Sociedad Anónima

Aspecto legal. Generalidades

El artículo 87 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) define

a la sociedad anónima de la siguiente manera:

Sociedad Anónima es la que existe bajo una denominación y se

compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de
sus acciones.

De igual manera, el artículo 88 establece que:

La denominación se formará libremente, pero será distinta de la de

cualquiera otra sociedad, y al emplearse irá siempre seguida de las
palabras “Sociedad Anónima” o de su abreviatura “S. A.”.

La sociedad anónima, al constituirse, debe llenar los siguientes

requisitos:

• Dos socios como mínimo y que cada uno suscriba una acción por lo
menos.

• Que el capital social sea de $50 000.00 como mínimo y que esté
íntegramente suscrito.

• Que se exhiba en efectivo al menos 20% del valor de cada acción.

• Que cuando se pague la acción en todo o en parte, con bienes

diferentes al efectivo, quede íntegramente exhibida.

La escritura constitutiva de la sociedad anónima deberá contener,

además de los datos que indica el artículo 6o. de la LGSM, los siguientes:

• La parte exhibida del capital social.

• El número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide

el capital social, salvo lo dispuesto en el segundo párrafo de la fracción
IV del artículo 125 de la LGSM.

• La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las

acciones.

• La participación en las utilidades concedida a los fundadores.

• El nombramiento de uno o varios comisarios.

• Las facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez
de sus deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en
cuanto a las disposiciones legales, pueden ser modificadas por la
voluntad de los socios (artículo 91 de la LGSM).

La administración de la sociedad anónima estará a cargo de uno o varios

mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios o
personas extrañas a la sociedad (artículo 142 de la LGSM).

Cuando sean dos o más los administradores, constituirán el consejo de

administración.

El artículo 145 de la LGSM indica que la asamblea general de

accionistas, el consejo de administración o el administrador podrán
nombrar uno o varios gerentes generales o especiales, sean o no
accionistas. Los nombramientos serán revocables en cualquier momento
por el administrador o consejo de administración o por la asamblea
general de accionistas.

La vigilancia de la sociedad anónima estará a cargo de uno o varios

comisarios, temporales y revocables, que pueden ser socios o personas
extrañas a la sociedad (artículo 164 de la LGSM).

La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la

sociedad, podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de ésta
y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella misma
designe o, a falta de designación, por el administrador o por el consejo
de administración (artículo 178 de la LGSM).

Cuentas relativas al capital en las sociedades anónimas 49 El artículo

179 señala que las asambleas generales de accionistas son ordinarias y
extraordinarias, y que deberán celebrarse en el domicilio social; sin este
requisito serán nulas, salvo caso

fortuito. En el artículo 181 de la mencionada ley se señala que las

asambleas ordinarias deberán celebrarse por lo menos una vez al año
dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social y
en el que se tratará de la discusión, aprobación o modifi cación del
informe de los administradores (artículo 172 de la LGSM) que incluya por
lo menos:

• Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en

el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores
y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes.
• Un informe en que se declaren y expliquen las principales políticas y
criterios contables y de información seguidos en la preparación de la
información financiera.

• Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha

de cierre del ejercicio.

• Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los

resultados de la sociedad durante el ejercicio.

• Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante

el ejercicio.

• Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el

patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio.

• Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información

que suministren los estados anteriores.

A esta información deberá agregarse el informe respecto a la veracidad,

suficiencia y razonabilidad de la información presentada por el consejo
de administración a la propia asamblea de accionistas y que debe
presentar el comisario de la sociedad de acuerdo con la fracción IV del
artículo 166 de la LGSM.

Conceptos básicos misceláneos

para la apertura de una Sociedad
Anónima4243
Las Sociedades Anónimas determinan el tipo de capital con el que
desean establecerse en su acta constitutiva, ya sea fijo o variable, de
ello se derivan las diferentes cuentas que se emplean, tanto en una
Sociedad Anónima de capital fijo donde el capital que autoriza, emite,
suscribe y exhibe debe ser el mismo, y para aumentar o disminuir su
capital social deberá modificar su acta constitutiva; mientras que en la
Sociedad Anónima de capital variable como su nombre lo dice,

tanto el capital autorizado, emitido, suscrito y exhibido no siempre es el

mismo, y estas diferencias no repercuten para la elaboración de una
nueva acta constitutiva. Ante tales diferencias las cuentas empleadas
para realizar el registro contable de su apertura son diferentes, a
continuación presentamos las cuentas de apertura de una Sociedad
Anónima de capital variable señalando

aquellas cuentas aplicables para la Sociedad Anónima de capital fijo.

