Informe de trabajo realizado
Informe de trabajo realizado
Tnlgo. Rayniero Cely Castro
PARA:
JEFE TÉCNICO DE PROTECCIÓN Y REPARACIÓN.
Ing. Daniel Alfonso Mera Macias. Mg
DE:
Asistente Administrativo
FECHA: 23/09/2024
Informe de Actividades y Procesos
Actividad Descripción
Estos kits incluyen:
• Kits de Bienes para Dormir: Compuestos por frazadas, almohadas y otros
artículos esenciales para garantizar un descanso adecuado.
• Kits Complementarios de Higiene Personal: Incluyen productos de higiene
básica como jabones, champús y artículos de aseo.
• Kits de Alimentos: Destinados a cubrir necesidades básicas nutricionales, tales
como Kits de Alimentos KCA y KPRH.
La coordinación y ejecución de la Para asegurar la efectividad y transparencia en la entrega de estos kits, se implementan
entrega de kits de ayuda los siguientes procesos:
humanitaria es una de mis
principales responsabilidades. • Actualización de Base de Datos: Mantenimiento y actualización constante de
la base de datos que registra las entregas, detallando la ubicación y la cantidad
de kits entregados.
• Digitalización de Fichas Sociales: Implementación de un sistema digital que
permite el fácil acceso y seguimiento de la información de los beneficiarios,
asegurando una gestión más eficiente.
Este enfoque no solo facilita el control y la rendición de cuentas, sino que también
optimiza la planificación de futuras entregas.
Actividad Descripción
Dentro del marco del programa "Alcaldía de Tu Barrio", organizado por la Dirección de
Participación Ciudadana, se implementan diversas actividades que buscan promover la
inclusión y el diálogo entre la comunidad y las autoridades locales. A través de estas
sesiones comunitarias, se invita a los ciudadanos y presidentes barriales a expresar sus
necesidades, inquietudes y prioridades en un ambiente participativo y constructivo.
Estas actividades incluyen:
• Sesiones de Diálogo: Se realizan reuniones periódicas donde se discuten
temas relevantes para cada parroquia, permitiendo a los ciudadanos plantear
Alcaldía de Tu Barrio. sus preocupaciones directamente a sus representantes.
• Talleres de Capacitación: Se organizan talleres que capacitan a los líderes
comunitarios en temas como gestión de proyectos, derechos ciudadanos y
planificación comunitaria, empoderándolos para que sean agentes de cambio
en sus barrios.
• Ejecución de Servicios: En algunas ocasiones, se organizan la respectiva
ejecución de servicios donde diferentes entidades gubernamentales y
organizaciones no gubernamentales presentan los servicios disponibles,
facilitando el acceso a la información y recursos necesarios para la comunidad.
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• Espacios de Retroalimentación: Se habilitan canales de comunicación para
que los ciudadanos puedan proporcionar feedback sobre la gestión municipal
y las acciones realizadas, fortaleciendo la transparencia y la rendición de
cuentas.
Procesos
Para asegurar el éxito del programa "Alcaldía de Tu Barrio", se implementan varios
procesos que garantizan una gestión efectiva y participativa:
Convocatoria y Organización de Reuniones:
• Planificación Estratégica: Se desarrollan estrategias para identificar
las parroquias con mayor necesidad de atención y se establece un
cronograma de encuentros, asegurando que todos los sectores de la
población tengan la oportunidad de participar.
• Promoción de la Participación: Se utilizan medios de comunicación
locales y redes sociales para informar a la comunidad sobre las fechas
y lugares de las reuniones, fomentando la asistencia y el compromiso
de los ciudadanos.
Recopilación de Información:
• Registro Sistemático: Se implementan formatos estandarizados para
registrar las necesidades planteadas por los ciudadanos, asegurando
que cada inquietud sea documentada y priorizada.
• Análisis de Datos: Se realiza un análisis cualitativo y cuantitativo de
la información recopilada para identificar patrones y prioridades, lo
que permite elaborar un diagnóstico comunitario completo.
• Elaboración de Informes: Se generan informes detallados que
resumen las necesidades y propuestas de la comunidad, los cuales
son presentados a las autoridades competentes para que se tomen
en consideración en la planificación de políticas públicas.
Este proceso no solo fomenta la participación activa de los ciudadanos, sino que
también fortalece el vínculo entre la administración pública y la comunidad,
promoviendo un ambiente de confianza y colaboración. La "Alcaldía de Tu Barrio" se
convierte así en un espacio de construcción conjunta, donde las voces de los
ciudadanos son escuchadas y valoradas en el proceso de toma de decisiones.
