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Macros

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Editor VBA

miércoles, 29 de julio de 2020 9:55

El Editor de Visual Basic es un programa cuya ventana principal le permite


realizar una serie de acciones sobre su macro, las propiedades de su libro y
hojas, así como el de crear nuevos módulos (procedimientos) y formularios.
Aquí podemos modificar las macros y potenciarlas dándole la interactividad
que no posee. Para usar el editor, haga uso de la siguiente secuencia:

<Herramientas> - <Macro> - <Editor de Visual Basic> o también usando <ALT> +


<F11>.

Si se desea editar o abrir una macro en particular, seleccione:

<Herramientas> - <Macro> - <Macros> Seleccione la macro - <Modificar>.

Puede usar también, <ALT> +<F8>, luego seleccionar la macro y hacer clic en
<Modificar>.

Desde <[Link]

VBA página 1
Programación Orientada Objetos
miércoles, 29 de julio de 2020 9:58

En un lenguaje de programación orientada a objetos, las instrucciones se


basan en variables, constantes, objetos, propiedades de los objetos, etc.,
pertenecientes a un ámbito, a un entorno.

Todos estos elementos, sean sus componentes o características, como sus


relaciones entre otros objetos, están agrupados o "encapsulados" en los
objetos.

Los objetos en Excel están constituidos por Celdas, Rangos, Hojas, Libros,
Gráficos, Tablas, archivos externos, etc.
Los objetos, refiriéndonos a Excel, poseen cuatro características empleados
en la codificación de un programa: Propiedades de los objetos, Métodos para
manipularlos, Eventos que causan la manipulación de los mismos y, Colecciones
o Clases a las que pertenecen los objetos.
Propiedades

Las propiedades son las características, atributos, formas o aspectos del


objeto, a las que se hace referencia mediante el uso de variables. Una
propiedad de objeto común de Excel es su Nombre, que nos permitirá usarlos en
las diferentes usos que hagamos del objeto. De manera que una celda, un rango
de celdas, una hoja, libro, gráfico o tabla en Excel, tendrá un nombre con el
cual lo identificaremos.

Para hacer referencia a las propiedades mediante los programas en VBA, se usa
la sintaxis:

[Link]

Ejemplo:
Range("A5").Name Aquí se hace referencia al nombre del objeto Range de la
celda A5.

Métodos
Un método es una acción, un procedimiento (un hilo), que tiene efectos sobre
un objeto.

Ejemplo:
Range("A5").Select Aquí se ejecuta el método Select, que permite activar
la celda A5 y ponerla en disponible para cualquier otra operación.

Range("B2:G4").Formato En este caso, se ejecuta el método Formato


sobre el rango B2:G4. Se supone que el método Formato ya está definido
previamente.

Desde <[Link]

VBA página 2
Eventos
miércoles, 29 de julio de 2020 14:35

Un evento es el resultado de una acción, es la forma cómo queda el objeto


después de alguna acción sobre él. Por lo general estas acciones son
producidas por los métodos que actúan sobre el objeto.

• En Excel, podemos tener algunos eventos como:


○ Se seleccionó una celda o rango
○ Se seleccionó una hoja (haciendo clic en la pestaña o etiqueta de la
misma)
○ Se ha abierto o cerrado un libro.
○ Se ha activado o desactivado una hoja de cálculo.
○ Se han calculado de nuevo las fórmulas de una hoja de cálculo.
○ Se ha seguido un hipervínculo.

Excel incluye varios controladores de eventos, o rutinas de código, que


controlan acciones determinadas. Cuando ocurre una de dichas acciones, y ha
comunicado a Excel qué desea que haga cuando ocurra el evento, Excel ejecuta
el código del controlador de eventos. Por ejemplo, si después de crear un
nuevo libro desea que Excel muestre todos los libros abiertos como un
conjunto de ventanas en cascada, puede crear el siguiente controlador de
eventos:

Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook)


[Link] xlArrangeStyleCascade
End Sub

Nota
No se preocupe si no está seguro de qué hace cada uno de los elementos de la
rutina del controlador de eventos. Por ahora, concéntrese en la línea del
medio del código, que comunica a Excel que organice las ventanas utilizando
el estilo de cascada. Puede obtener el mismo resultado utilizando los
comandos de menú de Excel (menú Ventana, comando Organizar, sub comando
Cascada). Sin embargo, si se trata de una acción que desea que se ejecute
cada vez que ocurra un evento determinado, puede utilizar el lenguaje VBA
para que se ejecute automáticamente y así ahorrarse el trabajo.

Colecciones
Una colección es un grupo o conjunto de objetos contenidos en otro objeto
cuyas propiedades son comunes a los objetos componentes.
Puesto que un libro contiene una o más hojas de cálculo, podemos decir que un
libro es una colección de hojas de cálculo. Así las cosas, podemos ejecutar
algún método sobre esta colección a fin de realizar la misma acción sobre
todas ellas. Por ejemplo, seleccionar tres hojas y darle un determinado
formato.
En el siguiente ejemplo, se ha programado la opción de imprimir la ruta donde
se encuentra el archivo. Como se puede ver (o lo podrá comprender cuando
desarrollemos la instrucción FOR …NEXT), la operación de añadir la dirección
se realiza sobre tres hojas del libro.

For i = 1 to 3
Worksheets(i).[Link] = Path
Next i

VBA página 3
Next i

En el siguiente ejemplo se realiza sobre la colección de hojas del libro.

For Each Wksht in Worksheets


[Link] = Path
Next Wksht

En vez de incrementar el valor en un bucle For…Next, el bucle For Each…Next


busca simplemente el siguiente elemento de la colección Worksheets (hojas de
cálculo) y se detiene cuando no encuentra uno.

Desde <[Link]

VBA página 4
Ventanas del Editor VBA
miércoles, 29 de julio de 2020 15:35

El Editor de Visual Basic muestra distinta información en distintas ventanas.


Estas ventanas pueden contener a uno o más módulos (macros) o pueden hacer
referencia a las propiedades de los objetos contenidos en la hoja o libro.
Estas son: La ventana Explorador del proyecto, de Propiedades y de Código.

Ventana del Explorador del proyecto


Cuando se abre el Editor de Visual Basic directamente, se puede utilizar la
ventana Explorador del proyecto para seleccionar la macro en la que se desea
trabajar. El Explorador del proyecto muestra todos los proyectos en términos
de carpetas, en vista de árbol. En ella se muestran, además de los libros que
el usuario abre, todos los libros y complementos que el Excel abra en el
momento de ejecutar el Excel.

Un módulo puede contener las instrucciones de una o varias macros. El


contenido de los libros y complementos del Excel, no se pueden visualizar,
excepto si se supiera su contraseña.

Ventana Propiedades
Generalmente debajo de la ventana del Explorador de proyectos, está la
ventana de Propiedades, que se utiliza para examinar y modificar las
distintas propiedades asociadas al objeto seleccionado. La única propiedad
que suele estar disponible para los módulos es el nombre. Las hojas de
cálculo tienen propiedades adicionales que se pueden modificar, como
StandardWidth y DisplayPageBreaks, entre otras.
Para modificar las propiedades de un libro u hoja, debemos seleccionarlo
primero y luego hacer clic en la propiedad deseada y luego elegir entre las
opciones disponibles. Por ejemplo si se desea ocultar la hoja cuyo nombre es
Hoja1, selecciónela primero, luego en la ventana propiedades, haga clic en la
propiedad <Visible> y seleccione la opción <xlSheetHidden>

VBA página 5
propiedad <Visible> y seleccione la opción <xlSheetHidden>

Ventana de Código
La ventana de Código es la ventana que dispone de mayor tamaño en el Editor e
incluye en el lado superior, dos cuadros de lista desplegables. El cuadro de
lista del lado izquierdo (cuadro de Objeto) se utiliza para seleccionar el
objeto en el que se quiere trabajar. Cuando se trabaja sólo con código, el
cuadro muestra el objeto General predeterminado. El cuadro de lista de la
derecha (cuadro de Procedimiento) se utiliza para seleccionar macros
individuales del módulo actual. Según se agreguen o eliminen macros en el
módulo, se agregarán y eliminarán en el cuadro Procedimiento.

Desde <[Link]

VBA página 6
Variables
miércoles, 29 de julio de 2020 15:38

Puesto que todo lo que se realiza en el computador, debe ser guardado en la


memoria, cada uno de los datos deben tener un lugar en ella a donde
guardarlos. Para ello es necesario el uso de las variables. Mediante el uso
de las variables y también constantes, podemos almacenar cada uno de los
datos o constantes en una localidad de la memoria.

Esto implica que, para acceder a dichas localidades, es necesario el uso de


las variables. Estas tienen un nombre. El nombre puede estar formado por una
letra, seguido de uno o más caracteres literales o numéricos. Estos nombres
son únicos; es decir, ninguna otra variable puede tener el mismo nombre.
Naturalmente, la variable se puede usar en diferentes ámbitos o secciones; en
cada una de ellas, el mismo nombre de variable puede ser usado para
propósitos distintos; sin embargo, el nombre de una variable también puede
ser definido para ser válido en todos los ámbitos.

Nota:
El nombre de una variable puede estar escrito en minúsculas, mayúsculas o
combinarlas a fin de darle cierto sentido respecto a su contenido.

Sentencia DIM
Para declarar una variable se usa la sentencia DIM. Esta declaración se
coloca al principio de las secciones o módulos.
Sintaxis:
DIM NombreDeVariable As TipoDeDatos
DIM NombreVar1, NombreVar2, … As TipoDeDatos
Tipos de variable
La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el
tamaño de almacenamiento en memoria y el intervalo en el cual pueden variar.
Tipo de datos Tamaño de Intervalo
almacenamiento
Byte Entero de un byte 0 a 255
Bolean Lógico de dos bytes True o False
Integer Entero de dos bytes -32,768 a 32,767
Long Entero largo de 4 -2,147,483,648 a 2,147,483,647
(entero bytes
largo)
Single Decimal de 4 bytes -3,402823E38 a –1,401298E-45 para
(coma valores negativos; 1,401298E-45 a
flotante/ 3,402823E38 para valores positivos
precisión
simple)
Double Decimal de 8 bytes -1.79769313486231E308 a
(coma -4,94065645841247E-324 para valores
flotante/ negativos; 4,94065645841247E-324 a
precisión 1,79769313486232E308 para valores
doble) positivos
Currency Entero de 8 bytes -[Link].477,5808 a

VBA página 7
Currency Entero de 8 bytes -[Link].477,5808 a
(entero a [Link].477,5807
escala)
Decimal Números reales con +/-[Link].[Link].950.3
decimales hasta de 28 35 sin punto decimal;
dígitos (14 bytes) +/-7,9228162514264337593543950335 con
28 posiciones a la derecha del signo
decimal; el número más pequeño distinto
de cero es
+/-0,0000000000000000000000000001
Date Usado para fechas de 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de
8 bytes 9999
Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo Object
String Usado para datos de Desde 0 a 2.000 millones
(longitud texto de 10 bytes
variable)
String Como el anterior pero Desde 1 a 65.400 aproximadamente
(longitud de longitud fija
fija)
Variant Usado como tipo de Cualquier valor numérico hasta el
(con números) dato genérico de 16 intervalo de un tipo Double
bytes
Variant 22 bytes + longitud El mismo intervalo que para un tipo
(con de la cadena String de longitud variable
caracteres)
Definido por Número requerido por El intervalo de cada elemento es el
el usuario los elementos mismo que el intervalo de su tipo de
(utilizando datos.
Type)
Ejemplos
DIM A, B As Integer A y B serán usados como enteros
DIM Xtot, Zdat As Double Xtot y Zdat serán usados como variables
reales
DIM XTitulo, Nom01, Nom02 As Usados para contener datos literales
String
DIM N, Epsi As Variant Puede contener datos numéricos o literales

Clases de variables
Las variables pueden ser: Locales, Públicas o Estáticas

Variables Locales
Las variables Locales son aquellas que se declaran dentro de un módulo o
procedimiento y sólo pueden ser utilizadas en éste. Éstas dejan de existir
una vez que el procedimiento termina su ejecución. Se pueden usar en otros
módulos o procedimientos pero sus características nada tienen que hacer con
la declaración dada en otro módulo o procedimiento. Para declararlas se debe
usar la sentencia DIM.
Por ejemplo:

Sub procedimiento()

VBA página 8
Sub procedimiento()
Dim nDat As Integer
Dim Cadena As String
Sentencias ....
End Sub

Variables Públicas
Si se quiere que una variable esté disponible para todos los procedimientos
de todos los módulos VBA de un proyecto, se la debe definir a través de la
sentencia PUBLIC (y no DIM).
Por ejemplo:

Public NTotal As Integer

Las variables públicas se deben definir antes del primer procedimiento de un


módulo de VBA; no deben definirse en los módulos correspondientes a las
hojas del Libro de Trabajo ni en los módulos correspondientes a UserForms.

Variables Estáticas
Si se desea que una variable definida en un procedimiento conserve su valor
una vez terminado éste, e ingresado a otro procedimiento, ésta se debe
definir a través de la sentencia STATIC.

Por ejemplo:

Sub Procedimiento()
Static nDat As Integer
[ Sentencias ...]
End Sub

Option Explicit
La sentencia Option Explicit permite que el programa se detenga cada vez que
VBA encuentre una variable que no ha sido definida. Esto es de gran utilidad
cuando se usan muchas variables ya que nos permite identificar rápidamente
errores o uso no deseado en el nombre de la variable. Esta sentencia se debe
escribir al comienzo del módulo.

Desde <[Link]

VBA página 9
Constantes & Módulos
miércoles, 29 de julio de 2020 15:43

Constantes
A diferencia de la variables, cuyo valor cambia al ejecutarse un
procedimiento, hay valores que no cambian durante la ejecución de un
procedimiento, éstos valores se denominan Constantes. Las constantes se
definen a través de la sentencia Const.
Por ejemplo;
Const Nivel As Integer

Las constantes también pueden declararse como Públicas para que estén
disponibles en todos los procedimientos de todos los módulos, esto se hace a
través de la sentencia PUBLIC

Public Const TasaActiva As Integer

Esta sentencia debe incluirse en un módulo antes del primer procedimiento.

Para definir constantes Locales, basta definirlas a través de la sentencia


Const dentro de un procedimiento o función.

Módulos
Un módulo es un ambiente, es un entorno de trabajo compuesto por sentencias
de declaración de variables y por uno o más procedimientos.
Estando en el Editor del Visual Basic, para disponer de un Módulo, se debe
usar la siguiente secuencia de comandos: <Insertar> - <Módulos>, como se
indica en la siguiente imagen.

VBA página 10
Luego de esta acción, se podrá observar, en la ventana de proyectos y dentro
del libro en uso, una carpeta con el nombre Módulo. Dentro de ella se
insertarán todos los procedimientos que conforman dicho módulo.

Desde <[Link]

VBA página 11
Procedimientos
miércoles, 29 de julio de 2020 15:46

Un procedimiento está formado por un conjunto de sentencias que permite


resolver un problema. Un módulo está formado por uno o más procedimientos.
Un procedimiento se declara a través de la sentencia Sub y puede ser

Privado, Público o Estático.

Procedimiento Privado
Un procedimiento privado sólo es accesible por otros procedimientos dentro
del mismo módulo.
Su sintaxis es:

Private Sub Procedimiento (Argumento1,Argumento2,.....)


[sentencias]
End Sub

Procedimiento Público
Un procedimiento público es accesible por todos los procedimientos de todos
los módulos VBA de un proyecto,
su sintaxis es:

Public Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....)


[Sentencias]
End Sub

Procedimiento Estático
Para que las variables de un procedimiento se conserven una vez terminada su
ejecución, éste debe definirse como Estático:

Static Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....)


[Sentencias]
End Sub

La sentencia Sub y End Sub son obligatorias al definir cualquier


procedimiento. Los argumentos y las sentencias Private, Public y Static son
opcionales. Es importante mencionar que al definir un procedimiento sin
ninguna de las sentencias anteriores, por defecto éste se define como
Público, es decir:

Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)
[Sentencias]
End Sub

Es equivalente a :

Public Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)


[Sentencias]
End Sub

Existe una instrucción que permite terminar la ejecución de un procedimiento,


ésta es la instrucción Exit Sub. Por ejemplo, si tenemos el siguiente

VBA página 12
ésta es la instrucción Exit Sub. Por ejemplo, si tenemos el siguiente
procedimiento :

Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)
[Sentencias]
Exit Sub
[Sentencias]
End Sub

Llamar a un procedimiento desde otro


Para llamar a un procedimiento desde otro procedimiento, se puede utilizar
la sentencia Call o simplemente el nombre del procedimiento.

Por ejemplo:

Sub Proced1 (Argumento1,Argumento2,.....)


[Sentencias]
Proced2
[Sentencias]
End Sub

En este caso, el procedimiento Proced1 llama al procedimiento Proced2.