Cuentas que se emplean

 Solicitud de capital
 Capital solicitado
 Autorización de capital
 Capital autorizado
 Acciones emitidas
 Emisión de acciones
 Accionistas*
 Capital social*
 Acciones en tesorería*
 Depositante de acciones*
 Exhibiciones decretadas*
 Acciones Desertas*44
 Acciones de trabajo*
 Emisión de acciones de trabajo*
 Acciones de trabajo en circulación*
 Bonos de Fundador Emitidos*
 Emisión de bonos de Fundador*
 Bonos de Fundador en circulación*
 Prima en venta de acciones*
 Reserva para amortización de acciones*
 Certificados de goce*
 Emisión de certificados de goce*
 Certificados de goce en circulación*
 Dividendos por pagar45
 Reservas estatutarias: reserva de previsión, de fluctuaciones
cambiarias, etc.; y demás que decida la asamblea.
 Cuentas que se emplean en una Sociedad Anónima de capital fijo.
Naturalezade las cuentas anteriores

CAPITAL SOCIAL ACCIONISTAS EXHIBIDOS DECRETADAS

Se carga, por el importe del Se abona, por el importe del Se carga, por el importe del Se abona, de los pagos o Se carga, por el importe del Se abona, por el importe de la
retiro suscrito por los capital que se comprometen a capital que se exhibiciones que los accionistas comunicado de realizar a exhibición real decretada
accionistas. pagar los comprometen a pagar vayan realizando. futuro una exhibición o anteriormente.
Se abona, por el importe del pago (establecido por
accionistas (capital suscrito), comunicado de realizar a futuro contrato social), a cargo de
en su fecha de constitución. una exhibición o pago los accionistas.
Se abona, por las nuevas (establecido por contrato
aportaciones de los social).
accionistas.
Acreedor, representa el importe Acreedor, representa el importe Deudor, representa el
del capital suscrito, al valor del capital suscrito, al valor importe de la exhibición
nominal de las acciones nominal de las acciones decretada pendiente de ser
suscritas a suscritas a exhibida. Cuenta de
una fecha determinada. Cuenta una fecha determinada. Cuenta balance yaparece en la
de balance se presenta en la de balance se presenta en la sección de Activo a corto
sección de capital contable. sección de capital contable. plazo.

ACCIONES EN TESORERIA (COD) DEPOSITANTES DE ACCIONES EN TESORERIA (COA) CAPITAL AUTORIZADO

Se carga, por el importe de Se abona, del importe de las Se carga, por el importe del Se abona, por el importe de la Se abona, por el importe del
las acciones liquidadas en acciones liquidadas en especie, comunicado de realizar a exhibición real decretada capital que ha sido autorizado
especie. después de un periodo de dos futuro una exhibición o anteriormente. ante la Secretaría de Economía.
años.
pago (establecido por
contrato social), a cargo de
los accionistas.

Deudor, representa el Deudor, representa el Acreedor, representa el importe

importe del capital importe de la exhibición del capital que se ha autorizado.
liquidado en especie decretada pendiente de ser Es cuenta de orden, aparece en
susceptible de ser exhibida. Cuenta de el balance general al pie del
depreciado. Es cuenta de balance yaparece en la mismo.
orden yrepresenta el sección de Activo a corto
importe de las acciones plazo.
liquidadas en especie,
aparece en el balance
general al pie del mismo.

AUTORIZACION DE CAPITAL ACCIONES EMITIDAS EMISION DE ACCIONES

Se carga, por el importe de Se abona, del importe de las Se carga, por el importe del Se abona, del importe del Se carga, del importe del Se abona, por el importe del
las acciones liquidadas en acciones liquidadas en especie, capital que se trata de capital suscrito, que ha sido capital suscrito, que ha capital que se trata de colocar
especie. después de un periodo de dos colocar ante el público atractivo ante los accionistas. sido atractivo ante los ante el público inversionista.
años. inversionista. accionistas.

Deudor, representa el Deudor, representa el Acreedor, representa el importe

importe del capital importe del capital que se del capital que se ha dado a
liquidado en especie ha dado a conocer ante el conocer ante el público
susceptible de ser público inversionista inversionista pendiente de ser
depreciado. Es cuenta de pendiente de ser suscrito. suscrito. Es cuenta de orden.
orden yrepresenta el Es cuenta de orden,
importe de las acciones aparece en el balance
liquidadas en especie, general al pie del mismo.
¿Que es una sociedad Anónima Bursátil?

Es un grupo de personas físicas o morales que desean constituir una sociedad, será
necesario analizar cuál será su objeto social, sus características y sus planes a corto,
mediano y largo plazo. Y es así que contando con esta información se pueden presentar
ante notario público o corredor público a efecto de obtener la mejor recomendación
sobre el tipo de sociedad que les conviene constituir.

¿Qué es la sociedad anónima bursátil?

