6.
GESTIÓN LOGÍSTICA DEL ALMACÉN
6.3 Control de las existencias:
Normas contable de valoración:
Los bienes y servicios en las existencias de valoran por su coste. Ya sea de precio de adquisición o de producción.
Los impuestos se incluirán cuando dicho importe no sea recuperable.
El precio de adquisición incluye:
▪ Importe facturado por vendedor.
▪ Menos descuentos.
▪ Más gastos hasta que los productos estén en el almacén (transporte, seguros, aduana).
El coste de producción:
▪ El precio M.P.
▪ Más materiales incorporables.
▪ Más gastos imputables al producto.
▪ Más costes indirectos imputables a los productos.
6.3.1 REGISTRO Y GESTION DE LAS EXISTENCIAS:
1.- Valoración de las entradas:
▪ La entrada del producto a precio de coste (fabricación o adquisición).
▪ Si distintos valores de adquisición, se harán valoraciones independientes.
▪ En el mismo día, me llegan 2 productos de diferentes proveedores, se calcula el coste medio.
Ejemplo: coste medio (libro).
2.- Valoración de las salidas y de las existencias:
▪ La salida se refleja a precio de coste.
6.3.2 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
MÉTODO PMP (precio medio ponderado)
MÉTODO FIFO (First in First out)
• Se tienen en cuenta las existencias más antiguas.
• Se emplean para productos perecederos o que tengan obsolescencia.
• Se supone que las ventas se hacen en función del orden de entrada.
6.4 CLASIFICACIÓN ABC Y GESTIÓN DE EXISTENCIAS
Ley de Pareto: “El 20% de los producto generan el 80% de las ventas”.
“El 80% de los productos generan 20% ventas”.
En el almacén: “El 20% de los productos almacenados suponen el 80% del dinero invertido. (Porque son los productos
más demandados).
Solo se hace control de los productos más importantes o los de más inversión.
Hay 3 categorías:
CATEGORÍA A:
▪ No superan el 20% de los artículos almacenados.
▪ Sin embargo suponen el 80% de la inversión.
▪ Son los más importantes: porque generan más beneficios, son los más demandados, mayor valor.
▪ Control /inventario prioritario.
20% artículos almacenados
80% inversión.
CATEGORIA B:
▪ Son de importancia relativa.
▪ Son el 30% de los artículos almacenados.
▪ Son el 15% de la inversión.
CATEGORÍA C:
▪ Tienen poca importancia.
▪ Son el 50% artículos almacenados.
▪ Son el 5% de la inversión.
• Mirar gráfico 6º.18….
Aplicación de la clasificación ABC:
1. Ordenar los artículos de mayor a menor valor.
2. Calcular % acumulado de participación.
3. Calcular % que representa cada artículo sobre el stock total.
4. Valores absolutos del stock.
5. % de inversión acumulada.
6. Clasificación por categoría y hacemos representación gráfica.
5. INVENTARIO:
Es una relación detallada de los artículos que tiene la empresa almacenados y clasificados por categorías.
Objetivos:
▪ Conocer la situación exacta de los artículos que tenemos.
▪ Comprobar que lo que tenemos coincide con la información contable.
▪ Sirve para saber si hay obsolescencia o deterioro.
▪ Saber si tengo espacio.
TIPOS:
1.- Inventario Permanente/Contable:
▪ Se emplean las fichas de existencias, para llevar un control continuo de entradas-salidas de los artículos.
2.- Inventario Periódico/Extracontable:
▪ Se realiza recuento físico.
▪ Sirve para saber el stock final de un período.
▪ Valorar el precio de coste o de mercado que me queda.
Tipos:
▪ El inventario final: Al final del ejercicio económico. Ej.: Inventario a 31 de diciembre.
▪ Inventario rotativo: Se hacen en función de las necesidades de cada sección.
PROCESO DE INVENTARIO FÍSICO:
▪ El inventario se hace in situ.
▪ Con inspección ocular y recuento de los artículos.
Planificación del Proceso:
1.- Establecer un periodo que no afecte a la actividad de la empresa.
2.- Informar al personal.
3.- Preparar el almacén, para evitar pérdida de tiempo.
4.- Programas las fechas de trabajo.
5.- Preparar los impresos o formularios necesarios.