La sentencia Call se utiliza cuando se requiere llamar a un procedimiento al
cual hay que pasarle un argumento, por ejemplo:

Sub Procedimiento1(argumento1,argumento2,.....)
[Sentencias]
indice= ........
Call Proced2(indice)
[Sentencias]
End Sub

En este caso, el procedimiento Procedimiento1 llama al procedimiento


Procedimiento2 al cual se le debe pasar el argumento indice. Es recomendable
utilizar siempre la sentencia Call para llamar a otro procedimiento, aunque a
éste no se le tengan que pasar argumentos, esto permite identificar más
fácilmente las llamadas a otros procedimientos.

Desde <[Link]

VBA página 13
Argumentos
miércoles, 29 de julio de 2020 15:48

Los argumentos pueden ser pasados a un procedimiento por referencia (por


defecto los argumentos se pasan de esta forma) o por valor. Cuando un
argumento es pasado por referencia, se pasa la variable misma al
procedimiento llamado, por lo que los cambios que se producen en la variable
son devueltos al procedimiento principal (al que llamó al otro). En cambio
cuando un argumento es pasado por valor, se pasa una copia de la variable al
procedimiento llamado por lo que los cambios que se producen en la variable
no son devueltos al procedimiento principal. Para pasar un argumento por
valor, se utiliza la sentencia ByVal, por ejemplo :

Sub Proced2( ByVal indice)


[Sentencias]
End Sub

Pasar argumentos por valor es útil cuando se requiere conservar el valor


original de una variable después de llamar a otro procedimiento.
Al especificar los argumentos de un procedimiento también es posible definir
el tipo de dato, por ejemplo se puede definir un procedimiento de la
siguiente forma :

Sub Procedimiento(argumento1 As Integer, argumento2 As String)


[Sentencias]
End Sub

Asignación de valores o expresiones


La asignación de valores en el VBA es muy simple:
VariableReceptora = ValorAsignado / ExpresionAsignada
ObjetoReceptor = ValorAsignado / ExpresionAsignada
El "ValorAsignado" o el resultado de ejecutar "ExpresiónAsignada" se almacena
en la localidad de memoria definida como "VariableReceptora" u
"ObjetoReceptor".

Ejemplo 1
XTot = 120
SumaTot = SumaTot + Num01
XTitulo = "Cuadro de ventas consolidadas"

Ejemplo 2
X1 = "Hola Mundo !!!"
X2 = " Buenos días …."
Salida = X1 + X2 + "Hasta luego …"

Ejemplo 3
Tasa = 0.19
Cantidad = 120
PrecioUnit = 25.80
MontoNeto = Cantidad * PrecioUnit – Cantidad * PrecioUnit * Tasa

Nota 1:
En los dos ejemplos anteriores, algunas variables reciben un valor dentro del
programa. Toda vez que se ejecute el programa, dichas variables siempre

VBA página 14
programa. Toda vez que se ejecute el programa, dichas variables siempre
usarán los mismos valores y, como tal, aquellas que dependen de ellas también
contendrán los mismos resultados. Para que dichas variables tomen otros
valores, es necesario ingresarlos desde otros programas o procedimientos, o
desde el teclado.

Nota 2:
En todas las sintaxis de instrucciones que en adelante, se tenga, el uso de
corchetes "[…]" nos indicará que su contenido es opcional.

Desde <[Link]

VBA página 15
Ingreso / Resultados
miércoles, 29 de julio de 2020 15:53

Ingreso de datos: Método InputBox(…)

En VBA los datos se ingresan usando el método InputBox(…) el cual abre una
ventana de diálogo. La sintaxis de este método es:

expresió[Link](Prompt[,Title][,Default][,XPos]

[,YPox] [,HelpFile] [,Context])

Donde

expression Es el nombre de un determinado objeto Application.


Si no se usa, asume Aplication.

Prompt Cadena de caracteres, requerido. Es usado como información


al usuario sobre lo que se le pide que ingrese.

Title Cadena de caracteres de tipo Variant, opcional. Es


usado para colocarlo en la barra de título de la ventana de diálogo.
Default Es opcional. Es el valor que se asigna a la variable
receptora, si no se digita ningún dato.

XPos Es la posición horizontal (en pixels) a partir de la cual


se visualizará la ventana

YPos Es la posición vertical (en pixels)a partir de la cual se


visualizará la ventana.

HelpFile Es el nombre del archivo de ayuda.

Context Es la posición o ubicación dentro del tema de


la ayuda, relativo a la instrucción.

Nota:
Todos los ejemplos de aquí en adelante, pueden ser probados copiando hacia la
ventana de código, correspondiente a un módulo. Si no hubiera ningún módulo,
haga clic en el comando <Insertar>, luego en <Modulo>.

Nota:
Para ejecutar un procedimiento contenido en un módulo, haga que el cursor se
encuentre al interior del procedimiento a ser ejecutado; luego haga clic en

Para detener la ejecución de un procedimiento que ha fallado, haga clic en

Ejemplo 4
En este ejemplo se pide ingresar un número y que si no se digita, la variable

VBA página 16
En este ejemplo se pide ingresar un número y que si no se digita, la variable
Num recibirá el valor que se asume, 120. La ventana de diálogo tendrá por
título "Ingreso de datos", se desplegará a partir de las coordenadas (4830,
2210) de la pantalla (en pixels). En la siguiente instrucción no se coloca un
título, si no se digita una expresión, la variable texto contendrá "Hola
Perú" y cambiará de posición.

Sub datos()
Num = InputBox("Ingresa un número", "Ingreso de datos", 120, 4830, 2210)
Texto = InputBox("Hola Perú", , 5, 1200, 4800)
End Sub

Emisión de resultados: Función MsgBox(..)


Para poder emitir o imprimir en pantalla el contenido de una variable o el
resultado de un cálculo, se usa la función MsgBox (…), el cual abre una
ventana en cual se visualizará todos los resultados emitidos. La sintaxis de
este método es el siguiente:

MsgBox (Prompt [,Botones] [,Title] [,HelpFile] [Context])

donde

Prompt Cadena de caracteres de hasta 1024 bytes. Si ocupa más de


una línea se puede separar usando el carácter de retorno de carro CHR(13), o
un carácter de avance de línea CHR(10) o una combinación de los dos:
CHR(13)+CHR(10).

Botones Permite mostrar u determinado tipo d botón a través de un


icono.

La siguiente tabla muestra la lista de las variables internas usadas para


mostrar el icono.

El siguiente procedimiento permite ingresar la cantidad y el precio de compra


de un producto y luego calcular el monto neto, después de aplicar el impuesto

VBA página 17
de un producto y luego calcular el monto neto, después de aplicar el impuesto
del IGV.

Ejemplo 5

Sub Ventas01
'
Dim PrUnit, Neto As Double
Dim Cantidad As Integer
Cantidad = InputBox ("Ingrese la cantidad")
PrUnit = InputBox("Ingrese el precio unitario")
IGV = InputBox("Valor del IGV", ,0.18)
Neto = Cantidad*PrUnit-Cantidad*PrUnit*IGV
MsgBox("El monto neto es: "+Chr(13)+Chr(10)+Chr(13)+Chr(10)&Neto)
End Sub

El siguiente ejemplo muestra el uso de los botones para mostrar sus


respectivos iconos

Ejemplo 6

Sub Botones
Dim Msg, ComboBotones, Título, Ayuda, Ctxt, Respuesta, MiCadena
Msg = "¿Desea continuar?"
ComboBotones = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' Define los
botones.
Título = "Prueba de la función MsgBox con botones" ' Define el título.
Ayuda = "[Link]" '
Define el archivo de ayuda.
Ctxt =
1000
' Define el tema

' el contexto
Res = MsgBox(Msg, ComboBotones, Título, Ayuda, Ctxt) ' Muestra el
mensaje.
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 18
Sentencia Condicional
miércoles, 29 de julio de 2020 16:22

Sentencia IF … ELSE … END IF

Sintaxis

If ExpresionCondicional Then
[ Sentencias 1 ]
Else
[ Sentencias 2 ]
End If

Permite ejecutar el grupo de sentencias 1 siempre que la evaluación de


"ExpresiónCondicional" de cómo resultado Verdadero; en caso contrario se
ejecuta el grupo de sentencias 2.

Ejemplo 7
En el siguiente procedimiento, se imprime en pantalla el cuadrado o el cubo
del valor ingresado por teclado, según que éste sea un valor menor o mayor o
igual a 10.

Sub Potencia
x = InputBox("Ingresa un número entre 0 y 500")
If x < 10 Then
ValorCalc =x^2
Else
ValorCalc = x^3
End If
MsgBox(ValorCalc)
End Sub

Nota:
Observe que en este procedimiento no hemos declarado ninguna variable. Esto
es correcto también; sin embargo en un procedimiento formal y bastante
grande, se recomienda hacerlo.

Nota
La siguiente tabla muestra un conjunto de funciones matemáticas, estadísticas
y de texto que pueden ser usadas en un procedimiento.
En esta tabla el rango de los datos numéricos se denomina DATO. La celda C3
contiene un número aleatorio entre 0 y 1. A14 = "Ilmer", B14 = "Cóndor", A15
= "Ilmer Cóndor Espinoza", A16 = "XP203".

VBA página 19
Ejemplo 8
Escriba un código que al ingresar dos números, los imprima en forma ordenada
(creciente)
Sub Ordena01()
Dim Num1, Num2 As Integer
Num1 = InputBox("Ingrese el primer número")
Num2 = InputBox("Ingrese el segundo número")
If Num1 < Num2 Then
MsgBox ("Numero menor: " & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & "Número mayor: " &
Num2)
Else
MsgBox ("Numero menor: " & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & "Numero mayenor: " &
Num1)
End If
End Sub

Ejemplo 9
Codificar un procedimiento que lea tres números e imprima en pantalla en
forma creciente de sus valores. Como se puede apreciar, la lectura del código
no es tan simple; requiere de una dosis de concentración. Más adelante
usaremos arreglos para ordenar grandes series.

VBA página 20
usaremos arreglos para ordenar grandes series.
Sub ordena02()
Dim Num1, Num2, Num3 As Double
Num1 = InputBox("Ingresa el primer número")
Num2 = InputBox("Ingresa el segundo número")
Num3 = InputBox("Ingresa el tercer número")
If Num1 < Num2 Then
If Num2 < Num3 Then
MsgBox ("Los números ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num1 &
Chr(13) + Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num3)
Else
MsgBox ("Los números ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num1 &
Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) + Chr(10) & Num2)
End If
Else
If Num2 < Num3 Then
If Num1 < Num3 Then
MsgBox ("Los números ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num2 &
Chr(13) + Chr(10) & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & Num3)
Else
MsgBox ("Los números ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num2 &
Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) + Chr(10) & Num1)
End If
Else
MsgBox ("Los números ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13)
+ Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num1)
End If
End If
End Sub

SENTENCIA CONDICIONAL SELECT CASE


Esta sentencia permite ejecutar una o más sentencias según el valor que tenga
determinada variable. A diferencia de la sentencia IF, esta puede presentar
muchas opciones del mismo nivel.

Sintaxis

SELECT CASE VarIndice


Case Valor1:
[ Sentencias ]
Case Valor2, Valor3
[ Sentencias ]
……
Case Else
[ Sentencias ]
End Select

Ejemplo 10
El siguiente procedimiento, luego de leer un valor desde el teclado, emite un
mensaje.

Sub SelCase()
Dim Indice
Indice = InputBox("Ingrese un número entre 1 y 10")
Numero = 8
Select Case Indice

VBA página 21
Select Case Indice
Case 1 To 4
MsgBox ("Entre 1 y 4")
Case 5, 7, 9
MsgBox ("Entre 5 y 9, pero no 6 ni 8")
Case 6
MsgBox ("Es un número igual a 6")
Case Else
MsgBox ("Es un número 8 ó 10")
End Select
End Sub

Ejemplo 11
El siguiente procedimiento genera dos números aleatorios, los multiplica por
una constante y los emite en orden creciente.

Sub PMaxMin()
Dim Num1, Num2, Num3 As Double
Num1 = Rnd() * 8273
Num2 = Rnd() * 8273
MsgBox ("Los datos son: " & Num1 & " y " & Num2)
Select Case Num1
Case Is < Num2
MsgBox (Num1 & " < " & Num2)
Case Else
MsgBox (Num2 & " < " & Num1)
End Select
End Sub

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VBA página 22
Sentencia Repetitiva
miércoles, 29 de julio de 2020 16:25

SENTENCIA FOR … NEXT


Permite ejecutar un determinado número de veces el grupo de sentencias
incluidos en el cuerpo del For … Next

Sintaxis

FOR VarIndice = ValInit TO ValFInal [ STEP Incr ]


[Sentencias]
NEXT

Para ello requiere de una variable que funciona a modo de índice (VarIndice)
el cual empieza en un primer valor (ValInit), por cada iteración que se
realiza, se incrementa en una determinada cantidad (Incr), hasta llegar al
extremo (ValFinal), después del cual, continua con la siguiente sentencia,
debajo de Next. Si el incremento es la unidad, no se usa STEP Incr

Ejemplo 12
Se desea obtener la suma de los cuadrados de los 20 primeros números de 1 a
20.
Definiremos las siguientes variables:
I : Para la variable índice
Suma : Para contener la suma: Suma = Suma + I.^2
Sub Suma01()
Dim I As Variant
Dim Suma As Double
Suma = 0
For I = 1 To 20
Suma = Suma + I^2
Next
MsgBox("La suma de los primeros 20 números es: " & Suma)
End Sub

Ejemplo 13
Los siguientes datos corresponden a las superficies ocupadas por un conjunto
de viviendas recién construidas. Se trata de determinar si el precio de la
vivienda está en función a la superficie y en qué grado de correlación está.
Los datos son los siguientes:
Área Valor
(Y) (X)
100 40
140 49
150 54
150 56
130 48
120 46
100 41

VBA página 23
160 56
180 62
140 50
120 45
Se trata de obtener las siguientes estadísticas: El promedio de superficie
por vivienda y el valor promedio, el modelo lineal que exista.
Para ello tenemos las siguientes fórmulas: La ecuación a ser estimada es:

A continuación expondremos el procedimiento


Sub Regre01()
Dim I, N As Integer
Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double
Dim MX, MY As Variant
' MX y MY contendrán la media de X e Y, respectivamente
' Se lee el número de datos a procesar
N = InputBox("Numero de datos:")
' Inicialización de las sumas
SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0
For I = 1 To N
Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos, separados por coma")
X = Val(Left(Cadena, 3))
Y = Val(Right(Cadena, 2))
SX = SX + X
SY = SY + Y
SX2 = SX2 + X ^ 2
SXY = SXY + X * Y
Next
MX = SX / N
MY = SY / N
B1 = (N * SXY - SX * SY) / (N * SX2 - SX ^ 2)
Bo = MY - B1 * MX
' Emisión de resultados
MsgBox ("Total de datos: " & N)
MsgBox ("Superficie media = " & MX)
MsgBox ("Valor promedio = " & MY)
MsgBox ("Coeficiente Bo = " & Bo)
MsgBox ("Coeficiene de regresión = " & B1)
MsgBox ("La ecuacionde regresión es: Y = " & Bo & " + " & B1 & " X")
End Sub

SENTENCIA WHILE … WEND


Esta instrucción permite ejecutar un conjunto de sentencias incluidas en su
ámbito, hasta que alguna condición se cumpla.

Sintaxis

WHILE Condicion
[ Sentencias ]
WEnd

Al interior del bucle del While debe haber alguna forma de actualizar la

VBA página 24
Al interior del bucle del While debe haber alguna forma de actualizar la
"Condicion" a fin de permitir que el While termine en algún momento.

Ejemplo 14
El siguiente ejemplo permite ingresar una serie de números hasta presionar
<Enter>, en cuyo caso imprime la suma de todos ello.

Sub DoWhile()
Ix = Val(InputBox("Ingeresa un número; para terminar, presiona <Enter>"))
Suma = 0
While Ix > 0
Suma = Suma + Ix
Ix = Val(InputBox("Ingeresa un número; para terminar, presiona <Enter>"))
Wend
MsgBox ("La suma obtenida es = " & Suma)
End Sub

Ejemplo 15
Escriba un procedimiento que permita extraer la primera palabra dentro de un
texto.

Solución
Leeremos carácter por carácter hasta encontrar un espacio en blanco, luego se
imprimirá lo extraído
El código es el siguiente:

Sub dd()
Dim cadena As Variant
cadena = "Condor Espinoza, Ilmer"
x = Mid(cadena, 1, 1)
I = 1
xc = ""
While x <> " "
xc = xc + x
I = I + 1
x = Mid(cadena, I, 1)
Wend
MsgBox xc
End Sub

Ejemplo 16
Escriba un procedimiento que al ejecutarse realice las operaciones básicas de
una calculadora; es decir, sume (+), reste (-), multiplique (*), divida (/) y
eleve a una potencia (^).

El esquema del trabajo es el siguiente:

Primero : Ingresar un número: Op


Segundo : Ingresar un código de operación: Code
Tercero : Mientras el valor de Code no sea "=", se pide otro número
que ejecuta la operación indicada por Code, con el número previamente
ingresado. Si se ha digitado "=", sale del bucle del While y emite el
resultado.

