Taller del programa nacional de información y

actualización de datos
 Contenido
Taller del programa nacional de información y actualización de datos
Pág.
Lección 1 Introducción 3
Mapa conceptual de operación 4
Instalación 7
Control de usuarios 18
Control de folios 19
Captura de un FRAP 23
Imprimir un FRAP existente 25
Informes 27
Práctica 1 28

Lección 2 Integración de información 29

Envío de FRAP capturados 30
Recepción de FRAP de archivo 30
Archivos de la carpeta FRAP 31

Lección 3 Aspectos específicos del software 33

Envío y Recepción 34
Práctica 2 36
Proceso de Actualización 37
Práctica 3 40
Respaldo de una base de datos 41
Práctica 4 41
Capturas 41
Catálogos 44
Configuración de Red: Cliente-Servidor 47
Práctica 5 49
Activación de Folios 50
Configuración del Servidor de Internet 55
Práctica 6 58

Lección 4 Reportes personalizados 59

Instalación de la Consola de Interbase 60
Acceso a la base de datos 64
Creación de Consultas SQL 67
Exportar información a Microsoft Excel 77
Aplicación de filtros en hojas de Excel. 79
Práctica 7 79
Práctica 8 80
Esquema del sistema de CENSOS 80

Lección 5 Programa nacional de información y estadística 82

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Lección 1 Introducción

Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes

habrán:

Repasado el mapa conceptual de operación del

sistema.

Recibido información y practicado sobre:

 Instalación del sistema.
 Control de usuarios.
 Control de folios.
 Captura de un FRAP.
 Imprimir un FRAP existente
 Informes

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MAPA CONCEPTUAL DE OPERACIÓN

Existen tres etapas en el que el software SECDER-FRAP puede operar a continuación observamos
en la imagen la etapa 1.

ETAPA 1
PROYECTO SECDER-FRAP
PERIODICIDAD: MENSUAL

SEDE
NACIONAL RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL

Del. Local
INTERNET INTERNET
RESPALDO EN
Delegación Estatal 1 SERVIDORES
Del. Local
REGIONALES

Del. Local

Delegación Estatal 2

Interbase
Del. Local
JALISCO
Delegación Estatal 3

Delegación Estatal N

En la actualidad este es el modelo que se opera las delegaciones locales capturan sus FRAP y se
concentran en un equipo Estatal mediante un disco de 3½, CD, a su vez la delegación Estatal hace
llegar esta información a la Sede Nacional utilizando los mismos medios o el Internet.

La información se integra en un servidor y esta es utilizada por la Sede Nacional. La periodicidad de

entrega de información a la Sede Nacional es Mensual.

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La segunda etapa del sistema se muestra en la siguiente figura:

ETAPA 2
PROYECTO SECDER-FRAP
PERIODICIDAD: SEMANAL
Notificación de RESPALDO EN
Recepción SEDE
NACIONAL

SEDE
NACIONAL

Del. Local

Delegación Estatal 1 Mensajería

Del. Local
Recordatorio de
falta de informes.
Del. Local Notificación de
recepción.

Delegación Estatal 2
INTERNET
Interbase
Del. Local
JALISCO
Delegación Estatal 3

RESPALDO EN
SERVIDORES
REGIONALES

Delegación Estatal N

En este caso las delegaciones locales continúan enviando su información a través de medios
magnéticos y ópticos a la delegación Estatal, considerando que todas las estatales tienen Internet se
desarrollara un modulo de notificación de recepción y recordatorio de falta de informes en el servidor
central.

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Y finalmente la etapa tres a continuación:

ETAPA 3
PROYECTO SECDER-FRAP
PERIODICIDAD: EN LÍNEA
Notificación de
Del. Local Recepción

RESPALDO EN
Del. Local SEDE
INFORMACION A NACIONAL
DELEGACIONES
Del. Local ESTATALES
Interbase
SEDE
NACIONAL

Del. Local

Mensajería
Recordatorio de
Delegación Estatal 1 INTERNET falta de informes.
RESPALDO EN Notificación de
Interbase recepción.
SEDE
NACIONAL
JALISCO
IP FIJA
Delegación Estatal 2
RESPALDO EN
RESPALDO EN
INTERNET SEDE
NACIONAL SERVIDORES
IP FIJA REGIONALES
Delegación Estatal 3

RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
IP FIJA

Delegación Estatal N

RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
IP FIJA

Para esta etapa todas las delegaciones tanto estatales como locales tienen Internet de manera que
las locales a través de Internet envían la información a las delegaciones estatales y a su vez las
estatales a la Sede Nacional, de esta forma la periodicidad de la información puede ser en línea.

Actualmente la etapa en la que se trabaja como ya se había comentado es la etapa 1, sin embargo
hay delegaciones en donde se pueden combinar las etapas es decir algunas lo mandan por Internet
y otras con medios magnéticos y ópticos.

Una delegación Local puede hacer enlace con la delegación Estatal por dos motivos para recibir los
folios que le fueron asignados por la Estatal o para enviar los FRAP capturados en su sistema.

De la misma forma la Delegación Estatal tendra los mismos motivos para hacer un enlace con la
Sede Nacional, de acuerdo a la etapa con la que se encuentre trabajando estos enlaces serán a
través de archivos o por Internet.

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INSTALACION

La instalación del sistema puede descargarse desde la página de actualizaciones:

http://200.67.103.228/actualizaciones/

En esta opción de Instalación completa puede descargarse en formato .zip la instalación del sistema.

Una vez descargada la instalación se debe descompactar el archivo, de manera que nos quede una
carpeta.

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En esta carpeta se encontraran los siguientes archivos:

El archivo para iniciar el proceso es el de nombre “Instalacion.exe”.

Otra manera de instalar el software es a través del CD de instalación al introducirlo se abrirá

automáticamente la pantalla de instalación, en caso contrario, entonces se debe abrir el explorador
de Windows desde Inicio y todos los programas.

En ese programa abrir la unidad de CD y dar doble clic sobre el icono de instalación:

Una vez haciendo doble clic en ese archivo se abrirá la instalación del sistema.

NOTA: El software de instalación se ha presentado inestable en la versión de Windows 2000, por lo

que se sugiere cambiarla.

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INSTALACION DEL SERVIDOR DE INTERBASE

1. Una vez que este abierto el programa de instalación se puede proceder a instalar el Servidor
de Interbase. Para esto se debe hacer clic en el botón de instalar el servidor de Interbase.

2. Se abrirá la pantalla de selección de Idioma al que se debe dar clic en OK.

3. Se abrirá el asistente para la instalación del Interbase. En esta pantalla se deberá hacer clic
en el botón “Next >”.

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4. En la siguiente pantalla se deberá seleccionar la opción de “I accept the agreement” y dar clic
en el botón “Next >”.

