A 19 de noviembre de 2024
JARDÍN DE NIÑOS IRENA SENDLER
Pachuca de Soto, Hidalgo
ASUNTO: Solicitud de apoyo para los festejos decembrinos.
Estimados padres de familia:
Reciban un cordial saludo de parte de la Mesa Directiva de la APF del Jardín de Niños Irena Sendler.
Nos dirigimos a ustedes con el propósito de informarles sobre los próximos festejos decembrinos que estamos
organizando para nuestros pequeños, así como para solicitar su valiosa colaboración en las siguientes áreas:
Organización del evento (Mesa Directiva APF):
➢ Planeación y coordinación general.
Adornos y decoración (Convoca Comité de participación Social):
➢ Donación de adornos o materiales (luces, guirnaldas, esferas, etc.).
➢ Apoyo en la decoración de las instalaciones escolares.
Preparación y donación de alimentos (Convoca APF):
➢ Contribuir con platillos típicos, postres o ingredientes.
Venta y consumo de alimentos:
➢ Participar activamente en la venta y compra de productos durante el evento para recaudar fondos.
Es importante señalar que los recursos obtenidos en este evento serán destinados a cubrir los gastos necesarios para el
mantenimiento de nuestra escuela, la cual se encuentra en una situación financiera precaria debido a los múltiples
trabajos de mejora que hemos realizado y la falta de pago de las aportaciones correspondientes por parte de algunos
padres de familia.
Queremos aprovechar esta oportunidad para agradecer profundamente a aquellos padres que siempre han estado al
pendiente de sus obligaciones y han apoyado con entusiasmo cada actividad. Sin ustedes, muchas de nuestras metas no
habrían sido posibles. Les pedimos que continúen participando, pues todo esfuerzo que hacemos juntos es en beneficio
de nuestros hijos.
Asimismo, hacemos un llamado respetuoso a los padres que aún no han realizado sus pagos correspondientes,
invitándolos a cumplir con esta responsabilidad a la brevedad posible. Sabemos que pueden surgir dificultades, pero el
compromiso de todos es indispensable para el buen funcionamiento de nuestra escuela.
Queremos ser transparentes y compartirles que, ante esta situación, nos hemos visto en la necesidad de implementar
estrategias como esta kermés para recaudar los fondos que permitan cubrir los gastos indispensables. Pedimos disculpas
si, en algún momento, nuestro tono al cobrar se ha percibido como agresivo o estricto; entendemos que la situación
puede generar incomodidad, pero el cumplimiento de estas aportaciones es vital para garantizar un espacio digno y
seguro para nuestros hijos.
Finalmente, reiteramos la invitación para que todos se sumen a las tareas de esta kermés y hagan de este festejo
decembrino un evento inolvidable. Sus vocales nos harán favor de coordinar actividades y resolver dudas.
Agradecemos de antemano su comprensión y apoyo continuo. Juntos, lograremos superar cualquier reto y seguiremos
construyendo una comunidad educativa fuerte y unida por el bienestar de nuestros pequeños.
Atentamente,
Moisés Alberto Pérez Saldivar
Presidente de la APF
Jardín de Niños Irena Sendler
A 19 de noviembre de 2024
JARDÍN DE NIÑOS IRENA SENDLER
Pachuca de Soto, Hidalgo
ASUNTO: Implementación de rifa como estrategia para recaudar fondos
Estimados padres de familia:
Reciban un cordial saludo de parte de la Mesa Directiva de la APF del Jardín de Niños Irena Sendler.
En atención a las necesidades económicas de nuestra institución y con el objetivo de continuar mejorando las
condiciones para nuestros pequeños, hemos decidido implementar una rifa escolar como estrategia para recaudar
fondos que serán destinados a cubrir los gastos operativos y de mantenimiento, que han sido difíciles de solventar
debido a la precaria situación económica de la escuela.
Proceso democrático para la decisión:
Para asegurar que esta iniciativa contara con el respaldo de nuestra comunidad, se llevó a cabo una encuesta en cada
salón para conocer la opinión de los padres de familia. La mayoría de los encuestados votaron a favor de realizar la rifa.
