16.

CINTA DE OPCIONES: FICHA INSERTAR

1) GRUPO PÁGINAS
• Usa el comando PORTADA para insertar una página a modo de portada al principio de un
documento. Word pone a tu disposición diferentes portadas prediseñadas de aspecto profesional
en las que podrás insertar elementos como un título, subtítulo, fecha... Si alguno de estos elementos
no te interesa, córtalo o, en el menú contextual asociado a ese elemento, elige la opción Eliminar
control de contenido.
Para eliminar una portada, dentro de las opciones de este comando, elige: Quitar portada actual.
• El comando PÁGINA EN BLANCO te permite insertar de forma rápida una página en blanco en tu
documento. Por ejemplo, si vas a imprimir a doble cara un trabajo que tiene una portada, lo normal
es que la página 2 (el reverso de la portada) quede en blanco, y que el texto del documento comience
en la página 3. Esto lo puedes hacer pulsando Enter hasta llegar a la página 3 (para crear párrafos en
blanco) o, mejor aún, insertando una página en blanco.
• Al insertar un SALTO DE PÁGINA el cursor pasa a la página siguiente y el texto que escribas en la
nueva página siempre se conservará al principio de la página.

Haz el EJERCICIO 7: Opciones del grupo página.

2) GRUPO TABLAS.
Celda: Cada una de las casillas de una tabla se denomina celda.
ELEMENTOS DE UNA TABLA Fila: Cada línea horizontal de celdas se denomina fila.
Columna: Cada línea vertical de celdas se denomina columna.

Columna 1 (A) Columna 2 (B) Columna 3 (C)

  
Fila 1 → Celda A1 Celda B1 Celda C1
Fila 2 → Celda A2 Celda B2 Celda C2
Fila 3 → Celda A3 Celda B3 Celda C3
Fila 4 → Celda A4 Celda B4 Celda C4

INSERTAR UNA TABLA

Al desplegar el comando TABLAS podremos elegir entre 6 métodos de creación de una tabla. Vamos a
ir probándolos, para ello abre un documento en blanco y haz lo que se indica:
Método 1: En esta cuadrícula que simula las celdas de una tabla, arrastra el
puntero del ratón hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir el tamaño de tabla
deseado (6 columnas y 4 filas), haz clic sobre la selección y se insertará la tabla en
el lugar en el que tenías el cursor y ocupando todo el ancho de la página.
Método 2: La opción Insertar tabla... abre un cuadro de diálogo en el que tienes
que indicar cuántas filas y columnas quieres que tenga tu tabla (6 columnas y 4
filas). Podrás también especificar en centímetros el ancho de las columnas, indicar
que quieres que el ancho de las columnas se ajuste al tamaño de lo que se escriba
en la celda o elegir que la tabla ocupe el ancho de la página. Dile que quieres que
las columnas tengan un ancho de 2 cm. Acepta y se insertará la tabla.
Método 3: La opción Dibujar tabla convierte el puntero del ratón en un lápiz. Con el botón izquierdo
del ratón pulsado arrastra el lápiz hacia la derecha y hacia abajo hasta obtener un rectángulo que
formará los límites exteriores de la tabla, suelta el botón del ratón cuando hayas terminado. Dibuja
líneas horizontales y verticales para dividir la tabla en filas y columnas. Para que el puntero del ratón
Ofimática - Word 2016 Pág. 26
deje de ser un lápiz, pulsa la tecla Escape. Esta opción es muy útil para crear tablas irregulares o para
retocar una tabla ya existente.
Método 4: En el documento escribe tu nombre (pero no lo escribas dentro de una tabla), pulsa Enter y
en la nueva línea escribe tu primer apellido. Selecciona tu nombre y apellido, despliega el menú de la
imagen anterior y elige la opción Convertir texto en tabla. Se abre un cuadro de diálogo porque Word
quiere saber cuántas filas y columnas quieres que tenga la tabla. Deja la opción que te propone Word
(1 columna y 2 filas) y clic en Aceptar. Ahora, clic en Deshacer. Vuelve a seleccionar tu nombre y apellido,
opción Convertir texto en tabla, pero ahora, dile que quieres 2 columnas.
Método 5: La opción Hoja de cálculo de Excel inserta una cuadrícula de Excel… pero esto lo dejamos
pendiente porque no veremos Excel hasta la 2ª evaluación.
Método 6: La opción Tablas rápidas pone a tu disposición una colección de plantillas. Al seleccionar
una de ellas, se inserta en el documento y sólo habrá que modificar el contenido de las celdas. Haz la
prueba.
EJERCICIO. Con la opción Insertar tabla crea una tabla de 3 filas y 5 columnas (con un ancho fijo de 3
cm). Para moverte a través de las celdas puedes hacer clic, usar la tecla TAB o las 4 teclas de movimiento
(Flecha arriba, Flecha abajo, Flecha derecha y Flecha izquierda).
Vamos a crear una nueva fila: pon el cursor en la última celda de la tabla (E2) y pulsa la tecla TAB.
Ahora escribe en las celdas lo siguiente:
Nombre 1er apellido Dirección Código Postal Ciudad
Jesús Rodríguez Noria, 7 36940 Cangas
Andrés Santos San José, 34 36940 Cangas
Pon el puntero del ratón en una celda de la 5ª columna y haz clic con el botón derecho, Insertar, Insertar
columnas a la derecha, en la celda superior de esta columna escribe: Provincia
OBSERVA que cuando tienes el cursor dentro de la tabla, a la derecha de la cinta de opciones aparecen
dos nuevas Fichas para trabajar con tablas: Diseño y Presentación. Vamos a verlas:
 OPCIONES DE LA FICHA DISEÑO DE TABLAS
En la parte central está el grupo Estilos de tabla. Los estilos ya los vimos cuando estudiamos la ficha
Inicio, pero nos centramos en los estilos tipo carácter, párrafo y vinculados. También se pueden crear y
modificar estilos de tabla que son estilos que se aplican a las tablas.
Continuando con nuestro ejercicio, en la Ficha Diseño, Grupo Estilos de tabla (teniendo el cursor dentro
de la tabla), clic en botón Más para ver los distintos estilos de tabla y ve pasando el ratón por los
distintos estilos de tablas para ver cómo afectan a nuestra tabla. Finalmente selecciona el estilo Tabla
con cuadrícula 4 – Énfasis 2

Nombre 1er apellido Dirección Código Postal Ciudad Provincia

Jesús Rodríguez Noria, 7 36940 Cangas Pontevedra
Andrés Santos San José, 34 36940 Cangas Pontevedra

A la izquierda de la Ficha Diseño está el grupo Opciones de estilo de tabla:

Dichas opciones afectan a las tablas a las que se les ha aplicado un estilo. Activa/desactiva las opciones
de este grupo teniendo el cursor dentro de tu tabla. Fíjate cómo se va modificando la tabla que acabas
de hacer y también las tablas del grupo Estilos de tabla conforme vas activando/desactivando opciones.

Ofimática - Word 2016 Pág. 27

Vamos a acabar de ver las opciones de la Ficha Diseño con un ejercicio:
1.- Ficha Insertar, Tabla, Dibujar tabla. Dibuja el borde exterior de tu tabla.