El código es el siguiente:

VBA página 25
Sub Calculator()
Dim Op As Double
' Lee el primero valor
Op = Val(InputBox("Ingrese un número"))
' Lee el código de operación
Code = InputBox("Codigo de operación")
' Va a iterar mientras el valor de Code no sea "=".
While Code <> "="
Select Case Code
Case "+"
Op = Op + Val(InputBox("Digite el número"))
Case "-"
Op = Op - Val(InputBox("Digite el número"))
Case "*"
Op = Op * Val(InputBox("Digite el número"))
Case "/"
Op = Op / Val(InputBox("Digite el número"))
Case "^"
Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el número"))
Case Else
MsgBox ("Código inválido. Reinicie todo...")
End
End Select
Code = InputBox("Código de operación")
Wend
MsgBox ("Resultado = " & Op)
End Sub

SENTENCIA DO … LOOP UNTIL


Esta instrucción permite ejecutar un grupo de sentencias contenidas en el
ámbito, hasta que determinada condición se cumpla.

La condición que determinar el término de las iteraciones debe ser resultado


de algún cálculo al interior del ámbito o debe haber sido leído en él.

Sintaxis:

DO
[ Sentencias ]
LOOP UNTIL Expresión_de_Comparación

Como decíamos, Expresión_de_Comparación debe contener una relación lógica


capaz de ser verdadera o falsa.

Observación:
Tome nota de la diferencia en el uso de la instrucción FOR, WHILE y DO. El
uso de cada una de ellas es diferente y se emplea en diferentes contextos.
La instrucción FOR se emplea para repetir un bucle un número determinado de
veces.
La instrucción WHILE se emplea para repetir el bucle siempre que la condición
se cumpla.
La sentencia DO es lo mismo que WHILE, excepto que While pregunta antes de
ejecutar el bucle, mientras que Do ejecuta el bucle y luego verifica la
condición.

VBA página 26
Ejemplo 17
Reescriba el procedimiento de la calculadora usando la instrucción DO … Loop
Until
Como se puede apreciar, sólo cambiamos la instrucción While y la condición la
hemos pasado al final, luego de leer el código de operación para una
siguiente operación.

Sub Hasta()
Dim Op As Double
Op = Val(InputBox("Ingrese un número"))
Code = InputBox("Codigo de operación")
Do
Select Case Code
Case "+"
Op = Op + Val(InputBox("Digite el número"))
Case "-"
Op = Op - Val(InputBox("Digite el número"))
Case "*"
Op = Op * Val(InputBox("Digite el número"))
Case "/"
Op = Op / Val(InputBox("Digite el número"))
Case "^"
Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el número"))
Case Else
MsgBox ("Código inválido. Reinicie todo...")
End
End Select
Code = InputBox("Código de operación")
Loop Until Code = "="
MsgBox ("Resultado = " & Op)
End Sub

Ejemplo 18
El siguiente código permite asignar a dos variables dos valores ingresados
como una cadena de caracteres. Para ello, mediante el uso de While, almacena
todos los caracteres en una variable. Luego otro While para extraer los
caracteres del segundo valor.

El código es el siguiente:

Sub ee()
cadena = "120, 3500.45"
Cad = ""
I = 1
Xc = Mid(cadena, 1, 1)
While Xc <> ","
Cad = Cad + Xc
I = I + 1
Xc = Mid(cadena, I, 1)
Wend
Valor1 = Val(Cad)
Cad = ""
I = I + 1
Xc = Mid(cadena, I, 1)
While Xc <> "" Or I < Len(cadena)

VBA página 27
While Xc <> "" Or I < Len(cadena)
Cad = Cad + Xc
I = I + 1
Xc = Mid(cadena, I, 1)
Wend
Valor2 = Val(Cad)
MsgBox Valor1 & " " & Valor2
End Sub

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VBA página 28
Arreglos
miércoles, 29 de julio de 2020 16:39

Un Arreglo es un conjunto de valores agrupados como fila / columna o como


fila y columna.

Cuando el arreglo está agrupado por fila o columna se tiene un vector, desde
el punto de vista matemático, mientras que está agrupado por un conjunto de
filas y columna, se tiene una matriz.

El esquema anterior es una representación de dos tipos de objetos definidos


como arreglos: lineales o cuadráticos.
Los arreglos pueden tener una o más dimensiones. Matemáticamente los arreglos
unidimensionales constituyen los vectores y los multidimensionales, las
matrices.

En términos de programación por computadora, es más común el uso de arreglos


uni y dimensionales, en algunos casos, los tridimensionales.
En VBA los arreglos tienen un nombre pues se consideran un tipo de variable.
Así como cada variable requiere de una localidad de memoria para almacenar su
valor, así también, cada uno de los elementos del arreglo requieren de una
localidad de memoria para almacenar su valor. Por esta razón, a los elementos
de un arreglo se denotan de acuerdo al siguiente criterio:

M(1), M(2), … , M(10) corresponde a un arreglo lineal


de 10 elementos

X(1,1) X(1,2) X(1,3) X(1,4) (X(1,5)


X(2,1) X(2,2) X(2,3) X(2,4) (X(2,5)

Es un arreglo bidimensional de 2 files con 5 columnas.


Todo tipo de arreglo usado en VBA debe ser declarado mediante la instrucción
DIM

Ejemplo de declaración de arreglos

DIM X(10), Y(10) AS INTEGER

En este ejemplo se está declarando a X e Y como dos arreglos de tamaño 10


cada uno. Sus elementos se designarán por X(1), X(2), …, X(10), En el caso de
Y, tendremos Y(1), Y(2), .., Y(10). En ambos casos se separan 10 localidades
de memoria.

En la declaración

VBA página 29
DIM Datos(80, 5), C(8, 5) , AS Integer

En este ejemplo el arreglo Datos tiene 80 elementos por fila y 5columas y el


arreglo C contiene 8 filas y 5 columnas. En este caso, para Datos se separan
400 localidades de memoria y para C, 40 localidades.

Nota:
Si en el caso del arreglo X, se intenta usar el elemento X(11), se estará
usando un subíndice fuera de límite. Esto significa que los arreglos deben
ser declarados tomando en cuenta su máximo tamaño.

Ejemplo 19
Escriba Un programa que lea un conjunto de 10 datos numéricos, los almacene
en un arreglo unidimensional y luego los imprima.

Solución
Sea Datos el nombre del arreglo. Supondremos que tiene 50 elementos. Usaremos
la sentencia DIM para definir el arreglo como de tipo Integer.
Ya que se trata de introducir 10 datos, usaremos For … Next para ingresar los
datos repetidamente. La variable de conteo en el For será I, no será
necesario definirla.
Usaremos FOR ::: NEXT para leer los datos y otro para imprimir los valores
leídos. Aunque bien podríamos leer e imprimirlos dentro del mismo FOR … NEXT.
Usaremos a InputBox(…) como función para ingresar los datos

El código es el siguiente:

Sub Arreglos01()
Dim Datos(10) As Integer
' Lectura de datos
For I = 1 To 10
Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ")
Next
' Impresión de los datos
MsgBox ("Estos son los datos leídos:")
For I = 1 To 10
MsgBox (Datos(I))
Next
End Sub

Ejemplo 20
Escriba un procedimiento que permita obtener la suma y el promedio de un
conjunto de n datos, leídos desde el teclado.

Solución
Ante todo, se debe ingresar los datos a ser procesados.
Como en el ejemplo anterior, usaremos Datos como nombre del arreglo que
recibirá los datos ingresados; usaremos también la variable Suma que
contendrá la suma de todos los datos ingresados y Prom, la variable que
contenga el promedio.

Luego de leer los datos, usaremos otro FOR … NEXT para calcular la suma de
los elementos; aunque se podría realizar la suma a la vez que se van leyendo
los datos.

VBA página 30
Sub Arreglos02()
Dim Datos(10) As Double
Dim Suma, Prom As Double
Suma = 0
N = InputBox("Numero de datos a ser leídos")
For I = 1 To N
Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ")
Next
' Obtención de la suma
For I = 1 To N
Suma = Suma + Datos(I)
Next
' Cálculo del promedio
Prom = Suma/N
' Impresión de resultados
MsgBox("La suma es: " & Suma & " , el promedio es: " & Prom)
End Sub

Ejemplo 21
Escriba un procedimiento que resuelva el problema planteado en el ejemplo de
la página 31, usando arreglos. Ingrese los datos, separados por coma.

Sub Arreglo03()
Dim I, N As Integer
Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double
Dim MX, MY As Variant
' Inicialización de las sumas
SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0
' Ingreso del número de datos
N = InputBox("Ingrese el número de datos a procesar")
For I = 1 To N
Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos")
L = Len(Cadena)
' Extrae el primer número y almacena en el vector MatY
Y = ""
Xc = Mid(Cadena, 1, 1)
JPos = 1
While Xc <> ","
Y = Y + Xc
JPos = JPos + 1
Xc = Mid(Cadena, JPos, 1)
Wend
MatY(I) = Val(Y)
' Extrae el segundo número y lo almacena en el vector MatX
X = ""
JPos = JPos + 1
Xc = Mid(Cadena, JPos, 1)
While JPos <= L
X = X + Xc
JPos = JPos + 1
Xc = Mid(Cadena, JPos, 1)
Wend
MatX(I) = Val(X)
Next
' Cálculos

VBA página 31
' Cálculos
For I = 1 To N
SX = SX + MatX(I)
SY = SY + MatY(I)
SXY = SXY + MatX(I) * MatY(I)
SX2 = SX2 + MatX(I) * MatX(I)
Next
' Estimacion de los coeficientes
B1 = (N * SXY - SX * SY) / (N * SX2 - SX * SX)
Bo = SY / N - B1 * SX / N
MsgBox ("La ecuación de regresión estimada es:")
MsgBox ("Y = " & Bo & " + " & B1 & " X")
End Sub

Observación:
En el ejemplo anterior, como verá, hemos extraído los caracteres contenido en
la variable "cadena", carácter por carácter hasta encontrar ",". Repite el
mismo procedimiento para extraer el segundo dato.

Más adelante veremos otra forma de extraer los números (Ver Ejemplo 8 de la
sección Objeto Range).

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VBA página 32
Llamar a otros procesos
miércoles, 29 de julio de 2020 16:42

Desde un procedimiento podemos efectuar llamadas a otros procedimientos o


podemos transferir valores hacia otros procedimientos.

Ejemplo 22
El siguiente procedimiento PrPrin, llama al procedimiento Lectura que se
encarga de leer el nombre de los meses (separado por coma) en una cadena,
llama al procedimiento Decode que se encarga de almacenar los nombres de los
meses en un arreglo unidimensional y termina llamando al procedimiento Prin
que se encarga de imprimir el arreglo de los nombres de los meses.

Nota:
Para que los datos sean compartidos por todos los procedimientos, usamos DIM,
externo a todo procedimiento, en forma global.

Dim Meses(12) As String


Dim Cadena As Variant
Sub PrPrin()
' Llama al procedimiento Lectura
Lectura
' Llama al procedimiento Decode
Decode
' Llama al procedimiento Prin
Prin
End Sub
Sub Lectura()
Cadena = InputBox("Ingrese los nombres de los meses, separado por coma",
"Decodificación de meses")
End Sub
Sub Decode()
L = Len(Cadena)
I = 0
IPos = 1
Xmes = ""
While IPos <= L
If Mid(Cadena, IPOs, 1) = "," Or IPos = L Then
I = I + 1
Meses(I) = Xmes
Xmes = ""
Else
Xmes = Xmes + Mid(Cadena, IPos, 1)
End If
IPos = IPos + 1
Wend
End Sub
Sub Prin()
For I = 1 To 12
MsgBox ("Mes: " + Meses(I))
Next
End Sub

VBA página 33
Llamada y transferencia de datos y resultados entre procedimiento
El siguiente ejemplo ilustra la forma cómo se llama a un procedimiento que se
encarga de leer dos datos, se llama otro procedimiento que calcula el
producto de los valores leídos, se imprime en el llamador los valores leídos
y se llama a otro para que imprima el resultado devuelto por el procedimiento
de cálculo.

Ejemplo 23
Sub Transf()
Call Entrada(a, b)
Call Procesa(a, b, c)
MsgBox ("En el procedimiento principal: " & a & " , " & b)
Call Imprime(c)
End Sub
Sub Entrada(x, y)
x = InputBox("X = ")
y = InputBox("Y = ")
End Sub
Sub Procesa(x, y, r)
r = x * y
End Sub
Sub Imprime(z)
MsgBox ("Calculado en un procedimiento e impreso en otro: " & z)
End Sub

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VBA página 34
Funciones
miércoles, 29 de julio de 2020 16:44

Como hemos dicho antes, un procedimiento también puede estar constituido por
una función.
La sintaxis de una función es:

Function NombreDeFuncion(Arg1, Arg2, …, Argk)


[ Sentencias ]
End Function

La diferencia entre el procedimiento estándar que hemos descrito y este otro


que es una función está en que un procedimiento función devuelve un valor
(aunque sea nulo), mientras que un procedimiento estándar no devuelve valor
alguno.

El hecho que un procedimiento pase algunos valores a otro no es lo mismo que


la capacidad que tienen las funciones de devolver un resultado.

Tanto un procedimiento que devuelve un resultado como una función que


devuelve un resultado tienen su semejanza y su diferencia de uso, dependiendo
del contexto en donde se encuentran.

Ejemplo 24
El siguiente procedimiento ProcPrin llama a otro procedimiento Lee, que se
encarga de leer dos valores, e imprime el valor devuelto por la función
Decide quien se encarga de determinar si se debe sumar o multiplicar los
valores leídos.

El código es el siguiente:

Sub ProcPrin()
Dim a, b As Double
Call Lee(a, b)
MsgBox (Decide(a, b))
End Sub
Sub Lee(x, y)
x = InputBox("Primer valor: ")
y = InputBox("Segundo valor: ")
End Sub
Function Decide(r, s As Double)
If r < s Then
Decide = r + s
Else
Decide = r * s
End If
End Function

Creación de funciones de usuario ejecutados desde Excel.


Como bien sabemos el Excel tiene muchas funciones organizadas por categorías
que nos permiten resolver una diversidad de problemas. Estas funciones van
desde aquellas que resuelven problemas matemáticos hasta problemas
financieros pasando por aquellos problemas de manejo de texto, estadísticos,

VBA página 35
financieros pasando por aquellos problemas de manejo de texto, estadísticos,
de base de datos, decisiones y fechas.

Y si estas funciones no resuelven todos nuestros problemas, podemos construir


nuestras propias funciones y añadirlas al conjunto de las que posee el Excel.
La categoría a las que pertenecen las funciones que, como usuario podamos
crear, constituye las funciones definidas por el usuario.

Una función definida por el usuario no es otra cosa que un procedimiento


especial denominado función, pues devuelve un resultado.
Una vez codificada esta función, el uso que se hace de ellas es exactamente
igual al de las otras funciones; es decir, al digitar su nombre en una celda
con sus respectivos parámetros, estaremos en capacidad de recibir el
resultado.

Ejemplo 25
Escriba una función que devuelva el área de un rectángulo dado su base y
altura.

Solución:
Nombre de la función : Area
Argumentos : Base, Altura
La función calculará: Base*Altura/2

El código es el siguiente:

Function Area(Base,Altura)
Area = Base*Altura
End Function

Ahora en Excel,
• Use el Asistente para funciones
• Seleccione la categoría "Definidas por el usuario"
• Seleccione la función cuyo nombre sea Area
• Haga clic en <Aceptar>
• En cada parámetro ingrese las celdas que contienen el valor
correspondiente: En Base: B9; en Altura: B10.
• Haga clic en <Aceptar>
Estando en Excel, puede digitar =Area(B9,B10) en la celda B11 y presionar
<Enter>

Ejemplo 26
Escriba una función que permita obtener el perímetro o área de un trapecio
teniendo como datos las dos bases y la altura. Si el trapecio no es isósceles
debe devolver el mensaje "No hay datos para obtener el perímetro de un
trapecio que no es isósceles".

Solución
Function Trapecio(Bmay, Bmen, H, Ians)
Select Case Ians
Case "p", "P"
If (Bmay = 2 * Bmen) Then
Trapecio = Bmay + Bmen + 2 * Sqr(H * H + Bmen ^ 2 / 4)
Else
MsgBox ("No se tiene datos para calcular el área" + Chr(13) +
Chr(10) + "de un trapecio que no es isósceles")

VBA página 36
Chr(10) + "de un trapecio que no es isósceles")
End If
Case "a", "A"
Trapecio = H / 2 * (Bmay + Bmen)
End Select
End Function

Ejemplo 26
Dada la ecuación cuadrática

, las raíces de esta ecuación son:

Estas raíces existen siempre que el valor del radical es no negativo.


Escriba una función que permita calcular las raíces de una ecuación cuyos coeficientes son
conocidos y se ingresan en tres celdas de una hoja.

Solución
Daremos por nombre a la función: FRaiz1 aquella función que nos devuelve la primera raíz y
FRAiz2 a la que devuelve la segunda raíz. En cuanto a los parámetros serán A, B y C. El
código correspondiente es el que sigue.

