02.auditoria Resumen
02.auditoria Resumen
3 parciales:
Auditoria proviene de la palabra latina Audire, que significa oír. Los primeros auditores ejercían
sus funciones juzgando a la verdad o falsedad de lo que les era sometido a su verificación,
solamente mirando.
Definir a la empresa bajo la teoría de sistemas implica que existe un conjunto de elementos
relacionados entre sí para alcanzar un objetivo específico. Para ello, la empresa combina
elementos de producción, decisión, planificación y finanzas para transformar las entradas en
salidas.
Control
Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva sobre las actividades de un objeto,
organismo o sistema. Para la contabilidad, el control integra el sistema de información de una
organización y brinda información útil para la toma de decisiones y el control patrimonial, a través
de las comparaciones periódicas entre datos reales y contables de los recursos y obligaciones de
una organización. De la definición de control podemos obtener:
Influencia Directiva: implica que el control intenta que las actividades del sistema se
realicen de modo tal que produzca determinados resultados o alcance objetivos
específicos predefinidos.
Influencia Restrictiva: significa que el control se ejerce de modo que se evite que las
actividades de un sistema produzcan resultados no deseados.
Clasificación
Correctivos o No correctivos:
o Correctivo: son los que incluyen en su estructura los elementos necesarios para
efectuar la medición de los desvíos que se pueden producir como consecuencia de
la actividad del sistema operante que se controla y para informar de ellos.
o No correctivo: son aquellos que no incluyen en su estructura la medición e
información de los desvíos que se pueden producir como consecuencia de la
actividad del sistema que se controla.
Retroalimentado o Prealimentado:
o Retroalimentado: son aquellos en los que la medición de la actividad del sistema
que se controla se efectúa comparando los resultados producidos por el sistema con
los objetivos establecidos para la actividad del sistema. Los desvíos se miden e
informan después que ellos han sucedido. El control actúa luego que los hechos se
consumaron.
o Prealimentado: son aquellos en los que la medición de la actividad del sistema que
se controla se efectúa comparando los resultados que se espera que el sistema
produzca con los objetivos establecidos. Los desvíos resultantes son proyectados,
por lo que la acción correctiva se tomará de modo de evitar que tales desvíos
sucedan en la práctica o de minimizar su importancia.
Por su Objetivo:
o Preventivo: es el que se realiza antes de que se realice una actividad para
asegurarse que las cosas se lleven a cabo según lo planeado.
o Contable: es el que permite el registro correcto de todas las operaciones de una
organización proporcionando información útil para la toma de decisiones.
o Operativo: es el que se lleva a cabo en las operaciones que forman el trabajo
cotidiano de la empresa y es aplicado en forma diaria, semanal o mensual por sus
encargados, gerentes, jefes o supervisores de las distintas áreas de la empresa.
Auditoria vs Control
Clases de Auditorias
Elementos
El Objetivo es que los estados contables reflejen la realidad de la empresa y que sean
compilados y presentados de acuerdo con normas contables.
Las características controladas son las transacciones y el patrimonio en cuanto a su
existencia, propiedad, integridad, valuación y exposición.
El sensor o sistema de medición es la contabilidad cuyas salidas son los estados contables
que incluyen las transacciones y el patrimonio del ente indicando que son los que existen,
que éstos son propiedad de la empresa, que no existen omisiones y están adecuadamente
valuados y expuestos.
El Grupo de Control es el Contador Público que debe tener independencia respecto de la
empresa para poder ejercer la función. Éste compara la existencia, propiedad e integridad
de las transacciones y el patrimonio con la realidad, y la valuación y exposición de éstos
con las normas contables. Determina los desvíos respecto de los estados contables
definitivos e informa de ellos a la comunidad.
El Grupo Activante es la comunidad que a través del informe del auditor generalmente
puede conocer los estados contables que deberían haberse compilado y está en
condiciones de influenciar para corregir los desvíos observados si ello es posible.
Con la Realidad:
o Existencia o Acaecimiento (Cuenta de Resultado)
o Propiedad
o Integridad
Con las Normas Contables:
o Valuación
o Exposición
Auditoría Interna
Objetivos
Auditorias de Cumplimiento
Auditorías de Estados Contables
Auditorías Operativas
Auditorías de Tecnologías de Información (TI)
Auditorías de Fraude
Auditorías de Desempeño
Auditoría Operativa
La RT 37 regula la condición básica que debe tener el auditor, el desarrollo de su trabajo y los
informes pertinentes.
Condición Básica
El contador público debe tener independencia con relación al ente al que se refiere la información
objeto del encargo. El contador no es independiente en los siguientes casos:
Sustancial: tiene que ver con la actitud mental que puede tener el auditor sobre un ente.
Aparente:
o Relación de Dependencia: con respecto al ente cuya información es objeto del
encargo o con respecto a los entes que estuvieran vinculados económicamente a
aquél, o lo hubiera estado en el ejercicio al que se refiere la información que es
objeto del encargo. No se considera que existe relación de dependencia cuando el
contador tiene a su cargo el registro de documentación contable, la preparación de
los estados contables y la realización de otras tareas similares remuneradas
mediante honorarios.
o Parentesco: cuando fuera cónyuge o equivalente, o pariente por consanguinidad,
en línea recta o colateral hasta el cuarto grado inclusive, o por afinidad hasta el
segundo grado, de alguno de los propietarios, directores, gerentes generales o
administradores del ente.
o Vinculación económica: cuando:
Fuera socio, asociado, director o administrador del ente cuya información es
objeto del encargo (salvo cuando el contador fuera socio o asociado de
entidades civiles sin fines de lucro o de sociedades cooperativas).
Cuando tuviera intereses significativos en el ente cuya información es objeto
del encargo.
Cuando la remuneración fuera contingente o dependiente de las conclusiones
o resultados de su tarea.
Cuando la remuneración fuera pactada sobre la base del resultado del
período u otra variable a que se refieren los estados contables u otra materia
objeto del encargo. (No vulneran esta norma las disposiciones sobre
aranceles profesionales).
Alcance de las incompatibilidades: los requisitos de independencia son de aplicación tanto para el
contador que emite su informe, como para todos los integrantes del equipo de trabajo que
intervienen en ese encargo. En los casos de sociedades de profesionales, las incompatibilidades
se extienden a todos los socios o asociados del contador público.
El contador, a través del desarrollo de su tarea, debe reunir elementos de juicio, válidos y
suficientes que permitan respaldar las aseveraciones formuladas en su informe. Su tarea
debe ser planificada en función de los objetivos del encargo.
El contador debe documentar apropiadamente su trabajo profesional en papeles de
trabajo, los cuales son los programas de trabajo escritos con la indicación de su
cumplimiento y los elementos de juicio válidos y suficientes reunidos por el contador en el
desarrollo de su tarea. Deben estar escritos y todos los papeles de trabajos deben decir
cuáles son las tareas, las evidencias obtenidas y las conclusiones abordadas. El contador
debe conservar, en un soporte adecuado a las circunstancias y por el plazo que fijen las
normas legales o por diez años, el que fuera mayor, los papeles de trabajo.
El auditor deberá realizar su trabajo con economicidad del control. Para que su labor sea
económicamente útil, debe culminarla en un lapso y a un costo razonable.
Consideración de la significación y los riesgos, al planificar y ejecutar el encargo.
El auditor deberá tener en cuenta que en la aplicación de los procedimientos de auditoría
puede actuar sobre bases selectivas, determinadas según su criterio o utilizando métodos
estadísticos.
El contador debe obtener la carta de gerencia. Es un escrito en el cual los responsables del
ente expresan al auditor que han puesto a disposición todo lo solicitado, han respondido
todo lo que se les ha preguntado y que son los responsables de la información objeto del
encargo.
Los procedimientos usuales pueden ser modificados, reemplazados o suprimidos, siempre
que se demuestre que el procedimiento usual no fue practicable o que no se perdió
evidencia.
Cuando fueran de aplicación los procedimientos usuales, deben ser aplicados en la
revisión de los hechos posteriores al cierre de los EECC u otra información objeto del
encargo y hasta la fecha de emisión del informe, cuando correspondiera.
Si el contador utilizar el trabajo de un 3° experto, es su responsabilidad evaluar la
competencia, objetividad e independencia de éste.
Informes
1. Título.
2. Destinatario.
3. Apartado introductorio con la identificación de la información objeto del trabajo profesional
y, cuando correspondiera aclararlo, el motivo del encargo.
4. Descripción breve de las responsabilidades que les caben al emisor de la información
objeto del trabajo profesional y al contador.
5. Indicación de la tarea realizada.
6. Opinión que ha podido formarse, conclusión a la que ha llegado, manifestación o
aseveración o hallazgos obtenidos por el contador a través de la tarea realizada,
claramente separada de cualquier otro tipo de información.
7. Elementos adicionales necesarios para una mejor comprensión.
8. Lugar y fecha de emisión.
9. Identificación y firma del profesional.
Los entes que están obligados a contratar auditores para llevar a cabo una auditoria son:
Sociedades por acciones (pedido por Inspección Poder Judicial de Córdoba): aplican las
Normas Contables Profesionales.
Sociedad por acciones que optan por el Consejo de Vigilancia en sustitución de la
Sindicatura (pedido por LGS o LSC): aplican las Normas Contables Profesionales o
Normas Internacionales de Información Financiera.
Entidades Financieras (pedido por el BCRA): aplican las Normas Internacionales de
Información Financiera.
Compañías de Seguros (pedido por SSN): aplican las Normas Contables Profesionales.
Sociedades Cooperativas (pedido por el INAES): aplican las Normas Contables
Profesionales.
Sociedades con oferta pública de acciones (pedido por la CNV): aplican las Normas
Internacionales de Información Financiera.
Entes que declaren impuesto a las ganancias en base a un sistema contable que les
permitan un balance en forma comercial (pedido por la AFIP – DGI): aplican las Normas
Contables Profesionales o Normas Internacionales de Información Financiera.
La RT 32 de la FACPCE establece:
Aplicación Obligatoria: deberán llevarse a cabo con NIA las auditorías de los Estados
Financieros que obligatoriamente deben ser emitidos con Normas Internacionales de
Información Financiera.
Aplicación Opcional: las auditorías de la información financiera histórica que no cumplan
con la condición del punto anterior podrán realizarse de acuerdo a NIA.
Cifras correspondientes (CC): se audita el período correspondiente y las cifras del período
anterior se presentan solo a los fines comparativos.
Estados comparativos (EC): se audita el período correspondiente y también se audita el
período anterior. Es decir, se re-audita el período que ya había sido auditado.
Informe 13 CENCYA: modelos de Informes diversos. Son distintos a los estados contables
generales y con un marco distinto al de razonabilidad, con un marco específico definido por un
organismo de contralor.
Normas Internacionales de Auditoria (NIA) 610: Usos del trabajo de auditores internos
La NIA 610, de acuerdo con la NIA 315, manifiesta que el auditor externo puede determinar
si es necesaria e importante la función de auditoría interna para el proceso de la auditoria
en general.
Se evidencia en esta norma la responsabilidad del auditor externo respecto al trabajo del
auditor interno, sin confundir uno de otro ya que ambos tienen objetivos diferentes.
Los objetivos de la función de auditoría interna son determinados por la administración y el
gobierno corporativo. Por ello, no es independiente de la entidad por el hecho de tener un
cierto grado de autonomía y objetividad. El auditor externo tiene la responsabilidad de
expresar su opinión sobre los estados financieros sin que sea opacada porque la entidad
lleva a cabo una auditoría interna.
Sin embargo, los medios por los cuales el auditor externo e interno buscan lograr sus
objetivos en la función de auditoría pueden ser similares.
La función de auditoría interna se ocupa:
o Del monitoreo del control interno.
o De examinar la información financiera y de operación.
o De revisión de operación y cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes.
Objetivos:
o Determinar si es necesaria y pertinente la utilización del trabajo de la auditoría
interna.
o Si este trabajo está acorde a los objetivos de la auditoría.
Definiciones:
o Función de auditoría interna: es un servicio de evaluación a la entidad que examina,
evalúa y monitorea la adecuación y efectividad del control interno. La auditoría
interna permite un control permanente y eficaz sobre el control interno para proteger
el activo, minimizar la posibilidad de fraude, incrementar la eficiencia operativa y
optimizar la calidad de la información financiera.
o Auditores internos: son las personas encargadas de realizar las actividades de la
función de auditoría interna. Tienen como objetivo principal, verificar la confiabilidad
o grado de razonabilidad de la información contable y vigilar el buen funcionamiento
del sistema de control interno.
Requisitos:
o Determinar si se usará el trabajo de los auditores internos. Para ello es necesario
empezar por definir si es adecuado y pertinente realizar este proceso para lo que
son los fines de la auditoría. De ser así, el auditor externo deberá evaluar la
objetividad y la competencia técnica de la función de auditoría interna y de los
auditores internos. Además de que el trabajo se desarrolle con el cuidado
profesional requerido y que exista una comunicación efectiva y apropiada entre los
auditores internos y el auditor externo.
o Uso del trabajo específico de los auditores internos. Cuando el auditor externo usa
el trabajo específico de los auditores internos, deberá realizar una rigurosa revisión
y evaluación de los procedimientos de auditoría interna para determinar su
adecuación para la consecución de los objetivos para el auditor externo. Para ello se
debe evaluar la capacidad técnica y las competencias de los auditores internos y si
el trabajo fue supervisado y revisado y se desarrolló de tal manera que se obtuvo la
suficiente y apropiada evidencia.
o Documentación: el auditor externo debe documentar lo adecuado del uso del trabajo
específico de los auditores internos, cuyo trabajo debe ser documentado, revisado y
supervisado de forma pertinente y así demostrar si la evidencia de auditoría fue
suficiente para permitir que los auditores internos saquen conclusiones razonables,
además de la coherencia que exista entre sus informes con los trabajos realizados
por los mismos. Más aún tener claridad si los asuntos inusuales detectados por los
auditores internos fueron resueltos de manera adecuada.
Auditoría externa de estados contables con fines generales (RT 37 punto III A)
Para poder emitir su opinión sobre los Estados Contables de un ente o abstenerse de emitirla, el
contador debe desarrollar su tarea siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
Pruebas sustantivas:
Caja: arque y cortes
Bancos: circularización y conciliaciones
Inversiones corrientes: documentación
Créditos por ventas: circularización y procedimientos alternativos
Otros créditos: documentación
Bienes de cambio: inventario – valuación
Bienes de uso: inventarios y documentación, prueba global
Cuentas por pagar: circularización, procedimientos alternativos y pasivos omitidos
Préstamos: circularización – documentación
Remuneraciones y cargas sociales: recibos y boletas de pago, DDJJ
Cargas fiscales: ídem anterior
Previsiones:
o Para juicios: informe abogados
o Para deudores incobrables: informe abogados y/o análisis de cartera
Patrimonio neto: contrato social, actas, etc.
Cuentas de resultado: análisis de variaciones, pruebas globales
6. Evaluación de validez del concepto de empresa en marcha: obtener elementos de juicio
válidos y suficientes sobre la idoneidad de la utilización por parte de la dirección de la
hipótesis de empresa en funcionamiento para la preparación y presentación de los estados
contables, y concluir si a su juicio existe una incertidumbre significativa con respecto a la
capacidad del ente para continuar como una empresa en funcionamiento durante un
período al menos de doce meses posteriores a la fecha de cierre de los estados contables.
