República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
E.T.C Dr. Jesús Muños Tébar
Los Teques. Edo miranda
TRABAJO DE ORIENTACION
PROFESORA:
ESTUDIANTE:
Yeni Jo Rutdelin Fonseca
Orientación y convivencia # 01
5to aduana
1
INDICE
PORTADA 1
INDICE 2
CONCLUCION 3
CONCEPTO DE WORD 4
DEFINICION DE WORD 5
CARACTERISTICAS DE WORD 6
LOS 20 COMANDOS DE WORD 7
CONCEPTO DE EXCEL 8
DEFINICION DE EXCEL 9
CARACTERISTICAS DE EXCEL 10
LO 20 COMANDOS DE EXCEL 11
CONCEPTO DE POWER POINK 12
DEFINICION DE POWER POINK 13
CARATERISTICAS DE POWER POINK 14
LOS 20 COMANDOS DE POWER POINK 15
ANEXOS 16
INTRODUCCION 17
CONCLUCION
Microsoft Word permite crear documentos simples de procesamiento de texto
como cartas e informes sin esfuerzo, lo que le permite agregar color e imágenes
prediseñadas.
Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que
permite a los usuarios crear, organizar y analizar datos en formato de tabla, lo que
facilita tareas como cálculos matemáticos, compresión de estadísticas, creación
de gráficos y gestión de información financiera.
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Pont, ya
que al contener una gran gama de funciones nos permite
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CONCEPTO DE WORD
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de
IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de
texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de
escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para
editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un
procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en
computadoras con diferentes sistemas operativos.
Entre las principales herramientas de Word están:
Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos
de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita,
subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del
texto.
Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea
vertical u horizontal.
Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos
del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del
documento.
Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos
para demostrar datos o estadísticas.
Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar
una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y
sintaxis que detecta.
Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento
escrito.
Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el
menú de herramienta
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DEFINICION DE WORD
Es decir, es una aplicación que forma parte del paquete informático Microsoft
Office. Este incluye, además de Word, principalmente PowerPoint (presentaciones
y diapositivas) y Excel (hojas de cálculo).
Podríamos decir que Word, PowerPoint y Excel equivalen, grosso modo, a tener
una libreta, una pizarra y una calculadora. Sin embargo, hay que salvar distancias,
pues la versatilidad que nos brindan estas herramientas digitales es muy superior
a la de los citados instrumentos tradicionales.
También existen otras herramientas de software dentro del ecosistema Microsoft,
tales como Teams (gestión de equipos y videollamadas), Outlook (e-mail),
PowerBI (administración y presentación de datos) o Edge (navegador web), entre
otros.
Es decir, es una aplicación que forma parte del paquete informático Microsoft
Office. Este incluye, además de Word, principalmente PowerPoint (presentaciones
y diapositivas) y Excel (hojas de cálculo).
Podríamos decir que Word, PowerPoint y Excel equivalen, grosso modo, a tener
una libreta, una pizarra y una calculadora. Sin embargo, hay que salvar distancias,
pues la versatilidad que nos brindan estas herramientas digitales es muy superior
a la de los citados instrumentos tradicionales.
También existen otras herramientas de software dentro del ecosistema Microsoft,
tales como Teams (gestión de equipos y videollamadas), Outlook (e-mail),
PowerBI (administración y presentación de datos) o Edge (navegador web), entre
otros.
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CARAPTERISTICAS DE WORD
Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera
simple y ordenada.
Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
Se vale de recursos de texto y gráficos.
Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e
imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word
se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo.
Word 365 ofrece una amplia gama de posibilidades de crear documentos
personales y profesionales que van más allá del simple texto que elaboramos
desde cero. Por ejemplo, puede hacerse uso de las plantillas diseñadas por
profesionales para crear informes, catálogos, invitaciones o tarjetas de regalos,
entre otros. Además, es compatible con muchos otros programas, siendo el más
común dentro de los componentes de la suite de Office.
Microsoft Word ha evolucionado a lo largo de los años con suscripciones en línea
que ofrecen acceso en múltiples dispositivos, así como una versión gratuita de
Word basada en la nube. Por ello, sigue siendo la herramienta de referencia para
producir documentos importantes: se puede personalizar y cuenta con muchas
funciones integradas.
En primer lugar, seleccionamos "inicio" en la barra de tareas y buscamos la
aplicación que deseamos anclar o directamente la podemos buscar escribiendo el
nombre de esta en el cuadro de búsqueda. En este caso escribimos Word.
