SISTEMA DE GESTIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
PROCEDIMIENTO
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MARCO
Establecer las pautas de actuación para garantizar la protección
eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo, de las
trabajadoras embarazadas, que hayan dado a luz recientemente o en
OBJETO periodo de lactancia natural, en cualquier actividad susceptible de
presentar un riesgo específico, y si los resultados de la evaluación
específica revelasen un riesgo o una posible repercusión sobre su
situación.
Todas las trabajadoras del SAS con independencia de la categoría
profesional a la que pertenezcan y del tipo de contrato, que se
ÁMBITO DE encuentren en situación de embarazo, parto reciente o en periodo
APLICACIÓN de lactancia natural, y que presenten un riesgo específico en los
resultados de la evaluación, que pueda influir negativamente en su
salud o la del feto.
Estas definiciones se establecen con la sola finalidad de
aplicación del procedimiento.
Embarazo: Período fisiológico de la mujer comprendido entre la
implantación del blastocito y el fin de la gestación (parto o
aborto).(Definición FIGO).
Debe considerarse embarazo, mientras no se demuestre lo
contrario, todo retraso o cese de la menstruación de más de 10 días
en una mujer sana, en edad reproductora y con ciclos regulares y
espontáneos (Guía INSS-SEGO).
Parto: es la expulsión completa o la extracción de la madre de un
feto que pese 500 gramos o más, independientemente de la edad de
gestación, tanto si se ha cortado o no el cordón umbilical y si está o
no desprendida la placenta. (Guía INSS-SEGO).
DEFINICIONES
Aborto: Interrupción de la gestación cuando el peso del fruto de la
concepción es menor de 500 gramos o menor de 20-22 semanas de
desarrollo o menor a 25 centímetros de longitud. (Guía INSS-
SEGO)
Lactancia natural: Alimentación con leche procedente de la
propia madre al lactante.
Trabajadora Embarazada: cualquier trabajadora que comunique
su estado de embarazo según los mecanismos recogidos en este
procedimiento; o que sin mediar comunicación, la organización
tenga conocimiento veraz de ello.
Trabajadora en situación de parto reciente: cualquier
trabajadora que comunique su estado de parto reciente según los
mecanismos recogidos en este procedimiento; o que sin mediar
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comunicación, la organización tenga conocimiento veraz de ello
(tras incorporación permiso maternal).
Trabajadora en período de lactancia natural: cualquier
trabajadora en período de lactancia natural, que comunique su
estado según los mecanismos recogidos en este procedimiento; o
que sin mediar comunicación la organización tenga conocimiento
veraz de ello.
Riesgo clínico del embarazo: Presencia en un embarazo de
factores de riesgos desfavorables para la gestación (factores
sociodemográficos, antecedentes reproductivos, antecedentes
médicos, o del embarazo actual), que pueden ser susceptibles de
generar Incapacidad Temporal.
Riesgo laboral durante el embarazo: Posible repercusión
negativa de las condiciones de trabajo sobre la salud de la mujer
embarazada o el feto. Para valorar dicho riesgo hay que tener en
cuenta la edad de gestación.
Riesgo laboral durante la lactancia natural: Posible repercusión
negativa de las condiciones de trabajo en la lactancia materna que
puede afectar a la salud de la mujer o el hijo.
Puesto Compatible: Es aquel cuyas condiciones de trabajo
permiten a una trabajadora en situación de embarazo o lactancia
natural, desempeñar sus funciones y tareas sin esperar, dados los
conocimientos científicos actuales, una repercusión negativa sobre
su salud o la del feto o hijo. Puede no estar exento de riesgo pero
dicho riesgo se encuentra minimizado y/o controlado.
Puesto Exento de Riesgo: Es aquel en el que es improbable, dado
los conocimientos científicos actuales, que se materialice una daño
a la salud derivado de las condiciones de trabajo sobre la
trabajadora embarazada o lactante y la del feto o hijo.
Adaptación de puesto de trabajo: Son las modificaciones o
ajustes de las condiciones de trabajo de un puesto específico con el
objeto de proteger en materia de seguridad y salud en el trabajo a la
mujer durante la situación de embarazo o lactancia natural y al feto
o hijo.
