Caso Práctico 2

Nombre del estudiante

Manuela Díaz Narváez

Nombre del docente

Mario Coquillat de Travesedo

Asignatura

Dirección de Proyectos PMI II

Año

2024
 Solución al proyecto de aplicación

Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar
y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley
orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró
en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4
meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las
nuevas medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende
armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar
respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual. Los
nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades debido
al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo
de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación. El Reglamento contiene
conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las
organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para
evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas
consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes: Dos elementos de carácter
general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los responsables y se proyectan
sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y
qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha
prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa.
NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se
basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de
inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación. La información a los
interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las
respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente,
inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados
deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se
transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se
proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura
mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso
remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección
de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a

gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que
ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar
a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación
suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo: La naturaleza de la violación.

Categorías de datos y de interesados afectados.

 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

 - El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su
estructura es funcional, al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad
de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto
del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo,
se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir
o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un
presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el
patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas,
aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE RIESGOS

para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Dentro de los requerimientos que necesitamos los directores de proyecto gestión de riesgo, el
Registro de Riesgos es una herramienta o proceso que nos permite visualizar el alcance de la
organización para poder anticiparnos a las posibles amenazas y riesgos a las cuales nos podemos
llegar a enfrentar dentro del desarrollo del proyecto, y así mismo poder identificar las
vulnerabilidades existentes y de esta manera poder cuantificar en tanto el costo como el tiempo,
por esto es tan importante entender que la función principal de la gestión de Riesgos en los
proyectos se enfoca en la identificación, el análisis, la planificación de la respuesta y el control de
riesgos de un proyecto, la cual hacemos visible con mucha claridad en el desarrollo de este caso
basándonos en el enunciado propuesto para este caso.
 Referencias

 https://safetyculture.com/es/temas/evaluacion-de-riesgos/

 https://asana.com/es/resources/risk-matrix-template