El programa Project Manager es una herramienta que facilita a la gerencia

la toma de decisiones en tiempo real, por funcionar en red requiere de

ciertos privilegios en el acceso a la información, por esta razón cada una
de las personas que son invitadas a participar se les asigna una cuenta
con un nivel jerárquico, en este caso de team member (miembro del
equipo). Con esta asignación de cuenta se le asigna una clave de acceso,
como nombre su cuenta está relacionada con el nombre de su cuenta de
correo electrónico. Permite que los distintos participantes de la ejecución
contribuyan aportando información del avance de las actividades
programadas. El acceso al programa se encuentra en una nube en
internet, esto le libera de tener que instalar programas pesados que
vuelven a su equipo lento, por otro lado, le permite integrar a
participantes localizados en distintas localizaciones fuera del país o región
vía internet. Una de sus principales características es el Dash, un tablero
de indicadores que muestran a nivel de resumen el progreso de las
actividades, el nivel de avance comparando el tiempo planeado con el
consumido; nos da el porcentaje de tareas iniciadas, no iniciadas y
completadas; brinda una gráfica de la ejecución presupuestaria al
momento de la consulta; compara los costos planeados con el
presupuesto y los costos ejecutados; el nivel de intensidad en que están
siendo usados los recursos, y finalmente los riesgos que han sido
presentados por el equipo y que deben ser considerados para evitar que
ellos impacten en la ejecución de manera negativa. El programa además
presta otras funciones como elaborar informes de la ejecución de los
proyectos. Los usuarios podrán ver las tareas que se les han asignado, lo
que viene y lo que está atrasado. Crear "listas de tareas" y ver los
debates que estamos involucrados, enviar mensajes a sus colegas. Todos
los miembros de su equipo pueden hacer un seguimiento en línea y el
tiempo que han consumido en hacerlo aparecerá en el tablero, al igual
cuando ocurren cambios en la programación el programa le avisa de los
cambios en las tareas asignadas. El funcionamiento en red de los
miembros del equipo les permite Discutir lo que es importante con sus
pares, en línea. Crear nuevas discusiones y escribir comentarios sobre
temas que puedan surgir. Ingresar a este software de gestión de
proyectos única y añadir imágenes, documentos y vídeos en sus
discusiones como usted necesita. Colaborar en línea en tiempo real con
sus colegas para que su proyecto sea un éxito. En nuestro caso para
añadir los medios de verificación de las actividades realizadas, lo cual
permite documentar el avance. Almacena todos sus documentos en línea,
por lo que tiene un almacén de archivos para su proyecto. Permita que su
equipo pueda compartir sus documentos e incluso a sus organizaciones
colaboradoras o coejecutoras. Con este software de gestión de proyectos,
se obtiene una enorme cantidad de almacenamiento de documentos, de
forma gratuita. Así que hacer uso de ella mediante la carga de todos los
archivos del proyecto en una línea central de almacenamiento de archivos
y luego compartirlos con sus colegas. Puede almacenar cualquier tipo de
archivo como documentos de Word y Excel, presentaciones, imágenes,
fotografías y películas como desee.

1. Como entrar en Project Manager: De manera inicial se debe entrar en

internet, en vista que Project Manager opera en línea. Se sugiere trabajar
de preferencia con el navegador Google Chrome. Escriba en la línea
donde se inserta el nombre de la página visitar, lo siguiente:
[Link] Con ello estará en la página de inicio de
Project Manager: Para acceder, debe dar un clic en Log In, en la parte
superior derecha de la pantalla.

Le aparecerá en la pantalla
Para ingresar debe escribir el nombre de su cuenta de correo electrónico,
donde el programa le pide el nombre de usuario, y la clave de acceso que
le ha enviado a su correo Project Manager. Al ingresar le aparecerá la
página siguiente:

En la parte superior puede notar en las pestañas superiores My Home, en

esta página, puede encontrar todos los datos relacionados con usted
como persona. Usted puede ver sus tareas, mensajes, discusiones y las
tareas de la lista. Es el lugar principal que usted va a gestionar su día a
día los elementos y colaborar. Ver las subpáginas de Ayuda detalladas a
su izquierda, para obtener más información acerca de cómo utilizar esta
característica muy útil. 2. Miembros del equipo En la página My Home,
verá a la izquierda, una lista de todas las personas que tienen acceso a
los mismos proyectos que se hacen. Cada persona puede subir una foto
por su cuenta "Mi Inicio "de la página, haciendo clic en" Cambiar mi foto
"al lado de su foto en blanco gráfico de la izquierda. "Mis tareas" En la
página Mi Home en la parte superior, se puede ver una lista de todas las
tareas que tiene sido asignado, a través de todos los proyectos en el
sistema. El funcionamiento del programa consiste en que cuando los
recursos se crean en el sistema, se les asigna un "inicio de sesión de
usuario". Su nombre de usuario puede ser asignado a varios recursos del
sistema y cada recurso puede ser asignado a múltiples tareas. Así que
cuando usted hace clic en la página My Home, el sistema asocia a los
recursos con su nombre de usuario y las tareas que se asignan a los
recursos, y muestra las tareas (en todos los proyectos) en la parte
superior de esta página.