2.- Se habrá abierto automáticamente la Ficha Presentación de Tablas. Vuelve a la

Ficha Diseño de tablas, grupo Bordes y elige Estilo de pluma: raya doble, Grosor
de pluma: 1 1/2 puntos, Color de pluma: rojo. Activa el botón Copiar borde y con
la pluma haz clic en los 4 bordes que dibujaste antes. Quedarán así:
La opción Copiar bordes sirve para darle
formato a los bordes. Sólo da formato. No
dibuja nuevas líneas

3.- Con raya continua y color azul ponle a tu tabla 3 columnas y dos filas (tienes que dibujarlos con el
lápiz, para ello vete a ficha Diseño, Bordes, Dibujar tabla):

La opción Dibujar tabla sí permite dibujar

nuevas líneas

4.- Ahora, con el Borrador (está en la Ficha Presentación), borra la línea que separa las celdas A1 y B1
(clic en Borrador y después clic sobre la línea que quieres borrar). Tecla Escape para perder la
función borrador. Copia el siguiente texto:

Nombre y 1er apellido Edad OBSERVA: Las celdas A1 y B1 se fusionaron en una

única celda (a eso se le llama combinar celdas).
Jesús Gómez 22 años

5.- Ahora selecciona la primera fila, pon las letras en negrita y, en la Ficha Diseño, botón Sombreado
elige un gris clarito. Después ponte en la primera celda, despliega el botón Bordes y desactiva la
opción Borde derecho.

Nombre y 1er apellido Edad

Jesús Gómez 22 años

6.- Despliega el botón Bordes y activa la opción Ver cuadrículas para poder ver los bordes ocultos

Nombre y 1er apellido Edad Word te muestra mediante una línea discontinua
los bordes ocultos. Te muestra los bordes para que
Jesús Gómez 22 años te guíes a través de la tabla. Los bordes ocultos no
se imprimen.

Por tanto:
➢ En el punto 4 eliminaste el borde que había entre las dos primeras celdas que, de esta manera, se
convirtieron en una única celda.
➢ En el punto 5 ocultaste el borde, pero sigue habiendo 2 celdas separadas.
EJERCICIO: Sobre la tabla anterior prueba ahora a hacer lo siguiente:

Ofimática - Word 2016 Pág. 28

• Modifica el ancho y el alto de las celdas situando el puntero del ratón sobre cualquiera de las líneas
de la tabla y, en el momento en que el puntero se convierte en una doble flecha haz clic y
arrastra el puntero del ratón para modificar el ancho de las columnas o el alto de las filas.
• Para seleccionar una celda pon el ratón a su izquierda y cuando
el puntero se convierta en una pequeña flecha negra, haz clic
Arrastra la flecha para seleccionar varias celdas.
NOTA: Si haces clic seleccionas la celda y si haces doble clic seleccionas toda la fila.
• También puedes seleccionar una fila señalándola desde su izquierda con el puntero del ratón, y en
el momento en que el puntero adquiere la forma de una flecha blanca, haz clic.
Si arrastras la flecha, seleccionas varias filas.

• Para seleccionar una columna, sitúa el puntero del ratón justo encima de la línea exterior superior
de esa columna, cuando el puntero se convierta en una flechita negra que mira hacia abajo
señalando la columna, haz clic con el ratón (arrastrando la flecha seleccionas varias columnas).

• Para seleccionar toda la tabla, selecciona todas sus filas/columnas o haz clic en su controlador de
movimiento que se encuentra en su extremo superior izquierdo (para verlo tienes que pasar el
puntero del ratón por encima de la tabla)
Controlador de tamaño de tabla:
Puedes hacer más grande o más
Controlador de movimiento: pequeña tu tabla arrastrando este
• Si haces clic sobre él, se cuadradito.
selecciona toda la tabla.
• Al hacer clic y arrastrar,
mueves la tabla

• Al colocar el puntero del ratón al principio de la fila aparece un círculo con un signo + dentro, si
hacemos clic, se insertará una fila en blanco en esa posición .

Si el puntero del ratón lo sitúas en la parte superior de la línea que divide las columnas, aparecerá
también este botón que te permite añadir columnas.
• Para eliminar una celda, columna, fila o toda la tabla basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso pero si sólo quieres borrar su contenido pulsa la tecla Suprimir.

• Desplazarse por la tabla:

Para colocarte en una celda, haz clic en ella con el cursor. Pero también puedes usar el teclado:

Ofimática - Word 2016 Pág. 29

 Para desplazarte Presiona las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág

RECUERDA: Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila (memoriza este
truco porque es muy útil).
• Anidar tablas: Consiste en insertar una tabla dentro de una celda de otra tabla.

 OPCIONES DE LA FICHA PRESENTACIÓN DE TABLAS

GRUPO TABLA:
Teniendo el cursor en una celda determinada podrás elegir entre seleccionar dicha
celda, la columna en la que está esa celda, la fila de la celda o la tabla entera.
Para activar/desactivar la opción de ver las líneas ocultas de la tabla.
El botón Propiedades abre un cuadro de diálogo con varias pestañas:

Pestaña Tabla: Permite decidir el ancho de la tabla y su alineación horizontal respecto a los márgenes
del documento. Si quieres desplazar la tabla hacia la izquierda/derecha introduce un valor de
sangría (sólo si tu tabla tiene alineación izquierda). Puedes ajustar el texto del documento
alrededor de la tabla estableciendo la distancia entre la tabla y el texto que la rodea...
En la pestaña Fila puedes especificar un alto de fila
mínimo o darle un alto exacto.

En la pestaña Columna puedes fijar el ancho de las

columnas.

En la pestaña Celda tenemos una opción muy

interesante que sirve para decidir la alineación del
texto de la celda (respecto al alto de la celda). Te lo
explico en esta tabla de ejemplo:

Alineación vertical: Arriba

Alineación vertical: Centro
Alineación vertical: Abajo

Ofimática - Word 2016 Pág. 30

GRUPO DIBUJAR
Te ofrece un lápiz y una goma de borrar para que dibujes tablas. Primero tienes que dibujar el borde
exterior (haces clic con el lápiz y lo arrastras). Una vez tengas el recuadro exterior de la tabla ya puedes
dibujar las líneas correspondientes a filas y columnas.
Ejercicio. Dibuja la siguiente tabla con el lápiz del comando Dibujar tabla:

Con el Borrador elimina las líneas que separan las celdas de la primera fila (las 4 celdas se combinan en
una única celda):

Con el lápiz divide cada celda de la fila 2 en 4 celdas, te quedará así:

GRUPO FILAS Y COLUMNAS:

Las opciones de este grupo permiten Eliminar/Insertar celdas, filas o columnas que tengas
seleccionadas o eliminar la tabla entera.

GRUPO COMBINAR:
Puedes combinar varias celdas que previamente hayas seleccionado para que se
conviertan en una única celda.
Una celda (o varias si las has seleccionado) puedes dividirla en varias filas y/o columnas.
Puedes dividir una tabla en dos tablas. El corte entre las dos tablas se hará por encima
de la fila en la que esté el cursor cuando des la orden de dividir.

