Método ABC
El análisis o clasificación ABC es un sistema de administración de inventarios
que se basa en el principio de Pareto para categorizar el inventario físico en
tres zonas diferentes: Zona A, Zona B y Zona C.
Dentro de la realización del inventario, la clasificación por cada zona se realiza
considerando el valor que ostenta cada artículo, valor que está dado por
criterios preestablecidos como el costo unitario o el volumen anual monetario.
Así pues, este método destaca la minoría de artículos importantes sobre la
mayoría de triviales.
Zonas o tipos en la clasificación ABC
Así pues, con base en todo lo dicho, detallemos las siguientes etiquetas para
inventarios con base en su clasificación:
• Zona A: Los más importantes. Están ahí por su costo elevado, nivel de
utilización o gran aporte a las utilidades, en otras palabras son los
artículos de mayor valor. Suele representar el 15% de todas las
unidades, aunque su valor generalmente oscila entre el 70 y 80% del
valor total del inventario. Reciben mayor atención que los inventarios
físicos de otras zonas, como negociaciones para tener suministro
constante, pronósticos de demanda más exactos, revisiones frecuentes,
ubicaciones cercanas, mejores condiciones de almacenamiento, etc.
• Zona B: Con importancia secundaria. Son artículos de valor intermedio.
Suelen ser entre el 20 y 30% y su valor se ubica entre 15 y 25% del
valor total. No tienen las mismas condiciones que el inventario de Zona
A, sin embargo se controlan sus existencias y los costos en sus
faltantes. Son objeto de revisión para decidir si ascienden a la zona A o
descienden a la C.
• Zona C: Poco importantes. Representan la mayoría de volumen de
inventario pero son los artículos de menor valor. Requieren de poca
supervisión.
Puedes segmentar cada producto a partir de ciertos criterios. Por lo general se
usan los siguientes:
• Clasificación por precio unitario
• Clasificación por valor total
• Clasificación por utilización y valor
• Clasificación por aporte a utilidades
Distribución ABC con criterio de clasificación por valor total
CASO PRÁCTICO
LO PASAMOS A UNA TABLA EXCEL:
1. Ordenamos de mayor a menor valor de ventas.
2. Calculamos el % de ventas de cada artículo, dividiendo el volumen de ventas de cada uno de
ellos entre el total de ventas del periodo.
3. Obtenemos las ventas acumuladas y el % acumulado sobre el total.
4. Clasificamos los artículos siguiendo la ley de Pareto en A, B, C, según resultados obtenidos.
Realización de casos prácticos (manual de PARANINFO):
Actividad propuesta 3.2
Actividad de aplicación 3.10