Si no puede ver las tareas en la lista, entonces es porque

: • No se ha asignado su nombre de usuario a cualquier recurso, en la

ficha Todos / resources.

• Usted no está asignado a las tareas en el proyecto.

• El "hoy" muestra de filtro que no tienen ninguna tarea en adelante,

durante ese período. Al hacer clic en el programa "Today" desplegable, se
le da las siguientes opciones para ver sus tareas:

• Hoy: Estas son las tareas que se asignan a trabajar hoy. Podrían haber
comenzado antes de la actualidad y que podría terminar en el futuro, pero
sin tener en cuenta, se espera que usted se estés trabajando en ellos en
este momento. Si usted puede imaginar un corte vertical a través de cada
diagrama de Gantt para cada proyecto de la fecha de hoy, entonces todo
de las tareas que le han asignado a, que se muestran dentro de ese
segmento vertical muestra en esta lista.

• Esta semana: Muestra todas las tareas que se asignan a esta semana. •
Este mes: Muestra todas las tareas que se asignan a este mes.

• Atrasado: Se muestran todas las tareas que se asignan a, que deben ser
terminados hasta ahora no lo son.
 • Todos: muestra todas las tareas en el sistema que se te ha asignado,
en un mismo período, independientemente de si son o no completa. Si
desea cambiar el recurso que las tareas se relacionan con y luego haga
clic sobre la persona al lado del pequeño gráfico desplegable de hoy.

"To Do" En la página My Home en la parte inferior izquierda, podrás ver el

"To Do List" sección en la que ayuda a gestionar el día a día los
elementos. Ellos no son como las "tareas" que se enumeran en el plan del
proyecto. Ellos no necesitan ser formalmente objeto de informes. Son más
bien como "Organizar taller con el equipo", "Haga una cita con el
Proveedor" o "Trate de obtener el equipo fijo". Son los días para los
artículos del día que es probable que tenga como post-it en su PC o trozos
de papel en su escritorio. Usted puede entrar a todos aquí, para que
pueda gestión de todos ellos en un solo lugar.

Para utilizar esta función, introduzca cada tarea de la Lista y haga clic en
"Add Item". Luego, cuando cada tema se lleva a cabo, haga clic en "Done"
casilla de verificación. Puede hacer clic en el elemento de cubo de basura
a la pequeño derecho de eliminar un elemento.

También puede hacer clic en el pequeño "Lápiz" icono al lado de la lista

desplegable, para crear nuevas listas. Por ejemplo, usted podría tener
diferentes tipos de listas, como "Personal", "Trabajo" y "Proyecto". O
simplemente puede crear una lista por cada proyecto, así como una idea.
Utilizando el icono del lápiz, también puede hacer clic en el bote de
basura pequeño para borrar la lista y sus contenidos. De esta manera,
puede administrar sus listas y las tareas pendientes del día a día.
"Mensajes

El área de mensajes en la página Mi home es el lugar que se puede

utilizar para hablar con sus colegas. Se puede utilizar como Twitter, así
que usted puede mostrar los elementos que está trabajando en el
momento. O se puede usar como MSN o Skype, para tener conversaciones
sobre temas de su proyecto.

Para usarlo, simplemente escriba el mensaje y haga clic en el "Mensaje

Agregar". Usted puede entrar en hasta 250 palabras en su mensaje. Si
necesita ingresar más texto o agregar archivos adjuntos, a continuación,
utilizar el "últimas conversaciones" del panel.