Ejercicio. Partiendo de la siguiente tabla (no escribas el texto, sólo está ahí para saber cómo se llama
cada celda):
A1 B1 C1 D1 1. Combinamos las celdas A1 y B1 (primero las
A2 B2 C2 D2 seleccionamos y luego clic en Combinar
A3 B3 C3 D3 celdas)
Tenemos que obtener estas dos: 2. Dividimos la celda D2 en 2 columnas y dos
filas (te sitúas en D2 y clic en Dividir celdas,
aquí indicas nº de columnas y filas)
3. Teniendo el cursor cualquier celda de la fila 3
dimos la orden de dividir la tabla.

Ofimática - Word 2016 Pág. 31

GRUPO TAMAÑO DE CELDA:
▪ Autoajustar el tamaño de las columnas al texto que escribas (la columna se va ensanchando para
que le quepa en una sola línea todo el texto que escribas), autoajustar el tamaño de la tabla al ancho
de la página (las columnas se ensanchan para que la tabla ocupe el ancho de la página) o indicar que
quieres que el ancho de tus columnas sea fijo (en este caso, si el texto que escribes en una celda no
cabe en una línea, pasa a otra línea automáticamente).
▪ Indicar que quieres que todas las filas tengan el mismo alto con el botón
▪ Indicar que quieres que todas tus columnas tengan el mismo ancho haciendo clic en

Ejercicio. Usando el comando Insertar tabla, crea una tabla de 3 columnas y 2 filas:

El comando Insertar tabla ajustó la tabla al ancho de la página. Ahora, sitúa el cursor en una celda de la
tabla y, dentro de Autoajustar, elige la opción Autoajustar al contenido (como no hay contenido, el
ancho de las columnas se reduce considerablemente):

Sitúate en A1 y escribe una frase cualquiera; por ejemplo:

Estamos practicando las tablas

El ancho de la columna A se ajustó al contenido de la celda A1. Ahora sitúate en una celda de la primera
columna y reduce el ancho de la columna, dentro del cuadro Ancho de columna vete reduciendo el
ancho con la flechita de disminuir
Que te quede así:
Estamos practicando
las tablas

Ahora divide la celda A2 en 4 celdas de distinto ancho. Algo así:

Estamos practicando
las tablas

Selecciona todas esas celdas que acabas de crear y haz clic en el botón Distribuir columnas para
que automáticamente las 4 celdas tengan el mismo ancho:

Estamos practicando
las tablas

Ofimática - Word 2016 Pág. 32

OPCIÓN ALINEACIÓN:
Puedes indicar la dirección de
Respecto al texto de las celdas puedes escritura del texto dentro de una
especificar su alineación vertical celda (horizontal o vertical). Haz clic
(arriba, centro, abajo) y horizontal varias veces sobre este botón para ver
(izquierda, centro, derecha). las opciones disponibles.

Puedes personalizar los Márgenes de celdas (la distancia del contenido de la celda respecto
a los bordes superior, inferior, derecho e izquierdo) y establecer un espaciado entre celdas.
La siguiente tabla tiene 3 columnas y dos filas con un espacio de 0,2 cm entre las celdas:

OPCIÓN DATOS:
Fórmula: Este comando permite
Ordenar alfabéticamente los insertar fórmulas en nuestras celdas.
datos de una columna.

Repetir filas de título: Si tu tabla ocupa varias

páginas y tiene un encabezado (la primera fila
Convertir tabla en texto. En el siguiente
contiene los títulos de los campos de cada
ejercicio practicamos esta opción.
columna), al activar esta opción, en la primera
fila de cada página se repetirá el encabezado.

EJERCICIO: Para ver el resultado de las distintas opciones de separadores del texto haz la siguiente tabla
y luego cópiala y pégala 2 veces para practicar distintas opciones de convertir tabla en texto

Jesús Víctor Elena

Carmen María Luis
Samuel Ana Beatriz

1º Sitúa el cursor dentro de la 1ª tabla, selecciona la opción Convertir en texto. Como separador del
texto elige Marcas de párrafo y Aceptar. Como resultado el texto ahora
ya no está dentro de una tabla y el contenido de las celdas se separó en
párrafos.
2º En la 2ª tabla repite el paso anterior, pero como Separador
elige Tabulaciones

3º En la 3ª tabla vuelve a convertir la tabla en texto y como Separador

elige un guion.

Haz el EJERCICIO 8: Fórmulas en tablas.

Tema tablas finalizado. Continuemos viendo otras opciones de la Ficha Insertar.

Ofimática - Word 2016 Pág. 33

3) GRUPO ILUSTRACIONES.
IMÁGENES. Abre un cuadro de diálogo que permite buscar la imagen guardada en el ordenador o en
cualquier dispositivo conectado a él (pendrive, teléfono móvil…). Sólo tendrías que seleccionar la
imagen e insertarla.
IMÁGENES EN LÍNEA. Nos permite buscar imágenes en Bing (navegador web) o en OneDrive (si tienes
cuenta). Para hacer la prueba dile que busque emoticonos en Bing, elige el siguiente e insértalo en un
documento:

Ahora en Google, busca “perro”, selecciona la opción Imágenes e inserta la foto de un perro en un
documento de Word. Al seleccionar la imagen tendrá este aspecto:

Arrastra este botón con un

movimiento circular para
Al arrastrar (en el momento en que el girar la imagen.
puntero del ratón se convierte en una
doble flecha) los botones de control
de tamaño que están en el centro de
los 4 lados de la imagen, modificas el Al hacer clic en este botón se
ancho/alto de la imagen. despliega un menú con diversas
Opciones de diseño

Los botones de control de tamaño que están en las 4 esquinas de la imagen te permiten
modificar el tamaño de la imagen proporcionalmente (a lo largo y a lo ancho).

Con el botón Opciones de diseño decides como quieres que se ajuste el texto alrededor de
una imagen. Tenemos las siguientes posibilidades:

Este es el ajuste llamado En línea con el texto.

La imagen se comporta como si fuera un carácter y se alinea con el resto de los caracteres del
texto (la parte inferior de la imagen se alinea con la parte inferior del texto). No es posible
mover la imagen con libertad, solo puedes cambiarla de posición dentro de la línea de texto.

Este es el ajuste Cuadrado. Se caracteriza porque

permite mover la imagen a la posición
a la que nosotros deseemos llevarla. El texto se va
acomodando a medida que mueves la imagen y se distribuye
alrededor de la misma.

Ofimática - Word 2016 Pág. 34

 El ajuste Estrecho y el ajuste Transparente son prácticamente
iguales. Se ajustan al contorno de la imagen. Cuando la imagen es
cuadrada, como la de este perro, no hay diferencia entre estos dos
ajustes y el ajuste Cuadrado. La diferencia se aprecia con
imágenes de forma redonda o irregulares, como el rombo que he insertado.
En los ajustes Estrecho y Transparente se pueden modificar los puntos de ajuste
para establecer de forma más precisa el ajuste entorno a la imagen.