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LO 20 C0MANDOS PRINCIPALES DE WORD
CTRL + A: Seleccionar todo el texto
CRTL + B: Escribir en negrita
CRTL + C: Copiar el texto seleccionado
CRTL + D: Abrir la ventana del formato de texto
CRTL + E: Centrar el texto
CRTL + F: Abrir el buscador de palabras de texto
CRTL + G: Abrir el buscador de palabras en un navegador
CRTL + H: Abrir 'Buscar y reemplazar' para textos
CRTL + I: Escribir en cursiva
CRTL + J: Abrir la sección 'Ver descargas' de un navegador o justificar un texto
CRTL + K: Abrir la barra de buscador en el navegador
CRTL + L: Alinear el texto a la izquierda
CRTL + M: Aplicar la sangría al texto seleccionado
CRTL + N: Abrir un nuevo documento
CRTL + O: Abrir un documento existente
CRTL + P: Imprimir un documento
CRTL + Q: Eliminar el formato del párrafo
CRTL + R: Recargar la página en el navegador o eliminar el formato del párrafo
CRTL + S: Guardar el documento activo
CRTL + T: Abrir una nueva pestaña en un navegador de internet
CRTL + U: Subrayar el texto seleccionado
CRTL + V: Pegar texto o documento
CRTL + W: Cerrar la pestaña abierta en el navegador
CRTL + X: Cortar texto o imagen seleccionada
CRTL + Y: Rehacer la acción de deshacer
CRTL + Z: Borrar
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CONCEPTO DE EXCEL
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
básicos para empezar.
Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede
hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar,
restar, multiplicar o dividir los números.
Seleccione una celda y, a continuación, escriba un signo igual (=).
Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.
Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más
(+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la
multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.
Presione Entrar.
De este modo se ejecuta el cálculo.
También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la
celda activa.
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DEFENICION DE EXCEL
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que
permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia
para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto («open source«,
en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten
administrar hojas de cálculo, tales como [Link] Calc y Google Docs. La
mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en
Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer
archivos creados con estos programas).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las
operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido
la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando
el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho
obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos,
combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.
Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede
superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de
un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña
compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo
de sus propias aplicaciones.
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CARATERISTICAS DE EXCEL
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de
personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias,
que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que
no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son
dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el
módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere
decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema
principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin
la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros
tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el
pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un
programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no
todo sea posible.
Excel es una herramienta con una gran versatilidad, cuyas características lo han
convertido en uno de los programas más utilizados a nivel mundial. A
continuación, te cuento cuáles son sus características clave:
Versatilidad
Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien para soportar una gran
variedad de tareas: desde simples cálculos hasta análisis de datos complejos y
presentaciones visuales.
Adaptabilidad
Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles puedan utilizarla,
desde personas con conocimientos básicos hasta profesionales experimentados.
Herramientas potentes de cálculo
Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones para realizar cálculos
matemáticos, estadísticos y financieros de manera eficiente.
Celdas y hojas de cálculo
Además, organiza la información en celdas, que se agrupan en hojas de cálculo,
ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones. Por ejemplo, en
una hoja de presupuesto personal, una celda puede contener un ingreso mensual,
mientras que otra, puede calcular la suma de los gastos.
Fórmulas y funciones
Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y funciones. Las
primeras, por ejemplo, suelen implicar operaciones matemáticas, funciones
estadísticas, lógicas, entre otras.
Gráficos y visualizaciones
Ofrece herramientas para crear gráficos y visualizaciones que faciliten la
interpretación de datos; por ejemplo, sus gráficos de barras pueden servir para
representar los ingresos y gastos mensuales de un negocio.
Formato condicional
También cuenta con una función para resaltar celdas que cumplen ciertas
condiciones, lo que agiliza la identificación de patrones y tendencias.
Tablas dinámicas
Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de datos mediante la
creación dinámica de tablas resumidas.
Filtros y ordenación
Organiza y filtra datos según criterios específicos, por ejemplo, podrías ordenar
una lista de clientes de forma alfabética o filtrar solo los productos que cumplen
con ciertas propiedades.
Validación de datos
Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la precisión y consistencia.
Facilidad de importación y exportación de datos
Tiene compatibilidad con una gran variedad de formatos de archivo, lo que facilita
la importación y exportación de datos desde y hacia otras aplicaciones y sistemas.
Automatización de tareas repetitivas
A través de macros y funciones automatizadas, Excel permite a los usuarios
ahorrar tiempo al encargarse de tareas repetitivas de manera eficiente.
Personalización avanzada
Cuenta con opciones para personalizar sin dificultad la apariencia y el formato de
las hojas de cálculo para que los adaptes a tus necesidades específicas.
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LOS 20 COMANDOS DE EXCEL
Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z: Deshace la última acción.
Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.
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CONCEPTO DE POWER POINK
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar
presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en
1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía Microsoft.
Junto con Microsoft Excel y Microsoft Word, conforman el paquete básico de
programas de Microsoft Office.