5. En la siguiente pantalla de información se deberá hacer clic en el botón “Next >”.

6. Posteriormente aparecerá la ventana para elegir el directorio donde se instalara el servidor de

interbase, de preferencia se debe dejar la ruta por omisión y posteriormente hacer clic en el
botón “Next >”.

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7. En la ventana de selección de componentes, solo se hace clic en el botón “Next >”.

8. En la siguiente ventana de “Select Start Menu Folder” se hace clic en el botón “Next >”.

9. De la misma forma en la ventana sobre “Select Aditional Tasks” clic en “Next >”.

10. Aparecerá la ventana con el subtítulo “Ready to Install”, ahí se debe hacer clic en el botón
“Install”.

11. Con esto se iniciara la copia de archivos del Interbase.

12. Aparecerla una ventana de información:

13. En esta ventana anterior se debe hacer clic en el botón “Next >”.

14. Finalmente para concluir hacer clic en el botón “Finish”.

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INSTALAR LA LIBRERÍA IBOLEDB

1. Para iniciar la instalación de la librería IbOleDb, una vez que haya terminado de instalar el
servidor de Interbase, se debe hacer clic en la opción 2 de la pantalla de instalación
SECDER-FRAP.

2. Si su sistema operativo es Windows XP aparecerá una ventana como la siguiente:

3. En esta ventana se debe hacer clic en el botón “Ejecutar”, en caso de que su sistema
operativo sea otra versión de Windows probablemente aparezca la opción de abrir y guardar
como. En ese caso se debe seleccionar “Abrir” y posteriormente en aceptar.

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4. Posteriormente se iniciara el asistente de instalación de la librería IbOledb.

5. Para iniciar con la instalación se debe hacer clic en “Next”.

6. En la siguiente ventana apareceran los parametros de la ubicación en donde se instalara la

librería, solo se debe hacer clic en el botón “Next”.

7. Aparecerá la ventana de confirmación de la instalación aquí solo clic en el botón “Next”.

8. Esto iniciara el proceso de copiado de archivos de la libería, una vez que termine mostrará el
botón de “Close”, se hace clic en el para concluir con la instalación.

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COPIAR ARCHIVOS AL EQUIPO

1. Una vez concluida la instalación del servidor de Interbase así como también la instalación de
la librería, podemos proceder a la copia de archivos del sistema al equipo. Para eso podemos
hacer clic en el tercer botón del software de instalación del sistema.

2. Aparecerá una ventana que indica si esta ud. seguro de instalar el software en la carpeta
c:\FRAP\, si no requiere de instalar en alguna otra carpeta se debe hacer clic en el botón “Sí”.

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3. Una vez que se haya hecho clic el sistema iniciara con la copia de archivos, al final enviará un
mensaje de instalación concluida, aquí se debe hacer clic en “Aceptar”.

NOTA: Si tiene instalado algún antivirus que detecte instalación de scripts, probablemente antes
de concluir el proceso de la copia de archivos aparesca algún mensaje del antivirus, a este
mensaje deberá responder permitir o que continue con lo que estaba haciendo que no bloquee la
operación, ya que el script que se esta ejecutando es el que coloca el acceso directo en el
escritorio.

Por otro lado si cuenta con un sistema instalado previamente, el sistema indicara que ya existe
una carpeta si en ese momento se le indica que continúe el sistema eliminará los archivos
existentes dejando el sistema como nuevo.

ACTUALIZACIONES EN LA WEB

Este botón es opcional en el proceso de instalación y sirve para descargar actualizaciones tanto del
software como del manual. Si ya no requiere alguna actualización puede presionar el botón “Salir”.

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CONFIGURACION INICIAL

Una vez que el sistema ha sido instalado podemos disponer a utilizarlo haciendo doble clic en el
icono del escritorio o bien haciendo clic en el botón Inicio luego en Todos los Programas y
posteriormente en SECDER-FRAP.

Con esto se abrirá la pantalla de configuración de acceso a la base de datos, si esta instalando el
software para operar en modo cliente-servidor estos datos le serán proporcionados por su
administrador de red en caso contrario solo haga clic en el botón “Aceptar”.

El software enviará un mensaje que indica que el archivo sistema.ini ha sido generado a este
mensaje solo se debe hacer clic en el botón “Aceptar”. Posteriormente después de la pantalla de
presentación se abrirá la ventana de “Control de acceso”, el usuario por omisión es “admin” y la
clave es “123”, escriba estos datos y posteriormente clic en el botón “Aceptar”.

Posteriormente se abrirá la pantalla de configuración de sistema, aquí se debe definir el rol que
jugara el sistema (Entendiendo rol como Sede Nacional, Delegación Estatal o Delegación Local).

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Seleccione esta opción si

la instalación es para Sede
Nacional.

Seleccione
esta opción
si la
instalación
es para una
Delegación
Estatal.

Seleccione
esta opción
si la
instalación
es para una
Delegación
Local.

Si el rol que va jugar el sistema es para una delegación Estatal, se debe seleccionar la opción
correspondiente de acuerdo a la imagen anterior y en el cuadro de lista derecho seleccionar la
delegación estatal correspondiente.

Si el rol es para una delegación local entonces se debe seleccionar la delegación estatal primero y
posteriormente marcar con un clic las delegaciones que serán capturadas en esa delegación local.

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Si la delegación estatal cuenta con una IP fija contratada así como también cuenta con un servidor
de Internet, y desea operar el esquema de transmisión de información por Internet en esta
delegación local, entonces, los siguientes campos pueden ser llenados el primero se refiere a la
dirección IP pública que deberá ser obtenida de su ISP (Proveedor de Servicios de Internet), los
otros datos son específicamente de cómo tengan configurado el servidor, el primero de ellos hace
referencia a la donde quedo copiada la base de datos, esta ruta deberá entenderse como dónde
debe buscar el servidor de interbase localmente en el servidor la base de datos, los otros dos datos
hacen referencia al login y clave de interbase por omisión interbase genera un usuario de nombre
SYSDBA con clave masterkey.

En caso de que no desee utilizar la transmisión por internet o no cuente con la ip fija y el servidor,
entonces podrá dejar estos campos en blanco.

La parte final de la instalación son los relativos a la persona que instalo el programa este dato es
importante para en caso de tener alguna duda en el futura con los parámetros instalados.

Finalmente haga clic en el botón “Aceptar” y con esto se abrirá el sistema.

CONTROL DE USUARIOS

Como parte del proceso de instalación se recomienda que se capturen los usuarios a utilizar en el
sistema esto no quiere decir que únicamente en este proceso podrán capturarse, pueden agregarse
más posteriormente o de la misma forma eliminar.

Es importante tener un usuario por cada persona que captura el secder ya que en la base de datos
quedará registrado quién capturo cada uno de los FRAP. Se recomienda la nomenclatura primera
letra del nombre y primer apellido por ejemplo: omendoza.

Para administrar los usuarios haga clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción “Control de
usuarios”.

NOTA: Esta opción solo aparecerá para el usuario admin.

