INFORME DE NECESIDAD N° 008
SAN FRANCISCO DE SAGEO, 02 DE ABRIL 2024
1. NOMBRE DEL PROYECTO
“IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ILUMINACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
CANCHA DE LA COMUNIDAD DE CURIYACU, PERTENECIENTE A LA PARROQUIA SAN
FRANCISCO DE SAGEO”
2. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL:
Que, el artículo 288 de la Carta Magna señala que: "Las compras públicas cumplirán con
criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se
priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la
economía popular y solidarla, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas.”
Que, el artículo 313 inciso primero del COOTAD, dispone que los gobiernos autónomos
descentralizados, en cada nivel de gobierno, tendrán una entidad asociativa de carácter
nacional; de derecho público, con personería jurídica, autonomía administrativa y
financiera y patrimonio propio.
Que, el Art. 4.- Principios de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica
dice que: “Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán
los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad,
concurrencia, transparencia, publicidad; y, participación nacional.”
Que, el Art. 52.1.-Contrataciones de ínfima cuantía de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Publica dice que: Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los
siguientes casos: 1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de
servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a
multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente
ejercicio económico; 2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de
servicios normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo
electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y, 3. Las
contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación,
refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención,
sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en
el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que
el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento
de menor cuantía. (…)”.
Que, el Art. 149 Contrataciones de ínfima cuantía del Reglamento de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional De Contratación Pública indica que: El procedimiento de ínfima cuantía
será el siguiente:
1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará
las especificaciones técnicas o términos de referencia a contratarse;
2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad
verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o
prohibición para celebrar contratos con el Estado;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el
PAC, si estas contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el
informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el
artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada
por el Servicio Nacional de Contratación Pública, un aviso público con lo que requiere
contratar por ínfima cuantía, así como la información de contacto y término para la
presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser
emitido, con base en el modelo obligatorio desarrollado por el Servicio Nacional de
Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo que deberá tener vigencia la
proforma;
5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del
término establecido. La entidad contratante sentará una razón de las proformas
recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta;
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al
proveedor que cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del
artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando
que el proveedor no se encuentre incurso en inhabilidades o prohibiciones para
celebrar contratos con el Estado;
7. Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará
inicio a su ejecución, conforme a las condiciones establecidas en la misma;
8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los
contratos en general;
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima
cuantía deberá ser reportada obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días
en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y,
10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por
la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta
información se obtendrá directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS.
Que, el Art. 152 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional De Contratación
Pública indica que; En todas las contrataciones mediante ínfima cuantía, previo al inicio de
la misma, las entidades contratantes deberán contar con la determinación de la necesidad
del objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de referencia. Con esta
información, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor, con la
publicación del objeto de la contratación en la herramienta, "Necesidades Ínfimas Cuantías",
cuya utilización es de carácter obligatorio.
De acuerdo al artículo 46 de la LOSNCP Obligaciones de las Entidades Contratantes. - “Las
entidades contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer
procesos de adquisición de bienes y servicios (...)”.
El GAD parroquial, es una entidad de derecho público con personalidad jurídica para el
cumplimiento de sus fines, se rige por la constitución, las leyes de la república, por lo
establecido en el COOTAD y demás reglamentos legales vigentes.
El GAD parroquial, dentro de sus fines, tiene la función de preservar y mantener la
infraestructura pública, de acuerdo a las facultades y atribuciones contempladas en la
normativa nacional legal vigente.
En lo referente a las contrataciones, se rige por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General y resoluciones emitidas por el SERCOP, la
contratación pública se entiende por las adquisiciones de bienes, obras y servicios que una
entidad pública realiza, por ejemplo: compra, mantenimiento de vehículos, suministros de
oficina, construcción de parques, servicios de asesoría jurídica, etc.
Es necesario dotar de iluminación la cancha de la comunidad de Curiyacu que actualmente
carece de iluminación, mismo que limita el accionar deportivo de los oriundos de esta zona
en horas de la noche, a más de que, al no existir condiciones de iluminación, la zona se vuelve
intransitable y con baja seguridad, siendo la cancha deportiva el centro de esta comunidad.
3. OBJETIVO
Implementar un sistema de iluminación y proporcionar un mantenimiento adecuado a la
cancha de la comunidad de Curiyacu, perteneciente a la parroquia San Francisco de Sageo.
4. SITUACIÓN ACTUAL / PROBLEMÁTICA:
La cancha de la comunidad de Curiyacu de la parroquia San Francisco de Sageo se encuentra
inhabilitada en horario nocturno debido a la inexistencia de luminarias que brinden el
soporte visual a los usuarios y deportistas que hacen uso de esa cancha deportiva. Además,
la misma necesita un mantenimiento en cuanto a la pintura, debido a que se encuentra con
manchas, desgaste y descamaciones, lo que impide un correcto uso de la cancha.