En la actualidad es uno de los programas más utilizados del mundo para realizar
presentaciones, y está desarrollado tanto para los sistemas operativos Windows y
macOS; aunque se están utilizando también en móviles, para Android e iOS.
Este programa de presentación (y algunas versiones anteriores) ofrece diferentes
beneficios como el uso de imágenes prediseñadas e importar hojas de cálculo, al
igual que diferentes herramientas, como las presentaciones de Google, permiten
que las personas realices cambios en tiempo real en la misma presentación, al
igual existe una aplicación móvil que permite ver los archivos de powerpoint de la
mejor forma (cuando se usa un teléfono móvil), estás a un solo clic de comenzar a
aprender.
Es una hoja de trabajo donde podemos insertarle imágenes, texto, animación y
transición.
Presentación Electronica.
Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas,
texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.
Transición diapositiva
La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos
Animación.
Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a
una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en
un gráfico.
Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis
y salida de las partes de la diapositiva.
Efecto de Animación.
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia
a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de
un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo
aparezcan después de hacer un clic en las mismas.
Entrada
Como es revelada una parte de una diapositiva
Enfasis
Un cambio en una parte de una diapositiva que, después que es revelado,
llama la atención hacia ella. Ejemplos: cambio de color, cambio de tamaño,
guiños, giros.
Salida
Como abandona la pantalla una parte de la diapositiva.
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DEFENICION DE POWER POINK
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:
[Link] editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato
deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
[Link] sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e
incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan
el contenido textual.
[Link] sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por
Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una
audiencia.
El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al
nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de
programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el
caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.
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CARACTERISTICAS DE POWER POINK
Temas
Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que
permite a los usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas.
Estos temas son plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de
forma fácil y gratuita para hacer presentaciones creativas.
Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido,
fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el
usuario. De hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas
(o empezar de cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más
fácil que todos tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus
propias presentaciones.
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia
para hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca
multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan
la comprensión de la información. Estas herramientas incluso insertar elementos
vitales para tu empresa como una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia puedes
crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto.
4. Transiciones
Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar
transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que
ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.
5. Uso de diagramas
PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas
profesionales, que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto
agrega variedad a cada presentación.
6. Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo
visual único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y
otro tipo de imágenes.
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LOS 20 COMANDOS DE POWER POINK
Empecemos con unos cuantos atajos de teclado básicos que le ayudarán a abrir,
cerrar y navegar por PowerPoint.
Ctrl+Tab: Cambiar entre diferentes presentaciones abiertas
Ctrl+N: Crear una nueva presentación
Ctrl+O: Abrir una presentación existente
Ctrl+Q: Guardar y cerrar una presentación
Ctrl+S: Guardar una presentación
Ctrl+Y: Repetir la última acción
Ctrl+W: Cerrar una presentación
Ctrl+Z: Deshacer una acción
Ctrl+F: Buscar en una presentación o utilizar Buscar y Reemplazar
Ctrl+F1: Mostrar u ocultar la cinta de opciones
Ctrl+F2: Vista previa de impresión
Alt+F2: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como
Alt+F: Abrir el menú de la pestaña Archivo
Alt+A: Ir a la pestaña Animaciones
Alt+G: Abrir la pestaña Diseño
Alt+H: Ir a la pestaña Inicio
Alt+K: Ir a la pestaña Transiciones
Alt+N: Abrir la pestaña Insertar
Alt+R: Ir a la pestaña Revisar
Alt+S: Ir a la pestaña Presentación de diapositivas
Alt+Y: Ir a la pestaña Ayuda
Los atajos de teclado también pueden ser de gran ayuda a la hora de navegar
rápidamente por su presentación. Los siguientes atajos le permitirán seleccionar
varios objetos en sus diapositivas, o mover las diapositivas dentro de la
presentación.
Ctrl+A: Seleccionar todo el texto de un cuadro de texto, todas las diapositivas de
una presentación o todos los objetos de una diapositiva.
Tab: Seleccionar y/o pasar al siguiente objeto de una diapositiva
Mayús+Tab: Seleccionar o pasar al objeto anterior de una diapositiva
Inicio: Ir a la primera diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al
principio de la línea
Fin: Ir a la última diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al final de la
línea
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ANEXOS
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INTRODUCCION
Microsoft Office es una paquetería de ofimática compuesta por una serie de
programas de creación y edición de una gran variedad de archivos, desde
documentos de texto hasta bases de datos. En esta presentación hablaremos de 2
de ellos: Microsoft Word y Microsoft Excel.
Esta función ayuda al usuario a aplicar distintas mejoras al texto seleccionado
como:
Fuente, Formato, Color, Etc.