Siguiendo lo acordado en la junta general, nos apegaremos a la decisión de la mayoría como parte de un ejercicio
democrático. Además, de acuerdo con lo estipulado en la asamblea, aquellos padres que no participaron en la votación
ceden su voto a la mayoría.
Cabe destacar que participaron un total de 70 de 94 padres de familia, representando un 78.7% del total de familias
inscritas. Como también se acordó, al superar el 51% de participación de la comunidad escolar, la votación es
considerada válida.
Grupo SI NO TOTAL % PARTICIPACION
1A 18 10 28 100.00
2A 19 0 18 70.3
Mixto 13 6 19 73.07
3A 10 5 15 55.5
Detalles de la rifa:
Premio principal: Pantalla de 70 pulgadas.
Segundo y tercer lugar: Premios adicionales aún por definir.
Costo de los boletos: $35.00 cada uno.
Compromiso de venta: Cada estudiante deberá vender 10 boletos de manera obligatoria.
Proyección de recaudación:
Con un total de 94 estudiantes y la venta de 10 boletos por niño, proyectamos la venta mínima de 940 boletos, lo que
generaría una recaudación total de:
940 boletos x $35.00 = $32,900.00
Este monto, menos una inversión máxima de $8,500.00 para los premios, nos permitiría obtener una ganancia
aproximada de $24,400.00, que será destinada directamente a cubrir las necesidades urgentes de la escuela y beneficiar
a nuestros pequeños.
Importancia de su apoyo:
Sabemos que estas estrategias requieren del esfuerzo de todos, pero es crucial contar con su compromiso para que este
proyecto sea exitoso. Cada boleto vendido y cada familia involucrada contribuirán significativamente al bienestar de
nuestros hijos, quienes son la razón principal de este trabajo.
Además, este tipo de actividades no solo nos ayuda a solventar gastos, sino que también fomenta la unión de nuestra
comunidad educativa y nos permite demostrar que juntos podemos superar cualquier desafío.
Fechas importantes:
Entrega de boletos a las familias: 22 de noviembre.
Fecha límite para la venta de boletos: 8 de diciembre.
Sorteo y anuncio de ganadores: martes 10 de diciembre, la rifa será el cierre de nuestra kermes.
Agradecimiento e invitación
Agradecemos profundamente a todos los padres que participaron en la encuesta. Su involucramiento y apoyo son
esenciales para que este proyecto sea exitoso. Les invitamos a sumarse con entusiasmo y cumplir con la venta asignada,
confiando en que el esfuerzo colectivo nos llevará a alcanzar nuestras metas.
Gracias por su colaboración y disposición para apoyar al Jardín de Niños Irena Sendler. Trabajando juntos, lograremos
grandes cosas para nuestros hijos.
*Nota importante
Se les recuerda que todos los movimientos y decisiones que toma la Asociación de Padres de Familia (APF) se realizan
con el conocimiento, aprobación y en conjunto con las docentes y la directora del plantel, quien es la máxima
autoridad de nuestra escuela.
Firma de enterado (el compromiso es vender mínimo 10 boletos por alumno)
Nombre Firma
Atentamente,
Moisés Alberto Pérez Saldivar
Presidente de la APF
Jardín de Niños Irena Sendler
A 19 de noviembre de 2024
JARDÍN DE NIÑOS IRENA SENDLER
Pachuca de Soto, Hidalgo
ASUNTO: Llamado especial al grupo de 1° sobre organización y convivencia
Estimados padres de familia del grupo de Primero:
Reciban un cordial saludo de parte de la Mesa Directiva de la APF del Jardín de Niños Irena Sendler.
Con la intención de fortalecer la comunicación y la convivencia dentro de nuestra comunidad educativa, nos dirigimos a
ustedes para abordar algunos puntos importantes que han surgido en el grupo, y que requieren nuestra atención y
colaboración.