El ajuste Arriba y abajo no permite que haya texto a los lados de la imagen. Sólo puede

haber texto arriba y abajo.

El ajuste Detrás del texto coloca la imagen detrás del texto. Es una opción útil para situar
una imagen como marca de agua en cualquier punto del documento. En ese caso hay que
procurar que sean imágenes muy tenues, para que no impidan una lectura cómoda del texto.

El ajuste Delante del texto coloca la imagen encima del texto y no permite leer lo que
hay debajo (salvo que sea una imagen transparente. No permite leer lo que hay debajo.

Otras opciones del botón

Mover imagen con el texto

Cuando una imagen no se encuentra en línea con el texto, por defecto, se le asigna la propiedad Mover
con el texto, de modo que al crear o eliminar contenido por encima de ella su posición cambia. Esta
opción es interesante si la imagen ha de estar situada junto a un texto que hace referencia a ella, pero
si se precisa que la imagen ocupe un lugar en la página independientemente del contenido de esta,
habrá que indicar que no se mueva con el texto.
Ver más… para acceder a otras opciones: tamaño de la imagen, distancia que debe dejar Word entre
el texto y la imagen…

Ofimática - Word 2016 Pág. 35

OPCIONES DE LA FICHA FORMATO DE IMAGEN
Cuando una imagen está seleccionada, en la cinta de opciones aparece la ficha Formato de imagen, con
diversas herramientas para manipular la imagen. Vamos a verlas:
GRUPO AJUSTAR. Las opciones de este grupo permiten:

• Quitar Fondo. Vamos a partir de la imagen del perro que usamos antes (te vale cualquier otro animal,
pero que no tenga nada delante porque el objetivo es quitar el fondo y colocar esa imagen encima
de otra). Antes de nada, a la imagen dale un ajuste Cuadrado para que sea fácil moverla y hacerla
más grande (es más cómodo trabajar con la imagen grande).
1. Selecciona la imagen del perro y clic en Quitar fondo. Las zonas que se colorean en color rosa
son las que van a desaparecer cuando pulses Enter. Fíjate que se va a quedar sin la parte de
arriba de las orejas, sin un trozo de la parte superior del cuerpo y sin el extremo de la pata. Con
la herramienta Marcar las áreas para
mantener traza una línea abarcando lo que
quieres que no se borre y con la herramienta
Marcar las áreas para quitar indica las zonas
que quieres que desaparezcan.
Si quieres eliminar una marca clica sobre el
botón Eliminar marca y luego clica encima de
la marca a eliminar.

NOTA: Si al activar la opción Quitar fondo no aparecen las herramientas de quitar fondo (Marcar
las áreas para mantener, etc), tienes que ir a Ficha Archivo, Opciones. En la columna de la
derecha activa la casilla de Eliminación del fondo y luego clic en Aceptar.
2. Al terminar pulsa Enter y verás el resultado. Si hay errores vuelve a clicar sobre Quitar fondo y
rectifica. Aquí tienes nuestro perro sin fondo. Pega en el documento una imagen de un campo
y coloca el perro encima (y modifica
su tamaño para que quede
proporcionado).

Cuando intentes situar el perro encima del campo puede que te lo ponga debajo. Haz clic con el
botón derecho encima de la imagen del campo e indica, Enviar al fondo.
3. Vamos a unir ambas imágenes: selecciona las dos imágenes (recuerda que tienes que pulsar
Control), botón derecho, Opción Agrupar, Agrupar. Ahora se han agrupado en una única imagen.

Ofimática - Word 2016 Pág. 36

• Hacer Correcciones y modificar la nitidez, brillo y contraste de la imagen.
• Cambiar el Color de la imagen y aplicarle Efectos artísticos.
• Comprimir la imagen para que no ocupe tanto espacio de memoria. Ten en cuenta que un
documento con imágenes de alta resolución se vuelve pesado, ocupa mucho espacio y causa
inconvenientes a la hora de adjuntarlo en un correo electrónico.
• Con los dos últimos botones de este grupo puedes Cambiar la imagen seleccionada por otra o, si
después de hacer cambios en una imagen no te gusta el resultado y quieres deshacer todos los
cambios, podrás Restablecer la imagen para que la imagen recupere su aspecto original.

(practica las opciones anteriores sobre una imagen cualquiera)

GRUPO ESTILOS DE IMAGEN.

• Estilos rápidos: Permite ponerle un marco a tu imagen.

• Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseño
de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el
aspecto del que hayamos aplicado.

GRUPO ORGANIZAR.

• Posición: Es el ajuste de la imagen con respecto a la página. También puedes establecer la posición
de la imagen arrastrándola. Cuando arrastras una imagen la mueves dando pequeños saltos en su
posición, si quieres afinar y desplazarla con más precisión, selecciona la imagen y usa las teclas de
movimiento (las de las flechas).
• Ajustar texto: son las opciones que ya vimos cuando hablamos del botón Opciones de diseño .
• Traer adelante:
− Traer adelante: Si tienes, por ejemplo, 3 imágenes superpuestas y seleccionas la que está al
fondo, con esta orden haces que avance un puesto, es decir, que se coloque de 2ª (y la que
estaba de 2ª pasará al fondo).
− Traer al frente: Si tienes, por ejemplo, 3 imágenes superpuestas y seleccionas la que está al
fondo, con esta orden haces que se coloque de 1ª
− Delante del texto: La imagen se colocará delante (encima) del texto.
• Enviar Atrás: Realiza las órdenes del apartado anterior en sentido contrario.
• Panel de selección: Esta opción abre un panel con los objetos que tienes para que te sea más cómodo
seleccionarlos, cambiarlos de orden o cambiar su visibilidad.
• Alinear: Para alinear los objetos a los márgenes o al borde de la página. Cuando tienes varias
imágenes con esta opción podrás alinear unas respecto a las otras.
• Agrupar: Si tienes varias imágenes o dibujos seleccionados (recuerda que para seleccionar distintos
objetos tienes que pulsar Control), al dar esta orden todos ellos se agrupan pasando a ser un único
objeto. Es muy cómodo para desplazarlos y para darles formato de forma conjunta. La opción
Desagrupar vuelve a dar independencia a los elementos agrupados.
• Girar: permite girar las imágenes

Ofimática - Word 2016 Pág. 37

• GRUPO TAMAÑO. Aquí podrás darle un Alto y Ancho exactos a tu
imagen.

La opción Recortar permite eliminar partes de tu imagen. Para recortar la imagen empuja los
controladores de recorte (las rayas negras que aparecen alrededor de la imagen al activar esta opción).
Empujando hacia dentro de la imagen la recortas, y verás sombreada la zona que se va a eliminar. Si te
pasaste recortando, tira hacia fuera de dichos controladores (es decir, repite la operación anterior, pero
en sentido inverso) ya que lo que recortas se oculta, pero no desaparece definitivamente. Cuando
acabes de recortar haz clic fuera de la imagen.