La sociedad anónima bursátil es aquella cuyas acciones representativas del capital social
o títulos de crédito que representen dichas acciones se encuentren inscritas en
el Registro Nacional de Valores.

¿Cómo se forma la denominación de la sociedad anónima bursátil?

La sociedad anónima bursátil formará libremente su denominación social, solicitando

autorización de uso de denominación a la Secretaría de Economía, agregando la
expresión “Bursátil” o su abreviatura “B”, como ejemplo tenemos: Mi Empresa, Sociedad
Anónima Bursátil o Mi Empresa, S.A.B.

¿Qué ley regula a las sociedades anónimas bursátiles?

Las sociedades anónimas bursátiles se sujetarán a lo dispuesto en la Ley del Mercado de

Valores y en lo no previsto en ella, a lo señalado en la Ley General de Sociedades
Mercantiles.

¿En dónde se registran las acciones de las sociedades anónimas bursátiles?

Las acciones de las sociedades anónimas bursátiles se registran en el Registro

Nacional de Valores.

¿Cuáles son los derechos que tienen los accionistas de la sociedad anónima
bursátil?

Los accionistas de las sociedades anónimas bursátiles tendrán derecho a:

 Disponer de forma gratuita de información y documentos relacionados con cada

uno de los puntos de la orden del día de la asamblea de accionistas que
corresponda.
 Impedir que en la asamblea general de accionistas se traten temas bajo el
rubro de generales.
 Ser representados en las asambleas de accionistas por personas que acrediten su
personalidad mediante formularios de poderes.
 Convenir entre ellos.

¿Cuáles son los beneficios de la sociedad anónima bursátil?

  El valor de la empresa aumenta al emitir acciones y cotizar en bolsa.
 Los accionistas pueden establecer el valor de sus acciones el cual podrá aumentar
en atención a las leyes de oferta y demanda que se generen en el mercado de
valores.
 Reconocimiento de solidez financiera.
 Mejor imagen de la empresa lo cual determina su competitividad.
 Los accionistas pueden obtener liquidez al vender sus acciones o bonos.

¿Cuáles son los beneficios para los inversionistas en sociedades anónimas

bursátiles?

 Tienen acceso a información de la sociedad, ya que esta es pública y transparente.

 Participan en un mercado seguro y que se encuentra regulado.

Sociedad Anónima Simplificada.

Concepto

La Sociedad por Acciones Simplificada se constituye con una o más personas físicas que
solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones y en
ningún caso las personas físicas podrán ser simultáneamente accionistas de otro tipo de
sociedad mercantil.
Con este hecho, el gobierno respalda a los emprendedores y promueve la formalidad de
nuestra economía.

Introducción.

Esta sociedad se rige por la actualmente modificada Ley General de Sociedades

Mercantiles y la Secretaría de Economía y que entró en vigor a partir de su publicación
en el decreto del DOF del día 14 de marzo de 2016 de acuerdo con la iniciativa
promovida por la Secretaría de Economía en el año 2015 y que fue aprobada el 9 de
Febrero de 2016 por la Cámara de Diputados.

Actualmente la SE sigue fomenta a través de diversos programas el apoyo

económico para la creación de empresas dirigido a diversos sectores de la población y el
INEGI ha demostrado que en México se cuenta alrededor de 5 millones 654 mil 14
establecimientos comerciales, de los cuales el 95.3% son consideradas pequeñas y
medianas empresas

y por otra parte la SHCP inició una reforma fiscal en aras de incrementar la
formalización de los negocios mediante el Sistema de Administración Tributaria (SAT)
que a través de incentivos envía a las pequeñas y medianas empresas la facilidad de
registrar por vía Internet una empresa en un solo día sin necesidad de contar con un
corredor o notario público para su constitución; siempre y cuando obtenga ventas
máximas de hasta 5 millones de pesos.
Conceptos básicos misceláneos para la apertura de una Sociedad por Acciones
Simplificada.

Aspecto contable
 Cuentas que se emplean.
 Solicitud de capital
 Capital solicitado
 Autorización de capital
 Capital autorizado
 Ingresos estimados por constitución
 Estimación de ingresos constitutivos
 Accionistas
 Capital social
 Exhibiciones decretadas
 Reservas estatutarias

Ejemplo 1:
El Ing. Elías Lugo, Ing. Moisés Lugo y el ciudadano Juan Benítez, deciden constituir
una sociedad por acciones simplificada, comercializadora de aparatos para el
hogar denominada “Comercializadora
Ecatepec, S.A.S”
Sociedad de responsabilidad limitada.