Sobre los canales de comunicación
Hemos detectado la existencia de grupos de WhatsApp no oficiales, los cuales pueden generar desinformación y
confusión. Queremos recordarles que el único grupo oficial aprobado es el que gestiona la Sra. Mirza Piña Cano, quien
funge como vocal del grupo. Este canal es el único autorizado para difundir información oficial relacionada con las
actividades del salón.
Les solicitamos que respeten este acuerdo y eviten la creación o participación en otros grupos no oficiales, ya que esto
puede interferir con el flujo adecuado de información y la organización de las actividades escolares.
Trato hacia la vocal del grupo
La labor de la Sra. Mirza Piña Cano como vocal es voluntaria y realizada con dedicación y esfuerzo, sin recibir ninguna
remuneración. Por ello, les suplicamos que el trato hacia ella sea siempre cordial, respetuoso y educado, reconociendo
su compromiso con el grupo y con la escuela.
Se les recuerda que los cargos de Vocal y Vocal Suplente estuvieron abiertos a la auto postulación, y la elección se llevó a
cabo con una votación unánime del 100% a favor de los candidatos. Todos los miembros tuvieron igualdad de
oportunidades para participar en el proceso. Por ello, solicitamos que se respete y apoye la labor de la Sra. Mirza,
permitiéndole desempeñar sus funciones sin trabas ni obstáculos.
Si existiera alguna irregularidad en su gestión, les pedimos que sigan los canales establecidos para su resolución:
1. Acercarse a la maestra titular del grupo.
2. Consultar a la mesa directiva de la APF.
3. Acudir con la directora del plantel
Las tres instancias están dispuestas a escuchar y trabajar para conciliar cualquier conflicto que pudiera surgir.
Las faenas de limpieza
Las faenas de limpieza tienen un carácter obligatorio, ya que son esenciales para el bienestar de los niños. La
organización de estas actividades está a cargo de la Vocal, en colaboración con la docente y la dirección escolar. Para
llevarlas a cabo, se convoca a los padres de familia, quienes, según lo acordado en asamblea, pueden participar de dos
formas: de manera presencial o con una contribución económica.
La participación presencial implica asistir al llamado para colaborar directamente en las actividades, mientras que la
contribución económica, establecida en $150, se destina a la adquisición de materiales e insumos necesarios para las
faenas. Estas actividades se organizan por lista, garantizando que todos los padres participen varias veces a lo largo del
ciclo escolar.
Las Vocales tienen la responsabilidad de coordinar todas las actividades relacionadas con las faenas, así como el
compromiso de asistir siempre que sea posible. En caso de no poder participar por motivos personales, el Vocal
Suplente tiene la obligación de asumir estas funciones.
Dado que ambas posiciones requieren dedicar una considerable cantidad de tiempo a la organización de las actividades
del grupo, las Vocales están exentas de realizar la contribución económica como reconocimiento a su valiosa labor.
Recordatorio sobre acuerdos y estrategias
Entendemos que, debido a la demora en la apertura del grupo, algunos de ustedes no pudieron asistir a nuestra
asamblea general ni a las reuniones individuales por salón, donde se abordaron temas cruciales sobre la organización
escolar.
Por ello, reiteramos la importancia de:
✓ Respetar la cadena de comunicación para resolver dudas o problemas, evitando confusiones y conflictos.
✓ Cumplir con los acuerdos establecidos en pro del bienestar de todos los estudiantes.
✓ Participar activamente en las estrategias de recaudación económica, como rifas, kermeses, vendimias y
reciclajes, que son vitales para la mejora de nuestra institución.
Invitación a la cordialidad
Finalmente, les invitamos a trabajar juntos para mantener un ambiente de paz, respeto y cordialidad dentro del grupo.
La colaboración y el buen trato entre padres de familia, docentes y representantes de la APF son fundamentales para
alcanzar los objetivos de nuestra comunidad educativa.
Agradecemos de antemano su comprensión y apoyo para construir una convivencia armoniosa y efectiva en beneficio
de nuestros pequeños.
Atentamente,
Moisés Alberto Pérez Saldivar
Presidente de la APF
Jardín de Niños Irena Sendler