Empuja las líneas negras hacia dentro y

al terminar haz clic fuera de la imagen.
La zona sombreada en gris desaparece

Después de recortar una imagen, las áreas recortadas estarán ocultas, pero no eliminadas de forma
permanente. En estos apuntes hay alrededor de 100 capturas de pantalla recortadas, si no eliminara
las áreas recortadas estos apuntes ocuparían muchísimo espacio. Para eliminar definitivamente las
áreas recortadas usa el botón Comprimir que vimos en el grupo Ajustar.

Asegúrate de que esté activada la casilla Eliminar áreas

recortadas de imágenes

Ahora que ya vimos la Ficha Formato de imagen sigamos con las opciones de la Ficha Insertar. Recuerda
que estábamos viendo las opciones del grupo Ilustraciones.

FORMAS. Al seleccionar esta opción se despliega un conjunto de dibujos (también llamados

autoformas) agrupados por categorías. Para insertar en el documento un dibujo en concreto habrá que
hacer clic sobre el mismo y arrastrar el ratón sobre el lugar del documento en que queremos insertarlo.
Al igual que con las imágenes puedes girarlas y modificar tamaño. Muchas de ellas tienen además un
circulito amarillo que permite modificar la propia forma, a continuación, tienes tres ejemplos de formas
modificadas de esta manera (prueba tú a insertar y modificar las siguientes formas):

Ofimática - Word 2016 Pág. 38

Trucos:
 Al principio, por falta de práctica, cuando arrastramos el ratón para insertar una forma siempre se
nos va un poco la mano y nos queda algo desproporcionada. Si mantienes pulsada la tecla de
Mayúsculas mientras arrastras el ratón para insertar la forma, está te quedará perfecta.
 Si haces doble clic sobre uno de las autoformas del panel desplegable, se insertará directamente en
el documento.
 Si haces clic con botón derecho encima de una autoforma accedes a la opción Modificar puntos que
permite hacer modificaciones de la forma. En el siguiente ejemplo puedes ver que inserté la forma
que es un sol y tiré hacia fuera de algunos de sus puntos para convertirla en esta otra

Cuando insertas una forma, al igual que ocurría con las imágenes, en la cinta de opciones aparece la
ficha Formato que te permitirá decidir su color de relleno, grosor, color y tipo de línea, establecer su
tamaño exacto, aplicarle efectos de sombra, 3D...
También puedes activar su menú contextual para saber qué puedes hacer con ella. Para seleccionar el
menú contextual tienes que hacer clic con el botón derecho en el momento en que el puntero del ratón
adquiere la forma de un aspa.

Una de las formas más útiles es el cuadro de texto porque te permite insertar libremente un texto en
cualquier parte del documento (es como un texto flotante que puedes situar en cualquier lugar de la
página). De todas maneras, se puede escribir texto dentro de casi todas las formas (botón derecho
encima de la forma y clic en Agregar texto). Ejemplo:

Diploma de conocimientos
avanzados de Word 2016

Las autoformas no son transparentes, por ejemplo, el diploma anterior tiene un fondo blanco y si lo
pongo encima de una imagen, la tapa (y viceversa):

Diploma de conocimientos Diploma de conocimientos

avanzados de Word2016 avanzados de Word 2016

Diploma encima de la Imagen encima del diploma

Diploma de conocimientos
imagen (la tapa) (lo tapa y no se puede leer)
avanzados de Word 2016

Ahora sí, diploma encima de la imagen, pero para el diploma, en la opción Relleno de forma, elegimos
Sin relleno (para que sea transparente y se vea la imagen que está detrás).

Ofimática - Word 2016 Pág. 39

EJERCICIO. Dibuja un círculo con Relleno de forma amarillo y Contorno de forma una línea azul. Para
que todo lo que dibujes a partir de este momento aparezca con estas mismas características activa el
menú contextual asociado al círculo y selecciona la opción Establecer como forma predetermina. Para
hacer la prueba inserta ahora un cuadro de texto.
Para volver a dibujar con línea negra y relleno color blanco, tendrás que asignar estas características a
una forma y volver a seleccionar la opción Establecer como forma predeterminada.
Ahora, para insertar texto dentro del círculo, en su menú contextual elige la opción Agregar texto y
escribe: Hola
En la Ficha Formato de forma elige la opción Crear vínculo con cuadro de texto y a continuación haz
clic en el cuadro de texto. Ahora ambas autoformas están vinculadas. Esto quiere decir que el texto que
escribas fluirá entre ellas, es decir, cuando ya no quepa el texto en la primera autoforma, continuará
escribiendo en la segunda. Haz la prueba, ponte dentro del círculo y a continuación de “Hola”, escribe:
¿Que tal estás?

Para poder crear un vínculo entre dos

autoformas, tienes que haber habilitado para
ellas la opción Agregar texto (lógico, sólo podrá
fluir el texto entre ellas si están habilitadas para
Hola, ¿Que tal estás? escribir dentro de ellas).

EJERCICIO: En el comando Formas elige la última opción: Nuevo lienzo de dibujo. Se habrá insertado
en tu documento un lienzo dentro del cual iremos insertando varias autoformas.
Normalmente, al crear una forma, está se incrusta en el texto del documento, y el texto se puede ajustar
a su alrededor. Esto funciona bien para una forma, pero si queremos hacer un dibujo complejo con
varias formas es más útil disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es precisamente lo que
hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para dibujar formas dentro de él y poder
tratarlo como un conjunto y así, por ejemplo, al mover el lienzo mueves todo el conjunto como si las
formas estuvieran agrupadas.
Inserta ahora estas autoformas (fíjate en que la boca no está sonriendo, tendrás que modificarla).
Para escribir en vertical, en la ficha Formato de forma, usé la opción Dirección del texto.
.
Cuadro de texto sin relleno
y sin contorno

Otro día de
nubes y claros

Haz el EJERCICIO 9: Repaso 1 Inicio e Insertar.

Ofimática - Word 2016 Pág. 40

SMARTART
Esta opción nos permite insertar diagramas en un documento. Veámoslo con un ejercicio:
1. Ficha Insertar, SmartArt, Ciclos, elige el gráfico llamado Ciclo radial. Al insertarse el
diagrama aparecen dos nuevas fichas en la cinta de opciones: Diseño y Formato.
2. Fíjate que en la Ficha Diseño esté activado el botón Panel de texto (si no lo está, actívalo) que nos
va a facilitar introducir los datos de nuestro diagrama. El Panel de texto es similar a una lista con
niveles. Estos niveles se corresponden con los del diagrama.
3. Escribe esto en el panel de texto:

El primer nivel (la viñeta está más a la izquierda) se corresponde con el círculo del
medio en nuestro diagrama radial. No pulses Enter para pasar a la siguiente viñeta
porque al pulsar Enter se crea un elemento nuevo del mismo nivel. Desplázate con
el ratón o con las flechas del teclado.

Copia los elementos del 2º nivel. Cuando hayas escrito “factura” pulsa Enter para
crear un elemento nuevo de 2º nivel.