7. Controlar la ejecución del plan: con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos
fijados y, en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la
programación. El contador debe efectuar una revisión cuidadosa del trabajo de sus
colaboradores a medida que se va desarrollando y una vez que ha sido completado.
8. Evaluar la evidencia: evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados
para respaldar el juicio del contador sobre las afirmaciones particulares contenidas en los
estados contables, en cuanto a su pertinencia, validez y suficiencia.
9. Formación de una opinión si es posible: sobre la base de los elementos obtenidos o
concluir que no ha sido posible. Tipos de opinión:
a. Favorable: los estados contables son razonables.
b. Favorable con salvedades: los estados contables son razonables pero algunas
afirmaciones particulares no.
c. Adversa: los estados contables no son razonables.
d. Abstención de opinión: no sé si los estados contables son razonables.
10. Emisión del informe: teniendo en cuenta las disposiciones legales, reglamentarias y
profesionales que fueran de aplicación.
En resumen:
Objetivo: el auditor debe planear la auditoría para realizar un trabajo efectivo y apropiado.
Requisitos:
Participación de miembros clave del equipo de trabajo: el socio de trabajo y los miembros
claves del equipo deben participar en la planeación de la auditoría, permitiendo un
intercambio de experiencia e ideas útiles para desarrollar la estrategia general.
Actividades preliminares del trabajo: el auditor debe desarrollar actividades preliminares al
desarrollo del trabajo que también están implícitas en la planeación. El auditor debe:
o Aclarar los términos de trabajo con la administración.
o Evaluar el cumplimiento de los requisitos éticos y de independencia.
o Procedimientos en relación a la continuidad del cliente y del trabajo de auditoría
Estas actividades son importantes al momento de identificar información que pueda afectar
la planeación y desarrollo de la auditoría. Igualmente, permiten que el auditor mantenga la
independencia y capacidades necesarias para el trabajo, y evita cualquier malentendido
con la administración.
El auditor debe realizar los procedimientos establecidos en la NIA 220 y comunicarse con el
auditor anterior en cumplimiento con los requisitos éticos, además de llevar a cabo
procedimientos necesarios para el trabajo.
Define las responsabilidades que tiene el auditor para constituir una opinión sobre los estados
financieros. Incluye parámetros como la forma y el contenido del dictamen que emite producto de
una auditoría de los estados financieros de propósito general de una entidad.
El auditor deberá analizar y evaluar los hallazgos y conclusiones extraídas de la evidencia que se
obtuvo de la auditoría como eje fundamental para lo que puede ser la expresión de la opinión de
los estados financieros. Es importante que el auditor tenga claridad sobre la expresión de opinión
donde debe considerar los estados financieros como un todo respecto al dictamen del auditor.
Objetivos
Establecer una opinión sobre los estados financieros con base en una evaluación de las
conclusiones generadas a partir de la evidencia obtenida durante el desarrollo de la
auditoría.
Establecida la opinión, el auditor deberá expresarla con claridad por medio de un dictamen
escrito que manifiesta la base y el sustento para dicha opinión.
Definiciones
Requisitos
Formación de una opinión sobre los estados financieros: el auditor deberá formarse una
opinión sobre si los estados financieros están preparados y presentados en todos sus
aspectos importantes de acuerdo con el marco de referencia de información financiera
aplicable.
o Debe concluir si se ha obtenido una seguridad razonable de que los estados
financieros en su conjunto está libre de errores de importancia relativa debido a
fraude o error.
o Para formar su opinión, el auditor debe determinar si ha obtenido suficiente y
apropiada evidencia, si las representaciones erróneas no corregidas no son de
importancia relativa, si los estados financieros están preparados de acuerdo a las
políticas contables respectivas, verificar si éstas son consistentes con el marco de
referencia financiera aplicable y si son apropiadas.
o También debe determinar si la información presentada proporciona las revelaciones
adecuadas, confiables, comparables y entendibles que permitan la compresión de
los usuarios.
Formación de una opinión: el auditor expresa una opinión sin salvedades cuando concluye
que los estados financieros están preparados respecto a todo lo importante de acuerdo con
el marco de referencia de información financiera aplicable. En caso de que se concluya
que la evidencia obtenida no es suficiente y puede existir riesgos de representación
errónea, no se logra una presentación razonable.
Dictamen del auditor: el auditor deberá presentar su dictamen por escrito, el cual deberá
contener:
o Título: deberá presentar claramente que es un dictamen de un auditor independiente
cumpliendo así con los requisitos relacionados con la independencia.
o Destinatario: debe ser dirigido según las circunstancias del trabajo de auditoría, pero
en la mayoría de los casos el dictamen va dirigido para los usuarios de los estados
financieros (generalmente acciones y encargos del gobierno corporativo).
o Párrafo introductorio: debe iniciar incluyendo a la entidad cuyos estados financieros
han sido auditados, el período que abarcan, expresando que se ha desarrollado la
auditoría a los mismos, presentando el título de los estados financieros que
componen el juego completo, el cual está compuesto por:
Un balance general.
Un estado de resultados.
Un estado de variaciones en capital contable.
Un estado de flujo de efectivo.
Un resumen de las políticas contables importantes y otras notas aclaratorias.
o Responsabilidad de la administración por los estados financieros: describe las
responsabilidades de los encargados de la preparación de los estados financieros
en la entidad. Debe presentarse de acuerdo a un marco de referencia de
información financiera aplicable y control interno para permitir que los estados
financieros estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa,
debido a fraude o error. Cuando los estados financieros están preparados de
acuerdo a un marco de referencia razonable, se debe especificar la preparación y
presentación razonable de los mismos o la preparación de estados financieros que
presentan un punto de vista verdadero y razonable.
El informe del auditor va dirigido a la persona que la contrato: si es una entidad, se dirige a la
máxima autoridad; si es una sociedad anónima, al presidente del directorio. Pero el destino final
del informe del auditor es la comunidad.
El auditor enseña los estados contables y emite una opinión de auditoría (o se abstiene en su
caso) sobre la razonabilidad de los mismos. Por ello el informe del auditor relaciona al auditor con
el ente y los estados contables. En ningún caso, el contador debe incorporar únicamente su firma
y sello a los estados contables ni a otra información, porque podría confundirse con el contador
que emite los EECC.
En todos los casos en que el nombre de un contador se encuentre vinculado con los estados
contables u otra información destinada a ser presentada a terceros, debe quedar en evidencia en
todas las páginas que componen dicha información, la relación que con ellos tiene el citado
contador.
Requisitos de la información
Los informes deben cumplir con los requisitos o características de la información. Se deben evitar
los vocablos o expresiones ambiguas o que pudieran inducir a error a los interesados en el
informe, por lo que la redacción tiene que ser clara. Además la información debe ser:
Pertinente
Confiable
Sistemática
Comparable
Clara
Cada informe debe contener una parte donde se expresa la opinión que ha podido formarse,
conclusión a la que ha llegado, manifestación o aseveración o hallazgos obtenidos por el contador
a través de la tarea realizada, claramente separada de cualquier otro tipo de información.
Tipos de Informes
Según el trabajo de auditoría que se realice, el informe va a ser distinto. Por lo tanto tendremos
tantos informes como auditorías se realice, por lo que según la RT 37:
El IB sobre los estados contables (para ser presentados a terceros) es el que emite un contador,
basado en el trabajo de auditoría realizado, mediante el cual éste expresa su opinión o declara
que se abstiene de emitirla sobre la información que contienen dichos estados. El trabajo debe
ser efectuado de acuerdo con las normas de auditoría de esta Resolución Técnica.
Contenido del IB
El informe breve sobre estados contables debe contener los siguientes apartados:
8. Párrafo de énfasis y/o párrafo sobre otras cuestiones, si corresponde: en las siguientes
situaciones:
a. Cuando esa cuestión explique:
i. Una incertidumbre significativa sobre el supuesto de empresa en
funcionamiento; o
ii. Que los estados contables fueron preparados sobre la base de un marco
regulatorio de información contable que no es aceptable para las normas
contables profesionales; o
iii. Cuando los estados contables son modificados por un hecho del que se toma
conocimiento después de las fechas originales en que la dirección del ente
aprobó los estados contables y el auditor emitió su informe; o
b. Cuando el contador considere necesario llamar la atención de los usuarios sobre
alguna otra cuestión que a su juicio es fundamental para una adecuada
comprensión de los estados contables.
Se debe incluir en el párrafo de énfasis una clara descripción de la situación que enfatiza y
una referencia a la sección de los estados contables en las que el lector pueda encontrar
una descripción más detallada de la situación. También debe indicarse expresamente que
la opinión principal no es modificada respecto de las situaciones por las que el auditor
expone un párrafo de énfasis.
Si corresponde, debe agregarse un subtítulo antes del apartado introductorio que diga:
“Informes sobre los EECC”.
10. Lugar y fecha de emisión: el lugar de la emisión es la jurisdicción donde ejerce y la fecha
de emisión (día, mes y año) es, generalmente, aquella en que se hubiera concluido el
trabajo de auditoría. Esta fecha limita la responsabilidad del contador en cuanto al
conocimiento de hechos posteriores a la fecha de los estados, siendo éstos:
a. Aquellos que tuvieran una influencia directa en la situación patrimonial o en los
resultados de las operaciones mostrados en los estados contables.
i. En este caso corresponde realizar un ajuste a los EECC.
b. Aquellos que, si bien no tienen influencia directa, deben incluirse en una nota a los
estados contables porque afectan la apreciación del futuro de la situación
patrimonial o de los resultados del ente.
i. En este caso corresponde realizar una nota a los EECC.
11. Identificación y firma del contador: el informe debe llevar:
a. La firma del contador
b. La aclaración de su nombre y apellido completo
c. Título profesional
d. Número de inscripción en la matrícula del Consejo Profesional correspondiente.
Forma de presentación
El contador debe presentar su informe por separado el cual se debe adjuntar a los estados
contables objeto de la auditoría. Todas las fojas de los estados contables deben estar firmadas o
inicialadas por el contador, excepto la última.
El informe extenso debe contener, además de lo requerido para el informe breve, las indicaciones
sobre lo siguiente:
Deben quedar claramente identificadas las manifestaciones del ente cuyos estados contables e
información suplementaria han sido objeto de la auditoría y las manifestaciones del contador que
emite dicho informe extenso.
Revisión Limitada
Son los informes realizados en períodos intermedios. Tiene alcance insuficiente para emitir una
opinión sobre los EECC en conjunto.
Certificaciones
No se emite una opinión, sino que el contador asegura, afirma, da por cierto algo. Debe hacer
constar por escrito una realidad de hecho por quién tenga fe pública o atribución para ello y debe
fijar o señalar con certeza lo mencionado.
Objetivo: el auditor debe evaluar el efecto de las representaciones erróneas incluyendo las no
corregidas, identificadas durante la auditoría de estados financieros, para determinar si los
estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia relativa.
Definiciones
Requisitos
La evaluación que debe llevar la administración implica hacer un juicio sobre los resultados que
se pueden alcanzar en un período de tiempo, basándose en la información disponible al momento
de hacer el juicio y teniendo en cuenta factores como el tamaño, complejidad de la entidad,
naturaleza y condición de negocio, etc.
Es importante aclarar que, así el auditor no presente ninguna duda con relación a la capacidad de
la entidad para continuar con un negocio en marcha, esto no significa que el dictamen del mismo
pueda interpretarse como una garantía en cuanto a esta capacidad.
Requisitos
NIA 706: Párrafos de énfasis y párrafos de otros asuntos en el dictamen del auditor
independiente
Habla de la comunicación adicional en el dictamen del auditor, cuando éste determina necesario
llamar la atención sobre un asunto o asuntos específicos en los estados financieros que son de
importancia y fundamentales para que los usuarios puedan entender la presentación de los
estados financieros, la auditoría, las responsabilidades del auditor o su dictamen.
Objetivo: una vez formada la opinión del auditor sobre los estados financieros, debe llamar la
atención de los usuarios haciendo énfasis sobre asuntos que a su juicio son de tal importancia y
que son fundamentales para que los usuarios entiendan los estados financieros, la auditoría, las
responsabilidades del auditor y su dictamen.
Definiciones
Párrafo de énfasis: párrafo que se incluye en el dictamen del auditor para hacer énfasis en
un asunto que el auditor considera necesario de importancia para que los usuarios
entiendan los estados financieros, la auditoría, las responsabilidades del auditor y su
dictamen.
Párrafo de otro asunto: párrafo que se incluye en el dictamen del auditor que referencia un
asunto diferente a los presentados en los estados financieros, pero que es de importancia
y pertinente importancia para que los usuarios entiendan los estados financieros, la
auditoría, las responsabilidades del auditor y su dictamen.
Requisitos
Trata las consideraciones especiales para la aplicación de las NIA en una auditoría de un estado
financiero que puede estar preparado de acuerdo a un marco de referencia de propósito especial
o general.
Objetivo: el auditor debe atender las consideraciones especiales para una auditoría de un estado
financiero o de un elemento, cuenta o partida específica de un estado financiero cuando aplica las
NIA. El auditor las debe tener en cuenta para la aceptación del trabajo, la planeación y ejecución
de la auditoría, y formación y dictamen del estado financiero, o un elemento, cuenta o partida
específica de un estado financiero.
Definiciones
Requisitos
El sistema del Control Interno es implementado por la dirección en los distintos procesos de la
organización, a efectos de asegurar un desarrollo eficiente, confiable y seguro de las operaciones
del ente. La evaluación de los sistemas de control interno, de los entes y de la información
generada por estos sistemas, se constituye en la base para el desarrollo de las tareas del auditor
y le brindará evidencias de auditoria.
La evaluación del control interno es llevada a cabo por el auditor durante la etapa de planificación
que permitirá determinar la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos a
aplicar sobre los distintos componentes de los EECC. Siempre es indispensable realizar un
relevamiento del sistema de control interno, independientemente del enfoque de auditoria a
emplear, a efectos de tomar conocimiento del funcionamiento de los distintos procedimientos del
ente.
Control
Control es cualquier medida que tome la dirección para mejorar la gestión de riesgos y aumentar
la probabilidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos. Es una comprobación, inspección,
examen, registro. Este puede tener un riesgo de no detectar los problemas.
En auditoria, el riesgo es la posibilidad de no detectar algún error o fraude que puede estar
contenido en los EECC. Existen tres tipos:
Riesgo inherente: está relacionado con el riesgo propio de la actividad y la operatoria del
ente, independientemente de los sistemas de control del ente.
Riesgo de control: está relacionado con las debilidades del sistema del control interno del
ente para detectar errores y fraudes.
Riesgo de detección: es el único que le es atribuible al auditor. Significa que los
procedimientos de auditoria aplicados no son eficaces para detectar errores o fraudes
significativos.
En un proceso de auditoria no se examinan la totalidad de las transacciones, sino que una vez
efectuado el trabajo de una muestra se extiende las conclusiones obtenidas al universo de esas
transacciones. Por lo tanto, la existencia de muestras no representativas del universo, implica un
riesgo de detección.