Este tipo de Sociedad es aquella que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de
sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden
o al portador, pues solo serán transferibles en los casos y requisitos que establece la presente ley.
Esta es una sociedad híbrida porque tiene combinación con la sociedad anónima y la sociedad cooperativa,
y de acuerdo con la LGSM presenta los siguientes aspectos:

Apertura de una Sociedad de responsabilidad limitada

Ningún socio tendrá más de una parte social y cuando un miembro haga una nueva
aportación o adquiera parcial o totalmente la parte de un coasociado, se aumentará la
cantidad respectiva a su haber social.

Cuando lo establezca el contrato social, los socios, además de sus obligaciones

generales, tendrán que hacer aportaciones suplementarias en proporción a sus
primitivas aportaciones, queda prohibido pactar en el contrato social prestaciones
accesorias consistentes en trabajo o servicio personal de los socios.

En caso de que el contrato social lo prevenga expresamente, podrán expedirse a favor

de los socios, cuyas partes sociales se hubieren amortizado, certificados de goce con los
derechos que establece el artículo 137 de la LGSM para las acciones de goce.

En el artículo 71 se menciona que la amortización de las partes sociales no estará

permitida, sino en la medida y forma que establezca el contrato social vigente en el
momento en que las partes afectadas hayan sido adquiridas por los socios. La
amortización se llevará a efecto con las utilidades líquidas de que conforme a la ley
pueda disponerse para el pago de utilidades.

En relación con el aspecto legal mencionado, se derivan los siguientes conceptos

contables:

Cuentas que se emplean

 Solicitud de capital. *
 Capital social solicitado. *
 Autorización de capital social. *
 Capital social autorizado. *
 Partes sociales emitidas. *
 Emisión de partes sociales. *
 Socios aportaciones suplementarias por
exhibir. * Socios aportaciones suplementarias
por fectuar.* Socios.
 Socios aportación suplementaria.
Capital social.
 Capital social suplementario.
Exhibiciones decretadas.
 Partes sociales en mora.
Amortización de capital.
 Reservas estatutarias: Para amortización de partes sociales, previsión, legal,
fluctuaciones cambiarias, etc. (ver proyecto de aplicación de utilidades).

 Cuentas de orden.
  En el caso de ser una sociedad de capital fijo el capital social autorizado,
emitido, suscrito y exhibido será el mismo; por lo tanto, no aplican las cuentas
de orden del capital emitido.

Ejemplo 1:

Se constituye una S.R.L. de C.V., con un capital solicitado de $1,500,000.00; la

SE autoriza $900,000.00 y los socios fundadores tratan de colocar entre los
inversionistas $700,000.00; quedando suscrito $500,000.00 como sigue:

1. Al momento de la suscripción exhiben el mínimo legal.

2. Se decreta una exhibición del 25% del valor nominal de cada título suscrito, con
depósito
bancario posteriormente.
3. El socio Petra no realiza el depósito anterior y es declarado deserto o en mora.
4. Un nuevo socio denominado Everardo suscribe la parte social en mora y se pone al
corriente en las exhibiciones anteriores.
5. A la socia Petra se le retiene el 2% de interés a nuestro favor (sobre la cantidad
exhibida)
y por el resto se realiza una transferencia bancaria.
6. De acuerdo con el contrato social se determinó con libre decisión realizar una
aportación
suplementaria de $25,000.00 por cada título suscrito.
7. Todos los socios aceptaron realizar dicha aportación.
8. El día de hoy el socio Wilfrido realiza el depósito bancario de la aportación
suplementaria.

Se pide:

a) Asientos de diario.
b) Responder correctamente las siguientes preguntas:
1. Partes sociales liberadas.
2. Capital exhibido.
3. Saldo de la cuenta de productos financieros.
4. Importe del capital suplementario.
5. Importe del capital no emitido.
Sociedad Cooperativa

Concepto:

Es aquella sociedad mercantil integrada por personas físicas denominados

cooperativistas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad,
esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y
colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción,
distribución y consumo de bienes y servicios.

Clasificación de las sociedades cooperativas de acuerdo con su actividad

De acuerdo con el artículo 2 de la LGSM menciona que la Sociedad cooperativa es una

forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses
comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio, ayuda mutua, con el
propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización
de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios,
pudiendo funcionar ante dos categorías:

Ordinarias. Para funcionar requieren únicamente una constitución legal.

Introducción
De Participación Estatal. Se asocian con autoridades federales, estatales o
municipales para la explotación de unidades protectoras o de servicios públicos dados en
administración o para financiar proyectos de desarrollo económico a niveles locales,
regionales o nacionales.

1. Sociedades cooperativas de producción

Son aquellas en que los cooperativistas se obligan a prestar sus servicios en la misma
empresa explotada por la sociedad, y en la que por regla general no puede haber
asalariados, sino que todos los trabajadores deben tener, en principio, el carácter de
socios.

2. Cooperativas de consumo
Es la que está formada por personas denominadas cooperativistas que se asocian para
tener en común bienes o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades individuales
de producción.