"Las últimas discusiones" En la esquina inferior derecha de la página Mi

página principal, puedes ver todos los debates que están llevando a cabo,
para todos los proyectos que tienen acceso. Si hay una discusión lugar
que no está en la lista, entonces hable con su administrador y pida que lo
asigne como usuario para acceder a la discusión. Para cada discusión se
puede ver el título, autor (persona que lo creó) y la fecha. Si hacer clic en
el título y luego será llevado a la discusión específica de conocer los
comentarios que se han agregado recientemente. También puede flotar
sobre el enlace de discusión ver los detalles de discusión. Lea la ayuda en
las discusiones para saber más sobre cómo funcionan. 3. ¿De qué manera
podré informar mediante el programa del progreso de una actividad?
Mediante la opción Discusión (Discuss): La pantalla de comentarios sirve
para hacer referencia a una actividad, para ello se debe estar ubicado
sobre la línea en la que se describe la actividad (están numeradas a la
izquierda como es Excel) actividad, con la finalidad que el comentario se
asocie a la actividad. Para ingresar a la caja de dialogo de discuss
(discusión), se pulsa con el ratón el icono de esta función en la pantalla de
Project Manager. Luego se ingresa el título de la referencia a la que hace
el comentario.

Como se podrá ver en el cuadro de dialogos, se puede escribir una nota y

agregar un archivo adjunto, de esta manera podremos comunicar al
interlocutor con datos para sustentar nuestro punto de vista, o para
suministrarle información que le aclara su consulta.

Cuando se está realizado en proceso de adjuntar el archivo se verá la

pantalla de la siguiente manera.

4. Dashboard

El tablero de instrumentos es el lugar que usted va a, para averiguar si su

proyecto está en realizar un seguimiento. Contiene un conjunto de tablas
y gráficos que se ofrecen con un resumen información sobre su proyecto.
Hay tres tipos de paneles que se pueden ver: 1. Todos los paneles: El
panel de control Todo te muestra un resumen de todos sus proyectos. Lo
le permite ver si toda su cartera de proyectos es la salud, entregado a
tiempo, y están bajo presupuesto. 2. Grupos de Proyectos del Dashboard:
Se pueden crear grupos de proyectos y ver un tablero de instrumentos
para su grupo de proyecto.

3. Panel del proyecto: Cada proyecto tiene su propio tablero. El tablero de

instrumentos le informa si el proyecto se encuentra actualmente en el
tiempo, dentro del presupuesto y si no se tiene un nivel de riesgo
aceptable. A continuación, se presenta la vista del Dashboard.

Personalización de su tablero de instrumentos

En cada panel, hay una serie de gráficos disponibles. Por defecto, el

panel de control tendrá un diseño predefinido de las cartas. Puede
personalizar este panel a través de:

• La adición de otro gráfico. Simplemente haga clic en el nombre del

gráfico (por ejemplo,"Issues") y el gráfico se añadirá a su tablero de
instrumentos.

• Eliminación de una tabla. Haga clic en el pequeño "+" en la esquina

superior derecha del gráfico, para cerrarla.

• Minimización de un gráfico. Haga clic en el pequeño signo "-" en la

esquina superior derecha del gráfico, para minimizarlo.

• Traslado de la carta. Haz clic y arrastra el gráfico en otra ubicación que

desee, utilizando el ratón. Suéltelo en la nueva ubicación. Si hay otra
carta que ya existe, entonces el gráfico mezclará a su alrededor, para que
quepa perfectamente en el.
 • Cambiar el título del gráfico: Haga clic en el nombre del gráfico, en la
barra de título del gráfico. Usted puede a continuación, introduzca un
nuevo nombre para la tabla y haga clic en "Aceptar" para salvarlo.

4.1 Gráficos El cuadro de salud que usted dice lo que el nivel de salud,
para su proyecto. Esto le permite identificar fácilmente los proyectos que
están progresando bien y los proyectos que están en problemas. Hay
varios indicadores se muestran en el gráfico de la salud, como sigue.
Tenga en cuenta un Gris color indica que no hay datos disponibles.

Tiempo

• El color verde indica que su proyecto es antes de lo previsto

• El color ámbar indica que sus proyectos son inferiores al 50% de retraso

• El color rojo indica que su proyecto es más del 50% de retraso. Costo

• El color verde indica que su proyecto está por debajo del presupuesto •
El color ámbar indica que sus proyectos son inferiores al 50% por encima
del presupuesto • El color rojo indica que su proyecto es de más del 50%
sobre el presupuesto.