La primera definición formal de control interno fue establecida por el Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados (AICPA en inglés) en 1949, la cual establecía que “Control
Interno comprende el plan de organización y el conjunto coordinado de métodos y medidas
adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de la información contable, promover la eficiencia de las operaciones y alentar la
adhesión a las políticas establecidas por la gerencia”.
Este informe da un nuevo enfoque a las prácticas del concepto del control interno, introduciendo
la importancia de una gestión de riesgo adecuada, haciendo que todos los niveles de la
organización se involucren. Es una herramienta para la identificación, evaluación y gestión del
riesgo que le da mucha importancia a los eventos previos a la materialización del riesgo. La
novedad que introduce es la ampliación de componentes del informe COSO I que pasa de 5 a 8
componentes, siendo éstos:
Ambiente de control.
Establecimiento y objetivos.
Identificación de objetivos.
Evaluación de riesgos.
Respuesta a los riesgos.
Actividades de control.
Información y comunicación.
Supervisión.
Sancionada por el congreso de los EEUU y aplicable a las empresas que cotizan en bolsa.
Establece la responsabilidad de las organizaciones de reportar sobre el control interno y la
evaluación que de éste ha hecho la gerencia y sugiere para esta tarea el marco del informe
COSO. Allí aparece el concepto de Auditoria Integrada que significa que no solo se debe opinar
sobre la razonabilidad de la información financiera, sino también del control interno y sobre la
evaluación que de éste ha realizado la gerencia.
Otros Antecedentes
Grupo COSO
Estas organizaciones se unieron para crear una definición de control interno comúnmente
aceptada y con autoridad. En 2013 se publicó una actualización al Marco Integrado de Control
Interno establecido en el informe COSO I, mediante el Informe COSO III (2013), tomando lo dicho
en el informe COSO I pero acentuando que los 5 componentes deben estar diseñados y actuando
de forma conjunta. Para ello se necesitan 17 principios importantes considerados implícitos en un
sistema de control interno efectivo.
El control interno es un proceso efectuado por el consejo directivo, la dirección y el resto del
personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de aseguramiento
razonable en cuanto al logro de objetivos dentro de las siguientes categorías:
Desglosando la definición:
Sin importar la envergadura del ente, es necesario efectuar una planificación adecuada a efectos
de realizar una auditoría eficiente. Esto implica seleccionar aquellos procedimientos que nos den
mayor satisfacción de auditoría. Para ello será necesario obtener conocimiento de las
características propias del ente:
Muchas de las pruebas realizadas en esta etapa pueden realizarse antes de la fecha de ejercicio,
lo cual puede llegar a modificar la evaluación preliminar de los riesgos y controles y por ende
modificar los enfoques de auditoría a aplicar.
Además podemos agregar que esta etapa es dinámica, dado que se puede ir modificando durante
la ejecución de las tareas planificadas de acuerdo con los resultados que se vayan obteniendo.
Los riesgos y enfoques determinados en este momento deben ser evaluados y modificados de
acuerdo con los resultados obtenidos durante la ejecución de la tarea.
El objetivo del auditor es obtener una seguridad razonable de que los EECC en su conjunto estén
libres de incorrecciones significativas debidas a errores, omisiones o fraudes. La seguridad
razonable es un grado alto de seguridad y se alcanza cuando el auditor ha obtenido evidencia
válida y suficiente para reducir el riesgo de auditoría (el riesgo de expresar una opinión
inadecuada) a un nivel aceptablemente bajo.
Son los procedimientos de auditoría ejecutados para obtener una comprensión de la entidad y su
ambiente, incluido el control interno, con el objetivo de identificar y evaluar los riesgos inherentes
y de control que puedan provocar incorrecciones significativas debido a errores, omisiones y
fraudes a nivel de los EECC y de las afirmaciones de los integrantes.
Saldos iniciales: auditoría del año anterior o procedimientos especiales (en caso de 1°
auditoría).
Movimientos del ejercicio: evaluación del control interno.
Saldos finales: pruebas de validez de saldos finales.
Verificación de la existencia:
o Prueba de transacciones o de objetivo simple o circular: consiste en seleccionar una
muestra de 5 o 10 operaciones para verificar si los controles existen tal como nos lo
describieron.
Verificación del Funcionamiento:
o Prueba de funcionamiento o de objetivo doble: se persigue determinar si los
controles del procedimiento funcionaron efectivamente para un número grande de
operaciones y de la misma forma durante todo el período bajo examen. Por lo tanto,
la muestra debe ser suficientemente representativa.
Conclusiones: las detección de las deficiencias permiten imaginar cuáles son las posibles
consecuencias, los posibles errores que pueden producirse en los diversos sistemas y el
efecto que ellos pueden tener en las cifras de los EECC que se están auditando, y en
consecuencia, determinar el efecto sobre la planificación pudiendo replantear la naturaleza,
extensión y oportunidad de los procedimientos seleccionados previamente.
o Deficiencias:
Estructurales
De funcionamiento
o Errores posibles
o Efectos sobre el programa:
Naturaleza
Extensión
Oportunidad
Para ello, el auditor debe tener un conocimiento claro del control interno de la entidad, para que al
momento de evaluar los riesgos de representación errónea, se apliquen los procedimientos de
auditoría apropiados. No significa que el auditor tenga que dar una opinión, sino solo comunicar.
Objetivo: comunicar apropiadamente las deficiencias encontradas del control interno de la entidad
durante la auditoría a los encargados del gobierno corporativo y administración.
Definiciones:
Requisitos
La determinación de la importancia relativa depende del juicio profesional del auditor, quien puede
basarse en el marco de referencia de información aplicable.
Objetivo
El auditor debe apropiar el concepto de importancia relativa durante la planeación y desarrollo del
trabajo de auditoría.
Definición
Importancia relativa del desempeño: es la cifra que el auditor establece para la importancia
relativa en los estados financieros, para reducir la probabilidad de que existan
representaciones erróneas sin corregir y detectar que excedan la importancia relativa.
Requisitos
Pruebas de Auditoría
Es el medio con que se pretende mostrar la verdad o falsedad de una cosa. Los procedimientos
de auditoría son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de
hechos o circunstancias relativas a los EECC. Mientras que las técnicas son métodos accesibles
para obtener material de evidencia.
Pueden ser:
Literatura:
o Global de razonabilidad
o Cumplimiento de controles
o Sustantivas
Práctica:
o Revisión analítica
o Observación
o Transacciones
o Directa de saldos
o Saldo positivos y negativos
1) Planificación
2) Tamaño
3) Selección
4) Examen
5) Evaluación
6) Conclusiones
Pruebas a criterios
Ventajas:
o Universos menores o heterogéneos
o Más rápido en universos pequeños
o Uso exigente del criterio
o No requiere adiestramiento especial
Desventajas (subjetividad):
o Del alcance
o De conclusiones
Método de selección:
o Muestreo de juicio
o Prueba de bloques o conglomerados
o Selección sistemática
o Tabla de números aleatorios
Pruebas estadísticas
Ventajas:
o Mayor objetividad de alcance y conclusiones
o Más rápido en universos grandes
o Mayor calidad del trabajo
o Facilita la planificación
Desventajas:
o Universo masivo y homogéneo
Muestreo Estadístico
Tipos:
Estimación de frecuencias
Estimación de variables
Selección o aceptación
Descubrimiento o exploración
Papeles de trabajo
Son aquellos que acumulan evidencias y son la única prueba de la tarea realizada. Debe tener el
siguiente contenido:
Concepto
Información
Trabajo realizado
Conclusión
Ajuste propuesto
Observaciones
Se exige que los papeles de trabajo sean completos, auto explicativos, pertinentes,
interrelacionados, encabezados correctamente y legibles.
NIA 230: Documentación de la Auditoría
La evidencia sobre la que el auditor se basó para que emitiera su dictamen y el reporte del
logro de los objetivos generales.
La evidencia de que la auditoría se planeó y desarrolló de acuerdo a las NIA, requisitos
legales y de regulación aplicables.
Objetivo
Definiciones
Requisitos
El equipo de trabajo debe implementar procedimientos de control de calidad que sean aplicables
al trabajo de auditoría y proveer la información relevante a la firma para facilitar el funcionamiento
de los sistemas de control de calidad de la firma. Los equipos de trabajo tienen derecho a
depender de estos sistemas de control a menos que se sugiera lo contrario por la información
proporcionada por la firma u otras partes.
Objetivo
El auditor debe implementar procedimientos de control de calidad a nivel del trabajo que
proporcionen al auditor seguridad razonable con relación a que la auditoría cumple con las
normas profesionales y requisitos legales y de regulación aplicables, asegurando que el dictamen
del auditor es apropiado según las circunstancias de la auditoría.
Definiciones
Socio del trabajo: socio u otra persona de la auditoría encargada del desarrollo de la
auditoría y presentar el dictamen que se emite en nombre de la firma y es quien tiene la
autoridad apropiada de un organismo profesional legal o de regulación.
Revisión de control de calidad del trabajo: proceso diseñado para proporcionar una
evaluación objetiva en o antes del dictamen del auditor, de los juicios hechos por el equipo
de trabajo y conclusiones para formular el dictamen del auditor. Este proceso solo se
desarrolla solo para auditorias de estados financieros en entidades que cotizan en bolsas.
Revisor de control de calidad del trabajo: es un socio, otra persona de la firma, persona
externa con calificaciones adecuadas o un equipo con experiencia y autoridad suficiente y
apropiada para desarrollar la revisión de control de calidad de una manera objetiva.
Equipo del trabajo: todos los socios y personal asistente que desarrollan el trabajo o las
personas contratadas por la firma para desarrollar la auditoría.
Firma: profesional independiente, sociedad o corporación u entidad de contadores
profesionales.
Inspección: son los procedimientos diseñados para brindar evidencia del cumplimiento de
los equipos de trabajo de las políticas y procedimientos de control de calidad en la
auditoría.
Entidad que cotiza en bolsa: entidad cuyas acciones, valores o deuda se cotizan o están
en lista en una bolsa de valores reconocida o negocia bajo las regulaciones de una bolsa.
Monitoreo: continua evaluación y supervisión del sistema de control de calidad de la firma.
Periódicamente se selecciona trabajos determinados para brindar a la firma seguridad
razonable sobre la efectividad del sistema de control de calidad.
Firma de la red: firma o entidad que pertenece a una red, que tiene una estructura mayor,
cuyo objetivo es la cooperación y compartir utilidades, costo o propiedad, control o
administraciones comunes, políticas y procedimientos de control de calidad.
Socio: persona con autoridad para vincular a la firma respecto del desempeño de un
trabajo de servicios profesionales.
Personal: socios y personal asistente.
Normas profesionales: normas internacionales de auditoría y requisitos éticos relevantes.
Requisitos éticos relevantes: requisitos éticos establecidos por el Código de ética para
Contadores profesionales de la Federación Internacional de Contadores, para el equipo de
trabajo y el revisor de Control de calidad. También abarcan los requisitos éticos nacionales
que sean relevantes para el trabajo de auditoría.
Personal asistente: profesionales y expertos contratados por la firma que no son socios de
la misma.
Persona externa con calificaciones adecuadas: persona con las capacidades y
competencia necesarias para ser socio del trabajo y desempeñar auditorías de información
financiera o prestar servicios de control de calidad.
Requisitos
Calidad de las auditorias: es responsabilidad del socio la calidad general del trabajo de
auditoría que le sea asignado, para garantizar un trabajo apropiado y competente, que
cumpla con los requisitos profesionales establecido y las necesidades de la entidad. Es por
ello que el sistema de control de calidad debe establecer los procedimientos y políticas que
garanticen un mejoramiento continuo, buscando un sistema más efectivo, eficiente y
competente.
Requisito éticos relevantes: los miembros del equipo de trabajo están sujetos al Código de
Ética, por lo que el socio de trabajo debe estar atento a cualquier evidencia o indicio que
conduzca al incumplimiento de estos requisitos. Cuando existe dicha evidencia, que ha
sido generada por el sistema de control de calidad, el socio de trabajo debe determinar la
acción a seguir.
Independencia: es el requisito básico para realizar una auditoría. Permite proporcionar una
opinión sin ser afectado por influencias que comprometan al juicio profesional y actuar de
acuerdo a los requisitos éticos relevantes de integridad, objetividad y escepticismo
profesional. El socio de trabajo debe:
o Asegurar el cumplimiento del requisito de independencia para el trabajo de
auditoría, obteniendo información relevante de la firma o de la red, para identificar
cualquier información que amenace la independencia o cualquier incumplimiento de
los procedimientos y políticas de independencia.
o Actuar de manera apropiada para eliminar estas amenazas o reducirlas a un nivel
aceptable. Si esto no es posible, el socio de trabajo debe comunicar la amenaza a la
persona relevante dentro de la firma, informar la incapacidad del asunto y seguir los
procedimientos para tomar la decisión apropiada.
o Dicha decisión puede incluir eliminar los procesos o actividades que crean la
amenaza o cuando sea posible retirarse del trabajo de auditoría.
Aceptación y continuación de las relaciones de clientes y de los trabajos de auditoría: es
importante que la firma obtenga la información necesaria antes de aceptar un trabajo de
auditoría. Esta información permite conocer aspectos como:
o La integridad de los representantes de la entidad.
o Competencia.
o Capacidades y condiciones necesarias para que el equipo de trabajo desempeñe la
auditoría.
o Cumplimiento de los requisitos éticos.
o Asuntos importantes derivados de trabajos anteriores.
Asignación de equipos del trabajo: el equipo de trabajo debe ser competente y tener la
experiencia y capacidades necesarias para asumir el trabajo de auditoría, aplicar juicio
profesional, y entender y manejar las políticas y procedimientos del sistema de control de
calidad, para desarrollar el trabajo de auditoría de acuerdo a las normas profesionales y
requisitos legales y de regulación relevante. También debe tener la habilidad y
conocimiento relevante a tecnología de información en las áreas de contabilidad y
auditoría. Estas características facilitan que el auditor emita un dictamen apropiado a las
circunstancias.
Desempeño del trabajo: el socio de trabajo debe asumir la responsabilidad de la dirección,
supervisión y desempeño del trabajo de auditoría de acuerdo a las normas profesionales y
requisitos legales y de regulación relevante, cerciorándose que el dictamen del auditor sea
apropiado a las circunstancias y que se logren los objetivos de los procedimientos de
trabajo.
o Dirección: implica informar a los miembros del equipo y socios del trabajo sus
responsabilidades y objetivos.
o Supervisión y Desempeño del trabajo: proceso que incluye el examen y evaluación
del sistema de control de calidad de la firma.
Implica un seguimiento al avance del trabajo de auditoría, considerando
aspectos importantes.
El socio de trabajo debe llevar a cabo las revisiones necesarias y oportunas
de acuerdo con las políticas y procedimientos de revisión de la firma, para
quedar satisfecho de que el trabajo de auditoría se ha desempeñado de
acuerdo a las normas profesionales y requisitos legales y de regulación
aplicable.
El dictamen del auditor se fundamenta en suficiente y apropiada evidencia
que soportan las conclusiones para emitir el dictamen.
Durante el trabajo se deben realizar las consultas apropiadas sobre asuntos
difíciles, tanto dentro del equipo de trabajo como a otros al nivel apropiado.
El socio de trabajo debe asegurarse de que dichas consultas y las
conclusiones que resulten de estas sean implementadas.