Este tipo de sociedad tiene la finalidad de suministrar a los asociados productos que
nece- sitan con el menor gravamen en los precios, suprimiendo a los intermediarios
innecesarios.
3. Sociedades cooperativas de ahorro

> Desde el punto de vista legal

Son las sociedades que realizan actividades de ahorro y préstamo, y se rigen por
la ley de sociedades cooperativas, así como por lo dispuesto por la Ley que Regula
Actividades Cooperativas de Ahorro y Préstamo, así como de la Comisión Nacional
Bancaria y de Valores (quién revisará, formulará y revisará las actividades que
proporcionen información, incluyendo libros, registros y documentos).

Cuyo objeto es:

1. Regular, promover y facilitar la captación de fondos o recursos monetarios y su

colocación mediante préstamos, créditos u otras operaciones por parte de las
sociedades cooperativas de Ahorro y Préstamo con sus socios;

2. Regular, promover y facilitar las actividades y operaciones de estas últimas, su sano

y equi-

librado desarrollo;

3. Proteger los intereses de los socios ahorradores, y

4. Establecer los términos en que el Estado ejercerá las facultades de supervisión,

regulación y sanción, en términos de la presente Ley.

Las palabras caja, caja popular, caja de ahorro, caja cooperativa, caja solidaria, caja
comunitaria, caja rural, cooperativa financiera, cooperativa de ahorro y crédito,
cooperativa de ahorro y préstamo u otras que expresen ideas semejantes en cualquier
idioma, no podrán ser usadas en el nombre, la denominación o razón social de personas
morales y establecimientos distintos de las sociedades cooperativas de ahorro y
préstamo.

4. Cooperativas de servicios

Estas cooperativas revisten las más variadas formas según el servicio que desean
prestar: cooperativas de vivienda, cooperativas escolares y de enseñanza, cooperativas
de electricidad, etc. Las personas se asocian para obtener un servicio en el marco de una
organización que ellos mismos administran, dirigen y controlan.

1.
Constitución de las sociedades cooperativas

Independientemente de la actividad antes mencionada, las cooperativas se pueden

constituir de la siguiente manera:
Sociedad Cooperativa de Responsabilidad Limitada. Los cooperativistas responden
única- mente por el importe de los certificados de aportación que suscriban.

Sociedades Cooperativas de Responsabilidad Suplementada. Además de

responder por la aportación suscrita, en los estatutos sociales se establece un tope
adicional por el que deben responder los cooperativistas.

Sociedad Cooperativa de Participación Estatal. Es una sociedad entre autoridades

de go- bierno (sean federales, estatales o municipales) y privados; para explotar una
infinidad de servicios públicos, es decir, se realiza una concesión de un servicio o
administración de bienes a una cooperativa.

> Aspecto contable de las sociedades cooperativas

Cuentas que se emplean:

Autorización de capital social o Patrimonio social.

Capital social autorizado o Patrimonio social Autorizado.

Cooperativistas.

Cooperativistas suplementados.

Certificados de aportación emitidos.

Emisión de certificados de aportación.

Exhibiciones decretadas.

Exhibiciones suplementadas decretadas.

Capital social o Patrimonio social.

Capital suplementado o Patrimonio social Suplementado.

Rendimientos por aplicar.

Rendimientos por pagar.

Aportaciones suplementadas por exhibir.

Aportaciones suplementadas por efectuar.

Fondo de reserva.

Fondo de Previsión social.

Fondo de educación cooperativa.

Certificados de aportación en tesorería.

Depositante de certificados de aportación.

Se constituye una sociedad cooperativa denominada “La Especial, S.C de C.V.”, con un
capital
solicitado y autorizado de $440,000.00 de los cuales se emite el 80% del mismo formado
por
800 certificados de aportación con valor nominal de $440.00 los cuales quedaron
colocados de
la siguiente manera:

SUSCRIPTOR NO. DE CERTIFICADOS

E 160
F 140
H 138
2 de julio. Se estipula en el contrato social que los cooperativistas E y F exhibirán el
mínimo legal (10%) en el momento de la suscripción y el cooperativista H, el día de hoy
entrega varios terrenos por el importe total de los certificados suscritos.
8 de julio. Se decreta una exhibición del 30% del valor nominal de cada certificado
suscrito con
depósito en cuenta de cheques el 31 de julio.
1 de agosto. El cooperativista E decide retirarse de la sociedad y cede al cooperativista
H todos los derechos de los certificados.
2 de agosto. El suscriptor H se pone al corriente en las exhibiciones de los certificados
adquiridos.
15 de agosto. Al cooperativista E se le entrega el importe de las exhibiciones que
realizó anteriormente, una vez que se le descuenta un interés del 3%.
12 de septiembre. Se decreta en la asamblea general de cooperativistas que aquellos
que hayan liberado sus certificados de aportación podrán libremente aportar la cantidad
de $200.00 por cada certificado liberado (el cual se liquidará a más tardar el 2 de febrero
del siguiente año).
El cooperativista H accede a lo estipulado en la asamblea general.
2 de febrero. El cooperativista H deposita en el banco la exhibición suplementada.
Después de un año de funcionamiento de la cooperativa, el consejo de administración
presenta
el proyecto de aplicación de rendimientos, para ser aceptado en la asamblea general de
cooperativistas:
Rendimiento del ejercicio neto: $1,500,000.00.
Fondo de reserva 10%.
Fondo para la educación 1%.
Rendimientos que se acumulan para el siguiente periodo 60%.
EJEMPLO