Function FRaiz1(a, b, c)
If (b * b - 4 * a * c < 0) Then
MsgBox "Las raíces son imagináreas"
Return
Else
FRaiz1 = (-b + Sqr(b * b - 4 * a * c)) / (2 * a)
End If
End Function
Function FRaiz2(a, b, c)
If (b * b - 4 * a * c < 0) Then
MsgBox "Las raíces son imagináreas"
Return
Else
FRaiz2 = (-b - Sqr(b * b - 4 * a * c)) / (2 * a)
End If
End Function

Cómo usar esta función de usuario


Una vez que ha creado una determinada función, para verificar su adición al conjunto de
funciones, haga uso del asistente y seleccione la categoría de "Funciones definidas por el
usuario". Allí encontrará una lista de ellas.
Para usarla, puede hacer uso del asistente de funciones o digitar en la celda donde desee el
resultado como sigue:
= FRaiz1(A1,B1,C1) ' Suponiendo que A, B y C están en A1, B1 y C1
= FRaiz2(A1,B1,C1) ' Suponiendo que A, B y C están en A1, B1 y C1
Con ello obtendrá la primera y segunda raíz de la ecuación respectiva.

Nota:
He aquí una función particularmente útil:

Ejemplo 27

VBA página 37
Ejemplo 27
Implemente una función que permita calcular la raíz n – ésima de un número.
La función debe ser capaz de obtener raíces impares de valores negativos y
emitir un mensaje si se pretende obtener raíz par de un valor negativo.

Solución
Llamaremos r a la función que recibirá dos parámetros: A que contendrá el
número a quien se le saque la raíz y N que será la cantidad radical.
Primero debe verificar si el número a ser usado como cantidad radical par o
no. Si es par debe verificar si el valor es negativo. Si así fuera, devuelve
la raíz pedida, en caso contrario, emite un mensaje de error pues no se puede
obtener un radical par de un valor negativo.
La función es la siguiente:

Function r(a, n)
If n = Int(n / 2) * 2 Then
If a >= 0 Then
r = a ^ (1 / n)
Else
MsgBox "No se puede obtener raíz real par, de un valor negativo"
End If
Else
If a < 0 Then
r = -Abs(a) ^ (1 / n)
Else
r = a ^ (1 / n)
End If
End If
End Function

Ahora codificaremos una función que sea usada por un procedimiento.

Ejemplo 28
Escriba un procedimiento para resolver problemas de conteo o enumeración. El
procedimiento debe tener una rutina principal donde se decida qué tipo de
técnica se usará.

Solución
El procedimiento principal se llamará :
MainTc
La función que calcula el factorial se llamará :
Factorial
La función que calcule las permutaciones se llamará : Permut
La función que calcule las permutaciones con repetición: : PermutRep
La función que calcule las combinaciones se llamará : Combinat

La rutina principal se encargará de pedir que se ingrese el código de


operación a realizar. 1 = Factorial; 2 = Permutaciones; 3 = Permutaciones con
repetición; 4 = Combinaciones
A continuación pedirá que se ingrese el o los valores según la operación
seleccionada.

La sentencia Select Case se encarga de decodificar la operación deseada.

Observe cómo se pide el ingreso de los datos, dentro de los argumentos que se
pasan a la función.

VBA página 38
pasan a la función.

A continuación se da el código:

Sub MainTc()
Code = InputBox("Digite el numeral deseado: " + Chr(13) + Chr(10) _
+ "1. Factorial F(n)" + Chr(13) + Chr(10) + "2. Permutaciones P(n,m)" +
Chr(13) + Chr(10) _
+ "3. Permutaciones con repetición Pr(n,m)" + Chr(13) + Chr(10) + "4.
Combinaciones C(n,m)")
Select Case Code
Case 1:
Result = Factorial(InputBox("Factorial de: "))
Case 2:
Result = Permut(InputBox("Permutaciones de n = "), InputBox("tomados de m
= "))
Case 3:
Result = PermutRep(InputBox("Permut. con repet. de n = "),
InputBox("tomados de m = "))
Case 4:
Result = Combinat(InputBox("Combinaciones de n = "),
InputBox("tomados de m = "))
End Select
MsgBox Result
End Sub
Function Factorial(n)
Factorial = n
If Factorial = 1 Then
Else
Factorial = Factorial * Factorial(n - 1)
End If
End Function
Function Permut(n, m)
If n >= m Then
Permut = Factorial(n) / Factorial(n - m)
Else
MsgBox "Error en datos..."
End If
End Function
Function PermutRep(n, m)
PermutRep = n ^ m
End Function
Function Combinat(n, m)
If n >= m Then
Combinat = Factorial(n) / (Factorial(m) * Factorial(n - m))
Else
MsgBox "Error en datos..."
End If
End Function

Funciones para manejo de texto

=Left(Texto,NChar)
Esta función permite extraer los primeros "NChar" caracteres de la cadena
"Texto"

VBA página 39
=Right(Texto, NChar)
Contrario a la anterior, esta función permite extraer de la cadena "Texto",
los úiltimos "NChar" caracteres.

=Mid(Texto, Init, NChar)


Esta función permite extraer de Texto, "NChar" caracteres a partir del
carácter "Init"

=Instr(Texto1, Texto2,[Inicial])
Esta función devuelve la posición inicial en que se encuentra la cadena
Texto2, dentro de la cadena Texto1. Esto lo hace examinando a partir de la
posición Inicial.

Ejemplo
Sub Apellidos_Y_Nombres()

Texto = InputBox("Ingresa tus apellidos y nombres (Ap Am, Nombres)")


ApPaterno = Left(Texto, InStr(Texto, " "))
ApMaterno = Mid(Texto, InStr(Texto, " "), Len(Texto) - InStr(Texto, ",") - 6)
Nombres = Right(Texto, Len(Texto) - InStr(Texto, ","))

MsgBox ApPaterno
MsgBox ApMaterno
MsgBox Nombres

End Sub

Desde <[Link]

VBA página 40
Objetos
miércoles, 29 de julio de 2020 16:49

El programa Excel dispone de una gran cantidad de objetos. Muchos de estos


objetos forman parte de una clase o colección. La tabla presentada en la
siguiente página, muestra la estructura de los objetos y colecciones en
Excel.
En esta tabla se observa que las colecciones están con fondo gris con poca
tonalidad y los objetos en un color gris con más tonalidad.
Se puede apreciar que dentro del objeto CellFormat se tiene la colección o
conjunto Borders y dentro de éste, el objeto Borde.
En el caso de la colección o conjunto Names, tenemos la siguiente
subestructura:

Por otro lado, el conjunto Range contiene un conjunto de objetos que se


muestra en el siguiente esquema.

VBA página 41
De la observación de esta tabla, podemos decir que el objeto Application
proporciona un contenedor de toda la aplicación y cada objeto WorkBook
contiene una cantidad de objetos WorkSheet; dentro de este objeto referirnos
al objeto Range, el cual nos permitirá trabajar con celdas o grupos de
celdas.

Las clases más utilizadas en Excel, son las siguientes:


Objeto Application
Objeto WorkBook
Objeto WorkSheet
Objeto Range

Como se dijo antes, para usar algún método de acceso a un objeto o colección,
haremos uso del punto, el cual vinculará los objetos y su colección y el
método mediante el cual accederemos a las propiedades de los objetos.

VBA página 42
método mediante el cual accederemos a las propiedades de los objetos.

En este caso, para acceder al objeto Font, usaremos la propiedad Font del
conjunto Range, de la hoja 1, del libro [Link]
Usaremos la siguiente sintaxis:

Range("B5").[Link] = True
Esto permite poner la celda B5 en resaltado (negrita o Bold).
Expresiones equivalentes a esta, puede ser:
WorkSheets(1).Range("B5")).[Link] = True
O también
[Link]("[Link]").WorkSheets(1).Range("B5").[Link] =
True

Nota:
Nosotros usaremos la notación más sencilla, pero claro está, que para ello
deberemos estar usando los conjuntos previos. Esto significa que, en el caso
de la expresión
Range("B5").[Link] = True

Debe estar en uso, el libro [Link], debemos haber seleccionado y activado


previamente la hoja 1.

A continuación estudiaremos la forma de acceder y/o usar estas colecciones u


objetos mediante el lenguaje VBA. Según corresponda, modificaremos el
programa de las macros a fin de dotarle de mayor potencia interactiva.

VBA página 43
Aplication
lunes, 03 de agosto de 2020 15:57

Objeto Application. Propiedades. Métodos. Ejemplos.


El objeto Application representa la propia aplicación Microsoft Excel. El
uso de este objeto proporciona toda la información referida a la aplicación
que está en uso. En muchos casos será necesario referirnos explícitamente a
la aplicación en uso; en otras se puede prescindir de él.

El objeto Application contiene:

• Valores y opciones de toda la aplicación. Por ejemplo, muchas de las


opciones del cuadro de diálogo Opciones, del comando Herramientas.
• Métodos que devuelven objetos de nivel superior, como ActiveRange,
ActiveWorkBook, ActiveCell, ActiveChart, ActiveSheet, etc.

Sintaxis:

Calficador[.Valor u opción] [.Método]


Donde Calificador es Application.

Ejemplo 1
[Link]
En este ejemplo, se aplica la propiedad WorkBooks al ojeto Application. La
propiedad WorkBooks es modificado por le ejecución del método Close. En
consecuencia, esta sentencia permite cerrar el libro que está en uso.

Ejemplo 2
[Link]("[Link]").Activate
Este ejemplo se aplica la propiedad Windows al objeto Application que está en
ejecución.

Ejemplo 3
Set Xls = CreateObject("[Link]")
[Link] "[Link]"
En este ejemplo se crea un objeto libro en otra aplicación y luego abre el
libro existente, [Link].

Propiedades del objeto application

Las propiedades del objeto application se divide en cuatro grupos:

• Propiedades que controlan el estado


• Propiedades que controlan la presentación
• Propiedades que devuelven objetos
• Propiedades que controlan la manipulación de los archivos

Las propiedades que controlan el estado definen el ambiente donde se ejecuta


el Excel.

La siguiente lista muestra algunas de las propiedades del objeto application

Propiedad Tipo Descripción

VBA página 44
Cursor XlMousePointer Obtiene o establece el aspecto del puntero del mouse (ratón).
(xlDefault, xlIBeam,
xlNorthwestArrow,
xlWait)
EditDirectlyInC Boolean Obtiene o establece la capacidad de modificar celdas directamente en el
ell lugar correspondiente. Si es False, las celdas sólo se pueden modificar
en la barra de fórmulas.
FixedDecimal Boolean Si es True, todos los valores numéricos utilizan la propiedad
FixedDecimalPlaces para determinar el número de decimales; en caso
contrario, la propiedad FixedDecimalPlaces se omite (el valor
predeterminado es False).
FixedDecimal Long Determina el número de decimales que se utilizan para los datos
Places numéricos si la propiedad FixedDecimal es True.
Interactive Boolean Obtiene o establece la capacidad del usuario de interactuar con Excel a
través del teclado o el mouse. Si establece esta propiedad en False,
asegúrese de cambiarla de nuevo a True en el controlador de
excepciones.
MoveAfterRetu Boolean Si es True, la selección se mueve a la siguiente celda al presionar
rn ENTRAR; el valor predeterminado es True.
MoveAfterRetu xlDirection (xlDown, Indica la dirección de movimiento después de presionar ENTRAR, si la
rnDirection xlToLeft, xlToRight, propiedad MoveAfterReturn es True. El valor predeterminado es
xlUp) xlDown.
ScreenUpdatin Boolean Si es True, Excel actualiza su pantalla después de cada llamada a un
g método. Puede desactivar la presentación mientras se ejecuta el código.
Asegúrese de establecer de nuevo esta propiedad en True.

SheetsInNew Long Obtiene o establece el número de hojas que Excel incluye


Workbook automáticamente en los nuevos libros.
StandardFont String Obtiene o establece el nombre de la fuente predeterminada; no surte
efecto hasta que se reinicia Excel.
StandardFont Long Obtiene o establece el tamaño de la fuente predeterminada de Excel; no
Size surte efecto hasta que se reinicia Excel.
StartupPath String Devuelve la ruta de acceso completa de la carpeta que contiene los
(sólo lectura) complementos de inicio de Excel.
TemplatesPat String Devuelve la ruta de acceso completa de la carpeta que contiene las
h (sólo lectura) plantillas.

La siguiente lista muestra las propiedades que controlan la presentación

Propiedad Tipo Descripción


DisplayAlert Boolean Si es True (el valor predeterminado), Excel muestra mensajes de advertencia mientras se
s ejecuta el código, cuando sea necesario. Establezca esta propiedad en False para omitir
las advertencias y seleccionar el valor predeterminado.
DisplayForm Boolean Si es True (el valor predeterminado), Excel muestra la barra de fórmulas estándar para la
ulaBar modificación de celdas; establézcala en False para ocultar la barra.
DisplayFullS Boolean Si es True, Excel se ejecuta en el modo de pantalla completa (con un efecto diferente al
creen que se obtiene maximizando la ventana de Excel); el valor predeterminado es False.

En cuanto a las propiedades que devuelven objetos, se muestra en la siguiente


lista:

Propieda Tipo Descripción


d
ActiveCell Range Devuelve una referencia a la celda actualmente activa en la ventana activa (la ventana

ActiveCha Chart Devuelve una referencia al gráfico actualmente activo. Un gráfico incrustado sólo se
rt considera activo cuando está seleccionado o activado.

VBA página 45
ActiveShe Object Devuelve una referencia a la hoja activa del libro activo.
et
ActiveWin Window Devuelve una referencia a la ventana activa (la ventana que está delante); devuelve
dow Nothing si no hay ninguna ventana activa.
Charts Sheets Devuelve una colección de objetos Sheet (el objeto principal de Chart y Worksheet) que
contiene referencias a cada uno de los gráficos del libro activo.
Selection Object Devuelve el objeto seleccionado en la aplicación, como Range, Worksheet u otro objeto.
Se aplica también a la clase Window, en donde la selección es normalmente un objeto
Range. Si no hay ningún objeto actualmente seleccionado, devuelve Nothing.

Sheets Sheets Devuelve una colección de objetos Sheet con referencias a cada una de las hojas del libro
activo.
Workbook Workboo Devuelve una colección de objetos Workbook con referencias a todos los libros abiertos.
s ks

Estas propiedades tienen mayor uso en una aplicación concreta. En general,


todas estas propiedades hacen referencia a los objetos que devuelven objetos.
Por ejemplo en el caso de la propiedad Sheets, ésta devuelve un conjunto de
objetos contenidos en la colección Sheets.
Usaremos estas propiedades cuando hagamos ejemplos relacionado con libros y
hojas; es decir, con objetos WorkBook y objetos Sheets.

Métodos del objeto application

El objeto application dispone de algunos métodos que permiten realizar


operaciones relacionadas con la aplicación activa.
Entre estos métodos tenemos:

Calculate
CheckSpelling
Evaluate
MailSystem
Quit
Undo

Cómo usarlos alguno de ellos:

[Link]
Permite ejecutar todos los libros abiertos
[Link]
Permite salir del Excel mediante la programación
[Link]
Permite cancelar la última acción realizada por el usuario.

VBA página 46
WorkBook
lunes, 03 de agosto de 2020 15:54

Objeto WorkBook. Propiedades y Métodos. Ejemplos.

El objeto WorkBook representa un libro en Excel. Como objeto, es un elemento


de la clase o conjunto WorkBook. Como clase o conjunto, WorkBook contiene
todos los objetos WorkBooks abiertos en un momento determinado en Microsoft
Excel.
Muchos miembros de la clase Application se presentan también como miembros de
la clase WorkBook.
En la clase WorkBook las propiedades se aplican a un libro específico en
lugar de aplicarse al libro activo.

Propiedades del objeto WorkBook

Algunas de las propiedades del objeto WorkBook son las siguientes:

a) Propiedad WorkBooks
Devuelve todos los libros abiertos.
Se puede usar como
[Link].
O también simplemente
WorkBooks.
Ejemplo 01
Abrir el libro [Link] que se encuentra en la unidad y carpeta en uso.
[Link] FileName:="[Link]"

Ejemplo 02
Abrir un libro que se encuentra en una unidad y carpeta que no está en uso.
[Link] Filename:="G:/Libros/Progmacros/[Link]"
Abre el archivo [Link] que se encuentra en la carpeta ProgMacros dentro
de la carpeta Libros, de la unidad G. Como se puede apreciar, el nombre del
libro viene precedida por la ruta donde se encuentra dicho libro-

Ejemplo 03
El siguiente ejemplo permite activar el segundo libro que ya está abierto.
WorkBooks(2).Activate

Ejemplo 04
El siguiente ejemplo abre el libro "[Link]", imprime en pantalla el
nombre del libro abierto, abre también el libro "[Link]"; activa el
primero y cierra el segundo. Para ejecutarlo, debe estar abierto un libro
cualquiera diferente a Libro1 y Libro2, conteniendo la macro.
Sub Libros01()
[Link] ("C:/[Link]")
MsgBox Workbooks("[Link]").Name
[Link] ("C:/libro2")
Workbooks("[Link]").Activate
Workbooks("[Link]").Close
End Sub

b) Propiedad ActiveWorkBook

VBA página 47
b) Propiedad ActiveWorkBook
Esta propiedad devuelve el libro activo; es decir, hace referencia al libro
activo de tal forma que cualquier acción que se pueda ejecutar, afectará al
libro abierto y activo, dentro del grupo de libros que pudieran estar
abiertos.