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Haga clic
aquí para
Haga clic agregar un
Haga clic aquí para nuevo
aquí para cambiar la usuario.
eliminar un clave de un
usuario. usuario.

Con el botón de salir se cerrará el “Control de Usuarios”.

CONTROL DE FOLIOS

El control de folios deberá hacerse por cada delegación estatal, para este caso en el CD de
instalación se encuentra un archivo “activa.crm” que fue generado por la Sede Nacional para que las
delegaciones estatales puedan recibir sus folios pero únicamente las estatales. Cada una de las
delegaciones estatales deberá asignar los folios correspondientes para sus delegaciones locales.

El primer movimiento antes de poder utilizar el sistema debe ser la “Recepción de Folios”. Y en el
caso de las delegaciones estatales el siguiente movimiento deberá ser utilizar el “Generador de
Folios”.

RECEPCION DE FOLIOS

Para recibir folios realice lo siguiente:

1. Haga clic en el menú “Enlace” y posteriormente en “Recepción de Folios”.

2. Este proceso puede realizarse ya sea desde Internet o por archivo. En el caso de una
delegación Estatal al realizar el proceso por Internet se estará conectando con la Sede
Nacional y para el caso de una delegación Local, su conexión será con la delegación Estatal.
Si la delegación en la que desea recibir folios no cuenta con servicio de internet deberá
realizarlo mediante archivo.

El archivo para el caso de las delegaciones Estatales ya se encuentra instalado, pero en el

caso de las delegaciones Locales su correspondiente delegación estatal se los hará llegar vía
correo electrónico, cd, disco de 3½ o ya sea mediante algún otro medio electrónico.

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3. Si la opción fue recibirlos por Internet deberá aparecerle en pantalla el rango de folios
activado, si no aparecen estos números entonces quiere decir que no se han cargado folios
en el sistema.

4. Si la opción fue por archivo, ubique la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el
archivo activa.crm y a continuación haga clic en “Recibir”.

NOTA: Recuerde que si no aparecen el rango de folios indica que no fueron cargados los
folios en el sistema.

5. Finalmente haga clic en Salir de todas las ventanas y con esto podrá regresar al menú
principal.

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GENERADOR DE FOLIOS (DELEGACIONES ESTATALES)

Una vez que ya se han recibido los folios disponibles para la delegación estatal debe asignar los
folios para cada una de sus delegaciones locales, para realizarlo siga estos pasos:

1. Haga clic en el menú Enlace y posteriormente en donde dice “Generador de folios”.

2. Se abrirá una ventana con tres opciones.

Haga clic Haga clic Haga clic

aquí para aquí para aquí para
generar cancelar la generar un
nuevos asignación archivo
folios de folios. activador

3. Haga clic en el botón para generar nuevos folios. Con esto se abrira la pantalla para asignar
folios a las delegaciones de su estado, haga clic en alguna de las delegaciones locales.

4. Cuando haga clic se abrirá una pantalla para la asignación de los folios capture de que folio a
que folio tiene asignado esta delegación y posteriormente haga clic en “Aceptar”.

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5. Repita este proceso para cada una de las delegaciones locales, una vez que termine el
proceso se sugiere revisar nuevamente las asignaciones para verificar que hayan sido
correctas.

6. Si la captura esta correcta haga clic entonces en el botón “Generar Folios”.

7. Finalmente el sistema enviará un mensaje de que el proceso ha sido concluido. Haga clic en
aceptar y abrá generado folios en la base de datos.

8. Hasta aquí, si se esta operando el proceso de transmisión de información por internet, es

decir, configuro sus delegaciones locales con una ip fija que tiene contratada y direcciono la
base de datos de su servidor; entonces ya no tiene que hacer más para que sus delegaciones
reciban sus folios, simplemente con que cada una de ellas entren al módulo de recepción de
folios por internet, podrán recibir los folios que les fueron asignados en este modulo.

9. En caso de que las delegaciones locales no cuenten con el servicio de internet, o ud no haya
configurado el sistema en esta forma deberá generar un archivo a partir de la asginación que
se hizo; para esto haga clic en el botón “Generar archivo activador”.

10. Se abrirá la ventana siguiente:

Aquí se
muestran las
asignaciones En esta parte
que han sido seleccione el
capturadas. medio en
donde
quedara el
Si hace doble archivo, en un
clic en alguna disco de 3½,
asignación en en el disco
esta parte de duro, etc.
la pantalla
aparecerá el
detalle de la
asignación.

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11. Haga clic en la asignación que desee generar el archivo, seleccione la ubicación en donde
quedará el archivo ya sea en disco de 3½, en el disco duro, etc. posteriormente haga clic en
el botón “Generar archivo”.

12. El sistema preguntará si esta seguro de generar el archivo en la ubicación que usted
selecciono. Responda que si a esta pregunta, poniendo atención a la ruta dónde se generará
el archivo.

13. Finalmente el sistema mandara un mensaje que dice “Archivo Generado”.

14. El archivo que genero este modulo es el que deberá hacer llegar a cada una de sus
delegaciones locales para que puedan activar los folios que usted les ha asignado.

15. En caso de que haya cometido un error en la asignación puede eliminarla con el botón
“Cancelar asignación de folios”.

16. Hace clic en la asignación y posteriormente en el botón “Cancelar”.

CAPTURA DE FRAP

Una vez que ya ha cargado los folios y ha configurado todos los pasos anteriores puede proceder a
capturar FRAP en el sistema. Para esto haga clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción
“Capturar nuevo FRAP”.

Para detalles específicos con los significados de los campos favor de referirse al INSTRUCTIVO DE
LLENADO DEL FRAP.

Al hacer clic en “Capturar nuevo FRAP”, se abrirá la pantalla de captura.

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En esta ventana podemos identificar cada uno de los campos de las secciones del mismo formato
del FRAP, así como una opción para “Servicio cancelado”, el cual presicamente sirve para cancelar
un formato.

Otras dos opciones identificadas son una para modificar que nos pedirá el número de folio a
modificar y otra que nos sirve para almacenar el FRAP.

Se debe capturar cada una de las secciones del formato y hasta el final hacer clic en el botón
guardar.

A continuación se abordaran algunas características particulares de la captura:

En el caso de las fechas aparecerá un calendario.

La fecha se captura haciendo un clic en el día, en caso de cambiar el

mes deberá modificar el cuadro de lista correspondiente:

De igual forma con el año.

Los campos capturables que se encuentren en un cuadro de lista son catálogos automáticos
que solo será necesaria su captura una sola vez, la proxima vez que se capture ya se
encontra la información correspondiente de forma automáticamente, como es el caso de las
calles.

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Por esto se recomienda revisar antes de capturar un nuevo

concepto si se encuentra en la lista este proceso implicara que
las capturas posteriores sean más ágiles.

Para el caso de las capturas de hora se escribirá automáticamente al hacer clic sobre el
campo la hora actual.