Actividad
El acompañamiento personalizado con el Ing. Patricio Ubidia, delegado del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), se presenta como un componente fundamental en
la búsqueda de financiamiento para proyectos de infraestructura social,
específicamente para los "Centros Integrales Comunitarios" (CIC) en Portoviejo. Este
enfoque colaborativo no solo busca la obtención de recursos económicos, sino también
el fortalecimiento de capacidades locales y la alineación de los proyectos con las
mejores prácticas internacionales en desarrollo social y comunitario.
Acompañamiento con el BID
Identificación de Necesidades
El primer paso del proceso implica una colaboración estrecha para identificar las
necesidades críticas de la comunidad que pueden ser atendidas mediante la
implementación de los CIC. Esta etapa es vital, ya que permite:
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• Realizar un diagnóstico integral que considere tanto las carencias
infraestructurales como las expectativas de los ciudadanos.
• Alinear estas necesidades con las políticas y estrategias del BID, asegurando
que los proyectos propuestos sean viables y pertinentes dentro del marco de
financiamiento internacional.
Elaboración de Propuestas de Financiamiento
Una vez identificadas las necesidades, el siguiente paso es la elaboración de propuestas
de financiamiento que justifiquen la inversión necesaria. Este proceso incluye:
• Desarrollo de Documentos Técnicos: Redacción de propuestas detalladas que
expliquen el impacto social y económico esperado de los CIC. Esto implica
presentar datos cuantitativos y cualitativos que respalden la necesidad de la
inversión y su alineación con los objetivos de desarrollo sostenible.
• Facilitación de la Obtención de Recursos: Presentación de las propuestas ante
el BID y otros posibles financiadores, destacando la relevancia de los CIC para
la mejora de la infraestructura comunitaria y la atención de las necesidades
locales.
Este proceso de acompañamiento no solo busca asegurar la financiación adecuada,
sino también fomentar un diálogo continuo entre los actores locales y el BID, lo que
contribuirá a la sostenibilidad y efectividad de los proyectos en el largo plazo. La mejora
de la infraestructura comunitaria a través de los CIC es, por tanto, un objetivo que, con
el apoyo del BID, se perfila como una oportunidad para transformar y empoderar a la
comunidad de Portoviejo.
Actividad Descripción
La gestión del Proyecto Adulto Mayor se centra en la planificación y organización de
una variedad de actividades mensuales diseñadas para integrar y apoyar a este
importante grupo poblacional. Estas actividades no solo buscan fomentar la
participación activa de los adultos mayores en la comunidad, sino también mejorar su
calidad de vida mediante el acceso a eventos recreativos, talleres formativos y espacios
de socialización.
Las actividades incluyen, entre otras:
• Eventos Recreativos: Días de convivencia, festivales culturales y celebraciones
de fechas especiales que promueven la diversión y el esparcimiento.
• Talleres Formativos: Capacitación en habilidades prácticas y temas de interés,
Proyecto Adulto Mayor como salud, tecnología, manualidades y gestión financiera, que permiten a los
adultos mayores mantenerse activos y aprender nuevas competencias.
• Actividades Intergeneracionales: Proyectos que invitan a la participación de
jóvenes y adultos, fomentando la interacción y el intercambio de experiencias
entre generaciones.
Planificación de Eventos
La planificación de eventos es un componente crucial del Proyecto Adulto Mayor.
Este proceso abarca:
• Desarrollo de un Calendario de Actividades: Se elabora un calendario mensual
que contemple tanto eventos grandes como actividades más íntimas,
asegurando que se adapten a las necesidades, intereses y capacidades de los
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adultos mayores. Esto incluye la selección de fechas, lugares y temáticas que
resuenen con la comunidad.
• Evaluación de Necesidades: Se realiza una consulta regular con los adultos
mayores para identificar sus preferencias y sugerencias, lo que permite que
las actividades sean relevantes y atractivas.
Gestión de Recursos
La sostenibilidad del Proyecto Adulto Mayor requiere una gestión efectiva de recursos,
que incluye:
• Búsqueda de Financiamiento: Identificación y acercamiento a entidades
públicas y privadas que ofrezcan apoyo económico o en especie. Esto incluye
fundaciones, empresas locales y organismos gubernamentales, para asegurar
la obtención de recursos que faciliten la logística de los eventos.