Cuando se requiere una revisión de control de calidad del trabajo, el socio del
trabajo debe determinar que se ha nombrado un revisor de control de calidad
del trabajo, y mantener comunicación constante con él acerca de los asuntos
que se presentan durante la auditoría.
El revisor de control de calidad deberá realizar una evaluación objetiva de los
juicios establecidos por el equipo de trabajo y conclusiones alcanzadas para
el dictamen del auditor.
Para esta evaluación, el revisor debe revisar los estados financieros, el
dictamen propuesto por el auditor, la documentación de auditoría relevante y
determinar si son apropiados a las circunstancias de auditoría.
El revisor de control de calidad cuando hace la revisión de estados
financieros para entidades que cotizan en bolsa debe evaluar la
independencia de la firma en relación al trabajo de auditoría, las consultas
realizadas y conclusiones que resultan de las mismas y la documentación
verificando que refleje los juicios importantes y conclusiones alcanzadas.
Monitoreo: proceso de seguimiento diseñado para proporcionar a la firma seguridad
razonable acerca de que las políticas y procedimientos relacionados al sistema de control
de calidad son adecuados, relevantes y efectivos. El socio del trabajo debe analizar los
resultados del monitoreo e identificar cualquier falencia que pueda afectar el trabajo de
auditoría.
Documentación: dentro de la documentación de la auditoría, el auditor debe incluir la
información y documentos que soporten:
o Asuntos relacionados al cumplimiento de los requisitos éticos y su resolución.
o Conclusiones relacionadas al cumplimiento del requisito de independencia.
o Asuntos y conclusiones relacionadas a la aceptación y continuación de las
relaciones de clientes y trabajos de auditoria.
o Conclusiones alcanzadas de las consultas realizadas durante el trabajo de auditoría.
Trata del muestreo de auditoría estadístico y no estadístico, cuando el auditor ha decidido usar
muestreo de auditoría. Esto implica el diseño y selección de la muestra de auditoría,
desarrollando pruebas de control y pruebas de detalles, evaluando los resultados de la muestra.
Objetivo
Es proporcionar una base razonable para extraer conclusiones sobre la población de la que se
selecciona la muestra.
Definiciones:
Requisitos
NICC 1: Normal Internacional de Control de Calidad en las firmas de auditoría que realizan
auditorías y revisiones de estados financieros, así como otros encargos que proporcionan
un grado de seguridad y servicios relacionados
Las firmas que realizan auditorías deben realizarla bajo un estándar de control de calidad, que
sugiere 6 componentes que toda firma de auditoría que realice trabajos o encargos deban hacer.
Objetivo
La firma debe establecer y mantener un sistema de control de calidad que proporcione una
seguridad razonable en cuanto a que:
1. La firma y el personal cumplen con las normas profesionales y los requisitos legales y
regulatorios aplicables.
2. Los informes emitidos por la firma o los socios del trabajo son apropiados en las
circunstancias.
Componentes
Casi todas las operaciones del ente generan movimientos de fondos, ya sean de forma inmediata
o luego de un período de tiempo, afectando las cuentas de Caja y Bancos. Este rubro enfrenta al
auditor a la hora de la verificación, debido a:
En el rubro deben incluirse todo aquello equivalente al dinero o que tiene un efecto cancelatorio
sobre cualquier pasivo equivalente al dinero. Incluye cuentas contables tales como:
Caja
Fondo fijo
Valores a depositar
Banco XX cuenta corriente.
Estas cuentas pueden estar en moneda de curso legal o en moneda extranjera. La Moneda
Extranjera se debe convertir al tipo de cambio de cierre del ejercicio, siempre al tipo de cambio
comprador. Se usa tipo de cambio vendedor en caso del balance de una casa de cambio o de un
banco.
Los cheques que se utilizan para pagar obligaciones de la empresa que permanecen en ella al
cierre, aunque a disposición de 3°, no deben ser considerados egresos y por lo tanto no deben
reducir el saldo de caja y bancos.
La información al lector sobre las restricciones del rubro se establecen mediante notas.
Riesgo de auditoría
Normas Contables
El rubro no presenta mayor complejidad dado que debe valuarse a valor nominal. La única
cuestión a considerar es la valuación de existencias de dinero en caja o en bancos en moneda
extranjera, la cual deberá valuarse al tipo de cambio comprador al cierre del ejercicio sin
considerar fluctuaciones temporarias.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro, necesitamos reflexionar con atención sobre
cómo podrían ocurrir errores significativos. Existen diversos errores posibles o potenciales que
tienen que ver:
Con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del saldo de las cuentas: los
podemos clasificar en:
o Errores de integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de propiedad: las operaciones no pertenecen a la empresa.
o Errores de existencia: las operaciones registradas no existen.
Con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a las
normas contables profesionales vigentes.
Además el auditor debe observar que las transacciones se han medido, registrado y expuesto de
acuerdo a las normas contables que le son aplicables.
Cuando las afirmaciones que persigo validar son las relacionadas con los ingresos y egresos de
fondos, el objetivo de existencia se modifica al objetivo de acaecimiento, el cual consiste en
verificar la ocurrencia real de las transacciones en el período a examinar.
Vinculación con las Operaciones
Operatoria
Con los movimientos de fondos se involucran los sistemas de ingresos y egresos de fondos. A
partir de cada uno de ellos se puede llegar a los distintos subsistemas. Dentro de los sistemas de
ingresos y egresos se pueden considerar a los siguientes subsistemas:
Ingresos Egresos
Créditos comerciales, financieros, etc. Pago a proveedores
Ventas de BU, inversiones, etc. Pago de impuestos, aportes, etc.
Ventas al contado de mercaderías Pago de sueldos y jornales, etc.
Cobranzas de cuentas corrientes Cancelación de préstamos
Cobranzas de documentos Compra de inversiones, BU
Otros ingresos Otros egresos
Pueden surgir problemas que pueden acarrear las fallas en los controles de los sistemas
relaciones con los movimientos de fondos. Para que se produzca una irregularidad con los
fondos, es necesario que se tenga acceso al dinero en forma directa o indirecta y tener
posibilidades de que el fraude no sea descubierto. Esto ocurre cuando hay encubrimiento, ya sea
adrede o que nadie se tomó el trabajo de descubrirla.
i. Omisión de registrar: la persona que recibe los fondos, antes de que se registren, retiene
los mismos para utilizarlos y encubrirlos mediante la omisión de registro. Esto lo puede
hacer cualquier persona que recibe dinero y es un ocultamiento generalmente temporario,
pero puede llegar a ser permanente por la falta de procedimientos de control.
ii. Manipulación de los registros: consiste en modificar lo registrado para encubrir un faltante,
reduciendo el saldo de caja o de otros activos.
iii. Manipulación de documentos: aquellos que no tienen acceso a los registros contables no
pueden realizar la manipulación, por lo que deben buscar otras alternativas para encubrir.
Una de ellas es manipular los documentos, emitiendo notas de crédito por devoluciones o
descuentos, dar de baja un crédito por incobrable, alterar las cifras, cambiar el objeto de la
transacción, etc.
iv. Evasión de los procedimientos de control: lograr que el control no se ejercite o realice, de
esta forma la irregularidad, encubierta o no, no va a poder ser descubierta.
v. Traslapo: consiste en utilizar fondos de la empresa sin pagar intereses y cubrir el faltante
con cobranzas posteriores o encubrirlo por alguno de los métodos enunciados del 1 a 4.
Controles Típicos
Los sensores de los sistemas involucrados con los movimientos de fondos dependen de las
operaciones que realiza la empresa. Las etapas de un circuito típico de cobranzas consiste en:
Recepción de los fondos en las distintas modalidades que la empresa adopte y se prepara
un recibo para entregar al cliente.
Registro de las cobranzas, que también varía según la empresa.
Registrada todas las cobranzas, se produce la preparación del depósito en el banco.
Un sistema de control debe ser diseñado en función de los objetivos que se persigan, por lo que
no debe haber exceso de controles, ya que atentaría con el principio de economicidad, sino que
debe haber los controles necesarios para cumplir los objetivos. El objetivo final del control en el
circuito de cobranzas es que todo lo que debe recibirse se logre depositar. A su vez, podemos
encontrar subobjetivos como:
Objetivos Controles
Todo lo que Control de las cobranzas teóricas: significa computar, antes
debe recibirse de recibir los fondos, lo que se debe cobrar.
se reciba Clasificación de las cuentas a cobrar por limitación de
saldos: saber cuánto puedo llegar a cobrar según las
condiciones de venta y determinar cuáles son los deudores
morosos.
Limitar el acceso a las cobranzas: cobrar por distintos
medios y limitar el acceso a los fondos.
Que todo lo Endoso restrictivo de valores al recibirlos: apenas ingresan
que se reciba los fondos o valores, se los endosa para restringir su uso y
se deposita solo que se deposite en la cuenta bancaria de la empresa.
Registración inmediata: si es posible antes de la cobranza,
sino en forma simultánea con ella.
Sistema de fondo fijo: no se debe confundir con la caja
chica (utilizada para pagos menores). Significa que la
empresa ha establecido determinados procedimientos de
control:
1. Que las cobranzas se depositan de forma íntegra en el
banco.
2. Todos los pagos se hacen con cheques, salvo aquellos
menores.
3. Dicho fondo es repuesto por medio de un cheque.
Cotejo total depósito con total cobranzas: se logra que la
manipulación del dinero sea ínfima.
Cotejo créditos a clientes con total cobranzas.
Limitar las Separación de funciones: de los empleados de manera tal
posibilidades de que quién cobra no registre ni controle.
de Control contable periódico: utilizar la contabilidad como
encubrimiento procedimiento de control. Algunos procedimientos son:
balance de saldos mensuales; análisis, búsqueda y
descubrimiento de las diferencias; conciliaciones de
mayores auxiliares; entre otros.
Conciliación bancaria - Arqueo de caja: tienen por objeto
verificar el saldo de cuentas bancarias y el saldo de la
cuenta caja respectivamente, para aquellos que no tengan
implantado el sistema de fondo fijo.
Envío periódico de resúmenes de cuenta: cosiste en el
envío de resúmenes de cuenta a los deudores de forma
periódica.
Autorización por funcionario responsable de las Notas de
Crédito y de la baja de incobrables: debe ser realizado por
personas que no tengan la posibilidad de estar en contacto
con los fondos, preferentemente, de alto nivel jerárquico.
Evaluación de los Controles
El auditor debe determinar si la empresa tiene los controles necesarios o no y para ello realiza
una evaluación, la cual nos determinará la posibilidad de que esos errores o incorrecciones
involuntarias se hayan producido durante el ejercicio, determinando a su vez la naturaleza,
extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría a aplicar para descubrir si se han
producido o no.
Una vez evaluado el control interno, el auditor ha determinado las posibilidades de errores o
incorrecciones y en ese momento tiene que ponderar si los procedimientos de auditoría
susceptibles de aplicación pueden ser efectivos para descubrir los errores importantes, factibles o
no. La realización de la evaluación se realiza mediante los siguientes pasos:
Enfoque de Auditoría
Conciliación Bancaria
1. Cotejar los ítems pendientes de la conciliación al inicio del período con el resumen de
cuenta bancario y la cuenta del mayor general.
2. Los ítems pendientes no resueltos en el período permanecen pendientes en la
conciliación al final del período.
3. Cotejar los movimientos del período entre el resumen de cuenta bancario y el mayor
general.
4. Los movimientos del resumen de cuenta bancario que no tienen su reflejo en el mayor
general son ítems pendientes en la conciliación al final del período.
5. Los movimientos del mayor general sin reflejo en el resumen de cuenta bancario
también son ítems pendientes en la conciliación al final del período.
6. Compilar la conciliación, cuyo resultado debería ser exacto.
Prueba de Caja
Tiene por objeto evaluar el funcionamiento del control de conciliaciones bancarias que la empresa
usualmente tiene establecido. Para ello se utiliza dos conciliaciones bancarias consecutivas y se
concilian los ingresos y egresos del período intermedio según el resumen de cuenta bancario con
iguales conceptos según la contabilidad de la empresa.
Los ítems pendientes al inicio y al final intervendrán para conciliar los ingresos y egresos del
período:
Los Depósitos en tránsito y las Notas de Crédito, tanto al inicio como al final del período, se
utilizan para conciliar ingresos.
Los Cheques pendientes y las Notas de Débito, tanto al inicio como al final del período, se
utilizan para conciliar egresos.
Que todos los ítems pendientes en la conciliación al principio del período se hayan incluido
en las operaciones del período.
Que todos los ítems pendientes al final del período se suponen nacidos durante el mismo.
Algunos de los ítems se suelen encontrar incluidos en los ingresos según el mayor del banco y no
según el mayor de la empresa y viceversa:
Algunos de los ítems se suelen encontrar incluidos en los egresos según el mayor del banco y no
según el mayor de la empresa y viceversa:
Existe una regla nemotécnica para incluir los ítems pendientes dentro de la conciliación:
Si la prueba de caja concluye con diferencias, se debe investigar las causas de las mismas, tarea
que puede estar a cargo del auditor o de la empresa. Si las mismas surgen por errores
intencionales, el auditor debe comunicar esto inmediatamente a las autoridades de la empresa
para que se tomen las medidas convenientes.
Pruebas de Validez
Una vez evaluado el control interno se prepara el programa de trabajo que comprende las
pruebas de validez de saldos contables a partir de un programa típico o estándar:
Existencia y Propiedad
a) Caja:
a. Arqueo: siempre con presencia del responsable, pueden ser:
i. Sorpresa: se evalúa también el control.
ii. De cierre: se verifica la existencia real del valor contabilizado.
En caso de varias sucursales, los arqueos se tienen que realizar de forma
simultánea evitando las transferencias entre cajas. Finalizado, el auditor le debe
hacer firmar al cajero que ha recibido todos los fondos intactos y agrega que ese
cajero no tiene ningún otro valor en su poder.
b. Conciliación con mayor: cualquier diferencia debe ser investigada.
c. Depósito posterior: al día siguiente los fondos deben ingresarse en el banco.
b) Bancos:
a. Conciliación: el auditor debe aceptar y revisar las conciliaciones hechas, verificando
que los ítems se acreditan o debitan en el banco en el período siguiente o si se
registran contablemente. En caso de que no, se realiza una nueva conciliación.
b. Confirmación: el auditor, luego de realizada la verificación de la conciliación,
confirma los saldos mediante la confirmación bancaria que es una carta que envía el
banco sobre todas las operaciones de la empresa.
c. Transferencia: procedimientos para detectar transferencias entre bancos, como el
procedimiento de corte, que consiste en determinar en el día del cierre cuales son
los últimos documentos emitidos que afectan al rubro.
Valuación
Varios
Presentación
Verificar que la presentación esté realizada de acuerdo con las normas contables profesionales
sobre exposición.
Una empresa generalmente produce ingresos a través de ventas de bienes y servicios que,
cuando se realizan a plazo (generalmente cobrables dentro del ciclo operativo de la empresa),
generan ventas no cobradas y estas conforman los llamados Créditos por Ventas. Los residuos
de las ventas o ingresos de una empresa son los principales componentes de éste rubro.
Además de los Créditos por ventas, hay varios tipos de créditos que se llaman Otros créditos y
también puede haber cuentas de valuación como previsiones e intereses no devengados.