4. Al insertar un SmartArt se abren 2 fichas nuevas en la cinta de opciones: Diseño y Formato.

5. En la Ficha Diseño en el botón Cambiar colores, dentro del grupo Énfasis 1, elige el Contorno
coloreado – Énfasis 1 y en el grupo Estilos SmartArt, selecciona la opción Efecto moderado.
6. Vamos a cambiar el formato del texto: Ficha Inicio, Fuente Arial y Negrita.
7. En la Ficha Formato, Efectos de formas, elige Bisel: Ángulo y Giro 3D: Perspectiva Derecha.
8. la opción Efecto moderado.
9. Vamos a cambiar el formato del texto: Ficha Inicio, Fuente Arial y Negrita.
10. En la Ficha Formato, Efectos de formas, elige Bisel: Ángulo y Giro 3D: Perspectiva Derecha.
El resultado será el siguiente:

Ofimática - Word 2016 Pág. 41

Ahora vamos a hacer un organigrama:
1. Ficha Insertar, SmartArt, Jerarquía, Organigrama.
2. Activa el Panel de Texto con el esquema de contenido del
diagrama.
3. En el primer elemento copia “Directora General”
4. El 2º elemento es un asistente (no un subordinado). Vamos
a suponer que la directora tiene un asistente que la asesora
en temas de responsabilidad social corporativa.
5. Sigue copiando los datos del panel de la derecha y fíjate que
en la Ficha Diseño tienes un botón llamado “Agregar forma”
que te va a ser muy útil para ir añadiendo nuevos cuadros
de texto al organigrama. Tienes también los botones
“Aumentar nivel” y “Disminuir nivel” que te permiten
rectificar los niveles. Todos estos botones puedes utilizarlos situando el cursor en una determinada
línea del Panel de texto o seleccionando el cuadro de texto del organigrama.
6. NOTA: En lugar de escribir en el panel puedes escribir directamente en los cuadros del organigrama.
7. En Cambiar colores elige Multicolor-Colores resaltados.
8. En Estilos SmartArt elige la opción Dibujo (dentro del grupo 3D).
9. En la Ficha Formato, vamos a usar el botón Cambiar forma para cambiar los rectángulos por otros
con las esquinas redondeadas. Para ello, previamente selecciona todos los rectángulos del
organigrama (recuerda, con tecla Control pulsada).
10. Por último, pon todo el texto en negrita.

Ofimática - Word 2016 Pág. 42

 GRÁFICO.

Esta opción la vamos a ver muy por encima porque los gráficos vamos a verlos en Excel (de hecho, Word
inserta una hoja Excel para hacer los gráficos).
1. En la Ficha Insertar haz clic en el botón Gráfico. Excel te propone un gráfico de Columnas agrupadas.
Acepta y se insertará el gráfico en el documento y una hoja de Excel con los datos de ejemplo de
Excel (datos con los que hizo el gráfico que se insertó). Vamos a copiar nuestros datos:

2. Sitúate en el cuadro de texto del Título del gráfico y escribe con letra Arial, tamaño 16: UNIDADES
VENDIDAS ROPA HOGAR. Es un cuadro de texto así que puedes moverlo y colocarlo donde quieras.

Podríamos hacer modificaciones en el gráfico, pero, como ya hemos dicho, los gráficos los veremos al
estudiar Excel.

Ofimática - Word 2016 Pág. 43

CAPTURA DE PANTALLA (IMPRIMIR PANTALLA)
También podemos incluir en nuestro documento una foto de lo que se ve en la pantalla del
ordenador (es lo que se llama “captura de pantalla”). Por ejemplo, a la izquierda de este
párrafo aparece impreso el botón de Captura.
Vamos a hacer alguna captura usando este botón:
1.- Vamos a necesitar tener varios archivos abiertos: Abre un par de documentos de Word que tengas
guardados y después abre un documento nuevo (en el que vamos a insertar las capturas de este
ejercicio). Ahora, en un navegador abre la página web de Google (en total tendremos abiertas 4
ventanas).
2.- Sitúate en el documento nuevo que abriste y haz clic en el botón Captura. Word te muestra una
galería de ventanas disponibles para ser capturadas (todas las ventanas abiertas de programas se
muestran como miniaturas, excepto las ventanas que previamente hayas minimizado. Además, las
ventanas se muestran en el orden en que las abriste). Haz clic sobre una de ellas y se insertará la
captura en el documento.

3.- Fíjate en la opción Recorte de pantalla. Sirve para recortar un área de la primera ventana de la
galería (sólo de la que aparece de primera, en este ejemplo, la ventana de Google. Por tanto, si
quieres recortar parte de una ventana que no es la primera de la galería, antes de iniciar el proceso
abre la ventana que te interesa ya que la última ventana abierta será la que aparezca de primera en
la galería). Vamos a hacer la prueba: abre la ventana con la página de Google y despúes sitúate en
un documento de Word, clic en Captura, Recorte de pantalla, transcurridos un par de segundos la
pantalla se pone blanca y el puntero del ratón adopta forma de una cruz, haz clic con el botón
izquierdo y selecciona (arrastrando el ratón) el logo de Google. Al soltar el botón del ratón, la imagen
se incorporará directamente en el documento.

EJERCICIO. También se pueden hacer capturas de pantalla con la tecla Imprimir pantalla. Vamos a hacer
la prueba: teniendo a la vista la Ficha Insertar pulsa la tecla Imprimir pantalla (normalmente está en la
fila de arriba y hacia la derecha, junto a F12). Ahora ya tienes la foto de la pantalla en el portapapeles
así que haz clic en el botón Pegar.
En tu documento se ha insertado como imagen la pantalla que tenías activa. Recorta la imagen hasta
que sólo quede el botón Captura:

Para afinar bien, si estás recortando una imagen y te va quedando muy pequeña, auméntale el tamaño
“tirando” de uno de sus puntos de control de una esquina. Ahora que la imagen es grande podrás
recortarla con más precisión. Una vez recortada vuelve a disminunir su tamaño.
Para terminar, comprime la imagen para que se eliminen las áreas recortadas y aplícale algún estilo de
los disponibles en la ficha Formato de imagen (yo elegí Bisel reflejado, blanco).

Nota: Si no quieres hacer una captura de toda la pantalla, sino sólo de la ventana que esté activa en
ese momento (p.ej. un cuadro de diálogo), pulsa Alt + Impr.Pantalla. Vamos a hacer la prueba: Abre el
cuadro de diálogo Fuente y pulsa las teclas Alt + Impr.Pantalla. Ahora pega la imagen en un documento.

Ofimática - Word 2016 Pág. 44

4) GRUPO MULTIMEDIA
VÍDEO EN LÍNEA. Podemos insertar un vídeo en un documento de
Word. Una vez insertado el vídeo se puede mover y redimensionar
como cualquier imagen. Ejemplo

EJERCICIO: Busca un vídeo, insértalo y ejecútalo.