Ejemplo
El siguiente ejemplo imprime en pantalla el nombre del libro activo
MsgBox ("El nombre del libro activo es " & [Link]

Ejemplo
En el siguiente esquema se ejecuta una serie de acciones estando en uso el
libro activo
With ActiveWorkBook
Nombre = .Name
Ruta = .Path
HojaActiva = .Sheets(1).Select
Proteger = .Protect
End With

c) Propiedad Open
[Link] Nombre
Permite abrir un libro existente (ya grabado) cuyo nombre es "Nombre".
Si el libro no se encuentra en la unidad y carpeta en uso, el nombre del
libro debe contener la ruta donde se ubica el libro
Ejemplo
Sub OpenUp()
[Link]("C:\MyFolder\[Link]")
End Sub

Ejemplo 01
El siguiente ejemplo abre los libros [Link] y [Link]. La última
instrucción permite crear otro nuevo libro que va a ser una copia exacta del
libro que está activo. Según la secuencia, el libro activo es [Link]; por
lo que seguramente crea otro nuevo libro con el nombre definido por omisión.

Sub Libros02()
[Link] ("C:/[Link]")
MsgBox Workbooks("[Link]").Name
[Link] ("C:/libro2")
[Link]
End Sub
Observe que en la penúltima instrucción hemos añadido un comentario al final
de la misma mediante el uso del apóstrofe: '

Las siguientes instrucciones hace uso del libro activo


MagBox [Link] Imprime el nombre del libro activo
[Link] Graba el libro activo
[Link] Cierra el libro activo
MsgBox [Link] Imprime la ruta en donde se encuentra el libro activo.

Ejemplo 02
El siguiente ejemplo permite duplicar un libro determinado
Sub Duplica()
[Link] ("C:/[Link]")
[Link]

VBA página 48
[Link]
[Link] "[Link]"
[Link]
WorkBooks("[Link]").Close
End Sub

d) Propiedad Add
[Link]
Esta propiedad permite crear un nuevo objeto libro el cual se convierte
automáticamente en libro activo.
El siguiente ejemplo crea un nuevo libro y modifica alguna de las propiedades
del nuevo libro
Ejemplo
Sub AddNew()
Set LibroNuevo = [Link]
With LibroNuevo
.Title = "Proforma 01"
.Subject = "Consultas"
.SaveAs Filename:="[Link]"
End With
End Sub

VBA página 49
WorkSheet
lunes, 03 de agosto de 2020 15:55

Objeto WorkSheet. Propiedades y Métodos. Ejemplos.

El objeto WorkSheet representa un libro en Excel. Como objeto, es un elemento


de la clase o conjunto WorkSheets. Como clase o conjunto, WorkSheets
contiene todos los objetos WorkSheet abiertos en un momento determinado en
Microsoft Excel.
Cada objeto WorkSheet representa una hoja de cálculo.
Propiedades del objeto WorkSheet

Describiremos dos propiedades del objeto WorkSheet

a) Propiedad WorkSheets
Esta propiedad devuelve el resultado de una acción realizada sobre una
determinada hoja de cálculo identificada por su nombre o por un índice en el
argumento de esta propiedad.

Sintaxis:

WorkSheets(x).Método
Donde
x puede ser el número de hoja o el nombre de la misma.
Método es el método que se usará sobre la hoja x

b) Propiedad ActiveSheet
Esta propiedad permite hacer referencia a la hoja activa y extraer o
modificar alguna de sus propiedades mediante el uso de algunos métodos.

Sintaxis:

ActiveSheet.Método
En los siguientes ejemplos haremos uso de estas dos propiedades sea en forma
individual o en forma complementaria

Ejemplo 01
WorkSheets(1).Activate
Permite activar la hoja 1 del libro activo

Ejemplo 02
El siguiente ejemplo pide la ruta y nombre de libro a abrirse y activa la
hoja 3 de dicho libro.
Sub Activar()
Libro = Trim(InputBox("Ruta y nombre del archivo"))
Libro = Libro + ".xls"
[Link] Filename:=Libro
Book = [Link]
Workbooks(Book).Worksheets("Hoja3").Activate
End Sub

Ejemplo 03
El siguiente ejemplo permite obtener el nombre de la hoja activa.
Sub Nombre()

VBA página 50
Sub Nombre()
Worksheets(1).Activate
NombreHoja = Worksheets(1).Name
MsgBox NombreHoja
End Sub

Ejemplo 04
En el siguiente ejemplo se activa la hoja 3 y se añade una nueva hoja a la
izquierda de la hoja activa.
Sub NuevaHoja()
Worksheets(3).Activate
[Link]
End Sub

Ejemplo 05
El siguiente ejemplo activa la tercera hoja, añade una nueva hoja y le cambia
el nombre por "Ventas" y luego imprime el nombre devuelto por el método Name
Sub NuevoNombre()
Worksheets(3).Activate
[Link]
NomHoja = [Link]
Worksheets(NomHoja).Name = "Ventas"
MsgBox [Link]
End Sub

Ejemplo 06
El siguiente ejemplo permite añadir una nueva hoja. Moverlo después de la
hoja 1 e imprimir el número de hojas.
Sub MoverHoja()
Worksheets(3).Activate
[Link]
NomHoja = [Link]
Worksheets(NomHoja).Name = "Ventas"
[Link] After:=Worksheets(1)
MsgBox [Link]
End Sub

Ejemplo 07
En el siguiente ejemplo se oculta la hoja3 y luego de activar la hoja1, se
cambia la orientación de la hoja y se imprime después.
Sub ImprimirHoja()
Worksheets(1).Visble = False
Worksheets("Hoja3").Activate
[Link] = xlLandscape
[Link]
End Sub

Ejemplo 08
El Siguiente ejemplo añade una nueva hoja y luego muestra una lista de los
nombres de las hojas, en el orden en el que se encuentran, contenidas en
el libro activo.
Sub ListaHojas()
Dim Cadena As Variant
Cadena = ""
Set NuevaHoja = [Link](Type:=xlWorksheet)
For i = 1 To [Link]

VBA página 51
For i = 1 To [Link]
Cadena = Cadena + Sheets(i).Name + Chr(10) + Chr(13)
Next i
MsgBox Cadena
End Sub

Comentarios:
Primero hemos definido a la variable cadena como de tipo variant
La instrucción Set permite definir a NuevaHoja como un objeto WorkSheet.

Ejemplo 09
El siguiente ejemplo, además de hacer lo mismo que el ejemplo 8, activa la
hoja 2 (que es la segunda en secuencia), deposita un texto en B2 y activa el
objeto NuevaHoja que es una hoja.
Sub Lista()
Dim Cadena As Variant
Cadena = ""
Set NuevaHoja = [Link](Type:=xlWorksheet)
For i = 1 To [Link]
Cadena = Cadena + Sheets(i).Name + Chr(10) + Chr(13)
Next i
MsgBox Cadena
Sheets(2).Activate
Range("B2") = "Hola estamos cenando"
[Link]
Range("B3").Select
End Sub

Ejemplos sueltos:
La siguiente declaración mueve todas las hojas a la derecha de la última
hoja.

[Link] After:=Sheets([Link])
La siguiente declaración permite inserter tres nuevas hojas antes de la
primera hoja.
[Link] Count := 2, Before := Sheets(1)

Desde <[Link]

VBA página 52
Range
lunes, 03 de agosto de 2020 16:00

Conjunto Range. Propiedades y Métodos. Ejemplos.


El conjunto Range representa una celda, un rango de celdas, una fila, columna
sobre los cuales se puede actuar modificando sus propiedades mediante la
acción de una gran variedad de métodos para devolver un objeto range.

Propiedad Range

Sintaxis
Range(Cadena).Método
Devuelve un objeto range que representa una celda o un rango de celdas.
El argumento Cadena representa a una celda o un rango de celdas. Por ejemplo
A2, B5:B12, B2:M12.

Ejemplos simples:
Range("A1").Select ' Activa o selecciona la celda A1
Range("A1").Activate 'Activa o selecciona la celda A1
Range("A1").Value ' Devuelve el valor o contenido de
la celda A1
Range("A1").Value = Expresión ' Se asigna a la celda A1 el valor de
Expresión.
Range("A1").Name = "Tasa" ' Permite dar el nombre de Tasa a la celda
A1
MsgBox Range("A1").Value ' Permite visualizar el contenido de la
celda A1
MsgBox Range("B3").Address() ' Visualiza la celda B3
MsgBox Range("B3").AddressLocal() ' Como en el caso anterior
Range("B3").AddComment "Esta es una celda de datos"
' Inserta en B3 el
comentario que se indica
Range("B3").Clear ' Borra contenido y formato de la
celda B3
Range("B3").ClearContents ' Borra sólo el contenido de la celda B3
Range("B3").ClearComments ' Elimina el comentario insertado en B3
Range("B3").ClearFormats ' Borra solo el formato de B3
MsgBox Range("E3").Column ' Emite el número de columna; en este caso 5.
MsgBox Range("J3:M21").Column ' En este caso devuelve 10
Rango = "D2:F8"
MsgBox Range(Rango).Column ' Devuelve 4
Veamos el siguiente grupo:
Rango = "D2:H15"
Range(Rango).Columns(3).Value = "M"
Range(Rango).Rows(3).Value = "MMMMMMM"

En este caso la variable Rango se define como el rango D2:H15; la siguiente


sentencia asigna "M" a cada celda de la tercera columna de este rango; es
decir a F3:F5

La tercera asigna el texto "MMMMMMM" a cada celda de la tercera fila; es


decir a D4:H4

Las siguientes dos sentencias permiten copiar el contenido del rango B1:B6 de

VBA página 53
Las siguientes dos sentencias permiten copiar el contenido del rango B1:B6 de
la Hoja2 hacia la Hoja3, a partir de la celda E5
MsgBox Range("B3").ColumnWidth ' Devuelve el ancho de la columna B

Sheets("Hoja2").Range("B1:B6").Copy Destination:=Sheets("Hoja3").Range("E5")
La siguiente sentencia selecciona tres hojas del mismo libro (libro activo)

Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet4")).Select


En los siguientes ejemplos haremos uso de diversos métodos en el cual lo
explicaremos explícitamente instrucción por instrucción.

Desde <[Link]

Ejemplo 01
Asignar un texto a la celda B3
Sub Ej01()
' Primera forma
Workbooks("Libro1").Worksheets(2).Range("B1") = "Hola Mundo B1 !!!"
' Segunda forma
Worksheets(2).Range("B2") = "Hola Mundo B2 !!!"
' Tercera forma
Worksheets(2).Activate
Range("B3") = "Hola Mundo B3 !!!"
' Cuarta forma
Worksheets(2).Select
Range("B4").Select
Range("B4").Value = "Hola Mundo B4 !!!"
' Quinta forma
Worksheets(2).Select
Range("B5").Formula = "Hola Mundo B5 !!!"
' Sexta forma
Worksheets(2).Select
Range("B6").FormulaR1C1 = "Hola Mundo B6 !!!"
End Sub

Ejemplo 02
Ingresar datos desde el teclado hacia una celda
Sub Ej02
' Primera forma
XDat1 = InputBox("Ingresa un número")
Range("B1") = XDat1
' Segunda forma
Range("B1") = InputBox("Ingresa un número")
' Tercera forma
Cells(3, 2) = InputBox("Ingresa un número")
' Cuarta forma Indicar en qué celda se guardará
Celda = InputBox("En que celda deseas almacenar el dato?")
XDat1 = InputBox("Ingresa el dato")
Range(Celda) = XDat1
' Quinta forma
Celda = InputBox("Ingresa la celda donde se guardará")
Range(Celda) = InputBox("Ingresa el dato a ser guardado")
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 03

VBA página 54
Ejemplo 03
Obtener la suma de un rango de celdas de la hoja "Datos" y dejar el resultado
en otra celda. Se recomienda grabar esta macro en un libro diferente al que
se va a abrir.
En este ejemplo se usa el libro [Link] y los datos de la hoja Totales. La
macro se puede grabar en cualquier libro
Sub Ej03()
Libro = InputBox("Ingresa el nombre del libro")
Hoja = InputBox("Ingresa el nombre de la hoja")
'
' La siguiente instrucción abre la hoja del libro deseado
'
[Link] (Libro)
Sheets(Hoja).Activate
'
' La siguiente instruccioón ingresa una fórmula en F3
'
Range("F3") = "=Sum(B3:E3)"
'
' Como la celda active es aquella que contiene la fórmula, se copia
'
[Link]
'
' Ahora se selecciona el rango destino y se pega en dicha selección
'
Range("F4:F14").Select
[Link]
[Link] = False
'
' A continuación ingresa en B15 una formula, lo copia y lo pega en otro rango
'
Range("B15") = "=Sum(B3:B14)"
Range("B15").Copy
Range("C15:E15").Select
[Link]
[Link] = False
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 04. Uso de nombres de rango


El siguiente ejemplo permite dar nombre a celdas individuales, ingresar una
cantidad y luego almacenar en otra, una fórmula de cálculo. Define a C2 como
"Tasa"; a D2 como "Capital" y a E2 como "Monto".
Sub Ej04()
' Activa la hoja 1
'
Sheets(1).Activate
'
' Ingresa constants en algunas celdas
'
Range("C2").Name = "Tasa"
Range("Tasa") = 0.19
Range("D2").Name = "Capital"
Range("E2").Name = "Monto"
'
' Pide ingresar un dato por teclado hacia una celda que tiene nombre de rango

VBA página 55
' Pide ingresar un dato por teclado hacia una celda que tiene nombre de rango
'
Range("Capital") = InputBox("Ingrese el capital")
'
' Multiplica dos celdas por sus nombre de rango
'
Range("Monto") = "=Tasa*Capital"
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 05: Conversión de fechas


Ingresar una determinada fecha a una celda y luego obtener los nombres del
mes y día de la semana
Sub Ej05
'
' Declaración de variable y arreglos de tipo cadena (String)
'
Dim Fecha As String
Dim Ames(12) As String
Dim ADia(7) As String
'
' Se define constantes de tipo cadena. Debe tomar em cuenta los espacio em
blanco ya que cada nombre de mês será manejado como texto de 9 caracteres.
'
TMes =
"Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Seti
embreOctubre NoviembreDiciembre"
TDias = "Lunes Martes MiercolesJueves Viernes Sábado Domingo "
'
' Asignación a um arreglo 9 caracteres para cada uno de los 12 elementos
' Lo mismo se hace com los días de la semana
'
For I = 1 To 12
Ames(I) = Mid(TMes, 9 * (I - 1) + 1, 9)
Next
For I = 1 To 7
ADia(I) = Mid(TDias, 9 * (I - 1) + 1, 9)
Next
'
' Se pide ingresar una fecha y se extrae por partes como valor numérico
'
Fecha = InputBox("Ingrese la fecha DD/MM/YYYY")
Año = Val(Right(Fecha, 4))
Mes = Val(Mid(Fecha, 4, 2))
Dia = Val(Left(Fecha, 2))
'
' Luego se emite los valores separados y convertidos a texto
'
Range("A2") = "La fecha ingresada es: "
Range("B2") = Fecha
DiaSem = Weekday(Cells(2, 2), 1)
MsgBox "Corresponde al " & ADia(DiaSem) & Dia & " de " & Ames(Mes) & " del "
& Año
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 56
Desde <[Link]

Ejemplo 06. Ingresar apellidos y nombres y luego separarlos


El siguiente ejemplo permite ingresar los apellidos y nombres de una persona
y luego los separa, almacenándolos en celdas del Excel.
Sub Eje06
Sub Apellidos_Y_Nombres()
'
' Se ingresa los datos hacia una variable de cadena
'
Texto = InputBox("Ingresa tus apellidos y nombres (Ap Am, Nombres)")
'
' Se ingresa constantes de cadena en la primera columna
'
Range("A1") = Texto
Range("A3") = "Ap. Paterno"
Range("A4") = "Ap. Materno"
Range("A5") = "Nombres"
'
' Se extrae cada uno de los apellidos y nombres a partir del dato ingresado
'
Range("B3") = Left(Texto, InStr(Texto, " "))
Range("B4") = Mid(Texto, InStr(Texto, " "), Len(Texto) - InStr(Texto, ",") -
6)
Range("B5") = Right(Texto, Len(Texto) - InStr(Texto, ","))
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 07. Almacenar n datos en un rango de celdas ingresados por teclado


Sub Ej07()
'
N = InputBox("Nro. de datos")
CeldaIn = InputBox("A partir de qué celda (Ej: B2, M12)?")
'
' Primero convertimos la fila y columna en variables
'
' La función Ucase convierte a mayúscula el carácter
' La función ASC devuelve el valor ASCII del carácter
' La función VAL convierte a valor la cadena que contiene números
'
Select Case Len(CeldaIn)
Case 2: Y = Val(Asc(UCase(Left(CeldaIn, 1))) - 64)
X = Val(Right(CeldaIn, 1))
Case 3: Y = Val(Asc(UCase(Left(CeldaIn, 1))) - 64)
X = Val(Right(CeldaIn, 2))
End Select
'
' Ahora ingresamos los datos usando Cells(x,y)
'
For I = 1 To N
Cells(X + I - 1, Y) = InputBox("Ingrese el dato: " & I)
Next
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 57
Ejemplo 08. Ingresar pareja de datos, separados por ",", hacia dos columnas.
Sub Ej08()
Dim StDato As String
' Usaremos la columna A y B a partir de la fila 2
'
Row = 2
Col = 1
Range("A1") = "X"
Range("B1") = "Y"
'
' La siguiente sentencia permite centrar el dato contenido en el rango
'
Range("A1:B1").HorizontalAlignment = xlCenter
'
' Ingreso de datos
'
nDat = InputBox("Número de datos")
For I = 1 To nDat
Dato = InputBox("Dato: " & I)
Cells(I + 1, 1) = Val(Mid(Dato, 1, InStr(Dato, ",") - 1))
Cells(I + 1, 2) = Val(Mid(Dato, InStr(Dato, ",") + 1, Len(Dato) -
InStr(Dato, ",")))
Next
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 09. Usar el módulo anterior para realizar otros cálculos


Usando el módulo anterior, obtener en las siguientes columnas, los cálculos
de X*X, X*Y, Y*Y y X²*Y. Para luego obtener las sumatorias en la última
fila.
Procedimiento principal:
Paso 1: Declaración de variables y arreglos
Paso 2: Llamada al módulo anterior de lectura e ingreso de datos
Paso 3: Llamada al módulo de cálculo y almacenamiento en columnas
A continuación la única instrucción global que debe codificarse así como los
módulos adicionales al módulo principal.