Recursos

• El color verde indica que los recursos son asignados en virtud de

• El color ámbar indica que los recursos son menos del 50% de
sobreasignación de recursos

• El color rojo indica que los recursos son más del 50% de sobreasignación
de recursos. Riesgos

• El color verde indica que la mayoría de los riesgos de tener un nivel

"Bajo"

• El color ámbar indica que la mayoría de los riesgos de tener un nivel

"medio" • El color rojo indica que la mayoría de los riesgos de tener un
nivel "alto" Cuestiones

• El color verde indica que la mayoría de los problemas tienen un nivel

"Bajo"

• El color ámbar indica que la mayoría de los problemas tienen un nivel

"medio" • El color rojo indica que la mayoría de los problemas tienen un
nivel "alto" Los cambios

• El color verde indica que la mayoría de los cambios tienen un nivel

"Bajo" • El color ámbar indica que la mayoría de los cambios tienen un
nivel "medio"
• El color rojo indica que la mayoría de los cambios tienen un nivel "alto"

4.2 Diagrama de tiempos El gráfico de tiempo le indica si sus proyectos

están por delante o por detrás del tiempo. Se utiliza los datos sobre las
“Tareas” de la página. Así es como funciona:

• Si tiene una tarea que se debe ser completa por el hoy y no es así,
entonces es atrás. • Si tiene una tarea que se debe ser completa en el
futuro y ya está completo, entonces es el futuro.

• Si tiene una tarea que se debió a un 50% de término en la actualidad y

es un 45% completo, entonces hay detrás. Sin embargo, si está 55%
completa, entonces es el futuro.

• Entonces, el sistema busca en todas las tareas y trabaja en el% que se

debió a estar completa por el día de hoy, frente al% real de completar y
determina si es por delante o por detrás. Para influir en los resultados, a
continuación, haga clic en "Tareas" de la página y aumentar el% de
avance de la cada tarea.

4.3 Gráfico de Costos

La tabla de costos le indica si sus proyectos están por delante o por detrás
de presupuesto. Muestra el costo real, de Planificación y Presupuesto de la
siguiente manera: Real El costo real de su proyecto es el resumen:

• Recursos Costo: Para cambiar esto, o bien cambiar la tarifa por hora
para cada recurso en Todos los "Recursos" de la página, o cambiar el
esfuerzo real para cada tarea en las "tareas" página.

• Tarea Costo:

Para cambiar esto, visite la sección "Tareas" de la página y cambiar los

datos de la Real " Costo "de la columna.

• Gastos: Para cambiar esto, visite la sección "Gastos" de la página.

Planificado El coste previsto de su proyecto es el resumen:

• Recursos Costo: cambiar esto, o bien cambiar la tarifa por hora para
cada recurso en el Todos los "Recursos" de la página, o cambiar el
esfuerzo previsto para cada tarea en el "Tareas" de la página.

• Tarea Costo: Para cambiar esto, visite la sección "Tareas" de la página y

cambiar los datos de la "El costo de Planificación" de la columna.

Presupuesto
Esto es simplemente la cantidad que usted ha entrado en el
"Presupuesto" de campo en el proyecto "Información" de la página.

4.4 Tabla de Progreso

La tabla de progreso se muestra el porcentaje real y planificada completa

del proyecto. En pocas palabras, le dice cuánto del proyecto se ha
completado hasta la fecha, frente a la cantidad se espera que esté
finalizado por hoy.

Progreso real - Green Bar La barra de progreso muestra el porcentaje

real de resumen completo de todas las tareas en su proyecto. Por
ejemplo, si la mitad de sus tareas son 0% completado y la otra mitad son
100% completa, a continuación, se mostrará el avance real como
completa 50%. Esto es suponiendo que todas las tareas son la misma
duración. Para influir en el% real completo, a continuación, abra la Página
Tareas y el cambio% completar para cada tarea.

4.5 Gráficos de Tareas

Este cuadro sólo muestra el número de tareas que son:

• No iniciado: El número de tareas que no se han iniciado todavía. Estas

tareas se marcan como completa 0%

. • En proceso: El número de tareas que se han iniciado pero no

terminado. Estas tareas serán marcadas como entre el 0% -99% de
avance. • Completa: El número de tareas que se han completado. Estas
tareas serán marcadas como completo 100%.

4.6 Gráfico de Recursos

Esta tabla muestra si los recursos del proyecto son menores o mayores
asignado. Las barras son de color como sigue:

• Verde: Los recursos son asignados en-

• Ámbar: Sus recursos son menos del 50% de sobreasignación de

recursos

• Rojo: Sus recursos son más del 50% de sobreasignación de recursos.

Para reducir la asignación de recursos, ya sea:

• Haga clic en "Tareas" de la página para cada proyecto y asignar menos

recursos a las tareas.
• También puede hacer clic en la "carga de trabajo" de la página para
cada proyecto y resolver las asignaciones más marcados en rojo.

