UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
CONSULTORIO JURIDICO
INFORME
FECHA DE CONSULTA: 2 DE JUNIO DEL 2023
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: JUAN MANUEL OBONAGA
CODIGO: 63
AREA: FAMILIA
1. FUNDAMENTO DE DERECHO
En caso de que el afiliado no tuviera beneficiarios de Ley, pueden existir herederos
de este ahorro pensional hasta el cuarto grado de consanguinidad, es decir: padres,
hermanos, sobrinos o primos. Para poder acceder a estos recursos se debe
presentar una escritura pública o juicio de sucesión que determine el porcentaje a
pagar al heredero o herederos correspondientes.
2. RESPUESTA AL CONSULTANTE
Los beneficiarios o herederos podrán reclamar los salarios y prestaciones que se le
deben al difunto. En este caso, deben hacer las reclamaciones correspondientes ante
la empresa y/o ante los fondos de cesantías.
De surgir controversias para el reconocimiento del pago de prestaciones, se puede
acudir a un juzgado laboral para que resuelva el conflicto. El jefe o empleador
también puede efectuar por iniciativa propia los trámites para el pago de las
prestaciones sociales a los beneficiarios. Una vez enterado de la muerte del
trabajador, debe proceder a liquidar los salarios y prestaciones sociales adeudadas,
contactar a los presuntos beneficiarios y solicitar documentos o pruebas que acrediten
su calidad y parentesco, por ejemplo, registros civiles de nacimiento, registro civil de
matrimonio.
A su vez, debe publicar un aviso en prensa con 30 días de anticipación a la
realización del pago, indicando el nombre del trabajador fallecido y de las personas
que se han presentado como beneficiarios. En caso de que aparezcan otras
personas reclamando los salarios y prestaciones, es mejor que el empleador proceda
a consignar lo adeudado ante el Juez Laboral, a fin de que desde allí se de tramite el
asunto. Si no aparecen otros presuntos beneficiarios, el empleador procederá a
pagar a los solicitantes.
También podrán acudir al fondo de cesantías al que estuviera afiliado el trabajador
fallecido, para reclamar las cesantías que estuvieren consignadas en su cuenta.
Si se trataba de un pensionado, acudir al fondo de pensiones al que estuviera afiliado
el trabajador fallecido, para reclamar la pensión de sobrevivientes y/o auxilio
funerario.
Para el caso del auxilio funerario, se recomienda aportar comprobante de los gastos
realizados o factura original cancelada de la funeraria. También se puede acudir a la
Administradora de Riesgos Laborales a la que estuviera afiliado el trabajador fallecido,
cuando la muerte ocurrió por accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Todas las solicitudes deben ir acompañadas del registro de defunción.
Obtener el reconocimiento de la pensión de sobrevivientes por fallecimiento del
afiliado o sustitución pensional en caso de los pensionados fallecidos; será otorgada a
quienes acrediten ser beneficiarios en calidad de a) cónyuge, compañero(a)
permanente, hijos menores, hijos estudiantes entre 18 y 25 años de edad, hijos
inválidos, b) padres si dependían económicamente del afiliado o el pensionado, c)
hermanos inválidos si dependían económicamente del causante o (órdenes de
beneficiarios establecidos anteriormente son excluyentes, de manera que los
beneficiarios del literal b únicamente tendrán derecho al reconocimiento si no hay
beneficiarios del literal a, y los beneficiarios del literal c únicamente tendrán derecho si
no existen beneficiarios de los literales a y b).
• Formato solicitud de prestaciones económicas. Nota: Descargar el formulario
de solicitud de prestaciones económicas o reclamarlo en cualquier punto de
atención Colpensiones a nivel nacional.
• Formato información EPS. Nota: descargar el formulario de Información
Entidad Prestadora de Salud EPS o reclamarlo en cualquier punto de atención
Colpensiones a nivel nacional.
• Declaración de no pensión Nota: descargar el formulario o reclamarlo en
cualquier Punto de Atención Colpensiones a nivel nacional.
• Copia del registro civil de defunción del afiliado o pensionado.
• Fotocopia del documento de identidad del solicitante.
En caso que el ciudadano cuente en su historia laboral con tiempos públicos no
cotizados a Colpensiones, presentar:
• Certificación electrónica o carta de aceptación de tiempos laborados_CETIL
(origina). Nota: en el evento de fallecimiento de los afiliados cuyos aportes
hayan sido realizados en una caja o fondo diferente al ISS o COLPENSIONES.