Previsiones: son aquellos que, en caso de suceder determinado hecho contingente que
cubren, producirán la disminución o pérdida de un activo. Pueden ser para:
o Incobrables
o Descuentos
o Devoluciones
Intereses no devengados
Riesgos de Auditoría
Normas Contables
Para saber cuáles son los ingresos por ventas del período, debemos saber en qué momento
puede considerarse una venta como devengada. Las ventas se reconocen contablemente cuando
se efectúa la tradición o entrega efectiva de la cosa vendida, momento en el que simultáneamente
se obtiene un comprobante que permite registrar la operación objetivamente.
Condición origen o libre a bordo (FOB): una empresa venta la mercadería puesta en
fábrica, cuando el comprador retira la mercadería de la fábrica o cuando el vendedor se la
envía por cuenta y orden del comprador en un transporte, se produce la tradición.
Condición destino o costo seguro y flete (CIF): el vendedor se hace cargo de esos gastos,
por lo que se entiende que se va a dar la tradición cuando el vendedor entregue la
mercadería a la casa del comprador de acuerdo a las condiciones de venta, y éste último la
recibe.
Al cierre del ejercicio, todas aquellas mercaderías vendidas en la condición FOB, aun cuando el
comprador no las haya recibido todavía, se consideran entregadas. En cambio, en caso de que la
mercadería sea puesta en la casa del comprador (CIF), la venta no está perfeccionada hasta que
la mercadería llegue, mientras tanto la mercadería se encuentra en tránsito.
Tiene por objeto presentar el rubro a su valor actual y por el monto que se espera cobrar. Los
factores que intervienen son:
Previsiones para incobrables / descuentos / devoluciones: las previsiones destinadas a
reducir el rubro Créditos, lo que hacen es expensar el monto que se espera recaudar por
los créditos originados en ventas y otros conceptos. Estas previsiones están destinadas
básicamente a valuar créditos, determinando el verdadero valor de lo que se espera cobrar
y como segundo resultado, permiten determinar costos y gastos atribuibles a las ventas del
período.
o Previsión para incobrables: es necesario estimar su magnitud, estimando los
importes incluidos dentro del rubro créditos que es de esperar que no se cobren, lo
cual supone un análisis de las cuentas a cobrar. Este análisis es uno de los
procedimientos que el auditor utiliza para determinar la razonabilidad de la previsión
constituida por la empresa.
o Previsión para descuentos: se constituye sobre los descuentos que es de esperar
que la empresa otorgue por las ventas realizadas en el ejercicio. Las empresas que
contabilizan esta previsión se basan en las condiciones de venta que la empresa
otorga y en las costumbres de los clientes en cuanto al aprovechamiento de los
descuentos.
o Previsión para devoluciones: es el caso en el que, luego del cierre, se produce un
monto significativo o cierto porcentaje de devoluciones debido a que el producto que
la empresa fabrica suele tener fallas. También debe ser constituida en base a la
experiencia.
Intereses no devengados: están destinados a valuar créditos y deudas para expresarlos a
su valor actual. El hecho que genera el reconocimiento de un interés ganado es el prestar
un capital a un 3° al venderle mercaderías, por lo que la causa que genera el
devengamiento del interés es el transcurso del tiempo durante el cual el comprador de
mercaderías utiliza el capital comprendido en la operación.
El interés puede esta explícito o implícito en la operación.
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
Sistemas y Subsistemas
Los flujos de operaciones que afectan al rubro de Créditos por Ventas son:
Ventas
Descuentos
Bonificaciones y rebajas
Bajas de deudores por incobrables
Devoluciones
Cobranzas
El pedido u orden de venta preparada por la empresa u orden de compra del cliente es el
documento inicial en el cual se instrumenta el pedido de la mercadería.
Ese pedido, para ser atendido, debe corresponderle a un cliente al cual la empresa decide
que puede venderle, por lo que alguien debe autorizar la venta.
Con el pedido ya autorizado, se está en condiciones de proceder a la entrega física de la
mercadería al cliente.
Simultáneamente se confecciona un remito que, firmado por el cliente, queda como
documento principal y probatorio del perfeccionamiento del contrato de compraventa.
El remito da lugar a la factura que es el instrumento que se utiliza en el proceso contable
para registrar la operación.
Los sensores de los sistemas involucrados con las ventas a crédito dependen de las operaciones
que realiza la empresa y son numerosos: órdenes de compra, facturas, remitos, notas de débito,
notas de crédito, mayores auxiliares del cliente, resúmenes de cuenta, etc.
Que los pedidos sean cobrables: esto se alcanza a través de un pedido de Autorización de
la venta, examinando las posibilidades de cobro del mismo. La autorización de la venta
tiene por finalidad determinar la solvencia del deudor, puede ser:
o A través de la fijación de cupos de crédito por cliente, según la responsabilidad
patrimonial que se determina en un momento determinado.
o A través de la evaluación de cada crédito de manera individual.
Que los pedidos autorizados se cumplimenten: se debe despachar la mercadería de
únicamente los pedidos autorizados y se debe hacer un seguimiento de pedidos
pendientes.
Que sólo se despachó mercadería por pedidos autorizados: para llevar un control de
cuáles son los pedidos emitidos, los cumplimentados y los pendientes, se deben enumerar
los mismos. A su vez, para poder controlar la mercadería despachada, los remitos también
deben enumerase y estar expresados en la numeración de los pedidos y viceversa. Por lo
tanto, para todo pedido existe un remito y para todo remito existe un pedido previamente
autorizado.
Además debe haber un control de stock eficiente y el remito debe ser firmado por el
comprador, asegurando la entrega de mercadería al mismo.
Que todos los despachos se facturen: se obtiene a través de la pre-numeración de facturas
y el cruzamiento del número de factura con el número del remito. Además debe realizar un
control de precios, cantidades y cálculos.
Que todas las facturas se registren: se obtiene a través del control numérico de las facturas
contra registro.
Que las facturas se cobran y a su tiempo: lo que se obtiene a través del envío de
resúmenes de cuenta a los clientes por personal independiente del manejo de los fondos,
para poder detectar cualquier tipo de error. Esto se complementa con el procedimiento de
seguimiento del moroso, para lograr el cobro y asegurarnos que el presunto moroso no sea
un cliente que ha pagado y el dinero haya sido interceptado.
También debe haber un control contable sobre los créditos vigentes y controles sobre los
flujos de operaciones de descuentos, rebajas, bonificaciones, devoluciones y cancelación
de incobrables. Toda disminución de los créditos que no sea por su cobranza debe estar
previamente aprobada por un funcionario de la empresa de suficiente jerarquía para ello.
Todos estos controles suelen ejecutarse dentro de un marco de separación de funciones
adecuadas, permitiendo completar el circuito de ventas de una forma eficiente.
Para evaluar el control existente en el sistema de ventas debemos aplicar los siguientes pasos:
Enfoque de Auditoría
Pruebas de validez
Este programa contiene un grupo de procedimientos tipo vinculados a la auditoría, ajustados a las
características de la empresa y los controles vigentes. Lo primero que tiene que hacer el auditor
para verificar las cuentas a cobrar, es saber cuáles son aquellas a verificar (cuentas a cobrar por
ventas u otros créditos).
Este programa está dirigido principalmente a la verificación de los créditos por ventas no
documentados.
Cálculos y pases
Son un grupo de procedimientos estándar en todos los rubros ya que siempre se deben verificar
los cálculos y pases realizados por la empresa. Para ello se debe:
1) Obtener un listado y verificar la suma: se parte de un listado donde están todos los
deudores de la empresa, sus nombres, los saldos que deben al cierre y la antigüedad de
esos saldos. El nombre y el saldo total le va a servir al auditor para hacer los
procedimientos iniciales y el análisis por antigüedad para evaluar la cobrabilidad.
2) Cotejar el total del listado con el Mayor General: se examina si el listado hecho por la
empresa coincide con la contabilidad para luego evaluar si el listado realmente existe o no
existe.
3) Cotejar cuentas individuales con Mayor Auxiliar: cada uno de los deudores se coteja con la
ficha particular de cada deudor en el mayor auxiliar. De esta forma se verifica que el listado
este bien sumado y que en total y cada una de sus partes coincide con los registros
contables.
4) Re cómputo del saldo de la cuenta de control.
5) Examinar movimientos anormales: consiste en visualizar los movimientos de la cuenta del
Mayor General para observar si existen partidas anormales y en tal caso investigarlas a
fondo
Existencia
Los dos problemas fundamentales de Créditos son verificar que los mismos existen y que son
cobrables. El procedimiento principal y que le da connotación a la auditoría del rubro es la
confirmación, es decir, la búsqueda de los elementos de juicios válidos y suficientes a través del
testimonio de 3° independientes. Para ello se debe:
Valuación
Varios
El auditor verificará, además de las cuentas a cobrar, todas aquellas cuentas de resultados que
estén relacionadas al rubro Créditos como Ventas, Descuentos, Devoluciones y rebajas, previsión
para incobrables, otros deudores incobrables, etc. Estas cuentas deben ser verificadas
conjuntamente con la verificación del rubro Créditos.
Presentación
Para que una confirmación sea válida es necesario que se den una serie de condiciones:
Tipos de Confirmaciones
Trata sobre el uso de procedimientos de confirmación externa que debe hacer el auditor para
obtener evidencia de auditoría acorde las NIA 330 y 500. El auditor debe diseñar e implementar
procedimiento de confirmación externa para obtener evidencia de auditoría relevante y confiable.
Esta evidencia, en forma de confirmaciones externas, puede ser más confiable que las evidencias
generadas internamente en la entidad y permite obtener un alto nivel de confiabilidad y seguridad
que requiere el auditor para responder a los riesgos significativos debido a fraude u error.
Objetivo
Definiciones
Desde el punto de vista de revisión de auditoría, este es el rubro que presenta mayor dificultad
debido a la variedad de bienes que lo pueden integrar y por la naturaleza de las operaciones.
Bienes de cambio es el rubro de impacto más generalizado en la mayoría de los casos, salvo
aquellos que no tengan o tenga pocos bienes de cambio.
Empresa Comercial
Los bienes de cambio están compuestos por materiales y mercaderías, mientras que el costo de
ventas se obtiene de: EI + C – EF. No incluyen los costos de conversión.
Empresa Industrial
Los bienes de cambio están formados por materias primas, materiales, envases, productos en
proceso y productos terminados. El costo de ventas se obtiene:
Estos bienes de cambio si incluyen los costos de conversión. Dentro del rubro tenemos las
elaboraciones en curso y la producción terminada.
RT 17
Objetivos
Al identifica las afirmaciones del rubro, tenemos que reflexionar con atención sobre cómo podrían
ocurrir esos efectos significativos. Estas distorsiones se pueden clasificar en varios errores
posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
Proceso de Compras
Necesidad
Compra
Recepción
Aprobación del pago
Registración
Controles principales
Que los pedidos se emitan solamente por necesidades reales: para ello se debe realizar un
control de stock, determinando la cantidad a pedir óptima y en el momento óptimo.
También se puede llevar un presupuesto de producción, llevando a cabo determinadas
compras ya programadas para la producción.
Lo que se suele hacer es asignar responsabilidades y autorizar esas compras a
determinadas personas, generalmente a los jefes del sector.
Concurso de precios y condiciones: son comparaciones de precios y condiciones entre
distintos proveedores, y se tiene que dejar constancia de todos esos datos para que el
comprador elija al más favorable y que luego tenga pruebas para respaldar su elección.
Autorizar para comprar: en base al pedido comienza un proceso que termina cuando la
orden de compra se emite. En ese momento tiene que haber un responsable que lo
autorice.
Pre numeración de la Orden de Compra: para saber cuáles fueron aquellas emitidas, las
anuladas, las que están en blanco y cuáles fueron las transacciones reales.
Control de las Órdenes de Compra pendientes: si no se realiza puede ocurrir que de pronto
se detenga la producción porque una orden de compra pendiente no fue cumplida.
Control de calidad y cantidad
Pre-numeración de informes de recepción
Control de compras: ¿pedido fue autorizado? ¿Órdenes de compra fueron autorizadas?
¿Cantidad y calidad correcta? ¿Precio convenido? ¿Condiciones de compra acordadas?
Control de cálculos.
Control contable: se lleva a cabo a través de la conciliación mensual de los mayores
auxiliares con la cuenta de control y conciliación de las ventas individuales con los
resúmenes de cuenta de los proveedores.
Separación de funciones: los que compran no deben recibir los bienes ya que pueden
llevar a cabo compras para uso personal.
Limitación de las posibilidades de irregularidades: evitar tentaciones de 3° a través de la
rotación del personal de compras, auditorías internas o especiales como la auditoría de las
condiciones de compra, reprocesar determinar compras ya aprobadas, ente otros.
Para evaluar el control existente en el sistema de ventas debemos aplicar los siguientes pasos:
Enfoque de Auditoría
Para este caso pueden ser de cumplimiento para las transacciones del período junto con pruebas
sustantivas para validar la existencia final y el costo de ventas.
Pruebas de Validez
El programa de revisión tiene como objetivo verificar que los datos incluidos en el listado de
inventarios reflejen la cantidad, calidad, identificación exacta de los bienes, valuación adecuada y
un valor final correcto. Las etapas que comprende el proceso de trabajo de la empresa para llegar
desde los bienes hasta el listado de los objetivos y pruebas del auditor son:
Bienes.
Procedimientos para determinar qué, cuándo y cuántos bienes se posee en stock.
Tarjetas de inventarios.
Procedimientos para asignar un valor a los bienes y determinar el valor total.
Listado de inventarios.
Procedimientos para que los EECC reflejen los datos del listado de inventarios.
Bienes de Cambio (Registros contables).
Cálculos y pases
1) Re cómputo de cantidad por precio: se verifica el producto del precio y la cantidad a través
de la realización de los cálculos por parte del auditor y a través de la observación.
2) Re cómputo de la suma del listado.
3) Cotejar con mayor general: el total del listado debe coincidir con una o más cuentas del
mayor general.
4) Cotejar con mayores auxiliares: se deben cotejar los ítems del listado con las fichas de
stock.
5) Examen de movimientos anormales: verificar si el listado coincide con los registros
contables o si hay errores.
Existencia
La diversidad de los bienes en este rubro puede traer problemas a la hora de verificar la
existencia de los mismos. Las pruebas a realizar se enumeran:
i. Análisis de la preparación del inventario: la empresa tiene que preparar el inventario físico
ya sea con instrucciones escritas o con alguna costumbre arraigada. Cualquiera sea la
forma, el auditor tiene que conocer cuál es el procedimiento utilizado.
ii. Presenciar el inventario físico: el auditor no se va a encargar de realizar el inventario sino
que lo va a presenciar para verificar cómo la empresa realiza este procedimiento y luego
realizar las sugerencias que él crea conveniente para que se lleve a cabo un mejor control.
Los procedimientos a aplicar sobre el inventarios pueden ser:
a. Corte de tarjetas libradas: generalmente se toma el inventario con tarjeta pre
numeradas de imprenta por lo que el auditor debe verificar cuáles son las tarjetas
que se entregan a los equipos que contarán para saber cuáles son los registros que
se van a utilizar en ese inventario físico.
b. Observar la existencia real: que la existencia observable es similar o equivalente a
la que se estimaba según lo dicho al auditor.
c. Observar el cumplimiento de los procedimientos: verificar si el procedimiento
establecido se cumple adecuadamente por los encargados de efectuar el inventario.