5. JUSTIFICACIÓN:
El GAD Parroquial de San Francisco de Sageo persigue los siguientes fines, sin perjuicio de
otros relativos al objeto de su constitución:
Dando cumplimiento al Art. 65 del COOTAD literal b) establece como competencia de los
Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales, Planificar, construir y mantener la
infraestructura física, los equipamientos y los espacios públicos de la parroquia, contenidos
en los planes de desarrollo e incluidos en los presupuestos participativos anuales.
6. METODOLOGÍA DE TRABAJO
La adquisición se lo realizará con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto
de la Entidad Contratante relacionados con su partida presupuestaria correspondiente.
El proveedor deberá cumplir con lo solicitado por la entidad contratante para la adquisición
de los bienes solicitados, que son mencionados en el formulario de la necesidad.
La recepción de los bienes se lo realizara en las oficinas del GAD parroquial de San Francisco
de Sageo.
Cantón: Biblián
Teléfono: 072247691
Celular: 0995952020
Correo electrónico: [email protected]
7. SERVICIOS O PRODUCTOS ESPERADOS
Unidad
Ítem CPC Descripción Producto Cantidad
Medida
1 623650012 Cable concéntrico m 100
2 623650012 Breaker de 20A u 1
3 623650012 Reflector LED 200W a 100° u 5
4 623650012 Centro de carga u 1
5 623650012 Pintura para cancha color azul caneca 3
6 623650012 Pintura para cancha color blanco caneca 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los materiales deben ser nuevos y de buena calidad, en caso de defectos de fabrica los
mismos deberán tener una reposición inmediata y sin costo alguno. Los materiales
entregados deberán estar en óptimas condiciones y listos para su uso. Se verificará que la
cantidad de materiales entregados sea el mismo que los solicitados.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de entrega de este servicio será de 1 día, contado a partir de la notificación de la
orden de compra. Esto en virtud de la coordinación correspondiente con el GAD de San
Francisco de Sageo.
9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
Contra entrega.
El pago de este servicio será el 100% a la entrega de la factura, será en dólares de los Estados
Unidos de América y lo realizará la secretaria Tesorera de manera directa al proveedor
mediante transferencia bancaria, previo cumplimiento de la documentación de soporte.
10. FORMA DE ENTREGA DE LA PROFORMA.
Las proformas serán recibidas a través del correo electrónico:
[email protected], o a su vez a través de la herramienta: Necesidades de
contratación y recepción de proformas.
11. PARA ENTREGA DE PROFORMAS DENTRO DE LA PUBLICACIÓN DE NECESIDADES
EN EL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
El plazo de entrega de la proforma será de 1 día laborable, a partir de la fecha y hora de
publicación.
12. ANÁLISIS BENEFICIO-EFICIENCIA-EFECTIVIDAD
✓ Beneficio: La implementación de luminarias y el mantenimiento de la cancha de la
comunidad de Curiyacu mejora la visibilidad en la cancha, lo que ayuda a reducir el
riesgo de lesiones. Además, áreas bien iluminadas suelen ser percibidas como más
seguras, reduciendo el riesgo de actividades delictivas. Es preciso mencionar que,
los deportistas tienen mayor flexibilidad para programar sus sesiones de
entrenamiento en horas que se ajusten a sus necesidades, especialmente para
aquellos que trabajan y estudian durante el día.
✓ Eficiencia: Las luminarias permiten una mayor flexibilidad en la programación de
actividades deportivas y eventos al extender las horas disponibles para el uso de la
cancha. Además, el pintado de la cancha no solo mejora la apariencia y funcionalidad
de la instalación, sino que también maximiza la inversión al prolongar la vida útil de
la cancha.
✓ Efectividad: La implementación de luminarias y el pintado de la cancha tiene un
impacto significativo en varios aspectos, incluyendo la seguridad, la visibilidad del
juego, la calidad del juego y la estética general de la instalación.
13. CONCLUSIÓN
Con los materiales adquiridos se dará la debida respuesta al mejoramiento de los espacios
públicos de la comunidad de Curiyacu perteneciente a la parroquia San Francisco de Sageo,
permitiendo que los moradores puedan hacer uso de las instalaciones en buenas
condiciones y que sea completamente útil.
Elaborado por: Revisado y aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
MONICA FERNANDA Firmado electrónicamente por:
TENEZACA VELECELA FREDDY MARCELO LEMA
LEMA
Ing. Mónica Tenezaca. Lic. Freddy Lema L.
SECRETARIA – TESORERA DEL GAD PRESIDENTE DEL GAD SAN
SAN FRANCISCO DE SAGEO FRANCISCO DE SAGEO