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Dirección / Gerencia
Área de Vigilancia de la Salud
Unidades de Prevención de Riesgos Laborales.
AGENTES Mandos intermedios
IMPLICADOS Trabajadoras
Comité de Seguridad y Salud
Delegados/as de Prevención
Jefatura de Personal
DESARROLLO
1. INICIO/ENTRADAS:
Este procedimiento puede iniciarse a partir de la actuación de alguno de los agentes
implicados, y previo consentimiento informado de la trabajadora DOC30-01
“notificación de E/LN”:
1.1. Trabajadora en situación de Embarazo (E), Lactancia Natural (LN). Una vez
que ésta comunique su estado al área de VS mediante el documento DOC30-01
“notificación de E/LN”
1.2. Área de Vigilancia de la Salud (VS).
Cuando el personal facultativo y/o de enfermería detecte la situación de E/LN durante
la realización del examen de salud correspondiente.
1.3. Unidad de Prevención de Riesgos Laborales (UPRL).
Cuando el personal técnico detecte una posible situación de E/LN y la comunique a
través de NCI y/o remita a la trabajadora al área de VS.
1.4. Dirección Jerárquica / Mando Intermedio.
Cuando detecte una posible situación de E/LN, solicite al área de VS la valoración de
aptitud mediante NCI y/o remita a la trabajadora al área de VS.
1.5. Jefatura de Personal.
Cuando, detectada una posible situación de E/LN, solicite al área de VS la valoración
de aptitud mediante NCI y/o remita a la trabajadora al área de VS.
1.6. Delegados/as de Prevención.
Cuando, detecte una posible situación de E/LN, y remita a la trabajadora al área de
VS.
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2. DESPLIEGUE
Una vez que el área de VS detecte la situación o reciba la comunicación/solicitud de
valoración de aptitud de los agentes que inician el procedimiento, y previo
consentimiento de la trabajadora, realizará las actuaciones siguientes:
- Citará a la trabajadora para conocer la semana de gestación/ LN y el estado de salud
de la embarazada, feto y/o lactante.
- Remitirá a la trabajadora a su médico de familia para que acredite documentalmente
la situación de embarazo y la fecha probable de parto.
- Solicitará al mando intermedio informe sobre la actividad desarrollada de la
trabajadora y condiciones del puesto, y a la UPRL correspondiente evaluación
específica de riesgos laborales del puesto ocupado por la trabajadora a los agentes,
procedimientos y condiciones de trabajo que puede influir negativamente en su salud
incluidos en el anexo VII del RD 298/2009.
- Comprobará si el puesto de trabajo correspondiente a la trabajadora implicada, se
encuentra en el listado de los puestos compatibles con su situación y/o si le afectan
los riesgos de la lista no exhaustiva de agentes y condiciones de trabajo citados en el
Anexo VIII del RD 298/2009.
2.1. PARA LA POSIBLE SUSPENSIÓN DE CONTRATO POR RIESGO
DURANTE E/LN
El área de VS emitirá certificado de “No apta temporal” cuando el puesto de
trabajo en cuestión no se encuentre entre los compatibles con su situación y/o
le afecten los riesgos incluidos en el Anexo VIII del RD 298/2009, con los
condicionantes expresados en dicho RD.
El área de VS remitirá al Responsable del Servicio de Personal tanto el
certificado de “No aptitud temporal” como el informe sobre la existencia de
riesgos. En el que se hará constar los resultados de la evaluación específica de
riesgos recibida de la UPRL.
El área de VS informará a la trabajadora en situación de embarazo, para que
inicie el procedimiento que contempla el RD. 295/2009, de 6 de Marzo, por el
que se regulan las prestaciones económicas del Sistema de la Seguridad Social
por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la
lactancia natural. En los casos que la trabajadora se niegue a iniciar el
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procedimiento, se dirigirá informe a la Inspección de Trabajo, adjuntándole la
documentación necesaria, firmada por la Dirección/Gerencia del centro, para
que adopten las medidas oportunas.