NOTA: Si tienes desactivada la opción Vídeo en línea es que tu documento está en modo de
compatibilidad (esto se sabe porque en la barra de título aparece la frase [Modo de
compatibilidad] después del nombre del documento:

Esto ocurre cuando el documento está creado con una versión antigua de Word.
Para convertir el documento a Word 2016: Ficha Archivo > Información > Convertir.
5) GRUPO VÍNCULOS.
VÍNCULO. Los vínculos o hipervínculos son objetos que enlazan un determinado lugar del documento
con una página web, con otro archivo, con un correo electrónico… Vamos a ver 3 de los posibles
vínculos:
• Insertar un vínculo a una página web. Copia estas dos frases:
Si quieres más información sobre los estudios de formación profesional haz clic aquí.
Si no te interesa esta información pasa a la siguiente página.
1º Selecciona la palabra “aquí”, clic en el botón Vínculo. En la columna Vincular a: selecciona
Archivo o página web existente. Abajo, escribe la siguiente dirección: www.edu.xunta.gal/fp
2º Cuando hagas clic sobre la palabra aquí (teniendo pulsada la tecla Control) se abrirá la página
web a la que vinculamos dicha palabra. Hemos vinculado la palabra aquí a una pág. web
• Vamos a insertar un vínculo a un archivo. En la 1ª frase que copiaste antes, selecciona la palabra
“información”, clic en Vínculo. En la columna Vincular a: selecciona Archivo o página web
existente y dentro de Buscar en: busca y selecciona otro documento de Word que tengas
guardado.
Cuando hagas clic sobre la palabra información (teniendo pulsada la tecla Control) se abrirá el
documento al que la vinculaste.
• Vamos a insertar un vínculo a otro lugar del documento. Para poder hacer esto necesitamos
“marcar” el lugar al que queremos ir.
1º Sitúate al final de la 2ª frase que copiaste y, en la ficha Insertar, selecciona Salto de página. En
la nueva página escribe:
Otros estudios:
• ESO
• Bachillerato
2º Selecciona las palabras “Otros estudios”, clic en botón Marcador (está debajo del botón
Vínculo). Necesitamos asignarle un nombre a este lugar del documento, eso se hace mediante
marcadores. Como nombre del marcador escribe: Prueba. Clic en Agregar.
3º En la primera página, selecciona las palabras “siguiente página”, clic en botón Vínculo, y elige
Vincular a: Lugar de este documento, selecciona el marcador (Prueba) que acabas de crear.
4º Ahora, al clicar sobre “siguiente página” te trasladas a la página 2 (al marcador “Prueba”).
Ofimática - Word 2016 Pág. 45
MARCADOR. Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto u otro elemento (un
gráfico, una tabla...) al que se le asigna un nombre para identificarlo.
• Para crear un marcador:
1. Selecciona el texto, objeto o imagen al que deseas asignar un marcador o, simplemente, coloca
el cursor en el lugar donde quieres insertar un marcador.
2. Ficha Insertar, clic en Marcador.
3. Escribe un nombre para el marcador. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una
letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_ título".
4. Haz clic en Agregar.
• Para visualizar los marcadores en tu documento: Los marcadores son elementos ocultos. Para
visualizarlos, en la Ficha Archivo, Opciones, Avanzadas, en el grupo Mostrar contenido de
documento, activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.
Ahora verás entre corchetes los elementos que tienen asignado un marcador. Si asignaste un
marcador a una ubicación, en su lugar se mostrará el símbolo I. Los corchetes y el símbolo I no se
imprimen, sólo indican que en ese lugar hay un marcador.
Acuérdate de volver a desactivar la casilla de Mostrar marcadores.
Puedes cortar, copiar y pegar elementos señalados con un marcador. También puedes agregar y
eliminar texto de los elementos marcados.
• Para ir a un marcador:
1. Ficha Insertar, Marcador.
2. Selecciona el nombre del marcador al que deseas ir.
3. Clic en Ir a.

• Eliminar un marcador:
1. Ficha Insertar, Marcador.
2. Selecciona el nombre del marcador que quieres eliminar y, a continuación, clic en Eliminar.

REFERENCIA CRUZADA. Se trata de colocar un enlace hacia otra parte de nuestro documento, donde
tenemos un marcador, una tabla, una imagen, un gráfico...
De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como vínculos por lo que, al hacer clic
teniendo la tecla Control pulsada, te desplazas al elemento al que se hace referencia.

Haz el EJERCICIO 10: Opciones de autocorrección.

6) GRUPO COMENTARIOS
Podemos agregar comentarios a nuestro documento. Lo veremos cuando expliquemos la Ficha Revisar.

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7) GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados/pies de página son un texto, imagen u otro elemento que se inserta automáticamente
en el margen superior/inferior de todas las páginas de un documento.
Se utilizan para presentar información relativa al documento: nº de página, nombre del documento,
autor, logotipo de la empresa... Por ejemplo, en estos apuntes, cada vez que creo una página nueva,
automáticamente aparece un pie de página con el nombre del módulo y el nº de la página.
Puedes crear un encabezado o pie clicando sobre el botón correspondiente y eligiendo el modelo que
te parezca más adecuado. Pero también puedes crear tú el encabezado/pie sin partir de ningún modelo.
Simplemente haz doble clic en el margen superior de una página y ya estarás dentro del encabezado y
podrás escribir o insertar el encabezado que desees que se repita en todas las páginas del documento.

EJERCICIO:
1.- Abre el archivo nuevo y para que tenga varias páginas escribe =rand(100)
2.- Al pulsar Enter se crearán varias páginas con texto.
3.- Haz doble clic en el margen superior de una de las páginas y crea un encabezado que simplemente
consista en que en todas las páginas aparezca tu nombre centrado: Hay dos formas de escribir en el
centro de un encabezado:
• En la ficha Inicio haz clic en Alineación centrada y escribe tu nombre.
• Pulsa la tecla Tabulador y escribe tu nombre (estando situado en el encabezado fíjate en la regla:
Hay un tabulador en el centro de la regla y otro a la derecha. Puedes eliminarlos, arrastrarlos a
otra posición o crear nuevos tabuladores).
4.- Haz doble clic sobre el texto del documento para cerrar el encabezado y volver al documento.
Observa que se desactiva el encabezado y se activa el texto del documento. Ambas partes del
documento nunca están activas al mismo tiempo, para pasar de una a otra, haz doble clic sobre la
parte que quieras activar.
5.- Fíjate que en todas las páginas aparece el encabezado que acabas de crear. Vuelve al encabezado,
selecciona tu nombre y ponlo de color rojo.
6.- Vamos a crear un pie de página: Ficha Insertar, Pie de página y en la galería de pies de página que
se despliega, escoge: Filigrana. Haz lo que se indica en la siguiente imagen:

Al poner el puntero del ratón en A la derecha inserta el nº de página que se llama Página X de Y (que
el límite del margen superior, se indica el nº de la página y el nº total de páginas del documento)
convierte en una doble flecha.
Haz clic y arrastra la doble flecha
un poco hacia abajo para reducir
el margen que ocupa el pie de
página (al reducir la zona del pie
de página amplías la zona del
texto del documento).