Para el caso de la captura de la exploración física, se realiza de la siguiente forma:

Haga clic en donde se determinará una lesión,

posteriormente el sistema preguntará por la lesión.

Seleccione de la lista la lesión correspondiente y a

continuación haga clic en el botón “Aceptar”.

Con esto agregara una lesión en la imagen, en

caso de que haya algún error puede presionar el
botón “Borrar selección” para reiniciar el proceso.

Cuando termine la captura y todo el llenado de los

datos el sistema le notificara con un mensaje que la
información quedo almacenada con el folio
correspondiente.

IMPRIMIR UN FRAP EXISTENTE

Para imprimir un FRAP debe hacer clic en el menú “FRAP” y posteriormente en la opción “Imprimir
FRAP existente”.

Se abrirá directamente una ventana preguntando por el folio, puede escribirlo directamente o si no lo
recuerda entrar a la opción “Buscar”. Se abrirá una ventana para buscar FRAP.

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En esta pantalla podrá realizar búsquedas marcando el criterio a considerar.

Criterios a
buscar.

Datos a
buscar.

Una vez que haya seleccionado los criterios puede hacer clic en el botón buscar para que el sistema
realice una búsqueda en la base de datos. Finalmente haga clic en el botón “Seleccionar” para sacar
la información detallada de ese FRAP.

Una vez que haya capturado el folio haga clic en el botón “Imprimir”, el sistema generara la
información en el Internet Explorer. Herramienta con la cual podrá exportar a otras herramientas de
office como Word o Excel.

También podrá mandar a impresión desde esta misma herramienta como se muestra en la figura
anterior.

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INFORMES

Para generar información estadística desde el sistema podrá hacerlo desde el menú de Informes:

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Todos los informes mostrarán las siguientes opciones, el contenido de cada informe variará de
acuerdo al informe solicitado al sistema.

Rango de Fechas del

informe

Consolidado de la información:
LOCAL / ESTATAL / NACIONAL

Tipo de desglose:
Día / Mes

Al imprimir la infromación será generada en el Internet Explorer por lo que al igual que con la
impresión del FRAP esta información puede exportarse a otras herramientas de Microsoft Office
como (Word, Excel, etc.), o bien imprimir directamente desde este programa.

PRACTICA 1

Objetivo
Instalar el sistema en los equipos de los participantes crear 3 usuarios y 3 FRAP. Finalmente obtener
reportes de la información capturada.

Tiempo estimado 60 minutos.

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Lección 2 Integración de la
información

Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes

habrán:

Recibido información y practicado sobre:

 Envío de FRAP capturados.
 Recepción de FRAP de archivo.
 Archivos de la carpeta FRAP.

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Para integrar la información de las delegaciones locales deberá utilizar la opción de Recepción de
FRAP de archivo y posteriormente deberá utilizar la opción de Envio de FRAP capturados para
enviar la información a Sede Nacional.

ENVIO DE FRAP CAPTURADOS

Para enviar los FRAP capturados a la delegación Estatal o en otro caso a la Sede Nacional deberá
utilizar esta opción que se encuentra ubicada en el menú “Enlace”.

Una vez que haya hecho clic sobre la opción aparecerá una ventana que le pedira el rango de
fechas a enviar, en este caso si reporta un mes seleccione la fecha inicial del mes y la final.

Tendrá dos opciones ya sea reportarlo por Internet o por archivo, esto funcionara de acuerdo al rol
configurado:

LOCAL: Enviará la información a la Delegación Estatal por Internet o por archivo, para el caso
de Internet la delegación estatal deberá tener contratada una ip fija y un servidor de internet
configurado.

ESTATAL: Enviará la información a la Sede Nacional ya sea por Internet o por archivo no se
requiere ninguna configuración especial para el caso de Internet, lo único es que la
Delegación Estatal cuente con el servicio.

Cuando haga clic en la opción de Internet el proceso será automático, en el caso de archivo deberá
especificar la carpeta y hacer llegar el archivo ya sea a su Delegación Estatal, o a la Sede Nacional
según sea el caso.

RECEPCION DE FRAP DE ARCHIVO

Para recibir los FRAP capturados de otras delegaciones haga clic en el menú “Enlace” y
posteriormente en “Recepción de FRAP de archivo”, esto es en caso de que no tengan el proceso de
transmisión por internet con una ip fija y un servidor de Internet.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Una vez que haga clic en la opción aparecerá una ventana en dónde tendra que especificar en
donde se encuentra el archivo a recibir, archivo que le mandarán cada una de sus delegaciones
locales. Una vez ubicado haga clic en el botón de “Recibir archivo”. Finalmente el sistema indicara
cuantos FRAP han sido recibidos.

ARCHIVOS DE LA CARPETA FRAP

C:\FRAP\ACTIVA.CRM
Información para activar folios, puede ser para Estatal o Local, dependiendo quién lo haya generado
si una delegación Estatal o la Sede Nacional.

C:\FRAP\ASYCFILT.DLL
C:\FRAP\CMCTLES.DLL
C:\FRAP\COMCAT.DLL
C:\FRAP\COMCTL32.OCX
C:\FRAP\MSVBVM60.DLL
C:\FRAP\OLEAUT32.DLL
C:\FRAP\OLEPRO32.DLL
C:\FRAP\STDOLE2.TLB
C:\FRAP\VB6ES.DLL
C:\FRAP\VB6STKIT.DLL
Archivos de sistema de operación de VB.

C:\FRAP\FLXGDES.DLL
C:\FRAP\MSFLXGRD.OCX
Control para los objetos de cuadrícula en VB.

C:\FRAP\FONDO.BMP
Imagen de Fondo del sistema.

C:\FRAP\FRAP.GDB
Base de datos del sistema, cuando se requiere un respaldo del sistema, es suficiente con copiar este
archivo a un CD, se recomiendan respaldos semanales.

C:\FRAP\LOGOCRM.PNG
Logo de Cruz Roja Mexicana impreso en los informes.

C:\FRAP\MSADO25.TLB
Librería de conexión a base de datos

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C:\FRAP\MSCAL.OCX
Objeto calendario que se muestra en la captura, se han encontrado conflictos con algunos sistemas
cuando ya tienen instalado este objeto, el error que muestra dice: “Error de automatización” o
“Automation Error”. Para corregir el problema se deberán eliminar todas las entradas del registro de
windows (regedit) que contengan “mscal”, posteriormente reiniciar la computadora y volver a iniciar
el sistema.

C:\FRAP\SECDER-FRAP.EXE
Ejecutable del sistema, cuando se tengan actualizaciones solo modificar este archivo.

C:\FRAP\SISTEMA.INI
Información de la conectividad a la base de datos del Cliente al Servidor.

C:\FRAP\TABCTES.DLL
C:\FRAP\TABCTL32.OCX
Objeto de control de tabuladores en la captura del sistema.