En caso que el ciudadano solicite que sea notificado por correo electrónico,
presentar:
• Formulario de Autorización o revocatoria notificación por correo electrónico , en
caso de realizar el trámite de manera presencial, descargar el formulario o
reclamarlo en cualquier punto de atención Colpensiones a nivel nacional.
En caso que el trámite lo realice un hermano inválido del afiliado o pensionado,
presentar:
• Dictamen original de pérdida de capacidad laboral. Nota: La pérdida de
capacidad laboral debe ser calificada con un porcentaje igual o mayor al 50%.
• Constancia original de ejecutoria del dictamen de pérdida de capacidad.
• Original de manifestación de dependencia económica con el causante.
• Copia de partida eclesiástica de bautismo. del causante y solicitante.
Nota: hasta el 15 de Junio de 1938 ó copia del registro civil de nacimiento del
causante nacido a partir del 16 de Junio de 1938, expedición no mayor a 3
meses.
• Copia del documento de identificación del solicitante.
En caso que el trámite lo realice un hijo inválido del afiliado o pensionado,
presentar:
• Registro civil de nacimiento original .
• Dictamen original de pérdida de capacidad laboral. La pérdida de capacidad
laboral debe ser calificada con un porcentaje igual o mayor al 50%.
• Constancia original de ejecutoria del dictamen de pérdida de capacidad.
• Manifestación de dependencia económica cuando se trata de hijos inválidos
mayores de edad (original).
En caso que el trámite lo realice el compañero permanente del afiliado o
pensionado fallecido, presentar:
• Declaración de convivencia original. Nota: manifestación escrita de convivencia
del compañero (a) permanente.
• Manifestación original escrita por terceros en la que conste la convivencia del
compañero(a) con el afiliado o pensionado y las fechas de convivencia.
En caso que el trámite lo realice el cónyuge del afiliado o pensionado fallecido,
presentar:
• Copia del registro civil de matrimonio del cónyuge solicitante, con expedición
no mayor a 3 meses.
• Manifestación original escrita por terceros en la que conste la convivencia con
el afiliado o pensionado y las fechas de convivencia.
En caso que el trámite lo realicen hijos del afiliado o pensionado con edades
entre los 18 y 25 años, presentar:
• Copia de registro civil de nacimiento original
• Manifestación escrita de incapacidad (original), para laborar en razón de
estudio.
• Fotocopia del certificado de escolaridad original para los hijos solicitantes.
Nota: certificado de escolaridad original para los hijos solicitantes con edades
entre los 18 y 25 años, expedido por la institución educativa.
En caso que el trámite lo realicen hijos menores de 18 años del afiliado o
pensionado fallecido, presentar:
• Registro civil de nacimiento original
• Copia de tarjeta de identidad cuando son mayores de 7 años
En caso que el trámite lo realicen los padres del afiliado o pensionado,
presentar:
• Manifestación (original), escrita de dependencia económica padres.
• Copia de partida eclesiástica de bautismo del causante hasta el 15 de junio de
1938 ó copia del registro civil de nacimiento del causante nacido a partir del 16
de junio de 1938, expedición no mayor a 3 meses.
En caso en que la solicitud sea realizada por intermedio de apoderado,
presentar:
• Poder original debidamente conferido con presentación personal ante notario
público.
• Fotocopia del documento de identidad del apoderado.
• Fotocopia de la tarjeta profesional del abogado apoderado.
En caso en que la solicitud sea realizada por tercero autorizado, presentar:
• Fotocopia del documento de identidad del tercero autorizado.
• Formato de autorización para tercero con facultades específicas. Nota: el
autorizado debe presentar carta de autorización original con facultades
específicas, para lo cual puede tomar como referencia el modelo presentado.
2. Radicar documentos
• En los puntos de atención de Colpensiones
• Radicación electrónica Colpensiones
Nota: para la radicación a través de la sede electrónica de una solicitud de Pensión
de sobrevivientes y sustitución pensional, el trámite podrá ser realizado por el
solicitante ciudadano/afiliado. Para el caso de apoderados y terceros autorizados el
trámite debe realizarse de manera presencial.
3. Recibir comunicación del trámite
• Para quienes autoricen la notificación por correo electrónico, la misma le
llegará al correo electrónico relacionado en la autorización. En caso contrario
deben acercarse a cualquier punto de atención Colpensiones a nivel nacional a
recibir su notificación.
• Notificación electrónica
Estudiante: Juan Manuel Obonaga Asesor: Oscar Puente
Fecha de recibido: 2 de junio del 2023