7.- Antes dije que los encabezados/pies se repiten en todas las páginas del documento. Pero esto no es
exacto. Activa el encabezado del documento y, en la ficha Diseño de encabezado/pie de página, fíjate
en estas opciones:

Ofimática - Word 2016 Pág. 47

8.- Inserta una portada en el documento. Fíjate que en la portada no se insertaron ni el encabezado ni
el pie de página. Activa un encabezado cualquiera y, en la ficha del encabezado, observa que
automáticamente se activó la opción Primera página diferente. Word dio por hecho que la portada
no se numera (lo cual es cierto). Fíjate también en que la siguiente página (la que ahora sería la
página 2) Word la numera como página 1, es decir, Word no tiene en cuenta la portada a efectos de
numeración (lo cual es normal).
¿Qué ocurre si como portada no insertas una de las portadas de la ficha Insertar, sino que diseñas
tú la portada? Como Word no reconoce la portada le pondría el encabezado/pie de las restantes
páginas. Tendrías tú que activar la casilla Primera página diferente y después suprimir el
encabezado/pie de la portada.
9.- Sitúate en uno de los encabezados del documento y activa la opción Páginas pares e impares
diferentes. Ahora haz lo necesario para que en las páginas impares siga apareciendo tu nombre de
color rojo, pero que en las pares aparezca, en rojo, la frase: Ejercicio encabezados/pies de página

10.- Por último, indica que quieres que entre el borde superior de la página y la parte superior del
encabezado deje una distancia de 1 cm. Y que entre el borde inferior de la página y la parte inferior
del pie de página deje una distancia de 0,8 cm.

8) GRUPO TEXTO.
CUADRO DE TEXTO. Ya conocemos los cuadros de texto de cuando vimos cómo insertar
formas. Pero en este botón podrás elegir cuadros de texto con formatos predefinidos que
los hacen muy vistosos.

ELEMENTOS RÁPIDOS. Como ya comentamos en Encabezados/pies de página, esta opción te

permite insertar autotextos y otros elementos. Al terminar de ver las opciones de la Ficha
Insertar haremos un ejercicio.

Haz el EJERCICIO 11: Elementos rápidos.

Haz el EJERCICIO 12: Elementos rápidos. Autotexto.

WordArt es una galería de texto decorativo que permite crear texto sombreado, asimétrico,
girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas.
Debido a que los efectos especiales de texto son objetos de dibujo, no se tratan como texto,
así que, por ejemplo, no podremos corregir la ortografía.
Cuando seleccionamos el WordArt aparece la ficha Formato de forma, para que podamos manipularlo.
Para practicar, en la galería de WordArt elige uno con el contorno azul y el relleno blanco. Ya se inserta
el elemento de WordArt:

Ofimática - Word 2016 Pág. 48

 Escribe un texto cualquiera, selecciona todo el
texto y aplícale Fuente = Bradley Hand ITC
Tamaño de fuente = 22

En este ejemplo, le di ese aspecto al nombre en la Ficha Formato

de forma, en el botón Efectos de texto, Transformar

EJERCICIO. Inserta un WordArt cualquiera y escribe tu nombre con Fuente Comic Sans, Tamaño72.
El texto que escribiste, ahora es una forma. Puedes realizar con él todas las opciones que hemos visto
al insertar formas. Puedes girarlo, aumentar o disminuir su tamaño arrastrando sus botones de control
de tamaño...También puedes modificar el texto. En el WordArt que acabas de crear añádele tus
apellidos a tu nombre. Como Relleno de forma elige un color amarillo y como Contorno de forma una
línea azul de grosor 21/4 pto. Ahora, como Relleno de texto elige un color rojo y como Contorno de
texto una línea azul.

LETRA CAPITAL. Al ejecutar este comando, la primera letra del párrafo en el que está situado el
cursor aparece en un tamaño mayor. Habrás visto este efecto en algunos libros. El siguiente
párrafo comienza con una letra capital:

E n Opciones de letra capital, puedes indicar la fuente que quieres utilizar para la letra capital (en
este párrafo es Calibri, las líneas que quieres que ocupe (en este párrafo, ocupa 2 líneas) y la
distancia que quieres que deje entre la letra capital y el resto del texto adjunto (en este párrafo es de
0,2 cm).

Esta opción inserta una línea de firma que especifica la persona que debe firmar el
documento y el lugar en el que debe firmar.
EJERCICIO. En un documento nuevo inserta la siguiente línea de firma:

Fecha y hora. Inserta la fecha y hora del sistema en el documento (en el lugar en que
está el cursor). Si activas la casilla de Actualizar automáticamente, cada vez que abras
el documento se actualizarán la fecha y la hora (también se actualiza al hacer clic con botón
derecho encima de la fecha/hora y seleccionar la opción Actualizar campos).

Insertar objeto. Permite insertar objetos de otras aplicaciones. Cuando se selecciona un

objeto de la lista de posibles objetos a incrustar, se incorpora al documento y la cinta de
opciones adopta las herramientas del programa al que pertenece el objeto. Un doble clic permite entrar
y salir del objeto.

Ofimática - Word 2016 Pág. 49

9) GRUPO SÍMBOLOS.
Símbolo. Clica sobre este botón, elige Más símbolos, Fuente Wingdings 2 e inserta el reloj
de arena . Los símbolos son caracteres como las letras y números. Puedes modificarlos
con las opciones del grupo fuente. Pon el reloj de arena de color rojo y tamaño 22 
Ahora, en el cuadro de diálogo Símbolos, vete a la pestaña Caracteres especiales e inserta
el símbolo Párrafo ¶

Ecuación. Vamos a insertar la siguiente Ecuación:

𝟏 − (𝟏 + 𝒊)−𝒏 𝟏+𝒊
ä 𝒏𝒍𝒊 = (𝟏 + 𝒊) ∗ 𝐥𝐢𝐦 =
𝒏→∞ 𝒏→∞ 𝒊 𝒊
1º Ficha Insertar, Ecuación, Insertar nueva ecuación, aparece un recuadro para que escribas dentro la
ecuación:

En la Ficha de Diseño de ecuaciones. En el grupo Estructuras clic en botón Índice, Subíndices.

2º En el cuadro superior escribe ä y en el cuadro inferior (corresponde al subíndice), teclea nli. Sin
mover el cursor de donde está, pulsa Enter para generar automáticamente otro cuadro de subíndice
en el que escribirás n→ (la flecha y el símbolo  insértalos desde el grupo símbolo de la Ficha
Diseño de ecuaciones).

4º A continuación sitúate al final de la línea superior de tu fórmula, teclea el signo = y escribe: (1+i)
5º En el grupo Estructuras elige Límite y logaritmo, Límite. Sitúate en el subíndice y escribe n→. Ahora
coloca el cursor en el otro cuadro, el superior. En el grupo Estructuras, clic en Fracción, Fracción
apilada. En el cuadro inferior de la fracción escribe i. En el superior escribe 1 –
6º En Índices, Subíndices y superíndices, Superíndice. En el cuadro inferior escribe (1+i) y en el superior –n
7º Sitúa el cursor a la derecha de la fracción y teclea =. Elige Fracción, Fracción apilada. En el cuadro
superior de la fracción escribe 1+i y en el inferior i

Haz el EJERCICIO 13: Ecuaciones.

Haz el EJERCICIO 14: Repaso 2 Inicio e Insertar

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