Remanente de rendimientos se distribuirá entre los cooperativistas en relación con el

importe devengado.

Solución:

Sociedad civil

> Concepto
Es un contrato o convenio por el cual los socios están obligados mutuamente a
combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de
carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una
especulación comercial (artículo 2688, Código Civil de la Federación). Por este
hecho queda sujeta al Código Civil, pero cuando la sociedad civil tome la forma
de sociedad mercantil o persiga el lucro, quedará sujeta al Código de
Comercio.

> Aspecto contable

Las sociedades civiles deberán llevar su contabilidad al igual que las empresas
mercantiles.

Pueden formular los cuatro estados financieros básicos: balance general,

estado de variación en el capital contable, estado de resultados y estado de
cambios en la situación financiera.

Por lo tanto se reexpresan sus activos no monetarios (NIF B-10), utilizando

como contra- partida la cuenta de Superávit por revaluación de activos no
monetarios; debido a que este tipo de sociedades tienen el fin económico de
dar sustento a sus integrantes, mas no tiene fines de lucro ni constituyen una
especulación mercantil.

En su contrato social deberá pactarse que mensualmente, el socio

administrador o los socios administradores presenten al resto de los socios un
informe sobre la marcha de la sociedad y su gestión durante el periodo. Por lo
tanto, deberán presentar los estados financieros del mes y demás
documentación que sea necesaria en una junta mensual. Para cumplir con este
objetivo, el registro contable de las operaciones de esta entidad se llevan a
cabo a través de similares cuentas que de igual forma se emplean en una
sociedad mercantil,67 siendo así un sistema de acumulados; ya que no se
recomienda solo el registro de las operaciones en efectivo (cash bases), los
honorarios al cobrarlos y los gastos y costos al pagarlos.

Los productos de una sociedad civil, en la mayoría de los casos

estarán formados por ingresos por honorarios; es decir, este será el
producto típico que tendremos que registrar en la contabilidad (honorarios por
consultoría, asesoría, auditoría, servicios de administración, servicios de
construcción, etcétera).
 “Hernández y Martínez sociedad civil” Estado de
resultados al 31 de diciembre de 20XX
 Ingresos por honorarios $ xx

Costo directo $ xx
Contribución marginal $ xx
Gastos de administración $ xx
Resultado de operación $ xx
Otros gastos $ xx
Otros productos $ $ XX
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS XX
ISR $ XX
PTU $ XX
Remanente del ejercicio $ XX

68
De acuerdo con la legislación fiscal, las sociedades civiles que agrupen profesionales que tengan qué hacer gastos
de viaje por cuenta de clientes, deberán obtener los comprobantes a nombre de sus clientes. Y lo demás
relacionado en el artículo 25 del Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y artículo 129-A del Código
Fiscal de la Federación. Con la nueva reforma a la LISR solo será deducible el 8.5% de consumos en restaurantes
en lugar del 12.5%.

Ejemplo:

APERTURA DE UNA SOCIEDAD CIVIL

 1 Se firma contrato social ante notario público, para la constitución de una sociedad civil
denominada “AB y García, S.C.”; con el giro de asesoría arquitectónica; uno de los socios
realiza el pago correspondiente por los honorarios del notario por la cantidad de
$10,000.00. La sociedad se dedica a la consultoría contable y administrativa.

2 Los socios capitalistas acordaron invertir $52,000.00 en efectivo y la aportación de muebles

para oficina por la cantidad de $32,000.00; mientras que los socios restantes aportarán co-
nocimientos estimados en $100,000.00 (que se irán amortizando a razón del 5% mensual).

3 Los socios realizan el pago de su suscripción al 100% (entregando una parte social por el
valor de su inversión) y del socio que realizó el pago al notario público se consideró dicho
importe a cuenta de su adeudo.
4 Se establecieron las políticas contables:

a) La contabilidad llevará la base acumulativa; es decir, esta firma registra sus ingresos y por
lo tanto, la cuenta por cobrar en el momento en que se expiden sus recibos de honorarios y
por el contrario se registran todos los gastos por pasivos devengados.
5 Se reciben comprobantes de viáticos (gasolina $350.00; casetas $150.00; alimentos
$3.00); de socio junior “R”; por la asesoría correspondiente a unidad habitacional en Toluca,
Edo. de México.