• Logística de Eventos: Planificación detallada que contempla aspectos como el
suministro de agua, sillas, refrigerios y otros insumos necesarios para el
desarrollo adecuado de las actividades. Esto asegura que los eventos sean
cómodos y agradables para todos los participantes.
• Contratación de Artistas
Otro aspecto clave del Proyecto Adulto Mayor es la contratación de artistas locales:
• Coordinación con Artistas: Se establece un vínculo con artistas de la
comunidad que estén dispuestos a participar en los eventos, lo que no solo
enriquece la experiencia de los adultos mayores, sino que también promueve
la cultura local.
• La inclusión de música, danza y otras formas de arte contribuye a un ambiente
festivo y estimulante.
• Este enfoque integral no solo contribuye al bienestar de los adultos mayores,
sino que también fortalece el tejido social y la cohesión comunitaria.
• Al promover la interacción y el sentido de pertenencia, el Proyecto Adulto
Mayor se convierte en un pilar esencial para la inclusión social y el
empoderamiento de este grupo poblacional, asegurando que sus voces y
necesidades sean escuchadas y atendidas en el contexto comunitario.
Actividad Descripción
La postulación de becas académicas en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador
(PUCE) ha sido un proceso estratégico que buscó proporcionar oportunidades
educativas a jóvenes de escasos recursos. Este programa, diseñado para facilitar el
acceso a la educación superior, ha culminado exitosamente, y actualmente estamos a
la espera de verificar a los beneficiarios, que ascienden a un total de 125.
Las actividades contempladas abarcan:
Postulación y acompañamiento de
aprobación de Becas Académicas en
• Levantamiento de Fichas: Un proceso sistemático que implica la recopilación
la Pontificia Universidad Católica
de información sobre los jóvenes que aspiran a obtener una beca, con el fin
del Ecuador (PUCE)
de evaluar su elegibilidad y necesidades específicas.
• Charlas Informativas: Organización de sesiones informativas en diversas
instituciones educativas, donde se expone el proceso de postulación, los
requisitos y los beneficios de las becas.
• Asesoría Personalizada: Proporcionar orientación individual a los postulantes
para ayudarles a completar la documentación necesaria y preparar sus
aplicaciones de manera efectiva.
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Coordinación de Eventos de Anuncio
Ahora que el proceso de postulación ha finalizado, se está organizando un evento
macro en colaboración con la PUCE y la Alcaldía de Portoviejo. Este evento tiene como
objetivo:
• Presentar a los Beneficiarios: Se dará a conocer a los 125 beneficiarios de las
becas, celebrando su logro y reconocimiento.
• Promover la Importancia de la Educación: El evento también servirá para
resaltar la relevancia del acceso a la educación superior, enfatizando su papel
en el desarrollo personal y comunitario.
Estamos entusiasmados por la oportunidad de unir esfuerzos con el alcalde de
Portoviejo y las autoridades de la PUCE en este importante evento, que no solo
celebrará a los beneficiarios, sino que también fortalecerá el compromiso colectivo
hacia la educación como un pilar fundamental para el futuro de nuestra sociedad.
Actividad Descripción
• Las personas en situación de vulnerabilidad es una iniciativa fundamental que
busca brindar apoyo y asistencia a quienes más lo necesitan. Este programa se
centra en visitar a individuos y familias que enfrentan diversas dificultades, ya
sean económicas, de salud, sociales o emocionales, con el objetivo de
ofrecerles un soporte integral.
• Durante estas visitas, se realizan evaluaciones de las necesidades específicas
de cada persona o familia, proporcionando orientación, recursos y asistencia
Visita a personas con
personalizada. Las actividades incluyen la entrega de alimentos y suministros
vulnerabilidad.
básicos, apoyo emocional, conexión con servicios comunitarios y seguimiento
continuo para asegurar una mejora en su calidad de vida.
• El acompañamiento no solo busca aliviar las condiciones inmediatas de
vulnerabilidad, sino también empoderar a las personas para que puedan
alcanzar una mayor autonomía y bienestar a largo plazo. Esta labor es
realizada con empatía y respeto, garantizando que cada individuo reciba el
apoyo necesario para superar sus desafíos y vivir con dignidad.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
ELABORADO POR: APROBADO POR:
Ing. Daniel Alfonso Mera Macias. Mg Tnlgo. Rayniero Cely Castro
Asistente Administrativo Jefe Técnico de Protección y Reparación.
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