4.7 Gráficos de Riesgos

Este gráfico muestra el porcentaje de los riesgos que son bajo, medio o
alto:

1. Altos riesgos calificados están marcados en

2. Medio riesgos calificados están marcados en color ámbar

3. Bajos riesgos calificados están marcados en verde

El grado de cada riesgo se llama el riesgo "de nivel", como se indica en la

ficha junto con los riesgos el mismo riesgo. El nivel de riesgo está
determinado por el impacto y la probabilidad del riesgo.

La mayor será el impacto y la probabilidad asignada, el más alto es el

"nivel" del riesgo. Así, por ejemplo, digamos que han marcado el riesgo de
ser altamente probable que esto suceda y si lo hace, tendrá un alto
impacto del proyecto. Este tipo de riesgo será automáticamente marcado
como "Alto" nivel de riesgo y se les asignará el color rojo. A continuación,
se añade a la gráfica de pastel, en el segmento rojo.

4.8 Cuestiones de gráficos

Este gráfico muestra el porcentaje de asuntos que son de bajo, medio o

alto:

1. Temas importantes están marcados en rojo

2. Importancia media están marcados en color ámbar

3. Importancia baja están marcados en verde La calificación de cada tema

se llama el tema de "Nivel", según se indica en la pestaña Temas al lado
de la cuestión en sí. El nivel de emisión se determina por el impacto y la
prioridad del tema. Cuanto mayor sea el impacto y la prioridad asignada,
mayor es el "nivel" de la cuestión

4.9 Los gráficos de cambios

Este gráfico muestra el porcentaje de cambios que tienen, que son

clasificados como de bajo, medio o alto:

1. Altas cambios graduales están marcados en rojo

2. Medio cambios graduales están marcados en amarillo

3. Bajo los cambios graduales están marcados en verde La calificación de

cada cambio que se llama el cambio de "Nivel", según se indica en la ficha
de Cambios junto con el cambio en sí mismo. El nivel de cambio es
determinado por el impacto y la prioridad del cambio. Cuanto mayor sea
el impacto y la prioridad asignada, mayor es el "nivel" de la cambiar. Así,
por ejemplo, supongamos que tiene el cambio que es de alta prioridad y
cuando se implementado, tendrá un alto impacto en la entrega del
proyecto. Este tipo de cambio se automáticamente marcado como un
cambio de nivel "alto" y se le asignará el color rojo. Lo a continuación, se
añadió al gráfico circular, en el segmento rojo.

Ajustes: Al hacer clic en el botón Configuración gráfica se muestra en la

esquina superior derecha, a continuación, que será capaz de decidir sobre
los datos que deben ser incluidos en esta tabla cuando cargas. Aquí, usted
puede elegir si desea incluir los cambios abiertas, cerradas o Todos. De
forma predeterminada, sólo cambios abiertos están incluidos. Esto
significa que en el panel de cambios (en la parte superior), el cambio
deberá tener un estado de "abierto" que se incluirán en los resultados
mostrados por la esta tabla.

5. Tareas El panel de tareas le permite crear y administrar su plan de

proyecto. Su plan consta de un conjunto de tareas, que están
secuenciados en orden y se asignan a los miembros del equipo para su
conclusión.

El panel de tareas incluye una amplia variedad de funciones de software

que ayudan a planificar y seguimiento de los proyectos. Aquí está una
lista de las principales características incluyen:
1. Barra de menú: En la zona azul en la parte superior del panel de
tareas, te darás cuenta de un conjunto de opciones del menú. Estas
opciones le permiten crear nuevas tareas, recursos asignan, enlace tareas
a la vez y mostrar / ocultar los elementos de tu página.

2. Las columnas de datos: Inmediatamente debajo de la barra de

menús en la parte superior, hay un conjunto de columnas. Estas columnas
permiten introducir información específica de la tarea, para programar sus
tareas y seguimiento de los progresos.

3. Diagrama de Gantt: A la derecha de las columnas de datos es el

diagrama de Gantt. Esta es una representación visual representación de
las columnas de datos anteriormente mencionados. Algunas personas
prefieren usar las columnas de datos para seguimiento de los proyectos,
mientras que otros prefieren utilizar la más gráfica de Gantt ver. Ambos
representan los mismos datos para su proyecto.

4. La información de tareas: En la parte inferior de la página es el área

de Información de la tarea. En esta área, se puede ver para cualquier
tarea individual, todos los datos relativos a la misma. Para obtener más
información sobre estas funciones, haga clic en el enlace correspondiente
en el menú Ayuda (A la izquierda). Cada característica tiene su propia
página de ayuda para asistirle.