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Lección 3 Aspectos específicos del

software

Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes

habrán:

Recibido información y practicado sobre:

 Envío y Recepción.
 Proceso de Actualización.
 Respaldo de una base de datos.
 Capturas
 Catálogos
 Configuración de Red: Cliente-Servidor
 Activación de Folios
 Configuración del Servidor de Internet

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

ENVÍO Y RECEPCIÓN

El envío y recepción de información como se ha visto anteriormente son los módulos que nos
permiten integrar la información.

Cuando en una delegación estatal todas las delegaciones locales cuentan con la versión más
reciente se puede proceder al envío y recepción de archivos, si esto no es así este proceso generara
conflictos y errores al querer enviar o recibir datos.

En la imagen anterior podemos observar nuevamente el proceso de envío de información de

acuerdo a la etapa 1 del software, la delegación local envía la información a la delegación estatal vía
disco, cd o por algún otro medio y la delegación estatal envía el concentrado de sus delegaciones a
la sede nacional utilizando algún medio similar o por Internet en caso de contar con este recurso.

Los archivos que genera el sistema para enviar tienen la siguiente estructura:

Los primeros cuatro caracteres del nombre se refieren al nombre del software en este caso FRAP,
posteriormente ocho caracteres que indican la fecha en que fue creado el software, de los cuales los
dos primeros caracteres indican el día posteriormente los siguientes dos indican el mes y finalmente
los cuatro caracteres el año, después del punto tenemos la extensión “crm“ que hace referencia a las
iniciales de Cruz Roja Mexicana.

Este archivo se almacena en la carpeta FRAP de la unidad C.

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Para acceder a la carpeta se realiza lo siguiente:

1. Hacer clic en el botón Inicio y luego en Mi PC.

2. Se abrirá una ventana con las unidades que tenemos disponibles en el equipo ahí debe
ubicarse el Disco local C.

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3. Dentro de esta unidad aparecerá la carpeta FRAP haciendo doble clic podemos abrirla.

4. Finalmente dentro de la carpeta podemos ubicar el archivo que es el que debe ser enviado.

PRACTICA 2

Objetivo
En equipos de 5 personas se envía la información capturada de la práctica 1, entre los participantes.

Tiempo estimado 60 minutos.

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PROCESO DE ACTUALIZACION

La actualización se lleva a cabo activando la cuarta opción del cd de instalación del FRAP o
entrando directamente a la página http://200.67.103.228/actualizaciones/

De esta forma se abre la siguiente página Web:

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En la primera parte de la ventana indica la versión más reciente del software que ha sido publicada
así como también la fecha de publicación.

Para conocer la versión del programa que tenemos instalado podemos revisarlo en varios lugares
del sistema:

Presentación del software.

Pantalla principal del software.

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Dentro de la carpeta FRAP al colocar el apuntador del ratón sobre el archivo ejecutable.

Propiedades del archivo SECDER-FRAP.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Posteriormente en la página de actualizaciones encontramos el archivo ejecutable que es el que

debe reemplazarse con el que tenemos, al hacer clic en este archivo se debe guardar en la carpeta
FRAP de la unidad C.

En caso de tener dudas sobre el proceso en ese momento puede hacer clic en el lado derecho en
donde dice: Pasos para instalar la actualización.

Por otro lado en caso de contar con una conexión a Internet telefónico muy lento probablemente
convenga descargar la versión compactada SECDER-FRAP.ZIP que es la siguiente opción, este
archivo debe primero descompactarse y posteriormente copiar el ejecutable a la carpeta FRAP de la
unidad C.

En la siguiente sección encontramos las funciones agregadas en esta versión con respecto a la
anterior.

Solo en caso de que el software se encuentre dañado completamente y no cuenten con la

instalación del programa. Entonces pueden descargar la instalación completa desde la página se
debe tener cuidado ya que si no se cuenta con el respaldo del archivo FRAP.GDB, al instalar el
programa de nuevo este borrara los datos del sistema completamente.

En la última parte de la pantalla puede descargarse el manual del software.

PRACTICA 3

Objetivo
Bajar el programa del sitio Web de actualizaciones:

http://200.67.103.228/actualizaciones/

Instalarlo y posteriormente solo actualizarlo.

Tiempo estimado 30 minutos.

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RESPALDO DE UNA BASE DE DATOS

Para respaldar la base de datos se tiene que ubicar primero la carpeta FRAP, posteriormente
localizar el archivo FRAP.GDB y copiar algún medio electrónico fuera del equipo de cómputo para
restaurarlo posteriormente.

PRACTICA 4

Objetivo
Respaldar una base de datos en una memoria USB o utilizar el quemador de CD del equipo.

Tiempo estimado 60 minutos.

CAPTURAS

Dentro de los aspectos específicos del software se han encontrado varios errores comunes en el uso
del software los cuales son:

El folio no pertenece al rango.

Apóstrofes.
Mensajes de error al recibir información de las delegaciones.

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El error de que el folio no pertenece al rango, sucede cuando se esta capturando un folio de FRAP
que no ha sido activado, es decir no se ha recibido dentro del rango de folios que venían en el
archivo: activa.crm

Por lo que probablemente no se ha enviado probablemente la nueva remesa de folios dentro de un

archivo activa.crm, o se acaba de instalar el sistema y no se han recibido los folios para iniciar la
captura.

El segundo caso de los apóstrofes, sucede si se captura un ‘ o la configuración regional del equipo
es incorrecta por ejemplo teclean 10.1 pero si esta en España detecta error por que debería ser
10,1.

Para cambiar la configuración regional se debe entrar al Panel de Control desde el menú Inicio de
Windows y posteriormente a Configuración Regional. Como se muestra a continuación.

1. Entrar al panel de control.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

2. Entrar a la configuración Regional.

3. Cambiar las dos listas a México.

Aquí se debe
Seleccionar Español
(México)

Aquí se debe
Seleccionar
México

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4. En la sección de opciones avanzadas también cambiar a Español (México).

Aquí se debe
Seleccionar
Español (México)

5. Dar clic en Aceptar finalmente.

En el último caso sobre mensajes de error al recibir información de las delegaciones locales, se
ha dado cuando las versiones de las delegaciones locales, de la estatal y a su vez de la sede
nacional son diferentes, lo que implica que se trata de diferentes bases de datos por esto se generan
los errores de compatibilidad, por esto se recomienda revisar la página de actualizaciones mínimo
una vez a la semana para no tener problemas de envío y recepción.

CATALOGOS

A partir de la versión 7 del software, se cuenta con un menú de catálogos para depurar los
conceptos repetidos de los catálogos automáticos. Este se encuentra en el menú Catálogos de la
pantalla principal.

Estos sirven para poder depurar los conceptos que se han registrado en los catálogos automáticos
de las capturas.

Los catálogos solo pueden ser utilizados por el administrador del sistema es decir por el usuario
admin; lo que implica que los demás usuarios creados en el sistema no tendrán acceso a estos.