Hemos vuelto a copiar el módulo anterior Ej08()


Dim nDat As Variant
Sub PMain()
'
' Nombre de columna
'
Range("C1") = "X²"
Range("D1") = "X*Y"
Range("E1") = "X²*Y"
Range("F1") = "Y²"
Range("G1") = "X*Y²"
' Inicialización de variables
' Llama a ingreso de datos
'
Ej08 ' Ingreso de datos
'
' Obtiene el número de datos invocando el procedimiento NroDatos.
' Se encuentra en la siguiente página

VBA página 58
' Se encuentra en la siguiente página
NroDatos
'
' La variable global (común a todos los procedimientos) se reduce en 1
'
nDat = nDat - 1
'
' Loop para calcular las columnas
'
For I = 1 To nDat
Cells(I + 1, 3) = Cells(I + 1, 1) ^ 2
Cells(I + 1, 4) = Cells(I + 1, 1) * Cells(I + 1, 2)
Cells(I + 1, 5) = Cells(I + 1, 3) * Cells(I + 1, 2)
Cells(I + 1, 6) = Cells(I + 1, 2) ^ 2
Cells(I + 1, 7) = Cells(I + 1, 1) * Cells(I + 1, 6)
Next
' Obtiene la suma de todas las columnas y los guarda una fila más abajo
'
' VarSuma = Range(Cells(2, 1), Cells(21, 1)): Ejemplo de cómo seleccionar un
' determinado rango, usado líneas abajo
For I = 1 To 7
Cells(2, I).Select
' Range("A2").Select
' Selecciona el rango de datos de la i-ésima columna
'
VarSuma = Range(Selection, [Link](xlDown))
'Suma el rango seleccionado y lo almacena
Cells(nDat + 3, I) = [Link](VarSuma)
Next
End Sub
Sub Ej08()
Dim StDato As String
' Usaremos la columna A y B a partir de la fila 2
'
Row = 2
Col = 1
Range("A1") = "X"
Range("B1") = "Y"
'
' La siguiente sentencia permite centrar el dato contenido en el rango
'
Range("A1:B1").HorizontalAlignment = xlCenter
'
' Ingreso de datos
'
nDat = InputBox("Número de datos")
For I = 1 To nDat
Dato = InputBox("Dato: " & I)
Cells(I + 1, 1) = Val(Mid(Dato, 1, InStr(Dato, ",") - 1))
Cells(I + 1, 2) = Val(Mid(Dato, InStr(Dato, ",") + 1, Len(Dato) -
InStr(Dato, ",")))
Next
End Sub
Sub NroDatos()
nDat = Columns("A:A").Range("A65536").End(xlUp).Row
End Sub

VBA página 59
End Sub

Nota 1:
Este es un ejemplo independiente del módulo principal usado para probar la
definición de un rango y la forma de cómo sumar dicho rango
Sub Macro4()
' VarSuma = Range(Cells(2, 1), Cells(21, 1))
For I = 1 To 7
Cells(2, I).Select
' Range("A2").Select
VarSuma = Range(Selection, [Link](xlDown))
'Sumar el rango
Cells(24, I) = [Link](VarSuma)
Next
End Sub

Nota 2:
Si abre el archivo Uso de Mó[Link], en la primera hoja encontrará un botón
al cual se le ha asignado la macro PMain(). De manera que si desea ver una
demostración de esto, debe hacer clic en dicho control.

Desde <[Link]

VBA página 60
Ejercicios
lunes, 03 de agosto de 2020 16:04

Ejercicios

a) Cómo diferencia una variable local de una pública?


Las variables locales son aquellas que se encuentran activas dentro de un
procedimiento o módulo; esto significa que fuera del procedimiento la
variable no existe. El ámbito de estas variables es dentro del procedimiento
en el cual se las define. Estas variables se las declara mediante la
sentencia DIM.

Ejemplos:
DIM XIngreso As Double
DIM Codigo As variant

Las variables públicas son aquellas cuya definición y valor se encuentran


activas en todos los procedimientos o módulos que conforman un proyecto. Se
las define mediante la sentencia PUBLIC y se las define antes del primer
módulo y fuera de él.

Ejemplo
PUBLIC Saldo As Double
PUBLIC Precio, Stock, Tasa As Double

b) Qué hacer si la ejecución de una instrucción del procedimiento falla; es


decir, cuando el programa encuentra un error?
El manejo de errores en un procedimiento puede ser administrado de varias
formas, para los cuales existen ciertas sentencias especiales que se colocan
en la cabecera del procedimiento:

i) On Error Resume Next:


Significa que si al ejecutarse el procedimiento se produce un error, la
ejecución debe continuar con la siguiente sentencia del procedimiento.

ii) On Error GoTo Labxx


Si se produce un error en la ejecución, la ejecución continuará en la
sentencia cuya etiqueta es Labxx (este es un nombre cualquiera).

Sub Decode()
On Error GoTo Labxx
Sentencia - 1
Sentencia – 2.
…….
Labxx: Sentencia – kk
….
End Sub

iii) On Error GoTo 0


Permite restablecer el manejo de errores, después de haber usado una de las
dos alternativas anteriores.

VBA página 61
c) Obtenga el nombre del libro activo
Sub LibroName()
DIM LibNom As String
LibNom = WorkBooks(1).Name
MsgBox "El nombre del libro es: " & LibNom
End Sub

d) ¿Cuál es el nombre del primer libro abierto y el del libro activo?


Sub LibNa()
Dim Libro01, LibroAct As String
Libro01 = Workbooks(1).Name
LibroAct = [Link]
MsgBox ("El libro 1: " & Libro01 & Chr(10) & "El Libro activo: " & LibroAct)
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 62
Interacción Módulos & Macros
lunes, 03 de agosto de 2020 16:19

Ejemplos de interacción con módulos y macros.


Un formulario es una ventana o cuadro de diálogo que contiene un conjunto de
controles insertados por nosotros desde la barra de herramientas o cuadro de
control al cual se le denomina también conjunto de Controles Activex.

En el VBA a un formulario se le denomina USERFORM quizás recogiendo el nombre


que tradicionalmente lo ha usado el lenguaje de programación Visual Basic.
Use la siguiente secuencia para insertar un formulario en la ventana del
editor del Visual Basic.

La siguiente es una imagen de un UserForm

VBA página 63
En la figura anterior se muestra el formulario llamado UserForm1. Si se desea
cambiar este nombre se debe hacer clic en la opción Name de la ventana de
propiedades. Si se desea que el formulario se llame "Panel de ingreso de
datos", entonces se debe hacer clic en la propiedad Caption de la ventana de
propiedades y digitar dicho texto en el lado derecho de esta propiedad.

Desde <[Link]

VBA página 64
Proyecto
lunes, 03 de agosto de 2020 16:25

Ventana de Proyectos
Al abrir el Editor del VBA Usando <Alt> + <F11> se acede a un conjunto de
ventanas que conforman la ventana del editor.
Entre estas ventanas tenemos:

Si en esta ventana no existe ningún formulario, se debe usar <Insertar> -


<UserForm>. Esto permite crear la carpeta <Formularios> y dentro de ella
estarán cada uno de los formularios que se hayan insertado. En el caso de la
figura anterior, se ha creado un primer formulario llamado Userform1.
Al insertar un formulario de usuario en la ventana central se dispondrá del
formulario mismo, según se muestra en la siguiente figura.

Al insertar un formulario, se dispondrá del cuadro de herramientas compuesto


por un conjunto de botones de control del formulario, los que se muestra en
la siguiente figura.

VBA página 65
Por debajo de la ventana de proyectos se dispondrá de la Ventana de
Propiedades. En esta ventana se visualizará las propiedades que posee un
determinado objeto. En la siguiente imagen se muestra la ventana de
propiedades de un formulario, ya que éste es el que está activo.

Nota
Si se hace clic en una hoja de un libro, en la ventana de
Propiedades se visualizará las propiedades de la hoja.

Desde <[Link]

VBA página 66
Formulario
lunes, 03 de agosto de 2020 16:25

Cómo ejecutar un formulario


En la barra de herramientas que aparece debajo de los comandos, se muestra
tres controles similares a

Para ejecutar un formulario es suficiente hacer clic en el primer botón. Para


detener la ejecución del formulario, se debe hacer clic en el segundo y el
tercero permite dar por terminado o cancelar la ejecución del formulario.

El contenido de un formulario depende de qué queremos hacer mediante esta


ventana:
• Puede servirnos como panel de ingreso de datos y emisión de resultado de
cálculo que hagamos con los datos
• Puede servirnos para ingresar datos a una hoja de cálculo
• Puede servirnos para recuperar datos almacenados en una hoja de cálculo
• Puede servirnos como un panel de diálogo que permita extraer y/o
ingresar datos a y desde una hoja de un libro.

En la siguiente figura hemos insertado un cuadro combinado, un cuadro de


texto y un botón de comando.

En esta figura, se encuentra seleccionado el botón de comando.


Cada uno de estos controles se han insertado haciendo clic en sus iconos que
aparecen en la ventana del Cuadro de herramientas y luego trazando un pequeño
recuadro en el formulario.

Cada uno de estos controles tienen un nombre interno, el cual se modifica


usando la propiedad Name, el cual es usado en la codificación de las acciones

VBA página 67
usando la propiedad Name, el cual es usado en la codificación de las acciones
que se debe realizar al activar dicho control. Alguno de ellos tienen también
la propiedad Caption, que permite ingresar un texto en dicho botón de control
y que servirá para colocarle una etiqueta al botón, como ocurre con el botón
de comando que se muestra en la figura anterior: CommandButton 1.

Si se hace doble clic en uno de estos controles, se puede acceder


directamente al código que controla el uso de dicho botón.

Las acciones que se han enumerado líneas arriba se pueden llevar a cabo
mediante el uso de los cuadros de control.

Desde <[Link]

VBA página 68
Cuadros de control
lunes, 03 de agosto de 2020 16:28

Cuadros de control del UserForm


A continuación pasaremos a describir los botones de control más comunes
aplicándolo a ejemplos sencillos.

Botón de comando
Este control permite realizar una determinada acción; puede servir para abrir
un nuevo formulario, para asignar valores iniciales, para modificar alguna
propiedad de otros controles, para transferir datos a y desde una hoja de
trabajo. Puede servir también para dar por terminado el uso del formulario.

El evento que se genera al presionarlo es el evento clic.


Haga clic en el botón de comando y luego trace un pequeño rectángulo en la
parte inferior derecha del formulario denominado UserForm1.

Al hacer doble clic sobre este control, se despliega el siguiente módulo:

Private Sub CmdFin_Click()


End Sub
Al interior de este módulo se colocarán todas las instrucciones que se desea
realizar al hacer clic en este botón.
Algunas de sus propiedades son:
Name: Propiedad usada para definir el nombre del objeto cuadro de texto
AutoSize: Permite que el tamaño del objeto se modifique en función al
contenido
BackColor: Permite seleccionar un color de fondo de dicho cuadro de texto
Caption: Permite ingresar un determinado texto el cual aparecerá en el botón.
TabIndex: Sirve para ingresar un determinado número a fin de ordenar los
cuadros de control usados en el formulario.

Ejemplo: Insertar un control para dar por terminado un formulario.


Active la Ventana de propiedades (si no lo estuviera) presionando la tecla
<F4> o usando la secuencia <Ver> - <Ventana de propiedades>.
Estando seleccionado el botón insertado, ubique la propiedad (Name), que es
la primera. Haga clic en ella y digite CmdFin.
Ahora haga clic en la propiedad Caption y digite Terminar.

Ejemplo 01
Crear un formulario que se llame Forma01, que su caption sea "Este es un
formulario"; que el color de fondo sea verde claro.

Procedimiento:
P1. Abra el editor usando <Alt>+F11. Insertar un formulario usando
<Insertar> - <UserForm>.
P2. Haga clic en (Name) y luego digite Forma01
P3. Haga clic en <Caption> y luego digite "Este es un formulario"
P4. Haga clic en <Back color> y desplegando la lista seleccione el color
verde claro en <Paleta>.

Desde <[Link]

VBA página 69
Ejemplo 02
Crear un formulario que se llame Forma02, que tenga un botón de comando y que
éste permita dar por terminado el uso del formulario. Que su caption sea
Botón de comando. Luego al hacer clic en dicho botón, durante la ejecución
del formulario, debe dar por terminado su uso.

Procedimiento:
P1. Inserte un nuevo UserForm.
P2. Haga clic en (Name) y digite Forma02. Haga clic en <Caption> y digite
"Botón de comando".
P3. Haga clic en el Botón <Botón de comando> del cuadro de herramientas.
Luego, en el formulario, trace un pequeño rectángulo en la parte inferior
derecha.
P4. Haga clic en (Name) y digite CmdTerminar. En <Caption> digite Terminar.
P5. Ahora vamos a insertar el código que permita dar por terminado la
ejecución del formulario.
Para ello haga doble clic en el botón que ha insertado

Como verá se inserta el siguiente segmento de código:


Dentro de este procedimiento digite End
Nota:
Para volver al formulario haga clic en

Para ejecutar el formulario haga clic en el icono

de la barra de herramienta Estándar.


Al estar en modo de ejecución, haga clic en el botón <Terminar> y verá que
el formulario pasa a modo de edición en la ventana del editor.

Ejemplo 03
Crear un formulario que al hacer clic en un botón de comando, se muestre en
una ventana del MsgBox, la ruta del libro que esté en uso y al hacer clic en
el segundo, se dé por terminado la ejecución del formulario.

Procedimiento
P1. Insertar un UserForm que se llame Forma03
P2. Insertar dos botones de comando.
Botón 1: Nombre: CmdRuta Caption: Devuelve la
ruta

VBA página 70
ruta
Botón 2: Nombre: CmdFin Caption: Terminar
P3. Luego de hacer doble clic en el botón 1, ingrese el siguiente código:
Dim Ruta As Variant
Workbooks(1).Activate
Ruta = [Link]
MsgBox Ruta
P4. Luego de hacer clic en el botón 2, ingrese el siguiente código:
End
P5. Ejecute el formulario haciendo clic en el icono

Desde <[Link]

Ejemplo 04
Ahora diseñe un formulario que permita ingresar por teclado la ruta en donde
se encuentra los archivos que se va a usar, que pida el nombre del libro a
ser abierto y luego muestre el número de hojas de dicho libro.

Procedimiento:
P1. Inserte un nuevo formulario. Haga que su nombre sea FrmAbrir; que su
caption sea "Abrir libros".
P2. Inserte dos botones de comando. Que el primero tenga por Name:
CmdAbrirLibro y su caption sea "Abre Libro". Que el segundo botón tenga por
Name: CmdTerminar y su caption sea "Terminar".
P3. Luego de hacer doble clic en el primer botón, ingrese las siguientes
líneas de código:
Dim Ruta As Variant
Dim LibroXx As Variant
Ruta = InputBox("Ingrese la ruta en donde se" & Chr(10) & "encuentren los
archivos a ser usados") + "/"
LibroName = InputBox("Nombre del libro")
Libro = Trim(Ruta) + Trim(LibroName) + ".xls"
[Link] Libro
MsgBox ([Link])
P4. Vuelva al formulario haciendo clic en el botón central de

Y a continuación haga doble clic en el segundo botón para digitar la


instrucción End.
P5. Supongamos que desea abrir el archivo [Link], que se encuentra en la
ruta: d:\Mis archivos\Libros. Ejecute el formulario. Ingrese la ruta; haga
clic en <Aceptar> y digite el nombre del archivo sin extensión que desea
abrir.

