UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Docente:
Ing. Edward Ulli Flores
Nombre:
DUVERLY ALEJANDRO DUARTE CAMPOVERDE
Materia:
COMPUTACIÓN
TALLER N° 3
Los pasos para utilizar la opción de Combinar
correspondencia de Microsoft Word
AÑO LECTIVO
2023-2024
¿Cuáles son los pasos para utilizar la opción de Combinar
correspondencia de Microsoft Word?
Combinar Correspondencia
Establecer y Elegir un Tipo de Documento
Para comenzar el proceso de combinar correo, primero es necesario elegir qué tipo de documento se
desea crear.
[Link] clic en la pestaña Correspondencia.
[Link] clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
[Link] Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
El panel combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarnos por la combinación de
correspondencia.
[Link] un tipo de documento para crear.
[Link] clic en Siguiente: Inicie el documento.
El asistente para Combinar correspondencia avanza al siguiente paso.
Seleccione un Documento
Este paso siguiente es para seleccionar un documento inicial.
[Link] un documento inicial.
Es posible utilizar el documento actual como base para la combinación de correspondencia, o es
posible seleccionar una plantilla o documento existente.
[Link] clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 3.
Seleccionar destinos
Ahora, es necesario elegir de dónde se obtendrá la lista de direcciones. Este ejemplo usa una lista
existente de una base de datos, pero es posible seleccionar contactos de Outlook o crear manualmente
una lista propia.
[Link] Usar una lista existente.
[Link] clic en Examinar.
[Link] un archivo de datos.
Un archivo de datos de combinación de correspondencia puede encontrarse en una base de datos
como una hoja de cálculo de Excel, otro documento de Word u otro tipo de archivos de datos.
[Link] clic en Abrir.
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra las direcciones que serán
usadas. Si se utiliza una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos, es posible solicitar seleccionar
una hoja de cálculo que contenga las direcciones.
Si hay una dirección que no se desea utilizar, puede desactivarse.
[Link]úrese de que los destinatarios correctos estén seleccionados y haga clic en Aceptar.
[Link] clic en Siguiente: Escriba la carta.
El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 4.
Escribir la Carta
Después de que se configura el documento principal, y la lista de destinatarios está conectada y
editada, es posible insertar los campos combinados en el documento. Los campos combinados son
marcadores en el documento para información única de la lista de destinatarios.
Cuando se pone un campo combinado en el documento principal, la información de ese campo
aparece en el documento que es único para ese destinatario.
[Link] clic donde se desea que apareciera la información.
[Link] una de las opciones de los marcadores
Es posible agregar campos combinados desde el asistente o desde el grupo Escribir e insertar campos
en la cinta de opciones.
Bloque de direcciones: Esta es una combinación de campos para insertar los nombres y direcciones de
los destinatarios.
Línea de saludo: Esta es una combinación de campos para insertar el nombre del destinatario en la
línea de saludo.
Insertar campo combinado: Al hacer clic en este botón aparece una lista de campos adicionales
combinados que se pueden insertar.
[Link] el marcador.
[Link] clic en Aceptar.
[Link] opcional, repetir pasos para agregar cada campo combinado que se desea incluir.
[Link] clic en Siguiente: Vista previa de las cartas.
El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 5.
Vista Previa de la Correspondencia Combinada
En ocasiones, es útil ver como se ven los datos una vez que se han insertado en un documento, en vez
de solo ver los campos combinados de nombres.
Es posible tener una vista previa de la correspondencia combinada antes de terminarla. Esto es
recomendado para asegurarnos que los resultados aparecieron como se desea.
[Link] los botones de flechas en el panel de coincidencia para tener una vista previa del documento.
También es posible usar los botones de flechas en el grupo Vista previa de resultados en la cinta de
opciones.
Haga clic en el botón Buscar destinatario en el grupo Vista previa de resultados o en el panel para
combinar correspondencia para buscar un destinatario específico.
[Link] clic en Siguiente: Complete la combinación.
El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso final.
Completar la combinación
Una vez que se ha agregado la lista de destinatarios y llenando un documento con campos
combinados, el último paso es terminar la combinación haciendo una versión separada del documento
Hay un par de formas para terminar con la combinación de correspondencia:
•Editar documentos individuales: Ponga los resultados de la correspondencia combinada en un nuevo
documento. Vea es libre de editar los resultados de la correspondencia combinada, y guardarlos e
imprimirlos, como con cualquier otro documento
Imprimir Documentos: Combina los registros y los envía directamente a la impresora.
[Link] la opción que se desea usar para terminar de combinar la correspondencia.
También es posible hacer clic en el botón Finalizar & combinar en la cinta de opciones.
También se tiene la opción de elegir registros adecuados combinar. Es posible combinar todos los
registros en la lista, solo el registro actual mostrado o un rango específico.
[Link] los registros que se desean combinar.
[Link] clic en Aceptar.
Word combina los documentos principales y la información de la fuente de datos en un nuevo
documento de Word, o lo combina y envía a la impresora, basado en la opción que se elija.