La trabajadora cumplimentará el modelo oficial que aparece en la WEB de la
Seguridad Social de la solicitud de certificación médica de riesgo durante el
embarazo, y la entregará en el INSS junto con el informe de su médico de
familia, y la documentación entregada por el Responsable del Servicio de
personal (declaración empresarial sobre situación de riesgo e informe del
Área de Vigilancia de la Salud sobre la existencias de riesgos).
Una vez certificado el riesgo por el INSS, y ante la inexistencia de puestos de
trabajo compatibles con el estado de la trabajadora, o cuando estos existan,
sobre la imposibilidad técnica u objetiva, de realizar el traslado
correspondiente, o que no puede razonablemente exigirse por motivos
justificados, la trabajadora recibirá del Responsable del Servicio de Personal
la declaración de suspensión de contrato con la fecha en la que se ha
suspendido la relación laboral, y el certificado de empresa en la que conste la
cuantía de base de cotización por contingencias profesionales según modelos
oficiales de la WEB de la Seguridad Social, para solicitar al INSS la
prestación de riesgo durante el E/LN.
El INSS dictará resolución expresa, en el plazo de 30 días contados desde la
recepción de la solicitud según art. 39.5 RD 295/2009.
Si el INSS reconoce el derecho a la prestación, la trabajadora pasará a
situación de suspensión de contrato por riesgo durante el E/LN, debiendo
acudir para reconocimiento médico al área de VS tras reincorporarse a su
Puesto de Trabajo, o cuando se extinga la prestación según las situaciones
expuestas en los Art. 43.3-4 y 44 del RD 295/2009.
Cuando el INSS no certifique el riesgo, y por tanto no reconozca inicialmente
el derecho a la prestación económica por riesgo durante el embarazo, por no
concurrir la situación protegida definida en el artículo 31 del RD 295/2009, se
indicará a la interesada, si procede, la fecha a partir de la cual podrá
reconocerse la prestación, teniendo en cuenta la certificación médica sobre la
existencia de riesgo y la evolución en el estado de gestación, en relación con
el riesgo específico derivado del puesto de trabajo. En consecuencia, en estos
casos, no será necesaria una nueva solicitud sino, tan sólo, la aportación de
declaración de suspensión de contrato y certificado de empresa en la que
conste la cuantía de base de cotización por contingencias profesionales según
modelos oficiales e informe médico del área de Vigilancia de la Salud donde
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conste como mínimo los riesgos a los que está expuesta la trabajadora en
situación de E/LN y la edad gestacional.
Nota: este procedimiento se adaptará, en el caso de que las hubiere, a las
modificaciones en el procedimiento vigente del INSS.
2.2. PARA SITUACIONES EN LAS QUE NO SE VALORE DE
INMEDIATO LA POSIBLE SUSPENSIÓN DE CONTRATO POR
RIESGO DURANTE E/LN.
Se realizan estas actuaciones cuando el puesto de trabajo de la
trabajadora en situación de E/LN sea uno de los compatibles con su situación
y no le afecten alguno de los riesgos incluidos en el Anexo VIII del RD
298/2009.
En estas circunstancias, el área de VS:
Solicitará a la UPRL evaluación específica de riesgo del puesto ocupado por la
trabajadora a los agentes, procedimientos y condiciones de trabajo que puede
influir negativamente en su salud incluidos en el anexo VII del RD 298/2009. e
informará a la trabajadora de la posible prestación de riesgo durante E/LN.
Actuará siguiendo el PRO-22 del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos
Laborales (PRL) considerando la evaluación específica de riesgos, para emitir,
con carácter TEMPORAL, la aptitud correspondiente:
o Apta
o En observación
o Apta con restricciones
1. En los casos de ser apta para el trabajo:
- Realizará un seguimiento clínico-laboral, con periodicidad al menos
trimestral, durante la situación de E/LN para la protección tanto de la mujer
embarazada, como del /feto/lactante.
- Dará las recomendaciones preventivas pertinentes.
2. Para las situaciones de aptitud con restricciones que conlleva la adaptación
/cambio de puesto de trabajo (temporales), se actuará en función del PRO-15
del Sistema de Gestión de PRL del SAS. En estos casos:
- La dirección jerárquica /mando intermedio recibirá la aptitud del área de VS
y el informe de la UPRL para valorar si es posible dicha adaptación /cambio
de puesto de trabajo.