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Los catálogos que se encuentran disponibles se muestran en la imagen siguiente:

Todos los catálogos tienen un funcionamiento similar:

Con esta opción

pueden agregarse
nuevos conceptos.

Con esta opción

pueden eliminarse
conceptos.
Con opción a
sustitución.

En esta parte se muestran los

conceptos del catálogo.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Cada vez que se desee eliminar un concepto se deberá indicar el concepto por el cual será
reemplazado en la base de datos, esto en caso de que haya conceptos repetidos por ejemplo:

JAL-006X
JAL-006

De esta manera se elimina el concepto JAL-006X de la base de datos y se queda JAL-006, es decir
el sistema localizara todos los FRAP registrados donde se haya utilizado JAL-006X y lo reemplazara
por JAL-006.

En la siguiente imagen podemos apreciar los botones para estas acciones:

En la pantalla de eliminación
indica el concepto anterior
que sera sustituido.

En esta sección se
indica el concepto
que deberá
quedarse en lugar
del concepto
anterior

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CONFIGURACION EN RED: CLIENTE-SERVIDOR

Para la configuración en Red, los equipos deberán cumplir con los siguientes requerimientos:

1. Estar interconectados mediante un Switch, Hub, o Router, ya sea por cables de red o en
forma inalámbrica.

2. Elegir un equipo como el que tendrá la información concentrada, que en este caso será el
servidor.

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3. Configurar los otros equipos de manera que la información se almacene en el servidor.

En este último punto considerar que si algún equipo tiene instalado un FIREWALL debe
permitir el flujo de información del puerto 3050.

Dentro de esta configuración implica que las computadoras cliente ya tengan instalado el sistema y
entonces entrar dentro de las opciones del sistema.ini para esto desde el menú FRAP se elige la
opción “Cambiar sistema.ini”.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Al hacer clic en la opción aparecerán lo siguiente:

La sección del servidor deberá ir el nombre o la IP del equipo seleccionado como servidor. En el
recuadro de Ruta indica el lugar donde se encuentra la base de datos en el equipo servidor (La ruta
debe ser tal cual como en el servidor y No rutas del tipo netbeui \\servidor\) posteriormente el
Usuario para conectarse a la base de datos en este caso SYSDBA, esto puede personalizarse en el
equipo servidor con la consola de administración de la base de datos. Finalmente la clave del
usuario en este caso la clave de SYSDBA es masterkey a menos que se haya cambiado esta
contraseña en el servidor o igual se haya creado otro usuario para el acceso.

PRACTICA 5

Objetivo
Configurar los equipos para tener una computadora como servidor (Utilizando equipos de 5
personas), capturar folios en los diferentes equipos y generar los informes para validar las capturas.

Tiempo estimado 120 minutos.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

ACTIVACION DE FOLIOS

Para abordar el tema de la activación de folios se debe hacer la separación de los procesos tanto
estatales como locales.

Para la delegación estatal cuando reciba folios estará recibiendo información directamente de la
sede nacional, en el caso de la delegación local estará recibiendo información de la delegación
estatal.

Tanto para la delegación estatal como para las delegaciones locales la opción se encuentra en el
menú de enlace y posteriormente en la opción de recepción de folios.

Cuando se haga clic en la opción de recepción de folios se abrirá la siguiente ventana:

Para el caso de las delegaciones locales si la delegación cuenta con un servidor de Internet
entonces podrá descargar la activación de folios haciendo clic en el botón que dice Internet. Para el
caso de las delegaciones Estatales pueden descargar los folios asignados por la Sede Nacional con
la opción de Internet con el único requerimiento de que la delegación Estatal cuente con el servicio
de Internet.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

El otro caso es la opción por archivo tanto para las delegaciones locales como estatales necesitaran
el archivo de nombre activa.crm cuando el sistema concluye la instalación por omisión deja un
archivo activa.crm en la carpeta FRAP de la unidad C el cual contiene la activación de folios de la
primera asignación para las delegaciones estatales.

Este archivo activa.crm debe ser sustituido por el nuevo archivo activa.crm para cuando se tenga
una nueva remesa de FRAP con folios para activar. O la otra opción es que en caso de que el
archivo se tenga en algún CD, disco de 3½, memoria USB o algún otro tipo de medio de
almacenamiento, seleccionar dicho medio desde la ventana de archivo en la sección donde se
muestra a continuación.

En la siguiente sección se elige la carpeta en caso de ser necesario.

Y en la última sección se debe elegir el archivo activa.crm posteriormente se hace clic en recibir y
aparece un mensaje como el siguiente:

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Si aparece el mensaje de información procesada únicamente sin el rango de folios quiere decir que
el archivo no contiene los folios de la delegación, debe aparecer el rango y los números que se
requieren activar de la remesa de folios recibida.

Este archivo activa.crm se genera con una herramienta conocida como Generador de Folios, esta
herramienta por solo puede ser utilizada por la delegación Estatal y por la Sede Nacional.

Cuando una delegación Estatal recibe la asignación de folios por parte de la Sede Nacional debe
hacer su asignación para las delegaciones locales a través de esta opción, la cuál se encuentra en el
menú Enlace y posteriormente en la opción de Generador de Folios como se muestra a
continuación:

Aparecerá una ventana con tres opciones como se muestra a continuación:

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

La primera opción “Generar nuevos folios” es la que nos permite hacer precisamente la asignación
de folios nos aparecerá en un listado las delegaciones y haciendo clic sobre la cuadricula nos
aparecerá una ventana en donde podremos capturar los folios inicial y final para cada delegación,
como se muestra a continuación.

Una vez que se hayan hecho las asignaciones necesarios al dar clic en Generar Folios el servidor el
servidor tendrá lista la asignación para que puedan las delegaciones locales descargarlos por
Internet esto siempre y cuando la delegación estatal cuente con servidor de Internet, en caso
contrario se deberá generar el archivo con el tercer botón.

El siguiente botón “Cancelar asignación de folios” se utiliza para eliminar alguna asignación que no
haya sido correcta, aparecerá en un listado la fecha y la hora de las asignaciones que se han
efectuado correspondiendo esta fecha y hora, al momento en que fueron generados o asignados los
folios. Como se muestra en siguiente figura.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Aquí se muestran las

asignaciones que se
han dado con fecha y
hora.

Para cancelar la asignación de folios solo basta elegir la fecha y hora de la asignación y
posteriormente hacer clic en Cancelar.

La tercera opción “Generar archivo activador” sirve precisamente como ya se había tratado para
generar el archivo activador. Al hacer clic en el botón aparecerá una ventana como la que se
muestra a continuación.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

De manera similar a la cancelación la primera parte muestra las asignaciones en lista de acuerdo a
la fecha y hora en que fueron generadas. De esta forma si se hace clic en una de las asignaciones
en la parte de abajo (Detalle) aparecerá la delegación o delegaciones y el rango o rangos de folios
asignados.