6 De lo anterior se deriva el recibo de honorarios No. 187 por la cantidad de $ 6,500.00

(“Clientes-gastos por su cuenta”).
7 Diversos asociados recibieron la iguala correspondiente por la cantidad de $44,600.00.

8 De acuerdo con las cláusulas transitorias del contrato se acordó que, de las utilidades
líquidas que se obtengan en cada ejercicio anual, se distribuirán entre los socios, para los
socios fundadores un porcentaje adicional; además se distribuirán los honorarios netos a
razón de honorarios por trabajo realizado.

Obteniendo en el periodo los siguientes resultados:

a) Honorarios por trabajo específico: porcentaje adicional únicamente a los socios

fundadores: por la cantidad de $34,200.00.

SOCIO PORCENTA
JE
A 5%

B 8%

G 9%

b) Honorarios por tiempo utilizado: aplicable a los socios propietarios,

asociados y socios junior:
Total de horas trabajadas promedio por socio: 8 horas diarias.

Total de horas no trabajadas en el año:

Asociación Civil
Introducción
El tema se verá desde un punto de vista general, puesto que existe gran diversidad de
asociaciones, según los distintos fines que persiguen: científicos, deportivos,
humanitarios, culturales, políticos, recreativos, artísticos y cívicos principalmente. Es
necesario mencionar que no debe confundirse a la asociación civil con la sociedad civil.
La diferencia fundamental estriba en que la sociedad civil persigue fines de lucro y en
cambio la asociación no los persigue.

> Concepto
Es aquel contrato oneroso de copropiedad con la reunión voluntaria de dos o más
asociados, de manera que no sea enteramente transitoria, mediante la cual aportan
(recursos, conocimientos, esfuerzo o trabajo) para realizar un fin común que no esté
prohibido por la ley, es decir, con fines lícitos y no de carácter preponderantemente
económico y escrito ante notario público (artículos 2670 y 2671 del Código Civil
Federal) que deberá ser inscrito en el Registro Público de la Pro- piedad para que
produzca efectos contra terceros (artículos 2671, 2673, y 3072 del Código Civil
Federal); y deberá contener los datos siguientes:

El nombre de los asociados.

La razón social o denominación.

El objeto, duración y domicilio.

El capital social, si lo hubiere, y la aportación con que cada asociado deba contribuir.

En su caso, la manera de distribuirse las utilidades y las pérdidas.

El nombre de los administradores y las facultades que se les otorguen.

El carácter de los asociados y su responsabilidad ilimitada cuando la tuvieren.

La fecha y la firma del registrador.

Generalmente, en la práctica se usan las abreviaturas “A.C.” después de la razón
social, aun

cuando no hay disposición expresa en el Código Civil Federal que así lo señale.

Como ejemplo de este tipo de sociedad entre otras tenemos:

Las que constituyan profesionales.

Las autoridades para recibir donativos.

Las que se dediquen a la enseñanza.

Las dedicadas a la investigación científica o tecnológica.

Las dedicadas únicamente a administrar fondos o cajas de ahorro.

Las organizadas para fines políticos.

Las que se dediquen exclusivamente a la producción de especies en protección, en
extinción

conservación del hábitat.
Aspecto contable
Estas asociaciones con respecto a su operación no obtienen utilidades, solo pueden
tener incrementos patrimoniales, los cuales deben invertirse para la consecución de sus
fines sociales
específicos; sobre todo en los casos de donativos (fondos). En otras asociaciones sus
recursos
tienen un fin común y general.
Esta característica de operación determinará el sistema de contabilidad que se utilice.