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- La dirección jerárquica/mando intermedio realizará la adaptación/cambio de
puesto de trabajo en función de las normas de movilidad funcional del centro
de trabajo.
- El Área de Vigilancia de la Salud realizará un seguimiento clínico-laboral,
con periodicidad al menos trimestral, durante la situación de E/LN para la
protección tanto de la mujer embarazada, como del /feto/lactante y dará las
recomendaciones preventivas pertinentes.
Cuando tal adaptación /cambio de puesto no resultara técnica u
objetivamente posible se seguirán los pasos expuesto en el apartado 2.1 del
presente procedimiento.
3. IMPLICACIÓN Y RESPONSABILIDADES
3.1. TRABAJADORA en situación de embarazo E/LN
Deberá comunicar su estado a cualquiera de los agentes implicados en el apartado
1, en virtud del art. 29.2 puntos 4º y 6º de la Ley de PRL, para que valore el área
de Vigilancia de la Salud, aquellas situaciones que entrañen riesgos para la
seguridad y la salud.
Deberá acudir a la consulta y revisiones solicitadas desde el área de VS, previo
consentimiento informado.
Acudirá al seguimiento de su situación cuando se reincorpore a su puesto de
trabajo.
Será informada de los riesgos laborales que puedan afectar a su situación de E/LN
y de la prestación por riesgo durante el embarazo.
Se responsabilizará de cumplir con aquellas medidas preventivas que les sean
indicadas por el área de VS, UPRL y/o mando intermedio.
Será informada de la posibilidad de adaptación / cambio temporal de funciones,
turno y/o puesto de trabajo.
Solicitará al INSS la certificación del riesgo y/o cuando proceda, la prestación por
riesgo durante el embarazo.
3.2. ÁREA DE VIGILANCIA DE LA SALUD
Recibirá la comunicación de la situación de E /LN
Estudiará y valorará la posibilidad de E/LN en los exámenes de salud,
asegurándose que está en vigor el correspondiente examen.
Colaborará en la confección del listado de puestos de trabajo compatibles en el
centro de trabajo para asesorar a los órganos directivos.
Solicitará a las trabajadoras consentimiento informado para el seguimiento y
valoración de la situación de E/LN.
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El personal de enfermería del área de VS cumplimentará la hoja de valoración de
enfermería durante la situación de E/LN.
Solicitará y recibirá de los técnicos competentes (UPRL) la evaluación de riesgos
específica de la situación de E/LN.
Visitará, si es necesario, el puesto de trabajo de la trabajadora, solicitando las
tareas del mismo al mando directo.
Informará a la trabajadora en situación de E/LN sobre las restricciones laborales y
personales de acuerdo a su edad gestacional.
Orientará a la trabajadora sobre la prestación de riesgo durante el embarazo.
Realizará el seguimiento clínico-laboral a la trabajadora en función de la
evolución del embarazo y de las condiciones de trabajo, con periodicidad, al
menos trimestral y tras la reincorporación a su puesto de trabajo.
Se coordinará con el Servicio de Protección Radiológica para los casos de
trabajadoras en situación de E/LN con riesgo de radiaciones ionizantes.
Emitirá los certificados de aptitud, temporales, en función del flujo-grama de este
procedimiento y de los procedimientos 15 y 22 de VS.
Tanto para las aptas con restricciones (temporales), como para las no aptas
(también temporales) propondrá a la Dirección-Gerencia la adaptación temporal
del puesto a la trabajadora especialmente sensible, o el cambio temporal del
puesto de trabajo a otro compatible con la situación de E/LN respectivamente,
siguiendo las normas de movilidad funcional existentes en el centro de trabajo.
3.3. UNIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Incluirá información relativa al procedimiento a seguir en caso de situación de
E/LN en los cursos de formación obligatoria dirigidos al personal.
Informarán a la trabajadora de su derecho a la protección del E/LN, dirigiéndola
al área de VS.
Realizará una evaluación de riesgos específica, a petición de VS, comunicándole
los resultados de identificación y evaluación de riesgos individualizada con
carácter prioritario en un plazo no superior a 3 días hábiles, para que sea
incorporada a la historia clínico laboral.
