrados de lo que se iba a lograr y se realizaron encuesta para definir los objetivos y priorizar
los recursos. En síntesis, la información vinculada con este proyecto de implementación de PMO
fue manejada acorde a lo requerido por el PMI.
¿Qué importancia tuvo en el éxito del proyecto el apartado de formación o capacitación
dirigida a los empleados?
La capacitación fue de suma importancia para el éxito del proyecto, ya que fue la razón por la
cual los empleados conocieran el nuevo estándar definido por la organización y se pudieran
aplicar las mismas metodologías. Por otro lado, estas capacitaciones profesionalizan al
colaborador que de forma empírica aplicaba algunos conceptos de la gestión de proyectos sin
conocer el por qué y para qué se realizaban ciertas actividades. En resumen, fue fundamental
la capacitación para lograr el éxito del proyecto de implantación de la PMO.
Bibliografía
Project Management Institute, I. (2021). The standard for project management and a guide to the project
management body of knowledge (PMBOK guide). Newtown Square, Pennsylvania: Project Management
Institute, Inc.