En caso de realizarse mal, los recuentos deben repetirse. Estas fallas pueden
realizarse en diferentes fases:
i. Cuando se observó que los procedimientos no funcionan.
ii. Cuando se observa que los procedimientos funcionan pero las pruebas
selectivas arrojaron muchos errores.
d. Efectuar recuentos selectivos: la muestra tomada no es generalmente grande en
cantidad de ítems pero si en importancia de los importes.
e. Verificar que todo haya sido relevado.
iii. Controlar el corte de tarjetas: cada equipo rinde todas las tarjetas que recibió y entregarlas,
así se sabe cuáles fueron las tarjetas que formarán el listado de inventarios.
iv. Cotejar recuentos del auditor y algunos de la compañía con listado de inventario: se
verifica con pruebas selectivas si coincide el recuento de la existencia con el listado,
abarcando dos elementos importantes:
a. Descripción del bien
b. Cantidad de bienes
v. Verificar el corte de compras y ventas: el objeto de los cortes es asignar las transacciones
entre los ejercicios que correspondan.
a. Propiedad: saber si la compraventa pertenece al ejercicio auditado, si se registró en
el ejercicio auditado y si corresponde algún asiento de ajuste por la compra.
b. Inventario: saber si la mercadería involucrada debe incluirse en el inventario al
cierre, si realmente se incluyó y si corresponde asiento de ajuste por el stock.
Valuación
Varios
Prueba de utilidad bruta: se hace determinando en el listado cuál es la existencia final que
interviene en la ecuación del costo de ventas. De esa ecuación podemos sacar el
porcentaje de utilidad de las ventas y estimando la misma podemos estimar la existencia
final de bienes de cambio.
Prueba global de cantidades: exactamente igual a la prueba anterior en cuanto al planteo
inicial, pero en este caso se toman las cantidades de las existencias.
Carta de gerencia: el auditor tiene tres pilares sobre los que basa su opinión: las pruebas
de validez, la evaluación del control y la carta de gerencia. Es el elemento que le permite
delimitar la responsabilidad del auditor y la de la empresa, ya que esta última es
responsable de la forma y contenido de los EECC, mientras que el auditor es responsable
solamente por su opinión.
Unidad 10: Inversiones y sus resultados
Podemos encontrarnos con distintos tipos de inversiones, como puede ser inversiones en
inmuebles, en acciones, en cuotas de capital, en títulos valores en general, en depósitos a plazo
fijo. Según el tipo de inversión que se realice, los riesgos pueden ser distintos:
Componente Riesgo
Títulos valores públicos y/o privados Errores de existencia y propiedad
Obligaciones intransferibles No presentan mayores riesgos
Participación en sociedades Cuando se aplique el método del VPP,
el riesgo va a estar dado por los errores
u omisiones en la entidad emisora
Bienes mueble No presenta mayores riesgos de
auditoría, salvo comparación con valor
de recupero, con revaluaciones de
bienes, cambios en el sistema de
depreciación, etc.
Normas Contables
La RT 9 define a las inversiones como “las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro
beneficio, explícito o implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad
principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes. No se incluyen en este rubro las
inversiones en bienes inmuebles (terrenos y edificios), ya que se incluyen en el acápite
Propiedades de Inversión”. Entre otros conceptos se incluyen los títulos valores, depósitos a plazo
fijo en entidades financieras, préstamos.
Explícitas:
o De existencia de cosas físicas.
o De existencia de cosas no físicas.
Implícitas.
Normas de Valuación
RT 17
El criterio general de la valuación de las inversiones establece que cuando existe la intención y
factibilidad de su negociación, cesión o transferencia, se valúa a su Valor Neto de Realización
(VNR). Para determinar el VNR se debe considerar:
La medición original.
La porción devengada de cualquier diferencia entre ella y la suma de los importes a cobrar
a sus vencimientos, calculada exponencialmente con la TIR determinada al momento de la
medición inicial sobre la base de ésta y de las condiciones oportunamente pactadas.
Las cobranzas efectuadas.
RT 18
La RT 18 establece que la Llave de Negocio sólo se reconocerá en los casos requeridos por
Adquisiciones y medición contable de las participaciones permanentes en sociedades sobre las
que se ejerce control, control conjunto o influencia significativa (RT 21). No se reconocerán la
llave auto generada ni los cambios en el valor de la llave adquirida que fueran causados por el
accionar de la administración del ente o por hechos del contexto.
RT 21
Cuando habla de capital no sólo incluye en capital social sino que también se tiene en cuenta:
Primas de emisión.
Ajustes integrales de capital.
Aportes irrevocables.
Reserva de revalúo técnico.
Reserva Legal.
Ajuste de la reserva legal.
Cuando se refiere a las reservas libres, se incluyen:
Reserva Estatutaria.
Reserva Facultativa.
Resultados No Asignados.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
Operatoria
Sistemas y subsistemas
Los sensores de los sistemas involucrados con las inversiones dependen de las operaciones que
realiza la empresa y son numerosos: memorándum del sector financiero, órdenes de compra de
títulos y acciones, liquidación de agentes de bolsa, títulos de deuda, cupones de renta, etc.
Controles Principales
Para evaluar el control existente en el rubro debemos aplicar los siguientes pasos:
Enfoque de Auditoría
Pruebas de Validez
Bienes de Uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a
la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes. Los bienes, distintos a Propiedades de Inversión,
afectados a locación o arrendamiento se incluyen en Inversiones, excepto en el caso de entes
cuya actividad principal sea la mencionada.
Son bienes físicos destinados a ser utilizados por la empresa y cuya duración es superior a un
año. Está integrado por bienes cuyo valor real puede aumentar o disminuir con el transcurso del
tiempo pero que están siendo utilizados por la empresa, lo que los hace pasible a la mayoría de
consumo o desgaste. Por lo tanto podemos encontrar:
Es el rubro típico de una empresa en marcha, lo que supone que la empresa para la cual se están
preparando los EECC tiene una duración ilimitada. Los componentes típicos del rubro son los
Terrenos, Edificios, Instalaciones, Maquinarias, Muebles y Útiles, Rodados, Equipos de
Computación, Aeronaves, Obras en curso, Embarcaciones, etc.
Normas Contables
La RT 17 establece que los bienes de uso se valúan, en general, al Costo original menos las
depreciaciones acumuladas. En períodos de inflación, ese costo se deberá actualizar y luego se
le restaran las depreciaciones. El valor de libros de los bienes de uso no deberá superar el Valor
Recuperable (VNR o VUE).
Ese Costo va a estar formado por el precio de compra de ese bien más los gastos de adquisición,
es decir, todos aquellos gastos necesarios para poner a disposición el bien de uso. Además se
incorporarán como un componente del activo cuando:
Depreciaciones
Medición contable.
Naturaleza.
Fecha de puesta en marcha.
Desvalorizaciones.
Capacidad de servicio en función al tipo de explotación y a su mantenimiento, así como a
su grado de obsolescencia.
Componentes importantes con vida útil diferente a la del bien principal.
Valor residual al final de la utilización del bien.
Deterioros o averías.
Tras una desvalorización o una reversión de una desvalorización, los cargos por depreciación
deben ser readecuados. Si apareciesen nuevas estimaciones de la capacidad de servicio de un
bien o de su valor recuperable final, también serán readecuados los cargos por depreciaciones.
En estos casos se valuará al VNR, pero si éste es superior al Valor de libros, podrá utilizarse éste
último y se reconocerá ganancias si:
Para contabilizar la revaluación, en una primera oportunidad se utiliza la cuenta “Saldo por
Revaluación” del PN, y en oportunidades posteriores se utiliza “Saldo por Revaluación” pero como
cuenta de Resultados.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
Debido a la lenta rotación de los bienes que componen el rubro, a la alta calidad de la evidencia
disponible como evidencia física o documentación relacionada y a la relativamente poca cantidad
de operaciones, se integran la prueba de operaciones del ejercicio con la verificación de los
saldos finales.
Luego de una primera auditoría, el énfasis principal de la revisión es sobre las operaciones del
ejercicio más que la evaluación del saldo acumulado del rubro.
Operatoria
Básicamente los bienes de uso se incorporan, se administra su uso por un tiempo determinado y
luego, por obsolescencia o desgaste se da de baja.
Controles Típicos
Incorporación:
o Normas referidas a autorizaciones.
o Control de los bienes recibidos con especificaciones.
o Generación de información contable referida al ingreso y afectación de los bienes.
o Criterios para establecer el valor de incorporación al patrimonio y vida útil a
asignarse.
o Existencia de legajos de incorporación de bienes que incluyan la documentación
que avala el dominio.
Administración de su uso:
o Separación de funciones de custodia y registración.
o Mantenimiento de inventarios permanentes.
o Normas de traslado entre sectores.
o Normas precisas relativas a la medición contable.
o Control de bienes en poder de terceros.
Baja:
o Normas referidas a autorizaciones.
o Generar información contable referida a la baja ya sea por desafectación o por
venta.
o Baja de inventarios y transferencia de dominio.
o Constancia de la recepción de los bienes por terceros.
Evaluación de los controles y Enfoque de Auditoria: se repite lo mismo.
Pruebas de Validez
Cálculos y Pases
Las pruebas de cálculos y pases permiten verificar si el listado coincide con los registros
contables y si poseen errores aritméticos.
I. Verificación suma del listado (o suma del mayor auxiliar): el auditor generalmente recibe de
la empresa un listado de bienes de uso donde está la descripción de los bienes y el costo
al que han sido adquiridos. A partir de ella debe verificar que la suma de los valores de los
bienes considerados individualmente coincida con el valor original mostrado en las cuentas
respectivas.
II. Cotejo con el mayor general: el total del listado debe coincidir con una o más cuentas del
mayor general.
III. Cotejo con el mayor auxiliar: si se lleva en la empresa fichas por cada tipo de bienes, se
debe cotejar el listado con esas fichas auxiliares.
IV. Re cómputo del saldo.
V. Análisis movimientos anormales.
Existencia
Valuación
a) Valores originales: el auditor verifica los importes contabilizados como precios de costos
para cada uno de los bienes con la documentación respaldatoria observando que se
cumplan las normas respecto a su contabilización, para:
a. Activos adquiridos
b. Activos de propia construcción
c. Retiros de activos fijos
b) Depreciaciones acumuladas:
a. Parámetros asignados: se analiza la razonabilidad de la vida útil asignada y el valor
de recupero. Una buena depreciación depende de:
i. Una adecuada estimación de la vida útil del bien.
ii. Una adecuada estimación del valor de recupero del bien.
iii. Una adecuada estimación de las distintas velocidades con que se va a
depreciar el bien en los distintos momentos de la vida útil.
b. Método de depreciación: puede que haya bienes que se deprecien más rápido al
inicio o al final de su vida útil. La curva de depreciación real física del bien indica que
los bienes deprecian más rápido al principio como consecuencia de que el bien
nuevo tiene un valor muy diferente a ese mismo bien después de un tiempo. Una
tasa de depreciación aceptable es la que surge luego de que la vida real o valor de
rezago ha sido estimada por una persona competente en el tema.
c. Re cómputo: cuando se conoce el análisis bien por bien con la fecha y precio de
compra de cada uno y se conoce la tasa de depreciación, se puede hacer una
muestra de un grupo de bienes y verificar para esos bienes si la depreciación
acumulada es correcta. Cuando no se cuenta con esa información, se puede tomar
las compras de los bienes que todavía tienen vida útil y las bajas que hubo en ese
período, por lo que en la diferencia encontramos el valor de las altas netas de ese
período, aplicando a ese valor el coeficiente de depreciación correspondiente y la
suma de lo obtenido da las depreciaciones acumuladas.
c) Depreciación del ejercicio: se verifican por re cómputo.
d) Examen de la consistencia: es un procedimiento destinado a verificar que los métodos
utilizados y las estimaciones de los parámetros son uniformes respecto del ejercicio
anterior.
e) Existencia de Bienes obsoletos: el examen de la obsolescencia es la investigación de la
posibilidad de que los bienes hayan disminuido significativamente su valor.
Integridad
Cuentas relacionadas:
a. Con valores de origen: cuando el auditor examina las compras y trabaja con la
documentación que respalda los valores de origen de los bienes de uso,
simultáneamente debe revisar la cuenta reparaciones y mantenimiento por la
posibilidad de que exista un bien de uso que haya sido comprado y cargado como
gasto, o que un gasto haya sido contabilizado como un bien de uso.
b. Con depreciaciones: si el cálculo de la depreciación del ejercicio había sido
descargada de bienes de uso y contabilizada como depreciación acumulada, esa
misma cifra debe ser la depreciación que figura en el cuadro de resultados. La
cuenta relacionada que suele traer problemas es la de Resultados por Venta de
Bienes de Uso.
Carta de gerencia.
Activos Intangibles
Los activos intangibles son los bienes no físicos que se integran con los bienes de uso, siendo el
conjunto de todos los bienes que están al servicio de las actividades de la empresa. Se definen
como aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo anticipos
por su adquisición, que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un
valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
Bienes con vida útil limitada: la vida útil puede ser establecida por ley, por contrato o por la
naturaleza propia del bien.
Bienes con vida útil ilimitada: no se conoce o no hay ningún elemento que indique que hay
una vida útil limitada. Por ejemplo: valor llave de negocio, valor de la empresa en marcha,
marcas de fábricas, fórmulas secretas.
Bienes con vida útil indeterminada: su única justificación para ser activo es la de poseer la
posibilidad futura de obtener ganancias. Por ejemplo: gastos de organización y pre
operativos, gastos de desarrollo, etc.
Estos rubros no presentan dificultades adicionales para la auditoria, los principales problemas son
de normas contables, ya que lo más importante en este rubro es la adecuada apreciación
contable de los hechos.
Valor llave
Es la posibilidad de obtener en el futuro utilidades mayores a la que cualquier empresa común del
ramo pudiera tener. Representa la potencialidad de la empresa de obtener una rentabilidad
superior a la normal. En argentina se contabiliza la llave contra costo, es decir, aquellas empresas
que contabilizan la llave es porque hay tenido que pagarlas.
La utilidad extraordinaria (mayor que la normal) son superutilidades a obtener en el futuro, por lo
que el valor llave es el valor actual de las superutilidades futuras que la empresa pueda obtener.
Por lo tanto, el valor llave es una función de la tasa de interés de mercado, de la utilidad normal,
de las superutilidades futuras y del tiempo que se espera que esto dure.
Controles Típicos
Pruebas de Validez
Es similar al de bienes de uso. La única diferencia es que los activos intangibles no tienen
existencia física aunque tenga existencia real. Las modificaciones según las debilidades de los
elementos de control pueden ser en función de las debilidades detectadas y esto se puede dar
por:
Cálculos y Pases
Existencia y propiedad
1. Examen de documentación.
2. Supervivencia del activo (confirmación al abogado).
Valuación
f) Valores originales.
g) Amortizaciones acumuladas.
h) Amortización del ejercicio.
i) Examen de la consistencia.
j) Bienes obsoletos.
Integridad
Cuentas relacionadas.
Carta de gerencia.