Colaborará en la elaboración del listado de puestos de trabajo compatibles con la
situación de E/LN.
Coordinará las actividades empresariales cuando detecte que los riesgos puedan
afectar a la situación de E/LN.
3.4. MANDOS INTERMEDIOS
Informarán a la trabajadora de su derecho a la protección del E/LN, dirigiéndola
al área de VS.
Solicitarán al área de VS certificación médica de aptitud temporal mediante nota
de circulación interna motivada.
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Comunicarán al área de VS los posibles factores de riesgo, actividad desarrollada
de la trabajadora y condiciones del puesto, una vez que la trabajadora haya
notificado voluntaria y explícitamente su estado.
Recibirán de Dirección-Gerencia la comunicación de adaptación/cambio de
puesto (temporales).
Se responsabilizarán de implantar aquellas medidas preventivas que en la
evaluación específica de riesgos sean de aplicación.
No adscribirán a las trabajadoras a puestos incompatibles con su estado de E/LN.
3.5. DIRECCIÓN GERENCIA
Informarán a la trabajadora de su derecho a la protección del E/LN, dirigiéndola al
área de VS.
Decidirá, directamente o delegando en órganos de dirección, las adaptaciones,
cambios de puesto de trabajo (temporales), así como la no existencia de tal
posibilidad, en su caso, para facilitar la suspensión por riesgo durante el
embarazo.
No adscribirá a las trabajadoras embarazadas/ en periodo de lactancia natural, a
puestos de trabajo cuyas condiciones fueran incompatibles con la condición
personal de la trabajadora.
No utilizará los resultados que conociera del área de VS con fines
discriminatorios.
Informará al Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSS) de las actuaciones que
impliquen adaptación /cambio de puesto (temporales) por situación de E/LN.
3.6. JEFATURA / UNIDAD DE PERSONAL
Informarán a la trabajadora de su derecho a la protección del E/LN, dirigiéndola
al área de VS.
Solicitará al área de VS la valoración de aptitud médica mediante nota de
circulación interior.
Recibirá del área de VS, cuando proceda, el certificado de aptitud y el informe
para la declaración empresarial sobre la situación de riesgo durante el
embarazo/lactancia natural.
Recibirá la propuesta de adaptación temporal de puesto de trabajo y la
notificación de cambio temporal de puesto cuando se produzcan.
En caso de que no exista puesto de trabajo adaptado, informará a la trabajadora
sobre la posibilidad de prestación de riesgo y emitirá los documentos necesarios.
3.7. SERVICIO DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA
Informará, a petición del área de VS, sobre los puestos de trabajo con riesgo de
radiaciones ionizantes.
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4. INFORMACIÓN AL CSS Y DELEGADOS DE PREVENCIÓN.
El CSS recibirá información periódica de las actuaciones realizadas respetando lo
establecido en la normativa relacionada con este procedimiento.
Los delegados/as de prevención recibirán información de la Dirección/Gerencia, previa
petición por escrito sobre las actuaciones realizadas en este procedimiento, con las
limitaciones previstas en el apartado 4 de art. 22 de la Ley 31/95.
FICHA DE PROCESO
PROVEDOR La organización del SAS
ENTRADAS Mujer en situación de E/LN
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UPRL
PROPIETARIO Área de Vigilancia de la salud
Jefatura de Personal
INDICADORES Análisis estadísticos de datos
Certificado de Aptitud / Propuesta de adaptación
SALIDAS Declaración Empresarial sobre situación de riesgo durante
embarazo o lactancia natural.
CLIENTE Trabajadoras E/LN del SAS
Documento de Comunicación de situación de E/LN (DOC30-01)
Flujograma (DOC30-02).
Informe para completar la Declaración de situación de riesgo en
DOCUMENTACIÓN embarazo o lactancia natural.
ASOCIADA Listado de puestos de trabajo exentos de riesgo en embarazo y
lactancia.
Listado de puestos de trabajos incluidos en el Anexo VIII del RD
289/2009.
Certificados de aptitud.
Propuestas de adaptación.
REGISTROS
Declaraciones Empresariales sobre situación de riesgo durante
GENERADOS
embarazo o lactancia natural.
Prestaciones concedidas por el INSS.