De lado derecho (Ubicación) muestra la ruta donde quedara generado el archivo activa.crm aquí se
puede seleccionar incluso una memoria USB, disco de 3½ o el medio que vaya ser utilizado para
llevar los folios a las delegaciones.

Al hacer clic en el botón “Generar archivo” se creara el archivo en la ruta especificada.

CONFIGURACION DEL SERVIDOR DE INTERNET

Para que se pueda contar con un servidor de Internet instalado en la Delegación Estatal será
necesario cumplir los siguientes requisitos:

1.- Tener contratado el servicio de Internet con una IP fija pública, o contratar un servicio de
hospedaje con alguna compañía de Internet que permita activar el servicio de Interbase.

2.- Elegir un equipo que tendrá la información concentrada, que en este caso será el servidor de
Internet.

3.- Configurar los otros equipos de manera que la información se almacene en el servidor.

El concepto de IP Fija de una manera sencilla puede entenderse de la siguiente forma utilizando la
imagen siguiente:

Delegación Local

Delegación Local

Delegación Local
200.34.112.167
INTERNET

Necesita configuración Delegación Local

Delegacion Estatal

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Cada computadora conectada a Internet tiene un número para identificarse en la red este número se
conoce como IP con algunos proveedores de Internet este número es público o privado. Cuando es
privado es debido a que la computadora tiene una IP para su red local (red de computadoras de la
oficina) y la computadora puede ser identificada dentro de dicha red únicamente.

Cuando se trata de una IP pública entonces el número puede ser visto por otros equipos conectados
a Internet.

En este caso se necesita que sea una IP pública aunque existe una variante más tanto las IP
públicas o privadas pueden ser fijas o variables.

La IP variable quiere decir que el número esta cambiando constantemente mientras que con la IP fija
el número no cambia.

Para el servidor de Internet lo más conveniente es contar con la IP fija pública.

Como siguiente paso una vez que se tiene contratado la IP fija pública entonces se debe seleccionar
el equipo que servirá como servidor de Internet, es decir la computadora que concentrara la
información de las delegaciones a través de Internet.

Cuando se contrata una IP fija pública por medio de un equipo conocido como ruteador, se
direcciona el puerto 3050 al equipo que ha sido elegido. El ruteador a través de puertos es como
permite que otras computadoras de Internet se comuniquen con el equipo servidor, de esta forma
cada puerto los cuales se encuentran numerados se utilizan para un servicio particular, por ejemplo
el puerto 80 se utiliza para Internet, de esta forma el 3050 es el puerto de Interbase.

Un ejemplo de la configuración de un ruteador para direccional los puertos se muestra en la

siguiente imagen:

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

En la imagen podemos observar que a la IP privada o local 10.1.1.9 se direcciona el puerto 3050 que
corresponde a Interbase.

Ya completados los pasos uno y dos tenemos que configurar los equipos que enviaran la
información a través de Internet. Para esto desde el menú FRAP se utiliza la opción Configuración
del sistema.

Al darle clic aquí aparecerá un mensaje pidiendo una clave, esta clave se deberá solicitar a la sede
nacional para poder acceder al modulo de configuración del sistema.

Una vez que se haya proporcionado la clave al sistema, se abrirá la pantalla de configuración que
apareció cuando el sistema se instalo por primera vez.

En esta pantalla aparece el dato de IP Estatal, en este campo se escribe la IP fija pública que utiliza
la delegación estatal, así como el usuario (SYSDBA) la clave (masterkey) que se tenga definida en el
servidor estatal, la ruta de la base de datos (C:\frap\frap.gdb) que indica donde se encuentra la base
de datos en el servidor.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

PRACTICA 6

Objetivo
Definir un equipo como Servidor de Internet (Estatal), y posteriormente reinstalar nuevamente el
sistema de manera que en la configuración de los equipos como locales coloquen los datos del
Servidor de Internet.

Esto implica que se capturen tres FRAP y luego se envíe la información a través de “Internet” al
equipo.

En la sección señalada colocar el nombre del equipo o la IP privada o local del equipo.

Tiempo estimado 180 minutos.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Lección 4 Reportes personalizados

Al finalizar esta lección los participantes

Objetivos: habrán:

Recibido información y practicado sobre:

 Instalación de la Consola de Interbase
 Acceso a la base de datos
 Creación de consultas SQL
 Exportar información a Microsoft Excel
 Aplicación de filtros en hojas de Excel
 Esquema del sistema de CENSOS

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

INSTALACION DE LA CONSOLA DE INTERBASE

La consola de interbase es la que permite entrar a la base de datos del sistema directamente. Esto
puede utilizarse para obtener información específica mediante consultas.

El archivo de instalación de la consola de interbase se encuentra dentro de la carpeta de instalación

que se descarga de la página de actualizaciones. Este se encuentra en la carpeta INTERBASE y el
nombre del archivo es IBOConsoleSetup.exe como se muestra en la siguiente imagen.

Con este archivo se inicia la instalación del IBOConsole se deberá presionar los botones marcados
como se muestra en las siguientes imágenes:

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

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Al hacer clic en el botón Finís de la última pantalla se puede proceder a utilizar la consola.

ACCESO A LA BASE DE DATOS

Para acceder a la base de datos mediante la consola primero se debe abrir la misma desde el botón
Inicio después en Todos los Programas posteriormente seleccionar IBOConsole y después
nuevamente IBOConsole.

Una vez que se abre la ventana de la consola se debe hacer clic con el botón derecho del ratón en el
árbol donde se especifican los servidores (Servers).

Posteriormente en la opción que dice: Register, aparecerá una ventana para dar de alta el servidor al
cual nos conectaremos para obtener reportes en este caso seria el servidor local, aunque puede
utilizarse un servidor remoto por ejemplo en caso de que el equipo que contenga los datos no sea
exactamente el que se esta instalando, o por ejemplo si se tiene un servidor de Internet y se desea
conectarse, eso es posible especificando un servidor remoto (Remote Server) y colocando en donde
dice Server Name la IP del equipo en cuestión.

La configuración básica es con el servidor local (Local Server) como se muestra en la siguiente
imagen.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Una vez registrado el servidor se debe acceder al servidor esto se hace haciendo doble clic en la
opción Login y posteriormente aparecerá una ventana donde solicitará el nombre de usuario y
contraseña los cuales son SYSDBA (usuario) y masterkey (contraseña) a menos que estos datos
hayan sido personalizados.

Doble clic.

User Name: SYSDBA

Password: masterkey

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Con esto quedara activado el acceso al servidor y ahora se debe proceder con el registro de la base
de datos para esto se debe hacer clic con el botón derecho en Databases del árbol de Local Server
como se muestra en la siguiente imagen.

Clic con botón

derecho.

Cuando se haga clic en Register aparecerá una ventana solicitando los siguientes datos.