El Pasivo está formado por las obligaciones ciertas de la empresa con terceros (Deudas) y por las
contingencias (Previsiones).
Las deudas son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables, que forman parte
del pasivo, el cual se clasifica en corriente y no corriente, y dentro de estos grupos, se integran
los rubros de acuerdo a su naturaleza. Se ordenarán exponiendo primero las obligaciones ciertas
y luego las contingentes. Los rubros son:
Deudas Comerciales.
Préstamos.
Remuneraciones y Cargas Sociales.
Cargas Fiscales.
Anticipo de clientes.
Dividendos a pagar.
Otras deudas.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
En este caso específico de Pasivos, es más común que las deudas no sean registradas a que se
registren deudas falsas. Esto es lo que se conoce como Pasivos Omitidos y su búsqueda es la
más compleja y de mayor preocupación para los auditores. La prueba de Pasivos Omitidos
consiste en tomar los pagos que realizó la empresa entre el cierre de ejercicio y el informe del
auditor o fecha más cercana al informe y se analiza que conceptos están cubriendo esos pagos.
Si se están pagando conceptos devengados en el ejercicio auditado se tiene que hacer el ajuste.
Vinculación con las Operaciones
Operatoria
Los flujos de operaciones vinculadas a Deudas son generalmente Compras y Pagos. Como
compras ya fue visto, se analiza el Proceso de Pagos, el cual comprende todas las erogaciones
que se efectúan en una organización para adquirir Activos, pagar Pasivos o realizar gastos, ya
sea por medio de efectivo o por medio de cheques.
El mayor flujo de pagos se suele dar en la compra de bienes de cambio. Por lo tanto el proceso
puede estudiarse desde el nacimiento de la necesidad hasta la cancelación del pasivo
consecuente o dividiendo la compra del pago.
Proceso de Pagos con Cheques: el proceso inicia cuando el legajo de compra fue
autorizado y se debe preparar el cheque. Luego:
o Emisión del cheque: en base a los conceptos que justifican la erogación
o Revisión y firma del cheque: los firmantes examinan la documentación que justifican
el pago y si están de acuerdo firman el cheque.
o Entrega del cheque: al beneficiario de forma diversa según el caso (entrega en
mano, por correo, cuenta bancaria, etc.).
o Registración del pago: en la contabilidad de la empresa.
o Conciliación Bancaria: para comparar los registros del banco con los registros
contables.
Proceso de Pagos en efectivo: el proceso inicia también cuando el legajo de compra fue
autorizado. Luego:
o Revisión: de la documentación que justifica el pago.
o Pago.
o Registración del pago: en la contabilidad de la empresa.
o Arqueo de caja: para corroborar los movimientos de caja.
Controles Principales
Además de todos estos controles, se debe aplicar en cada parte del proceso de pagos la
separación de funciones, tratando de que cada etapa sea independiente de la otra. La revisión y
firma del cheque y la entrega del mismo, o control, registración y conciliación son funciones que
se deben evitar agrupar.
Pruebas de Validez
Cálculos y Pases
a. Obtener listado y verificar la suma: se debe verificar la suma del listado de proveedores o
de los comprobantes a pagar.
b. Cotejar total del listado con Mayor General.
c. Cotejar cuentas individuales con Mayor Auxiliar.
d. Re cómputo del saldo de la cuenta de control.
e. Examinar movimientos anormales.
Existencia
Valuación
Existen pocos casos que puedan originar problemas de valuación: Deudas en moneda extranjera,
Deudas indexadas, Deudas en especie. Este último caso sería el más dificultoso debido a que
hay que valuar bienes o servicios
Según las intenciones de la empresa, puede llevar a cabo una sobrevaluación de pasivos para
pagar menos impuestos o si se encuentra en una posición económica poco favorable, omitir
deudas. Detectar pasivos falsos es mucho más fácil que detectar pasivos omitidos.
La oportunidad para buscar estos pasivos omitidos debe ser después del cierre de ejercicio, lo
más lejos posible de la fecha de cierre, ya que esto permite ampliar las posibilidades de
encontrarlos obteniendo mayor información. Se debe buscar:
1) En deudas comerciales:
a. Archivo de facturas pagadas a la fecha de la búsqueda.
b. Archivo de facturas a pagar.
c. Registro de compras y de pagos del mes siguiente al cierre.
d. Registro de pagos del mes siguiente al cierre.
e. Órdenes de compra pendientes a la fecha de la búsqueda.
f. Pruebas globales de gastos periódicos.
g. Confirmación al abogado por gastos de juicios y honorarios.
2) En deudas bancarias y financieras:
a. Intereses pagados con posterioridad al cierre.
b. Débitos de los bancos en resúmenes de cuenta posteriores al cierre.
c. Confirmación al Registro de Propiedad.
d. Confirmación bancaria.
3) Indagación a los funcionarios.
Varios
I. Corte de Compras.
II. Gastos e ingresos relacionados: cuentas relacionadas que también se deben analizar.
III. Carta de Gerencia
Previsiones
Como se dijo, el Pasivo está formado por obligaciones ciertas (deudas) y por obligaciones
contingentes.
Las contingencias son aquellos acontecimientos futuros e inciertos que dependen del suceder de
un evento, el cual puede o no ocurrir, y en caso de suceder generan una pérdida.
Si esa pérdida significa la disminución de un activo, es una contingencia que afecta al activo. Pero
si genera una obligación hacia 3° y se origina en hechos pasados, es una contingencia que afecta
al Pasivo. A su vez, según el tipo de contingencia que se trate, se puede clasificar en:
Aquellas que no deben ser informadas y que no afectan los EECC ni cualitativa ni
cuantitativamente: la pérdida resultante no sería muy importante o la probabilidad de
suceso es remota o aunque la probabilidad de suceso fuese alta, son contingencias de
conocimiento público por lo que el lector de los EECC no necesita que le sea aclarado. En
ningún caso se puede estimar el importe objetivamente.
Aun cuando no significan un asiento contable, deberían ser informadas en las notas de los
EECC: aquellas que tienen una probabilidad de suceso remota o si tiene una probabilidad
de suceso elevada y la información no es de público conocimiento, pero es imposible
predecir el monto con objetividad.
Las que por cumplir ciertas condiciones, deberían ser incluidas en los EECC mediante la
contabilización de una Previsión: los requisitos son:
o Se origine en hechos pasados y el importe es significativo.
o Probabilidad de suceso elevada.
o Monto estimable objetivamente: supone que es verificable y que cualquier
profesional imparcial llegaría a una estimación similar.
Las previsiones son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los EECC representan
importes estimados para hacer frente a situaciones que probablemente originen obligaciones para
el ente.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
Debido a las escasas operaciones no se puede aplicar la teoría del muestreo en Previsiones, por
lo que no se evalúa los controles. En su lugar, se verifican las operaciones que existen y se
investiga la existencia de otras que no fueron registradas.
Pruebas de Validez
Cálculos y Pases
El auditor va a tratar de verificar los movimientos con todos los elementos de juicio que tenga
disponibles, los cuales pueden ser basados en:
a. Documentación.
b. Libro de Actas.
c. Contratos.
d. Confirmación con abogados, asesores impositivos, otros.
Para determinar la razonabilidad del saldo de previsiones, tenemos que verificar que sea un
monto objetivamente determinable y de posibilidad estimable y significativa de suceso. Para ello,
el auditor rehace los cálculos y luego concluye.
Búsqueda de Pasivos Omitidos
Varios
Carta de Gerencia
El PN representa los fondos de los propietarios que se usaron para financiar una organización y
los resultados acumulados de la entidad. Se determina por la diferencia entre el Activo y el
Pasivo. Una adecuada revisión de ambos, implica una validación de las cifras globales del PN.
Representa el derecho de los propietarios sobre el conjunto de los activos netos de la sociedad y
se compone de los fondos invertidos por los propietarios y las utilidades retenidas y reinvertidas.
No integran el pasivo del grupo económico en tanto éste no haya asumido la obligación de
entregar recursos o prestar servicios a los accionistas no controlantes.
No forman parte del patrimonio de la controlante porque no representan derechos de los
accionistas de ésta.
Por lo tanto:
Representan Capital:
o Capital Social: se debe observar los tipos y clases de acciones y si existen
directores, funcionarios, empleados o propietarios de las acciones. La medición
contable puede ser distinta según el órgano de contralor, esto puede tener
implicancias en el cálculo de la Reserva Legal.
Para el capital en la SA se deben suscribir totalmente un importe no menor a
$100.000 y se debe integrar al momento de la suscripción un importe no menor al
25% de la suscripción. El resto de la integración podrá ser cumplida en un plazo no
mayor a 2 años. Los aportes no dinerarios deben integrarse totalmente y sólo
pueden ser en obligaciones de dar.
La asamblea extraordinaria puede resolver la reducción de capital en razón de
pérdidas futuras sufridas por la sociedad para restablecer el equilibrio entre el
capital y el patrimonio. La reducción es obligatoria cuando las pérdidas alcancen el
50% del capital social y la totalidad de las reservas, salvo que los socios decidan
realizar nuevos aportes reintegrando capital.
o Ajuste de Capital (RECPAM del Capital y de Aportes Irrevocables): es el ajuste por
inflación del capital nominal y se ajusta desde el momento de su integración, salvo
para aquellos bajo contralor de la CNV, la cual establece como fecha de origen el
momento de la suscripción del Capital Social.
o Primas de Emisión: en ocasiones puede tener lugar la suscripción de acciones con
la constitución de primas de emisión que tienen por objetivo mantener la proporción
de las tenencias. Representan entonces un exceso del capital nominal e integra el
PN.
Las acciones preferidas rescatables a opción del emisor integran el PN mientras la
opción no haya sido decidida o no pueda ser efectivamente ejercida.
o Aportes Irrevocables: son los anticipos para futuras suscripciones de acciones sólo
constituyen aportes no capitalizables cuando tienen el carácter de irrevocables y
han sido efectivamente integrados. Los requisitos para que sean considerados parte
del PN son:
Que hayan sido efectivamente ingresados.
Que surjan de un acuerdo escrito entre el aportante y el órgano de
administración del ente que estipule:
Que el aportante mantendrá su aporte, salvo cuando su devolución
sea decidida por la asamblea de accionistas del ente mediante un
procedimiento similar al de reducción del capital social.
Que el destino del aporte es su futura conversión en acciones.
Las condiciones para dicha conversión
Que hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas del ente.
Representan Resultados:
o Resultados Acumulados: los dividendos no pueden ser aprobados ni distribuidos a
los socios, sino por ganancias realizadas y líquidas resultantes de un balance
confeccionado de acuerdo con la ley y el estatuto y aprobado por el órgano social
competente. Las ganancias no pueden distribuirse hasta tanto no se cubran las
pérdidas de ejercicios anteriores, salvo cuando los administradores, directores o
síndicos sean remunerados con un % de ganancias (no puede ser mayor al 25%) y
la asamblea disponga pagar.
o Reserva Legal: las SRL y las sociedades por acciones, deben efectuar una reserva
no menor del 5% de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el estado de
resultados del ejercicio, hasta alcanzar el 20% del Capital Social. Cuando esta
reserva queda disminuida por cualquier razón, no pueden distribuirse ganancias
hasta su reintegro.
o Reservas por revalúo técnico de BU: se contabiliza como Saldo por Revaluación y
se expone dentro de Resultado Diferido. Se expone directamente en EEPN no pasa por ER
o Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores (AREA): son ajustes que provienen de
la corrección de los errores producidos en los ejercicios anteriores o del efecto de
los cambios realizados en la aplicación de normas contables. Se debe además
describir el método anterior, el nuevo y la justificación del cambio. Se exponen
corrigiendo el saldo inicial de RNA, en notas y también referenciarse en el EEPN.
No se computan cuando:
Cambien las estimaciones contables como consecuencia de la obtención de
nuevos elementos de juicio que no estaban disponibles al momento de
emisión de los EECC correspondientes a dichos ejercicios.
Cambien las condiciones preexistentes u ocurran situaciones que son
claramente diferentes de lo acaecido anteriormente.
Revaluacion tecnica: pasar de valuar un bien de uso (salvo act biologico) de costo amortizado a
valor corriente
En este rubro encontramos un número bajo de transacciones pero de importes relevantes porque
reflejan las decisiones tomadas por los accionistas o directores de la empresa. Las transacciones
pueden ser:
Cualitativas: son reclasificaciones entre las distintas partidas del PN y no modifican el valor
del mismo. Pueden ser:
o Emisión de acciones.
o Capitalización de aportes irrevocables.
o Constitución de reservas legales y facultativas.
o Distribución de resultados en acciones.
o Absorción de pérdidas por absorción de capital.
Cuantitativas: aquellas que si modifican (aumentan o disminuyen) el valor del PN. Pueden
ser:
o Aportes Irrevocables de capital.
o Aumento / disminución de capital nominal.
o Saldos por Revalúo Técnico de BU.
o Desafectación de saldos por Revalúo Técnico de BU.
o Generación de resultados.
o Distribución de resultados en efectivo.
Riesgos de Auditoría
Además de los ya vistos, podemos mencionar los siguientes riesgos para el PN:
Normas Contables
El Estado de Evolución del Patrimonio Neto (EEPN) es uno de los cuatro Estados Básicos y nos
expresa cual fue el movimiento patrimonial durante el ejercicio, partiendo de un saldo inicial y
llegando a un saldo final. Se debe expresar en moneda homogénea, puede efectuarse el
redondeo de cifras no significativas y se debe indicar la moneda en la que está expresado.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de Integridad: las operaciones no se registran o se registran inexactas.
o Errores de Existencia y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
No se evalúan los controles para este caso debido a que la escasa cantidad de operaciones no
permite la aplicación de la teoría del muestreo. En su lugar, se verifican las operaciones que
existen y se investiga la existencia de otras no registradas.
Pruebas de Validez
Saldo Inicial
Movimientos
Saldo Final
Varios
El ER tiene que mostrar los resultados de las operaciones tanto ordinarias como extraordinarias.
La clasificación y estructura es la siguiente:
Normas Contables
La Ley General de Sociedades establece que deberán acompañarse estos resultados con Notas
relacionadas a las restricciones contractuales para la distribución de ganancias.
Objetivos
Cuando identificamos las afirmaciones del rubro necesitamos reflexionar sobre cómo podrían
ocurrir errores significativos. Existen distintos tipos de errores posibles:
Los que tienen que ver con el proceso y registro de las operaciones que forman parte del
saldo de las cuentas: los podemos clasificar en:
o Errores de No Acaecimiento: las operaciones no se registran o se registran
inexactas.
o Errores de Acaecimiento y Propiedad: las operaciones registradas no existen o no
pertenecen a la empresa.
Los que tienen que ver con la preparación de los EECC: los podemos clasificar en:
o Errores de Valuación: los activos están valuados incorrectamente.
o Errores de Exposición: los saldos de las cuentas no se presentan de acuerdo a
Normas Contables Profesionales.
También debe determinar si las transacciones se han medido, registrado y expuesto de acuerdo a
las Normas Contables que le son aplicables.
Pruebas de Validez
Varias de las cuentas del ER se examinan al mismo tiempo que se van examinando todas las
cuentas del Activo, Pasivo y PN porque de esa forma se facilita el trabajo. En la práctica incluso
algunas cuentas de resultados son verificadas antes del cierre del ejercicio para ganar tiempo,
siempre y cuando sea posible y no conlleve un riesgo.