Nota:
El libro a ser abierto debe ser de extensión xls. Si la extensión es otra
será suficiente modificar el código.

VBA página 71
Desde <[Link]

********************************************************************

Cuadro de Texto

Haga clic en el icono

y luego trace un rectángulo como se muestra.

El control de cuadro de texto se usa para ingresar algún dato por teclado o
recibir algún resultado producto de algún cálculo o proveniente de alguna
celda de la hoja que estuviera activa.
Si se hace doble clic en un cuadro de texto, se despliega el procedimiento
que le corresponde el cual contendrá el código que se ejecuta o en que se
puede insertar el código que queremos que se ejecute sea cuando su contenido
se modifique.

Algunas de sus propiedades más relevantes son:


Name: Propiedad usada para definir el nombre del objeto cuadro de texto
BackColor: Permite seleccionar un color de fondo de dicho cuadro de texto
Enabled: Permite activar o no el botón sin necesidad de hacer clic en él.
TabIndex: Sirve para ingresar un determinado número a fin de ordenar los
cuadros de control usados en el formulario.
Text: Permite asignar en forma predeterminada una cadena de texto.
Value: Como en el caso anterior, se puede asignar determinado valor.
Ejemplo 05
Diseñe un formulario que contengo dos cuadros de texto y un botón de comando.
El primer cuadro de texto debe permitir ingresar un texto cualquiera y
mientras se digite, simultáneamente se debe emitir el mismo texto en el
segundo cuadro de texto. El botón de comando debe dar por terminado el uso
del formulario.

Procedimiento
P1. Inserte un nuevo formulario
P2. Inserte en este formulario dos cuadros de texto y un botón de comando
P3. Defina las propiedades de cada botón según los siguientes datos:

VBA página 72
Botón Name Caption
Formulario FrmPanel01 Ejemplo de uso de cuadro de texto
Cuadro de texto 1 TxtDato
Cuadro de texto 2 TxtSalida
Botón de comando CmdFin Terminar

P4. Debemos hacer que TxtDatos sea habilitado para ingresar datos. Para ello
haga doble clic en una parte del formulario. Se mostrará el siguiente
procedimiento:
Private Sub UserForm_Click()
End Sub
Aquí ingresaremos el código:
[Link] = True
A fin de habilitar el primer cuadro de texto para ingresar un dato
cualquiera.
P5. Haciendo doble clic en el segundo cuadro de texto y digite:
[Link] = [Link]
P6. Haga doble clic en el botón de comando e ingrese el código: End
P7. Vuelva al formulario y haga clic en el icono para ejecutarlo. Ahora
ingrese un texto bastante largo en el primer cuadro de texto y observe lo que
sucede en el segundo cuadro de texto. Finalmente haga clic en <Terminar> para
finalizar la ejecución del formulario.

Desde <[Link]

********************************************************************

Etiqueta
Este control permite ingresar un texto a fin de que se pueda usar como un
comentario o como una etiqueta que acompañe a un cuadro de texto o algún otro
botón de control.

Las propiedades de mayor uso son:

Name: Para darle nombre al comentario, aunque no es de importancia


Caption: Esta es el más importante pues en ella se ingresa o aparece de
manera predeterminada, el mensaje que queremos transmita dicho control.
Así como en los anteriores, se puede cambiar el tamaño, se puede definir el
color del borde, del fondo de dicho control.

VBA página 73
color del borde, del fondo de dicho control.

Ejemplo 06: Aplicación del Ejemplo 05 para Autorización de acceso

Diseñe un formulario que solicite el código de usuario (UserId) y la


contraseña (Password) para simular el acceso a un archivo o sistema. Al
ingresar la contraseña, en el cuadro de texto que le corresponda se debe
imprimir un asterisco por cada carácter de la contraseña.

Procedimiento:
Inserte un nuevo formulario (userform) y que tenga el siguiente diseño:

A continuación defina cada uno de los controles según la siguiente tabla:

Botón Name Caption


Formulario FrmPanel02 Panel de acceso
Etiqueta 1 Lbl01 Para tener acceso se debe registrar;
Etiqueta 2 Lbl02 UserId:
Etiqueta 3 Lbl03 Password:
Cuadro de texto 1 TxtUserId
Cuadro de texto 2 TxtPassword
Botón de comando CmdFin Terminar

Al hacer doble clic en cada uno de los controles debe ingresar el código que
se muestra a continuación:
Private Sub CmdAceptar_Click()
MsgBox ("Su usuario es: " + [Link] & Chr(10) & "Su contraseña es: " +
[Link])
End
End Sub
Private Sub TxtPassword_Change()
[Link] = "*"
End Sub
Private Sub txtUserId_Change()
[Link] = True
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
[Link] = True
End Sub

VBA página 74
End Sub

Ahora ejecute el formulario y después de ingresar un texto cualquiera para el


código de usuario y la contraseña, haga clic en <Aceptar>.

1.1. Cuadro combinado


El control de cuadro combinado permite insertar al interior de él una lista
de elementos los cuales pueden ser seleccionados y realizar otras acciones a
partir de ellas.
Los elementos que forman parte de la lista pueden ser añadidos mediante
peticiones por teclado a mediante la descarga de otra tabla o un rango de
celdas de una hoja de cálculo.

Desde <[Link]

Ejemplo 07
Diseñe un formulario que contenga un cuadro combinado y dos botones de
comandos. Que el cuadro combinado tenga por nombre CboLista; un botón de
comando se llame CmdActivar y su caption sea <Activar> y el segundo botón de
comando tenga por nombre CmdFin y su caption sea <Terminar>. Al hacer doble
clic en el botón Activar debe ingresar el siguiente código:
El código que se debe insertar en cada uno de estos botones de control es la
siguiente:
Private Sub CmdActvar_Click()
[Link] "Estadística General"
[Link] "Estadística Aplicada I"
[Link] "Estadística Aplicada II"
[Link] "Análisis Mutivariado"
[Link] "Matemática Básica I"
[Link] "Matemática para los Negocios"
[Link] "Ecuaciones generales"
[Link] "Teoría del crecimiento"
[Link] "Creación de modelos económicos"
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 08
Diseñe un formulario que permita ingresar una lista de elementos hacia un
cuadro combinado y que son digitados en un cuadro de texto. Cada vez que se
digita una línea, se debe hacer clic en un botón de comando para ingresar el
dato a la lista. Al final se debe hacer clic en un segundo botón de comando
para terminar la ejecución del formulario.

Procedimiento:
La siguiente imagen muestra los elementos que debe tener el formulario.

VBA página 75
La tabla siguiente muestra el nombre de los elementos

Botón Name Caption


Etiqueta Lbl01 Ingrese el nombre del producto y haga clic en <Aceptar>
Cuadro de texto TxtElemento
Botón de comando 1 CmdAceptar Aceptar
Botón de comando 2 CmdFin Terminar

El código de cada control es el siguiente:

Private Sub CmdAceptar_Click()


[Link] [Link]
[Link] = ""
[Link]
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
[Link]
End Sub

Al ejecutar el formulario, cada vez que ingresa un nombre o texto, debe hace
clic en <Aceptar>. En cualquier momento puede desplegar la lista en el cuadro
combinado para ver los elementos que se van añadiendo. Para terminar debe
hacer clic en <Terminar>.

Desde <[Link]

1.2. Cuadro de Lista


Como el control Cuadro combinado, el cuadro de lista permite almacenar una
lista de elementos a fin de seleccionar uno o más elementos y extraer una
copia de ellos.
Los elementos a ser almacenados pueden ser ingresados por teclado, desde un
procedimiento o desde una hoja de cálculo del Excel.
Nota:

VBA página 76
Nota:
Tanto en el cuadro combinado como en el cuadro de lista, los elementos
contenidos se hacen disponible cuando se produce algún evento de cambio.

Ejemplo 09
Inserte un formulario y dentro de él, un cuadro de lista a fin colocar una
lista de nombres al hacer clic en un botón de comando.

Procedimiento:
Luego de insertar un UserForm, coloque dentro de él los siguientes controles:

Control Nombre, caption


Comando CmdLista, Generar Lista
Comando CmdFin, terminar
Cuadro de Lista LstLista

La siguiente imagen muestra estos controles sobre un formulario y los


procedimientos respectivos.

Private Sub CmdLista_Click()


[Link] "Carlos"
[Link] "Salomé"
[Link] "César"
[Link] "Iván"
[Link] "Pedro"
[Link] "Miguel"
[Link] "Janet"
[Link] "Karla"
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub

Al ejecutar este formulario primero debe hacer clic en <Generar lista>. Para
terminar, haga clic en <Terminar>.

Desde <[Link]

VBA página 77
Ejemplo 10
El siguiente ejemplo permite colocar en dos listas los nombres de los meses y
los días de semana. Luego, extrae el número de mes, día y año de la fecha
actual, para visualizar los respectivos nombres en un cuadro de texto.

Procedimiento:
Luego de insertar un UserForm, inserte y defina los siguientes cuadros de
control:

Control Nombre, caption


Comando CmdGenera, Generar tabla
Comando CmdFin, Terminar
Cuadro de Lista LstMeses
Cuadro de Lista LstDias
Cuadro de texto TxtFecha

Una muestra del formulario es la siguiente imagen

A continuación listamos el código:

Private Sub CmdFin_Click()


End
End Sub
Private Sub CmdGenera_Click()
Dim Fecha As Variant
Dim Mes(12) As Variant
Dim Dia(7) As Variant
' Meses y Dias son cadenas de texto a partir del cual extraeremos los
nombres
' de los meses y los días
Meses =
"Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Seti
embreOctubre NoviembreDiciembre"
Dias = "Lunes Martes MiercolesJueves Viernes Sábado Domingo "
' A continuación se extrae 9 caracteres de estas cadenas para almacenarlos
' en dos cuadros de listas y dos arreglos
For I = 1 To 12
[Link] Trim(Mid(Meses, 9 * (I - 1) + 1, 9))

VBA página 78
[Link] Trim(Mid(Meses, 9 * (I - 1) + 1, 9))
Mes(I) = Trim(Mid(Meses, 9 * (I - 1) + 1, 9))
Next
For I = 1 To 7
[Link] Trim(Mid(Dias, 9 * (I - 1) + 1, 9))
Dia(I) = Trim(Mid(Dias, 9 * (I - 1) + 1, 9))
Next
' Las siguientes líneas extraen Día, Mes y Año de la fecha actual
Fecha = Date
NDia = Mid(Fecha, 1, 2)
NMes = Mid(Fecha, 4, 2)
NAño = Mid(Fecha, 7, 4)
' La siguiente línea guarda en el cuadro de texto la cadena literal de la
fecha
[Link] = Trim(Dia(Weekday(Date, 2))) + " " + NDia + " de " +
Trim(Mes(NMes)) + " del " + NAño
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 11
Ahora vamos a generar un formulario que permita colocar los elementos
seleccionados en un cuadro de lista

Procedimiento:
Luego de insertar un UserForm, inserte y defina los siguientes cuadros de
control:

Control Nombre, caption


Comando CmdOk, Ok
Comando CmdFin, Terminar
Ccomando CmdListar Mostrar Lista
Cuadro de Lista LstCaja
Cuadro de texto TxtCaja

Una muestra del formulario es la siguiente imagen

Primero almacenamos una lista de nombres en el cuadro de lista. Esto lo

VBA página 79
Primero almacenamos una lista de nombres en el cuadro de lista. Esto lo
hacemos en el procedimiento para CmdListar, de manera que, al hacer clic en
este botón, se genera la lista..

Private Sub CmdListar_Click()


[Link] "Ilmer"
[Link] "Carlos"
[Link] "César"
[Link] "Miguel"
[Link] "Pedro"
[Link] "Bals"
[Link] "Yack"
[Link] "Pipo"
[Link] "Josue"
[Link] "Manolo"
End Sub

Luego de seleccionar uno de la lista, al hacer clic en el botón Ok, el


elemento seleccionado se visualiza en el cuadro de texto, TxtLista. Esto se
aprecia en el procedimiento

Private Sub CmdOk_Click()


' Extrae varios de uno en uno
[Link] = [Link] + Chr(13) + [Link]([Link])
' Desactiva lo que está seleccionado
[Link]([Link]) = False
' Extrae los que están seleccionados
End Sub
La instrucción: [Link]([Link]) = False
permite desactivar la selección del elemento luego de hacer clic en el botón
Ok.
El código completo se muestra a continuación:
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub CmdListar_Click()
[Link] "Ilmer"
[Link] "Carlos"
[Link] "César"
[Link] "Miguel"
[Link] "Pedro"
[Link] "Bals"
[Link] "Yack"
[Link] "Pipo"
[Link] "Josue"
[Link] "Manolo"
End Sub
Private Sub CmdOk_Click()
' Extrae varios de uno en uno
[Link] = [Link] + Chr(13) + [Link]([Link])
' Desactiva lo que está seleccionado
[Link]([Link]) = False
' Extrae los que están seleccionados
End Sub
Private Sub LstCaja_Click()
[Link] = fmMultiSelectExtended

VBA página 80
[Link] = fmMultiSelectExtended
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 11A
El siguiente ejemplo permite listar una columna de datos de una hoja del
Excel, seleccionar un elemento y colocarlo en un cuadro de lista.

Procedimiento:
Para ello utilizaremos un cuadro combinado para colocar los elementos de la
columna de la hoja, un botón de comando para que realice esta transferencia,
un cuadro de lista para recibir el elemento seleccionado y un botón de
comando para dar por finalizado el formulario. Los datos se encuentran en el
libro [Link].

Los botones de control a ser usados se muestra en la siguiente tabla:


Control Nombre, caption
Comando CmdListar, Extrae
Comando CmdFin, Terminar
Cuadro de Lista LstReporte
Cuadro combinado CboLista

La imagen siguiente muestra este formulario:

El botón de comando <Terminar> sólo contiene la instrucción End


El botón de comando <Extrae> permite ingresar por teclado el número de fila y
columna donde se encuentran los datos y luego clocarlos en el cuadro
combinado CboLista.
Esto se realiza con el siguiente procedimiento:
Private Sub CmdListar_Click()
Sheets("Tablas").Select
Ir = Val(InputBox("Ingrese la primera fila de la lista"))
Icol = Val(InputBox("Ingrese la columna de la lista"))
Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol))
While Len(Cadena) > 0
[Link] Cadena
Ir = Ir + 1
Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol))

VBA página 81
Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol))
Wend
End Sub

Luego de haberse extraído los datos de la hoja, al hacer clic en un elemento


de esta lista, el control de lista recibe dicho elemento. Esto se realiza con
el siguiente procedimiento:

Observe que los últimos dos procedimientos están por gusto.

Private Sub CboLista_Change()


[Link] [Link]([Link])
End Sub
A continuación se muestra todos los procedimientos:
Private Sub CboLista_Change()
[Link] [Link]([Link])
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub CmdListar_Click()
Sheets("Tablas").Select
Ir = Val(InputBox("Ingrese la primera fila de la lista"))
Icol = Val(InputBox("Ingrese la columna de la lista"))
Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol))
While Len(Cadena) > 0
[Link] Cadena
Ir = Ir + 1
Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol))
Wend
End Sub
Private Sub LstReporte_Click()
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
End Sub

Nota:
Si la lista fuera más grande se puede modificar la propiedad ListRows del
cuadro combinado a fin de que se pueda visualizar más elementos de la lista.

Desde <[Link]

Ejemplo 12
Como en el ejemplo anterior, se desea extraer todos los datos
correspondientes a un elemento de una determinada fila de datos colocándolos
cada uno de ellos en un control de lista.

Procedimiento
Para ello haremos uso de los mismos controles que el ejemplo anterior con el
único cambio en la ubicación de los elementos en el formulario y hemos
aumentado dos cuadros de control: LstPrecio y LstCosto.

La imagen del formulario es el siguiente

VBA página 82
El código del procedimiento CboLista es el siguiente:

Private Sub CboLista_Change()


[Link] [Link]([Link])
[Link] Cells([Link] + 2, 2)
[Link] Cells([Link] + 2, 3)
End Sub

Reemplace este procedimiento por el anterior y tendrá la solución a este


ejemplo.

Desde <[Link]

Ejemplo 13
En este ejemplo se trata de usar un formulario para ingresar datos a través
de un panel diseñado en el formulario hacia una hoja de un libro abierto. En
particular, supongamos que se trata de ingresar el nombre de un producto, el
precio unitario, la cantidad y el monto de un posible descuento. En la hoja
debe aparecer una columna en el cual se calcule el monto del IGV (18%) de las
ventas. El formulario deberá ser activado desde una macro la cual se iniciará
insertando una nueva hoja, dándole un nombre y colocando la cabecera de las
columnas de datos.