Ruta de la base de
datos.
C:\FRAP\FRAP.GDB

Nombre para
identificar la base:
FRAP.GDB

User Name: SYSDBA

Password: masterkey

Al introducir estos datos y presionar el botón de aceptar aparecerán los componentes de la base de
datos, en este caso particular para el fin de los reportes personalizados debemos hacer clic en la
opción de Tables.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

CREACION DE CONSULTAS SQL

Las consultas son el medio por el cual podemos solicitar información a nuestra base de datos en
particular las bases de datos de Interbase utilizan el lenguaje SQL (Structured Query Language) o
Lenguaje Estructurado de Consultas. Este lenguaje implica el trabajo con tablas donde cada tabla
contiene una cierta cantidad de datos, clasificada con campos y registros de esta forma en el
software del FRAP en la base de datos se encuentran por ejemplo las tablas REGISTRO, CALLES,
COLONIAS que se encuentran dentro de la base de datos.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Las consultas SQL para obtención de datos se hacen mediante la instrucción SELECT la cual tiene
la siguiente forma:

Se Especifican
SELECT los campos.

Tablas involucradas
FROM en el reporte

Condiciones para la
WHERE consulta.

ORDER BY Por que campos se

ordenara el resultado.

Para poder escribir una consulta SQL con la consola de Interbase se debe hacer clic en la barra de
herramientas en el icono correspondiente y posteriormente seleccionar la ficha SQL como se
muestra en la siguiente imagen.

En el siguiente ejemplo tenemos una instrucción SQL para sacar un listado de lugares de
ocurrencias registradas en la base de datos.

SELECT OCURRENCIA

FROM OCURRENCIAS

ORDER BY OCURRENCIA

En este caso OCURRENCIA es un campo de la tabla OCURRENCIAS de la cual el resultado será

ordenado por el mismo campo, en la siguiente figura podemos observar el resultado de la consulta,
para ejecutar una consulta se utiliza el botón de la barra de herramientas con un signo de rayo con
un signo de interrogación.

Rev. Pág. 68
 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Como se observa en la imagen el resultado de la consulta aparece en la sección Data de la ventana.

A continuación otro ejemplo en dónde se obtienen los FRAP capturados en el mes de enero.

SELECT *

FROM REGISTRO

WHERE FECHA>=‘2007-01-01’ AND

FECHA<=‘2007-01-31’

ORDER BY FOLIO

En este caso se utiliza el * en la sección de campos lo que indica que se van a utilizar todos los
campos en la consulta, en este caso se trata de la tabla REGISTRO la cual contiene los FRAP
registrados posteriormente se utiliza el condicionante WHERE que en este caso se especifica del
1/01/2007 al 31/01/2007 haciendo referencia al mes de Enero, y finalmente se ordena por el campo
FOLIO.

En la siguiente imagen se muestra el resultado de la consulta.

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Creación de Consultas SQL

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

A continuación se Anexa la descripción las tablas del sistema para obtener reportes las demás
pudiera ocasionar problemas de funcionamiento en el software en caso de que sean modificadas por
error:

TABLA DESCRIPCION
AGENTESCAUSALES Almacena la información de los agentes
causales por número de folio.
BASES Contiene el listado de bases almacenado en la
base de datos.
CALLES Catálogo de Calles almacenada en el sistema.
COLONIAS Catálogo de Calles almacenada en el sistema.
DELEGACIONES Listado de delegaciones.
DERECHOHABIENTE Listado de registros de los cuales un paciente
puede ser derechohabiente.
EXPLORACIONESFISICAS Almacena la información de las lesiones
registradas en la imagen de la persona por
número de Folio de los FRAP registrados.
GASTOSMEDICOS Almacena el listado de los seguros de gastos
médicos registrados en el sistema.
INSTITUCIONESTRASLADO Listado de instituciones a los que se puede
trasladar un paciente.
MANEJOFARMACOLOGICO Almacena la tabla del sistema donde se registra
el medicamento y la dosis de las capturas.
MUNICIPIOS Listado de municipios del Sistema
OCURRENCIAS Listado de los lugares de ocurrencia que se
utilizan para la captura de FRAP.
ORIGENESPROBABLES Registro de los orígenes probables que han sido
registrados en un FRAP por folio.
PERSONASREPORTAN Nombres de las personas que se ha registrado
que reportan servicios.
REGISTRO Tabla que almacena los FRAP capturados, tiene
un campo de nombre LOGIN que es el nombre
del usuario que capturo los FRAP.
SIGNOSVITALES Registro de los signos vitales registrados para
un FRAP almacenado por número de folio.
UNIDADES Listado de Unidades del sistema.
VEHICULOSINVOLUCRADOS Registro de los vehículos involucrados en la
captura de un FRAP por folio.
VOLUNTARIOS Listado de Voluntarios registrados en el sistema.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

A continuación se anexa la referencia técnica sobre la instrucción SELECT de Interbase.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

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A continuación se anexa un manual sobre la instrucción SELECT de SQL.

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EXPORTAR INFORMACION A EXCEL

Para exportar la información a Excel se puede utilizar directamente la barra de herramientas

después de haber ejecutado alguna consulta.

Para esto se utiliza el icono de disco que se encuentra en la barra de herramientas como se muestra
en la imagen.

Exportar información a Excel

Al hacer clic en la barra de herramientas se abrira una ventana para almacenar la salida en
diferentes formatos en la sección Tipo se debe seleccionar XLS Files este tipo de archivos son los
que hacen referencia a Excel.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Una vez que se haya hecho clic en Guardar, se almacenará el archivo en la carpeta seleccionada,
para posteriormente abrirlo en el Ms Excel.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

APLICACIÓN DE FILTROS EN HOJAS DE EXCEL

La aplicación de filtros en los archivos de Excel exportados de Interbase es muy sencilla, se hace
clic en el menú Datos de software Excel. Posteriormente en la opción Filtro y finalmente en Autofiltro,
es importante que la celda seleccionada sea la A1 es decir la primera antes de ejecutar este
procedimiento.

Aplicación de Filtros en hojas de Excel

PRACTICA 7

Objetivo
Crear tres consultas SQL que reporte el listado de FRAP ligando la tabla de Delegaciones, del
equipo que se encuentra como servidor.

Tiempo estimado 165 minutos.

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PRACTICA 8

Objetivo
De las consultas anteriores exportar la información a Excel y activar diferentes tipos de filtros.

Tiempo estimado 180 minutos.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE CENSOS

Información del Sistema

Sede Nacional

Información

Estatal

Información

Local

El sistema de Censos funcionara de manera similar al software del FRAP se captura la información
en las delegaciones locales, las cuales enviaran la información a la delegación estatal y a su vez a la
sede nacional.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

El sistema involucrará tres bases de datos como se muestra en la imagen.

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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Lección 5 Programa nacional de

información y estadística

Objetivos:
Al finalizar esta lección los participantes
habrán:

Recibido información y practicado sobre:







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 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

ESQUEMA GENERAL DE CRUZ ROJA

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