Por lo tanto, al finalizar el análisis de las cuentas patrimoniales, sólo quedan unas pocas cuentas
de resultados por ser analizadas, ya sea porque se analizaron parcialmente o porque no sufrieron
ninguna verificación. Son esas las que el auditor debe detectar y aplicar los procedimientos
incluidos en el punto siguiente.
Consiste en hacer un examen de las cuentas con objeto de saber cuáles son las que deberían
recibir una atención mayor, una atención menor o aquellas que no se deben verificar. Para ello se
aplica:
1. Comparación del saldo del ejercicio con el del ejercicio anterior: para determinar las
variaciones que ocurrieron en las cuentas.
2. Cotejo de movimientos mensuales con pautas normales o esperadas: análisis comparativo
más detallado en aquellas cuentas que verificaron movimientos anormales en el ejercicio o
que el auditor crea que deben ser profundizadas.
3. Investigación de variaciones anormales: indagar sobre las causas de las variaciones
anormales encontradas.
4. Búsqueda de movimientos anormales: en aquellas cuentas que no se les aplicó este
procedimiento.
i. Riesgo relativo: se pueden examinar aquellas cuentas que poseen riesgos según:
a. Naturaleza de las operaciones: el tipo de operación es la que puede generar los
riesgos, ya que pueden haber sido operaciones que se tratan de otra forma distinta
a la de su naturaleza.
b. Grado de control sobre las operaciones: cuando el control es ineficiente.
c. Variaciones anormales detectadas.
ii. Importancia relativa: es otro criterio para seleccionar las cuentas a analizar, tomando
aquellas más importantes en cuanto a montos y saldos.
iii. Grado de sustentación indirecta: según la verificación realizada anteriormente al momento
de analizar las cuentas patrimoniales.
Puede ocurrir que al finalizar la revisión queden cuentas de resultados sin examinar, debido a su
poca significatividad en cuanto a monto o riesgos.
Cálculos y pases
Cuando hablamos de fondos debemos conocer primero que definición o concepto tomamos, ya
que son diversos y según el que tomemos vamos a llevar adelante distintos Estados. Las tres
definiciones más usadas establecen que los fondos son:
Objetivos
El objetivo del auditor se limita en este caso a verificar que el estado esté correctamente
preparado, lo que implica la revisión del mismo en su contenido y su forma.
Pruebas de Validez
Determinación de la variación del efectivo: verificación que la variación del efectivo haya
sido determinada por todas las variaciones de las cuentas correspondientes.
Determinación de las causas de variación del efectivo: verificación que las causas hayan
sido correctamente determinadas.
Cálculos y pases:
o Cotejo de los saldos de efectivo con EECC:
Saldo inicial: con papeles de trabajo del año anterior.
Saldo final: con papeles de trabajo del corriente ejercicio.
o Verificación de las sumas del estado.
Presentación:
o Verificación que se presente tanto la variación del efectivo como sus causas.
o Verificación que las causas se presenten agrupadas en actividades operativas, de
inversión y de financiación, y que el agrupamiento sea correcto.
o Verificación que el estado se ajuste a las normas contables de presentación
vigentes.
En los estudios de auditoria encontramos el auditor en jefe o auditor senior que es el que, además
de hacer parte del trabajo, examina el trabajo de los demás (auditores Juniors o semi senior). Por
lo tanto, el auditor senior es el que tiene una visión conjunta de todo el trabajo y, en
consecuencia, fue formándose de una opinión en el transcurso del trabajo. Esta última etapa le
sirve para refrescar todos sus conocimientos y confirmar la opinión formada.
También podemos encontrar el Gerente de Auditoría, quien no participó del trabajo, pero que
también revisa y examina el trabajo realizado y se forma de su propia opinión para corroborar si
se llega a una solución correcta.
Es una tarea intelectual en las que sólo surgen las conclusiones del revisor sobre lo adecuado o
no de las tareas realizadas y un listado de aspectos que necesiten aclaración o sustentación
adicional. Es llevada a cabo por el auditor jefe o senior en lugar de trabajo ya que lo más probable
es que a partir de esta tarea surjan otras tareas que deben ser cumplidas lo antes posible.
Incluye tanto la verificación de que todos los aspectos formales estén cubiertos cuanto que la
auditoría ha sido llevada a cabo de manera satisfactoria teniendo en cuenta las circunstancias
particulares de la empresa sometida a examen.
Hechos Posteriores
El auditor, antes de emitir su opinión, va a examinar los hechos ocurridos posteriores al cierre
para ver si tienen incidencia en los EECC auditados. Se considera período posterior al
comprendido entre el cierre de los EECC y la fecha del informe de auditoría. Los hechos se
pueden clasificar en tres grupos:
Hechos que modifican las estimaciones inherentes a los EECC al cierre: surgen por
información que se conoce con posterioridad al cierre del ejercicio y que afectan las
estimaciones que se hicieron al estimar las cifras de los EECC al cierre. Estos hechos
deben reflejarse en los EECC por lo que se debe realizar el ajuste correspondiente.
Hechos que modifican significativamente la situación futura de la empresa pero no los
EECC al cierre: son hechos que deben ser informados en notas porque afectan la situación
futura de la empresa. Son generalmente de naturaleza extraordinaria o de importancia muy
significativa.
El resto, hechos normales y comunes: son aquellos correspondientes al ejercicio siguiente
al cierre que no tienen efectos sobre los EECC bajo examen.
Discusión de Ajustes
Los asientos de ajustes deben ser examinados cuidadosamente con el objeto de determinar su
procedencia y verificar que estén completos en cuanto a nombre, código de las cuentas y
explicación. Deben ser discutidos con los representantes del cliente con el objeto de lograr un
doble objetivo:
Verificar si los asientos de ajustes son correctos confrontando con la opinión del cliente.
Además constituye un medio de lograr que el cliente los acepte con mejor predisposición.
Es una tarea de relaciones públicas del auditor en las que debe evitar que los ajustes den lugar a
roces o ciertos malentendidos, por eso se deben proponer solo los ajustes importantes y el cliente
Los asientos de ajuste son PROPUESTOS por el auditor, la empresa decide si los realiza o no
los puede aceptar o no. La inclusión de los ajustes que el cliente acepte permite determinar los
saldos ajustados, que deberán ser los que arrojen la contabilidad.
Para revisar el balance luego de la inclusión de los ajustes, se cotejan los saldos corregidos con
los saldos ajustados según los papeles de trabajo de análisis de cada cuenta y los saldos finales
según la contabilidad de la empresa. La coincidencia de todos los elementos asegura que los
saldos auditados fueron adecuadamente reflejados en el balance de comprobación y en la
contabilidad de la empresa.
Verificar que los saldos están correctamente re-expresados según las Normas Contables
Profesionales.
La verificación del Balance de Publicación incluye si los EECC han sido preparados de acuerdo
con las Normas Contables Profesionales de presentación vigentes y respetando los principios de
exposición de la información en forma completa, clara y comprensible. Asimismo es necesaria la
revisión de la información complementaria.
Carta de Gerencia
Constituye una forma de indagación por escrito que se le realiza al cliente y que tiene por objetivo
confirmar por escrito y en forma explícita que los EECC son de propiedad y responsabilidad del
cliente, de modo tal que no se den confusiones. La responsabilidad primaria sobre la confiabilidad
de los EECC compete a la empresa y el auditor tiene responsabilidad sobre ellos en la medida
que emita un dictamen y el alcance del mismo.
Como confirmación escrita de las respuestas dadas al auditor en indagaciones orales, sobre todo
en relación a las afirmaciones más complejas y aquellas que no pueden probarse completamente,
el auditor debe obtenerlas al finalizar su tarea por lo que generalmente prepara un borrador,
incluyendo los aspectos que le interesan y la discute con el cliente a efectos de su preparación.
Es la expresión del juicio que se ha formado como consecuencia de la revisión de los EECC que
ha realizado. Es la etapa final del proceso de auditoría, siendo el momento en que el auditor debe
hacer un examen reflexivo de toda la tarea realizada y que ha consistido en la evaluación de las
afirmaciones de la empresa contenida en los EECC.
También va a implicar una opinión adicional sobre si las mencionadas Normas han sido aplicadas
uniformemente respecto del ejercicio anterior. Por ello, el auditor deberá hacer un esfuerzo
reflexivo para determinar cuál es el juicio que debe emitir, y una vez lograda la opinión, debe
verificar que la empresa y el síndico no digan nada contradictorio a sus informes. Finalmente
debe firmar los EECC dejando clara constancia que el significado de su firma se encuentra
detallado en los informes, los cuales también deben ser firmados.
Es aquel subproducto del trabajo de auditoría que el auditor entrega a la empresa, informando las
debilidades detectadas en los sistemas funcionales en cuanto hace a los controles establecidos.
Dicho informe incluye la descripción de las deficiencias de control, su influencia potencial sobre la
empresa y la sugerencia del auditor relativas a la solución de dichas debilidades.
La responsabilidad del auditor nace en el momento en que firma el informe, haciéndose cargo
ante el incumplimiento del contrato, la carencia de la calidad de auditor, el haber realizado una
auditoría inadecuada o el haber emitido un informe inadecuado. La responsabilidad del auditor
corresponde a su opinión sobre:
Balance
La ley penal tributaria.
Balance falso.
Mientras que el síndico, además del balance, opina sobre la memoria y la legalidad de los actos
de la empresa.
Las responsabilidades del auditor se pueden dividir en tres grandes grupos: Penal, Civil y
Profesional. Las sanciones que aplicables según el tipo de responsabilidad incumplida son:
Responsabilidad Sanción
Penal Privación de la libertad
Indemnizar
Inhabilitación profesional
Civil Indemnizar
Profesional Advertencia
Amonestación privada
Amonestación pública
Suspensión de matrícula
Cancelación de matrícula
Responsabilidad Penal
Aparece por el delito del balance falso o incompleto, siendo esto un balance engañoso, fingido o
simulado y contrario a la verdad. Las distorsiones que podemos encontrar pueden originarse por
omisiones o directamente falsedades de las cuentas, un sistema contable erróneo, una mala
aplicación de los EECC. Además siempre hacemos mención a distorsiones significativas.
El código penal establece que serán reprimidos con prisión de 6 meses a 2 años el fundador,
director, administrador, liquidador o síndico de una SA o Cooperativa o de otra persona colectiva,
que a sabiendas publicare, certificare o autorizare un inventario, un balance, una cuenta de
ganancias y pérdidas o los correspondientes informes, actas o memorias, falsos o incompletos o
informare a la asamblea o reunión de socios, con falsedad, sobre hechos importantes para
apreciar la situación económica de la empresa, cualquiera que hubiere sido el propósito
perseguido al verificarlo.
El auditor puede que ser cómplice según las circunstancias de cómo se dieron los hechos. Para
determinarlo, debemos ver si el informe del auditor fue adecuado o no ante la existencia de un
balance falso. Si lo fue, no existe delito por parte del auditor, pero si no fue adecuado, se
considera como posible cómplice o encubridor de balance falso.
Por ello, la ley de régimen penal tributario establece que “el que a sabiendas dictaminare,
informare, diere fe, autorizare o certificare actos jurídicos, balances, EECC, documentación para
facilitar la comisión de los delitos previstos en esta ley, será pasible, además de las penas
correspondientes por su participación criminal en el hecho, de la pena de inhabilitación especial
por el doble del tiempo de la condena”.
Lavado de Dinero
También conocido como corrupción, lavado de capitales, lavado de activos, blanqueo de dinero,
legitimación de capitales, operaciones con recursos de procedencia ilícita o blanqueo de
capitales. Es una operación que consiste en hacer que los fondos o activos obtenidos a través de
actividades ilícitas aparezcan como el fruto de actividades legales y circulen sin problema en el
sistema financiero.
Solicitar informes, documentos, antecedentes y todo otro elemento que estime útil para el
cumplimiento de sus funciones.
Recibir declaraciones voluntarias que en ningún caso pueden ser anónimas.
Solicitar allanamientos.
Disponer la implementación de sistemas de control interno para sujetos obligados a
informar.
Uno de los tantos sujetos obligados a informar a la UIF son los profesionales matriculados cuyas
actividades estén reguladas por los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
Responsabilidad Civil
Es el deber de resarcir los daños ocasionados a otros por una conducta lesiva, antijurídica o
contraria a derecho. El contrato de auditoría es considerado una locación de obra y se
recomienda hacerlo por escrito, ya que la responsabilidad contractual surge a partir de deberes y
obligaciones asumidos al aceptar una tarea profesional y el incumplimiento de los términos del
contrato general provoca la obligación de resarcir los perjuicios provocados al cliente.
El CCC establece que las profesiones liberales están sujetas a las reglas de las obligaciones de
hacer, por ende, la responsabilidad es subjetiva, excepto que se haya comprometido un resultado
concreto. Las obligaciones de hacer son aquellas cuyo objeto consiste en la prestación de un
servicio o en la realización de un hecho, en el tiempo, lugar y modo acordados por las partes.
Responsabilidad Profesional
CPCE Córdoba
La función de certificar firmas y legalizar dictámenes expedidos por los profesionales matriculados
es llevada a cabo por la Secretaría Técnica del CPCE, además de controlar la aplicación de las
Normas Contables Profesionales vigentes, brindar asesoramiento técnico a matriculados, realizar
el análisis técnico de la normativa vigente y en proceso de aprobación, preparar la normativa
reglamentaria del ejercicio profesional para su puesta en consideración ante el Consejo Directivo.
Los informes, certificaciones o dictámenes que el Consejo establezca como de emisión obligatoria
no tendrán validez sin la autenticación de la firma y legalización por parte del mismo, la que se
realizará una vez depositado a su orden el importe del honorario fijado. Los tribunales de justicia,
entidades bancarias y financieras, organismos y reparticiones, sean oficiales o privadas, no
aceptarán informes, certificaciones ni dictámenes sin el requisito de legalización de la firma del
profesional por el consejo. A estos efectos, éste verificará el cumplimiento de los aranceles fijados
y el depósito de los mismos a su orden; y actuará de oficio ante el conocimiento de la infracción a
la presente norma, exigiendo el cumplimiento a los responsables. Quedan excluidos los informes
o dictámenes producidos por profesionales de Ciencias Económicas cuando lo hagan como
auxiliares de la justicia.
Responsabilidad Disciplinaria
El Consejo aprobó un código de ética que debe aplicar todo profesional, el órgano de aplicación
es el Tribunal de Disciplina del CPCE y las sanciones ante incumplimientos son:
Advertencia.
Amonestación privada.
Amonestación pública.
Suspensión en el ejercicio de la profesión de 1 mes a 1 año.
Cancelación de matrícula.
Esta ley nace con el fin de monitorear a las empresas que cotizan en la bolsa de valores de
Nueva York y sus filiales, para evitar fraudes y riesgos de bancarrota, protegiendo al inversor.
Establece la responsabilidad de los directivos de las organizaciones de evaluar e informar sobre
el control interno, sugiriendo como marco para esa evaluación al informe COSO. A partir de allí,
SOX obliga a los auditores a opinar sobre esas afirmaciones del control interno realizadas por las
organizaciones, aplicando Auditoria Integrada.
Sindicatura y Auditoría