Ingresos de las asociaciones civiles

Independientemente de la diversidad de fines que persiguen las asociaciones civiles, en
cada una
de ellas sus precepciones proceden de cuotas y en algunos casos de donativos.
1. Cuotas (aportaciones de los socios).
Con relación a las cuotas, son aportaciones en efectivo que se comprometen a cubrir
los asociados en forma periódica al ingresar en una asociación.
Las cuotas se dividen en únicas y periódicas, las primeras son aquellas que paga
el socio en una sola ocasión y cuyo pago le confiere derechos especiales, generalmente
llamadas cuotas de inscripción; y las periódicas son aquellas que se cubren
mensualmente,
bimestralmente, etcétera.
El monto de las cuotas está fijado generalmente en los estatutos, al igual que el
tiempo en que deban cubrirse y este puede variar según las categorías de socios
existentes.
Finalmente tenemos las cuotas extraordinarias, que como su nombre lo indica, son
decretadas
por el comité ejecutivo o la asamblea general de socios, con el fin de realizar una
actividad específica o cubrir un compromiso determinado.
En los dos últimos casos existe el problema de la morosidad en el pago y aunque las
asociaciones pueden recurrir al cobro judicial, normalmente no lo hacen, sino que se
limitan
a excluir al socio que adeude determinado número de cuotas. Es costumbre que cuando
un
socio ha sido excluido por falta de pago, si desea ingresar nuevamente a la asociación
deba
cubrir el adeudo anterior.
2. Donativos
Las asociaciones civiles reciben donativos frecuentemente tanto de sus mismos
socios como de extraños a la organización, ya sea en forma de bienes, derechos o
efectivo.
Presentan varias clases:
1. Simples, cuyo destino puede ser fijado libremente por la asociación.
2. Condicionados o destinados a la realización de una actividad específica, previamente
fijada por el donante, quien se reserva el derecho de comprobar si se cumplió con su
voluntad.
3. En los que solamente puede ser usado el producto que se obtenga del mismo. En
estos casos puede suceder que el destino del rendimiento sea fijado libremente por

la asociación y el donante solo se reserva el derecho de comprobar que el donativo no

haya sido tocado, o bien que el rendimiento haya sido aplicado a determinado fin
previamente fijado por el donante, como podría ser el de incrementar el donativo o
fondo.
Existen otras clases de productos que pueden obtener las asociaciones: ren- dimientos
en inversiones, premios, venta de publicaciones y ediciones, ventas de suscripciones a
revistas, realización de estudios especiales o investigaciones, venta de valores, venta de
activo fijo, etcétera.
Control de ingresos

2.
Para el control de ingresos por cuotas se usará control de recibos impresos, indicando
si la cuota se destinará al fin general o a algún fin específico o fondo.
Obviamente, tanto el recibo por concepto de cuotas o donativos deberá cumplir con los
requisitos fiscales vigentes.
En los clubes y demás asociaciones que cuentan con una gran cantidad de socios, los
recibos se expiden a través de los medios electrónicos.
En el caso de cuotas cobradas por anticipado, se deberá llevar un registro por meses,
que indique las cuotas que se van devengando.

3.
Para el control de ingresos por donativos70 también deberá usarse el control a través
de recibos. En estos casos los recibos deberán estar firmados por el presidente o
vicepresidente de la asociación.
Control de gastos
Son los que necesariamente deben erogar para cumplir con los fines propuestos por los
estatutos:

a)
Gastos generales: Aquellos que deben erogarse independientemente de que
se realice o no cualquiera de las actividades de la asociación. Se agrupan bajo
este rubro todas las partidas que se refieren a la administración, como sueldos
y prestaciones del personal, rentas y servicios; papelería, mantenimiento de
oficinas, etcétera.

b)
Gastos específicos: Los gastos propios de sus actividades (científicas,
políticas, culturales, deportivas, etc.), que representan el costo de cumplir con
algunos de los fines señalados como objeto social.
 c)
Otros gastos: Que son los desembolsos ajenos a la operación propia de la
asociación (algunas de ellas incluyen en este rubro la cancelación de recibos
por cuotas).
Las demás operaciones, distintas a ingresos y egresos, se registrarán con base en los
documentos fuente respectivos.
Sistema contable
El sistema contable que deba implantarse en una asociación civil dependerá de la
política que se adopte respecto a la utilización de los recursos; y también sobre la base
de acumulaciones o bien de entradas y salidas de caja.
Métodos de registro
La contabilidad de fondos es una de las características que distinguen a las asociaciones
civiles, se origina por la necesidad de informar acerca del destino y aplicación de los
bienes recibidos:

1.
Si la utilización de los recursos se destina al cumplimiento de fines específicos, se
utilizará la contabilidad de fondos.

2.
Si los recursos se destinan al cumplimiento de un fin común, se utilizará una
contabilidad de fondo general.
Si la contabilidad se enfoca sobre la base de acumulaciones (es la que utilizan todas las
empresas con fines de lucro) que incluye los ajustes por depreciación, amortización,
cuentas malas, etc.; entonces es recomendable la contabilidad de entradas y salidas de
efectivo, para aquellas asocia- ciones de pocos recursos y con un volumen muy bajo de
operaciones.
Ejemplo de apertura de una asociación civil
a) Mediante el método de contabilidad de fondos.
b) Por medio del método de contabilidad de fondo general.
Estados financieros de una asociación civil
1. Balance general: estado de recursos y obligaciones.
2. Estado de resultados: estado de productos y gastos.
Diferencia entre sociedades civiles y asociaciones civiles
La primera realiza un fin común lícito preponderantemente económico.

La segunda realiza un fin común lícito preponderantemente no económico.