Procedimiento
Usaremos los siguientes cuadros de control de formulario:

Control Nombre, caption


Formulario FrmPanel, Panel de datos
Comando CmdTransfiere, Transfiere
Comando CmdFin, Terminar
Cuadro de texto TxtProducto
Cuadro de texto TxtPrecio
Cuadro de texto TxtCantidad
Cuadro de texto TxtDescuento
Tres Etiquetas LblEtq1, LblEt2, LblEt3, LblEt4

Este será el módulo correspondiente a la macro:

VBA página 83
Este será el módulo correspondiente a la macro:

Public Sub Inicio()


HojaName = InputBox("Nombre de la hoja a ser creada")
[Link]
With ActiveSheet
.Name = HojaName
End With
Range("A2") = "Nombre del producto"
Range("B2") = "Precio unit."
Range("C2") = "Cantidad"
Range("D2") = "Ventas"
Range("E2") = "I.G.V."
Range("F2") = "Descuento"
Range("G2") = "Venta neta"
[Link]
End Sub

Al iniciarse la ejecución del formulario, el siguiente procedimiento


permitirá hacer que el cuadro de texto para el nombre del producto quede
activado y se inicialice un contador para las filas (NroDatos).

Private Sub UserForm_Click()


[Link] = True
NroDatos = 0
End Sub

La siguiente imagen muestra el panel de datos (formulario)

Para mayor facilidad se puede ingresar los datos usando la tecla <Tab>. En el
cuadro de texto para Descuento se debe ingresar 0 si no hay descuento. A
continuación se debe hace clic en el botón <Transferir>.

El siguiente es el procedimiento que le corresponde a este botón:

Private Sub CmdTransferir_Click()


NroDatos = NroDatos + 1
Cells(NroDatos + 2, 1) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 2) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 3) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 4) = [Link] * [Link]
Cells(NroDatos + 2, 5) = Cells(NroDatos + 2, 4) * 0.18

VBA página 84
Cells(NroDatos + 2, 5) = Cells(NroDatos + 2, 4) * 0.18
Cells(NroDatos + 2, 6) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 7) = Cells(NroDatos + 2, 4) + Cells(NroDatos + 2, 5) -
[Link]
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link]
End Sub

Observe que luego de ingresar los datos y los valores calculados a celdas de
la nueva hoja, los controles son puestos en blanco y con la última
instrucción se vuelve activar el cuadro de texto Producto que, de otra
manera, se tendría que hacer clic en dicho cuadro.

A continuación se muestra todos los procedimientos del formulario.

Dim NroDatos As Integer


Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub CmdTransferir_Click()
NroDatos = NroDatos + 1
Cells(NroDatos + 2, 1) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 2) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 3) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 4) = [Link] * [Link]
Cells(NroDatos + 2, 5) = Cells(NroDatos + 2, 4) * 0.18
Cells(NroDatos + 2, 6) = [Link]
Cells(NroDatos + 2, 7) = Cells(NroDatos + 2, 4) + Cells(NroDatos + 2, 5) -
[Link]
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link]
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
[Link] = True
NroDatos = 0
End Sub

Desde <[Link]

Ejemplo 14
El siguiente ejemplo permite manipular datos provenientes desde un cuadro de
texto, ingresados por teclado y los seleccionados de una lista, almacenada en
un cuadro combinado.

Procedimiento

A continuación se muestra una imagen del formulario.

VBA página 85
Al diseñarlo debe insertar un cuadro de texto cuyo nombre sea TxtDatos; un
control de lista, cuyo nombre sea LstLista01, un cuadro combinado que tenga
por nombre CboInfo01 y tres botones de comando: CmdInicio, CmdAceptar y
CmdFin; sus captions se muestra en la imagen.

El código es el siguiente:

Private Sub CmdAceptar_Click()


[Link] [Link]
[Link] [Link]([Link])
[Link] = ""
[Link]
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
n = [Link]
For i = 1 To n
Cells(i, 3) = [Link](i - 1)
Next
End
End Sub
Private Sub CmdInicio_Click()
[Link] = True
[Link]
[Link]
[Link] = ""
Sheets(1).Activate
n = InputBox("Nro. de filas")
Cells(1, 1).Select
For i = 1 To n
[Link] Cells(i, 1)
Next

Nota:
Observe que no siempre el botón Terminar debe tener una única instrucción. El
archivo se llama [Link].

Desde <[Link]

VBA página 86
1.3. Botón de opción
Este control permite seleccionar un elemento y sólo uno, de una lista de
opciones. El procedimiento que le corresponde al hacer clic es:

Private Sub OptionButton1_Click()


End Sub

Ejemplo 15
En este ejemplo ingresaremos tres botones de opción. Al hacer clic en cada
uno de ellos, se debe emitir un mensaje. La siguiente imagen es una muestra
de este formulario:

Este es el código para este formulario:

Private Sub OptDias_Click()


MsgBox "Hola amigo, Buenos días ..."
End Sub
Private Sub OptNoches_Click()
MsgBox "Hola amigo, Buenas noches"
End Sub
Private Sub Opttardes_Click()
MsgBox "Hola amigo, Buenas tardes ..."
End Sub

Nota:
Sugerimos a nuestro amigo lector que inserte un botón de comando a fin de
tener una forma de terminar el uso de este formulario. Como lo hemos hecho
con todos los formularios colocando End al interior del código del botón.

Desde <[Link]

Control Casilla de Verificación


Este control permite seleccionar uno o más elementos de una lista de
elementos. A diferencia de control anterior en el que sólo se selecciona uno,
en este puede seleccionarse más de uno a la vez.

Ejemplo 16
En este ejemplo colocaremos un grupo de controles de verificación y dos
botones de opción a fin de seleccionar apropiadamente lo que corresponda. El
resultado de la selección se recibirá en un cuadro de texto, que tendrá
activada la propiedad multilínea. La imagen del formulario es la siguiente:

VBA página 87
Los nombres de cada control así como su Caption se da en la siguiente tabla.
Control Nombre, caption
Formulario FrmCasilla, Uso del control de verificación
Opción Opt00, Mujer
Opción Opt01, Varón
Casilla de verificación Chk00, Secundaria completa
Casilla de verificación Chk01, Estudios universitarios
Casilla de verificación Chk02, Estudios de Post Grado
Casilla de verificación Chk03, No tiene experiencia
Casilla de verificación Chk04, Ha viajado al extranjero
Comando CmdActivar, Activar
Comando CmdClear, Limpiar
Comando CmdFin, Salir
Cuadro de texto TxtLista, Propiedad: Mulitiline: True

El código completo se muestra en las siguientes líneas

Private Sub CmdActivar_Click()


If Opt00 Then
[Link] = "Mujer con "
Else
[Link] = "Hombre con "
End If
If Chk00 Then [Link] = [Link] + [Link] + Chr(13)
If Chk01 Then [Link] = [Link] + [Link] + Chr(13)
If Chk02 Then [Link] = [Link] + [Link] + Chr(13)
If Chk03 Then [Link] = [Link] + [Link] + Chr(13)
If Chk04 Then [Link] = [Link] + [Link] + Chr(13)
End Sub
Private Sub CmdClear_Click()
[Link] = False
[Link] = False
[Link] = False
[Link] = False
[Link] = False
[Link] = False

VBA página 88
[Link] = False
[Link] = False
[Link] = ""
End Sub
Private Sub CmdSalir_Click()
End
End Sub

Nota:
El libro [Link] contiene los últimos formularios de estos ejemplos.

Desde <[Link]

Control de Barra de desplazamiento y Control Botón de número


Estos controles permiten asignar un valor a una variable o a otro objeto,
para un valor del desplazamiento que se haya realizado en dicho botón.

Ejemplo 17
Este ejemplo permite seleccionar un valor para el peso y otro para la edad,
los cuales se visualizan en sus respectivos cuadros de texto.

La siguiente imagen muestra dicho formulario

La siguiente tabla muestra los nombres de los elementos de este formulario


Control Nombre, caption
Formulario FrmBarra
Barra de desplazamiento Scpeso
Número NroEdad
Cuadro de texto TxtPeso
Cuadro de texto TxtEdad
Comando CmdFin, Salir

El código correspondiente se muestra en el siguiente listado

Private Sub CmdFin_Click()


End
End Sub
Private Sub NroEdad_Change()

VBA página 89
Private Sub NroEdad_Change()
[Link] = [Link]
End Sub
Private Sub ScPeso_Change()
[Link] = [Link]
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 90
Aplicaciones
lunes, 03 de agosto de 2020 16:50

Aplicación 1 : Consulta y extracción en una base de datos


Se desea contar con una macro que permita consultar si es cliente o no y si
existe, extraer toda la información de uno o más clientes hacia una nueva
hoja. La macro debe solicitar el nombre de la hoja hacia donde se desea
extraer y también el DNI para realizar la búsqueda. Los datos se encuentran
en el archivo [Link].

Procedimiento:

P1. Insertamos un módulo en el editor. Digitamos: Sub Consulta y presionamos


<Enter> para crear el módulo:
Sub Consulta()
End

P2. Declaramos las variables HjName y Dni como de tipo String. El primero
para recibir el nombre de la hoja y el segundo para recibir el número de DNI
que se consultará.

P3. El siguiente código permite saber el número de registro que contiene la


base de datos (menos las dos filas iniciales).
nDat = Columns("A:A").Range("A65536").End(xlUp).Row

P4. El siguiente segmento de código permite realizar la búsqueda en toda la


tabla por el DNI solicitado, usando a Ix como puntero de fila. Si lo
encuentra Ix contendrá el número de fila desde donde se extraerán los datos.
For Ix = 3 To nDat
If Val(Trim(Cells(Ix, 1))) = Dni Then
Sheets(HjName).Cells(Iz, 1) = Dni
Sheets(HjName).Cells(Iz, 2) = Cells(Ix, 2)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 3) = Cells(Ix, 3)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 4) = Cells(Ix, 4)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 5) = Cells(Ix, 5)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 6) = Cells(Ix, 6)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 7) = Cells(Ix, 7)
Sheets(HjName).Cells(Iz, 8) = Cells(Ix, 8)
Ir = 1
End If
Next

P5. El siguiente segmento emite un mensaje si no encuentra el DNI


If Ir = 0 Then
MsgBox ("No existe este DNI(RUC). Verifique")
If Iz > 2 Then Iz = Iz - 1
End If

P6. Finalmente el siguiente código permite retornar a la hoja de datos y


saber si se desea hacer otra búsqueda.
Sheets(HjName).Activate
Range("A5").Select
If UCase(InputBox("Desea extraer otro? (S/N)")) = "S" Then
Iz = Iz + 1

VBA página 91
Iz = Iz + 1
Else
Iz = 0
End If

El procedimiento completo se encuentra en el editor del Visual basic. Hemos


insertado un botón de comando a fin de ejecutar la macro haciendo clic en él.
Se puede hacer clic en C1 de la hoja Salida para volver a la hoja de datos.

Desde <[Link]

Aplicación 2. Emisión de un reporte de compra.


Se desea desea obtener un documento que contenga la información de cierto
cliente. Para ello se cuenta con dos bases de datos: Productos y Clientes. Se
debe diseñar un formato en una hoja del Excel y en ella debe seleccionarse el
código de un cliente desde un cuadro combinado. Después de visualizar el
formato con los datos se debe transferir a una hoja de datos Resumen.

Procedimiento
Como se puede apreciar, al seleccionar el código del cliente, se debe obtener
toda la información. En todos los casos es una simple búsqueda en tablas. El
ítem que se busca debe ser el código del producto y también se debe buscar
por el nombre del cliente. Para ello es suficiente insertar en dond
corresponda dos cuadros combinados. Luego usar la función Indice en todos los
casos.

VBA página 92
casos.
La solución se muestra en el archivo Detalle de [Link].

Desde <[Link]

Aplicación 3. Macro para imprimir un formato-recibo.


En el siguiente problema se dispone de un formato de recibo que se genera
ingresando los datos de un cliente. Luego de completar todos los datos, se
debe hacer uso de una macro que permita imprimir el rango seleccionado.

Procedimiento:

P1. Diseñar el siguiente formato de recibo:

P2. Suponiendo que ya se han ingresado los datos, se pasará a seleccionar el


rango que incluye el formato.

P3. Se grabará una macro que permita imprimir todo lo seleccionado. La macro
se llama MacPrint. Hemos colocado un botón de comando al cual le hemos
asignado dicha macro. La macro se encuentra en el archivo Formato
[Link].

Desde <[Link]

Aplicación 4. Realizar varias consultas y transferir al Excel.


El siguiente caso permite extraer datos de una hoja de trabajo y los devuelve
hacia otra hoja.
La siguiente imagen es una muestra del formulario que se desea crear.
Los cuadros de control a ser usados son:
Un cuadro combinado. Para mostrar la lista de los clientes y seleccionar uno.
Tres cuadros de texto. Para ver los datos que se desean almacenar

VBA página 93
Tres cuadros de texto. Para ver los datos que se desean almacenar
Tres cuadros de lista. Para almacenar los datos seleccionados

Los procedimientos que resuelven este problema se muestra a continuación

Dim NDat As Integer


Private Sub CboDatos_Change()
[Link] = Cells([Link] + 2, 2)
[Link] = Cells([Link] + 2, 3)
[Link] = Cells([Link] + 2, 4)
[Link] [Link]([Link])
[Link] Cells([Link] + 2, 2)
[Link] Cells([Link] + 2, 3)
[Link] Cells([Link] + 2, 4)
NDat = NDat + 1
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub CmdInit_Click()
Sheets("Clientes").Activate
Rango = "Cliente"
NRow = Range(Rango).Count
For I = 0 To NRow - 1
[Link] Cells(I + 2, 1)
Next
NDat = 0
End Sub
Private Sub Cmdstore_Click()
For I = 1 To NDat
Sheets("Lista").Cells(I + 1, 1) = [Link](I - 1)
Sheets("Lista").Cells(I + 1, 2) = [Link](I - 1)
Sheets("Lista").Cells(I + 1, 3) = [Link](I - 1)
Sheets("Lista").Cells(I + 1, 4) = [Link](I - 1)
Next
End Sub

Para ver la solución al problema, abra el archivo Consulta con

VBA página 94
Para ver la solución al problema, abra el archivo Consulta con
[Link].

Desde <[Link]

Aplicación 5. Seleccionar determinado producto para su venta y transferir al


Excel
La siguiente imagen contiene el formulario que usaremos para resolver este
problema.

En ella se ha usado:
Un cuadro combinado: CboProductos: Para contener la lista de los productos
Cinco cuadros de texto: TxtProducto, TxtPrecio, TxtCantidad, TxtMonto y
TxtFecha.

El primero contiene el elemento seleccionado y el precio que le corresponde.


Se ingresa la cantidad a vender y en TxtMonto se obtiene el producto de
precio por cantidad. El cuadro de texto TxtFecha contiene la fecha del día.
El formulario se llama FrmVentas.
Para activar este formulario desde una hoja del Excel, se usa un botón de
comando el cual está asignado a una macro contenida en el módulo 1 que
contiene el procedimiento IngresoVentas.

A continuación presentamos el código del procedimiento y el código de cada


uno de los elementos del formulario.

Sub IngresoVentas()
Workbooks("Ejemplo [Link]").Activate
Hoja = Trim(InputBox("Nombre de hoja. Si va a crear, presione <Intro>"))
If Len(Hoja) > 0 Then
Sheets(Hoja).Activate
Else

VBA página 95
Else
[Link]
[Link] = "Tempo"
Cells(1, 26) = 1
Cells(1, 1) = "Producto"
Cells(1, 2) = "Precio"
Cells(1, 3) = "Cantidad"
Cells(1, 4) = "Monto"
Cells(1, 5) = "Fecha"
End If
[Link]
End Sub

Dim Hoja As Variant


Private Sub CboProductos_Change()
[Link] = [Link]([Link])
[Link] = Sheets("Productos").Cells([Link] + 2, 2)
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub CmdLoad_Click()
Hoja = [Link]
Sheets("Productos").Activate
iFila = 2
Cadena = Trim(Cells(iFila, 1))
While Len(Trim(Cadena)) > 0
[Link] Cadena
iFila = iFila + 1
Cadena = Trim(Cells(iFila, 1))
Wend
End Sub
Private Sub CmdTransf_Click()
Sheets(Hoja).Select
Ix = Cells(1, 26)
Ix = Ix + 1
Cells(Ix, 1) = [Link]
Cells(Ix, 2) = [Link]
Cells(Ix, 3) = [Link]
Cells(Ix, 4) = [Link]
Cells(Ix, 5) = [Link]
Cells(1, 26) = Ix
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
[Link] = ""
End Sub
Private Sub TxtCantidad_Change()
[Link] = Val([Link]) * Val([Link])
[Link] = Date
End Sub
Private Sub TxtPrecio_Change()
[Link]
End Sub

VBA página 96
End Sub

Desde <[Link]

VBA página 97

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